DỰ ÁN KHU NHÀ Ở C AO T ẦNG – DỊCH VỤ Ô Đ ẤT CT8 QUẢN LÝ DỰ ÁN KẾ HOẠCH ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG – LẬP TIẾN ĐỘ THI CÔNG ARTELIA VIETNAM Fl.11, HQ Building 193 C3 Bà Triệu Ha Noi Tel.: +84 (04) 3734 7260 DATE: NOV 2017 REF: CT8.ART.QAP.PSC DỰ ÁN KHU NHÀ Ở CAO TẦNG – DỊCH VỤ Ô ĐẤT CT8 quản lý dự án KẾ HOẠCH ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG – LẬP TIẾN ĐỘ THI CƠNG HIỆU ĐÍNH Ý KIẾN NHẬN XÉT NGÀY 00 Bản thảo để lấy ý kiến 01/11/2017 01 Đệ trình lần LƯU CHUYỂN TỚI CĐT – CÔNG TY CP ĐT BẤT ĐỘNG SẢN MỸ ĐÌNH TV QLDA - ARTELIA Các Tư vấn/ nhà thầu /CT8.ART.QAP.PSC/ NOV 2017 A DỰ ÁN KHU NHÀ Ở CAO TẦNG – DỊCH VỤ Ô ĐẤT CT8 quản lý dự án KẾ HOẠCH ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG – LẬP TIẾN ĐỘ THI CÔNG NỘI DUNG Các dạng khác tiến độ dự án _ gợi ý hữu dụng để thiết lập Tiến độ dự án _ 2.1 KHUNG THỜI GIAN TỔNG THỂ _ 2.2 DỰ BÁO THỜI TIẾT XẤU _ 2.3 NGÀY LỄ _ 2.4 PHƯƠNG ÁN DỰ PHÒNG 2.5 GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ 2.6 BÀN GIAO 2.7 GIAI ĐOẠN VÀ MỐC THỜI GIAN QUAN TRỌNG 2.8 TRƯỜNG HỢP CHỦ ĐẦU TƯ QUYẾT ĐỊNH CHẬM 2.9 AN TOÀN LAO ĐỘNG Thi công theo tiến độ dự án 3.1 CÔNG CỤ CUNG CẤP THÔNG TIN 3.2 HỖ TRỢ CHO VIỆC DỰ ĐOÁN CÁC SỰ VIỆC 3.3 KIỂM TRA DIỄN TIẾN DỰ ÁN _ GIA HẠN THỜI GIAN THI CÔNG Áp dụng hình thức phạt _ /CT8.ART.QAP.PSC/ NOV 2017 B DỰ ÁN KHU NHÀ Ở CAO TẦNG – DỊCH VỤ Ô ĐẤT CT8 quản lý dự án KẾ HOẠCH ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG – LẬP TIẾN ĐỘ THI CÔNG CÁC DẠNG KHÁC NHAU CỦA TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Tiến độ dự án khác tùy theo giai đoạn xem xét, vậy, phương pháp xây dựng cách sử dụng chúng khác Biểu đồ sau loại tiến độ khác có: Giai đoạn thiết kế Đấu thầu Giai đoạn thi công RoS Tiến trình chung tổng thể Tiến độ thiết kế tổng thể Tiến độ thi công tổng thể Tiến độ thiết kế chi tiết Tiến độ thi công chi tiết Tiến độ cơng tác hồn thiện Chấp thuận sơ Bàn giao (RoS: thời gian chỉnh sửa khuyết tật sau nghiệm thu sơ bộ) Sau tóm tắt mục cho lịch trình kế hoạch: Mục tiêu Nội dung Lĩnh vực hợp đồng Thời gian ban hành Khả cập nhật /CT8.ART.QAP.PSC/ NOV 2017 DỰ ÁN KHU NHÀ Ở CAO TẦNG – DỊCH VỤ Ô ĐẤT CT8 quản lý dự án KẾ HOẠCH ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG – LẬP TIẾN ĐỘ THI CƠNG Tên Mục đích Để giai đoạn trở nên khả Tiến trình thi, lịch trình nêu chi tiết chung tổng thời hạn dự án, theo thể định Chủ đầu tư Nội dung Không chi tiết (30 đến 100 hoạt động) khổ A3 Sự kiện quan trọng thời gian thể : -Các định Chủ đầu tư -Giai đoạn quản lý Xác định thời gian tổng thể cho - Giai đoạn thiết kế giai đoạn dự án -Giai đoạn thực tổng thể -Giai đoạn bàn giao Nhắc lại mục tiêu giai đoạn thiết kế Tiến độ Thể kiện quan thiết kế trọng theo định Chủ tổng thể đầu tư Khung thời gian tổng thể cho tiến độ thiết kế chi tiết Để xem xét: Tiến độ thiết kế chi tiết Lĩnh vực hợp đồng Thời gian ban hành Có thể Chủ đầu Giai đoạn đầu tư người đại diện Chủ đầu tư dự án Quản lý dự án/ Nhóm Thiết kế Khơng q chi tiết (50 đến 150 hoạt động) Nó thể cho bên (Khánh hàng, Quản lý dự án, Nhóm thiết kế) kế hoạch tổng thể cho: Có thể Chủ đàu -Giai đoạn phát triển tư Quản lý dự án/ -Giai đoạn thiết kế Nhóm thiết kế -Giai đoạn cấp phép -Chi tiết kĩ thuật -Cung ứng Vào cuối giai đoạn thiết kế sơ - Vào đầu giai đoạn phát triển Cập nhật Không bao giờ, ngoại trừ trường hợp có thay đổi quan trọng dự án Chủ đầu tư định Có thể, trường hợp Chủ đầu tư định muộn / sửa đổi phạm vi dự án Nó cung cấp cho kiến trúc sư thông tin về: -Quyết định chủ đầu tư để -Quyết định phê duyệt thực chủ đầu tư -Tiến độ khối lượng công -Giai đoạn phát triển việc kiến trúc sư -Giai đoạn thiết kế -Giai đoạn cấp phép -Để xác định số ngày chậm phải phát hành hồ sơ thiết - Chi tiết kĩ thuật kế -Cung ứng Có thể Chủ đầu tư Quản lý dự án/ Nhóm thiết kế (sẽ phân tích theo trường hợp) Một tháng trước bắt đầu giai đoạn Có thể, trường hợp Chủ đàu tư định muộn phát hành hồ sơ thiết kế chậm Mức độ chi tiết: 50 đến 150 hoạt động tờ A2 (hoặc A3) Thêm vào hồ sơ mời thầu, đưa làm sở để đàm phán với nhà thầu Sau thương lượng cập nhật, tài liệu thi công cho nhà thầu Tiến độ thi công tổng thể Đây sở cho việc thiết lập kế hoạch thi công chi tiết cho phép so sánh giai đoạn thực Tiến độ thi công chi tiết Đây công cụ cần thiết đê quản lý cơng trường q trình kiểm tra công việc theo khu vực Cho phép nhà thầu tổ chức khối lượng công việc Để định hoạt động quan trọng kiểm soát điểm trọng yếu Tiến độ cơng tác hồn thiện Lên kế hoạch cơng tác hồn thiện, vận hành, kiểm tra trước bàn giao toàn dự án Nó bao gồm: Giao diện để nhà thầu bắt đầu thi công -Khung tổng thể thời gian cho nhà thầu phải có kiện quan trọng thời hạn hoàn thành sau đây: -Công tác chuẩn b ị cho công trường -Thiết kế cấu trúc – Thiết bị sở hạ tầng -Khó khăn bên ngồi -Khóa làm mái -Các cơng tác bàn giao Tiến độ đónh vai trị quan trọng bên cạnh Tiến độ thi công tổng thể để đới mặt với việc tiềm ẩn không lường trước Mức độ chi tiết phụ thuộc vào mức độ phức tạp (thường khổ giấy A3 đến A0 dán lên tường) Thể vị trí địa lý khu vực với tất hoạt động liên quan Theo không gian giao dịch: -Kiểm tra/chạy thử -Nghiệm thu trước chấp thuận sơ -Sửa chữa khuyết tật -Bàn giao tài liệu hồn cơng hồ sơ an toàn /CT8.ART.QAP.PSC/ NOV 2017 Đây tài liệu thuộc hợp đồng kí Chủ đầu tư nhà thầu Cùng lúc phát hành với tài liệu đấu thầu Như vậy, đính kèm vào hợp đồng Nhà thầu tham Nên ban gia vào soạn thảo hành sớm lịch trình sau Nó cho phép quản lý hợp đơng ký kết cơng trường kiểm Có thể ban hành sốt tồn quy nhiều giai đoạn trình(áp dụng dựa thời gian hình phạt xảy tổng thể chậm trễ) Không, trừ thỏa thuận quan trọng nhà thầu Theo quy định chung, tháng đầu nghiệm thu thời gian xem xét chấp thuận sơ Không bao giờ, trừ sửa đổi quan trọng dự án Chủ đầu tư định Được thay đổi cần thiết với đồng ý Quản lý dự án (tuy n hiên, quãng thời gian lần cập nhật không tháng) Không (giai đoạn diễn thời gian ngắn) DỰ ÁN KHU NHÀ Ở CAO TẦNG – DỊCH VỤ Ô ĐẤT CT8 quản lý dự án KẾ HOẠCH ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG – LẬP TIẾN ĐỘ THI CÔNG CÁC GỢI Ý HỮU DỤNG ĐỂ THIẾT LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 2.1 KHUNG THỜI GIAN TỔNG THỂ Nó phải ln xác định hồn chỉnh quản lý dự án Nó bao gồm giai đoạn chuẩn bị,thi công vận hành trước bàn giao 2.2 DỰ BÁO THỜI TIẾT XẤU Nếu điều kiện hợp đồng cho phép, 20 ngày làm việc cho năm thêm vào đưa vào tiến độ (tốt đưa vào cuối giai đoạn xây dựng khoảng thời gian dự phịng) 2.3 NGÀY LỄ Nếu việc tạm dừng cơng trường suốt ngày nghỉ lễ chấp thuận, giai đoạn có liên quan thể rõ ràng tiến độ thi cơng Nó áp dụng cho ngày nghỉ ngân hàng 2.4 PHƯƠNG ÁN DỰ PHỊNG Phương án dự phịng khơng thỏa thuận thức với Chủ đầu tư, mà lên kế hoạch giai đoạn hợp đồng, để đối mặt với việc tiềm ẩn khơng lường trước Phương án dự phịng trung gian nên xem xét lên xếp nhiệm vụ 2.5 GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ Việc lên kế hoạch cho giai đoạn cần thiết (thông thường tháng cho dự án lớn) để đảm bảo khởi đầu tốt cho thi công đảm bảo tuân thủ yêu cầu an toàn lao động Trong trường hợp xảy tai nạn, mức phạt thiết lập q trình chuẩn bị khơng thể lịch trình thi cơng dự án 2.6 BÀN GIAO Cần khoảng thời gian dài để kiểm tra vận hành thử thiết bị, thời gian cần thiết cho việc kiểm tra trình kiểm tra cần xếp lịch trình cụ thể trước (bao gồm kết nối công việc nhạy cảm khác) Ở dự án quy mô lớn, nghiệm thu trước bàn giao cần tiến hành lúc với công việc cuối Việc lên kế hoạch cho việc nghiệm thu sơ cần thiết /CT8.ART.QAP.PSC/ NOV 2017 DỰ ÁN KHU NHÀ Ở CAO TẦNG – DỊCH VỤ Ô ĐẤT CT8 quản lý dự án KẾ HOẠCH ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG – LẬP TIẾN ĐỘ THI CÔNG 2.7 GIAI ĐOẠN VÀ MỐC THỜI GIAN QUAN TRỌNG Một số giai đoạn cần theo dõi riêng với nghiên cứu chi tiết cụ thể Ví dụ: Q trình chuyển giao thiết kế thi công Thi công kết cấu Thi công kết cấu tầng (thường khác so với tầng khác) Hơn nữa, việc gạch ngày quan trọng dự án cần thiết tạo thành cột mốc thời gian chính.Ví dụ: 2.8 Kết thúc thi công kết cấu mái Làm mái nhà Lắp khóa Căn hộ mẫu Kiểm tra khu vực chuyên biệt Nghiệm thu sơ trước bàn giao TRƯỜNG HỢP CHỦ ĐẦU TƯ QUYẾT ĐỊNH CHẬM Tiến độ thi công ngày hay cột mốc quan trọng định Chủ đầu tư hay Quản lý dự án Trong trường hợp định đưa chậm, nhà thầu sử dụng cho khiếu nại sau Thời gian định thường thiết lập riêng biệt, cần 2.9 AN TỒN LAO ĐỘNG Tiến độ thi cơng thường thi hành theo quy định yêu cầu an toàn lao động như: giai đoạn chuẩn bị, công việc gối đầu, yếu tố góp phần làm nên phúc lợi công trường hệ thông chiếu sang tầng hầm, lắp đặt dây an toàn sớm nhất, tối ưu hóa mật độ lao động cơng trường THI CÔNG THEO ĐÚNG TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Khi tiến độ đưa ra, phải thực cách hiệu nhằm đảm bảo quy trình thi công dự án diễn suôn sẻ Các tiến độ này: Cung cấp thông tin cho bên nhà thầu mục tiêu cần đạt Là cơng cụ hỗ trợ hữu ích để dự kiến công tác Cho phép kiểm tra tiến triển /CT8.ART.QAP.PSC/ NOV 2017 DỰ ÁN KHU NHÀ Ở CAO TẦNG – DỊCH VỤ Ô ĐẤT CT8 quản lý dự án KẾ HOẠCH ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG – LẬP TIẾN ĐỘ THI CÔNG 3.1 CÔNG CỤ CUNG CẤP THÔNG TIN Việc bảo mật tài liệu không hữu dụng Điều cần thiết chúng phân phối không bị giới hạn Khổ A3: cho tất bên Khổ A0: dán phịng họp Mỗi bên nên nhận tờ chương trình với khổ giấy phù hợp (ví dụ: theo khơng gian cho quản lý thi công, theo lĩnh vực xây dựng cho nhà thầu bảng tóm tắt cho chủ đầu tư) nên dễ dàng nhận thức tất nội dung Quản lý dự án cần thương xuyên theo dõi việc phân phối 3.2 HỖ TRỢ CHO VIỆC DỰ ĐỐN CÁC SỰ VIỆC Chương trình nên dùng để dự đoán hoạt động tương lai: 3.3 Xác định tất hành động tới ngắn hạn trung hạn Nhận biết hoạt động quan trọng Tăng nhận thức động lực cho bên khác không nhà thầu mà đội ngũ thiết kế Chủ đầu tư Khởi động công tác chuẩn bị như: nhà cung cấp, nhân lực… KIỂM TRA DIỄN TIẾN DỰ ÁN Quy trình kiểm tra gồm bước sau: Lưu trữ thơng tin Phân tích báo cáo thông tin (chủ yếu cho Chủ đầu tư) Các hoạt động dựa kiện nhà thầu Đánh giá hội cho hình phạt Theo lẽ tự nhiên, tầm quan trọng nội dung nhiệm vụ quản lý dự án (hoặc thành viên tổ/đội quản lý dự án) kiểm tra dự án lớn chuyên viên (hợp đồng phụ) thực hiên Để kiểm soát tiến độ dự án, tối thiểu bước sau yêu cầu phải thực hiện: Hằng tuần vẽ đường a broken line lịch trình làm việc khổ lớn dán phòng họp để thể quy trình thực thực tiễn Làm lịch trình để đảmbảo thơng tin lưu trữ Báo cáo quy trình làm việc với công việc cần thiết tuần biên họp công trường tuần, Liệt kê chậm trễ Tạo áp lực cho nhà thầu chậm tiến độ họ phải đưa kế hoạch hiệu nhằm khắc phục chậm trễ họ gây Thông tin không chậm trễ cách gửi cho bên nhà thầu có liên quan trường hợp áp dụng hình phạt Nên ghi nhớ hình phạt ghi nhận chậm trễ gây hậu lớn /CT8.ART.QAP.PSC/ NOV 2017 DỰ ÁN KHU NHÀ Ở CAO TẦNG – DỊCH VỤ Ô ĐẤT CT8 quản lý dự án KẾ HOẠCH ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG – LẬP TIẾN ĐỘ THI CÔNG GIA HẠN THỜI GIAN THI CƠNG Vai trị phải gửi yêu cầu sửa đổi khung thời gian tổng thể để hợp lý xảy việc sau: Sự xuất kiện quan trọng bất ngờ Gia tăng khối lượng công việc Sự thay đổi đáng lưu ý bảng tóm tắt dự án Sự xuất kiện bất khả kháng Việc sửa đổi thời gian tổng thể đạt kết từ đàm phán Chủ đầu tư nhà thầu Đó vai trị để giữ vững mục tiêu tìm giải pháp tốt Rất thường xuyên, Chủ đầu tư từ chối gia hạn thời gian Trong trường hợp này, vai trò Artelia ghi lại yêu cầu yếu tố liên quan để đảm bảo với chủ đầu tư phần chúng ta, tất thứ cố gắng thực để hoàn thành dự án hạn Trong đàm phán, Artelia nên tránh bị trở thành phát ngôn viên nhà thầu, thay vào nên cố vấn Chủ đầu tư Trong trường hợp gia hạn thời gian cho phép yếu tố sau xem xét: Bản thảo chữ ký bên cho yêu cầu phát sinh Cập nhật chương trình Sửa đổi hình phạt tiềm có ÁP DỤNG CÁC HÌNH THỨC PHẠT Việc chậm trễ bàn giao thất bại chung cho bên: tất thứ phải thực để tránh chậm trễ hình phạt tương ứng Trong trường hợp chậm trễ nhìn thấy trình thi cơng Các nhà thầu phải thơng báo văn bản, mà không cần chờ nhiệm vụ kết thúc Một kế hoạch khắc phục chậm trễ yêu cầu đưa văn Đảm bảo theo dõi chặt chẽ vụ việc để có khắc phục triệt để Ngay sau phát hiện, chậm trễ phải quản lý mối liên hệ với khách hàng Ở khía cạnh này, Artelia sẽ: Giữ biên bản, ghi chép vấn đề (mail, biên họp với Chủ đầu tư) Cố gắng tìm giải pháp thỏa thuận với khách hàng để khuyến khích nhà thầu đạt mục tiêu áp dụng hình phạt /CT8.ART.QAP.PSC/ NOV 2017