(Tiểu luận) đề án kiến tập đề tài thực trạng quản trị hàng tồn kho tại công ty cổ phần bản đồ và tranh ảnh giáo dục

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHOA TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG - - ĐỀ ÁN KIẾN TẬP ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẢN ĐỒ VÀ TRANH ẢNH GIÁO DỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẢN ĐỒ VÀ TRANH ẢNH GIÁO DỤC 1.1 Giới thiệu chung Công ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh Giáo dục 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.1.2 Mô hình tổ chức hoạt động cơng ty 1.1.3 Phân tích kết hoạt động kinh doanh cơng ty giai đoạn 2018 – 2020 12 1.2 Thực trạng quản trị hàng tồn kho Công ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh Giáo dục 17 1.2.1 Quy mô cấu hàng tồn kho công ty 17 1.2.2 Quy trình quản trị hàng tồn kho 19 1.2.2, Một số tiêu phản ánh hiệu quản trị hàng tồn kho 21 CHƯƠNG 2: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẢN ĐỒ VÀ TRANH ẢNH GIÁO DỤC 1.1 Đánh giá thực trạng quản trị hàng tồn kho Công ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh Giáo dục 24 1.1.1, Những kết đạt 24 1.1.2, Một số hạn chế nguyên nhân 25 1.1.2.1 Một số hạn chế 25 1.1.2.2 Nguyên nhân hạn chế 25 1.2 Một số đề xuất kiến nghị hoàn thiện quản trị hàng tồn kho Công ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh Giáo dục 26 1.2.1 Giải pháp vấn đề sở vật chất kho 26 1.2.2 Giải pháp tăng cường trình độ nhân viên 27 1.2.3 Giải pháp tăng cường quản lý công nghệ 28 1.2.4 Giải pháp tăng cường thiết lập mạng lưới nhà cung cấp 28 KẾT LUẬN 29 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 30 LỜI MỞ ĐẦU Đại dịch COVID-19 ảnh hưởng toàn diện, sâu rộng đến tất quốc gia giới Hiện tiếp tục diễn biến phức tạp khiến kinh tế toàn cầu rơi vào suy thoái nghiêm trọng Nền kinh tế Việt Nam có độ mở lớn, hội nhập quốc tế sâu rộng chịu nhiều tác động, ảnh hưởng nghiêm trọng đến lĩnh vực kinh tế, gây gián đoạn chuỗi cung ứng lưu chuyển thương mại, làm đình trệ hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ; nhiều doanh nghiệp phá sản, giải thể, tạm dừng hoạt động, thu hẹp quy mơ Để tồn phát triển doanh nghiệp phải đảm bảo tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh phải có lợi nhuận Muốn thực điều doanh nghiệp phải quan tâm đến tất khâu nhằm đáp ứng tốt nhu cầu xã hội đồng thời nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm, đảm bảo tính cạnh tranh cho sản phẩm Hàng tồn kho giúp cơng ty đạt hiệu kinh tế sản lượng lớn; cân cung cầu; hỗ trợ chuyên môn hóa sản xuất; đối phó với biến động nhu cầu, chu trình đặt hàng hết đóng vai trị “hàng đệm” mắt xích chuỗi cung ứng… Chính lẽ đó, việc kiểm sốt tốt hàng tồn kho vấn đề cần thiết chủ yếu quản trị sản xuất tác nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất, thương mại… cơng tác quản trị hàng tồn kho thực tốt giúp doanh nghiệp tiết kiệm hàng hóa ngun vật liệu; tiết kiệm chi phí lưu kho; tăng hiệu sử dụng vốn lưu động Đồng thời đảm bảo việc cung ứng đầy đủ nguyên vật liệu cho sản xuất, tránh thiếu hụt nguyên vật liệu dẫn đến đình trệ dây chuyền sản xuất, thiếu hụt thành phẩm cung ứng cho thị trường dẫn đến giảm lợi nhuận hay khách hàng, thị trường Nhận thấy tầm quan trọng tính cần thiết việc quản trị hàng tồn kho Công ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh Giáo dục lĩnh vực công nghệ thông tin, em lựa chọn đề tài “Thực trạng quản trị hàng tồn kho Công ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh Giáo dục” cho báo cáo kiến tập Bài báo cáo em gồm nội dung sau: Chương 1: Thực trạng quản trị hàng tồn kho Công ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh Giáo dục Chương 2: Một số đề xuất kiến nghị hồn thiện quản trị hàng tồn kho Cơng ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh Giáo dục Trong q trình làm đề án mơn học, chưa có nhiều kinh nghiệm, kiến thức cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em hy vọng góp ý, nhận xét từ thầy, để kiến thức em ngày hồn thiện rút kinh nghiệm bổ ích áp dụng vào thực tiễn cách hiệu tương lai Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy khoa Tài Ngân hàng, trường Đại học Cơng Đồn tận tình giảng dạy cung cấp cho em kiến thức quý báu q trình làm đề án mơn học Đặc biệt Thạc sĩ Trần Thị Kim Liên, người trực tiếp hướng dẫn bảo tận tình cho em suốt q trình em hồn thành đề án môn học DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức máy Công ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh Giáo dục Bảng 1.1: Bảng phân tích kết hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2018-2020 Sơ đồ 1.2: Quy trình quản lý kho Cơng ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh Giáo dục Bảng 1.2: Cơ cấu doanh thu