DỰ ÁN KHU NHÀ Ở C AO T ẦNG – DỊCH VỤ Ô Đ ẤT CT8 QUẢN LÝ DỰ ÁN KẾ HOẠCH ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG - QUY ĐỊNH MÃ HÓA TÀI LIỆU ARTELIA VIETNAM Fl.11, HQ Building 193 C3 Bà Triệu Ha Noi Tel.: +84 (04) 3734 7260 DATE: NOV 2017 REF: CT8.ART.QAP.COD DỰ ÁN KHU NHÀ Ở CAO TẦNG – DỊCH VỤ Ô ĐẤT CT8 QUẢN LÝ DỰ ÁN KẾ HOẠCH ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG - QUY ĐỊNH MÃ HĨA TÀI LIỆU HIỆU ĐÍNH Ý KIẾN NHẬN XÉT NGÀY 00 Bản thảo để lấy ý kiến 01/11/2017 01 Đệ trình lần LƯU CHUYỂN TỚI CĐT – CƠNG TY CP ĐT BẤT ĐỘNG SẢN MỸ ĐÌNH TV QLDA - ARTELIA Các Tư vấn/ nhà thầu MỤC LỤC / CT8.ART.QAP.COD /NOV.2017 A DỰ ÁN KHU NHÀ Ở CAO TẦNG – DỊCH VỤ Ô ĐẤT CT8 QUẢN LÝ DỰ ÁN KẾ HOẠCH ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG - QUY ĐỊNH MÃ HÓA TÀI LIỆU GIỚI THIỆU MÃ TÀI LIỆU 2.1 MÃ NGÀY THÁNG _ 2.2 MÃ DỰ ÁN 2.3 MÃ CÔNG TY _ 2.4 MÃ THEO CHỨC NĂNG TỪNG LOẠI VĂN BẢN _ 2.5 MÃ TÀI LIỆU THEO NHÓM 2.6 MÃ SỐ SÊ-RI 2.7 PHIÊN BẢN _ 2.8 GIAO NHẬN _ TRÌNH BÀY TÀI LIỆU 4 MÃ HÓA BẢN VẼ 4.1 MÃ DỰ ÁN 4.2 MÃ GIAI ĐOẠN THIẾT KẾ _ 4.3 MÃ CÔNG TY PHÁT HÀNH TÀI LIỆU _ 4.4 MÃ THEO LĨNH VỰC THIẾT KẾ _ 4.5 MÃ THEO KHU VỰC DỰ ÁN 4.6 MÃ THEO LOẠI BẢN VẼ 4.7 MÃ SỐ BẢN VẼ 4.8 PHIÊN BẢN _ / CT8.ART.QAP.COD /NOV.2017 B DỰ ÁN KHU NHÀ Ở CAO TẦNG – DỊCH VỤ Ô ĐẤT CT8 QUẢN LÝ DỰ ÁN KẾ HOẠCH ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG - QUY ĐỊNH MÃ HÓA TÀI LIỆU GIỚI THIỆU Việc quản lý nghiêm ngặt trình trao đổi bên cần thiết dự án, tính phức tạp thời hạn tuân thủ chuỗi hoạt động dự án Mục đích quy trình cung cấp quy định chung cho việc mã hóa tài liệu vẽ thiết kế thi công suốt thời gian thực dự án Tất kiến trúc sư bên có lien quan dự án phải tuân theo quy trình mã hóa Các tài liệu cách mã hóa cập nhật liên tục MÃ TÀI LIỆU Mã hóa đóng vai trị thiết yếu việc tìm kiếm tài liệu sở liệu dự án tiến hành nộp hồ sơ lưu trữ Mã hóa áp dụng cho tất tài liệu, trừ vẽ có hệ thống mã hóa riêng giải thích phần sau Cấu trúc mã hóa cho tất tài liệu sau: Ngày/ YY MM DD số Mã dự án/ Mã công ty Mã phân loại tài liệu Mã nhóm liệu Số Sê-ri XXX XXX XXX XXX XXX ký tự ký tự ký tự ký tự số Phiên bản/ X ký tự YYMMDD.CT8.ART.MOM.CLI.001.A Lưu ý: Các đơn vị mã khác ngăn cách điểm "." 2.1 MÃ NGÀY THÁNG Ngày phải tham chiếu theo ngày phát hành tài liệu Xin lưu ý "YY" đề cập đến năm nay, "MM" đề cập đến tháng "DD" đề cập đến ngày 2.2 MÃ DỰ ÁN Các tài liệu tham khảo dự án "CT8" 2.3 MÃ CƠNG TY Nó tương ứng với tên cơng ty phát hành tài liệu Danh sách mã công ty sau: / CT8.ART.QAP.COD /NOV.2017 DỰ ÁN KHU NHÀ Ở CAO TẦNG – DỊCH VỤ Ô ĐẤT CT8 QUẢN LÝ DỰ ÁN KẾ HOẠCH ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG - QUY ĐỊNH MÃ HÓA TÀI LIỆU Code CLI ART TEXO ECB Chủ đầu tư Quản lý dự án Tư vấn giám sát Nhà thầu ECOBA Sẽ bổ sung Khác 2.4 Chức Công ty MÃ THEO CHỨC NĂNG TỪNG LOẠI VĂN BẢN Nó tương ứng với chức loại văn phát hành Danh sách mã loại văn sau: Code Loại văn Các tổ chức chung SCH Lịch làm việc AGD Chương trình họp MOM Biên họp REP Báo cáo LET Thư MEM Ghi nhớ dự án PEP Kế hoạch thực dự án PPS Hệ thống quy trình dự án QCP Kê hoạch bảo đảm chất lượng RFI Yêu cầu thông tin RFA Yêu cầu phê duyệt RFM Yêu cầu sửa đổi TRN Biên bàn giao FAX FAX MTR Giám sát điều khiển Thiết kế PAR SPC DAF DWL Thông số Thông số kỹ thuật Mẫu phê duyệt vẽ Danh sách vẽ Mua sắm đầu thầu RFP Yêu cầu đề xuất TDR Hồ sơ đấu thầu SHL Danh sách rút SOW Phạm vi công việc BOQ Bản tiên lượng LOI Thư mời quan tâm CDO Hợp đồng IPC Chứng toán tạm thời FIN Tài liệu tài Cơng trình INS Hướng dẫn dự án WIR Yêu cầu nghiệm thu công việc / CT8.ART.QAP.COD /NOV.2017 DỰ ÁN KHU NHÀ Ở CAO TẦNG – DỊCH VỤ Ô ĐẤT CT8 QUẢN LÝ DỰ ÁN KẾ HOẠCH ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG - QUY ĐỊNH MÃ HĨA TÀI LIỆU u cầu đổ bê tơng Tài liệu lien quan đến sức khỏe, an tồn mơi trường CPR HSE 2.5 MÃ TÀI LIỆU THEO NHĨM Nó tương ứng với liên kết nhỏ tài liệu cho dạng riêng biệt (từ danh sách trên) Danh sách mã sau: Mã nhóm tài liệu Code MAS DET LAP Tiến độ tổng thể Tiến độ chi tiết Kế hoạch dự trù CLI CSL CON Chủ đầu tư Tư vấn Nhà thầu MON WKL EVA TST Báo cáo tháng Báo cáo ngày Đánh giá (Kĩ thuật/ Thương mại) Báo cáo kiểm tra INV Hóa đơn tốn SWK CIV ARC STR MEP Cơng việc chung cơng trường Cơng trình dân dụng Kiến trúc Cấu trúc Cơ điện GEN Tổng thể (Trong số trường hợp, mã cụ thể cho tổ chức cá nhân sử dụng để liên kết tài liệu Tham khảo Mã code Công ty) (Danh sách tiếp tục cập nhật với mã khác cần thiết) 2.6 MÃ SỐ SÊ-RI Nó tăng thứ tự thời gian theo việc tạo tài liệu Mỗi bên / nhà thiết kế có số sê-ri thời gian riêng 2.7 PHIÊN BẢN Nó tương ứng với mã phiên tài liệu Mã cho biết phiên thực từ tài liệu gốc Nó tăng lên theo thứ tự abc tài liệu sửa đổi Các chữ "A" sử dụng phiên với "B", "C" cho thành công phiên Các tài liệu ban đầu không chứa mã sửa đổi / CT8.ART.QAP.COD /NOV.2017 DỰ ÁN KHU NHÀ Ở CAO TẦNG – DỊCH VỤ Ô ĐẤT CT8 QUẢN LÝ DỰ ÁN KẾ HOẠCH ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG - QUY ĐỊNH MÃ HÓA TÀI LIỆU 2.8 GIAO NHẬN Để theo dõi tài liệu bên cạnh thư gửi thức (như báo cáo, biên họp, PEP, PPS…) biên nhận chuyển giao nên sử dụng với số tham chiếu mà tài liệu có số tham chiếu khác Theo cách này, bên chuyển giao tài liệu đến nhiều bên khác có số tham chiếu số theo dõi khác TRÌNH BÀY TÀI LIỆU Trang bìa tài liệu bao gồm nội dung nhỏ sau: Logo tên công ty Tên dự án Ngày ban hành tài liệu theo mẫu Ngày tháng năm (ví dụ.: ngày 10 tháng năm 2009) NN-TT-NN (ví dụ 10/01/09) Tháng viết chữ để tránh nhầm lẫn Tên tài liệu Tên chữ ký người ban hành Mã tài liệu số tham chiếu Số trang số lượng trang Các trang phải có nội dung nhỏ sau: Logo công ty Mã tài liệu số tham chiếu Số trang số lượng trang MÃ HĨA BẢN VẼ Mã hóa cần thiết đẻ tìm kiếm vẽ sở liệu dự án để bổ sung lưu giữ Mã dự án Giai đoạn thiết kế Mã bên Tư vấn thiết kế Mã gói Chuyên ngành dự án Loại vẽ Số vẽ Phiên XXX XXX XXX XXX XXX XXX 000 X ký tự ký tự ký tự ký tự ký tự ký tự số ký tự XXX.CDS.ZZZ.ARC.GEN.LAY.001.A Lưu ý: Các đơn vị mã khác ngăn cách điểm "." / CT8.ART.QAP.COD /NOV.2017 DỰ ÁN KHU NHÀ Ở CAO TẦNG – DỊCH VỤ Ô ĐẤT CT8 QUẢN LÝ DỰ ÁN KẾ HOẠCH ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG - QUY ĐỊNH MÃ HÓA TÀI LIỆU 4.1 MÃ DỰ ÁN Các tài liệu tham khảo dự án "CT8” để xác định TÊN DỰ ÁN 4.2 MÃ GIAI ĐOẠN THIẾT KẾ Nó tương ứng với tưng giai đoạn thiết kế Mã giai đoạn thiết kế sau: Code Giai đoạn CDS Giai đoạn phác họa ý tưởng thiết kế SDS Giai đoạn thiết kế sơ lược DTS Giai đoạn phát triển thiết kế DDS Giai đoạn thiết kế chi tiết TES COS ABD Giai đoạn đấu thầu Giai đoạn xây dựng Giai đoạn hồn cơng 4.3 MÃ CƠNG TY PHÁT HÀNH TÀI LIỆU Nó tương ứng với công ty phát hành tài liệu Mã công ty phát hành tài liệu sau: Chức Code Công ty CLI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ BẤT Chủ đầu tư ĐỘNG SẢN MỸ ĐÌNH ARTELIA VIETNAM Quản lý dự án Sẽ bổ sung ART Khác 4.4 MÃ THEO LĨNH VỰC THIẾT KẾ Nó tương ứng với lĩnh vực thiết kế, liệt kê theo danh sách sau: Code Lĩnh vực thiết kế ARC Thiết kế kiến trúc STR Thiết kế cấu trúc MEP Cơ điện LGH Bản vẽ thiết kế đèn LNS Bản vẽ ngoại cảnh INT Bản vẽ thiết kế nội thất 4.5 MÃ THEO KHU VỰC DỰ ÁN Nó tương ứng với khu vực dự án, liệt kê theo danh sách sau: / CT8.ART.QAP.COD /NOV.2017 DỰ ÁN KHU NHÀ Ở CAO TẦNG – DỊCH VỤ Ô ĐẤT CT8 QUẢN LÝ DỰ ÁN KẾ HOẠCH ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG - QUY ĐỊNH MÃ HÓA TÀI LIỆU Code Khu vực GEN Tổng thể dự án APT Căn hộ PDM Khối đề PPM Khu vực đỗ xe khối đề INF Cơ sở hạ tầng LNS Ngoại cảnh 4.6 MÃ THEO LOẠI BẢN VẼ Nó tương ứng với loại vẽ, liệt kê theo danh sách sau: Code Loại vẽ DET Chi tiết ELE Độ cao LAY Mặt LEG Chú thích MTP Tổng thể PLN Kế hoạch SEC Mặt cắt SCH Lược đồ SLD Sơ đồ dòng MAT Bảng nguyên vật liệu AS Bản đồ khu vực 4.7 MÃ SỐ BẢN VẼ Nó tăng thứ tự thời gian theo danh mục vẽ Mỗi nhà thiết kế có số sê-ri trình tự thời gian riêng 4.8 PHIÊN BẢN Nó tương ứng với mã sửa đổi vẽ Nó cho biết phiên thực từ tài liệu gốc Nó tăng lên theo thứ tự abc tài liệu sửa đổi Các chữ "A" sử dụng phiên với "B", "C" cho thành công phiên Các vẽ ban đầu không chứa mã sửa đổi / CT8.ART.QAP.COD /NOV.2017