Báo cáo thực tập tốt nghiệp công ty cổ phần vật liệu và xây dựng đất nước

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đinh Thế Hùng MỞ ĐẦU Ngày nay,khi trình CNH-HĐH đẩy mạnh tồn phát triển doanh nghiệp vấn đề đáng quan tâm Đồng thời với trình CNH-HĐH nước ta khủng hoảng kinh tế tài thách thức doanh nghiệp.Do doanh nghiệp,nhất doanh nghiệp lien doanh cơng tác hạch tốn vơ quan trọng,nó có vai trị đặc biệt quan trọng doanh nghiệp hoạt động tài nhà nước Ngành hạch tốn kế tốn ví tồn cảnh tình hình kinh tế tài sản xuất kinh doanh đơn vị.Thông qua báo cáo ,bảng số liệu giúp cấp lãnh đạo,các phận nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị lập báo cáo.Từ lập kế hoạch,các chiến lược kinh doanh cho đơn vị để phù hợp với thực trạng đơn vị,phù hợp yêu cầu xã hội để nhằm mục đích tạo nhiều lợi nhuận cho đơn vị Đối với sinh viên ngành kế tốn,ngồi việc trang bị lý thuyết nhà trường,cịn phải tim tòi,nghiên cứu lý luận thực tế,những nghiệp vụ phát sinh thực tế để biết cách xử lý,nhằm thu thập them kiến thức thực tế để tránh bỡ ngỡ trường hoàn thiện kiến thức mình, để hồn thành tốt chuyên ngành sau tốt nghiệp Được đồng ý giám đốc công ty Cổ Phần Vật Liệu Và Xây Dựng Đất Nước,em đăng ký với nhà trường xin thực tập công ty Nội dung thực tập tổng hợp gồm phần: Phần1:Tổng quan đặc điểm kinh tế-kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất công ty Cổ Phần Vật Liệu Và Xây Dựng Đất Nước Phần 2:Tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán công ty Cổ Phần Vật Liệu Và Xây Dựng Đất Nước SV: Nguyễn Thị Thanh Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đinh Thế Hùng Phần 3:Một số đánh giá tình hình tổb chức hạch tốn kế tốn cơng ty Cổ Phần Vật Liệu Và Xây Dựng Đất Nước Trong thời gian thực tập công ty em mong giúp đỡ bảo cô chú,các anh chị công ty Cổ Phần Vật Liệu Và Xây Dựng Đất Nước,sự hướng dẫn thầy giáo Đinh Thế Hùng để em hoàn thành tốt báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Thanh Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đinh Thế Hùng PHẦN 1:TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ-KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU VÀ XÂY DỰNG ĐẤT NƯỚC 1.1Lịch sử hình thành phát triển công ty Cổ Phần Vật Liệu Và Xây Dựng Đất Nước Công ty Cổ Phần Vật Liệu Và Xây Dựng Đất Nước Địa chỉ:Xã Vũ Bình,Kiến Xương,Thái Bình SĐT:0363524680 Cơng ty Cổ Phần Vật Liệu Và Xây Dựng Đất Nước công ty liên doanh thành viên.Công ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Tiền Phong,Công ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Và Phát Triển Nông Thôn,Công ty Trường Thắng.Công ty Cổ Phần Vật Liệu Và Xây Dựng Đất Nước tiền thân chi nhánh công ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Và Phát Triển Nơng Thơn.Cơng ty có định thành lạp vào năm 2001,giấy phép kinh doanh sở kế hoạch đầu tư cấp số 0601000077 vào ngày 1, tháng 6, năm 2001 Số vốn đăng ký công ty 5.000.000.000đ Công ty Cổ Phần Vật Liệu Và Xây Dựng Đất Nước đời bối cảnh xã hội nước đà phát triển,nhà nước trọng phát triển khu công nghiệp,các cơng trình lớn mang tính chất cơng cộng.Và Thái bình không ngoại lệ,cũng giai đoạn tỉnh tiến hàanh xây dựng khu công nghiệp lớn cơng trình thị mang tính chất cơng cộng cần tính chất lâu bền.Do cần phải có loại gạch có tầm cỡ quốc gia cơng nghệ nước để đáp ứng nhu cầu.trong thời gian đầu chưa thành lập cơng ty giai đoạn khó khăn thiếu thốn vốn mà đòi hỏi công nghệ lúc cần lượng vốn lớn để đáp ứng cơng nghệ nước ngồi Đồng chí chủ tịch hội đồng quản trị cán quản lý đoán,nhạy bén với nhu cầu thị trường biết chớp thời cơ, địng chí định thành lập công ty cổ phần lấy tên Chi NHánh Công Ty Cổ SV: Nguyễn Thị Thanh Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đinh Thế Hùng Phần Tư Vấn Xây Dựng Và Phát Triển Nơng Thơn.Sản phẩm công ty gạch đặc gạch xây dựng 2lỗ.Năm 2003 với nhu cầu thị trường ngày đa dạng công ty định mở rộng thị trường sản xuất thêm nhiều loại gạch ngói chất lượng cao đổi tên công ty Cổ Phần Vật Liệu Và Xây Dựng Đất Nước.Công ty thuộc loại công ty liên doanh,quy mô công ty vào nhu cầu thị trường,căn vốn liếng,phụ thuộc vào công suất sản xuất,khả tiêu thụ phù hợp với xã hội.Với nhạy bén tư ,kinh nghiệm quản lý ,nắm bắt chất kinh tế thị trường nắm bắt thời đến, đồng chí chủ tịch hội đồng quản trị dìu dắt quản lý cơng ty đứng vững thị trường đất nước ta rơi vào tình trạng khủng hoảng kinh tế nói riêng tồn câu bị lạm phát nói chung Cơng ty Cổ Phần Vật Liệu Và Xây Dựng Đất Nước nằm xã Vũ Bình,huyện Kiến Xương,tỉnh Thái Bình.cơng ty nằm vị trí thuận lợi:Nằm cạnh sơng hồng trục đường đê chạy dọc theo xã,bên cạnh nhà máy công ty lại cách xa dân cư nên không ảnh hưởng tới đời sống sinh hoạt nhân dân.nhà máy cơng ty nằm đường đê Thái bình tạo cầu nối vững cho cơng ty phát triển,tạo thuận lợi cho việc tiêu thụ,vận chuyển sản phẩm,nguyên vật liệu.Ban đàu công ty hạn chế vốn nên diện tích cơng ty cịn hạn chế.Sau với cố gắng,nỗ lực tồn cơng ty với tìm tịi,mở rộng thị trường,thấy mặt hàng có uy tín thị trường nhiều cơng trình cần sử dụng đến sản phẩm cơng ty nên đơng chí chủ tịch hội đồng quản trị mở rộng diện tích.hiện diện tích công ty 8,9ha bao gồm phân xưởng sản xuất,3 nhà kho nguyên vật liệu,1kho sản phẩm trời,2 khu nhà ăn tập thể cho công nhân viên cơng ty,2 khu nhà văn phịng.Trong khu nhà xưởng gồm có khu đầu vào nguyên vật liệu,2 khu nhà phơi xấy bán sản phẩm,1khu nhà đầu sản phẩm.Tổng số công nhân công ty 150 đến 170 công nhân.Công ty Cổ Phần Vật Liệu Và Xây Dựng Đất Nước SV: Nguyễn Thị Thanh Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đinh Thế Hùng đà phpát triển hội nhập với kinh tế đất nước.Công ty có đội ngũ cơng nhân lành nghề với 5kỹ sư 4kỹ sư đại học,1kỹ sư cao đẳng phần lớn đào tạo lâu năm Đội ngũ công nhân đào hàng năm,mỗi năm công nhân công ty nâng cao tay nghề lần Đội ngũ cán bộ,quản lý nhiệt tình,năng động sáng tạo.Trong vài năm trở lại đây,công ty mạnh dạn đầu tư trang thiết bị đại hóa,mở rộng thành nhiều sản phẩm sản xuất vơi cơng nghệ tiên tiến.Vì thu nhập người lao động nâng cao, cải thiện nhiều,bên cạnh giám đốc cơng ty quan tâm tới đời sống anh chị em cơng nhân, động viên khen thưởng,khích lệ tinh thần làm việc anh chị em.Mặt khác tình hình tài cơng ty ln ổn định,khơng nợ đọng đóng thuế dầy đủ,hồn thành nghĩa vụ với nhà nước Công ty Cổ Phần Vật Liệu Và Xây Dựng Đất Nước chuyên sản xuất loại gạch xây dựng.Tùy theo cơng trình to hay nhỏ mà sử dụng loại gạch khác như: -Gạch đặc -Gạch lỗ -Gạch lỗ -Gạch lỗ -Gạch bê tông -Ngói tuynel Cơng ty chun cung cấp cho cơng trình thị,các khu cơng nghiệp tỉnh tỉnh lân cận bạn hàng tin tưởng uy tín,chất lượng,do sức tiêu thụ công ty ngày lớn,nên công ty cho đời nhiều loại gạch với nhiều kiểu dáng,kích thước khác nhau.Cứ sản lượng năm sau cao năm trước đa dạng kiểu dáng kích thước năm trước.Với mở rộng quy mô mặt hàg công ty ngày thu hút nhiều bạn hàng hơn.Trung bình cơng ty cung cấp cho xã hội hàng nghìn vạn gạch loại đáp ứng nhu cầu bạn hàg SV: Nguyễn Thị Thanh Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đinh Thế Hùng Trải qua 10 năm phấn đấu,xây dựng trưởng thành,quyết tâm vượt qua trở ngại,khó khăn, đến cơng ty thực vững mạnh,có chỗ đứng thương hiệu thị trường.công ty mở rộng quy mô mặt hàng,số lượng công nhân tăng dần đời sống công nhân cải thiện rõ rệt, đóng góp phần vào việc nâng cao đời sống xã hội tỉnh Thái Bình.Cơng nhân có việc làm ổn định,thu nhập cao cơng ty có khả tiêu thụ sản phẩm lớn,do doanh thu công ty tăng hàng năm,lợi nhuận tăng theo năm,và năm cơng ty đóng thuế đầy đủ,hồn thành nghĩa vụ tài khơng dây dưa nợ đọng 1.2 đặc điểm hoạt động sản xuất-kinh doanh công ty cổ phần vật liệu xây dựng đất nước 1.2.1.Chức nhiệm vụ công ty Cổ Phần Vật Liệu Và Xây Dựng Đất Nước Công ty Cổ Phần Vật Liệu Và Xây Dựng Đất Nước đời trưởng thành song song với lên đất nước.các ngành nghề đăng ký kinh doanh công ty là: -Sản xuất gạch tuynel gạch khơng nung,gạch đặc,gạch lỗ,ngói tuynel,gạch xỉ -Mua bán vật liệu xây dựng -Thi công xây lắp cơng trình thị,dân dụng,cơng nghiệp,giao thơng,thủy lợi,cơ sở kỹ thuật,hạ tầng trạm biến 35 kv -Mua bán vật tư,vật liệu,thiết bị phương tiện vận tải -Vận tải hàng hóa đường thủy đường Số vốn điều lệ công ty 5.000.000.000đ Tuy số vốn công ty ban đầu không q lớn với cố gắng tồn cơng ty đưa công ty lên tốp cơng ty mạnh Thái Bình SV: Nguyễn Thị Thanh Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đinh Thế Hùng 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cổ Phần Vật Liệu Và Xây Dựng Đất Nước Sản phẩm cơng ty gạch xây dựng,gạch đặc,gạch lỗ,gạch lỗ Ngày sản phẩm công ty ngày bạn hàng tin cậy.một số khách hàng trở thành khách hàng lâu năm công ty công ty TNHH Hương Giang,công ty xe khách Hồng Hà,cơng ty Giầu Khí,cơng ty Cổ phần Vật Liệu Xây Dựng Tiền Phong,công ty 27/7,công ty xây dựng Thái Bình,và số khách hàng tỉnh lân cận Trong thời buổi cạnh tranh mở cửa thị trường ngày khó khăn giữ khách hàng việc khó, mở rộng thị trường việc lại khó khăn hơn.do yêu cầu mở rộng thị trường,công ty với lỗ lực kkhông ngừng công ty giữ dược niềm tin khách hàng lâu năm mà công ty đà phát triển mở rộng thị trường sang tỉnh,thành phố gần xa Hải Phịng,Quảng Ninh,Hà Nội….và tới cơng ty dự kiến mở rộng thị trường vào tỉnh miền Kontum,Nghệ An…và ký kết hợp đồng lớn ngư công trình giao thơng,khu cơng nghiệp… SV: Nguyễn Thị Thanh Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đinh Thế Hùng 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty Cổ Phần Vật Liệu Và Xây Dựng Đất Nước Sơ đồ1.1: quy trình sản xuất kinh doanh sản phẩm gạch tuynel công ty Cổ Phần Vật Liệu Và Xây Dựng Đất Nước Đất + Than Chế Lò thành biến hình Phơi sấy xếp vào garơng xuất bán Kho Ra lị Lị đốt điện+Than -Cơng đoạn q trình sản xuất gạch tuynel cơng đoạn nguyên vật liệu sẵn sang cho đất than,chộn với tỷ lệ thích hợp theo dây chuyền chuyển đến máy thành hình bắt đầu cho bán thành phẩm viên mộc có đủ kích cỡ,kiểu dáng viên mộc dập biểu tượng công ty hàng chữ công ty Cổ Phần Vật Liệu Và Xây Dựng Đất Nước.Mỗi công đoạn qua kiểm tra chất lượng Ở cơng đoạn thành hình bán thành phẩm chạy theo dây chuyền cơng nhân phận chuyển bán thành phẩm sang khu phơi sấy -Ở công đoạn phơi sấy néu thời tiết khơ hanh cần đưa mộc khu phơi công ty,nếu thời tiết khơng thuận lợi mộc đưa vào khu nhà sấy công ty để sấy khô chuẩn bị cho cơng đoạn vào lị -Khi cơng đoạn phơi sấy kết thúc cơng nhân xếp bán thành phẩm vào Garong,mỗi garong xếp 1900 sản phẩm garong xếp SV: Nguyễn Thị Thanh Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đinh Thế Hùng đầy đủ phận vào lị đảm nhiệm cơng việc đưa garong vào lị chạy theo dây chuyền Ở cơng doạn than đưa vào lò qua ống đưa than đỉnh lị đốt cơng đoạn kỹ thuật cuối sản phẩm -Do công ty trang thiết bị công nghệ đại lị đốt tồn cơng nghệ nên sản phẩm lò viên gạch hồng chất lượng cao,số sản phẩm hỏng phần nhỏ công ty sử dụng phần để tu dưỡng đường xá,kho bãi,phần cịn lại cơng ty sử dụng làm nguyên vật liệu cho công đoạn sản xuất gạch xỉ.khi sản phẩm hồn thành đạt tiêu chuẩn cơng ty,qua giai đoạn kiểm tra chất lượng gạch xếp kho trời phần,một phần xếp vào kho nhà công ty,một phần tiêu thụ chuyển trực tiếp lên xe khách hàng Tồn cơng ty làm việc với tinh thần cố gắng lỗ lực để ngày đưa cơng ty lên.Tại nhà máy lúc có kỹ sư ln có mặt để kiêm tra kỹ thuật,giải tình huống,sự cố xấu.Cơng nhân đào tạo vè kỹ thuật liên tục.chính sản phẩm công ty luôn đạt chất lượng cao,số sản phẩm không đủ tiêu chuẩn hạn chế.Công ty ln giữ dược uy tín khách hàng chất lượng thời gian.Công ty đầu lĩnh vực ngành vật liệu xây dựng 1.3.tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất king doanh công ty cổ phần vật liệu xây dựng đất nước 1.3.1.Mơ hình tổ chức máy cơng ty Tổ chức máy cơng ty đóng vai trò quan trọng hoạt động công ty.Công ty Cổ Phần Vật Liệu Và Xây Dựng Đất Nước có máy tổ chức gọn nhẹ linh hoạt,sang tạo đem lại hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh.Tuy công ty cơng ty liên doanh vói ý thức làm việc tồn cơng ty với quản lý nhiệt tình cán nên ngày đưa công ty vào nề nếp,quy củ SV: Nguyễn Thị Thanh Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đinh Thế Hùng Trong ban lãnh đạo hội địng cơng ty, đứng đầu( chủ tịch hội đồng quản trị)là người điều hành cao nhất,quan trọng doanh nghiêp, người chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động doanh nghiệp Giám đốc người đóng vai trị khơng thể thiếu tổ chức quản lý công ty,người quản lý sát với thực tế sản xuất công ty,quan tâm đến đời sống cơng nhân,tìm hiểu thực tế để đưa định đắn cho cơng ty -Phịng kinh doanh : ln tìm hiểu đưa chiến lược kinh doạnh phù hợp với kinh tế thị trường ,phù hợp với tình hình xã hội thời kì ,ln phải tìm hiểu thị trường , đưa loại sản phẩm mà thị trường cần ,giá bao nhiêu… - Phịng tài kế tốn : cung cấp chức sử dụng tài sản, tiền vốn, tập hợp chi phí , tính giá thành,tính lương chế đọ cho cơng nhân viên.phịng tài kế tốn đưa số liệu trung thực chứng từ sổ sách.Từ đưa giải pháp hữu hiệu cho cơng ty nhằm giảm thiểu chi phí,tiết kiệm NVL,tránh lãng phí khơng đáng có Khi phịng kinh doanh tìm hiểu thị trường,xem xét giá cả,số liệu thu thập đưa sang phịng kế tốn phân tích số liệu trình lên ban giám đốc,ban giám đốc xem xét đưa định hoạt động cho công ty Giám đốc đạo phịng ban thục cơng việc,hoạt động cơng ty.Bên cạnh phịng ban kiểm tra, đối chiếu công việc SV: Nguyễn Thị Thanh 10 Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đinh Thế Hùng 2.2.5.Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo ké tốn Cơng ty Cổ phần Vật liệu xây dựng đất nước Báo cáo tài dùng để cung cấp thơng tin tài chính, tình hình kinh doanh luồng tiền doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp, quan nhà nước nhu cầu hữu ích người sử dụng việc đưa định kinh tế Hệ thống báo cáo tài Công ty bao gồm BCTC năm BCTC niên độ Việc lập trình bầy BCTC phải tuân thủ quy định chuẩn mực kế toán số 21 “Trình bầy báo cáo tài chính” Kỳ lập BCTC năm ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 năm tài 2011 Báo cáo niên độ lập theo quý Báo cáo tài năm bao gồm: + Bảng Cân đối kế tốn Mẫu số B01 – DNN + Báo cáo Kết hoạt động kinh doanh Mẫu số B02 – DNN + Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03 – DNN + Bản thuyết minh Báo cáo tài Mẫu số B09 – DNN Báo cáo tài năm loại báo cáo bắt buộc Công ty phải lập báo cáo gửi cho quan tài chinh, quan thuế phải, quan thống kê Kỳ kế tốn Cơng ty áp dụng theo tháng, bên cạnh Cơng ty sủ dụng kế tốn theo quý( trường hợp phải lập báo cáo kế toán nội bộ) 2.3.Một số phần hành cụ thể vận dụng: 2.3.1:Kế toán tiền mặt: Tiền mặt số vốn tiền thủ quỹ bảo quản quỹ cơng ty +Các chứng từ sử dụng kế tốn tiền mặt: Phiếu thu -Mẫu 01-TT(BB) .Phiếu chi -Mẫu 02-TT(BB) .Bảng kê vàng bạc, đá quý -Mẫu 07-TT(HD) .Bảng kiểm kê quỹ -Mẫu 08ª-TT,08b-TT(HD) SV: Nguyễn Thị Thanh 26 Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đinh Thế Hùng Quy trình luân chuyển chứng từ: +Để phản ánh tình hình thu chi tồn quỹ tiền mặt cơng ty kế tốn sử dụng TK 111,chi tiết sau: Bên nợ:các khoản tiền mặt,ngoại tệ,vàng bạc nhập quỹ Số tiền mặt thừa phát kiểm kê Chênh lệch tăng tỷ giá hối đoái đánh giá lại Bên nợ:Các khoản tiền mặt,ngoại tệ xuất quỹ Các khoản tiền mặt phát thiếu kiểm kê Chênh lệch tỷ giá hối đoái giảm đầu tư Số dư bên nợ:Số tiền mặt tồn quỹ có Ngồi kế tốn cịn sử dụng tài khoản liên quan khác TK112,TK113,TK152 Các chứng từ sau kiểm tra dảm bảo tính hợp lệ ghi chép,phản ánh vào sổ kế toán liên quan bao gồm: Sổ quỹ tiền mặt Các sổ kế toán tổng hợp Sổ kế toán chi tiét tiền mặt SV: Nguyễn Thị Thanh 27 Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đinh Thế Hùng Sơ đồ1.5: tài khoản hạch toán tiền mặt TK 511,512,515 TK 111 TK 152,153,156,211 (1) (7) TK 711 TK 331,311,315 (2 (8) TK 131,138,141 TK 334,333,336 (3 (9) TK 112 TK 112, 113 (4) (10) TK 128,221,222 TK 121, 221, 128 (5) (11) TK 144,244 TK 144,244 (6) (12) (1):Doanh thu bán hàng nội tài (2):Thu nhậo khác (3):Thu hồi khoản nợ vay (4):TGNH (5):Thu hồi tiền đầu tư SV: Nguyễn Thị Thanh 28 Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đinh Thế Hùng (6):Thu hồi khoản ý cược (7):Chi tiền mua vật tư hàng hóa,TSCĐ (8):Chi tiền trrả nợ,tiền vay (9):Chi tiền tốn cới nhà nước,cơng nhân viên (10):Gửi tiền vào ngân hàng (11)Chi tiền đầu tư (12):Chi tiền ký quỹ,ký cược 2.3.2:Kế toán yếu tố chi phí sản xuất tính giá thành.(phân theo khoản mục chi phí) Chứng từ sử dụng: Bảng phân bổ tiền lương Bảng chấm cơng Hóa đơn GTGT Phiếu chi Tài khoản sử dụng:TK621,TK622,TK627 Chi tiết TK621,TK622,TK627 sau: Bên nợ:Tập hợp chi phí sản xuất Bên có:Kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất TK621,TK622,TK627 khơng có số dư Sổ kế tốn liên quan bao gồm: Sổ kế toán vật tư .Sổ kế toán tổng hợp TK621,622,627 .Sổ chi tiết CPSX theo đối tượng kế toán tập hợp CPSX Bảng tổng hợp chi phí SX tính giá thành sản phẩm .Sổ chi tiết CPSX Sơ đồ tài khoản hạch toán SV: Nguyễn Thị Thanh 29 Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đinh Thế Hùng Sơ đồ1.6: kế toán chi phí NVL trực tiếp TK152(TK611) TK TK152 621 (1) (4) TK111,112,141 TK154 (2) (5) TK331 TK632 (3) (6) (1):Xuất kho NVL trực tiếp chế biến sản phẩm (2):Mua NVL sử dụng cho sxkd trả tiền mặt,TGNH,tiền tạm ứng nhân viên (3):Mua NVL dùng cho sxkd cịn nợ khách hàng (4):NVL dùng khơng hết nhập lại kho (5):Chi phí sx dở dang (6)Kết chuyển NVL trực tiếp SV: Nguyễn Thị Thanh 30 Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đinh Thế Hùng Sơ đồ1.7: kế toán chi phí sản xuất chung TK 334, 338 TK 627 TK 154 (1) (6) TK 152 (2) TK 153(142, 242) TK 632 (3) (7) TK 214 (4) TK 111,112,141,331 (5) (1):Chi phí nhân viên (2):Chi phí vật lliệu (3):Chi phí CCDC (4):Chi phí khấu hao TSCĐ (5):Chi phí dịch vụ mua ngồi,chi phí khác tiền (6);Chi phí SXC phân bổ vào chi phí chế biến kỳ (7):Chi phí SXC không ghi nhận phân bổ-ghi nhận SXKD kỳ SV: Nguyễn Thị Thanh 31 Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đinh Thế Hùng Sơ đồ1.8: kế tốn chi phí nhân công trực tiếp TK 334 TK TK154 622 (1) (4) TK 335 TK 632 (2) (5) TK338 (3) (1):Lương CNV (2):Trích trước lương nghỉ phép (3):Trích BHXH,BHYT,KPCĐ,BHTN (4):Kết chuyển chi phí NCTT sang chi phí sản xuất sản phẩm dở dang (5):Kết chuyển chi phí NCTT sang giá vốn hàng bán SV: Nguyễn Thị Thanh 32 Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đinh Thế Hùng PHẦN 3.MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU VÀ XÂY DỰNG ĐẤT NƯỚC 3.1 đánh giá tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng đất nước Hạch tốn kế tốn cơng việc cần thiết quan trọng tất công ty,các doanh nghiệp.Cơng tác hạch tốn kế tốn có tốt góp phần đem lại lợi nhuận đáng kể cho cơng ty.Việc thực chức ,nhiệm vụ ,nội dung cơng tác kế tốn doanh nghiệp máy kế tốn đảm nhận.Vì vậy,việc tổ chức ,cơ cấu máy kế toán cho hợp lý,gọn nhẹ hoạt động có hiệu điều kiện quan trọng để cung cấp thơng tin kế tốn cách kịp thời,chính xác,trung thực đầy đủ,hữu ích cho đối tượng cần sử dụng thông tin;Dồng thời phát huy nâng cao trình độ nghiệo vụ,năng suất lao động nhân viên kế tốn.Trong thời gian tìm hiểu tổng quan bước đầu công ty Cổ Phần Vật Liệu Và Xây Dựng Đất Nước em thấy tổ chức máy kế tốn cơng ty có ưu nhược điểm sau: -Ưu điểm: Việc tổ chức máy kế toán tài cơng ty nói chung đáp ứng yêu cầu quản lý công ty xét hai khía cạnh:tn thủ chuẩn mực kế tốn chung phù hợp với tình hình kinh tế cơng ty Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty hình thức tập trung.Tuy máy kế tốn công ty gọn nhẹ hoạt đông theo quy trình,tuần tự nên hệ thống kế tốn cơng ty ln cung cấp thơng tin cách kịp thời,chính xác Tình hình phân cấp quản lý rõ rang Trình độ nghiệp vụ cán quản lý,cán kế toán đáp ứng yêu cầu công ty Đa số cán công ty có trình độ đại học cao đẳng.Mỗi năm cán công ty dều tập huấn lần để nâng cao trình độ chun mơn,nghiệp vụ SV: Nguyễn Thị Thanh 33 Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đinh Thế Hùng Bộ máy quản lý,phân cấp phân quyền công ty gọn nhẹ,rõ rang đầy đủ nhạy bén với thị trường Đứng đầu công ty chủ tịch hội đồng quản trị,tiếp theo phịng ban có đầy đủ đội ngũ chuyên môn -Nhược điểm: Bộ máy quản lý cơng ty,đa số người có kinh nghiẹm lâu năm nghề, đội ngũ cơng nhân có đầy đủ điều kiện để tham gia hoạt động sản xuất.Tuy nhiên với kinh tế thị trường phát triển ngày cơng ty nên tuyển dụng đào tạo,bổ sung thêm đội ngũ nhà quản lý trẻ,có nhiệt huyết,trình độ,tăng thêm linh hoạt máy quản lý công ty Đặc biệt đội ngũ phịng kinh doanh cơng ty cần nhà quản lý trẻ nhiệt tình,năng động,tìm tịi thị trường để đáp ứng nhu cầu mở rộng thị trương công ty ngày 3.2 đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng đất nước - Công ty áp dụng mơ hình kế tốn tập trung -Cơng tác tổ chức quản lý chặt chẽ tất khía cạnh -Cơng tác trả lương ln kịp thời đầy đủ.Ngồi sách khen thưởng cho anh chị em công nhân hợp lý:cứ mùng hàng tháng,cơng ty tốn tồn tiền lương,tiền thưởng cho công nhân viên.Cuối tháng công nhân ứng trước phần lương dể tránh khó khăn kinh tế.Trong q trình làm việc,cơng nhân có thành tích tốt công ty khen thưởng tinh thần vật chất,thúc đẩy hăng hái làm việc công nhân, đời sống công