Hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và công nợ phải trả tại công ty cổ phần tư vấn và xây dựng công trình miền trung

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG, BIỂU MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục đích nghiên cứu .2 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu: Phƣơng pháp nghiên cứu: Bố cục khoá luận: CHƢƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ MUA HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI TRẢ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Lí luận chung kế tốn mua hàng, công nợ phải trả 1.1.1 Khái niệm mua hàng, công nợ phải trả .3 1.1.2 Phạm vi xác định hàng mua 1.1.3 Phân loại mua hàng công nợ phải trả 1.1.3.1 Phân loại mua hàng 1.1.3.2 Phân loại công nợ phải trả 1.1.4 Yêu cầu quản lý hàng mua công nợ phải trả 1.1.4.1 Yêu cầu quản lý mua hàng .7 1.1.4.2 Yêu cầu quản lý công nợ phải trả 1.1.5 Nhiệm vụ kế toán mua hàng công nợ phải trả .8 1.1.6 Phƣơng pháp xác định giá trị hàng mua 1.1.6.1 Trị giá hàng mua nƣớc 1.1.6.2 Trị giá hàng nhập 1.1.7 Các hình thức tốn tiền hàng 11 1.2 Đặc điểm mua hàng công nợ phải trả doanh nghiệp xây lắp .13 1.3 Nội dung kế toán mua hàng công nợ phải trả 14 1.3.1 Nội dung kế toán mua hàng 14 1.3.1.1 Chứng từ sử dụng 14 1.3.1.2 Tài khoản sử dụng 16 1.3.1.3 Các phƣơng pháp hạch toán chi tiết hàng mua 16 S/v: Hồ Thị Lâm Anh Lớp 48B3 – Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh 1.3.1.4 Phƣơng pháp hạch toán kế toán mua hàng nƣớc .18 1.3.1.5 Phƣơng pháp hạch toán kế toán mua hàng nƣớc .21 1.3.2 Nội dung kế tốn cơng nợ phải trả doanh nghiệp xây lắp .24 1.3.2.1 Chứng từ sử dụng 24 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng 25 1.3.2.3 Phƣơng pháp hạch tốn kế tốn cơng nợ phải trả 26 1.4 Tổ chức sổ kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả 26 CHƢƠNG II: THỰC TR NG CÔNG TÁC Ế TỐN MUA HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI TRẢ T I CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN VÀ XÂY DỰNG CÔNG TR NH MIỀN TRUNG 29 2.1 Quá trình hình thành phát triển .29 2.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức .30 2.2.1 Chức n ng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 30 2.2.1.1 Nhiệm vụ công ty 30 2.2.1.2 Ngành nghề kinh doanh .30 2.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ 30 2.2.3 Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý công ty CPTV DCT Miền Trung 34 2.3 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty CPTV DCT Miền Trung 36 2.3.1 Tổ chức ộ máy kế toán: 36 2.3.2 Hình thức kế tốn áp dụng công ty CPTV DCT Miền Trung .38 2.4 Thực trạng cơng tác kế tốn q trình mua hàng công nợ phải trả công ty CPTV DCT Miền Trung 41 2.4.1 Đặc điểm mua hàng công ty CPTV DCT Miền Trung .41 2.4.2 Phƣơng thức toán 41 2.5 Khai áo m vụ việc, m nhà cung cấp .42 2.5.1 Khai áo m vụ việc 42 2.5.2 Khai áo m nhà cung cấp 43 2.6 Tổ chức hạch tốn mua hàng Cơng ty CPTV DCT Miền Trung 44 2.6.1 Kế toán chi tiết mua hàng công ty CPTV DCT Miền Trung 44 2.6.2 Kế tốn tổng hợp mua hàng Cơng ty CPTV DCT Miền Trung 58 2.7 Tổ chức hạch tốn cơng nợ phải trả cơng ty CPTV DCT Miền Trung 61 S/v: Hồ Thị Lâm Anh Lớp 48B3 – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh 2.7.1 Kế tốn chi tiết cơng nợ phải trả .61 2.7.1.1 Theo phƣơng thức toán trả trƣớc 61 2.7.1.2 Theo phƣơng thức trả sau .67 2.7.2 Kế tốn tổng hợp cơng nợ phải trả 71 CHƢƠNG III: HỒN THIỆN CƠNG TÁC MUA HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI TRẢ T I CÔNG TY CPTV & XDCT MIỀN TRUNG 72 3.1 Sự cần thiết u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng công nợ phải trả công ty CPTV DCT Miền Trung .72 3.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả công ty CPTV DCT Miền Trung 72 3.1.2 Các yêu cầu hoàn thiện cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả 73 3.2 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn cơng ty CPTV DCT Miền Trung .74 3.2.1 Đánh giá chung tình hình kế tốn công ty 74 3.2.1.1 Những điểm đạt đƣợc 74 3.2.1.2 Khó kh n cịn tồn 75 3.2.2 Đánh giá cơng tác kế tốn mua hàng công nợ phải trả công ty CPTV DCT Miền Trung 76 3.2.2.1 Kết đạt đƣợc 76 3.2.2.2 Hạn chế tồn .77 3.3 Các iện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả cơng ty CPTV DCT Miền Trung 78 ẾT LUẬN 85 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM S/v: Hồ Thị Lâm Anh HẢO Lớp 48B3 – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT QĐ : BTC : VNĐ: Công ty CPTV & DCT Miền Trung CKTM TNHH: TK: STT: TCKT: PGĐ: HĐQT : DN: NH: KT : SH : NT : BHXH : BHYT : CK: BHTN TSCĐ : CPTM: SX & TM: CP: CT: NVLTT : SXKD : XDCB GTGT: PS : NSNN: CPSX: Quyết định Bộ tài Việt Nam đồng Cơng ty cổ phần tƣ vấn xây dựng cơng trình Miền Trung Chiết khấu thƣơng mại Trách nhiệm hữu hạn Tài khoản Số thứ tự Tài kế tốn Phó giám đốc Hội đồng quản trị Doanh nghiệp Ngân hàng Kỹ thuật Số hiệu Ngày tháng Bảo hiểm x hội Bảo hiểm y tế Chuyển khoản Bảo hiểm thất nghiệp Tài sản cố định Cổ phần thƣơng mại Sản xuất thƣơng mại Cổ phần Cơng trình Ngun vật liệu trực tiếp Sản xuất kinh doanh Xây dựng ản Giá trị gia t ng Phát sinh Ngân sách nhà nƣớc Chi phí sản xuất S/v: Hồ Thị Lâm Anh Lớp 48B3 – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Hạch tốn hàng hóa theo phƣơng pháp thẻ song song 17 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán tổng hợp kế toán mua hàng theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên .20 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán tổng hợp kế toán mua hàng nhập trực phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 22 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp kế toán mua hàng nhập ủy thác theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 24 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch tốn cơng nợ phải trả 26 Sơ đồ 1.6: Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn cơng nợ phải trả 28 Sơ đồ 2.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất cơng ty 33 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức ộ máy quản lý công ty CPTV DCT Miền Trung 34 Sơ đồ 2.3: Mơ hình tổ chức ộ máy kế tốn cơng ty CPTV DCT Miền Trung 37 BẢNG, BIỂU Biểu mẫu 2.1: Hoá đơn mua dịch vụ 46 Biểu mẫu 2.2: Hoá đơn GTGT 47 Biểu mẫu 2.3: Trích dẫn sổ chi tiết TK 621 49 Biểu mẫu 2.4: Trích dẫn hợp đồng kinh tế 50 Biểu mẫu 2.5: Báo giá vật tƣ .51 Biểu mẫu 2.6: Hoá đơn GTGT mua vật tƣ 52 Biểu mẫu 2.7: Báo giá vận chuyển vật tƣ 54 Biểu mẫu 2.8: Hoá đơn GTGT vận chuyển vật tƣ 55 Biểu mẫu 2.9: Trích dẫn Sổ chi tiết tài khoản 57 Biểu mẫu 2.10: Trích dẫn Sổ Nhật ký chung 58 Biểu mẫu 2.11: Sổ TK 621 59 Biểu mẫu 2.12: Trích sổ TK 623 60 Biểu mẫu 2.13: Uỷ nhiệm chi 63 S/v: Hồ Thị Lâm Anh Lớp 48B3 – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh Biểu mẫu 2.14 : Biên ản giao nhận hàng hoá: 65 Biểu mẫu 2.15: Sổ chi tiết TK 331 66 Biểu mẫu 2.16: Đề nghị toán 67 Biểu mẫu 2.17: Uỷ nhiệm chi OCEANBANK 68 Biểu mẫu 2.18: Trích sổ chi tiết TK 331 69 Biểu mẫu 2.19: Trích ảng tổng hợp tốn với ngƣời án .70 Biểu mẫu 2.20: Sổ TK 331 71 Biểu mẫu 3.1: Báo cáo tình hình nợ theo thời hạn khách hàng 80 Biểu mẫu 3.2: Bảng kê theo dõi TK 1381 (3381) .82 Biểu mẫu 3.3: Sổ TK 331………………………………………………………84 S/v: Hồ Thị Lâm Anh Lớp 48B3 – Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trƣờng, doanh nghiệp chủ thể kinh doanh, thể sống đời sống kinh tế Cơ thể sống cần phải trao đổi chất với thị trƣờng ên ngồi tồn có hội phát triển Q trình trao đổi chất di n thƣờng xuyên, liên tục, với quy mơ lớn thể lớn mạnh Ngƣợc lại, trao đổi di n yếu ớt thể quặt qu o đứng vững thị trƣờng cạnh tranh ngày gay gắt Vì doanh nghiệp cần khơng ngừng nỗ lực để hồn thiện công tác tổ chức sản xuất kinh doanh để nâng cao chất lƣợng sản phẩm đáp ứng đƣợc nhu cầu thị trƣờng phức tạp thay đổi ất l c tồn tại, tạo lực vững thị trƣờng nƣớc nƣớc Đối với doanh nghiệp việc mua hàng tốn nợ cho ngƣời án cơng tác thƣờng xuyên, có ý ngh a quan tr ng làm tiền đề cho giai đoạn Ví dụ doanh nghiệp tổ chức tốt công tác thu mua nguyên vật liệu, hàng hóa đáp ứng đƣợc nhu cầu vật liệu, hàng hóa cho q trình sản xuất kinh doanh di n liên tục, giảm thiểu đƣợc chi phí đầu vào phần làm giảm giá thành sản xuất sở để thiết lập uy tín thƣơng hiệu doanh nghiệp nhà cung cấp Quá trình lƣu chuyển hàng hoá gồm a khâu: Mua – Bán – Dự trữ, a khâu có quan hệ mật thiết với Trong điều kiện nay, mục đích lớn doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá nhanh, nhiều để thu đƣợc lợi nhuận Muốn có hàng hố tiêu thụ, doanh nghiệp cần đầu tƣ vốn thu mua hàng hoá, để việc kinh doanh đƣợc di n liên tục khơng ị gián đoạn, doanh nghiệp cần phải dự trữ hàng hố Chính vậy, việc hồn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng đóng vai trị quan tr ng việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nhận thức đƣợc vai trị tầm quan tr ng cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nên thời gian thực tập đơn vị, em đ nghiên cứu đề tài “Tổ chức công tác kế tốn mua hàng cơng n phải trả Cơng t Cổ phần tƣ vấn â ng công tr nh Miền Trung Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn S/v: Hồ Thị Lâm Anh Lớp 48B3 – Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh 2 Mục đích nghiên cứu Phân tích thực trạng cơng tác kế tốn mua hàng, cơng nợ phải trả nhằm mục đích tìm điểm mạnh điểm yếu trình mua hàng công nợ phải trả công ty, từ đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả cơng ty CPTY DCT Miền Trung Tìm hiểu thực ti n, kết hợp với đ h c để hiểu iết thêm phần hành kế tốn nói chung cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải thu nói riêng Đồng thời tích luỹ kỹ n ng làm việc thực tế cho ản thân Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu: - Đối tƣợng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn mua hàng công nợ phải trả Công ty CPTV DCT Miền Trung - Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu thực tế công ty CPTV DCT Miền Trung, sách tham khảo, giáo trình Phƣơng pháp nghiên cứu: - Sử dụng phƣơng pháp quan sát, vấn: Thông qua việc quan sát công việc thực tế cơng ty, vấn nhân viên phịng kế tốn - Phƣơng pháp thu thập, tổng hợp, phân tích số liệu: Thu thập chứng từ, sổ sách kế toán cơng ty, tổng hợp phân tích iến động số liệu tiêu để từ đƣa nhận xét hợp lý - Phƣơng pháp tính giá, cơng cụ nghiên cứu nhƣ ảng iểu, sơ đồ Bố cục khố luận: Ngồi phần mở đầu kết luận, khố luần gồm có a chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả doanh nghiệp xây lắp Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả công ty CPTV & XDCT Miền Trung Chƣơng :Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả công ty CPTV & XDCT Miền Trung Phần kết luận Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn S/v: Hồ Thị Lâm Anh Lớp 48B3 – Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh CHƢƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ MUA HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI TRẢ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Lí luận chung kế tốn mua hàng, cơng nợ phải trả 1.1.1 hái niệm mua hàng, cơng nợ phải trả Mua án hàng hóa hoạt động thƣơng mại, theo ngƣời án có ngh a vụ giao hàng, chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho ên mua nhận tốn; ên mua có ngh a vụ tốn cho ên án, nhận hàng quyền sở hữu hàng hóa theo thỏa thuận (Điều – Luật Thƣơng mại 2005) Phải trả nhà cung cấp khoản công nợ phải trả cho việc cung cấp hàng hóa dịch vụ đ thực đ đƣợc ên án cung cấp hóa đơn ên mua đồng ý thức ằng nhiều hình thức khác 1.1.2 Phạm vi xác định hàng mua  Điều kiện hàng mua: Hàng hoá hàng mua doanh nghiệp doanh nghiệp chấp nhận toán cho ngƣời án phải đảm ảo yêu cầu sau: - Hàng hóa mua vào với mục đích án - Doanh nghiệp quyền sở hữu tiền tệ nắm đƣợc quyền sở hữu hàng hóa - Quá trình mua hàng phải di n theo phƣơng thức thể thức định - Ngoài trƣờng hợp ngoại lệ sau đƣợc coi hàng hóa: + Hàng mua vừa để án, vừa để tiêu dùng nội ộ doanh nghiệp mà chƣa phân iệt rõ mục đích coi hàng mua + Hàng hóa hao hụt trình mua theo hợp đồng ên mua chịu - Đối với hình thức nhập khẩu, điều kiện để đƣợc coi hàng nhập là: + Hàng mua nƣớc dùng để phát triển kinh tế thỏa m n nhu cầu nƣớc theo hợp đồng mua án ngoại thƣơng + Hàng đƣa vào Việt Nam tham gia hội trợ, triển l m sau sau án lại cho doanh nghiệp Việt Nam thu ằng ngoại tệ Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn S/v: Hồ Thị Lâm Anh Lớp 48B3 – Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh + Hàng khu chế xuất , phần chia cho đối tác nƣớc nhƣng không mang nƣớc mà án thị trƣờng Việt Nam, thu ằng ngoại tệ  Thời điểm ghi chép hàng mua: - Đối với mua hàng nƣớc: + Hàng nhƣng chứng từ chƣa về: Doanh nghiệp nắm đƣợc quyền sở hữu, tức doanh nghiệp nắm đƣợc quyền sở hữu hàng hóa trƣớc quyền sở hữu tiền tệ thời điểm ghi nhận hàng mua kiểm nhận xong hàng hóa + Hàng chứng từ thời điểm, có ngh a doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hóa đồng thời quyền sở hữu tiền tệ thời điểm chi nhận hàng mua kiểm nhận xong hàng hóa + Chứng từ nhƣng