Hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và công nợ phải trả tại công ty cổ phần lương thực thanh nghệ tĩnh

Khóa luận tốt nghiệp Sv: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh LỜI CẢM ƠN Qua thời gian thực tập đƣợc tìm hiểu tình hình thực tế Cơng ty cổ phần lƣơng thực Thanh Nghệ Tĩnh, em lựa chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng công nợ phải trả Công ty cổ phần lương thực Thanh Nghệ Tĩnh” Cho phép em đƣợc gửi lời cảm ơn chân thành tới cô, chú, anh chị Công ty, đặc biệt phịng Tài kế tốn tận tình giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em thời gian thực tập Công ty Đồng thời, em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới giáo hƣớng dẫn Th.S Hồ Mỹ Hạnh tập thể giáo viên Khoa Kinh tế - Trƣờng Đại Học Vinh ln động viên đóng góp nhiều ý kiến để giúp em hồn thành khóa luận Cuối cho em đƣợc gửi lịng biết ơn, lịng kính trọng tới bố mẹ, bạn bè, ngƣời thân, ngƣời sát cánh, động viên giúp đỡ em để em có đƣợc nhƣ ngày hơm Do thời gian hiểu biết nhiều hạn chế nên khóa luận khơng thể tránh khỏi sai sót Rất mong đƣợc đóng góp ý kiến thầy, cô giáo, cô, bạn để khóa luận em đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Vinh, tháng năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thị Mỹ Hạnh DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Doanh nghiệp thƣơng mại Trách nhiệm hữu hạn Cổ phần Lƣơng thực Hàng hóa Thuế giá trị gia tăng Nhập Tiêu thụ đặc biệt Nhập xuất tồn Tài khoản Khoa Kinh tế DNTM TNHH CP LT HH Thuế GTGT NK TTĐB NXT TK Trường : Đại học Vinh Khóa luận tốt nghiệp Sv: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh Đơn vị tính Chiết khấu thƣơng mại Kê khai thƣờng xuyên Ủy thác Quyết định Hóa đơn Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Phiếu chi Giấy báo nợ Ủy ban nhân dân Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Sản xuất kinh doanh Bảo vệ quân An ninh quốc phòng Phòng cháy chữa cháy Phòng chống bão lụt Letter of credit Telex transfer remittance Ngày tháng Chứng từ ghi sổ Số hiệu Tài khoản đối ứng ĐVT CKTM KKTX UT QĐ HĐ PNK PXK PC GBN UBND ĐHĐCĐ HĐQT SXKD BVQS ANQP PCCC PCBL L/C TTR NT CTGS SH TKĐƢ MỤC LỤC Lời nói đầu Tính cần thiết đề tài Đối tƣợng, phạm vi đề tài Phƣơng pháp nghiên cứu Bố cục khóa luận Chƣơng 1: Cơ sở lý luận cơng tác kế tốn mua hàng công nợ phải trả doanh nghiệp thƣơng mại 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại Khoa Kinh tế Trường : Đại học Vinh Khóa luận tốt nghiệp Sv: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh 1.1.2 Yêu cầu quản lý Hàng mua công nợ phải trả Doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.3 Vai trị kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả việc cung cấp thông tin cho quản lý 1.2 Đặc điểm nghiệp vụ mua hàng công nợ phải trả 1.2.1 Phạm vi thời điểm ghi chép hàng mua 1.2.1.1 Phạm vi tiêu hàng mua 1.2.1.2 Thời điểm ghi nhận hàng mua 1.2.2 Các phƣơng thức mua hàng 1.2.1 Mua hàng nƣớc 1.2.2 Mua hàng nhập 10 1.2.3 Phƣơng pháp xác định giá trị hàng mua 10 1.2.4 Các phƣơng thức toán tiền hàng 13 1.2.4.1 Đối với mua hàng nƣớc 13 1.2.4.2 Các phƣơng thức toán tiền mua hàng nhập 13 1.2.5 Các hình thức tốn tiền hàng 14 1.2.6 Một số ngun tắc hạch tốn cơng nợ 14 1.3 Kế toán nghiệp vụ mua hàng 14 1.3.1 Các phƣơng pháp hạch toán chi tiết hàng hóa 14 1.3.2 Kế tốn nghiệp vụ mua hàng nƣớc 15 1.3.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 15 1.3.1.2 Phƣơng pháp hạch toán nghiệp vụ mua hàng nƣớc 17 1.3.2 Kế toán nghiệp vụ mua hàng nhập 20 1.3.2.1 Hạch toán nghiệp vụ mua hàng nhập theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 20 1.3.3.2 Hạch toán nghiệp vụ mua hàng nhập theo phƣơng pháp kiểm kê Khoa Kinh tế Trường : Đại học Vinh Khóa luận tốt nghiệp Sv: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh định kỳ 24 1.3.3 Kế tốn cơng nợ phải trả 24 1.4 Tổ chức sổ kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả 26 Chƣơng 2: Thực trạng kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả cơng ty cổ phần lƣơng thực Thanh Nghệ Tĩnh 28 2.1 Tổng quát chung công ty cổ phần lƣơng thực Thanh Nghệ Tĩnh 28 2.1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh 28 2.1.1.1 Vài nét trình hình thành phát triển công ty 28 2.1.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 29 2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 30 2.1.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 31 2.1.2.1 Tổ chức máy kế toán 31 2.1.2.2 Hình thức phƣơng pháp kế tốn áp dụng cơng ty cổ phần lƣơng thực Thanh Nghệ Tĩnh 33 2.2 Thực trạng kế toán nghiệp vụ mua hàng công nợ phải trả công ty cổ phần lƣơng thực Thanh Nghệ Tĩnh 34 2.2.1 Đặc điểm mua hàng công ty cổ phần lƣơng thực Thanh Nghệ Tĩnh 34 2.2.1.1 Quá trình mua hàng 34 2.2.1.2 Đặc điểm hàng hóa 35 2.2.1.3 Các phƣơng thức mua hàng 36 2.2.1.4.Các phƣơng thức tốn q trình mua hàng 36 2.2.1.5 Phƣơng thức đánh giá hàng hóa nhập kho kỳ 38 2.2.2 Quy trình, chứng từ ban đầu mua hàng hóa cơng ty 39 2.2.2.1 Quy trình mua hàng 39 2.2.2.3 Chứng từ sử dụng quy trình luân chuyển chứng từ 42 2.2.3 Kế toán chi tiết 62 2.2.4 Chi phí thu mua hàng hóa 67 Khoa Kinh tế Trường : Đại học Vinh Khóa luận tốt nghiệp Sv: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh 2.2.5 Kế toán tổng hợp hàng hóa 69 2.2.6 Công nợ phải trả 73 2.2.6.1 Tổ chức chứng từ ban đầu 73 2.2.6.2 Tài khoản sử dụng 77 2.2.6.3 Kế toán chi tiết 77 2.2.6.4 Kế toán tổng hợp 80 Chƣơng 3: : Hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả công ty cổ phần lƣơng thực Thanh Nghệ Tĩnh 83 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng công nợ phải trả công ty cổ phần lƣơng thực Thanh Nghệ Tĩnh 83 1.1 Sự cần thiết 83 1.2 Nội dung yêu cầu việc hoàn thiện 84 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần lƣơng thực Thanh Nghệ Tĩnh 86 2.1 Đánh giá chung tình hình kế tốn Cơng ty 86 2.1.1 Những điểm đạt đƣợc 86 2.1.2 Những tồn 88 2.2 Đánh giá cơng tác kế tốn nghiệp vụ mua hàng công nợ phải trả Công ty cổ phần lƣơng thực Thanh Nghệ Tĩnh 89 2.2.1 Ƣu điểm 89 2.2.2 Tồn 90 Giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả nói riêng công ty cổ phần lƣơng thực Thanh Nghệ Tĩnh 92 3.1 Cơng tác kế tốn chung 93 3.2 Cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả 93 Kết luận 103 Khoa Kinh tế Trường : Đại học Vinh Khóa luận tốt nghiệp Sv: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh LỜI NĨI ĐẦU Tính cần thiết đề tài Từ đất nƣớc chuyển sang kinh tế thị trƣờng có điều tiết vĩ mơ nhà nƣớc phủ nhận kinh tế vận động theo chế thị trƣờng mà lại khơng có cạnh tranh "cơ chế thị trƣờng đƣợc ví nhƣ thể sống cung - cầu cốt vật chất, giá diện mạo, cạnh tranh linh hồn thể sống" Với điều kiện kinh tế nhƣ vậy, mục tiêu đặt cho tất nhà doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc lấy thu bù chi có lãi Đối với doanh nghiệp sản xuất sản xuất gì? sản xuất cho ai? sản xuất nhƣ nào? nhiệm vụ kinh doanh câu hỏi doanh nghiệp phải trả lời đƣợc trƣớc tiến hành sản xuất Đối với doanh nghiệp thƣơng mại Đòi hỏi doanh nghiệp phải trả lời đƣợc câu hỏi: mua gì? mua ai? bán gì? bán cho ai? Trong lƣu chuyển hàng hoá nghiệp vụ kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại bao gồm trình: bán hàng- dự trữ- mua hàng, nhập hàng Đối với doanh nghiệp phải trọng tới trình Trong thời kỳ bao cấp, lƣu thơng hàng hố hình thức, doanh nghiệp thƣơng mại thực chất những" Tổng kho cấp phát" Nhà nƣớc, hoàn toàn thụ động với sản xuất tiêu dùng Trong chế thị trƣờng, doanh nghiệp thƣơng mại đƣợc khuyến khích hoạt động phát triển, góp phần tích cực vào việc thúc đẩy sản xuất tiêu dùng nƣớc Các doanh nghiệp hạch toán kinh doanh độc lập, tự chủ hoạt động kinh doanh Các trình mua, nhập hàng dự trữ, bán hàng nhƣ doanh nghiệp định Vì tổ chức quản lý thực tốt trình lƣu thơng hàng hố vấn đề quan trọng doanh nghiệp Mua nhập hàng hóa khâu đầu tiên, bƣớc khởi đầu hoạt động kinh doanh, điều kiện để hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tồn phát triển Mua hàng nhằm tạo Khoa Kinh tế Trường : Đại học Vinh C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp Sv: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh tiền đề vật chất cho hoạt động bán hàng, hoạt động bán hàng có đƣợc tốt hay khơng phụ thuộc nhiều vào hoạt động mua hàng Quá trình mua hàng đƣợc đánh giá tốt q trình đáp ứng đƣợc yêu cầu số lƣợng, chất lƣợng, giá trị mà đảm bảo tiết kiệm tất khâu: thu mua- dự trữ- tiêu thụ Trong trình mua, nhập