Đề án phát triển hệ thống thông tin tại công ty có phần thép miền bắc

KHOA KINH TẾ & QUẢN TRỊ NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH LỚP 2029 NHĨM ĐỀ ÁN MƠN HỌC TIN HỌC ỨNG DỤNG KHỐI NGÀNH KINH TẾ Tên đề án: PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THƠNG TIN TẠI CƠNG TY CĨ PHẦN THÉP MIỀN BẮC Danh sách thành viên thực : Nguyễn Hữu Hào Nguyễn Hữu Trường Nguyễn Thị Mỹ Ngọc Nguyễn Vũ An Châu Đoàn Phương Anh Tháng 12/2021 Giảng viên hướng dẫn: Hoàng Thị Khánh Uyên Trưởng nhóm TRÍCH YẾU Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, việc tổ chức, phối hợp định kiểm soát hoạt động doanh nghiệp yêu cầu nhà lãnh đạo, điều hành nhằm phát triển mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp cách tối ưu Với cách thơng thường báo cáo quản trị doanh nghiệp cho việc thực chưa hiệu phụ thuộc nhiều yếu tố như: mơ hình sản xuất kinh doanh, đặc điểm riêng doanh nghiệp thời gian Nhờ phát triển tiên tiến công nghệ đại, doanh nghiệp ngày cải thiện việc báo cáo, phân tích xuất báo cáo theo hướng tin học hóa Các doanh nghiệp nhờ hỗ trợ phần mềm để dễ dàng việc kiểm sốt điều hành cơng ty Chính nhóm chúng em tìm hiểu khai thác liệu từ file StoreSales.accdb nhằm phân tích, đánh giá, tạo bảng liên kết liệu, tạo charts để thể rõ doanh thu qua quý, tháng, năm, theo thời gian địa điểm cụ thể Từ rút kết luận, điểm mạnh hay điểm yếu kinh nghiệm việc thực đề án MỤC LỤC TRÍCH YẾU………………………………………………………… …………2 MỤC LỤC……………………………………………………………………….3 CÁC DANH MỤC………………………………………………………………4 Danh mục hình ảnh………………………………………………….……4 Danh mục bảng biểu…………………………………………… ………5 DẪN NHẬP…………………………………………………… ………………6 MỤC TIÊU………………………………………………………………………7 GIỚI THIỆU ĐỀ ÁN………………………………………… …………8 1.1 Thông tin doanh nghiệp thực đề án…………….……8 1.2 Lập kế hoạch…………………………………………… ……………9 1.2.1 Thời gian………………………………………………………….… 1.2.1.1 Thời gian thực hiện………………………………………… ….…9 1.2.2 Phân công công việc…………………………………………………10 YÊU CẦU ĐỀ ÁN………………………………………………………11 2.1 Load the Data nguồn…………………………………………………11 2.2 Sử dụng chức Create Measures…………………………… …15 2.3 Thực 2.4 Tạo Reports báo cáo doanh thu…………………………… …… Power Pivot Table-Power Pivot Chart…………………….22 22 2.5 Nhận xét đánh giá báo cáo doanh thu trên……………… … 27 TỔNG KẾT………………………………………………………… ….28 3.1 Thuận lợi vào khó khăn thực đề án…………….………… …… 28 Thuận lợi…………………………………………………………………….28 Khó khăn……………………………………………………………….…… 28 3.2 Kinh nghiệm đạt sinh viên………………………… …… 28 3.3 Tài liệu tham khảo…………………………………………….…… 28 Danh mục hình ảnh Hình 1: ………………………………………………………………… …11 Hình 2: ………………………………………………………… …………11 Hình 3: ………………………………………………………………… …12 Hình 4: ………………………………………………………………… …12 Hình 5: ……………………………………………………………… ……13 Hình 6: …………………………………………………………………… 13 Hình 7: ………………………………………………………… …….……14 Hình 8: ……………………………………………………………… ……14 Hình 9: ………………………………………………………………….… 15 Hình 10: ………………………………………………………………….…15 Hình 11: ………………………………………………………………….…16 Hình 12: ………………………………………………………………….…16 Hình 13: …………………………………………………………….………17 Hình 14: …………………………………………………………….………17 Hình 15: ……………………………………………………………….……18 Hình 16: ……………………………………………………………….……18 Hình 17: ………………………………………………………………….…19 Hình 18: ………………………………………………………………….…19 Hình 19: ……………………………………………………………….……20 Hình 20: ……………………………………………………………….……20 Hình 21: ……………………………………………………………….