Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh ở công ty cổ phần thương mại tuấn khanh

LờI NóI ĐầU Kinh tế thị trờng việc tổ chức kinh tế xà hội dựa sở sản xuất hàng hoá Thị trờng mở hội kinh doanh mới, nhng đồng thời chứa đựng nguy đe doạ cho doanh nghiệp Để đứng vững trớc qui luật cạnh tranh khắc nghiệt chế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải vận động, tìm tòi hớng cho phù hợp Hiệu kinh doanh phạm trù kinh tế, tiêu chất lợng tổng hợp Đánh giá hiệu kinh doanh trình so sánh chi phí bỏ kết thu với mục đích đà đợc đặt dựa sở giải vấn đề kinh tế này: sản xuất gì? sản xuất nh nào? sản xuất cho ai? Do việc nghiên cứu xem xét vấn đề nâng cao hiệu kinh doanh đòi hỏi tất yếu doanh nghiệp trình kinh doanh Việc nâng cao hiệu kinh doanh toán khó đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến Vì vậy, qua trình thực tập Công ty CPTM Tuấn Khanh, với kiến thức đà tích luỹ đợc với nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề em đà mạnh dạn chọn đề tài "Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Công ty CPTM Tuấn Khanh" làm đề tài nghiên cứu Nội dung chuyên đề bao gồm phần sau: Chơng I: Lý ln chung vỊ hiƯu qu¶ kinh doanh cđa doanh nghiƯp Chơng II: Phân tích thực trạng hiệu kinh doanh Công ty CPTM Tuấn Khanh Chơng III: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Công ty CPTM Tuấn Khanh Chuyên đề đợc hoàn thành dới hớng dẫn tận tình Thầy giáo Ths Nguyễn Mạnh Quân Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ quí báu Sinh viên Lê văn Linh Chơng I Lý luận chung hiệu sản xuất kinh doanh Của doanh nghiệp i KháI niệm nhân tố ảnh hởng tới hiệu sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp 1.Kh¸i niƯm : HiƯu sản xuất kinh doanh phạm trù kinh tế đợc ngời quan tâm tới Có nhiều khái niệm khác vấn đề này, chẳng hạn nh: Hiệu sản xuất kinh doanh tiêu đợc xác định tỷ lệ so sánh giữ kÕt qu¶ víi chi phÝ HiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh mức độ hữu ích sản phẩm sản xuất tức gía trị sử dụng nó, doanh thu lợi nhuận thu đợc sau trình kinh doanh Ngoài nhiều khái niệm khác vấn đề này, nhng khái niệm sau đay tổng quát nhất: Hiệu sản xuất kinh doanh phạm trù kinh tÕ biĨu hiƯn tËp trung sù ph¸t triĨn kinh tế theo chiều sâu, phản ánh trình độ khai thác nguồn lực trình độ chi phí nguồn lực trình tái sản xuất kinh doanh yếu tố quan trọng để đánh giá tăng trởng thực mục tiêu kinh tế doanh nghiệp thời Những quan điểm vỊ hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp: 2.1 Các quan điểm kết hiệu quả: Kết sản xuất kinh dóanh: Là số tiền mà doanh nghiệp thu đợc sau trình sản xuất kinh doanh đợc xác định công thức: KÕt qu¶ = Tỉng doanh thu – Tỉng chi phÝ Tỉng chi phÝ HiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh bao gồm hiệu kinh tế hiệu xà hội: + Hiệu kinh tế: Là so sánh kết kinh doanh đạt đợc với tàon chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để đợc kết + Hiệu xà hội: Phản ánh kết mà doanh nghiệp đạt