(Luận văn) hoàn thiện hệ thống thông tin quản lí nhân sự tại công ty tnhh kim khánh hà nội

LỜI CẢM ƠN Sau thời gian ngồi ghế giảng đường Đại học Thương Mại với vốn tri thức thân tích lũy được, giảng dạy nhiệt tình thấy giáo kiến thức thực tế thu qua q trình thực tập Cơng ty TNHH Kim Khánh Hà Nội, em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện hệ thống thơng tin quản lí nhân Cơng ty TNHH Kim Khánh Hà Nội” Trước hết em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Đàm Gia Mạnh hướng dẫn tận tình, bảo em suốt thời gian thực đề tài để em hồn thành Khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Khoa Hệ thống thông tin kinh tế, trường Đại Học Thương Mại tạo điều kiện cho em học tập nghiên cứu Em xin gửi lòng biết ơn sâu sắc đến quý công ty TNHH Kim Khánh Hà Nội, Ban lãnh đạo cơng ty tồn thể nhân viên công ty tạo điều kiện cho em tìm hiểu, nghiên cứu suốt trình thực tập công ty lu Mặc dù em cố gắng hoàn thành luận văn với tất nỗ lực thân, an Khóa luận chắn khơng tránh khỏi thiếu sót va n Kính mong bảo giúp đỡ quý thầy bạn để khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ HÌNH VẼ .iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Tầm quan trọng, ý nghĩa vấn đề nghiên cứu .1 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu 1.3 Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài .2 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.5 Phương pháp thực đề tài 1.6 Kết cấu khóa luận .4 PHẦN 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG HTTT QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH KIM KHÁNH HÀ NỘI lu 2.1 Cơ sở lí luận hệ thống thơng tin hệ thống thông tin quản lý nhân an 2.1.1 Một số khái niệm .5 va n 2.1.2 Một số lí thuyết quản lý nhân 2.1.3 Cơ sở lý luận hoàn thiện HTTT 2.1.4 Phân định nội dung nghiên cứu 2.2 Phân tích, đánh giá thực trạng HTTT quản lí nhân cơng ty TNHH Kim Khánh Hà Nội 2.2.1 Giới thiệu công ty TNHH Kim Khánh Hà Nội 2.2.2 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Kim Khánh Hà Nội 11 2.2.3 Phân tích thực trạng HTTT quản lí nhân cơng ty TNHH Kim Khánh Hà Nội 12 2.2.4 Đánh giá thực trạng HTTT quản lí nhân cơng ty 21 PHẦN 3: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HỒN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÍ NHÂN SỰ TẠI CƠNG TY TNHH KIM KHÁNH HÀ NỘI 22 ii 3.1 Định hướng phát triển HTTT quản lý nhân công ty TNHH Kim Khánh Hà Nội 22 3.2 Đề xuất hoàn thiện hệ thống thơng tin quản lí nhân cơng ty TNHH Kim Khánh Hà Nội 23 3.2.1 Các yêu cầu chức hệ thống thơng tin quản lí nhân công ty TNHH Kim Khánh Hà Nội 23 3.2.2 Phân tích hệ thống thơng tin quản lý nhân cho công ty TNHH Kim Khánh Hà Nội 26 3.2.3 Thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân cho công ty TNHH Kim Khánh Hà Nội 29 3.3 Một số kiến nghị .31 KẾT LUẬN .32 TÀI LIỆU THAM KHẢO .33 PHỤ LỤC an lu n va iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ HÌNH VẼ BẢNG Bảng 2.1 Bảng kết kinh doanh công ty TNHH Kim Khánh Hà Nội từ năm 2012 đến 2015 Bảng 2.2 Bảng đánh giá khả đáp ứng nhu cầu công việc phần mềm công ty Bảng 2.3 Bảng đánh giá nguồn nhân lực HTTT công ty Bảng 3.1: Các tác nhân, UC đặc tả vắn tắt HÌNH VẼ Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Kim Khánh Hà Nội Hình 2.2 Đánh giá tính ổn định, hiệu làm việc tốc độ xử lý máy tính Hình 2.3 Khả đáp ứng nhu cầu công việc phần mềm công ty sử dụng lu an Hình 2.4 Nguồn nhân lực HTTT cơng ty Hình 2.6 Thời gian lập báo cáo n va Hình 2.5 Phương thức quản lí nhân cơng ty Hình 2.7 Mức độ hài lịng cơng tác quản lí nhân Hình 2.8 Nhu cầu hồn thiện HTTT quản lí nhân Hình 2.9 Các chức cần có HTTT quản lí nhân tương lai Hình 3.1 Cơ sở liệu HTTT quản lý nhân iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT THUẬT NGỮ TIẾNG ANH NGHĨA TIẾNG VIỆT CNTT Công nghệ thông tin NVNS Nhân viên nhân CSDL Cơ sở liệu DSS Decision Support System Hệ thống trợ giúp định ESS Executive Support Sytem Hệ thống thông tin hỗ trợ điều hành HTTT Hệ thống thông tin KTKL Khen thưởng kỷ luật KWS MIS KnowledgeWork Systems Management Infomation Hệ thống thông tin quản lý Officer Automation System n va OAS an lu System HTTT quản lý tri thức PMQLNS TPS UC UML Transaction Processing System HTTT tự động hóa văn phòng Phần mềm quản lý nhân HTTT xử lý giao dịch Use case Ca sử dụng Unified Modelling Ngơn ngữ mơ hình hóa tổng qt hệ Language thống hướng đối tượng v PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Tầm quan trọng, ý nghĩa vấn đề nghiên cứu Bước vào kỷ nguyên mới, kỷ nguyên khoa học công nghệ, đặc biệt công nghệ thông tin.Việt Nam đường công nghiệp hóa, đại hóa đất nước, khai thác ứng dụng tin học tất lĩnh vực Ứng dụng công nghệ thông tin trở thành thành phần thiếu chiến lược cạnh tranh doanh nghiệp quốc gia Việc ứng dụng CNTT quản lí trở nên phổ biến mặt như: quản lí nhân sự, quản lí bán hàng, quản lí tài kế tốn, quản lí khách hàng, Trong HTTT quản lí nhân doanh nghiệp quan tâm Hiện nay, nhân lực mối quan tâm hàng đầu quốc gia nói chung doanh nghiệp nói riêng Mỗi doanh nghiệp muốn vận hành cần có số lượng nhân viên định kinh tế phát triển quy mơ nhân lực tăng khơng lu ngừng thay đổi Vì với doanh nghiệp việc quản lí nhân cách thủ cơng an khó khăn gặp nhiều sai sót Một HTTT quản lí nhân hoạt động ổn định giúp n va giải vấn đề nhân sự, giúp nhà lãnh đạo có nhìn tổng thể tình hình nhân cơng ty định xác, tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí Trong suốt q trình thực tập công ty TNHH Kim Khánh Hà Nội, em nhận thấy cần thiết phải hoàn thiện HTTT quản lí nhân cho cơng ty nhằm mục đích tối ưu hiệu cơng tác quản lí liệu nhân để tăng suất, nâng cao chất lượng, giảm thiểu chi phí tối đa, rút ngắn thời gian tìm kiếm làm việc đảm bảo tính xác cao Vì em định lựa chon đề tài: “Hồn thiện HTTT quản lí nhân Công ty TNHH Kim Khánh Hà Nội” giúp đem lại lợi ích thiết thực cho cơng ty từ việc lưu trữ tìm kiếm thơng tin, lập báo cáo xác tạo điều kiện cho cơng tác quản lí thực dễ dàng 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu Để thực khóa luận em nghiên cứu số tài liệu liên quan đến HTTT quản lý nhân như: Chuyên đề tốt nghiệp: “Hồn thiện hệ thống thơng tin quản lí nhân cho Công ty Tin học Anh Ngọc”, Trần Mạnh Cường – lớp CNTTK1- Đại học công nghệ thông tin truyền thông Chuyên đề tốt nghiệp tác giả Trần Mạnh Cường đưa lý