nhân cải thiện giúp cho cơng nhân n tâm sản xuất,hăng hái lao động,góp phần tăng suất lao động tồn cơng ty -Hệ thống sổ sách kế toán áp dụng theo chế độ kế toán nhà nước ban hành,giúp cho cơng tác kế tốn thống tồn cơng ty,tạo thơng suốt q trình quản lý thuận lợi trongn lao động -Các khoản chi phí kỳ kế tốn phân loại cách xác,hợp lý.Vì chi phí năm gần cơng ty tiiết kiệm SV: Nguyễn Thị Thanh 34 Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đinh Thế Hùng khoản đáng kể tránh lãng phí khơng đáng có.chính năm 2009 doanh thu công ty giảm chút so với năm 2008 công ty giữ mức lợi nhuận tăng theo hàng năm -Trình tự kế toán,cách luân chuyển lưu tữ chứng từ thực cách chặt chẽ hợp lý -Trong việc đầu tư trang thiết bị đại,công ty thực việc trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ.theo định kỳ công ty tiến hành sửa chửa,bảo dưỡng TSCĐ mà không ảnh hưởng đến kế hoạch kinh tế cơng ty,nâng cao tính chủ động,tránh hỏng hóc q trình SXKD -Cơng ty tận dụng tối đa lợi thiên nhiên vào mùa hanh khô,bán thành phẩm không cần sấy đảm bảo chất lượng vào lò,tiết kiệm đáng kể lượng điện tiêu dung cho công ty,thực tốt tiết kiệm điện tiêu thụ thời gian nước thiếu điện năng,góp phần xây dựng đất nước Bên cạnh ưu điểm cơng ty vãn cịn số hạn chế như: -Một số hạn chế công tác quản lý,tổ chức SXKD làm ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn cơng ty việc bố trí,tổ chức lao động số phận chưa hợp lý Ở công đoạn lị số vị trí cịn chưa ổn định mơt số yếu tố khách quan.chính cơng ty nên bổ sung lượng công nhân lao động thời vụ để lấp vào chỗ thiếu hụt cần thiết Việc sử dụng TSCĐ số khâu chưa tận dụng hết công suất máy phận thành hình,1 máy cắt mộc nhiều lúc để nhàn rỗi -Về việc trích tính khấu hao TSCĐ công ty tuân thủ theo quy định hànhvà nằm khung thời gian khấu hao tài chính.Tuy nhiên đặc thù sản xuất cơng ty,sản lượng sản xuất khơng đều,sản lượng có xu hướng ngày tăng,năm sau cao năm trước.Nhưng việc trích khấu hao làm cho giá thành sản phẩm không ổn định,trong chi phí khấu hao chiếm tỷ trọng tương đối lớn giá thành sản phẩm.Nếu trường hợp sản lượng giảm cách đáng kể hay dây chuyền cũ ,tỷ lệ sản phẩm hỏng,sản phẩm lỗi cao làm cho giá thành sản phẩm tăng, ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh SV: Nguyễn Thị Thanh 35 Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đinh Thế Hùng KẾT LUẬN Trải qua trình học tập tìm hiểu,nghiên cứu ngành hạch tốn kế tốn khía cạnh lý thuyết trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân,và thời gian tìm hiểu cơng ty Cổ Phần Vật Liệu Và Xây Dựng Đất Nước em phần hiểu nhiệm vụ,chức ngành kế toán Những kiến thức lý thuyết tảng,là sở ngành kế toán,những hiểu biết thực tế lại bổ trợ cho ký thuyết hoàn thiệnn hơn.Qua thấy trách chiệm nghĩa vụ kế tốn.Mặc dù thời gian tìm hiểu tổng qt công ty ngắn giúp em phần tích lũy cho thân số kiến thức,hiểu biết thực tế để tích lũy thêm vững kiến thức cho em hoàn thành tốt việc sâu tìm hiểu viết báo cáo chuyên đề mà lựa chọn Do trình độ cịn hạn chế thời gian tìm hiểu tổng qt cơng ty không nhiều nên báo cáo thực tập tổng hợp em cịn nhiều thiếu sót,chưa hồn chỉnh.Vì kính mong anh chị cơng ty ,thầy giáo hướng dẫn đóng góp ý kiến để em hồn thiện báo cáo tổng hợp để em vững vàng lý thuyết thực tiễn để chuẩn bị tốt cho phần thực tập chuyên đề,hoàn thành tốt chun mơn sau tốt nghiệp trường Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Giám Đốc công ty Cổ Phần Vật Liệu Và Xây Dựng Đất Nước anh chị công ty Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình thầy giáo Đinh Thế Hùng giúp đỡ để em hoàn thành báo cáo tổng hợp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 08, tháng 04, năm 2012 Học sinh Nguyễn Thị Thanh SV: Nguyễn Thị Thanh 36 Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đinh Thế Hùng MỤC LỤC MỞ ĐẦU PHẦN 1:TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ-KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU VÀ XÂY DỰNG ĐẤT NƯỚC 1.1Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Cổ Phần Vật Liệu Và Xây Dựng Đất Nước 1.2 đặc điểm hoạt động sản xuất-kinh doanh công ty cổ phần vật liệu xây dựng đất nước 1.2.1.Chức nhiệm vụ công ty Cổ Phần Vật Liệu Và Xây Dựng Đất Nước 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cổ Phần Vật Liệu Và Xây Dựng Đất Nước 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty Cổ Phần Vật Liệu Và Xây Dựng Đất Nước 1.3.tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất king doanh công ty cổ phần vật liệu xây dựng đất nước .9 1.3.1.Mơ hình tổ chức máy cơng ty 1.4.tình hình tài kết kinh doanh công ty cổ phần vật liệu xây dựng đất nước 12 Phần 2.TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU VÀ XÂY DỰNG ĐẤT NƯỚC 15 2.1.tổ chức máy kế toán công ty cổ phần vật liệu xây dựng đất nước 15 2.2.tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng đất nước 17 2.2.1.Các sách kế toán chung .17 SV: Nguyễn Thị Thanh 37 Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đinh Thế Hùng 2.2.2.Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .17 2.2.3.Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .20 2.2.4.Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 23 2.2.5.Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo ké tốn Cơng ty Cổ phần Vật liệu xây dựng đất nước 26 2.3.Một số phần hành cụ thể vận dụng: 26 2.3.1:Kế toán tiền mặt: .26 2.3.2:Kế toán yếu tố chi phí sản xuất tính giá thành.(phân theo khoản mục chi phí) 29 PHẦN 3.MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU VÀ XÂY DỰNG ĐẤT NƯỚC 33 3.1 đánh giá tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng đất nước 33 3.2 đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng đất nước 34 KẾT LUẬN 36 SV: Nguyễn Thị Thanh 38 Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đinh Thế Hùng Danh mục ký hiệu viết tắt: Sản xuất kinh doanh:SXKD CNH-HĐH:Cơng nghiệp hóa đại hóa NVL:Ngun vật liệu CCDC:Cơng cụ dụng cụ TGNH:Tiền gửi ngân hàng BCTC:Báo cáo tài Thuế GTGT:Thuế giá trị gia tăng VCSH:Vốn chủ sở hữu TSCĐ:Tài sản cố định TNHH:Trách nhiệm hữu hạn CP SXC:Chi phí sản xuất chung CP NCTT:Chi phí nhân cơng trực tiếp CP NVLTT:Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp BHXH:Bảo hiểm xã hội BHYT:Bảo hiểm y tế KPCĐ:Kinh phí cơng đồn BHTN:Bảo hiểm thất nghiệp SV: Nguyễn Thị Thanh 39 Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đinh Thế Hùng Danh mục bảng biểu,sơ đồ: Sơ đồ1.1:Quá trình sản xuất kinh doanh sản phẩm gạch tuynel công ty Cổ Phần Vật Liệu Và Xây Dựng Đất Nước Sơ đồ1.2:Tổ chức máy công ty Cổ Phần Vật Liệu Và Xây Dựng Đất Nước Sơ đồ1.3:Bộ máy kế tốn cơng ty Cổ Phần Vật Liệu Và Xây Dựng Đất Nước Sơ đồ1.4:Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật Ký Chung Sơ đồ1.5:Tài khoản hạch toán tiền mặt Sơ đồ1.6:Tài khoản hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Sơ đồ1.7:Tài khoản hạch tốn chi phí sản xuất chung Sơ đồ1.8:Tài khoản hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Bảng cân đối kế tốn Bảng báo cáo kết HĐSXKD SV: Nguyễn Thị Thanh 40 Lớp: Kế toán tổng hợp