đợc mặt xà hội: Mức độ ngân sách, tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, thiện môi trờng 2.2 Sự cần thiết phải kết hợp hiệu kinh tế hiệu xà hội: Hiệu qủa kinh tế hiệu xà hội hai mặt vấn đề có tác động biện chứng, qua lại lẫn Hiệu kinh tế định hiệu xà hội nhng hiệu xà hội có tác động trở lại hiệu kinh tế, góp phần làm tăng hiệu kinh tế Tuy nhiên thực tế nhiều doanh nghiệp có xu hớng quan tâm tới hiệu kinh tế, doanh thu, lợi nhuận, mà không trọng quan tâm hiệu xà hội, chốn thuế, không quan tâm tơí môi trờng quan niệm đo hêt sức sai lầm, có nâng cao hiệu kinh tế đôi với hiệu xà hội doanh nghiệp phát triển bền vững đợc II Các nhân tố ảnh hởng tới hiệu sản xuất kinh doanh: Các nhân tố chủ quan Nhân tố chủ quan: Con ngời nhân tố định cho hoạt động doanh nghiệp Trong thời đại ngày nay, hàm lợng chất xám sản phẩm ngày cao trình độ chuyên môn ngời lao động có ảnh hởng lớn tới kết hoạt động doanh nghiệp Nhất cán quản lý Họ lao động gián tiếp tạo sản phẩm nhng lại quan trọng họ ngời điều hành định hớng cho doanh nghiệp, định thành bại doanh nghiệp Trên thực tế, mét doanh nghiƯp cã mét c¬ cÊu tỉ chøc bé máy quản lý khác nhau, trình độ chuyên môn công nhân có ảnh hởng không nhỏ đến hiệu sản xuất kinh doanh Công nhân có tay nghề cao làm sản phẩm đạt chất lợng cao, tiết kiệm thòi gian nguyên vật liệu, làm tăng hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, nhân tố ngời trình độ chuyên môn có ý nghĩa định tới hiệu sản xuất kinh doanh Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải có kế hoạch tỉ mỉ từ khâu tuyển dụng tới việc đào tạo bồi dỡng, nâng cao trìng độ chuyên môn cho ngời lao động, đội ngũ cán quản lý Nhân tố vốn: Không doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh mà vốn Vốn có ý nghĩa vô quan trọng, định trực tiếp tới hoạt ®éng kinh doanh cđa doanh nghiƯp Vèn doanh nghiƯp đợc hình thành từ nguồn chính: Vốn tự có, vốn ngân sách nhà nớc cấp vốn vay: đợc phân bổ dới hai hình thức vốn cố định vốn lu động Tuỳ đặc điểm doanh nghiệp, doanh nghiệp nhà nớc vốn ngân sách nhà nớc cấp chủ yếu, doanh nghiệp t nhân vốn chủ sở hửu vốn vay chủ yếu Nhân tố kỹ thuật: Kỹ thuật công nghệ nhân tố ảnh hởng trực tiếp tới hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp áp dụng kỹ thuật công nghệ tiên tiến, doanh nghiệp có lợi cạnh tranh Ngày vai trò kỹ thuật công nghệ đợc doanh nghiệp đánh giá cao Để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải không ngừng đầu t vào lĩnh vực này, đầu t cho nghiên cứu phát triển Các nhân tố khách quan: Đó nhân tố tác động từ bên ngoài, có ảnh hởng tích cực tiêu cực đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, khái quát thành nhóm: - Môi trờng vĩ mô: Bao gồm yếu tố điều kiện tự nhiên, dân số lao động, xu hớng phát triển kinh tế, tiến khoa học kỹ thuật, sách nhà nớc yếu tố khác có liên quan - Môi trờng vi mô: Bao gồm yếu tố gắn liền với doanh nghiệp nh thị trờng đầu vào thị trờng đầu Đối với nhân tố khách quan, không