hàng chƣa về, có ngh a doanh nghiệp quyền sở hữu tiền tệ trƣớc nắm đƣợc quyền sở hữu hàng hóa, thời điểm ghi nhận hàng mua doanh nghiệp ký nhận nợ nhận chứng từ toán - Đối với mua hàng theo hình thức nhập khẩu: + Nếu hàng nhập ằng đƣờng iển thời điểm hàng đƣợc ghi nhận hàng đến hải phận nƣớc Việt Nam Hải quan ký vào tờ khai Hải quan + Nếu hàng nhập ằng đƣờng khơng thời điểm ghi nhận hàng nhập hàng đến sân ay nƣớc nhập Hải quan xác nhận hoàn thành thủ tục Hải quan + Nếu hàng nhập ằng đƣờng sắt, đƣờng ộ thời điểm ghi nhận hàng nhập hàng đến cảng ga cửa nƣớc nhập Hải quan xác nhận hoàn thnahf thủ tục Hải quan 1.1.3 Phân loại mua hàng công nợ phải trả 1.1.3.1 Phân loại mua hàng Có thể phân loại mua hàng theo nhiều tiêu thức khác nhau:  Theo phạm vi lãnh thổ: - Mua hàng nƣớc: Doanh nghiệp mua hàng, vật tƣ, dịch vụ đ có sẵn nƣớc đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn S/v: Hồ Thị Lâm Anh Lớp 48B3 – Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp 73 Đại học Vinh dạng phong ph Hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng công nợ phải trả đƣa lại thơng tin hữu ích cho nhà quản trị tình hình hoạt động Cơng ty mà cịn có ý ngh a tích cực việc xác định chiến lƣợc, xây dựng kế hoạch để phát triển tƣơng lai hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng công nợ ngày trở nên quan tr ng cần thiết 3.1.2 Các yêu cầu hoàn thiện cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả Mặc dù chế độ kế toán đƣợc an hành thống nƣớc, song m i doanh nghiệp áp dụng cách dập khuôn máy móc mà h vận dụng linh hoạt cho đảm ảo đ ng chế độ hiệu kinh tế cao Vì hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ mua hàng cơng nợ phải trả phải đảm ảo yêu cầu sau: - Hoàn thiện cơng tác kế tốn mua hàng phải dựa sách kinh tế tài chính, chế độ kế tốn hành Kế tốn tài phải vận dụng hợp lý nguyên tắc chuẩn mực kế toán thừa nhận - Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý công ty Cũng nhƣ doanh nghiệp khác mục tiêu chiến lƣợc công ty phải đạt tới mức lợi nhuận cao với chi phí thấp Nhƣ vậy, việc t ng lợi nhuận giảm chi phí kinh doanh động lực cho việc hồn thiện cơng tác kế tốn nâng cao chất lƣợng thơng tin kế tốn - Hồn thiện kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả phải đảm ảo đáp ứng thông tin kịp thời, xác, phù hợp với u cầu quản lý chức n ng hạch toán kế toán thu thập , xử lý cung cấp thông tin kịp thời cho việc định Công ty Để phục vụ yêu cầu quản lý nhu cầu sử dụng thơng tin kế tốn phải kết hợp chặt chẽ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, kế tài kế tốn quản trị - Bất kỳ phƣơng án tổ chức kinh doanh phƣơng án tổ chức quản lý ngƣời ta phải tính tốn đến tính hiệu tính khả thi khơng thể thực ằng m i giá Vì hồn thiện kế tốn mua hàng công nợ phải trả phải ch ý đến việc tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu khả n ng áp dụng Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn S/v: Hồ Thị Lâm Anh Lớp 48B3 – Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp 74 Đại học Vinh doanh nghiệp Để thực đƣợc yêu cầu hồn thiện kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả phải tỉ mỉ, thận tr ng có sở khoa h c 3.2 Đánh giá khái quát cơng tác kế tốn cơng ty CPTV & XDCT Miền Trung 3.2.1 Đánh giá chung tình hình kế tốn cơng ty 3.2.1.1 Những m đạt đƣ c Hiện cơng ty CPTV DCT Miền Trung có đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn cao, k n ng sử dụng máy vi tính thành thạo, nghiệp vụ phát sinh đƣơc cập nhật nhanh chóng phản ánh đ ng, xác Gi p cho Ban l nh đạo cơng ty có định kịp thời phù hợp Việc phân công, phân nhiệm rõ ràng, hợp lý ộ máy kế toán dƣới đạo kế tốn trƣởng có dày dặn kinh nghiệm nghề, hiểu iết sâu rộng hệ thống chế độ tài kế tốn tốt, phù hợp với khối lƣợng công việc, đáp ứng đƣợc u cầu quản lý đặt - Phịng kế tốn xây dựng đƣợc hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phƣơng pháp hạch toán hợp lý, khoa h c phù hợp với yêu cầu mục tiêu chế độ kế toán Cụ thể: + Cơng ty đ mở sổ sách kế tốn phản ánh chi phí cho cơng trình, đảm ảo theo dõi sát chi phí cơng trình đội thi cơng cơng trình + Việc lập hồ sơ chi tiết tạo điều kiện cho kế toán trƣởng l nh đạo công ty thuận lợi việc kiểm tra, phân tích nghiệp vụ kinh tế, giải kịp thời công việc sản xuất kinh doanh - Về hệ thống sổ sách chứng từ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung phù hợp với quy mô đặc điểm công ty Đây hình thức phù hợp, d áp dụng theo kế tốn máy Fast Accounting 2010 mà cơng ty áp dụng - Về cơng tác chi phí sản xuất giá thành: Công ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên phù hợp với đặc điểm, phản ánh đ ng tình hình thực tế cơng Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn S/v: Hồ Thị Lâm Anh Lớp 48B3 – Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp 75 Đại học Vinh ty Các nghiệp vụ kinh tế phá sinh đƣợc phản ánh đầy đủ hệ thống sổ sách kế tốn góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh - Cơng tác kiểm kê khối lƣợng xây lắp dở dang đƣợc tổ chức cách khoa h c, cung cấp số liệu cách sác, phục vụ cho việc tính giá thành - Việc đua phần mềm kế toán Fast accounting vào sử dụng đ góp phần đẩy nhanh tiến trình làm việc kế tốn viên,tiêt kiệm đƣợc thời gian giảm sức ép cơng việc cho kế tốn viên vào thời điểm tốn.Thơng tin cung cấp có độ xác kịp thời hơn, số lƣợng sổ sách kế tốn cần lƣu giữ it hơn, cơng tác kiểm tra đối chiếu thuận lợi - Hệ thống sổ sách, iểu mẫu công ty áp dụng theo đ ng quy định Bộ Tài Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty phù hợp với quy mơ đặc điểm hình thức sản xuất Bộ máy kế toán g n, nh với việc phân công lao động cụ thể, trách nhiệm cho cán ộ kế toán M i phần hành cơng ty kế tốn có ngƣời theo dõi, thực đầy đủ đ ng nội quy - Thực đầy đủ thủ tục chứng từ làm sở hạch toán mẫu chứng từ đ ng theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 n m 2006 Bộ tài Đối với loại chứng từ kế toán lập đầy đủ số liệu theo quy định đảm ảo cơng tác quản lý 3.2.1.2 Khó kh n cịn tồn - Do cơng ty thi cơng l c nhiều cơng trình, nhiều địa điểm khác nên việc theo dõi Tài sản cố định phân xƣởng khác nhau, tổ sản xuất gặp nhiều khó kh n - Cơng cụ dụng cụ dùng cho phân xƣởng, tổ thi công công ty theo dõi không chặt chẽ dẫn đến tình trạng sau thi cơng xong cơng trình xa cơng cụ ị mát, thất lạc nhiều gây tổn thất cho Cơng ty làm t ng chi phí, t ng giá thành - Khối lƣợng vật tƣ cung cấp cho cơng trình sử dụng Cơng ty CPTV DCT Miền Trung tƣơng đối lớn Do đặc điểm cơng trình nhiều địa điểm Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn S/v: Hồ Thị Lâm Anh Lớp 48B3 – Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh 76 khác xa trung tâm, nên việc mua nguyên vật liệu chuyển thẳng tới chân công trình hợp lý Nhƣng khó kh n cho công tác mua hàng quản lý vật tƣ .- Việc luân chuyển chứng từ: Các đội xây dựng đảm ảo yếu tố cho thi công Cuối kỳ gửi chứng từ kế tốn lên phịng kế tốn để hạch tốn Do cơng tác kế tốn phụ thuộc vào chấp hành chế độ chứng từ đơn vị Theo qui định hàng tháng, đội xây dựng gửi chứng từ lên phịng kế tốn để hạch tốn, nhƣng đội thƣờng không thực đ ng thời gian quy định 3.2.2 Đánh giá cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả cơng ty CPTV & XDCT Miền Trung Công ty CPTV DCT Miền Trung quan tâm đến yếu tố đầu vào, đặc iệt nguyên nhiên liệu, vật tƣ để đảm ảo cho cơng trình di n liên tục đạt hiệu tốt Cơng ty có phƣơng án kế hoạch khác cho công tác mua hàng thực ngh a vụ trả nợ cho nhà cung cấp đầy đủ theo hợp đồng kinh tế đ kí kết Qua thời gian đƣợc thực tập cơng ty, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung kế tốn mua hàng, cơng nợ phải trả nói riêng, với cách tiếp cận thực tế em xin có số nhận xét cơng tác kế tốn phần hành nhƣ sau: 3.2.2.1 Kết đạt đƣ c - Với quy mơ sản xuất kinh doanh cơng ty cần khối lƣợng lớn vật tƣ vừa phong ph chủng loại vừa đảm ảo chất lƣợng Công tác mua hàng kì chủ yếu mua vật tƣ phục vụ cơng trình Việc thu mua vật tƣ ln có hoạch định cụ thể vừa đáp ứng đầy đủ, kịp thời cho trình sản xuất di n thƣờng xuyên, liên tục vừa đảm ảo tiết kiệm tới mức tối đa - Trong công tác mua hàng, công ty tạo mối quan hệ với nhiều đối tác có uy tín thị trƣờng, tạo nguồn cung ổn định giá chất lƣợng - Cơng ty sử dụng hình thức tốn đại gi p q trình tốn di n nhanh chóng, xác Đặc iệt gi p giảm ớt khối lƣợng công việc giao dịch với nhà cung cấp Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn S/v: Hồ Thị Lâm Anh Lớp 48B3 – Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp 77 Đại học Vinh - Trong thời gian qua cơng ty đ có nhiều cố gắng việc hoàn thiện hệ thống chứng từ phục vụ cho cơng tác kế tốn Tất hố đơn, chứng từ đƣợc tổ chức khoa h c hợp lí, tồn ộ cơng tác lập ln chuyển chứng từ đƣợc kiểm tra chặt chẽ, phù hợp với quy định tình hình thực tế cơng ty - Công ty áp dụng phần mềm thiết kế theo hình thức nhật kí chung phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty, hệ thống sổ đƣợc trình ày đầy đủ, rõ ràng Tất sổ tổng hợp, sổ chi tiết máy xử lí lƣu giữ phần mềm máy vi tính nên đảm ảo đƣợc í mật nhƣng lấy thơng tin cách nhanh chóng cần thiết gi p giảm ớt công việc kế tốn, t ng tính hiệu đồng thời giảm ớt số lƣợng sổ sách kế toán - Hàng ngày, nghiệp vụ kinh tế phát sinh (nhập hàng, ghi nhận cơng nợ, tốn) c n vào chứng từ gốc, chứng từ thực liên quan kế toán kiểm tra, phân loại chứng từ, mở phần mềm kế toán, ch n đ ng danh mục thực nhập đầy đủ yếu tố cần thiết vào máy Cuối kì kế tốn cho in áo cáo chi tiết, áo cáo tổng hợp lƣu trữ 3.2.2.2 Hạn chế tồn Bên cạnh kết đạt đƣợc cơng tác kế tốn mua hàng, cơng nợ phải trả cơng ty cịn số hạn chế cần phải hoàn thiện Sau em xin đƣa số ý kiến nhƣ sau: Th nh t, công ty xây dựng, công trình có u cầu khác nên có thời điểm khối lƣợng vật tƣ cần mua lớn, nhiều chủng loại gây khó kh n cho cơng tác mua hàng (lựa ch n nhà cung cấp, nghiệm thu, vận chuyển…) quản lí vật tƣ Th hai, cơng ty đ có quy định rõ định kì ln chuyển chứng từ lên phịng kế tốn Cơng ty nhƣng xảy tình trạng chứng từ đƣợc chuyển lên chậm Việc luân chuyển chứng từ chậm tr không nguyên nhân khách quan cơng trình thi cơng thƣờng xa trụ sở cơng ty mà nguyên nhân chủ quan từ phía đội, xí nghiệp thi cơng, h khơng thực đ ng trách nhiệm luân chuyển chứng từ Điều gây cản trở cho cơng tác hạch Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn S/v: Hồ Thị Lâm Anh Lớp 48B3 – Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp 78 Đại học Vinh tốn, dồn cơng việc vào cuối kỳ, dẫn đến sai sót khơng đáng có cơng tác hạch tốn chi phí nhƣ ghi thiếu, ghi nhầm,… Th ba, theo chế độ kế toán hành, TK 151 hàng mua đƣờng dùng để phản ánh tình hình vật tƣ, hàng hố chƣa nhập kho doanh nghiệp Trong công ty xảy trƣờng hợp hố đơn mà hàng chƣa nhƣng cơng ty khơng hạch tốn mà đợi hàng đến chân cơng trình hạch tốn thẳng vào TK 621 TK 6232 TK 6272 nhƣ ình thƣờng Tuy cách làm giảm nh công tác kế toán nhƣng thực tế lại hạn chế tới việc quản lý chặt chẽ, kịp thời hàng hố cơng ty Th tư, cơng ty khơng hạch tốn giá tạm tính cho trƣờng hợp hàng nhƣng hóa đơn chƣa Th năm, cơng ty khơng sử dụng t tốn ù trừ công nợ cho trƣờng hợp nhà cung cấp khách hàng đối tƣợng, công ty trƣờng hợp không nhiều, nhƣng dù nên có t tốn theo dõi trƣờng hợp Th sáu, sổ TK 331 cơng ty trình ày chƣa đƣợc d nhìn, để nhìn vào sổ TK 331 thấy rõ ràng nghiệp vụ cơng nợ liên quan đến nhà cung cấp 3.3 Các biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả cơng ty CPTV & XDCT Miền Trung Thông qua suy ngh , nhận xét, đánh giá công tác kế tốn cơng ty CPTV DCT Miền Trung trên, ta thấy điểm ật nhƣ vấn đề cịn tồn cần đƣợc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung hoạt động mua hàng cơng nợ phải trả cơng ty nói riêng Qua nghiên cứu lý luận thực ti n công tác kế tốn cơng ty, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốm mua hàng cơng nợ phải trả nói riêng cơng ty nhằm góp phần t ng cƣờng quản lý nâng cao hiệu kinh doanh nói chung hoạt động mua hàng nói riêng Th nh t, t ng cƣờng vai trị cơng tác kế tốn quản trị Kế tốn quản trị cung cấp thơng tin nhằm thoả m n nhu cầu nhà quản trị cấp doanh nghiệp Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn S/v: Hồ Thị Lâm Anh Lớp 48B3 – Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh 79 Việc định h có tác động tới thành cơng thất ại doanh nghiệp Vì cơng tác kế toán quản trị quan tr ng, cần phân tích iến động mối quan hệ chi phí, khối lƣợng, lợi nhuận, nhƣ chi phí kỳ kế hoạch thực tế Th hai, việc giao trách nhiệm quyền hạn cho ộ phận, cá nhân sử dụng công cụ dụng cụ, TSCĐ việc ảo quản đảm ảo an toàn cho TSCĐ, tránh mát hƣ hỏng, cơng ty nên có giải pháp khác trách nhiệm vật chất nhƣ: Thƣởng xứng đáng cho việc ảo quản, sử dụng tốt công cụ dụng cụ, TSCĐ để động viên tinh thần, nâng cao ý thức trách nhiệm cán ộ công nhân viên việc ảo quản, sử dụng TSCĐ Đồng thời quy định hình phạt cụ thể (cảnh cáo, khiển trách, phạt tiền ) có vi phạm ảo quản sử dụng TSCĐ Th ba, thiết lập mối quan hệ với nhiều nhà cung cấp khác để tạo nguồn cung vật tƣ dồi dào, đảm ảo số lƣợng chất lƣợng cho trình sản xuất kinh doanh Th tư, cần nắm rõ thơng tin nhà cung cấp, có kế hoạch giá cả, chất lƣợng, số lƣợng hàng hố trƣớc kí kết hợp đồng thƣơng mại Th năm, việc luân chuyển chứng từ chậm tr , em xin kiến nghị Công ty nên có iện pháp đơn đốc việc ln chuyển chứng từ từ phía kế tốn đội, u cầu phải hoàn trả chứng từ đ ng thời gian quy định, nhắc nhở có hình thức kỉ luật ngƣời vi phạm nhiều lần… Th sáu, chứng từ ên ngồi phải đƣợc kiểm tra tính hợp lí, hợp lệ, hợp pháp tiếp nhận Đồng thời tất hoá đơn nên đƣợc đánh số theo thứ tự, ghi rõ tham chiếu đơn đặt hàng iên ản nhận hàng, m tài khoản (nếu phù hợp) tên viết tắt nhân viên thực việc kiểm tra Việc đảm ảo tất hoá đơn vốn sở để toán cho nhà cung cấp, liên quan đến giao dịch mua hàng hợp lệ nhận đ ng hàng Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn S/v: Hồ Thị Lâm Anh Lớp 48B3 – Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh 80 Th bả , phịng kế tốn, ộ phận phụ trách cơng nợ nên lập áo cáo tình hình nợ theo thời hạn khách hàng, nhƣ cung cấp đƣợc thông tin khoản nợ khách hàng thời hạn toán Biểu mẫu 3.1: Báo cáo t nh h nh n theo thời hạn khách hàng Đơn vị Bộ phận BÁO CÁO T NH H NH NỢ THEO THỜI H N VÀ HÁCH HÀNG Từ ngày………… đến ngày Mã số Khách hàng Tổng nợ Thời hạn nợ Tổng Đánh giá tình hình cơng nợ Ý kiến kiến nghị Ngày …tháng….n m ế toán trƣởng Phụ trách Ngƣời lập Khi đến hạn, kế toán phải trình đầy đủ chứng từ cho ngƣời có thẩm quyền kí duyệt tốn Phịng phụ trách mua hàng có trách nhiệm thơng áo cho phịng kế tốn ất kì thay đổi liên quan đến việc mua hàng mà có liên quan đến thay đổi tốn nhƣ: thời hạn toán, chiết khấu thƣơng mại, hàng mua ị trả lại,…Ngồi ra, ất kì thay đổi nhƣ cần có uỷ quyền thích hợp trƣớc thay đổi việc toán Tất uỷ nhiệm chi, phiếu chi nên đƣợc đánh số trƣớc Hoá đơn tốn nên đƣợc đóng dấu “Đ toán” Th tám, phƣơng pháp hạch toán mua hàng: - Sử dụng TK 151 hàng mua đƣờng để hạch toán nghiệp vụ hoá đơn về, hàng chƣa Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn S/v: Hồ Thị Lâm Anh Lớp 48B3 – Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp 81 Đại học Vinh Công ty không thực hạch toán nghiệp vụ hoá đơn về, hàng chƣa thực tế có xảy trƣờng hợp Nhƣ kế tốn khơng có đƣợc thơng tin xác tình hình có iến động hàng mua đƣờng Do cơng ty nên sử dụng TK 151 để hạch toán nghiệp vụ hàng đƣờng Trình tự hạch tốn nhƣ sau: Trong tháng, hoá đơn về, hàng chƣa kế tốn lƣu hố đơn vào tập hồ sơ "hàng mua đƣờng" Nếu kỳ hàng kế tốn tiến hành ghi sổ ình thƣờng Nhƣng cuối kỳ hàng chƣa kế tốn hạch toán vào TK 151 nhƣ sau: Nợ TK 151 Nợ TK 131 Có TK 331, 111, 112… Khi hàng xuất thẳng đến chân cơng trƣờng, kế tốn hạch tốn: Nợ TK 621, 6272, 6232 Có TK 151 - Cơng ty nên sử dụng giá tạm tính trƣờng hợp hàng nhƣng hóa đơn chƣa để có đẩy đủ thơng tin phản ánh xác giá trị hàng mua vào kỳ Khi mua hàng hóa đến cuối kỳ hàng tận chân cơng trình nhƣng hóa đơn chƣa kế tốn tiến hành hạch tốn theo giá tạm tính (có thể dựa vào giá hàng mua lần gần loại hàng hóa đó): Nợ TK 621, 6272,…: Giá tạm tính Có TK 111,112: Giá tạm tính Sang kỳ sau, hóa đơn kế toán tiến hành điểu chỉnh giá trị hàng hóa Kế tốn xác định số chênh lệch giá tạm tính giá thực tế ghi hóa đơn để tiến hành ghi t toán điều chỉnh: + Nếu giá tạm tính lớn giá thực tế: Nợ TK 621, 6232, …: giá trị hàng hóa mua vào Nợ TK 133: thuế GTGT hàng hóa mua vào Có TK 111,112,331: tổng giá + Nếu giá tạm tính nhỏ số chênh lệch kế toán ghi ổ sung số chênh lệch: Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn S/v: Hồ Thị Lâm Anh Lớp 48B3 – Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh 82 Nợ TK 621, 6232, …: giá trị hàng hóa mua vào chênh lệch Nợ TK 133: thuế GTGT hàng hóa mua vào Có TK 111,112,331…: tổng giá trị chênh lệch Th chín, kế tốn nên hạch tốn ù trừ cơng nợ với nhà cung cấp (đồng thời khách hàng) công ty gi p giảm chi phí giao dịch với ngân hàng Và để đảm ảo không ù trừ nhầm gây thất thoát kế toán toán phải lập kèm theo danh sách nhà cung cấp đƣợc phép ù trừ số tiền ù trừ Th mười, công ty nên lập ảng kiểm kê theo dõi số hàng thừa thiếu để quản lý chặt chẽ kế toán mua hàng Để theo dõi hàng thừa, thiếu xử lý, kế toán sử dụng tài khoản TK 1381 " Tài sản thiếu chờ xử lý" TK 3381 " Tài sản thừa chờ giải quyết" Biểu mẫu 3.2: Bảng kê theo õi TK 1381(3381) BẢNG Từ ngà Ê THEO DÕI