Ct8 art pro csm 001 vn

DỰ ÁN KHU NHÀ Ở CAO TẦNG – DỊCH VỤ Ô ĐẤT CT8 Mỹ Đình – Hà Nội HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN/ GIÁM SÁT THI CƠNG PHIÊN BẢN NHẬN XÉT BẢN THẢO XIN Ý KIẾN NHẬN XÉT 01 ĐỆ TRÌNH LẦN CHUYỂN TỚI : Chủ đầu tư – CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN MỸ ĐÌNH Tư vấn Quản lý dự án – ARTELIA Tư vấn giám sát – CONINCO - TEXO ALL – Nhà thầu/ Tư vấn thiết kế NGÀY 01/11/2017 MỤC LỤC GIỚI THIỆU VỀ HƯỚNG DẪN quy trình GIÁM SÁT THI CÔNG 1.1 MỤC ĐÍCH 1.2 CẤU THÀNH 1.3 ĐÍNH KÈM CS1 – CÁC SỰ KIỆN ĐIỀU PHỐI CHÍNH 2.1 HỌP TRIỂN KHAI VỚI NHÀ THẦU 2.2 HỌP ĐIỀU PHỐI THI CÔNG HÀNG TUẦN 2.3 HỌP THI CÔNG HÀNG NGÀY Error! Bookmark not defined 2.4 HỌP THẢO LUẬN TIẾN ĐỘ - GIẢI QUYẾT CÁC VÁN ĐỀ VỀ TIẾN ĐỘ VÀ CHẬM TRỄ (NẾU CÓ) 2.5 HỌP THẢO LUẬN QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG – GIẢI QUYẾT CÁC VẤN ĐỀ VỀ CHẤT LƯỢNG NẾU CÓ 2.6 HỌP VỀ SỨC KHỎE VÀ AN TOÀN 2.6.1 Tập huấn an toàn 2.6.2 Ban an toàn / Kiểm tra an toàn 2.7 HỒ SƠ ĐÍNH KÈM CS2 – BÁO CÁO 10 3.1 MA TRẬN BÁO CÁO 10 3.2 HỒ SƠ ĐÍNH KÈM 10 CS3 - ĐỐI VỚI THIẾT KẾ THI CÔNG & QUẢN LÝ THAY ĐỔI THIẾT KẾ 11 4.1 LƯU TRỮ VÀ XỬ LÝ THIẾT KẾ 11 4.2 QUẢN LÝ THAY ĐỔI 11 4.2.1 Tổng quan 11 4.2.2 Chỉ thị thay đổi từ Chủ đầu tư 11 4.2.3 Yêu cầu thay đổi từ Nhà thầu, từ ARTELIA hay Chủ đầu tư 12 4.2.4 Cập nhật thay đổi 13 4.2.5 Các phát sinh 13 4.3 HỒ SƠ ĐÍNH KÈM 13 CS4 - PHÊ DUYỆT ĐỂ TIẾN HÀNH THI CÔNG 15 5.1 MỤC ĐÍCH VÀ MƠ TẢ 15 5.2 CÁC HẠNG MỤC CẦN PHÊ DUYỆT TRƯỚC KHI THI CÔNG 15 5.2.1 Các hạng mục cần phê duyệt trước triển khai gói thầu 15 5.2.2 Các hạng mục cần phê duyệt trước bắt đầu triển khai hạng mục: 16 5.3 BIỂU ĐỒ PHÊ DUYỆT 16 5.3.1 PHÊ DUYỆT loại I (phê duyệt chung) 16 5.3.2 PHÊ DUYỆT loại II (phê duyệt bên thiết kế) 17 5.4 HỒ SƠ ĐÍNH KÈM 18 CS5 –QUẢN LÝ NGHIỆM THU TRÊN CÔNG TRƯỜNG 19 6.1 MỤC ĐÍCH VÀ MƠ TẢ 19 6.2 CÔNG TÁC NGHIỆM THU 19 6.3 SƠ ĐỒ NGHIỆM THU 19 6.4 CÁCH THỨC NGHIỆM THU 20 6.5 CÁC BÁO CÁO KHÔNG TUÂn thủ 21 6.6 ĐÍNH KÈM 22 CS6 –ĐIỀU PHỐI CÁC NHÀ THẦU 24 7.1 MỤC ĐÍCH VÀ MƠ TẢ 24 7.2 CHỈ DẪN THI CÔNG 24 7.3 NHẬT KÝ THI CÔNG 25 7.4 YÊU CẦU PHÊ DUYỆT – YÊU CẦU CUNG CẤP THÔNG TIN 25 7.5 ĐIỀU PHỐI GIỮA CÁC KHU VỰC HOẠT ĐỘNG/ THI CÔNG 25 7.6 ĐÍNH KÈM 26 CS7 - ĐÁNH GIÁ TIẾN ĐỘ &ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN 30 8.1 CÁC HẠNG MỤC BẮT BUỘC ĐỐI VỚI THANH TOÁN THEO TIẾN ĐỘ 30 8.2 CÁC HẠNG MỤC BẮT BUỘC ĐỐI VỚI ĐỀ NGHỊ QUYẾT TOÁN 30 8.3 SƠ ĐỒ QUY TRÌNH THANH TỐN 31 8.3.1 Đề nghị toán 32 8.4 ĐÍNH KÈM 33 CS8 –QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ 37 9.1 TIẾN ĐỘ THI CÔNG CHI TIẾT CỦA NHÀ THẦU 37 9.1.1 Tiến độ sở 37 9.1.2 Tiến độ cập nhật hàng tuần 37 9.1.3 Tiến độ khôi phục 37 Ref.: CT8.ART.PRO.CSM.001_VN 2/44 Date: 02/11/2017 9.2 ĐÍNH KÈM 38 10 AN TỒN TRÊN CƠNG TRƯỜNG 39 10.1 MỤC ĐÍCH VÀ MƠ TẢ 39 10.2 mô tả chung 39 10.3 XÁC ĐỊNH, ĐÁNH GIÁ VÀ XỬ LÝ CÁC MỐI NGUY 39 10.4 NHỮNG LOẠI MỐI NGUY CHÍNH 40 10.4.1 Các mối nguy sức khỏe 40 10.4.2 Các mối nguy an toàn lao động 41 10.5 CÁC HÀNH ĐỘNG AN TOÀN 41 10.5.1 Đào tạo 41 10.5.2 Theo dõi an toàn 41 10.5.3 Kiểm tra an toàn Error! Bookmark not defined 10.5.4 Sự cố báo cáo cố 42 10.6 ĐÍNH KÈM 42 11 CS10 –VẬT LIỆU NHẬP VÀO CÔNG TRƯỜNG 43 11.1 MỤC ĐÍCH VÀ MƠ TẢ 43 11.2 THỰC HIỆN 43 11.3 ĐÍNH KÈM 43 12 CÁC HẠNG MỤC KHÁC 44 12.1 NHỮNG QUY ĐỊNH VỀ TRAO ĐỔI THÔNG TIN 44 12.1.1 Thông tin từ nhà thầu: 44 12.1.2 Thông tin từ TVGS: 44 12.1.3 Thông tin từ thiết kế: 44 12.1.4 Thông tin từ Chủ đầu tư: 44 Ref.: CT8.ART.PRO.CSM.001_VN 3/44 Date: 02/11/2017 GIỚI THIỆU VỀ HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH GIÁM SÁT THI CƠNG 1.1 MỤC ĐÍCH Mục đích Hướng dẫn quy trình Giám sát thi cơng triển khai biện pháp quy trình chứng minh hiệu cho dự án nhằm giúp Đội dự án hồn thành xuất sắc nhiệm vụ Hướng dẫn quy trình Giám sát thi cơng Quản lý Dự án ARTELIA lập điều chỉnh cho phù hợp với Dự án, Giám đốc Dự án phê duyệt; sau phân phát giới thiệu tới đội Hướng dẫn phù hợp với yêu cầu HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỦA ARTELIA; bắt buộc sử dụng cho dự án Hướng dẫn tài liệu để chia sẻ với CHỦ ĐẦU TƯ, vài phần hướng dẫn chia sẻ với bên khác CÁC NHÀ THẦU, TƯ VẤN THIẾT KẾ Hướng dẫn cung cấp tất biện pháp quy trình cần thiết để thực dịch vụ Giám sát thi công Các biện pháp quy trình có form mẫu biểu mẫu kèm 1.2 CẤU THÀNH Hướng dẫn quy trình giám sát thi công mô tả nhữnghoạt động khác bên phần nằm mục đích công tác xây dựng Các hoạt động chia nhỏ phân loại thành nhóm giống chương Hướng dẫn quy trình Quản lý dự án; đưa hướng dẫn phương pháp triển khai nhóm hoạt động