doanh nghiệp loại bỏ hay thay đổỉ đợc, nhng doanh nghiệp tận dụng nhân tố có ảnh hởng tích cực không hạn chế nhân tố có ảnh hởng tiêu cực đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vấn đề tuỳ thuộc vào khả lÃnh đạo nhà quản lý doanh nghiệp IiI Các biện pháp chủ yếu để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh hệ thống tiêu đánh giá: Các biện pháp chủ yếu để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh: Hiệu sản xuất kinh doanh đợc đánh giá, đo lờng kết đầu chi phí đầu vào trình, ta có: Kết đầu Hiệu sản xuất kinh doanh = Chi phí đầu vào Có cách để tăng hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, là: + Giảm chi phí đầu vào, giữ nguyên kết đầu ra; + Giữ nguyên chi phí đầu vào, tăng kết đầu ra; + Giảm chi phí đầu vào, đồng thời tăng kết đầu ra; + Tăng chi phí đầu vào, tăng kết đầu nhng tốc độ tăng kết đầu lớn tốc độ tăng chi phí đầu vào Rõ ràng biện pháp thứ lý tởng nhất, mục tiêu để doanh nghiệp phấn đấu không ngừng Các yếu tố tác động tới chi phí đầu vào: + Giá thành nguyên nhiên vật liệu; + Tiền lơng cho ngời lao động; + Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp; Chi phí vốn (tiền lÃi vay), khấu hao tài sản cố định; + Các yếu tố khác Các yếu tố tác động tới kết đầu ra: + Sản phẩm (chất lợng, mẫu mà uy tín, giá thành); + Hệ thống kênh tiêu thụ; + Quảng cáo, xúc tiến bán hàng; Hệ thống tiêu đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh: 2.1 Chỉ tiêu hiệu sản xuất kinh doanh tổng hợp: Kết qủa đầu ( Tổng doanh thu) Hiệu SXKD tổng hợp = Chi phí đầu vào (Tổng chi phí) ý nghĩa: Cứ đồng chi phí đầu vào tạo đồng doanh thu - Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu Lỵi nhn sau th Tû st LN theo DT = Doanh thu thuÇn kú ý nghÜa: Cø mét đồng doanh thu tạo đồng lợi nhuận ròng 2.2 Chỉ tiêu hiệu sử dụng nhân lực: - Chỉ tiêu suất lao động bình quân Doanh thu NSLĐ bình quân = Tổng số lao động bình quân kỳ ý nghĩa: Cứ lao động tạo đồng doanh thu - Chỉ tiêu tỷ suất tiền lơng tính theo doanh thu Tổng quỹ lơng Tỷ suất tiền lơng/DTT = Doanh thu kỳ ý nghĩa: Để có đồng doanh thu thuần, doanh nghiệp phải trả đồng tiền lơng - Chỉ tiêu mức sinh lời bình quân lao động Lợi nhuận sau thuế Mức sinh lời bình quân LĐ = Tổng số lao ®éng kú ý nghÜa: Cø mét lao ®éng tham gia tạo đồng lợi nhuận 2.3 Chỉ tiêu hiệu sử dụng vốn: - Chỉ tiªu tû suÊt doanh thu trªn vèn kinh doanh Doanh thu thn Tû st DT/ vèn KD = Tỉng sè vèn kinh doanh kú ý nghÜa: Cø mét ®ång vốn kinh doanh tạo đồng doanh thu - Chỉ tiêu số vòng quay vốn lu động Doanh thu Số vòng quay vốn LĐ = Vốn lu động kỳ ý nghĩa: Bình quân kỳ vốn lu động quay đợc vòng - Chỉ tiêu kỳ thu tiền trung bình Số d bình quân khoản phải thu Kỳ thu tiền trung bình = Doanh thu bình quân ngày kỳ ý nghĩa: Thời gian thu tiền bán hàng kể từ lúc xuất giao hàng đến thu tiền ngày - Chỉ tiêu hệ số khả toán thời Vốn lu động Hệ số KNTTHT = Vốn ngắn hạn kỳ ý nghĩa: Phản ánh mức độ đảm bảo toán khoản nợ ngắn hạn doanh nghiệp 