……21 Hình 22: ………………………………………………………………….…21 Hình 23: …………………………………………………………… … …22 Hình 24: ………………………………………………………………….…22 Hình 25: …………………………………………………………………….23 Hình 26: …………………………………………………………………….23 Hình 27: ………………………………………………………………….…24 Hình 28: …………………………………………………………….………24 Hình 29: ………………………………………………………….…………25 Hình 30: ……………………………………………………………….……25 Hình 31: …………………………………………………………… ……… 26 Hình 32: ………………………………………………………………….…26 Hình 33: ………………………………………………………………….…27 Hình 34: ………………………………………………………………….…27 Danh mục bảng biểu Bảng 1: kế hoạch thực đề án…………………………………… …… Bảng 2: Phân công công việc…………………………………………… ….10 DẪN NHẬP Con người tiếp cận cơng nghiệp đại hóa Trong giai đoạn phát triển công nghiệp 4.0, tổ chức doanh nghiệp dần thay đổi, tiếp cận thay đổi để hội nhập với giới Nhờ lợi ích mà mang lại, việc ứng dụng hệ thống thơng tin doanh nghiệp đặt lên hàng đầu Vì việc phát triển hệ thống thơng tin doanh nghiệp việc nâng cao phân tích kết báo cáo doanh nghiệp thực cần thiết theo hướng tin học hóa Với lý đó, nhóm chúng tơi thực đề án nhằm giúp tổ chức quản lý kiểm sốt tài chính-kế tốn, bán hàng, ngun vật liệu nhận lương nhân viên cách xác phù hợp Vì nhóm chúng tơi sinh viên trình học tập, khả nghiên cứu kiểm sốt cịn hạn chế, sai sót q trình thực khơng thể tránh khỏi Nhóm mong nhận nhận xét người để giúp chúng tơi ngày hồn thiện Xin chân thành cảm ơn MỤC TIÊU - Nắm định nghĩa liệu - Thành thạo cách xây dựng trường tính tốn để phân tích - Tính tốn số đo lường - Tạo báo cáo - Cùng hợp tác, giúp đỡ, chia sẻ kiến thức trao đổi kinh nghiệm GIỚI THIỆU ĐỀ ÁN 1.1 Thông tin doanh nghiệp thực đề án Tổng Công ty cổ phần Thép Miền Bắc (tên giao dịch: NOSCO) tiền thân từ mơ hình nhà nước vào năm 90 Sau q trình thương mại hóa, Công ty cổ phần Thép Miền Bắc thành lập, hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh xuất nhập thép Với mong muốn xây dựng Thép Miền Bắc khơng ngừng phát triển, góp phần vào phát triển kinh tế Việt Nam nói chung, ngành cơng nghiệp Thép nói riêng, Thép Miền Bắc nỗ lực mang lại giá trị chất lượng sản phẩm dịch vụ tới khách hàng biết đến, đặc biệt cơng trình trọng điểm, cơng trình giao thơng cầu đường cầu cảng, tập đoàn kinh tế nước tập đồn kinh tế qn đội, tổng cơng ty xây dựng, tập đồn Dầu khí, Than, Xăng Dầu, Điện lực, Tổng cơng ty cấp nước coi người bạn hàng truyền thống từ nhiều năm Hiện nay, Thép Miền Bắc đối tác quan trọng Việt Nam tập đoàn Thép lớn giới Tập đoàn BaoSteel Trung Quốc, Tập đoàn thép Hai Tai Thượng Hải; Tập đoàn thép Yieh Corp Đài Loan; Tập đoàn thép Nga; Tập đoàn thép Nippon Nhật bản; Tập đoàn thép JFE Shoji Nhật Bản; Tập đoàn thép TMK Thụy Sỹ; … 1.2 Lập kế hoạch 1.2.1 Thời gian 1.2.1.1 Thời gian thực Tuần Tên công việc thực Chia nhóm SV thực Đồn Phương Ghi Điền vào danh Nhận yêu cầu đề án Anh Nguyễn Thị Mỹ sách đăng kí 11 Phân chia cơng việc Ngọc Đoàn Phương 12 Hoàn tất phần phần Anh Nguyễn Vũ An Nộp nhóm (2.1, 2.2, 2.3) Châu & Đoàn để xem xét Hoàn tất phần Phương Anh Nguyễn Hữu chỉnh sửa Nộp nhóm phần phần Hào & Nguyễn để xem xét Tổng hợp, chỉnh sửa word Hữu Trường Nguyễn Thị Mỹ chỉnh sửa 14 15 Nộp báo cáo Ngọc Nguyễn Vũ An 13 Châu Bảng 1: kế hoạch thực đề án 1.2.2 Phân công công việc ST Họ tên SV Công việc thực T Nguyễn Hữu Hào Nguyễn Hữu Trường Thực phần 2.6.1 2.7 Thực phần 2.2 & trích Nguyễn Thị Mỹ Ngọc Nguyễn Vũ An Châu yếu Chỉnh sửa word Thực phần dẫn nhập, mục tiêu Đoàn Phương Anh Thực phần 2.4 2.5 Bảng 2: Phân cơng cơng việc 10 Hình 10 2.2 Sử dụng chức Create Measures Bước 1: Vào Power Pivot-From Database-From Access chọn liệu, chọn Browse chọn Quanly_Tiendien chọn Mở Chọn tất liệu ấn Finish-Success xong ấn Close cột Hình 11 Bước 2: Liên kết mối quan hệ bảng Sử dụng bảng Phân loại(Maloai) 16 Hình 12 Bước 3: Thêm cột ‘Thành tiền’ sheet Sử dụng Hình 13 Bước 4: Nhập công thức tham chiếu cột ‘Thành tiền’: =’Sudung’[SoKW]*SUMX(RELATEDTABLE(‘Phanloai’),[Dongia]) thành tiền 17 Hình 14 Bước 5: Thêm bảng doanh thu vào cách chọn From Other SourcesExcel File- Next- chọn liệu Hình 15 Bước 6: Chỉ chọn bảng Doanh thu nhấn chọn Finish 18 Hình 16 Bước 7: Đổi tên F2-KẾ HOẠCH, F3-THỰC TẾ Hình 17 Bước 8: Tính Measure cột kế hoạch thực tế công thức Measure1:=SUM(DOANHTHU[KẾ HOẠCH]) 19 Hình 18 Bước 9: Sau tính Measure, tiếp đến thiết lập KPI cách nhấp vào chuột phải Measure2 click vào Create KPI Hình 19 Bước 10: Sau click bảng hình đây, mục Measure chọn Measure sau chỉnh Define status thresholds theo ý muốn chọn icon style Sau nhấn OK 20 Hình 20 Bước 11: Chọn Pivot Table click PivotTable Hình 21 Bước 12: Sau nhấn chuyển qua sheet khác ảnh Ở phía bên phải có bảng Pivot Fields-chọn phần DOANH THU( TÊN, KẾ HOẠCH, THỰC TẾ) chọn Measure2 ( Status) 21 Hình 22 2.3 Thực Power Pivot Table- Pivot Chart 22 Bước 1: Chọn Pivot Chart chuyển qua sheet Hình 23 Bước 2: Chỉnh sửa số liệu để hiển thị lên biểu đồ ảnh Hình 24 2.4 Tạo Reports báo cáo số liệu quản lý 23 Bước 1: Tải cài đặt phần mềm Power BI Desktop qua link: https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=58494 Hình 25 Bước 2: Đưa liệu vào Power BI để xử lý sử dụng liệu từ nhiều nguồn khác nhau, ta sử dụng file StoreSales.accdb tải Hình 26 Ta chọn “Get data from another source” => “Access database” chọn file StoreSales.accdb để tải liệu 24 Hình 27 Bước 3: Chọn Field “DimReseller” => “ResellerName” để đưa vào bảng tên “FactResellerSale” => “SalesAmount” để đưa vào bảng doanh thu Hình 28 25 Hình 29 Bước 4: Vào mục Model bên góc trái để tạo mối liên kết bảng Hình 30 26 Hình 31 Hình 32 Bước 5: Quay lại mục, chỉnh bảng thành dạng đồ “Visualizations” => “Map” (biểu tượng đồ) 27 Hình 33 Bước 6: “dbo_DimGeography” => giữ thẻ “StateProvinceName” kéo vào bảng 28 Hình 34 Bước 7: Di chuyển thẻ “CalenderYear” “MonthName” để báo cáo doanh thu theo năm, tháng Hình 35 29 2.5 Nhận xét đánh giá báo cáo doanh thu - Tổng doanh thu cao Frienly Bike Shop: ¥562,577.9712 - Tổng doanh thu thấp Sports Products Store: ¥47.020.42 - Doanh thu trung bình cao Frienly Bike Shop: ¥281,288.99 - Doanh thu trung bình thấp Sports Products Store: ¥23,510.21 TỔNG KẾT 3.1 Thuận lợi khó khăn thực đề án Thuận lợi: - Tăng khả làm việc nhóm, giúp đỡ nhau, chia sẻ kinh nghiệm - Sáng tạo thực đề án - Tiếp cận với phần mềm cần thiết, thu thập kiến thức Khó khăn: - Hạn chế việc khai thác liệu - Gặp khó khăn trao đổi thơi qua mạng xã - Khơng thể trực tiếp trao đổi dịch bệnh Covid-19 3.2 Kinh nghiệm đạt - Sử dụng thành thạo Excel làm quen với phần mềm Power Pivot, Power BI - Trau dồi thêm kiến thức, mở rộng hiểu biết - Tăng cường làm việc nhóm, rèn luyện ký cần có 3.3 Tài liệu tham khảo https://thepmienbac.com.vn/gioi-thieu/ 30