Các hoạt động phân loại sau: HẠNG MỤC STT NỘI DUNG CS1 Các kiện điều phối Loại nội dung điển hình họp CS2 Báo cáo cơng trường Báo cáo bên CS3 Thiết kế thi công, thay đổi Để theo dõi thiết kế thi công, thay đổi thiết kế phát sinh CS4 Phê duyệt (bản vẽ shop, biện pháp, vật liệu thi cơng) Phê duyệt hồ sơ QAQC CS5 Kiểm sốt chất lượng công việc, kiểm tra công trường, điểm không phù hợp Cách thức nghiệm thu, NCR CS6 Phối hợp với nhà thầu CS7 Kiểm tra tiến độ/thanh toán/yêu cầu phát sinh CS8 Quản lý tiến độ Lập theo dõi tiến độ CS10 An toàn lao động an ninh Cách thức an toàn lao động an ninh CS11 Quản lý đầu vào vật liệu Kiểm soát vật liệu Ref.: CT8.ART.PRO.CSM.001_VN Yêu cầu phê duyệt, yêu cầu thông tin, thị công trường, ghi nhớ công trường Phê duyệt số lượng, chất lượng nhà thầu 4/44 Date: 02/11/2017 1.3 ĐÍNH KÈM - Sơ đồ tổ chức ARTELIA: DỰ ÁN KHU NHÀ Ở CAO TẦNG – DỊCH VỤ Ơ ĐẤT CT8 Mỹ Đình - Hà Nội ARTELIA ORGANIZATION CHART Rev - 001 - Updated in October 2017 CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN MỸ ĐÌNH ARTELIA Bruno d'Arcangues Giám đốc dự án Project Director ARTELIA Tanguy Hamon Quản lý dự án Project Manager ARTELIA Nguyễn Kim Thuận Quản lý tiến độ Scheduler ARTELIA Xác nhận sau /TBC Design manager Quản lý thiết kế ARTELIA Doan Dinh Lâm Quản lý xây dựng Construction Manager ARTELIA Nguyễn Thị Quỳnh Trang Quản lý hợp đồng Contract Manager ARTELIA Xác nhận sau /TBC Phụ trách an toàn HSE officer (50%) ARTELIA ARTELIA Vũ Quốc Hiệu Trưởng nhóm Cơ điện MEP Leader Đào Thủy Nguyên PA Trợ lý dự án ARTELIA Nguyễn Thùy Dung ARTELIA ARTELIA Bùi Lê Huyền Trợ lý Quản lý thiết kế Deputy Design Manager PA Trợ lý dự án Mạc Quang Chiến Kiểm soát vật liệu Material Engineer Ref.: CT8.ART.PRO.CSM.001_VN 5/44 Date: 02/11/2017 CS1 – CÁC SỰ KIỆN ĐIỀU PHỐI CHÍNH 2.1 HỌP TRIỂN KHAI VỚI NHÀ THẦU Mục đích:  Gặp NHÀ THẦU chọn  Giới thiệu quy trình dự án  Xác định kế hoạch khởi động để bắt đầu triển khai công việc  Đại diện NHÀ THẦU, Quản lý công trường, Trợ lý dự án  Quản lý dự án Giám sát trưởng ARTELIA  Đại diện CHỦ ĐẦU TƯ Chu kỳ:  Một lần (1), nhà thầu trúng thầu Nội dung:  Giới thiệu hồ sơ dự án hiểu biết dự án  Giới thiệu nhấn mạnh quy trình dự án phù hợp với: Thành phần tham dự:  Cách thức liên lạc  Mã hóa tài liệu dự án  Cách thức đệ trình  Quy trình phê duyệt  Triển khai u cầu thơng tin (RFI) yêu cầu phê duyệt (RFA)  Kiểm tra tiến độ tốn  Quy trình u cầu nghiệm thu Xác định kế hoạch hành đông để bắt đầu công việc chuẩn bị hồ sơ cần thiết Tài liệu:  Biên họp  Thỏa thuận kế hoạch thực  Hồ sơ kế hoạch… từ NHÀ THẦU  Đệ trình hồ sơ tổ chức dự án (hướng dẫn giám sát thi công CSM, biểu mẫu…) Ref.: CT8.ART.PRO.CSM.001_VN 6/44 Date: 02/11/2017 2.2 HỌP ĐIỀU PHỐI THI CƠNG HÀNG TUẦN Mục đích:  Xem xét tổng quan NHÀ THẦU, điều phối CƠNG TRƯỜNG cơng việc Thành phần tham dự:  Quản lý dự án &Giám sát trưởng ARTELIA  Quản lý công trường – Quản lý Dự án Nhà thầu  Quản lý xây dựng Chủ đầu tư Chu kỳ:  Hàng tuần (1 lần tuần) Nội dung:  Triển khai công trường  Công tác thi công  Công việc triển khai – báo cáo công trường  Đánh giá tiến độ thực tế thi công so với tiến độ lập  Giao nhận đặt hàng vật tư thiết bị  Báo cáo không tuân thủ  Kế hoạch đệ trình  Kế hoạch tuần tiếp theo- xem xét kế hoạch thi công giai đoạn trước kế hoạch thi công giai đoạn bao gồm số lượng công nhân, thiết bị vật tư thi công  Kế hoạch bắt kịp tiến độ  Hồ sơ QAQC nghiệm thu (các vấn đề chất lượng điển hình có)  Tiến độ đệ trình vẽ shop- tình trạng đệ trình  Tình trạng phê duyệt biện pháp thi công  Các yêu cầu nghiệm thu  Đệ trình vật tư vật liệu - catalog – thông số kỹ thuật  Thiết kế:  Thay đổi thiết kế - xác nhận, thông tin, hành động  Mua sắm :  Xác nhận mua sắm thiết bị, tiến độ giao hàng  CÁC PHÁT SINH chưa phê duyệt  Tình trạng YÊU CẦU PHÁT SINH  Đệ trình u cầu tốn – xem xét làm rõ  An toàn – An toàn bảo trì chung – an tồn cá nhân  An ninh – hệ thông thẻ - kỷ luật  Trang bị công trường:  Phương tiện cho công nhân (nhà vệ sinh, căng tin)  Khu vực kho  Vận thăng – cáp kéo – vận chuyển  Vệ sinh Tài liệu:  Biên họp  Các hoạt động thời hạn theo phần  Làm rõ thiết kế điều phối công việc  Kế hoạch hành động – Tiến độ đệ trình Ref.: CT8.ART.PRO.CSM.001_VN 7/44 Date: 02/11/2017 2.3 HỌP THẢO LUẬN TIẾN ĐỘ - GIẢI QUYẾT CÁC VÁN ĐỀ VỀ TIẾN ĐỘ VÀ CHẬM TRỄ (NẾU CĨ) Mục đích:  Đánh giá đánh giá lại tiến độ thi công  Giảm thiểu chậm trễ tiến độ  Quản lý dự án &Giám sát trưởng ARTELIA  Quản lý công trường NHÀ THẦU – Quản lý dự án NHÀ THẦU  Quản lý công trường CHỦ ĐẦU TƯ Chu kỳ:  Quản lý xây dựng định Nội dung:  Đánh giá tiến độ dự án  Đưa định phù hợp với yêu cầu thay đổi tiến độ  Thống kế hoạch giảm thiểu chậm trễ - thống chiến lược kế hoạch hành động  Đệ trình tiến độ chỉnh sửa để bên phê duyệt  Biên họp  Thỏa thuận yêu cầu sửa đổi  Thống kế hoạch giảm thiểu (nguồn nhân lực, thời gian làm việc, phân đoạn thi công, thỏa thuận nhà thầu ) Thành phần tham dự: Tài liệu: 2.4 HỌP THẢO LUẬN QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG – GIẢI QUYẾT CÁC VẤN ĐỀ VỀ CHẤT LƯỢNG NẾU CÓ Mục đích:  Kiểm tra hồ sơ vấn đề xác định kế hoạch khắc phục  Tập hợp shop khác nhà thầu xem xét mâu thuẫn vẽ  Giám sát trưởng ARTELIA  Quản lý chất lượng NHÀ THẦU  Đại diện thiết kế CHỦ ĐẦU TƯ – THIẾT KẾ (khi cần thiết) Chu kỳ:  Quản lý xây dựng đinh Nội dung:  Danh sách hồ sơ có vấn đề Tài liệu:  Thay đổi thiết kế - Tham khảo chương THAY ĐỔI THIẾT KẾ để có biện pháp thực  Điều chỉnh vẽ shop Thành phần tham dự: 2.5 HỌP VỀ SỨC KHỎE VÀ AN TỒN 2.5.1 Tập huấn an tồn Mục đích:  Có nhận thức an tồn công trường  Giới thiệu mối nguy hiểm nhấn mạnh biện pháp phòng ngừa phù hợp  Nhắc nhở việc sử dụng dụng cụ an tồn PPE  Quản lý cơng trường Quản lý an tồn NHÀ THẦU – cơng nhân NHÀ THẦU Thành phần tham Ref.: CT8.ART.PRO.CSM.001_VN 8/44 Date: 02/11/2017 dự:  Quản lý dự án giám sát trưởng người đại diện ARTELIA Chu kỳ:  Hàng tuần (1 lần tuần) Nội dung:  Tập huấn sức khỏe an toàn (NHÀ THẦU chuẩn bị Tài liệu:  Hồ sơ tập huấn tham gia tập huấn an toàn  Đánh giá điều kiện cơng trường sử dụng dụng cụ an tồn PPE  Theo dõi cố/tai nạn để có biện pháp khắc phục 2.5.2 Ban an toàn / Kiểm tra an tồn Mục đích:  Bộ phận Quản lý chung dự án (CHỦ ĐẦU TƯ – QLDA/TVGS NHÀ THẦU) Xác định vấn đề điển hình an toàn sức khỏe; thống biện pháp khắc phục  Kiểm tra an toàn để tiến hành đánh giá  QLDA, GIÁM SÁT TRƯỞNG CỦA ARTELIA  QLDA, QLXD BAN AN TOÀN LAO ĐỘNG NHÀ THẦU  Đại diện mời tham gia CHỦ ĐẦU TƯ Chu kỳ:  Hàng tuần (1 lần tuần) Nội dung:  Xem xét chi tiết KẾ HOẠCH VỀ SỨC KHỎE VÀ AN TOÀN  Xem xét hồ sơ kiểm tra kết kiểm tra an toàn  Xác định biện pháp thời hạn thực điều kiện sức khỏe an tồn cơng trường  Thống trách nhiệm  Xem xét kế hoạch xếp công trường Thành phần tham dự: Tài liệu: HỒ SƠ ĐÍNH KÈM 2.6 - KHÔNG Ref.: CT8.ART.PRO.CSM.001_VN 9/44 Date: 02/11/2017 CS2 – BÁO CÁO MA TRẬN BÁO CÁO 3.1 Để bên liên quan hiểu rõ công tác triển khai công trường, nhiều báo cáo ban hành DỰ ÁN KHU NHÀ Ở CAO TẦNG – DỊCH VỤ Ô ĐẤT CT8 PROJECT OF HIGHRISE BUILDING – SERVICES IN LANDZONE CT8 Mỹ Đình - Hà Nội PM/CS/ Quản lý dự án/ Giám sát thi công: REPORTING MATRIX - BIỂU ĐỒ BÁO CÁO Project/ Dự án: DỰ ÁN KHU NHÀ Ở CAO TẦNG – DỊCH VỤ Ô ĐẤT CT8 PROJECT OF HIGHRISE BUILDING – SERVICES IN LANDZONE CT8 Description Mô tả No Responsible to prepare Đơn vị thực Responsible to receive Đơn vị nhận báo cáo Contractor daily report Báo cáo ngày nhà thầu Contractor Nhà thầu ARTELIA ARTELIA daily report Báo cáo ngày ARTELIA ARTELIA Client Chủ đầu tư Contractor weekly report Báo cáo tuần nhà thầu Contractor Nhà thầu ARTELIA ARTELIA weekly report Báo cáo tuần ARTELIA ARTELIA Client Chủ đầu tư ARTELIA monthly report Báo cáo tiến độ định kỳ tháng ARTELIA ARTELIA Client Chủ đầu tư Reports on arising issues, risks of delay on time schedule and proposed solutions Báo cáo nguy chậm tiến độ đề xuất giải pháp (khi phát sinh) ARTELIA Client Chủ đầu tư ARTELIA weeks look ahead plan Kế hoạch tiến độ chi tiết dự kiến 02 tuần ARTELIA Client Chủ đầu tư Diary of additional request, request of modify/change Nhật ký lệnh toán phát sinh, yêu cầu thay đổi ARTELIA Client Chủ đầu tư Weekly meeting MOM Biên họp giao ban hàng tuần ARTELIA Client Chủ đầu tư 10 Monthly report for supervision work Báo cáo Giám sát thi công định kỳ tháng ARTELIA Client Chủ đầu tư 11 Supervision diary Nhật ký giám sát thi cơng ARTELIA HỒ SƠ ĐÍNH KÈM 3.2 - KHƠNG Cut off time Thời gian phản ánh báo cáo Issuance time Thời gian phát hành softcopy/ mềm 08:00AM sáng hardcopy/ 09:00Am following day cứng/ 09h00 sáng ngày hôm sau softcopy /bản mềm 14h00 07:00 - 07:00 hardcopy (7 reports together) on following Friday: 17h00 cứng (7 bản) vào ngày thứ sáu tiếp theo: 17h00 Friday 07:00 - Friday 07:00 Softcopy Friday 09:00AM/ mềm gửi thứ lúc 09:00 sáng 07:00 sáng thứ đến 07:00 sáng thứ hardcopy on following Friday: 14h00/ Bản cứng gửi ngày thứ tuần kế tiếp lúc 14h00 Friday 07:00 - Friday 07:00 softcopy & hard copy Satruday 12:00/ mềm in gửi 07:00 sáng thứ đến 07:00 sáng thứ ngày thứ lúc 12:00 tuần 07:00 - 07:00 1st of month - 30/31th of month từ ngày 01 đến ngày 30/31 tháng on 09th of following month/ gửi vào ngày 09 tháng within 01 week at each major events causing potential risks of delays for the project (design changes, project strategy changes,…) vòng 01 tuần có kiện có khả gây rủi ro chậm trễ dự án (thay đổi thiết kế, chiến lược dự án thay đổi, ) 1st-15th of month and 16th-30th/31th of month On 03rd and 18th of month từ ngày đến ngày 15 tháng từ Ngày mùng ngày 18 tháng ngày 16 đến ngày 30/31 tháng within monthly report / bao gồm Báo cáo Tiến độ định kỳ tháng TO BE CONFIRMED Thứ sáu tuần lúc 10:30 sáng 24 hours after meeting time finish 24 sau buổi họp kết thúc within monthly report / bao gồm Báo cáo Tiến độ định kỳ tháng Daily ; daily report to be attached/ Hàng ngày, có kèm theo báo cáo ngày CS7 - ĐÁNH GIÁ TIẾN ĐỘ &ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN 8.1 CÁC HẠNG MỤC BẮT BUỘC ĐỐI VỚI THANH TOÁN THEO TIẾN ĐỘ Áp dụng cho toán theo tiến độ nhà thầu bao gồm hạng mục sau: - Bản đề nghị tốn – bảng tóm tắt số tiền tích lũy toán, số tiền yêu cầu toán cho lần này, số tiền yêu cầu toán trước đây, khoản tiền giữ lại bảo lãnh với ngày hết hạn - Bảng diễn giải khối lượng – Danh mục phân bổ chi tiết hạng mục thi cơng hồn thành giai đoạn Mỗi hạng mục kiểm tra, xác nhận Giám sát xây dựng Lưu ý: Đối với hạng mục phức tạp, TVGS yêu cầu cung cấp bảng tính tốn - Bảng diễn giải chất lượng – Danh mục phân bổ chi tiết hạng mục thi công hoàn thành giai đoạn Mỗi hạng mục kiểm chứng TVGS với tiêu chí sau: o Cơng tác nghiệm thu hồn thành o Đã đóng tồn báo cáo khơng tn thủ o Vật tư thí nghiệm hợp đồng yêu cầu toán hạng mục hồn tất có hồ sơ/kết đính kèm - Bảng tiến độ thực – bảng khối lượng tích lũy, theo thực tế, theo hợp đồng hạng mục thi công - 8.2 Các hạng mục khác – nêu hợp đồng (nếu có) CÁC HẠNG MỤC BẮT BUỘC ĐỐI VỚI ĐỀ NGHỊ QUYẾT TOÁN Áp dụng cho hồ sơ toán nhà thầu bao gồm hạng mục sau: - Tất hạng mục hồ sơ đề nghị toán theo tiến độ (liên quan đến công tác thi công gần nhất) Cộng thêm hạng mục sau đây: - Biên nghiệm thu cuối - Bảng thời gian – xác định ngày bắt đầu theo hợp đồng, ngày hoàn thành thực tế, tổng thời gian thực hiện, danh sách đề nghị gia hạn tiến độ (nếu có) - Những hạng mục bàn giao – liệt kê danh sách tất hạng mục cần bàn giao nhà thầu (tất hạng mục ngồi cơng trình, giấy phép, chứng chỉ, chấp thuận quan chức - Hồ sơ quản lý đảm bảo chất lượng, hồ sơ hoàn thành – liệt kê tất hồ sơ quản lý đảm bảo chất lượng hồ sơ hồn cơng mànhà thầu cung cấp (có ngày tháng số tham chiếu) - Tờ khai tốn – tóm tắt số tiền tích lũy toán, số tiền đề nghị toán, số tiền đề nghị toán trước, số tiền giữ lại bảo lãnh có kèm ngày hết hạn Ref.: CT8.ART.PRO.CSM.001_VN 30/44 Date: 02/11/2017 - Những hồ sơ đính kèm chứng bảo lãnh áp dụng cho hồ sơ toán theo hợp đồng - 8.3 Những hạng mục khác – nêu hợp đồng (nếu có) SƠ ĐỒ QUY TRÌNH THANH TỐN 8.3.1 Thời lượng Thời lượng Thanh toán giai đoạn Đệ trình đề nghị tốn Xem u cầu NHÀ THẦU Kiểm tra tính đầy đủ, xác nội dung, tính tuân thủ, bổ sung ý kiến, ký xác nhận từ chối (kèm theo danh mục ý kiến nhận xét xác đáng) trả lại nhà thầu ARTELIA Thời gian qua Thời gian qua Theo quy trình tốn Đ Ệ T RÌ N H B Ả N C Ứ N G Ban hành chứng toán từ chối (kèm theo danh mục ý kiến nhận xét xác đáng) trả lại nhà thầu ARTELIA Ký xác nhận vào Chứng toán từ chối (kèm theo danh mục ý kiến nhận xét xác đáng) Cả trường hợp trả lại cho ARTELIA CHỦ ĐẦU TƯ Thực việc toán CHỦ ĐẦU TƯ Ref.: CT8.ART.PRO.CSM.001_VN 31/44 Date: 02/11/2017 8.3.2 Đề nghị toán Thời lượng Đệ trình đề nghị tốn Xem u cầu NHÀ THẦU Thời gian qua Theo quy trình tốn Kiểm tra tính đầy đủ, xác nội dung, tính tuân thủ, bổ sung ý kiến, ký xác nhận từ chối (kèm theo danh mục ý kiến nhận xét xác đáng) trả lại nhà thầu ARTELIA Ban hành chứng toán từ chối (kèm theo danh mục ý kiến nhận xét xác đáng) trả lại nhà thầu ARTELIA Đ Ệ T RÌ N H B Ả N C Ứ N G Ký xác nhận vào Chứng toán từ chối (kèm theo danh mục ý kiến nhận xét xác đáng) Cả trường hợp trả lại cho ARTELIA CHỦ ĐẦU TƯ Thực việc toán CHỦ ĐẦU TƯ Ref.: CT8.ART.PRO.CSM.001_VN 32/44 Date: 02/11/2017 8.4 ĐÍNH KÈM - Mẫu chứng toán theo tiến độ DỰ ÁN KHU NHÀ Ở CAO TẦNG – DỊCH VỤ Ô ĐẤT CT8 Mỹ Đình – Hà Nội PACKAGE NAME: TÊN GÓI THẦU: INTERIM CERTIFICATE No 02 CHỨNG CHỈ THANH TOÁN TẠM SỐ 02 EMPLOYER/CHỦ ĐẦU TƯ PROJECT MANAGER/ BAN QLDA CONTRACTOR/NHÀ THẦU Contract No./ Hợp đồng số: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN MỸ ĐÌNH Date: ARTELIA VIETNAM Ref/Số tham chiếu: A CONTRACT PRICE (VAT Included) GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG (Bao gồm thuế) B VARIATIONS (CONTRACT ADDENDUM) / PHÁT SINH (PHỤ LỤC HĐ) C ANTICIPATED CONTRACT SUM (B) TỔNG GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG (B) D ADVANCE PAYMENT TẠM ỨNG E ESTIMATED VALUE OF SERVICES EXECUTED TO DATE (Cumulative) CƠNG VIỆC, DỊCH VỤ ĐÃ HỒN THÀNH TỚI NAY (Lũy kế) F VARIATION ORDERS GIÁ TRỊ PHÁT SINH G MATERIAL ONSITE TẠM ỨNG VẬT TƯ TRÊN CÔNG TRƯỜNG H TOTAL VALUE OF WORKS (E+F+G) TỔNG GIÁ TRỊ THỰC HIỆN (E+F+G) I VAT 10% (H*10%) THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG 10% (H*10%) J TOTAL VALUE OF WORKS AFTER TAX (H+I) TỔNG GIÁ TRỊ THỰC HIỆN SAU THUẾ (H+I) K TOTAL AMOUNT INCLUDING ADVANCE PAYMENT TO DATE (D+J) VAT Included TỔNG GIÁ TRỊ BAO GỒM TIỀN TẠM ỨNG SAU THUẾ (D+J) Bao gồm thuế L LESS RETENTION TIỀN GIỮ LẠI Ref.: CT8.ART.PRO.CSM.001_VN 40% - 15% 33/44 Date: 02/11/2017 LESS ADVANCE PAYMENT KHẤU TRỪ TIỀN TẠM ỨNG THE CONTRACTOR'S DEDUCTIBLE VAT INCLUDED (ELECTRICITY, WATER, SANITATION ) CÁC KHOẢN KHẤU TRỪ CỦA NHÀ THẦU BAO GỒM THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG (TIỀN ĐIỆN, NƯỚC, VỆ SINH ) M N O WITHHELD AMOUNT FOR QUALITY PROOF IF ANY GIÁ TRỊ TẠM GIỮ CHỜ CHỨNG MINH CHẤT LƯỢNG NẾU CÓ P FINES (INCLUDING VAT) CÁC KHOẢN PHẠT HỢP ĐỒNG SAU THUẾ Q TOTAL AMOUNT DUE TO DATE AFTER DEDUCTIONS (K+L+M+N+O+P) TỔNG GIÁ TRỊ ĐẾN NGÀY SAU KHI ĐÃ GIẢM TRỪ CÁC KHOẢN SAU THUẾ (K+L+M+N+O+P) R LESS AMOUNT CERTIFIED PREVIOUSLY KHẤU TRỪ GIÁ TRỊ SAU THUẾ ĐÃ XÁC NHẬN LẦN TRƯỚC S TOTAL AMOUNT FOR THIS PAYMENT (Q+R) VAT Included TỔNG GIÁ CĐT PHẢI THANH TOÁN CHO NHÀ THẦU KỲ NÀY (Q+R) Bằng chữ: 40% VAT Include d ………………………………………………………… Reference: Tham chiếu Điều 5: Giá Trị Hợp Đồng, Điều Phụ lục 01 Điều 6: Phương thức điều kiện toán Attachment Đính kèm Đề nghị tốn số Approved by owner Chấp thuận chủ đầu tư Agreed by contractor Chấp thuận nhà thầu General Direct/Tổng giám đốc Hà Nội, ngày tháng năm 201x Director/ Giám đốc Hà Nội, ngày tháng năm 201x Validated by Artelia Xác nhận tính hợp lệ Artelia Project Director / Giám đốc dự án Hà Nội, ngày tháng năm 201x Ref.: CT8.ART.PRO.CSM.001_VN Prepared by Artelia Chuẩn bị Artelia Principal QS / Kỹ sư trưởng khối lượng Hà Nội, ngày tháng năm 201x 34/44 Date: 02/11/2017 Mẫu chứng toán DỰ ÁN KHU NHÀ Ở CAO TẦNG – DỊCH VỤ Ô ĐẤT CT8 Mỹ Đình – Hà Nội PACKAGE NAME GĨI THẦU: FINAL ACCOUNT QUYẾT TỐN EMPLOYER/CHỦ ĐẦU TƯ CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN MỸ ĐÌNH PROJECT MANAGER/ BAN QLDA ARTELIA VIETNAM Date: CONTRACTOR/ NHÀ THẦU Contract No./ Hợp đồng số: Ref/Số tham chiếu: A CONTRACT PRICE (VAT Included) GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG (Bao gồm thuế) B VARIATIONS (CONTRACT ADDENDUM) / PHÁT SINH (PHỤ LỤC HĐ) C ANTICIPATED CONTRACT SUM (A+B) TỔNG GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG (A+B) D ADVANCE PAYMENT TẠM ỨNG E ESTIMATED VALUE OF SERVICES EXECUTED TO DATE (Cumulative) CƠNG VIỆC, DỊCH VỤ ĐÃ HỒN THÀNH TỚI NAY (Lũy kế) F VARIATION ORDERS GIÁ TRỊ PHÁT SINH G MATERIAL ONSITE TẠM ỨNG VẬT TƯ TRÊN CÔNG TRƯỜNG H TOTAL VALUE OF WORKS BEFORE TAX (Cumulative) (E+F+G) TỔNG GIÁ TRỊ THỰC HIỆN TRƯỚC THUẾ (E+F+G) (Lũy kế) I VAT 10% (H*10%) THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG 10% (H*10%) J TOTAL VALUE OF WORKS AFTER TAX (Cumulative) (H+I) TỔNG GIÁ TRỊ THỰC HIỆN SAU THUẾ (H+I) (Lũy kế) K TOTAL AMOUNT NOT INCLUDING ADVANCE PAYMENT TO DATE (J) VAT Included TỔNG GIÁ TRỊ KHÔNG BAO GỒM TIỀN TẠM ỨNG SAU THUẾ Ref.: CT8.ART.PRO.CSM.001_VN 30% 35/44 Date: 02/11/2017 (J) Bao gồm thuế LESS RETENTION TIỀN GIỮ LẠI L M N LESS ADVANCE PAYMENT KHẤU TRỪ TIỀN TẠM ỨNG THE CONTRACTOR'S DEDUCTIBLE VAT INCLUDED (ELECTRICITY, WATER, SANITATION ) CÁC KHOẢN KHẤU TRỪ CỦA NHÀ THẦU BAO GỒM THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG (TIỀN ĐIỆN, NƯỚC, VỆ SINH ) O WITHHELD AMOUNT FOR QUALITY PROOF IF ANY GIÁ TRỊ TẠM GIỮ CHỜ CHỨNG MINH CHẤT LƯỢNG NẾU CÓ P FINES (INCLUDING VAT) CÁC KHOẢN PHẠT HỢP ĐỒNG SAU THUẾ Q TOTAL AMOUNT DUE TO DATE AFTER DEDUCTIONS (K+L+M+N+O+P) TỔNG GIÁ TRỊ ĐẾN NGÀY SAU KHI ĐÃ GIẢM TRỪ CÁC KHOẢN SAU THUẾ (K+L+M+N+O+P) R LESS AMOUNT CERTIFIED PREVIOUSLY KHẤU TRỪ GIÁ TRỊ SAU THUẾ ĐÃ XÁC NHẬN LẦN TRƯỚC S TOTAL AMOUNT FOR THIS PAYMENT (Q+R) VAT Included TỔNG GIÁ CĐT PHẢI THANH TOÁN CHO NHÀ THẦU KỲ NÀY BAO GỒM THUẾ (Q+R) Không áp dụng Không áp dụng VAT Includ ed Bằng chữ: ………………………………………… Reference: Tham chiếu Attachment Đính kèm Điều 4: Phương Thức Và Tiến Độ Thanh Quyết Toán Đề nghị toán số 06DNTU/CTV-NHN Biên nghiệm thu hồn thành ngày 29/2/2016 Hóa đơn tài số 0000031 Prepared by Artelia Chuẩn bị Artelia Hà Nội, ngày tháng năm 201x Received by Nhận Hà