hàng hố doanh nghiệp đơn vị cung cấp hình thành nên mối quan hệ tài vấn đề quan trọng Doanh nghiệp khơng thể mua hàng khơng có khả tốn cho ngƣời bán Vì cần thiết phải gắn liền cơng tác kế tốn mua hàng với phân tích tình hình cơng nợ tốn với ngƣời bán doanh nghiệp để hoạt động thu mua hàng hoá đạt hiệu cao Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần lƣơng thực Thanh Nghệ Tĩnh, từ định hƣớng với việc sâu vào việc tìm hiểu cơng tác kế tốn mua hàng công nợ phải trả Công ty, đƣợc giúp đỡ tận tình giáo viên hƣớng dẫn: Th.s Hồ Mỹ Hạnh em chọn đề tài “Hoàn thiện kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả Công ty cổ phần lương thực Thanh Nghệ Tĩnh” cho khóa luận tốt nghiệp với hy vọng sử dụng đƣợc kiến thức học đƣợc trƣờng kết hợp với tình hình hoạt động mua hàng cơng nợ thực tế Cơng ty để học hỏi nghiên cứu qua giúp hồn thiện công tác mua hàng Công ty Đối tƣợng, phạm vi đề tài a Đối tượng Phân tích tình hình thực tế cơng tác mua hàng, cơng nợ phải trả tình hình tốn cơng nợ Công ty cổ phần lƣơng thực Thanh Nghệ Tĩnh nhằm tìm điểm yếu, điểm mạnh, vấn đề cần khắc phục, điểm cần phát huy thông qua số lƣợng thực tế Công ty cung cấp b Phạm vi Khóa luận giới hạn phạm vi phân tích tình hình cung ứng cơng nợ, tốn với ngƣời bán sở xây dựng số giải pháp hoàn thiện Khoa Kinh tế Trường : Đại học Vinh Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp Sv: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh cơng tác quản lý q trình mua hàng cơng nợ phải trả đƣợc tốt Công ty cổ phần lƣơng thực Thanh Nghệ Tĩnh Phƣơng pháp nghiên cứu + Phƣơng pháp thống kê, thu thập số liệu + Phƣơng pháp phân tích, so sánh, tổng hợp số liệu + Phƣơng pháp tính giá Bố cục khóa luận: Ngồi phần mở đầu kết luận, khóa luận gồm có ba chƣơng chính: Chương 1: Cơ sở lý luận chung cơng tác kế tốn mua hàng công nợ phải trả doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả công ty cổ phần lương thực Thanh Nghệ Tĩnh Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả cơng ty cổ phần lương thực Thanh Nghệ Tĩnh Khoa Kinh tế Trường : Đại học Vinh Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp Sv: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh Chƣơng 1: Cơ sở lý luận công tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả doanh nghiệp thƣơng mại 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn Mua hàng công nợ phải trả doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm hàng hóa doanh nghiệp thương mại "Thƣơng mại" theo luật thƣơng mại Việt Nam hành vi mua bán hàng hố, dịch vụ nhằm mục đích sinh lời thực sách kinh tế xã hội Hàng hố DNTM tồn dƣới hình thức vật chất, sản phẩm lao động, thoả mãn nhu cầu ngƣời, đƣợc thực thông qua mua bán thị trƣờng Nói cách khác hàng hố DNTM hàng hoá, vật tƣ mà doanh nghiệp mua vào để bán ra, phục vụ nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Hàng hố DNTM có đặc điểm sau: - Hàng hoá đa dạng phong phú: sản xuất không ngừng phát triển, nhu cầu tiêu dùng ln biến đổi có xu hƣớng ngày tăng dẫn đến hàng hoá ngày đa dạng, phong phú nhiều chủng loại - Hàng hoá có đặc tính lý, hố, sinh học: loại hàng hố có đặc tính lý, hố, sinh học riêng Những đặc tính có ảnh hƣởng đến số lƣợng, chất lƣợng hàng hố q trình thu mua, vận chuyển, dự trữ, bảo quản bán - Hàng hố ln thay đổi chất lƣợng, mẫu mã, thơng số kỹ thuật - Trong lƣu thơng, hàng hố thay đổi quyền sở hữu nhƣng chƣa đƣa vào sử dụng Khi kết thúc q trình lƣu thơng, hàng hố đƣợc đƣa vào sử dụng để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng hay sản xuất Hàng hố có vị trí quan trọng DNTM Nghiệp vụ lƣu chuyển hàng hố với q trình: mua- nhập hàng, dự trữ bảo quản hàng hoá, bán hàng nghiệp vụ kinh doanh DNTM Vốn dự trữ hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn tổng vốn lƣu động doanh nghiệp( 80%- 90%) Vốn lƣu động Khoa Kinh tế Trường : Đại học Vinh Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp 10 Sv: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh doanh nghiệp không ngừng vận động qua giai đoạn chu kỳ sản xuất là: dự trữ, sản xuất lƣu thơng Q trình diễn lặp lặp lại không ngừng gọi tuần hoàn chu chuyển vốn lƣu động 1.1.2 Yêu cầu quản lý Hàng mua công nợ phải trả Doanh nghiệp thương mại a Quản lý hàng mua: Quản lý hàng mua đóng vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh thƣơng mại Nếu quản lý hàng mua tốt tránh đƣợc rủi ro ảnh hƣởng đến việc bảo quản tiêu thụ hàng hóa nhƣ thu nhập doanh nghiệp Để quản lý tốt trình mua hàng Doanh nghiệp cần đảm bảo quản lý tốt mặt số lƣợng, chất lƣợng giá trị - Quản lý mặt số lƣợng: việc phản ánh xác thƣờng xun tình hình nhập hàng hóa để qua thấy đƣợc việc thực kế hoạch mua hàng với yêu cầu đề hay chƣa với việc quản lý hàng hóa tiêu thụ phát hàng hóa tồn đọng lâu ngày chƣa tiêu thụ, chậm không tiêu thụ đƣợc để có biện pháp giải tránh tình trạng ứ đọng vốn - Quản lý mặt chất lƣợng: để cạnh tranh đƣợc thị trƣờng hàng hóa lúc phải đáp ứng đƣợc chất lƣợng thỏa mãn nhu cầu ngƣời tiêu dùng Đó yêu cầu cần thiết hoạt động kinh doanh thƣơng mại, mua hàng doanh nghiệp phải lựa chọn nguồn hàng có tiêu chuẩn cao phải kiểm nghiệm chất lƣợng mua hàng nhập kho - Quản lý mặt giá trị: Đơn vị phải luôn theo dõi giá trị hàng hóa mua nhập kho theo dõi tình hình biến động giá thị trƣờng để biết đƣợc hàng hóa có giá trị tăng giảm nhƣ để phản ánh thực tế giá trị hàng hóa tồn kho b Quản lý công nợ phải trả Công nợ phải trả thƣờng xuyên xuất quan hệ mua bán vật tƣ, hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp với ngƣời bán việc quản lý cơng Khoa Kinh tế Trường : Đại học Vinh Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp 94 Sv: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh hợp chứng từ để vào Chứng từ ghi sổ lần nên số lƣợng chứng từ tập hợp nhiều, đơi q trình bảo quản chứng từ tháng không cẩn thận dẫn đến chứng từ khơng có đủ chứng từ để tập hợp vào cuối tháng - Càng ngày công nghệ thông tin chiếm ƣu công tác kế tốn, vừa giúp giảm chi phí vừa tiết kiệm đƣợc thời gian mà độ xác thơng tin mang lại cao hơn, nhiên công ty cơng tác kế tốn chủ yếu thực biện pháp thủ cơng, tốn dùng excel để tổng hợp vào sổ Điều làm cho khối lƣợng cơng việc kế tốn cơng ty lớn, chƣa kể đến phải tổng hợp số liệu từ xí nghiệp từ cửa hàng trực thuộc 2.2 Đánh giá cơng tác kế tốn nghiệp vụ mua hàng công nợ phải trả Công ty cổ phần lƣơng thực Thanh Nghệ Tĩnh 2.2.1 Ưu điểm - Về máy kế toán Phần hành kế tốn mua hàng cơng nợ có kế tốn riêng để theo dõi - Về chứng từ sử dụng Hệ thống chứng từ theo mẫu biểu quy định Bộ Tài Chính, đƣợc sử dụng thống đồng tồn Cơng ty Các chứng từ mua hàng công nợ phải trả đƣợc xây dựng quy trình luân chuyển cách khoa học, hợp lý từ thu thập, phân loại, ghi sổ, bảo quản chứng từ Đó sở cho nghiệp vụ mua hàng công nợ đƣợc phản ánh, ghi chép các- Hệ thống tài khoản công ty sử dụng hạch tốn nghiệp vụ mua hàng cơng nợ phải trả đƣợc chi tiết tƣơng đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Với quy mô hoạt động kinh doanh tƣơng đối lớn, quan hệ với nhiều cơng ty xí nghiệp nên tài khoản 331 đƣợc chi tiết cho chủ nợ chẳng hạn nhƣ tốn với cơng ty sử dụng TK 3311, toán với cá nhân TK 3316 sau lại chi tiết cho cơng ty, cá nhân - Về phƣơng pháp hạch toán Phƣơng pháp hạch tốn Cơng ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên, đảm bảo phản ánh, ghi chép theo dõi thƣờng xuyên biến Khoa Kinh tế Trường : Đại học Vinh Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp 95 Sv: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh động hàng hoá mua vào mặt sản xuất, tiêu thụ, cung ứng, tạo quản lý tốt hàng hoá số lƣợng giá trị Đồng thời để quản lí hàng nhập kho kì, Cơng ty áp dụng giá thực tế để đánh giá hạch toán Việc đánh giá theo giá thực tế giúp cho cơng tác kế tốn đƣợc xác, giảm đƣợc khối lƣợng ghi sổ - Việc lập kế hoạch mua hàng tổ chức thực kế hoạch phịng kinh doanh cơng ty đảm nhận với đội ngũ nhân viên trẻ, động, có trình độ Do kế hoạch mua hàng ln đƣợc hồn thành tốt, đáp ứng nhu cầu hàng hoá dùng cho kinh doanh công ty 2.2.2 Tồn Bên cạnh thành tích đạt đƣợc, tổ chức cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả cơng ty số tồn định cần hồn thiện - Về chứng từ ban đầu: Cơng ty cổ phần lƣơng thực Thanh Nghệ Tĩnh cơng ty có quy mơ kinh doanh lớn hàng ngày phải nhập, xuất lƣợng hàng lớn với nhiều loại khác Do tƣợng hàng hoá nhập kho bị thiếu, thừa hay không quy cách, phẩm chất so với hợp đồng ký không tránh khỏi Tuy nhiên thực tế Công ty nhập hàng hóa kho, cơng ty thƣờng khơng tiến hành kiểm tra hàng hóa nhập kho cách chi tiết chất lƣợng mà kiểm tra số lƣợng cho nhập kho ngay, nhiều trƣờng hợp hàng hóa nhập khơng đảm bảo chất lƣợng, sau thời gian lƣu kho bị hƣ hỏng Vì kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả nên sử dụng" Biên kiểm nhận hàng hoá nhập kho" - Về hệ thống tài khoản Theo chế độ kế toán hành, TK 151 hàng mua đƣờng dùng để phản ánh tình hình vật tƣ, hàng hố chƣa nhập kho doanh nghiệp Trong cơng ty xảy trƣờng hợp hoá đơn mà hàng chƣa về( hàng nhập khẩu) nhƣng công ty không hạch toán mà đợi hàng hạch tốn thẳng vào TK 156 nhƣ bình thƣờng Tuy cách làm giảm nhẹ cơng tác kế tốn nhƣng Khoa Kinh tế Trường : Đại học Vinh Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp 96 Sv: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh thực tế lại hạn chế tới việc quản lý chặt chẽ, kịp thời hàng hố cơng ty( đặc biệt cơng ty có hàng hố nhập khẩu) - Về việc tính giá Trƣờng hợp hàng hóa đến kho nhƣng hóa đơn chƣa kế tốn khơng sử dụng giá tạm tính để nhập kho mà chờ có hóa đơn tiến hành nhập kho Điều làm cho kế tốn khơng phản ánh kịp thời đƣợc tình hình nhập hàng hóa nhƣ đến cuối tháng hóa đơn chƣa xảy chênh lệch tồn kho thực tế tồn kho theo sổ sách kế tốn Trong trƣờng hợp hàng hóa xuất kho để bán đến cuối tháng nhƣng đến cuối tháng kế tốn tiến hành tính giá vốn xuất kho nhƣ khơng có giá trị lơ hàng để tính vào tổng giá trị hàng hóa nhập tháng làm sai lệch tính giá vốn hàng hóa xuất kho, kéo theo làm ảnh hƣởng đến kết kinh doanh tháng doanh nghiệp - Liên quan đến khoản chi phí thu mua: nhiều nghiệp vụ nhập hàng hóa thỏa thuận Công ty bên bán Công ty mua trọn gói lơ hàng với tổng giá tốn có bao gồm chi phí thu mua, điều dẫn đến việc chi phí thu mua nằm giá trị hàng hóa mà khơng tách bạch hạch tốn làm tăng giá trị hàng hóa, điều khơng Mà theo hệ thống tài khoản chuẩn mực kế tốn phải tách bạch giá trị hàng hóa chi phí thu mua chi phí thu mua phải hạch toán vào tài khoản 1562 - Đối với nghiệp vụ mua hàng nhập khẩu: số tài khoản Cơng ty cịn chƣa sử dụng nghiệp vụ nhập làm cho chức phản ánh kế toán chƣa đƣợc thực đầy đủ Khi tiến hành nhập theo phƣơng thức toán cho nhà cung cấp thƣ tín dụng L/C, cơng ty phải ký quỹ ngân hàng theo tri giá thỏa thuận hợp đồng để tốn cho bên bán Thực tế cơng ty không sử dụng tài khoản 1222 chi tiết mở thƣ tín dụng, thêm vào cơng ty khơng đủ ngoại tệ để toán, phải vay ngoại tệ để toán, phải vay ngoại tệ ngân hàng công ty không sử dụng tài khoản 144- “ Cầm cố, ký quỹ ngân hàng để phản ánh nghiệp Khoa Kinh tế Trường : Đại học Vinh Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp 97 Sv: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh vụ mà theo dõi tài khoản 1122 Thực chất nghiệp vụ không làm thay đổi tiền gửi ngân hàng công ty nhƣng chất ký quỹ ngân hàng tài khoản công ty ngân hàng bị phong tỏa số tiền ký quỹ Kế tốn khơng theo dõi tài khoản 144, không phản ánh nghiệp vụ có nghĩa làm sai lệch thơng tin tài Do đặc điểm kinh doanh cơng ty xuất nhập hàng hóa, có mối quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều đối tác nƣớc ngoài, đồng tiền toán chủ yếu ngoại tệ nhƣng công ty nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ chƣa đƣợc phản ánh tài khoản 007 để theo dõi ngoại tệ Do tình hình biến động tăng giảm ngoại tệ, số dƣ ngoại tệ công ty không đƣợc phản ánh kịp thời, thiếu thông tin quản lý - Đối với nghiệp vụ công nợ phải trả toán: đa số hợp đồng Cơng ty dƣới hình thức mua bán trả chậm trả phần tiền hàng, số lại đƣợc trả sau theo thời hạn đƣợc quy định hợp đồng Tuy nhiên trình theo dõi cơng nợ kế tốn thƣờng khơng theo dõi khoản mục có số khoản nợ đến hạn toán hạn toán nhƣng sổ sách kế toán, kế toán khơng phản ánh khoản mục cấp quản lý kế tốn khơng nắm đƣợc điều nên làm ảnh hƣởng khơng nhỏ đến uy tín Công ty ngƣời bán Mặt khác không nắm đƣợc thời gian trả nợ số trƣờng hợp công ty không chủ động đƣợc tài ảnh hƣởng đến chiến lƣợc kinh doanh trƣớc mắt Cơng ty Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả nói riêng công ty cổ phần lƣơng thực Thanh Nghệ Tĩnh Thông qua suy nghĩ, nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần lƣơng thực Thanh Nghệ Tĩnh trên, ta thấy điểm bật nhƣ vấn đề tồn cần đƣợc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung hoạt động mua hàng cơng nợ phải trả công ty Qua nghiên cứu lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn cơng ty, em xin mạnh dạn đề xuất số Khoa Kinh tế Trường : Đại học Vinh Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp 98 Sv: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốm mua hàng cơng nợ phải trả nói riêng cơng ty nhằm góp phần tăng cƣờng quản lý nâng cao hiệu kinh doanh nói chung hoạt động mua hàng nói riêng 3.1 Cơng tác kế tốn chung: - Về máy kế tốn: với khối lƣợng cơng việc kế tốn nhiều nhƣ nay, phịng kế tốn nên có sách tuyển thêm nhân viên, đảm bảo nhân viên chịu trách nhiệm phần hành định, điều tạo điều kiện giảm áp lực cơng việc, cán có thêm thời gian nghiên cứu nâng cao đƣợc kiến thức ngành - Về việc sử dụng phần mềm cơng tác kế tốn: phịng kế tốn nên kiến nghị với Cơng ty mua phần mềm kế tốn để ứng dụng cơng tác kế tốn Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhập trực tiếp vào máy, nhƣ làm giảm đƣợc khối lƣợng công tác tổng hợp vào sổ cuối tháng, tránh đƣợc tình trạng chứng từ bị thất lạc khơng tìm thấy đƣợc để vào sổ, thơng tin phần mềm kế tốn ln đƣợc bảo mật mã hóa nên tránh đƣợc nhiều sai sót so với thực phƣơng pháp thủ cơng, thơng tin mà phần mềm kế tốn cung cấp đƣợc xác Một số phần mềm đƣợc áp dụng doanh nghiệp lớn, thể đƣợc tính tốt nhƣ: Fast Accounting, Cyber Accounting…… - Về hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ: định kỳ từ đến 10 ngày kế toán nên tập hợp chứng từ vào sổ kế toán lần, nhƣ làm giảm đƣợc khối lƣợng công việc làm vào cuối tháng 3.2 Công tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả - Thứ nhất: Sử dụng biên kiểm nhận hàng hóa nhập kho Khi hàng hố mua về, đơn vị tiến hành nhập kho Trên thực tế lúc số thực nhập khớp với số hoá đơn chứng từ Đặc biệt nghiệp vụ nhập hàng từ nƣợc ngồi, hàng hố mua phải vận chuyển đƣờng thời gian dài nên chất lƣợng hàng hố mua khơng đƣợc nhƣ ban Khoa Kinh tế Trường : Đại học Vinh Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp 99 Sv: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh đầu Do mặt hàng kinh doanh cônng ty lƣơng thực, thực phẩm, nông sản phục vụ cho nhân dân nên công ty đặt chất lƣợng, phẩm chất lên hàng đầu Để thực mục đích cơng ty nên sử dụng mẫu "Biên kiểm nhận hàng hố nhập " Ta có mẫu nhƣ sau: Bảng biểu 3.1: Biên kiểm nhận hàng hóa Biên kiểm nhận hàng hoá nhập kho Số: Căn cứ: số .ngày tháng năm Bản kiểm nhận gồm: Kế toán mua hàng: Thủ kho: Ngƣời giao nhận: T T S Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tƣ ( sản phẩm hànghoá) Số lƣợng MĐơn Mã vị số tính Theo Thực chứng từ nhập Chất lƣợng Ghi Ngày tháng năm Phịng nghiệp vụ Ngƣời giao hàng Kế tốn Thủ kho ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) - Thứ hai: Sử dụng TK 151 hàng mua đƣờng để hạch toán nghiệp vụ hoá đơn về, hàng chƣa Cơng ty khơng thực hạch tốn nghiệp vụ hố đơn về, hàng chƣa thực tế có xảy trƣờng hợp Nhƣ kế toán khơng có đƣợc thơng tin xác tình hình có biến động hàng mua đƣờng Do cơng ty nên sử dụng TK 151 để hạch toán nghiệp vụ hàng đƣờng Trình tự hạch tốn nhƣ sau: Trong tháng, hố đơn về, hàng chƣa kế tốn lƣu hố đơn vào tập hồ sơ" hàng mua đƣờng" Nếu tháng hàng ghi sổ bình thƣờng Khoa Kinh tế Trường : Đại học Vinh Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp 100 Sv: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh nhƣng cuối tháng hàng chƣa hạch tốn vào TK 151, sang tháng hàng hạch tốn vào nợ TK 1561 nhƣ sau" + Cuối tháng hàng chƣa vào hoá đơn GTGT kế toán ghi Nợ TK 151 Nợ TK 133 Có TK 111,112,331 + Sang tháng hàng Nợ TK 156 Có TK 151 - Thứ ba: Cơng ty nên sử dụng giá tạm tính trƣờng hợp hàng nhƣng hóa đơn chƣa để có đẩy đủ thơng tin phản ánh xác giá trị hàng nhập vào kỳ làm tính giá vốn xuất kho kỳ Khi mua hàng hóa đến cuối kỳ hàng nhƣng hóa đơn chƣa kế tốn tiến hành nhập kho theo giá tạm tính ( dựa vào giá nhập kho lần gần loại hàng hóa đó): Nợ TK 1561: Giá tạm tính Có TK 111,112: Giá tạm tính Khi hàng hóa xuất kho để bán kế tốn sử dụng giá tạm tính để làm thủ tục xuất kho tính giá vốn hàng xuất bán kỳ Nợ TK 632: giá tạm tính Có TK 1561: giá tạm tính Sang tháng sau hóa đơn kế toán tiến hành điểu chỉnh giá trị hàng hóa nhập kho C1 xóa bút tốn thực bút toán ghi đỏ Ghi lại bút toán bình thƣờng theo hóa đơn C2 kế tốn xác định số chênh lệch giá tạm tính giá thực tế ghi hóa đơn để tiến hành ghi bút toán điều chỉnh Khoa Kinh tế Trường : Đại học Vinh Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp 101 Sv: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh Nếu giá tạm tính lớn giá thực tế( ghi đỏ số chênh lệch ); Nợ TK 156: giá trị hàng hóa nhập kho Nợ TK 133: thuế GTGT hàng hóa mua vào Có TK 111,112,331: tổng giá Nếu giá tạm tính nhỏ số chênh lệch kế toán ghi bổ sung số chênh lệch: Nợ TK 1561: giá trị hàng hóa mua vào chênh lệch Nợ TK 133: thuế GTGT hàng hóa mua vào Có TK 111,112,331…: tổng giá trị chênh lệch - Thứ tư: Lập bảng kê theo dõi số hàng thừa thiếu Công ty cổ phần lƣơng thực Thanh Nghệ Tĩnh công ty lớn, hàng ngày thƣờng xuyên có nhiều nghiệp vụ mua hàng phát sinh Đồng thời với việc theo dõi số hàng thừa thiếu kế toán nên lập bảng kê theo dõi TK 1381 TK 3381 Cơ sở ghi chép hai bảng kê mẫu" biên kiểm nhận hàng hoá nhập kho" Bảng kê đƣợc mở cho tháng Ngoài ra, để nâng cao hiệu nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng kế toán nên thƣờng xuyên vào cuối tháng vào kết lƣu chuyển hàng hoá tháng với phịng kế hoạch, lên kế hoạch cho tình hình mua hàng tháng tới, tránh tình trạng thiếu hàng thừa hàng gây nên việc tồn kho lớn Cần tăng cƣờng việc quản lý chặt chẽ khoản chi phí phát sinh q trình mua hàng toán tiền hàng Bảng biểu 3.2: Bảng kê theo dõi TK 1381(3381) Bảng kê theo dõi Tk 1381( 3381) Từ ngày .đến ngày tháng năm TT Chứng từ Số Ngày Nội dung TKĐƢ Khoa Kinh tế Số phát sinh Nợ Có Trường : Đại học Vinh Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp 102 Sv: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh Ngày tháng năm Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Để theo dõi hàng thừa, thiếu xử lý, kế toán sử dụng tài khoản TK 1381 " Tài sản thiếu chờ xử lý" TK 3381 " Tài sản thừa chờ giải quyết" Căn vào mẫu biên kiểm nhận hàng hoá nhập kho phát sinh thiếu hàng kế toán ghi + Phát sinh hàng thiếu chƣa rõ nguyên nhân Nợ TK 1381 Có TK 111,112,156,331 + Khi xác định đƣợc nguyên nhân số hàng thiếu Nợ TK 1561: giá trị hàng hóa hao hụt định mức Nợ TK 632: giá tị hàng hoá hao hụt mát không truy cứu đƣợc trách nhiệm Nợ TK 1388,334,111: phần bắt cá nhân bồi thƣờng Có TK 1381 - Thứ năm: Đối với chi phí thu mua hàng hóa, Cơng ty nên tách bạch rõ ràng chi phí thu mua giá trị hàng hóa, sau hàng nhập kho, vào chứng từ liên quan kế tốn tiến hành hạch tốn chi phí thu mua hàng hóa hạch tốn vào TK 1562, cịn giá trị hàng hóa hạch tốn vào TK 1561 Khi phát sinh nghiệp vụ mua hàng mà vận chuyển bên bán chịu vào chứng từ liên quan kế toán tiến hành định khoản: Nợ TK 1561: giá trị hàng mua Nợ TK 1562: chi phí thu mua hàng hóa Nợ Tk 133( có): thuế GTGT Có TK 111,112,331: Tổng giá tốn Khoa Kinh tế Trường : Đại học Vinh Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp 103 Sv: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh -Thứ sáu: Đối với hình thức tốn tiền hàng thƣ tín dụng L/C: cơng ty nên sử dụng thêm tài khoản 144 để theo dõi khoản ký quỹ ngân hàng Khi thực hợp đồng ngoại thƣơng với nhà cung cấp nƣớc ngồi với hình thức toán L/C, phải vay ngân hàng mở L/C phải tiến hành ký quỹ tỷ lệ định theo trị giá tiền mở L/C Khi ký quỹ số tiền theo quy định, kế toán phản ánh bút toán: Nợ TK 144: tỷ giá thực tế giao dịch Có TK 1122: tỷ giá xuất ngoại tệ Có TK 515( 635): lãi ( lỗ ) tỷ giá ngoại tệ Khi nhận đƣợc báo Có ngân hàng số tiền vay mở L/C kế toán phản ánh theo bút toán: Nợ TK 1122: tỷ giá thực tế nhập ngoại tệ Có TK 311: tỷ giá thực tế giao dịch Khi thực toán cho bên bán theo tiến trình hợp đồng, nhận báo Nợ ngân hàng kế toán phản ánh: Nợ TK 331: tỷ giá thực tế thời điểm tốn Có TK 1122: tỷ giá xuất ngoại tệ Có TK 515(635): lãi( lỗ) tỷ giá ngoại tệ - Thứ bảy: Nhà cung cấp cơng ty đối tác nƣớc ngồi chiếm đa số, nên cơng tác tốn với bên bán đồng tiền sử dụng ngoại tệ Các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến ngoại tệ tƣơng đối lớn Theo em Công ty nên sử dụng tài khoản 007- Ngoại tệ để theo dõi tình hình biến động tăng giảm nhƣ số dƣ loại ngoại tệ theo gốc nguyên tệ Tiền mặt quỹ có đồng VNĐ, ngoại tệ sử dụng việc toán qua ngân hàng nên kế toán ngân hàng đảm nhận việc theo dõi ghi chép biến động ngoại tệ Khi có phát sinh tăng ngoại tệ, kế toán phản ánh: Nợ 007- chi tiết gốc ngoại tệ: số ngoại tệ tăng Khi có phát sinh giảm: Khoa Kinh tế Trường : Đại học Vinh Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp 104 Sv: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh Có TK 007- chi tiết gốc ngoại tệ: số ngoại tệ giảm Việc theo dõi tài khoản 007 giúp kế tốn theo dõi chi tiết số lƣợng nguyên tệ, làm cho công tác theo dõi, kiểm tra, đối chiếu đƣợc thực nhanh chóng, xác Đặc biệt với việc sử dụng tỷ giá thực tế để theo dõi ngoại tệ cơng việc trở nên cần thiết hơn, hạn chế sai sót xảy Em xin đƣa mẫu sổ chi tiết tài khoản 007 nhƣ sau: Bảng biểu 3.3: Sổ chi tiết TK 007 Sổ chi tiết tài khoản 007 Nguyên tệ:…… Từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N Số dƣ cuối kỳ: Số dƣ đầu kỳ: Chứng NT từ ghi sổ SH NT Diễn giải Phát sinh tăng SL Phát sinh giảm Tỷ VNĐ SL giá Số dƣ cuối ngày Tỷ VNĐ SL giá Tỷ VNĐ giá Kế toán ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) - Thứ tám: Đối với nghiệp vụ theo dõi công nợ, sổ chi tiết công nợ kế toán nên bổ sung thêm cột mục thời hạn toán để theo dõi thời hạn đƣợc chủ động xác Em xin đề xuất mẫu sổ nhƣ sau: Bảng biểu 3.4: Sổ chi tiết toán với ngƣời bán NT GS SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƢỜI BÁN TK 331- Phải trả nhà cung cấp Đối tƣợng: Tháng … năm ĐVT: Đ Chứng từ Diễn giải TK Thời hạn Số phát sinh ĐƢ toán SH NT Nợ Có Số dƣ đầu kỳ Khoa Kinh tế Trường : Đại học Vinh Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp 105 Sv: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ Định kỳ kế toán nên tổng hợp thời hạn toán khoản nợ công ty, khoản nợ toán rồi, khoản nợ hạn toán, khoản nợ đến hạn tốn để từ cung cấp thơng tin cho cấp quản lý có biện pháp để giải tốn khoản nợ - Thứ chín: Cơng ty nên sử dụng “ Phiếu giao nhận chứng từ: Do công ty nhập xuất hàng hóa nhiều nên dễ xảy tình trạng chứng từ điều cấm kỵ hạch tốn kế tốn, để nâng cao trách nhiệm bảo quản chứng từ đảm bảo có sở chứng từ bị cơng ty nên lập “ Phiếu giao nhận chứng từ” - Thứ mười: Công ty nên sử dụng số báo cáo quản trị Tại Công ty quan tâm đến việc lập báo cáo tài chính, cịn việc lập báo cáo quản trị để cung cấp thông tin cho nội cịn ít, nhƣng có thơng tin mà chúng cung cấp lại có ích cho cấp quản trị Cơng ty Nhƣ nghiệp vụ mua hàng hóa, để theo dõi đƣợc số lƣợng hàng hóa mua vào bán so với kế hoạch đặt nhƣ kế tốn nên lập Báo cáo tình hình biến động sản phẩm, hàng hóa Dựa vào báo cáo này, cấp quản trị chủ động việc kinh doanh Công ty, biết đƣợc tình hình mua vào tiêu thụ chúng nhƣ nào, từ đƣa đƣợc phƣơng án cho trình kinh doanh loại hàng hóa Cịn cơng nợ Cơng ty, Cơng ty nên lập báo cáo tình hình nợ theo thời hạn khách hàng, nhƣ cung cấp đƣợc thông tin khoản nợ khách hàng thời hạn toán Khoa Kinh tế Trường : Đại học Vinh Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp 106 Sv: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh Bảng biểu 3.5: Báo cáo tình hình nợ theo thời hạn khách hàng Đơn vị Bộ phận BÁO CÁO TÌNH HÌNH NỢ THEO THỜI HẠN VÀ KHÁCH HÀNG Mã số Khách hàng Từ ngày………… đến ngày Tổng nợ Thời hạn nợ Tổng Đánh giá tình hình cơng nợ Ý kiến kiến nghị Ngày …tháng….năm Kế toán trƣởng Phụ trách Khoa Kinh tế Ngƣời lập Trường : Đại học Vinh Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp 107 Sv: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh Bảng biểu 3.6: Báo cáo tình hình biến động sản phẩm hàng hóa Đơn vị Bộ phận BÁO CÁO TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG SẢN PHẨM HÀNG HÓA Tháng…quý……….năm Kế hoạch Sản xuất, mua vào TK Sản phẩm SL ĐG TT SL ĐG TT So với KH(%) SL TT Số xuất bán, sử dụng kỳ TT Tồn kho CK SL SL Xuất sử dụng Bán SL Tồn kho ĐK Sản xuât SL TT QL SL TT Khác SL TT TT Tổng cộng Nhận xét, nguyên nhân: Kiến nghị, biện pháp: Ngày …….tháng ……… năm Kế toán trƣởng Khoa Kinh tế Ngƣời lập Trường : Đại học Vinh Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn TT C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn