1 ct8 art qap com vn communication

DỰ ÁN KHU NHÀ Ở C AO T ẦNG – DỊCH VỤ Ô Đ ẤT CT8 QUẢN LÝ DỰ ÁN KẾ HOẠCH BẢO ĐẢM CHẤT LƯỢNG - PHƯƠNG THỨC TRAO ĐỔI THÔNG TIN ARTELIA VIETNAM Fl.11, HQ Building 193 C3 Bà Triệu Ha Noi Tel.: +84 (04) 3734 7260 DATE: NOV 2017 REF: CT8.ART.QAP.COM DỰ ÁN KHU NHÀ Ở CAO TẦNG – DỊCH VỤ Ô ĐẤT CT8 QUẢN LÝ DỰ ÁN KẾ HOẠCH BẢO ĐẢM CHẤT LƯỢNG - PHƯƠNG THỨC TRAO ĐỔI THƠNG TIN HIỆU ĐÍNH Ý KIẾN NHẬN XÉT NGÀY 00 Bản thảo để lấy ý kiến 01/11/2017 01 Đệ trình lần LƯU CHUYỂN TỚI CĐT – CƠNG TY CP ĐT BẤT ĐỘNG SẢN MỸ ĐÌNH TV QLDA - ARTELIA  Các Tư vấn/ nhà thầu  / CT8.ART.QAP.COM / NOV 2017  A DỰ ÁN KHU NHÀ Ở CAO TẦNG – DỊCH VỤ Ô ĐẤT CT8 QUẢN LÝ DỰ ÁN KẾ HOẠCH BẢO ĐẢM CHẤT LƯỢNG - PHƯƠNG THỨC TRAO ĐỔI THÔNG TIN MỤC LỤC GIỚI THIỆU _ BIÊN BẢN GIAO NHẬN HỒ SƠ _ EMAIL _ GHI NHỚ DỰ ÁN CHỈ DẪN DỰ ÁN _ HỌP VÀ BIÊN BẢN HỌP YÊU CẦU THÔNG TIN (RFI) 7.1 GIỚI THIỆU _4 7.2 MẪU RFI - HẠN ĐỊNH NGÀY TRẢ LỜI _4 7.3 mơ tả dịng sơ đồ RFI MƠ TẢ DỊNG SƠ ĐỒ RFA 8.1.1 PHÊ DUYỆT LOẠI I (PHÊ DUYỆT CHUNG) _ 8.1.2 PHÊ DUYỆT LOẠI II (PHÊ DUYỆT CỦA BÊN THIẾT KẾ) / CT8.ART.QAP.COM / NOV 2017 B DỰ ÁN KHU NHÀ Ở CAO TẦNG – DỊCH VỤ Ô ĐẤT CT8 QUẢN LÝ DỰ ÁN KẾ HOẠCH BẢO ĐẢM CHẤT LƯỢNG - PHƯƠNG THỨC TRAO ĐỔI THÔNG TIN GIỚI THIỆU Qui trình đưa yêu cầu hình thức trao đổi thơng tin liên lạc mà bên khác có liên quan đến dự án sử dụng Hiện nay, phần lớn việc trao đổi thông tin thực qua email Tuy nhiên, hình thức trao đổi thông tin quan trọng hay thông tin thức thực việc lưu giữ lại cách phù hợp để bên cập nhật thông tin Việc trao đổi thông tin liên lạc coi quan trọng hay thức thơng tin đưa hay định lập có tác động đáng kể xét mặt chi phí, thời gian phân bổ, thiết kế, chất lượng hay an toàn Trong trường hợp này, thông tin sẽ:  Được truyền tải đến tất bên liên quan lúc  Thành thơng tin thức  Được cập nhật cần thiết  Được lưu trữ để truy hồi dễ dàng Điều đạt phương thức khác nhau:  Ghi nhớ dự án (MEM)  Chỉ dẫn dự án (SI)  Biên họp (MoM)  Yêu cầu phê duyệt (RFA)  Yêu cầu thông tin (RFI)  Yêu cầu thay đổi (RFC): nội dung mơ tả quy trình khác liên quan đến quy trình kiểm sốt hồ sơ Vì lý thực tế, tài liệu gửi qua email; trường hợp này, chúng dường đươc nhận chứng nhận bên nhận Tuy nhiên, gửi hồ sơ cách thủ công: việc xác nhận nhận hồ sơ sau ghi giấy tờ với tên chữ ký người nhận, với ngày nhận Tất bên tham gia dự án thông báo hồ sơ tài liệu lưu file lưu trữ hệ thống file quản lý dự án họ tham khảo lúc Nên nhớ hình thức trao đổi thơng tin song ngữ (Anh & Việt) Tất bên phải tuân theo quy định quy tắc mã hóa nêu Kế hoạch bảo đảm chất lượng, mã code: CT8.ART.QAP.COD / CT8.ART.QAP.COM / NOV 2017 DỰ ÁN KHU NHÀ Ở CAO TẦNG – DỊCH VỤ Ô ĐẤT CT8 QUẢN LÝ DỰ ÁN KẾ HOẠCH BẢO ĐẢM CHẤT LƯỢNG - PHƯƠNG THỨC TRAO ĐỔI THÔNG TIN BIÊN BẢN GIAO NHẬN HỒ SƠ Các biên giao nhận hồ sơ tài liệu kèm với vẽ, biện pháp thi công, hồ sơ đấu thầu, hồ sơ tài (điều khoản tốn, hợp đồng, báo giá…) Trợ lý dự án Quản lý hồ sơ người thường xuyên nhận biên giao nhận hồ sơ đến đi, xác nhận việc nhận hồ sơ phải chuẩn bị lập theo dõi chuyển giao hồ sơ để tạo điều kiện dễ dàng cho việc theo dõi tìm hồ sơ Trong phạm vi công việc dự án, biên giao nhận hồ sơ mẫu thông tin liên lạc Artelia CĐT Mẫu biên giao nhận hồ sơ có Phụ lục Biên giao nhận hồ sơ sử dụng cách có hệ thống hồ sơ tài liệu (bản cứng hay đĩa CD) chuyển giao cách thức cho bên khác Nó lập thành bản, ký nhận bên lưu file riêng, trừ có nhận xét cụ thể ghi chuyển giao hồ sơ nêu rõ cần thiết để lưu file với hồ sơ kèm Việc giao nhận hồ sơ tài liệu thư từ đến đội dự án với CĐT với bên liên quan khác thực theo mẫu biên chuyển giao hồ sơ Tất biên giao nhận hồ sơ gửi tới người đại diện ủy quyền CĐT Trợ lý dự án Quản lý hồ sơ phải ký nhận Việc giao hồ sơ đến CĐT hay bên liên quan khác thực thủ công hay qua dịch vụ giao nhận hay gửi email file mềm cách kết hợp phương án Người nhận gửi trả lại biên giao nhận hồ sơ có ghi rõ ngày nhận chữ ký Mã Code Biên giao nhận hồ sơ: TRN EMAIL Emails hình thức trao đổi thông tin thường sử dụng cách trao đổi có hiệu Cơng cụ thường sử dụng để trao đổi thông tin hay làm rõ thông tin bên khác Và vậy, email phải kiểm soát để tránh tải thông tin hay không đủ để đưa định hay gây hiểu lầm Khi file đính kèm với email, người ban hành phải đảm bảo file mở phần mềm phù hợp, nghĩa không bị vi rút dung lượng tương ứng với đường truyền Để tránh việc tải lượng email, bên cần phải tuân thủ quy định sau: - Email yêu cầu có hành động cụ thể gửi cho người, gửi cho người khác để nắm thông tin - Email cung cấp thơng tin gửi cho hay nhiều người - Mã tiêu đề email phải đặt theo quy trình mã hóa - Tên tập tin đính kèm phải đặt theo quy trình mã hóa - Các email quan trọng phải gửi từ cá nhân cụ thể đến bên / CT8.ART.QAP.COM / NOV 2017 DỰ ÁN KHU NHÀ Ở CAO TẦNG – DỊCH VỤ Ô ĐẤT CT8 QUẢN LÝ DỰ ÁN KẾ HOẠCH BẢO ĐẢM CHẤT LƯỢNG - PHƯƠNG THỨC TRAO ĐỔI THÔNG TIN GHI NHỚ DỰ ÁN Một ghi nhớ dự án sử dụng bên tham gia dự án muốn thu hút ý cách thức đến Artelia hay CĐT vấn đề có liên quan đến dự án Điều mang tính thơng tin u cầu hành động mục đích phục vụ dự án Người ban hành sử dụng mẫu Phụ lục gửi qua email hay tay tới bên liên quan Tư vấn Artelia lưu giữ in giấy Mã code ghi nhớ: MEM CHỈ DẪN DỰ ÁN Chỉ dẫn dự án sử dụng CĐT Tư vấn Artelia để ban hành dẫn thức liên quan đến dự án Các bên liên quan tiến hành theo đó, thời hạn thời gian nêu Nếu dẫn liên quan đến nhà thầu, gọi “chỉ dẫn công trường” hay “ghi nhớ công trường” Người ban hành dẫn sử dụng mẫu Phụ lục gửi qua email hay tay đến bên có liên quan Tư vấn Artelia lưu giữ in giấy Mã code Chỉ dẫn công trường: SI HỌP VÀ BIÊN BẢN HỌP Trong suốt thời gian thực công việc dự án, có nhiều hình thức họp, dụ: họp CĐT, họp nhà thầu, họp kỹ thuật, họp điều phối thiết kế, họp đấu thầu, họp an toàn, họp nội v.v Các hình thức họp tổ chức cách đặn (như hàng tuần, hàng tháng, hay tháng lần tùy vào thỏa thuận chung bên tham gia) với có mặt bên tham gia liên quan Các họp khác liên quan đến phần nhóm tổ chức cách quản không thường xuyên nội dung cụ thể: Chương trình họp ban hành lúc có ghi rõ ngày, địa điểm Biên họp thường sử dụng để ghi chép lại họp bên PA viết biên Quản lý dự án chịu trách nhiệm kiểm tra ký phê duyệt Sau biên tới bên khác tham gia họp để thống nhất, lưu giữ hay chỉnh sửa Biên họp phải giới hạn họp Tuy nhiên, họp kéo dài vài ngày chủ đề, nội dung họp ghi chép lại biên để tạo điều kiện thuận lợi cho việc lưu trữ theo dõi sau đó, dĩ nhiên phải thể thông tin phù hợp Biên quan trọng chúng đóng vai trị tài liệu hồ sơ làm việc cho tất bên tham gia biên ghi chép báo cáo thức về:  Tiến độ dự án  Các vấn đề phải giải  Các hành động thực bên  Các định đưa chỗ / CT8.ART.QAP.COM / NOV 2017 DỰ ÁN KHU NHÀ Ở CAO TẦNG – DỊCH VỤ Ô ĐẤT CT8 QUẢN LÝ DỰ ÁN KẾ HOẠCH BẢO ĐẢM CHẤT LƯỢNG - PHƯƠNG THỨC TRAO ĐỔI THÔNG TIN Không biên họp thể rõ mặt sau:  Ngày diễn họp  Các bên tham gia  Các vấn đề quan trọng khác thảo luận  Người hay bên công ty chịu trách nhiệm thực  Ngày dự kiến hồn thành cơng việc  Số tham chiếu biên họp, phải tuân thủ theo qui trình đặt tên cho số Biên lập phân bổ tới tất bên tham gia họp c/c cho bên khác trước bắt đầu họp Có thể có ý kiến nhận xét chỉnh sửa biên biên họp Nếu khơng có ý kiến nhận xét phải ghi biên họp Tham khảo mẫu Phụ lục Biên họp gửi email hay giao tay đến bên liên quan Tư vấn Artelia lưu giữ in giấy Mã code Biên họp: MOM YÊU CẦU THÔNG TIN (RFI) 7.1 GIỚI THIỆU Các bên tham gia đưa câu hỏi hay yêu cầu xác nhận liệu gửi đến Tư vấn Artelia, Tư vấn Artelia đưa câu hỏi yêu cầu lên CĐT Việc trả lời cho vấn đề phải lập văn thức Một mẫu cụ thể gọi “Yêu cầu thông tin” (RFI) sử dụng cho mục đích Nếu chủ đề cho có liên quan đến bên khác, phải phân bổ FRI theo chủ đề 7.2 MẪU RFI - HẠN ĐỊNH NGÀY TRẢ LỜI Các bên tham gia sẽ sử dụng mẫu RFI có Phụ lục Theo nguyên tắc chung, RFI ban hành tới Tư vấn Artelia Số tham chiếu Artelia bổ sung vào nhận để đảm bảo tính quán tài liệu Người ban hành, u cầu thơng tin phải hồn thành lĩnh vực liên quan với đầy đủ thông tin để xử lý câu hỏi Tài liệu đính kèm để tham khảo / CT8.ART.QAP.COM / NOV 2017 DỰ ÁN KHU NHÀ Ở CAO TẦNG – DỊCH VỤ Ô ĐẤT CT8 QUẢN LÝ DỰ ÁN KẾ HOẠCH BẢO ĐẢM CHẤT LƯỢNG - PHƯƠNG THỨC TRAO ĐỔI THÔNG TIN 7.3 MƠ TẢ DỊNG SƠ ĐỒ RFI Người ban hành RFI Quản lý dự án (PM) nhận lưu lại Trả lời trực tiếp RFI Có PM trả lời? Gửi copy lên CDT bên liên quan khác Không PM chuyển tiếp mẫu RFI cho bên khác để có câu trả lời CDT xác nhận việc trả lời trả lại RFI cho PM CC tới bên liên quan PM gửi trả lại cho người ban hành RFI hoàn thành Mã code u cầu thơng tin: RFI 8.1.1 MƠ TẢ DÒNG SƠ ĐỒ RFA PHÊ DUYỆT loại I (phê duyệt chung) / CT8.ART.QAP.COM / NOV 2017 DỰ ÁN KHU NHÀ Ở CAO TẦNG – DỊCH VỤ Ô ĐẤT CT8 QUẢN LÝ DỰ ÁN KẾ HOẠCH BẢO ĐẢM CHẤT LƯỢNG - PHƯƠNG THỨC TRAO ĐỔI THÔNG TIN Thời lượng Đệ trình RFA NHÀ THẦU Kiểm tra xem nội dung có đầy đủ, phù hợp không Bổ sung thêm nhận xét, ký hay từ chối, trả lại (kèm theo danh sách nhận xét) cho Nhà thầu ARTELIA Ký từ chối (kèm theo danh sách nhận xét), gửi lại ARTELIA CHỦ ĐẦU TƯ Thời gian qua - Ngày ngày Ngày ngày Ngày ngày Ngày B Ả N C Ứ N G B Ộ Phân phát tài liệu ARTELIA / CT8.ART.QAP.COM / NOV 2017 DỰ ÁN KHU NHÀ Ở CAO TẦNG – DỊCH VỤ Ô ĐẤT CT8 QUẢN LÝ DỰ ÁN KẾ HOẠCH BẢO ĐẢM CHẤT LƯỢNG - PHƯƠNG THỨC TRAO ĐỔI THÔNG TIN 8.1.2 PHÊ DUYỆT loại II (phê duyệt bên thiết kế) Thời lượng Đệ trình RFA NHÀ THẦU Kiểm tra xem nội dung có đầy đủ, phù hợp không Bổ sung thêm nhận xét, ký hay từ chối, trả lại (kèm theo danh sách nhận xét) cho Nhà thầu ARTELIA B Ả N C Ứ N G B Ộ Thời gian qua - Ngày ngày Ngày Chuyển sang bên thiết kế ARTELIA ngày Ngày Ký từ chối (kèm theo danh sách nhận xét), trả lại ARTELIA BÊN THIẾT KẾ ngày Ngày Ký từ chối (kèm theo danh sách nhận xét), trả lại Nhà thầu ARTELIA ngày Ngày Ký từ chối (kèm theo danh sách nhận xét), trả lại ARTELIA CHỦ ĐẦU TƯ ngày Ngày Phát hành tài liệu ngày Ngày ARTELIA / CT8.ART.QAP.COM / NOV 2017 DỰ ÁN KHU NHÀ Ở CAO TẦNG – DỊCH VỤ Ô ĐẤT CT8 QUẢN LÝ DỰ ÁN KẾ HOẠCH BẢO ĐẢM CHẤT LƯỢNG - PHƯƠNG THỨC TRAO ĐỔI THÔNG TIN ANNEX MẪU TÀI LIỆU Biên bàn giao tài liệu Ghi nhớ dự án Chỉ dẫn công trường Biên họp Yêu cầu thông tin Yêu cầu phê duyệt Yêu cầu thay đổi / CT8.ART.QAP.COM / NOV 2017 DỰ ÁN KHU NHÀ Ở CAO TẦNG – DỊCH VỤ Ô ĐẤT CT8 QUẢN LÝ DỰ ÁN KẾ HOẠCH BẢO ĐẢM CHẤT LƯỢNG - PHƯƠNG THỨC TRAO ĐỔI THÔNG TIN DỰ ÁN KHU NHÀ Ở CAO TẦNG – DỊCH VỤ Ô ĐẤT CT8 Mỹ Đình – Hà Nội DOCUMENT TRANSMITTAL BIÊN BẢN CHUYỂN GIAO HỒ SƠ Issued by / ban hành bởi: To / Gửi tới ARTELIA Author / Người lập Address/ Địa Date Issued / Ngày ban hành 02/11/2017 Attention / Người nhận Ref / Số tham chiếu: 171101.CT8.ART.YYY.TRN.XXX C/C WE HEREBY WOULD LIKE TO TRANSMIT THE FOLLOWING DOCUMENT(S): CHÚNG TÔI MUỐN CHUYỂN GIAO CÁC HỒ SƠ SAU: No / Stt Reference No./ Số tham chiếu No of Copy / Remark / Ghi Số Description / Mô tả  FOR INFORMATION ĐỂ CUNG CẤP THÔNG TIN  FOR ACTION ĐỂ THỰC HIỆN   FOR APPROVAL ĐỂ PHÊ DUYỆT  FOR SIGNATURE ĐỂ KÝ  FOR PAYMENT ĐỂ THANH TOÁN FOR STAMPING ĐỂ ĐÓNG DẤU ADDITIONAL COMMENTS / Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ BỔ SUNG: SENT BY / NGƯỜI GỬI Signature / Chữ ký : RECEIVED BY / NGƯỜI NHẬN Signature / Chữ ký : Date / Ngày: Date / Ngày: / CT8.ART.QAP.COM / NOV 2017 DỰ ÁN KHU NHÀ Ở CAO TẦNG – DỊCH VỤ Ô ĐẤT CT8 QUẢN LÝ DỰ ÁN KẾ HOẠCH BẢO ĐẢM CHẤT LƯỢNG - PHƯƠNG THỨC TRAO ĐỔI THÔNG TIN DỰ ÁN KHU NHÀ Ở CAO TẦNG – DỊCH VỤ Ơ ĐẤT CT8 Mỹ Đình – Hà Nội PROJECT MEMO / GHI NHỚ DỰ ÁN Sent by / Người gửi: To/ Gửi tới Position / Vị trí: Attn / Người nhận: Date/ Ngày: 02/11/2017 Ref / Số tham chiếu: 171101.CT8.ART.CLI.MEM.xxx C/c:: Subject /Về việc: (Package(s) involved: / Các gói thầu liên quan) Dear XXX,/ Thưa … Text / Nội dung / CT8.ART.QAP.COM / NOV 2017 10 DỰ ÁN KHU NHÀ Ở CAO TẦNG – DỊCH VỤ Ô ĐẤT CT8 QUẢN LÝ DỰ ÁN KẾ HOẠCH BẢO ĐẢM CHẤT LƯỢNG - PHƯƠNG THỨC TRAO ĐỔI THÔNG TIN DỰ ÁN KHU NHÀ Ở CAO TẦNG – DỊCH VỤ Ô ĐẤT CT8 Mỹ Đình – Hà Nội SITE INSTRUCTION / CHỈ DẪN CÔNG TRƯỜNG Sent by / Người gửi: To/ Gửi tới Position / Vị trí: Attn / Người nhận: Date/ Ngày: 02/11/2017 Ref / Số tham chiếu: 171101.CT8.ART.xxx.SI.xxx C/c:: Subject /Về việc: (Package(s) involved: / Các gói thầu liên quan) Dear XXX,/ Thưa … Text / Nội dung Project Manager / Quản lý dự án Artelia Vietnam Attachment (if any): / CT8.ART.QAP.COM / NOV 2017 11 DỰ ÁN KHU NHÀ Ở CAO TẦNG – DỊCH VỤ Ô ĐẤT CT8 QUẢN LÝ DỰ ÁN KẾ HOẠCH BẢO ĐẢM CHẤT LƯỢNG - PHƯƠNG THỨC TRAO ĐỔI THÔNG TIN DỰ ÁN KHU NHÀ Ở CAO TẦNG – DỊCH VỤ Ô ĐẤT CT8 Mỹ Đình – Hà Nội BIÊN BẢN CU C HỌP MINUTES OF MEETING Mã tham chiếu/ Reference: …………………………………… Chủ đề/ Subject: …………………………………… Đ a điểm/ Location: …………………………………… Ngày/ Date: …………………………………… Người tham dự Attendees: Họ tên/ Name Phát hành Distribution Tất người tham dự All attendees + + Công ty/ Company Client ART Cuộc họp tiếp theo/Next Meeting Thời gian/ Time: …………………………………………… Đ a điểm/Location: …………………………………………………………………… Người tham dự b t buộc/Required Attendees: …………………………… NG Y DATE DỰ ÁN PROJECT BÊN PHÁT H NH ISSUER LO I DOC CT8 ART MOM / CT8.ART.QAP.COM / NOV 2017 LO I TYPE M SỐ SERIAL NO PHIÊN BẢN VERSION 00 12 DỰ ÁN KHU NHÀ Ở CAO TẦNG – DỊCH VỤ Ô ĐẤT CT8 QUẢN LÝ DỰ ÁN KẾ HOẠCH BẢO ĐẢM CHẤT LƯỢNG - PHƯƠNG THỨC TRAO ĐỔI THÔNG TIN ITEM / HẠNG MỤC ACT IO N / T HỰC HI ỆN BỞI DESCRIPTION / MÔ TẢ Comments or supplementation for the previous MOM / Ý kiến nhận xét hay bổ sung thêm cho Biên họp lần trước Construction schedule/ master schedule / Tiến độ thi công tổng thể Documentation – procedure / Tài liệu hồ sơ- Quy trình Procurement – Supply / Đấu thầu – Cung ứng Design / Thiết kế Construction work / Công tác thi công Others / Các công việc khác D AT E / NG ÀY Next meeting is expected to be at …… on……… Cuộc họp tới dự kiến vào lúc … ngày ATTACHMENT (IF ANY) / ĐÍNH KÈM (NẾU CĨ) Prepared by/ Lập / CT8.ART.QAP.COM / NOV 2017 Approved by / Duyệt 13 DỰ ÁN KHU NHÀ Ở CAO TẦNG – DỊCH VỤ Ô ĐẤT CT8 QUẢN LÝ DỰ ÁN KẾ HOẠCH BẢO ĐẢM CHẤT LƯỢNG - PHƯƠNG THỨC TRAO ĐỔI THÔNG TIN DỰ ÁN KHU NHÀ Ở CAO TẦNG – DỊCH VỤ Ơ ĐẤT CT8 Mỹ Đình – Hà Nội REQUEST FOR INFORMATION YÊU CẦU THÔNG TIN Issued by / Ban hành ARTELIA Author / Người lập To / Gửi tới Attention / Người nhận Date Issued / Ngày ban hành 02/11/2017 C/C Ref./ Số tham chiếu 171101.CT8.ART.YYY.RFI.XXX Response expected by / Hy vọng phản hồi vào SUBJECT / VỀ VIỆC: XXX ISSUER / BÊN GỬI DESCRIPTION OF INFORMATION OR CONFIRMATION REQUESTED / MÔ TẢ THÔNG TIN HOẶC SỰ XÁC NHẬN CẦN CĨ Attachment (if any) / Đính kèm (nếu có) RECIPIENT / BÊN NHẬN RECEIVED BY / NGƯỜI NHẬN ACTION RECOMMENDED / HÀNH Đ NG KIẾN NGHỊ Signature / Chữ ký :  See response below / Xem trả lời bên  Please give more details / Vui lịng cung cấp thêm thơng tin  Forward to / Chuyển tiếp tới: Date / Ngày: Response Description / Mô tả phần trả lời Responded by / Trả lời bởi: On / Vào: ddmmyy Endorsed by / Xác nhận : Attachment (if any) / Đính kèm (nếu có) On / Vào : ddmmyy / CT8.ART.QAP.COM / NOV 2017 14 DỰ ÁN KHU NHÀ Ở CAO TẦNG – DỊCH VỤ Ô ĐẤT CT8 QUẢN LÝ DỰ ÁN KẾ HOẠCH BẢO ĐẢM CHẤT LƯỢNG - PHƯƠNG THỨC TRAO ĐỔI THÔNG TIN DỰ ÁN KHU NHÀ Ở CAO TẦNG – DỊCH VỤ Ơ ĐẤT CT8 Mỹ Đình – Hà Nội REQUEST FOR CHANGE / YÊU CẦU THAY ĐỔI Issued by / Ban hành ARTELIA To / Gửi tới Author / Người lập Attention / Người nhận Date Issued / Ngày ban 02/11/2017 hành C/C Ref / Số tham chiếu Response expected by / Hy vọng phản hồi vào 171101.CT8.ART.YYY.RFC.XXX SUBJECT / VỀ VIỆC: XXX ISSUER / BÊN BAN HÀNH CHANGE(s) TO BE REQUESTED / (CÁC) THAY ĐỔI ĐƯỢC YÊU CẦU Description / Mô tả Reason for change(s) / Lý thay đổi Impact/ Consequence resulted from Change(s) / Ảnh hưởng/ Kết dẫn tới từ thay đổi Attachment (if any) / Đính kèm (nếu có) RECIPIENT / BÊN NHẬN RECEIVED BY / NGƯỜI NHẬN ACTION RECOMMENDED / HÀNH Đ NG KIẾN NGHỊ Signature / Chữ ký :  See response below / Xem trả lời bên  Please give more details / Vui lòng cung cấp thêm thông tin  Forward to / Chuyển tiếp tới: Date / Ngày : Response / Trả lời Responded by / Người trả lời:  Proposed change(s) is/are accepted / Chấp nhận thay đổi đề xuất  Proposed change(s) is/are rejected / Không chấp nhận Endorsed by / Xác nhận : thay đổi đề xuất  Proposed change(s) is/are accepted under the following conditions or comments:/ Chấp nhận thay đổi đề xuất theo điều kiện hay ý kiến đánh giá sau: On / Vào: ddmmyy On / Vào: ddmmyy Attachment (if any)/ Đính kèm (nếu có) CIRCULATION OR DISTRIBUTION/ LƯU HÀNH HAY PHÂN BỔ / CT8.ART.QAP.COM / NOV 2017 15