kì cơng ty giai đoạn 2018-2020 Bảng 1.3: Tỉ trọng hàng tồn kho cấu tài sản Công ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh Giáo dục Bảng 1.4: Bảng đánh giá mức độ đầu tư cho hàng tồn kho Công ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh Giáo dục Bảng 1.5: Bảng đánh giá khả luân chuyển hàng tồn kho Công ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh Giáo dục Bảng 1.6: Hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho Công ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh Giáo dục Bảng 1.7: Khả sinh lời hàng tồn kho Công ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh Giáo dục CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẢN ĐỒ VÀ TRANH ẢNH GIÁO DỤC 1.1 Giời thiệu chung Công ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh Giáo dục 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Tên công ty: Công ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh Giáo dục Địa chỉ: Số 45 Hàng Chuối - Q.Hai Bà Trưng - Tp.Hà Nội Điện thoại: (84.24) 3971 6096 Fax: (84.24) 3971 8847 Email: sales@bandotranhanh.vn Website: http://www.bandotranhanh.vn Tiền thân công ty Trung tâm đồ giáo khoa.Năm 1996 đổi tên thành Trung tâm đồ tranh ảnh giáo dục Cơng ty cổ phần hố, hoạt động theo mơ hình CTCP từ ngày 01/01/2007 Mã số thuế: 0102137109 Công ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh Giáo dục tập trung lĩnh vực biên soạn, in phát hành đồ, tranh ảnh giáo dục, sách giáo dục, băng đĩa CD-ROM giáo dục, sách điện tử; sản xuất kinh doanh thiết bị giáo dục, thiết bị dạy nghề, thiết bị văn phòng Sau nhiều năm hoạt động công ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh giáo dục đơn vị hàng đầu cung cấp đồ, tranh ảnh giáo khoa cho khắp tỉnh, thành phố.Thị phần đồ Công ty gần lớn nước chiếm khoảng 50% thị phần thị phần thiết bị giáo dục Công ty chiếm khoảng 20% thị phần 1.1.2 Mơ hình tổ chức hoạt động công ty ( Nguồn: Báo cáo thường niên Công ty) Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức máy Công ty cổ phần Bản đồ Tranh ảnh Giáo dục Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đơng quan có thẩm quyền cao Công ty Đại hội cổ đông thường niên tổ chức năm lần Đại hội đồng cổ đông phải họp thường niên thời hạn 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài ĐHĐCĐ định vấn đề Luật pháp Điều lệ Công ty quy định Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị quan quản trị Công ty, có tồn quyền nhân danh Cơng ty để định, thực quyền nghĩa vụ Công ty trừ thẩm quyền thuộc ĐHĐCĐ HĐQT có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành người quản lý khác Quyền nghĩa vụ HĐQT Luật pháp, Điều lệ công ty, Quy chế quản trị Cơng ty quy định HĐQT Cơng ty có 05 thành viên Chủ tịch HĐQT HĐQT bầu Ban kiểm sốt Ban kiểm sốt quan có chức hoạt động độc lập với HĐQT Ban Giám đốc, Ban kiểm sốt gồm có 03 thành viên, ĐHĐCD bầu thay mặt ĐHĐCĐ giám sát mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, báo cáo trực tiếp ĐHĐCĐ Ban giám đốc - Giám đốc Công ty: người đại diện Công ty việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Giám đốc Công ty Hội đồng quản trị bổ nhiệm miễn nhiệm Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị pháp luật kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Phó Giám đốc Cơng ty: giúp việc cho Giám đốc điều hành hoạt động Công ty lĩnh vực theo phân công uỷ quyền Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty pháp luật nhiệm vụ phân cơng uỷ quyền - Kế tốn trưởng Cơng ty: giúp Giám đốc Công ty đạo tổ chức thực cơng tác kế tốn, tài Cơng ty theo quy định pháp luật Các phịng, ban chức + Phịng Kế hoạch hành tổng hợp: Phòng thành lập để thực chức xây dựng triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty + Nghiên cứu thị trường, xây dựng danh mục sản phẩm, lên kế hoạch sản xuất kinh doanh - Khai thác thị trường sản phẩm + Xây dựng thực chiến lược Marketing + Thực công việc kế hoạch kho vận, phát hành + Quản lý điều hành cơng tác hành chính, văn thư lưu trữ, thi đua khen thưởng, công tác bảo hộ lao động, an tồn lao động, phịng chống cháy nổ, đảm bảo an ninh trật tự, quản lý tài sản trang thiết bị văn phịng Cơng ty, bảo vệ tài sản Công ty công tác chế độ sách liên quan đến người lao động + Tham mưu cho Giám đốc công tác tuyển chọn người lao động có trình độ sức khoẻ, nghiên cứu xếp tổ chức máy phù hợp với giai đoạn, phù hợp lực, thực chức hành quản trị, giúp Giám đốc việc ngoại giao, tiếp khách, đối nội đối ngoại + Quản lý sử dụng dấu Công ty quy định Công ty nguyên tắc quản lý hành Nhà nước + Phịng Kế tốn - Tài Chính: Phịng Kế tốn - Tài trực tiếp tham mưu cho Giám đốc tổ chức quản lý, điều hành nguồn lực tài pháp luật mang lại hiệu cao khơng ngừng bảo tồn phát triển nguồn vốn Công ty 10