Thực trạng công tác kế toán mua hàng bán hàng tại công ty tnhh tư vấn trang trí nội thất và xây dựng song nguyễn

B¸o c¸o Thùc tËp LỜI NĨI ĐẦU Trong kinh tế nước ta vận động theo chế thị trường có nhiều loại hình doanh nghiệp thuộc ngành sản xuất vật chất dịch vụ khác Các doanh nghiệp thuộc ngành công nghiệp, nông nghiệp tạo cải vật chất phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng Các doanh nghiệp thuộc ngành xây dựng tạo cơng trình, hệ thống sở hạ tầng cho xã hội Các doanh nghiệp thương mại làm nhiệm vụ khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hoá Trong sản xuất hàng hoá, doanh nghiệp để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải động, kinh doanh phải có lãi không đứng vững trước cạnh tranh doanh nghiệp khác Muốn doanh nghiệp phải tổ chức tốt nghiệp vụ kế toán kế tốn, phân tích tình hình khả kế tốn thân doanh nghiệp để từ nắm làm chủ tình hình tài mình, thơng qua có biện pháp tích cực xử lý tốt tình hình cơng nợ Mặt khác, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn mối liên hệ phổ biến với hoạt động doanh nghiệp khác quan quản lý Nhà nước, mối liên hệ tồn cách khác quan tất hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp từ trình mua sắm loại vật tư, công cụ dụng cụ, tài sản cố định…, đến trình thực trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm hay cung cấp dịch vụ, trình mua bán loại chứng khốn… Từ đố nói, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gắn liền với nghiệp vụ kế toán Xuất phát từ vấn đề đó, qua q trình thực tập Cơng ty TNHH tư vấn trang trí nội thất & xây dựng Song Nguyễn, hưỡng dẫn nhiệt tình cô giáo Phạm Thu Hiền giúp đỡ cán phịng kế tốn Cơng ty, tơi tiến hành ngiên cứu đề tài: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN MUA HÀNG, BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN TRANG TRÍ NỘI THẤT VÀ XÂY DỰNG SONG NGUYN Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng B¸o c¸o Thùc tËp - Tìm hiểu sở lý luận thực tiễn vấn đề kế toán người mua người bán - Tiến hành hạch toán nghiệp vụ kế toán phải thu khách hàng phải trả người bán - Đề giải pháp hồn thiện cơng tác hạch tốn nghiệp vụ kế toán Đề tài tập trung nghiên cứu mối quan hệ giao dịch mua vật tư bán sản phẩm hàng hoá theo phương thức trả chậm nghiệp vụ kế toán phải thu khách hàng phải trả cho người bán cty TNHH tư vấn trang trí nội thất xây dựng Song Nguyễn Địa bàn nghiên cứu: Cty TNHH tư vấn trang trí nội thất xây dựng Song Nguyễn Kết thúc nghiên cứu: 16/6/2007 Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng Báo c¸o Thùc tËp PHẦN I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY Cty TNHH tư vấn xây dựng Song Nguyễn thành lập từ năm 2005 đến năm Trụ sở cty nằm Hoàn Kiếm, Hà Nội Tên Cty : Cty TNHH tư vấn trang trí nội thất xây dựng Song Nguyễn Tên giao dịch: Song Nguyen construction – internal design and consultation company ĐC: 28 Hàng Cân - Hoàn Kiếm - Hà Nội ĐT: 048283722 Fax: 048283722 MST: 0101866966 II CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH TƯ VẤN TRANG TRÍ NỘI THẤT VÀ XÂY DỰNG SONG NGUYỄN 2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Xuất phát từ chức nhiệm vụ cty nên cty tổ chức máy quản lý theo mơ hình trực tuyến chức Lãnh đạo cty GĐ , giúp việc cho GĐ PGD tổ chức khác Sơ đồ tổ chức máy quản lý Giám đốc Phó Gám đốc Tổ bán hài ng Tổ kế toán tài i vụ Tổ bán hàng Hoàn Kiếm Tổ bán hàng Giảng Võ D T kho T bỏn Kim Mó Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng T bo v T bán Thài nh Cơng Tổ bán Thống Nhất B¸o c¸o Thùc tËp - GĐ người có quyền lực cao nhất, có trách nhiệm lớn cty trước ban lãnh đạo cơng ty tnnhh tư vấn trang trí nội thất xây dựng Song Nguyễn Kế toán trưởng người huy trực tiếp đơn vị, lãnh hội ý kiến cấp trên, hoạch định chiến lược cho cấp thực hiện, người bao qt tồn tình hình hoạt động kinh doanh đơn vị, thơng qua cac phịng ban chức để từ đưa định kinh doanh sáng cho cty - PGĐ người giúp biệc cho cty trưởng, với chị em tổ kho làm công tác nghiên cứu thị trường, thị hiếu khách hàng, tìm hiểu nguồn hàng mua hàng để bán, dự trữ hàng hoá thời vụ, tổ chức bán đôn đốc khâu tiêu thụ để tránh hàng bị tồn đọng nhiều - Tổ kế toán tài vụ gồm 10 người, phận thiếu đơn vị kinh doanh cty Tổ kế toán làm nhiệm vụ ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ hạch toán phịng ban kế tốn có phân cơng rõ ràng, nhân viên phụ trách mảng công việc cụ thể tất thành viên liên kết với tạo thành chuỗi mắt xích quản lý vốn, tiền hàng, tài sản cty, cung cấp thông tin cần thiết tham mưu cho ban lãnh đạo đưa định đắn trước biến động liên tục thị trường nhằm nâng cao hiệu kinh doanh - Tổ bán hàng gồm 39 nhân viên chia làm 05 tổ bán hàng Các tổ bán hàng xếp bán hàng theo ca nằm đạo kinh doanh ban lãnh đạo Mỗi tổ bán hàng có tổ trưởng, phụ trách cơng việc tổ xếp nhân lực, tổ chức đẩy mạnh bán ra, anh chị em phấn đấu hoàn thành vượt mức kế hoạch giao Các tổ bán hàng phải quản lý mặt hàng số lượng nhập, xuất, tồn thông qua việc kiểm kê định kỳ (3 ngày lần) - Tổ kho gồm 04 nhân viên, việc kho tiến hành theo kế hoạch đề đạo cấp tiến hành nghiệp vụ dự trữ bảo quản hàng hoá tránh thất thoát hàng, chịu trách nhiệm lần nhập xuất hàng; tiến hành phân loại hàng hố theo chủng loại kích cỡ, xếp hàng hoá gọn gàng để tạo thuận lợi cho việc lấy hng c d dng nhanh chúng, tn dng Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng Báo cáo Thực tËp triệt để diện tích kho Ngồi tổ kho làm nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, đề xuất phương án kinh doanh cho lãnh đạo cty nhằm nâng cao hiệu kinh doanh - Tổ bảo vệ gồm có 06 nhân viên làm nhiệm vụ giữ an ninh, bảo vệ tài sản, hàng hoá điểm bán hàng 2.2 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cty Phịng kế tốn tài phịng ban cty thực cơng tác tài kế tốn cty Để thực chức nhiệm vụ kế toán, máy kế tốn cty tổ chức theo hình thức tập trung theo sơ đồ sau: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán viên quầy kim Mã Thủ quỹ, thống kê, lao động tiền lương Quầy Thống Nhất Kế toán quầy hàng Quầy Thài nh Cơng kế tốn cơng nợ bán, kho vài chi phí Giảng Võ Quầy D kế tốn cơng nợ mua Giảng Võ Quầy D - Kế tốn trưởng chịu trách nhiệm tồn hoạt động cơng tác kế tốn cty , làm nhiệm vụ theo dõi thu, chi hàng ngày đơn vị thông qua quỹ tiền mặt Cuối tháng tập trung kế toán kép, xác định kết kinh doanh, phân tích hoạt động tài đơn vị, kiểm sốt trực tiếp tình hình kế tốn tiền hàng cho nhà cung cấp, giúp ban lãnh đạo kinh doanh nên có kế hoch bỏn nhng mt hng gỡ? Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng Báo cáo Thực tập - Thủ quỹ, thống kê, lao động tiền lương (01 nhân viên): làm nhiệm vụ quản lý thu chi quỹ tiền mặt, séc Thống kê tình hình mua, bán hàng hố cty, hàng ký vào chứng từ có liên quan (bảng chấm cơng) kế tốn tính lương cho cán bộ, nhân viên Theo dõi khoản vay ngắn hạn ngân hàng cán bộ, nhân viên cty hàng tháng sở tính lãi vay phải trả - Kế tốn theo dõi kho, chi phí cơng nợ bán (01 nhân viên) làm nhiệm vụ sau: + Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hố + Theo dõi tồn chi phí phát sinh tong khâu mua, bán quản lý kinh doanh +Theo dõi bán buôn hàng hố cho đơn vị nội cơng ty, đơn vị sản xuất kinh doanh, theo dõi xuất bán lẻ cho quầy bán cty + Theo dõi cơng nợ phải thu - Kế tốn theo dõi cơng nợ mua (01 nhân viên): Theo dõi tình hình mua bán, kế toán với nhà cung cấp - Kế toán viên (01 nhân viên): Viết phiếu thu, phiếu chi, định khoản kế toán chứng từ thu, chi, làm nhiệm vụ kiểm tra, kiểm sốt 04 nhóm máy D Giảng Võ - Kế toán quầy hàng phân cơng sau: + Một nhân viên kế tốn làm nhiệm vụ kiểm tra, kiểm sốt 05 nhóm máy D2 Giảng Võ, nhặt tồn kho hàng tuần để kế toán tiền hàng cho nhà cung cấp theo số lượng bán + Một nhân viên kế toán làm nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát quầy Thống Nhất quầy May mặc quần áo + Một nhân viên kế toán làm nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát quầy Thành Công quầy Mỹ phẩm D2 Giảng võ + Một nhân viên kế toán làm nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát quầy Kim Mã quầy đồ nguội D2 Giảng Võ + Một nhân viên kế tốn làm nhiệm vụ tập trung (tình hình nhập, xuất, tồn tiền thu từ bán hàng) toàn cty tháng lần kế toán quầy lên cân Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng Báo c¸o Thùc tËp đối chuyển sang đồng thời tiến hành làm mã số, mã vạch loại hàng hoá đơn vị Tóm lại, nhân viên kế tốn phải theo dõi cập nhật hàng ngày tình hình tiêu thụ hàng hố bán bn bán lẻ Giữa phận kế tốn thường xun có trao đổi đối chiếu số liệu đảm bảo cuối tháng lên sổ tổng hợp xác Kế tốn kho đối chiếu với kế tốn quầy tình hình xuất, nhập hàng hố nội cty Kế tốn cơng nợ đối chiếu với kho phần hàng nhập, dự trữ kho, đối chiếu với quầy hàng hố nhập thẳng khơng qua dự trữ kho Để phù hợp với đặc điểm quy mô kinh doanh công tác kế toán thuận lợi ghi chép quản lý, cty vận dụng hình thức ghi sổ kế tốn: Nhật ký chứng từ Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế tốn cty TNHH tư vấn trang trí nội thất xây dựng Song Nguyễn Chứng từ gốc Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài i Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng định kỳ : Ghi quan hệ đối chiếu Hàng ngày vào chứng từ gốc kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào Nhật ký chứng từ bảng kê có liên quan Cuối tháng khố sổ Nhật ký chứng từ kiểm tra đối chiếu số liệu chng t v ly s tng Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng Báo cáo Thực tập cng Nhật ký chứng từ ghi vào sổ Cái Đối với tài khoản phải mở sổ thẻ kế tốn chi tiết chứng từ gốc sau ghi vào Nhật ký chứng từ bảng kê chuyển sang phận kế toán chi tiết để ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết vào sổ thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết theo tài khoản đối chiếu với sổ Cái Cuối kỳ kế toán khoá sổ sổ Cái số tiêu chi tiết tong Nhật ký chứng từ, bảng kê bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập bảng cân đối kế toán báo biểu kế tốn khác III TÌNH HÌNH LĨNH VỰC KINH DOANH VÀ SP CHỦ YẾU 3.1 Tình hình lao động Lao động ba yếu tố chủ yếu trình sản xuất, tác động yếu tố lao động đến sản xuất thể hai mặt số lượng lao động suất lao động Trong thời kỳ định số lượng lao động nhiều hay ít, cấu hợp lý hay không hợp lý ảnh hưởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp Đối với ngành thương mại u cầu lao động địi hỏi kinh nghiệm, hiểu biết thị trường, nhạy bén kinh doanh…là điều kiện quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp Vì việc tổ chức lao động vấn đề cần trọng quan tâm theo dõi thành phần doanh nghiệp nói chung cty TNHH tư vấn trang trí nội thất xây dựng Song Nguyễn nói riêng Đánh giá chung tình hình lao động cty thể biểu Qua biểu ta thấy dặc điểm ngành nghề kinh doanh nên nhìn chung tổng số lượng lao động cty ln ổn định, qua năm khơng có thay đổi Công nhân viên cty chủ yếu lao động trực tiếp, lại lao động gián tiếp chiếm số lượng nhỏ lao động nữ chiếm số lượng lớn tổng số lao động so với lao động nam phận bán hàng cần khéo léo nhân viên nữ Qua biểu ta thấy đội ngũ lao động cty có chất lượng tương đối cao, hầu hết nhân viên cty o to qua cỏc trng i hc, s Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng Báo cáo Thực tËp cấp trung học chuyên nghiệp Đây điều kiện thuận lợi để cty phát huy mnh ca mỡnh trờn th trng Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng Báo cáo Thực tập Biu 1: Tình hình sử dụng lao động cty năm 2005 STT I Chỉ tiêu Năm 2005 Số lượng (người) Cơ cấu(%) 63 100,00 Tổng số lao động Phân theo trình độ - Đại học 17 26,99 - Trung học chuyên nghiệp 28 44,44 - Sơ cấp 18 28,57 Phân theo lĩnh vực - Lao động trực tiếp 41 65,08 - Lao động gián tiếp 22 34,92 Phân theo giới tính - Nam 10 15,87 - Nữ 53 84,13 (Nguồn: cty TNHH tư vấn trang trí nội thất xây dựng Song Nguyễn) 3.2 Tình hình tài sản nguồn vốn cty Vốn yếu tố quan trọng để tạo lập nên trình sản xuất kinh doanh, vốn doanh nghiệp thể qua tài sản sử dụng kinh doanh tạo thành từ nguồn khác Qua biểu “Tình hình tài sản nguồn vốn cty ta đánh giá khái quát thực trạng tài sản nguồn vốn cty thời điểm định Qua biểu ta thấy tổng nguồn vốn tài sản cty năm 2006 so với năm 2005 tăng lên lượng 155.457.747 đồng tương ứng với 10,17% Rõ ràng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh cty năm 2006 lớn năm 2005, cty có nhiều cố gắng huy động vốn cho sản xuất năm Để cụ thể ta phân tích theo khía cạnh Nếu phân tích khía cạnh tài sản: Trong cty TSLĐ đầu tư ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn ngày tăng Nguyên nhân gia tăng tăng lên mạnh tiền, hàng tồn kho khoản phải thu Đối với khoản phải thu hàng tồn kho thực nhân tố gây khó khăn, giảm sức mạnh tài cty, tăng lên 255,41% tiền thực đáng khích lệ nhân tố tạo nên sức mạnh cho cty việc kế tốn Phân tích theo khía cạnh nguồn hình thành vốn ta thấy nguồn vốn nợ phải trả chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn ngày tăng, nguồn vốn Chuyªn đề: Kế toán mua - bán hàng 10