Nội, ngày tháng Validated by Artelia Xác nhận tính hợp lệ Artelia Project Director / Giám đốc dự án Hà Nội, ngày tháng năm 201x Approved by owner Chấp thuận chủ đầu tư năm 201x Ref.: CT8.ART.PRO.CSM.001_VN Admin Manager/Trưởng phòng HC-NS Hà Nội, ngày tháng năm 201x 36/44 Date: 02/11/2017 CS8 –QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ 9.1 9.1.1 TIẾN ĐỘ THI CÔNG CHI TIẾT CỦA NHÀ THẦU Tiến độ sở Trước khởi cơng, q trình chuẩn bị vào thi cơng, nhà thầu có trách nhiệm đệ trình tiến độ thi cơng chi tiết để TVGS phê duyệt, tiến độ phải đáp ứng yêu cầu sau: - Đúng với thời hạn hoàn thành theo hợp đồng - Theo mẫu biếu dự án - Phân chia nhóm hạng mục thi cơng khác cách phù hợp để theo dõi tiến độ thi công hàng ngày hiệu - Cần thể rõ ràng hạng mục sau: o Hạng mục/công việc tạm – kết cấu tạm, công việc phụ trợ từ huy động rời o Quản lý đảm bảo chất lượng – quy định/điều kiện công tác đệ trình để phê duyệt o Đơn đặt hàng/giao hàng – quy định/điều kiện tất phân bổ vật tư đặt hàng giao hàng tới công trường o Hạng mục thi công o Nghiệm thu bàn giao, chỉnh sửa, thí nghiệm giai đoạn đóng hồ sơ Ghi chú: TVGS từ chối, khơng cho phép nhà thầu khởi công yêu cầu dừng công tác thi công thiếu Bản tiến độ duyệt nêu 9.1.2 Tiến độ cập nhật hàng tuần Như phần báo cáo tuần nhà thầu, hạng mục sau nhà thầu đệ trình quan điểm để theo dõi tiến độ lên kế hoạch - Đường diễn biến thể tiến độ thi công duyệt (như nêu mục 9.1.1) - Danh sách hạng mục công việc cần đạt (kế hoạch tiếp theo) thời gian tới kèm theo phân bổ nguồn lực (phản ánh nhiệm vụ tiến độ ban đầu hạng mục cần phải bắt kịp trường hợp bị chậm trễ) - Báo cáo kế hoạch đạt tuần trước Những hạng mục bị chậm trễ TVGS trực dõi dẫn, yêu cầu khác nguồn lực ban hành tới nhà thầu 9.1.3 Tiến độ khôi phục Trong trường hợp xảy chậm trễ đáng kể so với tiến độ sở (trong mục 9.1.1), nhà thầu u cầu đệ trình tiến độ khơi phục / Kế hoạch để bắt kịp tiến độ với nội dung sau: - Trình bày tất nhiệm vụ tiến độ sở ban đầu phương thức với kế hoạch ban đầu kế hoạch để bắt kịp tiến độ - Với nhiệm vụ, cần bổ sung công suất cho phép chi tiết Ref.: CT8.ART.PRO.CSM.001_VN 37/44 Date: 02/11/2017 - Với nhiệm vụ, bổ sung ghi xử lý đặc biệt Ghi : Tiến độ khôi phục để kiểm sốt cơng việc thi cơng công trường để bắt kịp tiến độ thực tế, khơng có nghĩa để xác định trách nhiệm chậm trễ Tiến độ khôi phục duyệt không mang ý nghĩa để làm miễn giảm trách nhiệm bên chậm trễ 9.2 ĐÍNH KÈM - Khơng có Ref.: CT8.ART.PRO.CSM.001_VN 38/44 Date: 02/11/2017 10 CS9 - AN TỒN TRÊN CƠNG TRƯỜNG 10.1 MỤC ĐÍCH VÀ MƠ TẢ ARTELIA ln coi vấn đề sức khỏe, an tồn lao động phúc lợi người lao động đối tượng chịu tác động cơng việc ARTELIA nhân tố trọng yếu định tiến trình, bên cạnh nhân tố tổ chức vận hành, tài nguồn nhân lực Do đó, sách ARTELIA thực dịch vụ theo cách tạo điều kiện vận dụng tốt nguồn lực sẵn có, xây dựng yêu cầu pháp luật Để đạt kết tốt theo tiêu chuẩn, ARTELIA đồng thuận với số mục tiêu quản lý an tồn lao động sức khỏe Đó là: - Đó quản lý tất cấp phải xem xét vấn đề sức khỏe an tồn lao động, biết chi phí có hiệu cách hiệu để thực điều đó; - Để đảm bảo tất người lao động nhận thức trách nhiệm cá nhân họ, tiêu chuẩn đạt biện pháp thi công tuân theo; - Khi xác định nhân tố trọng yếu, chương trình quản lý biện pháp thi cơng mới, chương trình sức khỏe an toàn lao động thực hiện; - Thường xuyên theo dõi rà soát hoạt động thực tiễn, tai nạn cố để tiêu chuẩn trì hành động khắc phục hậu thực cần - Đảm bảo đặt để đảm bảo sức khỏe an toàn lao động kết hợp tồn q trình quản lý 10.2 MƠ TẢ CHUNG Nhà thầu định cán thay mặt thầu chịu trách nhiệm bao quát vấn đề an toàn lao động, sức khỏe phúc lợi, để đảm bảo hành động thích hợp thực tất người lao động Những kết đạt việc vận dụng tốt nguồn lực sẵn có cung cấp dịch vụ trách nhiệm quản lý tương xứng với mức độ kiểm soát quản lý Mỗi người lao động có trách nhiệm đảm bảo sức khỏe an tồn họ, đồng nghiệp người bị ảnh hưởng việc mà họ làm không làm ARTELIA đảm bảo thầu công trường phải chuẩn bị thực chương trình sức khỏe an tồn hiệu quả, phù hợp với loại công việc thực công trường 10.3 XÁC ĐỊNH, ĐÁNH GIÁ VÀ XỬ LÝ CÁC MỐI NGUY Nhà thầu phải đưa hệ thống hiệu để xác định mối nguy tồn xuất Các biện pháp để xác định mối nguy bao gồm: - Kiểm tra mặt vật chất hữu hình nơi làm việc, thiết bị thực tiễn thi công; - Phân tích nhiệm vụ cách mà người lao động thực nơi làm việc; - Phân tích quy trình thực nơi làm việc; - Phân tích cố “tai nạn hụt” trước Ref.: CT8.ART.PRO.CSM.001_VN 39/44 Date: 02/11/2017 Đánh giá rủi ro Mối nguy phân loại thành rủi ro nghiêm trọng, rủi ro mức trung bình, rủi ro mức thấp - Mối nguy nghiêm trọng: Hãy tự hỏi “Liệu điều có khả gây chết thương tật vĩnh viễn cho người khơng?” - Mối nguy mức độ trung bình: Hãy tự hỏi “Liệu điều có khả gây chấn thương nghiêm trọng bệnh mà gây thương tật tạm thời cho người khơng?” - Mối nguy rủi ro mức độ thấp: Hãy tự hỏi “Liệu điều có khả gây chấn thương nhẹ, không để lại thương tật cho người khơng” Xử lý mối nguy Nhà thầu nên có hệ thống hiệu để phản ứng lại quản lý mối nguy mà họ xác định Cách thức nhà thầu phản ứng lại quản lý mối nguy cụ thể cịn phụ thuộc vào hồn cảnh Cách xử lý phù hợp loại bỏ mối nguy; nghĩa là, thay đổi thứ để mối nguy khơng cịn tổn Nếu điều thực cách hợp lý, cách xử lý nên cô lập mối nguy; nghĩa là, đưa quy trình chế mà giữ người lao động tránh xa khỏi mối nguy Mối nguy phải giảm thiểu cách để làm giảm khả gây hại mối nguy để bảo vệ người lao động Có thể bao gồm cách sau: 10.4 - Cung cấp cho người lao động quần áo trang thiết bị bảo hộ phù hợp; - Theo dõi tiếp xúc người lao động với mối nguy, với đồng ý họ - Theo dõi sức khỏe người lao động mối liên quan tới mối nguy NHỮNG LOẠI MỐI NGUY CHÍNH Mối nguy sức khỏe an toàn lao động tồn nơi làm việc Mối nguy hành động nào, tình hay vật chất mà gây hại.Một rủi ro khả mà mối nguy đưa đến gây thiệt hại Sự kết hợp việc xác định mối nguy đánh giá rủi ro gọi phân tích rủi ro Các mối nguy hiểm nghề nghiệp chia làm nhóm: mối nguy sức khỏe mối nguy an toàn 10.4.1 Các mối nguy sức khỏe Một mối nguy sức khỏe nghề nghiệp tác nhân gây bệnh nghề nghiệp Ví dụ như: - Hóa chất (như pin axit dung mơi) - Mối nguy sinh học (như vi khuẩn, vi rút, bụi bẩn nấm mốc) - Các tác nhân vật lý (các nguồn lượng đủ mạnh để gây tác hại cho thể người, chẳng hạn dòng điện, nhiệt, ánh sáng, tiếng ồn, độ rung xạ) - Các mối nguy công việc thiết kế - Môi trường làm việc căng thẳng liên quan đến quấy rối Ref.: CT8.ART.PRO.CSM.001_VN 40/44 Date: 02/11/2017 Một mối nguy sức khỏe ảnh hưởng đến sản xuất lập tức.Nó gây vấn đề dài hạn (mãn tính).Tồn phần thể người bị ảnh hưởng.Người mắc bệnh nghề nghiệp khơng nhận triệu chứng Ví dụ thính giác tiếng ồn thường khó để phát phát bệnh 10.4.2 Các mối nguy an toàn lao động Một mối nguy an toàn lao động lực tác động đủ mạnh để gây thương tích tai nạn xảy Một chấn thương gây mối nguy an tồn thường rõ ràng Ví dụ cơng nhân bị cắt vào, bị đau nặng Mối nguy an tồn gây hại mà kiểm sốt nơi làm việc khơng đủ Một vài ví dụ mối nguy an tồn bao gồm: 10.5 - Trượt/vấp ngã (do dây điện chạy sàn nhà) - Cháy (từ vật liệu dễ cháy) - Các phận chuyển động máy móc, dụng cụ thiết bị (như kìm, kẹp) - Làm việc cao (như làm việc giàn giáo) - Chất phóng ra/phun vật liệu (như từ cơng tác dựng khuôn) - Hệ thống áp suất (như nồi đường ống) - Các phương tiện lại (như xe nâng hành xe tải) - Nâng hàng thao tác xử lý thủ công khác CÁC HÀNH ĐỘNG AN TOÀN 10.5.1 Đào tạo Tất công nhân phải đào tạo, trang bị hướng dẫn đầy đủ để thực công việc họ cách an toàn hiệu Quản lý tất cấp có trách nhiệm đảm bảo người lao động làm việc kiểm soát họ đào tạo đầy đủ, phù hợp với nhu cầu cá nhân họ, trước thực công việc thi công Các quản lý phải đề cập đến vấn đề đào tạo kinh nghiệm cá nhân người lao động định mức độ giám sát họ yêu cầu làm việc Có trách nhiệm tham gia tích cực vào khóa đào tạo cung cấp cho họ phải sử dụng điều thực công tác thi công hàng ngày Thêm nữa, họ phải cho quản lý họ lĩnh vực/khía cạnh mà họ cảm thấy cần đạo tạo thêm đào tạo lại phép họ thực công tác thi công cách an toàn Artelia đảm bảo chắn nhà thầu phải tiến hành chương trình đào tạo cho nhân đào tạo thường xuyên hàng tháng cho tồn nhân Cần phải có ghi chép rõ ràng cho chương trình đào tạo nội ngày, tháng, họ tên chữ ký tất nhân tham gia đào tạo 10.5.2 Theo dõi an tồn Có nhiều cách thức khác để theo dõi đo lường thực hiện, là: - Theo dõi chủ động - Theo dõi ứng phó Ref.: CT8.ART.PRO.CSM.001_VN 41/44 Date: 02/11/2017 Theo dõi chủ động xem xét mức độ đạt thực tiễn thi công tuân thủ yêu cầu pháp luật, quy trình cơng ty đánh giá rủi ro tốt Cả hai biện pháp định lượng định tính sử dụng giám sát chủ động Theo dõi ứng phó xem xét thông tin tai nạn, cố tai nạn hụt, so sánh với liệu giai đoạn trước, hoạt động/địa điểm khác, tổ chức tương tự, tồn ngành cơng nghiệp Biện pháp định lượng thường sử dụng Như phần phương pháp theo dõi ứng phó, hệ thống phạt an toàn đưa để phạt điểm khơng tn thủ an tồn – tạo động lực gián tiếp cho nhà thầu việc tn thủ an tồn TVGS thơng báo kịp thời cho đơn vị cá nhân phải chịu trách nhiệm việc không thực theo chức hợp đồng quy định duyệt 10.5.3 Sự cố báo cáo cố Các nhà thầu chính, giám sát TVGS, phải phân tích/điều tra, ghi chép báo cáo tất tai nạn/sự cố/tai nạn hụt liên quan đến công nhân họ người bị ảnh hưởng công việc họ Một biên tai nạn/sự cố/tai nạn hụt phải lưu trữ nơi xảy cố phô tô phải chuyển tới quản lý dự án Bất tai nạn/sự cố/tai nạn hụt phải ghi chép lại biên báo cáo tai nạn/sự cố/tai nạn hụt Việc phân tích/điều tra làm theo, đưa kết luận báo cáo Đó sở để phân tích sau 10.6 ĐÍNH KÈM Như cơng cụ mang tính cưỡng chế liên quan đến tuân thủ nhà thầu quy trình biện pháp khác (giữa vấn đề khác, vấn đề đáng ý an toàn), hệ thống hình thức phạt giới thiệu tới cơng trường xây dựng Sự không phù hợp liên quan tới vấn đề ghi chép lại báo cáo không tuân thủ mức phạt định khấu trừ vào yêu cầu toán nhà thầu Các giá trị phạt đưa để thiết lập răn đe cho hành động bất cẩn động lực gián tiếp hướng tới việc tn thủ quy trình an tồn tối cần thiết khác cách thức khác Do tạo điều kiện để đạt mục tiêu dự án Việc áp dụng hình thức phạt khơng làm giảm trách nhiệm nhà thầu việc đưa hành động xử lý hành vi bị phạt sai phạm Phạt lỗi sơ suất chung áp dụng trường hợp có lần xuất khơng phù hợp thời điểm nhà thầu thất bại việc khắc phục sơ suất mức độ hệ thống Những vi phạm an toàn áp dụng theo điều khoản 4.23 hợp đồng ký Các mức/hình thức phạt ban hành dạng mẫu Báo cáo không tuân thủ thực lần yêu cầu toán nhà thầu Ref.: CT8.ART.PRO.CSM.001_VN 42/44 Date: 02/11/2017 11 CS10 – VẬT LIỆU NHẬP VÀO CÔNG TRƯỜNG 11.1 MỤC ĐÍCH VÀ MƠ TẢ Tại dự án với số lượng vật tư lớn, thời gian gom hàng/chờ hàng nhạy cảm, kiểm soát chặt chẽ vật tư nhà thầu sử dụng việc tối cần thiết Với lý trên, tất vật tư phải xác nhận: tính trạng phê duyệt, nhãn hiệu, chủng loại, kích thước thí nghiệm trước sử dụng 11.2 THỰC HIỆN Bất vật tư giao tới công trường phải lưu giữ khu vực chuyển giao định TVGS trước phê duyệt với yêu cầu Nhà thầu thông báo cho TVGS ngày trước hôm giao vật tư đến gửi yêu cầu nghiệm thu vật tư – cho phép lắp đặt tiến hành công tác thi công vật liệu sau Nghiệm thu vật tư vật liệu tương tự công tác nghiệm thu khác đưa vào chương trình/kế hoạch nghiệm thu ngày hôm trước TVGS kiểm tra ghi biên hồ sơ giao hàng đặc điểm vật lý vật tư Chấp thuận nghiệm thu vật tư để sử dụng ghi thông báo gửi hàng kèm theo chữ ký TVGS ghi rõ ràng “được chấp thuận” “được phê duyệt” Hơn để phê duyệt, nhà thầu phải chuyển lô hàng khỏi khu vực chuyển giao thực công tác thi công với vật tư Trong trường hợp có vật liệu khơng phê duyệt, dấu hiệu đỏ đặc trưng đánh dấu lên tất tồn lơ hàng nhà thầu có trách nhiệm chuyển tồn lơ hàng từ khu vực chuyển giao khỏi công trường thời gian ngắn Đối với số vật liệu cố định, TVGS yêu cầu nhà thầu tiến hành thí nghiệm trước nghiệm thu sử dụng Trong suốt q trình thi cơng, ARTELIA lúc u cầu nhà thầu trình biên chấp thuận nghiệm thu liên quan đến vật liệu sử dụng Không đưa biên chấp thuận và/hoặc chuẩn bị đưa vào sử dụng vật liệu không chấp thuận, Báo cáo không tuân thủ ban hành công việc thi công bị dừng lại lập tức, vật tư di dời khỏi khu vực chuyển giao có thị 11.3 ĐÍNH KÈM - Khơng có Ref.: CT8.ART.PRO.CSM.001_VN 43/44 Date: 02/11/2017 12 CÁC HẠNG MỤC KHÁC 12.1 NHỮNG QUY ĐỊNH VỀ TRAO ĐỔI THƠNG TIN Trao đổi thơng tin (ngoại trừ trường hợp đặc biệt) phải tuân thủ quy định sau : 12.1.1 Thông tin từ nhà thầu: - Tất câu hỏi nhà thầu gửi tới TVGS - TVGS có trách nhiệm xử lý vấn đề theo sơ đồ cấp, mức độ khác - Các vấn đề kỹ thuật, không ảnh hưởng đến giá cả, TVGS xử lý phối hợp với thiết kế gửi câu trả lời trực tiếp tới nhà thầu gửi cho Chủ đầu tư - Những vấn đề có ảnh hưởng tới chi phí báo cáo lên QLDA ARTELIA để định chuyển giao cho Đội TVGS để thực công trường trường hợp phê duyệt 12.1.2 Thông tin từ TVGS: - Chỉ thị công trường: TVGS gửi trực tiếp tới nhà thầu gửi cho Chủ đầu tư - Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin: TVGS gửi trực tiếp cho thiết kế gửi cho Chủ đầu tư 12.1.3 Thông tin từ thiết kế: - Những phản hồi từ bên thiết kế gửi cho TVGS để xem xét chuyển cho nhà thầu, gửi cho Chủ đầu tư 12.1.4 Thông tin từ Chủ đầu tư: - Thông tin gửi tới TVGS để TVGS phân phối tới đơn vị liên quan - Những vấn đề cần gấp xử lý thực trường hợp Chủ đầu tư thông tin miệng, thư điện tử điện thoại, sau cần xác nhận văn viết - Các phương thức trao đổi thống văn viết trao tay, qua đường bưu điện fax GHI CHÚ: Những mẫu biểu văn sử dụng công trường tài liệu quan trọng ARTELIA ban hành phân phối cứng kèm theo Biên giao nhận ARTELIA lưu trữ Ref.: CT8.ART.PRO.CSM.001_VN 44/44 Date: 02/11/2017