T đến ngà 1381 (T tháng 3381) năm Đơn vị tính: đ ng TT Chứng từ Số Ngày Nội dung Số phát sinh T ĐƢ Nợ Có Ngày tháng n m Ngƣời lập biểu ( Ký, h tên) ế toán trƣởng ( Ký, h tên) C n vào mẫu iên ản kiểm nhận hàng hoá mua phát sinh thiếu hàng kế toán ghi + Phát sinh hàng thiếu chƣa rõ nguyên nhân Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn S/v: Hồ Thị Lâm Anh Lớp 48B3 – Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh 83 Nợ TK 1381 Có TK 111,112,621,331, … + Khi xác định đƣợc nguyên nhân số hàng thiếu Nợ TK 621, 6232, 6272: Giá trị hàng hóa hao hụt định mức Nợ TK 632: Giá tị hàng hố hao hụt mát khơng truy cứu đƣợc trách nhiệm Nợ TK 1388,334,111: Phần cá nhân ồi thƣờng Có TK 1381 Th mười một, sổ TK 331 nên trình ày thêm cột tên nhà cung cấp để nhìn vào thấy rõ nghiệp cụ công nợ phát sinh liên quan đến nhà cung cấp cách rõ ràng nhành chóng Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn S/v: Hồ Thị Lâm Anh Lớp 48B3 – Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh 84 Biểu mẫu 3.3: Sổ TK 331 C NG TY CP TƢ VẤN D C NG TR NH MIỀN TRUNG 104 Hải Thƣợng L n ng – TP Vinh – Nghệ An Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI TÀI HOẢN Tài khoản 331 - Phải trả nhà cung cấp Quí I - 2011 Đơn vị tính: đ ng Chứng từ SH Diễn giải NT Tên nhà cung cấp T ĐƢ Số tiền Nợ Có -SD đầu k -C ng PS k -SD cuối k - Sổ có 06 trang, đánh số thứ tự từ trang 01 đến trang 06 - Ngày mở sổ: 01/01/2011 ế toán ghi sổ K ,h t n ế toán trƣởng (Ký, h t n Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn S/v: Hồ Thị Lâm Anh Ngày31 tháng 03 năm 2011 Giám đốc K ,h t n Lớp 48B3 – Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh 85 ẾT LUẬN Trong kinh tế thị trƣờng, can thiệp nhà nƣớc thơng qua sách ảo hộ giảm dần tạo điều kiện để tự hóa thƣơng mại phát triển Vì địi hỏi doanh nghiệp phải nội lực kết hợp với thời thị trƣờng để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Đối với doanh nghiệp, cơng tác mua hàng tốn cơng nợ phải trả có ý ngh a lớn Sau thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty em khẳng định đƣợc vai trò quan tr ng ý ngh a định công tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả cơng ty Nó tiền đề cho ƣớc sản xuất kinh doanh có hiệu quả, giám sát tình hình vật tƣ để nhà quản trị có định lên kế hoạch hợp lý Quản lý tốt công tác gi p doanh nghiệp giảm thiểu đƣợc chi phí đầu vào, thiết lập quan hệ ổn định lâu dài với nhà cung cấp Chính để cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả nói riêng cơng tác kế tốn nói chung thực trở thành công cụ quản lý kinh tế hiệu quả, địi hỏi cơng ty phải tìm giải pháp hữu hiệu, nhằm kiện tồn tổ chức cơng tác kế toán cách khoa h c hơn, vừa đảm ảo phù hợp với điều kiện, tình hình thực tế công ty, vừa ảo đảm đ ng chế độ kế toán hành Những đề xuất em đƣa áo cáo thực tập suy ngh ản thân, với mong muốn góp phần vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả Do hạn chế thời gian nhƣ khả n ng kinh nghiệm thực tế nên đề xuất cịn sai sót, chƣa hợp lý Em mong nhận đƣợc hƣớng dẫn, ảo cô giáo hƣớng dẫn, thầy cô khoa Kinh tế cán ộ phịng Kế tốn cơng ty Em xin chân thành cảm ơn Ban l nh đạo Công ty Cổ phần tƣ vấn xây dựng cơng trình Miền Trung, anh, chị phịng Tài - kế tốn Cơng ty đ tạo m i điều kiện thuận lợi thời gian em thực tập Công ty Và đặc iệt em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn, ảo tận tình Cơ giáo hƣớng dẫn Đ ng Thú Anh để em hồn thành ài áo cáo Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn S/v: Hồ Thị Lâm Anh Lớp 48B3 – Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh 86 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM HẢO Giáo trình kế tốn tài chính, N B Tài Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn, N B Đại h c KTQD Bài giảng thầy cô giáo Chuẩn mực kế toán Việt Nam Hệ thống kế toán doanh nghiệp (Hƣớng dẫn chứng từ kế tốn sổ sách kế tốn), N B Tài Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng Bộ tài Tài liệu phịng kế tốn tài Cơng ty cổ phần lƣơng thực Thanh Nghệ T nh cung cấp Luật thuế GTGT v n ản hƣớng dẫn phát sinh Chế độ kế tốn doanh nghiệp, N B Bộ tài 10 Một số trang we kế toán nhƣ: www.tapchiketoan, www.webketoan, www.danketoan.com Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn S/v: Hồ Thị Lâm Anh Lớp 48B3 – Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn