Báo cáo thực tập tốt nghiệp : Quản lý th viện trờng T36 báo cáo thực tập tốt nghiệp đề tài : Quản lý th viện Giáo viên hớng dẫn: Ngun Kim Anh B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp : Quản lý th viện trờng T36 Lời nói đầu - Nhân loại đợc chứng kiến hởng thụ thành mà khoa học công nghệ đem lại, nh : Công nghệ thông tin, c«ng nghƯ sinh häc v.v… ë níc ta c«ng nghƯ thông tin lĩnh vực quan trọng đợc Đảng Chính Phủ quan tâm Vì muốn công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc theo chủ trơng Đảng vấn đề công nghệ phải đợc u tiên hàng đầu, từ thực tế sống cho thấy tin học ngày đợc ứng dụng rộng rÃi mäi lÜnh vùc phơc vơ cc sèng d©n sinh Trong lĩnh vực quản lý, tin học đợc áp dụng cách triệt để để giúp nhà quản lý nắm bắt xử lý thông tin cách xác giảm đợc việc lao động thủ công nặng nhọc từ tinh giảm biên chế giảm chi phí lao động Trong bµi thùc tËp tèt nghiƯp nµy, chóng em lµ sinh viên công tác ngành công an đợc ngành liên kết đào tạo trờng T36 Bộ Công an Khoa công nghệ thông tin trờng ĐHBK Hà Nội, với kiến thức đà đợc học tập chúng em mong muốn xây dựng hệ thống quản lý th viện cho trờng T36 Bộ Công an nơi chúng em học tập nhằm quản lý tốt th viện trờng giai đoạn Vì điều kiện thời gian quy định cho đợt thực tập có hạn kinh nghiệm thực tế chúng em hạn chế Chúng em mọng đợc đóng góp ý kiến xây dựng quý thầy cô bạn sinh viên để chúng em hoàn chỉnh chơng trình Trong thời gian nhận đề tài thực tập tốt nghiệp chúng em đà nhận đợc hớng dẫn tận tình cô Nguyễn Kim Anh Chúng em xin chân thành giúp đỡ quý báu cô Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Kim Anh Báo cáo thực tËp tèt nghiƯp : Qu¶n lý th viƯn trêng T36 Chơng I Giới thiệu chơng trình Microsoft Access 2000 I/ Yêu cầu thiết bị: Cần máy tính 486 có nhớ 16 MRAM trở lên có cài đặt Microsoft Access 97 Microsoft Access 2000 II/ Mô hình d÷ liƯu cđa Microsoft Access 1/ Giíi thiƯu Microsoft Access: Microsoft Access hệ quản trị sở liệu môi trờng Windown có sẳn công cụ hữu tiện lợi để tự động sinh chơng trình cho hầu hết toán quản lý, thống kê v.v với Microsoft Access ngời dùng viết câu lệnh cụ thể mà cần tổ chức liệu thiết kế yêu cầu giải công việc Công cụ mạnh mẽ Microsoft Access cung cấp tơng tác sở liệu nh bảng truy vÊn, thùc hiƯn truy vÊn sÏ tËp hỵp đợc kết truy vấn lên hình Phần mềm Microsoft Access kết hợp với công cụ có sẳn làm cho chơng trình mềm dẽo hoàn toàn thiết kết, cài đặt sở liệu cho toán, giúp ứng dụng thông qua hệ quản trị sở liệu Microsoft Access thành phần đợc sử dụng việc xử lý sở liệu quan hệ Microsoft Access râ rµng vµ dƠ sư dơng viƯc xư lý liệu kiểu cách hiệu Lợi ích sở liệu quan hệ chỗ cần lu trữ liệu có liên quan đến Những thông tin bổ sung cần thiết đợc kiến tạo nhờ tính chất liên kết bảng liệu Trong chơng trình quản lý th viện quan tâm đến thông tin tổng hợp từ nhiều bảng khác muốn đợc thông tin tổng hợp nh cần xác định mối quan hệ bảng liệu, cách thiết lËp mèi quan hÖ Microsoft Access cung cÊp cho ngời sử dụng cách thuận lợi, cho phép kết nối trờng hai bảng liệu mà cho phép quy định khả toàn vẹn liệu Microsoft Access Đó khả tự động cập nhật hay xoá thông tin có liên quan sở liệu Nếu ngời dùng cập nhập thông tin mà vi phạm đến nguyên tắc toàn vẹn liệu Microsoft Access sẻ tự động điều chỉnh để ràng buộc tính toàn vẹn liệu không bị ph¸ 2/ Giao diƯn cđa Microsoft Access : Cịng nh tất phần mềm chạy môi trờng Windown, Microsoft Access cung cÊp cho ngêi sư dơng mét môi trờng đồ họa trực quan, giao diện đồ hoạ giúp ngời làm việc cách rõ ràng tạo mét t©m lý th©n thiƯn víi ngêi sư dơng cách trình bày bố trí đẹp mắt dễ hiểu, công thiÕt kÕ th viƯn cđ Microsoft Access cho phép làm việc thuận tiện Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Kim Anh Báo cáo thực tập tốt nghiệp : Quản lý th viện trờng T36 3/ Các thành phần sở liệu Microsoft Access: Microsoft Access cung cấp công cụ mạnh giải hầu hết vấn đề sở liệu nhờ công cụ có sẳn Mỗi sở liệu Microsoft Access gồm thành phần bao gồm: Bảng liệu (Table), Bảng truy vấn (Queries), biểu mẫu (Forms), Báo biểu (Report), Marco đơn thể (Module) a/ Bảng liệu (Table): Các liệu nguồn đợc lu trữ bảng liệu có quan hệ với gọi Bảng (Table), bảng phải đợc thiết lập quan hệ trớc sử dụng quan hệ bảng bao gồm ba loại quan hệ Dữ liệu bảng liệu thực tế từ kho hồ sơ Các bảng đợc thiết lập để lu trữ đầy đủ thông tin cần thiết, đồng thời đảm bảo không d thừa liệu việc hoàn thành bảng liệu hoàn thành việc thiết kế sở liệu nhập liệu, vấn đề cần quan tâm xác chúng Microsoft Access có khả giúp qui định hình thức biểu diễn liệu thông báo lỗi liệu nhập không qui định Điều đợc thực thiết kế bảng liệu Cấu trúc trờng bảng gồm ba phần thiết kế trờng có thuộc tính riêng Đó tên trờng, kiểu liệu trờng phần mô tả liệu Các thành phần sở liệu Microsoft Access gồm; + Text : Kiểu chữ tối đa 255 ký tự + Memo: kiểu văn + Number: kiểu sè, cã thĨ lµ mét byte,integr,long integer, Single,double + Date/Time: kiĨu ngµy giê + Curency: kiĨu tiỊn tƯ + Counter: biến đếm + Yes/no: đúng/sai + Ole: Nhúng kết nối đối tợng Một đối tợng lệu phần mềm khác cho phép lồng gắn hay liên kết vào Microsoft Access * TÝnh chÊt cña trêng: + File size: kích thớc trờng đợc tính byte + Format: hiển thị kiểu số học kiểu ngày theo dạng thức + Input mask: qui định khung nhập liệu hiển thị ký tự mà ngời sử dụng định sẵn khuôn mẫu giúp ngời sử dụng đánh vào ký tự nhập liệu + Decimal places: qui định nhập ký tự thập phân phần lẻ vùng số học + Caption: giải, qui định chuỗi ký tự dùng làm nhÃn vùng liệu, nhÃn với ô liệu báo biểu biểu mẫu + Default value: giá trị mặc nhiên, qui định ®Ĩ Microsoft Access tù ®éng g¸n cho vïng ngêi sử dụng thêm mẩu tin vào bảng + Validation rule: qui tắc kiểm hợp qui định giới hạn liệu Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Kim Anh Báo cáo thực tập tốt nghiệp : Quản lý th viện trờng T36 +Validation text: Văn kiểm hợp lệ, nội dung hông báo ngời sử dụng nhập liệu không giới hạn cho phép + Required: chọn Yes ( bắt buộc phải nhập vào liệu) +Allow zerolength: Cho phép chiều dài rỗng, chọn yes trờng hợp cho phép giá trị Null vïng kiĨu text hc Memo + Indexed: Vïng chØ mơc * Cách đặt khoá cho bảng Chọn trờng đợc dùng làm khoá chọn Edit Set Primary Key Ngoài cách tạo lập bảng cách thủ công nh Microsoft Access cung cấp công cụ Table Wizarrd giúp ngời sử dụng tạo bảng liƯu heo sù híng dÉn tõng bíc cđa c«ng Tuy nhiên chơng trình có yêu cầu riêng, tên trờng bảng, công cụ đợc sử dụng tạo lập bảng Tuy nhiên báo biểu hay Biểu mẫu công cụ Wizarrd lại đợc dùng tới, nhng thờng thiết kế với Disgn View b/ Bảng truy vấn (Queries) * Giíi thiƯu chung vỊ b¶ng truy vÊn: Søc mạnh hệ quản trị sở liệu khả truy vấn liệu với điều kiện ngời dùng cách nhanh chóng Về điều kiện Microsoft Access làm cho ngời sử dụng hài lòng với khả kết xuất liệu từ thành phần khác gọi bảng truy vấn Việc tạo bảng truy vấn đơn giản dể hiểu Ta cho Access lấy liệu từ đâu lấy gì, Microsoft Access dựa mối quan hệ đà đợc thiết lập sẳn để rút thông tin mà ngời sử dụng yêu cầu Khi bảng truy vấn đợc thực xong, liệu thoả mÃn yêu cầu ngời sử dụng đợc tập hợp bảng liệu gọi là: Dynaset Gọi chúng bảng liệu động thực tế Dynaset đợc thực ta thực bảng truy vấn (Run Queries) Những thông tin Dynaset thay đổi theo thay đổi thông tin chứa bảng liệu Nhờ sử dụng bảng truy vấn ta lọc đợc thông tin cần thiết từ bảng liệu nguồn Microsoft Access cung cÊp cho ngêi sư dơng mét sè Queries cã công dụng hiệu nh sau: + Bảng truy vấn lựa chọn: (select query) bảng truy vấn đợc nhiỊu ngêi dïng nhÊt H×nh thøc cđa nã gièng nh bảng liệu Dữ liệu bảng truy vấn đợc lựa chọn từ nhiều bảng khác sở liệu, ngời sử dụng tham khảo, phân tích liệu nh điều chỉnh liệu bảng truy vấn hay sử dụng bảng truy vấn nh liệu sở cho tác vụ khác + Bảng truy vấn tham khảo chéo (Crosstab Query): Biểu diễn kết truy vấn theo dạng hàng, cột có tiêu đề giống nh bảng tính Với bảng truy vấn ngời sử dụng tổng hợp số lợng lớn liệu bảng dới dạng liệt kê dễ tham khảo + Bảng truy vấn hành động ( Action Query): Bảng truy vấn giúp ngời sử dụng thực thay đổi với nhiỊu mÉu tin cïng mét lóc hä cịng cã Gi¸o viên hớng dẫn: Nguyễn Kim Anh Báo cáo thực tập tèt nghiƯp : Qu¶n lý th viƯn trêng T36 thĨ sử dụng bảng truy vấn để tạo bảng mới, xoá mẫu tin bảng liệu, sửa đổi hay thêm mẫu tin bảng liệu + Bảng truy vấn hợp (Union Query): Bảng truy vấn kết hợp vùng tơng øng cđa hai hay nhiỊu b¶ng + B¶ng truy vÊn chuyển nhợng (Pacsthrough Query) : Gửi lệnh tới sở liệu SQL + Truy vấn khai báo số liệu (Data-Definition Queries): Dùng để tạo, thay đổi xoá bảng liệu sơ sở liệu Microsoft Access cách dùng lênh SQL Tuy nhiên yêu cầu chơng trình không đòi hỏi thông tin phức tạp hay truy cập liệu từ sở liệu khác nên sở liệu chơng trình quản lý th viƯn chóng em sư dơng lo¹i truy vÊn chọn lựa * Các công dụng Query: Microsoft Access cung cÊp cho ngêi sư dơng rÊt nhiỊu sù un chuyển việc tạo lập bảng truy vấn cách sử dụng bảng truy vấn ngời ta có thể: + Lựa chọn vùng liệu cần thiết: Ngời sử dụng không cần phải bao hàm tất vùng hay nhiều bảng liệu bảng truy vấn + Lựa chọn mẫu tin: Ngời sử dụng quy định tiêu chuẩn theo có mẫu tin thoả mÃn tiêu chuẩn đợc hiển thị bảng kết qu¶ truy vÊn (Dynaset), ngêi sư dơng cã thĨ tham khảo mẫu tin theo thứ tự quy định + Tham khảo liệu thuộc nhiều bảng liệu kh¸c nhau: Ngêi sư dơng cã thĨ thùc hiƯn viƯc trả lời câu hỏi liên quan đến liệu thuộc nhiều bảng liệu khác hiển thị kết Data Sheet Ngời sử dụng sử dụng hỏi câu hỏi liên quan đến liệu thuộc sở liệu khác phần mềm quản trị liệu khác + Thùc hiƯn c¸c phÐp tÝnh: Ngêi sư dơng cã thể tạo vùng liệu chứa kết phép tính + Sử dụng bảng truy vấn để làm liệu cho biểu mẫu, báo biểu bảng truy vấn khác Để lựa chọn liệu cần thiết cho biểu mẫu báo cáo ngời sử dụng tạo bảng truy vấn dùng bảng truy vấn nh bảng liệu sở cho biểu mẫu hay báo cáo mà ngời sử dụng tạo + Thực thay đổi bảng liệu ngời sử dụng đồng thời thực việc cập nhập, xoá, nhập thêm mẫu tin cách dùng bảng truy vấn hành động Ngêi sư dơng cịng cã thĨ sư dơng mét b¶ng truy vấn kiểu để tạo bảng liệu bao hàm mẫu tin lấy từ hay nhiều bảng liệu đà có khác * Cách tạo lập bảng truy vấn Microsoft Access Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Kim Anh Báo cáo thùc tËp tèt nghiƯp : Qu¶n lý th viƯn trêng T36 + Xác định bảng trờng tham gia: Muốn tạo bảng truy vấn, ngời sử dụng phải xác định liệu bảng truy vấn đợc lấy từ đâu ? ngời sử dụng chọn bảng liệu bảng truy vấn khác để thêm vào cửa sổ thiết kế bảng truy vấn + Lập tiêu chuẩn lựa chọn Bảng kết truy vấn dài d thừa liệu tiêu chuẩn lựa chọn Việc đặt tiêu chuẩn chọn lựa ta ph¶i dïng mét biĨu thøc BiĨu thøc cã thĨ tõ đơn giản đến phức tạp, định điều kiện mà liệu phải thoả mÃn đợc chọn vào bảng kết truy vấn * Đặt thuộc tÝnh cho b¶ng truy vÊn: Microsoft Access cho phÐp chóng ta thiÕt lËp c¸c thc tÝnh cho tõng trêng cđa bảng truy vấn nh cho toàn bảng truy vấn Các thuộc tính trờng quy định cách thức trình bày liệu, thuộc tính Query quy định cách thức hoạt động * Thực phÐp tÝnh b¶ng truy vÊn: Trong thùc tÕ chóng ta thờng gặp câu hỏi đặt tõng nhãm d÷ liƯu Microsoft Access cung cÊp cho chóng ta mét sè phÐp tÝnh ®Ĩ thùc hiƯn ®èi víi nhóm mẫu tin bao gồm hàm sau: Sum: Tính tổng giá trị trờng kiểu số Avg: tính giá trị trung bình trờng Min: Tính giá trị nhỏ trờng Max: Tính giá trị lớn trờng Count: đếm số mẩu tin trờng First: Giá trị trờng mẫu tin Last: Giá trị trờng mẫu tin cuối * Sắp xếp mâu tin theo thứ tự Qui định tham số: chức cho phép thay đổi nhiều tiêu chuẩn chọn lựa ®èi víi mét vïng Query ®iỊu nµy lµm cho viƯc thiết kế nh sử dụng Query linh hoạt thuận tiện hơn, tham số dựa vào Query không hạn chế c/ Biểu mẫu (Form): * Khái niệm biểu mẫu Microsoft Access Một yêu cầu thiếu đợc chơng trình phải có giao diện đẹp, dễ sử dụng dễ hiểu Có thể nối thiết kế giao diện công việc quan trọng liên quan đến thành công hay thất bại hệ chơng trình phần mềm Hiện xu thiết kế chơng trình phần mềm Windows phát triển mạnh Các chơng trình nhờ hỗ trợ môi trờng đồ hoạ ngày đẹp thân thiện với ngời sử dụng Giáo viên hớng dÉn: Ngun Kim Anh B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp : Quản lý th viện trờng T36 Biểu mẫu công việc dạng thức sử dụng để hiển thị liệu theo cách tổ chức chóng ngêi sư dơng vµ thn tiƯn cho hä việc nhận biết liệu Khi làm việc với biểu mẫu ngời sử dụng điều chỉnh liệu, xem liệu in liệu * Công dụng biểu mẫu: Chơng trình quản lý th viện có mục đích đa thuận lợi cho việc tra cứu ngời sử dụng Để đạt đợc mục đích chơng trình cần biểu mẫu trình bày thông tin cách khoa học Mỗi biểu mẫu thu nhận thông tin từ bảng nguồn, bảng truy vấn hay biểu mẫu hiển thị lên hình hay máy in tuỳ theo së thÝch cđa ngêi sư dơng C¸c biĨu mÉu Microsoft Access rÊt linh ho¹t dƠ cËp nhËp, xem, chỉnh , sửa in ấn Trong môi trờng Microsoft Access chóng ta cã thĨ thiÕt kÕ biĨu mÉu díi nhiều hình thức: Văn , hình ảnh, đồ thị, với đờng nét màu sắc tuỳ chọn Thông tin đa đợc chọn lọc hay ®a theo mét thø tù t ý BiĨu mÉu Microsoft Access cã rÊt nhiỊu c«ng dơng + Biểu mẫu cung cấp khả tiện lợi cho ngời sử dụng để quan sát liệu Chúng ta có thĨ xem xÐt h«ng tin cđa biĨu mÉu díi nhiỊu hình thức khác Đó dạng Form View để xem ghi cách riêng rẽ dạng DataSheet để xem xét tất ghi biểu mẫu + Sử dụng biểu mẫu để giảm bớt thời gian nh phức tạp nhập liệu Chúng ta sử dụng danh sách thả xuông (ComboBox) để tăng cờng khả nhập liệu Những hộp Combo cho phép tập hợp thông tin có sẵn, giúp giảm bớt thời gian nh tăng tốc độ xác giá trị thông tin đợc lặp lặp lại nhiều lần + Biểu mẫu cung cấp ô điều khiển tính toán giúp việc tổng hợp thông tin * Các đối tợng đợc sử dụng biểu mẫu: Các đối tợng dùng biểu mẫu đa dạng chúng ô điều khiển nh Text Box, Label, Combo Box, Option Button, hình ảnh, đồ hoạ v.v Các ô điều khiển Microsoft Access thuộc loại Unbound Control Bound Control Unbound Control đối tợng không gắn với môi trờng bảng liệu truy vấn Chúng ta xem sét nhng ®èi tỵng ®ỵc sư dơng nhiỊu nhÊt biĨu mÉu + Các hộp văn (Text Box): Có thể dùng để trình bày tên, địa hay thuộc tính cá nhân khác danh mục sách, nh hộp văn Bound Control chúng đợc gắn với trờng đà tồn bảng liệu hay truy vấn Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Kim Anh Báo cáo thực tập tốt nghiệp : Quản lý th viƯn trêng T36 + C¸c nh·n (Label) dïng để trang trí biểu mẫu hiển thị dòng chữ miêu tả nh tiêu đề , giải hay thông tin khác biểu mẫu Ô nhÃn luôn Unbound Control giá trị luôn không thay đổi +Các hình ảnh đồ hoạ: (bound control) hay hình ảnh để trang trí biểu mẫu + Các hộp Combo hộp danh sách: thờng dùng để chứa giá trị trờng có giá trị giúp cho việc nhập liệu nhanh chãng chÝnh x¸c + C¸c nót chän: cã thĨ chọn vài giá trị số giá trị đa + Các nút lệnh: Các nút lệnh có biến cố xảy thực kiện để đáp ứng biến cố Các biến cố bấm nút chuột lần, bấm đúp chuột, di chuột, bấm vào phím Short cut kiện xảy nhiều loại nh më mét sè biĨu mÉu thùc hiƯn Macro, Query + Subform (biểu mẫu phụ): Thực chất phơng pháp đa liệu từ nhiều bảng có quan hệ với bảng liệu nguồn biểu mẫu Phơng pháp đặc biệt có hiệu dùng kết nối liệu bảng có quan hệ Một Nhiều Thông tin phía bên đợc đa vào biểu mẫu thông tin phía bên nhiều đợc vào biểu mẫu phụ Nh hiển thị biểu mẫu dạng Formview thông tin phía nhiều có quan hệ với mẫu tin tơng ứng phía bên đợc trình bày Điều thuận tiện để kết nối liệu Chẳng hạn xem toàn trình quản lý danh mục sách cần đa thông tin liên quan tới danh mục sách vào biểu mẫu chính, thông tin nguồn cung cấp , nhà xuất đợc ®a vµo biĨu mÉu phơ ViƯc thiÕt kÕ biĨu mÉu phụ tơng đơng với việc thiết kế biểu mẫu Nguồn liệu thuộc biểu mẫu phụ bảng liệu bảng truy vấn Và để xem tất thông tin liên quan đến thông tin biểu mẫu cã thĨ thiÕt kÕ biĨu mÉu phơ ë d¹ng DataSheet Chóng ta cịng ph¶i chØ trêng kÕt nèi ë c¸c mơc tÝnh chÊt LinK ChildField (cđa biĨu mÉu phơ) Link MaterField (của biểu mẫu chính) Trên đối tợng biểu mẫu chủ yếu đợc dùng chơng trình Ngoài vài đối tợng khác nh hình vẽ hộp kiểm tra (Chek Box) Tuy nhiên chúng đợc sử dụng không phức tạp nên không trình bày * Đặt thuộc tính cho đối tợng biểu mẫu: Khi thiết kế biểu mẫu việc cài đặt tính chất cho đối tợng biểu mẫu quan trọng Có nhiều tính chất đặc trng cho đối tợng, nhng cần xem xét vài tính chất thờng dùng nhất: Đặt Font: Đối với hộp văn nhÃn Đặt màu chữ, màu đối tỵng, cđa biĨu mÉu, rÊt quan träng viƯc dïng biểu mẫu làm giao diện với ngời dùng Giáo viên híng dÉn: Ngun Kim Anh B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiệp : Quản lý th viện trờng T36 Đặt tên đối tợng: tên dùng để làm tham chiếu đến đối tợng Modul chơng trình Chỉ nguồn liệu cho ACCESS biết đối tợng lấy từ đâu? Quy định cho biết chỉnh sửa hay không? d/ Báo biểu (Report): - Các khái niệm báo biểu công dụng nó: Ngoài việc sử dụng biểu mẫu dùng để trình bày liệu, ACCESS cung cấp đối tợng khác thích hợp cho việc tạo báo cáo có liệu báo biểu ( Report) công cụ tạo nhiều khả linh hoạt đặc biệt thuận tiện công tác tạo in ấn báo cáo, bảng tổng kết Trong báo biểu ngêi sư dơng cã thĨ tỉ chøc th«ng tin, quy định dạng thức in cho phù hợp với yêu cầu thông tin nh mỹ quan ngời sư dơng Ngêi sư dơng cịng cã thĨ dïng nhiỊu thành phần thông tin khác để thiết kế bảng báo biểu mình, chẳng hạn nh: chữ số, hình ảnh, đồ thị trang trí khác Khi sử dơng Microsoft ACCESS ngêi sư dơng cã thĨ dïng b¸o biểu để: + Tổ chức trình bày liệu theo nhóm + Tính toán cộng trừ nhóm tổng tính toán khác + Bao hàm biểu mẫu, báo biểu con, đồ thị báo biểu + Trình bày liệu dới dạng hấp dẫn Trong báo biểu liệu đợc lấy từ bảng liệu bảng truy vấn Dữ liệu đợc tạo quy định tính toán Đặc biệt công cụ Report Winzard giúp cho ngời sử dụng vài dạng chuẩn để hiển thị liệu Tất nhiên ngời sử dụng hoàn toàn tự tạo báo biểu theo cách riêng ngời sử dụng, nhng thông thờng nên dùng công cụ trớc sau sửa lại theo ý mình, nh tiết kiệm nhiều thời gian công sức - Các đối tợng báo biểu Các đối tợng điều khiển báo biều tơng tự nh biểu mẫu e/ Macro: * Khái niêm công cụ Macro: Macro lệnh hay nhóm quy định sẵn để gọi thi hành (bằng cách bấm phím quy định hay nút chuột) sÏ gióp ngêi sư dơng thùc hiƯn liªn tiÕp mét hay nhiỊu t¸c vơ cïng mét lóc mét c¸ch tù động Mỗi tác vụ mà ngời sử dụng quy định Macro để Microsoft Access thi hành đợc gọi hành động (Action) Microsoft Access cung cấp 47 Action để ngời sử dụng lựa chọn ngời sử dụng muốn tạo Macro sơ liệu Khi ngời sử dụng cho chạy Macro, Microsoft Access thực hành ®éng theo thø tù mµ ngêi sư dơng ®· quy định Macro, hành động tác động lên đối tợng liệu cho ngời sử dụng quy định Macro Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Kim Anh