thuyết xây dựng HTTT, từ tiến hành bước phân tích thiết kế hệ thống Hệ thống thơng tin quản lí nhân xây dựng đáp ứng số yêu cầu hệ thống dừng lại mức thiết kế giao diện cho hệ thống Luận văn tốt nghiệp: “Thiết kế phần mềm quản lí nhân cơng ty Cổ phần Hải Dương”, Vũ Văn An – lớp 45C – Khoa Quản trị hệ thống thông tin kinh tế, Đại học Kinh tế quốc dân Luận văn làm rõ số lý thuyết HTTT, phân loại HTTT, bước xây dựng HTTT quy trình phân tích thiết kế hệ thống thông tin hướng cấu trúc.Luận văn cho thấy hướng nhìn khác thống hồn thành đươc bước phân tích thiết kế hệ thống Đồ án tốt nghiệp: “Xây dựng hệ thông thông tin quản lí bán hàng cơng ty Cổ phần vật tư vận tải Ngọc Khánh”, Nguyễn Hoàng Vũ – lớp K43/41.01 – Khoa Quản trị lu hệ thống thông tin kin tế, Học viện Tài Đồ án tốt nghiệp tác giả hoàn an thành đầy đủ bước quy trình phân tích thiết kế HTTT quản lí bán hàng n va cơng ty chưa có hệ thống quản lí máy tính trước đó, đáp ứng nhu cầu quản lí cho đơn vị nghiên cứu, nhiên HTTT phức tạp phù hợp với cơng ty có quy mô lớn sử dụng HTTT cho công tác quản lí từ trước 1.3 Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Đề tài: “Hoàn thiện hệ thống thơng tin quản lí nhân công ty TNHH Kim Khánh Hà Nội” đề xuất cho doanh nghiệp với muc tiêu sau: Trình bày khái niệm, lý thuyết HTTT quản lý, phương pháp phân tích thiết kế quy trình phân tích thiết kế hệ thống với UML Khảo sát đánh giá thực trạng cơng tác quản lí nhân cơng ty Từ đưa giải pháp tiến hành xây dựng hồn thiện HTTT quản lí nhân phù hợp, giải toán quản lí nhân cơng ty, giúp cơng ty đạt hiệu cao cơng tác quản lí lao động, công tác đào tạo, khen thưởng, kỉ luật, quản lí lương thưởng cho nhân viên,… Nghiên cứu xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân cho công TNHH Kim Khánh Hà Nội đáp ứng tiêu chí: + Hệ thống dễ sử dụng, thân thiện với người dùng + Hệ thống có khả mở rộng, tích hợp với hệ thống khác mở rộng tương lai + Chú trọng tính bảo mật thơng tin 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu đề tài ‘Hoàn thiện hệ thống thông tin quản lý nhân công ty TNHH Kim Khánh Hà Nội’ Phạm vi nghiên cứu đề tài Các lí thuyết thơng tin, hệ thống thơng tin, phân tích thiết kế HTTT quản lí nhân quy trình phân tích thiết kế hệ thống hướng đối tượng với UML Lịch sử hình thành, cấu tổ chức, lĩnh vực kinh doanh, tình hình hoạt động kinh doanh từ năm 2012- 2015 thực trạng cơng tác quản lí nhân sự, cách thức quản lí nhân cơng ty lu Các bước triển khai phân tích thiết kế hồn thiện hệ thống quản lí nhân cụ thể an cho cơng tác quản lí nhân cơng ty TNHH Kim Khánh Hà Nội Phương pháp thu thập tài liệu n va 1.5 Phương pháp thực đề tài + Gửi phiếu vấn: chuẩn bị câu hỏi vấn gửi tới phòng ban, nhân viên để tìm hiểu nội dung liên quan đến thực trạng quản lí nhân nhu cầu xây dựng hồn thiện HTTT quản lí nhân công ty + Quan sát trực tiếp CSHT, môi trường làm việc doanh nghiệp để nắm bắt nghiệp vụ quản lí nhân trung tâm + Nghiên cứu tài liệu thông qua báo, internet, để tìm hiểu chung cơng ty + Sưu tầm sách, tài liệu có liên quan tới lí luận, lí thuyết HTTT phân tích thiết kế hệ thống Tổng hợp, phân tích, xử lí số liệu Sau thu thập số liệu (sơ cấp, thứ cấp) tiến hành tổng hợp, phân tích, so sánh, đánh giá liệu thu thập được, rút số đánh giá thực trạng công tác quản lí nhân tình hình HTTT quản lí nhân cơng ty Từ nhận thấy tính cấp thiết đề tài khóa luận Đồng thời, từ kết khảo sát, ta lựa chọn biện pháp quy trình phân tích hồn thiện hệ thống cho phù hợp, đảm bảo đáp ứng mục tiêu đặt đề tài Công cụ sử dụng để thực đề tài + SQL server 2008 để tạo CSDL phục vụ cho việc kết nối nguồn liệu từ form hệ thống trình thao tác phần mềm + Phần mềm Visual Studio dùng cho việc thiết kế giao diện hệ thống + Phần mềm Rational Rose dùng để mơ hình hóa hệ thống, thiết kế biểu đồ sau: biểu đồ UC, biểu đồ lớp, biểu đồ tuần tự, biểu đồ hoạt động 1.6 Kết cấu khóa luận Nội dung đề tài khóa luận gồm ba phần: Phần I: Tổng quan vấn đề nghiên cứu Phần II: Cơ sở lí luận thực trạng hồn thiện HTTT quản lí nhân công ty TNHH Kim Khánh Hà Nội lu Phần III: Định hướng phát triển đề xuất giải pháp hồn thiện HTTT quản lí an nhân cơng ty TNHH Kim Khánh Hà Nội n va PHẦN 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG HTTT QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH KIM KHÁNH HÀ NỘI 2.1 Cơ sở lí luận hệ thống thơng tin hệ thống thông tin quản lý nhân 2.1.1 Một số khái niệm Thông tin: Là tin tức mà người trao đổi với nhau, hay nói rộng thơng tin bao gồm tri thức đối tượng Thông tin vừa nguyên liệu đầu vào vừa sản phẩm đầu hệ thống quản lí Tiếp nhận xử lý thơng tin yêu cầu cần thiết nhà quản lí, để thực chức hoạt động quản lí, hoạch định sách, định kinh tế doanh nghiệp (Theo Giáo trình Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, Thạc Bình Cường, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội) Hệ thống: Là tập hợp có tổ chức gồm nhiều phần tử có mối quan hệ rang buộc lẫn hoạt động hướng tới mục tiêu chung thông qua việc tiếp lu nhận đầu vào sản xuất đầu nhờ trình chuyển đổi tổ chức an Hệ thống gọi hệ thống động (Dynamic system) (Theo Giáo trình phân va n tích thiết kế hệ thống thơng tin, Nguyễn Văn Ba, Nhà xuất Đại học quốc gia Hà Nội) Hệ thống thông tin: Là tập hợp gồm nhiều thành phần mà mối liên hệ thành phần liên hệ chúng với hệ thống khác liên hệ thông tin với (Theo Giáo trình Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, Nguyễn Văn Ba, Nhà xuất Đại học quốc gia, Hà Nội) Hệ thống thơng tin quản lí nhân sự: Là HTTT bao gồm tất định hoạt động quản lí (tuyển dụng, quản lý, trả lương, nâng cao hoạt động , sa thải nhân viên doanh nghiệp,…) có ảnh hưởng đến mối quan hệ doanh nghiệp đội ngũ nhân viên doanh nghiệp Các hệ thống thông tin nguồn nhân theo mức quản lý Hệ thống thông tin nhân chiến lược bao gồm: Hệ thống dự báo cầu nguồn nhân lực, hệ thống dự báo cung nguồn nhân lực them tt nhan v ien sua tt nhan v ien cap nhat ho so nhan v ien TK theo ma NV xoa tt nhan v ien them tt kt kl cap nhat tt nhan su TK theo hinh thuc KTKL sua tt kt kl NV NHAN SU CN qua trinh khen thuong KL xoa tt kt kl CN qua trinh dao tao dang nhap TK theo thoi gian dao tao sua tt dao tao NV KE TOAN them tt dao tao them tt BCC xoa tt dao tao cap nhat tt luong CN bang cham cong tim kiem sua tt BCC CN hop dong lao dong TK theo ma BCC them tt luong xoa tt BCC sua tt hop dong thong ke bao cao xoa tt hop dong TK theo ma HD n CN bang luong va them tt hop dong an lu User sua tt luong thong ke bao cao bao cao tt nhan su TK theo ma BL xoa tt luong bao cao luong TK theo ten phong ban tk so nhan v ien theo phong tk tong so luong theo phong Hình 3.5 Biểu đồ UC chi tiết HTTT quản lí nhân b Biểu đồ lớp QUA TRINH KTKL CHUC VU DAN T OC Ma DT T en DT Ghi chu HINH T HUC KTKL Ma KTKL Ma hình thuc KT KL Muc KT KL Ngay KTKL Ma chuc vu Ten chuc vu Ghi chu 1 n Ma HTKT KL T en HT KTKL Ghi chu LI DO KTKL 1 n NGOAI NGU n lu Ma ngoai ngu T en ngoai ngu Ghi chu HOP DONG LAO DONG n an NHAN VIEN 1 n n Ma QTCT nhan cong tac chuyen cong tac n ghi chu Ma nv Ma nv Ten nv sinh gi oi ti nh Sdt tri nh hoc van n So cmtnd va QUA TRINH CONG TAC Ma li Ten li KT KL Ghi chu Ma hd Ma nv chuyen mon bat dau hd ket thuc hd ghi chu ten nv LOAI HOP DONG n Ma loai HD Ten loai HD Ghi chu n HE DAO T AO 1 1 n QUA TRINH DAO T AO BANG CHAM CONG Ma BCC Ma phong ban so lam viec so nghi phep so gio lam them Ma nv ghi chu 1 n Ma QTDT Ma HDT Ma hoc van T en khoa dao tao Ghi chu Ma HDT T en HDT Ghi chu BHYT PHONG BAN Ma phong ban Ten phong ban SDT Ghi chu n BANG LUONG Ma bang luong Tong l uong co ban Tog BHYT Tong BHXH Tong phu cap Tong chi phi cong doan Tong l uong n Ma BHYT Ma nv Ngay cap Muc BHYT Noi dang ki Ngay het han CT _ BANG LUONG Ma nv T en NV He so luong Luong co ban So BHYT So BhXH Phu cap Chi phi cong doan Luong BHXH 1 Hình 3.6 Biểu đồ lớp đối tượng n So BHXH Ma BHXH Ma NV Ngay cap Ngay het han Noi dang ki c Biểu đồ :F QL-HSNV : HSNV :DAN TOC :NGOAI NGU :CHUC VU : NV NHAN SU 1: Mo form 2: y/c them tt hsnv 3: hien thi form 4: nhap maNV 5: kiem tra maNV 6: nhap ma dan toc 7: lay ten dan toc 8: hien thi ten dan toc 9: nhap ma ngoai ngu 10: lay ten ngoai ngu 11: hien thi ten ngoai ngu 12: nhap ma chuc vu 13: lay ten chuc vu 14: hien thi ten chuc vu 15: nhap ma phong ban 16: lay ten phong ban 17: hien thi ten phong ban 18: nhap them tt n va 22: y/c sua hsnv an 20: luu vao CSDL 21: tb them cong lu 19: kiem tr tt nhap 23: nhap ma NV 24: nhap ma NV 25: lay tt nhan vien 26: hien thi tt nhan vien 27: nhap tt sua 28: kiem tra tt sua 29: luu tt vo CSDL 30: tb sua cong 31: y/c xoa tt nnhan vien 32: y/c nhap ma nv 33: nhap ma nv 34:hien thi co muon xoa co/ khong 35: chon co xoa khoi csdl tb xoa cong Hình 3.7 Biểu đồ chức quản lí nhân viên :PHONGBAN :F- Cap nhat QTKTKL : NV NHAN SU : QTKTKL :HTKTKL : LIDO KTKL 1: mo form 2: y/c them KTKL 3: hien thi form tt 4: nhap Ma NV 5: kiem tra maNV 6: nhap ma HTKTKL 7: kiem tra ma KTKL 8: lay ten HTKTKL 9: tra ve ten HTKTKL 10: nhap ma LIDOKTKL 11: kiem tra ma li 12: lay ten li KTKL 13: hien thi ten li KTKL 14: nhap tt 15: kiem tra tt nhap 16: luu tt vao CSDL 17: thong bao them cong lu an Hình 3.8 Biểu đồ chức thêm thông tin khen thưởng kỉ luật n va : User F- DANG NHAP : DK DANG NHAP : CSDL TAI KHOAN NGUOI DUNG 1: Mo form dang nhap 2: hien thi form dang nhap 3: nhap user nam, password 4: chon dang nhap 5: user name, password 6: kiem tra tt nhap 7: truy van CSDL 8: tra ket qua ve he thong 9: hien thi dang nhap cong 10: hien thi dang nhap cong Hình 3.9 Biểu đồ chức đăng nhập hệ thống :F -TIM KIEM NHAN VIEN : User :DK: TIM KIEM NHAN VIEN : HOSO NHANVIEN 1: mo form 2: hien thi form tim kiem nv 3: nhap ma NV 4: y/c tim kiem nhan vien theo ma 5: kiem tra ma NV' 6: lay tt nhan vien 7: hien thi tt NV 8: hien thi tt NV 9: hien thi tt NV tim kiem Hình 3.10 Biểu đồ chức tìm kiếm nhân viên hệ thống an lu :F BAO CAO TT LUONG : DK BAO CAO LUONG : BAO CAO TT LUONG n 1:mo form bao cao tt luong va : NV KE TOAN 2: hien thi form bao cao luong 3: chon bao cao luong theo phong ban 4: gui y/c bao cao luong theo phong 5: y/c nhap ma phong ban 6: nhap ma phong ban 7: gui y/c toi he thong 8: kiem tra tt nhap 9: truy van vao CSDL 10: hien thi ket qua tr ve 11: hien thi ket qua tra ve 12: hien thi ket qua Hình 3.11 Biểu đồ chức báo cáo lương hệ thống d Biểu đồ hoạt động QLHS NHANVIEN Hien thi form QLNV Nhap MaNV ma khong hop le Kiem tra MaNV ma hop le Sua tt nhan vien Xoa tt nhan vien Nhap tt sua Xoa tt nhan vienkhoi CSDL Them nhan vien moi Nhap tt moi TT khong hop le TT khong hop le Kiem tra tt sua Kiem tra TT nhap tt hop le tt hop le Luu tt moi vao CSDL Luu vao CSDL an lu Hình 3.12 Biểu đồ hoạt động form quản lí nhân viên n va Yeu cau dao t ao Phe duyet duyet Nhap HS qua t rinh dao tao Thay doi HSL khong co khong duyet Cp nhat t t HSL moi Nop ket qua dao tao Cap nhat ket qua vao ho so dao tao Hình 3.13 Biểu đồ hoạt động chức quản lí q trình đào tạo TIM KIEM Hien thi form Chon t imkiem nhanvien Nhap MaNV t t khong hop le Kiem t MaNV t t hop le khong tim thay t im thay Hien thi t t NV Thong bao khong t im thay Hình 3.14 Biểu đồ hoạt động cho form tìm kiếm nhân viên lu an Y/ c ki hop dong lao dong n va thu viec Ki HD lao dong thu viec Tao HSL chinh thuc Nhan xet cua phong tuyen dung dat Ki hop dong chinh thuc Cap nhat HSL moi tiep tuc khong dat Theo doi gia han HD khong tiep tuc Cham dut hop dong Hình 3.15 Biểu đồ hoạt động cho nghiệp vụ quản lí hợp đồng lao động Mo Form Dang nhap Nhap Usernam va Password YC Dang Nhap lai Kiem Tra Usernam va Password Sai Dung Hien Thi Dang Nhap Thanh Cong Dung Hình 3.16 Biểu đồ hoạt động đăng nhập e Thiết kế giao diện an lu n va Hình 3.17 Form đăng nhập hệ thống an lu n va Hình 3.18 Form giao diện hệ thống an lu n va Hình 3.19 Form giao diện “Cập nhật hồ sơ nhân viên” Hình 3.20 Form giao diện “Cập nhật phịng ban” an lu n va Hình 3.21 Form giao diện “Tìm kiếm nhân viên” MẪU PHIẾU ĐIỀU TRA TẠI CƠNG TY TNHH KIM KHÁNH HÀ NỘI (Lưu ý: Em cam kết giữ bí mật thơng tin riêng cơng ty dùng thông tin cung cấp phiếu điều tra cho mục đích làm khóa luận tốt nghiệp) Họ tên người điền phiếu: ……………………………………………………… Chức vụ công tác:………………………………………………………………… Thuộc phận:…………………………………………………………………… A Hạ tầng kỹ thuật CNTT Tình hình hạ tầng phần cứng STT Tên trang thiết bị Máy in Máy chiếu Máy quét Máy tính để bàn Tốc độ xử lý n Máy tính xách tay Tính hiệu va Tính ổn định an Máy chủ Mức độ đáp ứng nhu cầu ứng dụng CNTT lu Số lượng Tổng số máy tính có kết nối Internet băng rộng:……(chiếc) Tổng đầu tư cho hạ tầng kỹ thuật CNTT năm 2013:…… Mạng cục quan (LAN) có hệ thống an tồn liệu chưa? (như định kỳ ghi liệu vào thiết bị: Tủ/ổ cứng/ băng, đĩa từ/SAN/NAS): [ ] có [ ] chưa có Cơng ty sử dụng phần mềm nào? [ ] Hệ điều hành Windows [] Hệ điều hành khác [ ] Phần mềm Văn phòng MS Office [] Phần mềm quản trị server [ ] Phần mềm tài kế tốn [] Phần mềm quản lý nhân [ ] Phần mềm quản lý công văn, giấy tờ [] Phần mềm quản trị dự án [ ] Phần mềm quản lý khách hàng, ERP [] Phần mềm chuyên ngành [ ] Phần mềm khác (ghi rõ) …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Các phần mềm cơng ty sử dụng mua ngồi hay tự sản xuất? [ ] Mua [ ] Tự sản xuất Khả đáp ứng nhu cầu công việc phần mềm công ty sử dụng? [ ] Tốt [ ]khá [ ] trung bình [ ] [ ] chưa đạt Lý phần mềm chưa đáp ứng yêu cầu …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Tại cơng ty, có nghiệp vụ chưa sử dụng phần mềm …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… 10 Cơng ty có dự định đầu tư, nâng cấp sở hạ tầng CNTT không? Đầu tư nào? …………………………………………………………………………………… lu ……………………………………………………………………… an 12.Mức độ quan tâm lãnh đạo ứng dụng CNTT hoạt động sản n va xuất kinh doanh? [ ] khơng quan tâm [ ] bình thường [ ] quan tâm B Nguồn nhân lực CNTT Số lượng cán hoạt động lĩnh vực CNTT: - Phần cứng:……………người - Phần mềm + Dịch vụ: …………….người + Phát triển phần mềm: ………… người Số lượng cán có đại học cao đẳng CNTT trở lên: người Đánh giá nguồn nhân lực HTTT công ty nay? [ ] Tốt [ ]khá [ ] trung bình Nhu cầu nguồn nhân lực CNTT? [ ] khơng có nhu cầu [ ] bình thường [ ] nhu cầu lớn [ ] [ ] chưa đạt [ ] khác…………………………………………………………………………… C Ứng dụng CNTT Công ty sử dụng mạng máy tính A LAN C Wifi B WAN D Khác Chất lượng sử dụng: A Ổn định B Không ổn định C Kém Các ứng dụng triển khai công ty: - Quản lý văn điều hành công việc:  - Tin học văn phịng:  - Quản lý tài - kế toán:  - Quản lý nhân - tiền lương:  an - Quản lý kho - vật tư:  lu - Quản lý tài sản:  n va - Quản lý khách hàng (CRM):  - Quản lý nhà cung cấp, đối tác (SCM):  - Quản lý hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP):  - Thư điện tử nội bộ:  - Khác (liệt kê chi tiết): Phương pháp quản trị liệu csdl công ty Thủ công  sử dụng cnt Doanh nghiệp thường sử dụng Internet vào mục đích gì: - Tìm kiếm thơng tin:  - Trao đổi thư điện tử:  - Truyền nhận liệu:  - Mua bán qua mạng:  - Khác (Liệt kê chi tiết):  Bạn cảm thấy hệ quản trị CSDL phù hợp sử dụng cơng ty mình?  Microsoft Access  SQL Server  MySQL  Khác………………… D KHẢO SÁT HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ CÔNG TY TNHH KIM KHÁNH HÀ NỘI Phương thức quản lý nhân công ty ?  thủ cơng  sử dụng phần mềm  kết hợp  Thực trạng tình hình sử dụng phần mềm quản lý nhân ?  Có sử dụng  Khơng sử dụng  Thời gian lập báo cáo để trình lên cấp lãnh đạo:   đến  Bạn có hài lịng cơng tác quản lý nhân cơng ty ?  hài lịng  tạm  khơng hài lịng Hãy đánh giá tính hiệu sử dụng HTTT quản lý nhân cơng ty? Tốt Trung bình Kém  Khơng cần thiết an  Cần thiết lu Bạn có nhu cầu cần xây dựng hồn thiện hệ thống thơng tin quản lý nhân sự? n va Các chức cần có HTTT quản lí nhân tương lai gì? …………………………………………………………………………………… … ………………………………………………………………………………………… Ngày tháng năm 2014 Người cung cấp thông tin (Ký ghi rõ họ, tên)