2.4 Chỉ tiêu sử dụng hiệu chi phí: - Chỉ tiêu tỷ suất doanh thu chi phí Doanh thu Tỷ suất DT/CP = Tæng chi phÝ kú ý nghÜa: Cø đồng chi phí tạo đồng lợi nhuận ròng 2.5 Chỉ tiêu đánh giá hiệu kinh tế sản xuất doanh nghiệp: Nhóm tiêu chủ yếu đợc xem xét, phân tích định tính, khó lợng hoá đợc; nhng rõ ràng có ảnh hởng không nhỏ đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Những tiêu là: - Mức đóng góp cho ngân sách; - Số lao động đợc giải việc làm; - Đáp ứng phần nhu cầu ngời tiêu dùng; - Cải thiện môi trờng ý nghĩa: Nếu hiệu sản xuất doanh nghiệp cao, điều góp phần làm tăng hiệu kinh tế, tạo uy tín cho doanh nghiệp, làm cho doanh nghiệp ngày phát triển nhanh bền vững - Ngoài tiêu trên, nhiều tiêu khác để đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhiên điều kiện có hạn, luận văn giới hạn việc phân tích thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần Thơng mại Tuấn Khanh Chơng II Phân tích hoạt động đánh giá hiệu hoạt động sản xuÊt kinh doanh ë C«ng ty CPTM TuÊn Khanh I Những nét khái quát Công ty CPTM Tuấn Khanh Quá trình hình thành phát triển Công ty CPTM Tuấn Khanh đợc Sở kế hoạch Đầu t Hà nội cấp giấy phép Kinh doanh vào hoạt động ngày 01-03-1996 Trong buổi đầu thành lập công ty CPTM Tuấn Khanh gồm có thành viên đà thông qua điều lệ đâud tiên vào ngày 01-01-1996 Ngày 12-06-1999, Qc héi níc Céng hoµ x· héi Chđ nghÜa ViƯt nam đà thông qua Luật doanh nghiệp, thay luật Công ty có hiệu lực kể từ ngày 01-012000 Thực điều 2- Khoản 1- Điều 123 Luật Doanh nghiệp, Công ty CPTM Tuấn Khanh tiến hành sửa đổi, bổ sung Bộ điều lệ Công ty đẻ nhanh chóng thích ứng nắm bắt kịp thời với đổi sách quản lý nhà nớc nhằm bớc kinh doanh có hiệu quả, ổn định phát chuyển hợp pháp Công ty CPTM Tuấn Khanh tổ chức kinh tế pháp nhân, hoạch toán kinh tế độc lập, có dấu riêng, đợc mở tài khoản ngân hàng theo quy định pháp luật Công ty CPTM Tuấn Khanh đợc thành lập theo quy tắc dân chủ, thống nhằm mục đích phát triển kinh doanh, giải việc làm cho ngời lao động công ty, đảm bảo nộp đầy đủ nghĩa vụ ngân sách tạo tích luỹ cho công ty, nhằm mở rộng sản xuất kinh doanh Ngành nghề kinh doanh Công ty CPTM Tuấn Khanh: - Đại lý ký gửi hàng hoá - Sản xuất lắp ráp sản phẩm khí, kim khí, điện tử, nhựa phục vụ cho công nông nghiệp, y tế, giáo dục, quốc phòng, sản phẩm công ty kinh doanh - In loại bao bì - Dịch vụ lữ hành nội địa - Dịch vụ nhà hàng, khách sạn Loại hình kinh doanh chủ yếu công ty sản xuất kinh doanh mặt hàng nhựa phục vụ tiêu dùng, công nông nghiệp, y tế nớc Từ chỗ ban đầu với số công nhân, việc sản xuất hoàn toàn thủ công, máy móc gì, kĩ thuật thấp Các sản phẩm Công ty CPTM Tuấn Khanh: - Đồ nhựa gia dụng - Chai, lọ loại - Bao bì loại - Đồ nội thất nhà tắm, mặt đồng hồ, nắp hộp xích - Các chi tiết xe máy - Ngoài có nhiều sản phẩm loại khác Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật công ty a Bộ máy quản lý chế điều hành Công ty Sơ đồ máy tổ chức quản lý sản xuất củaCông ty CPTM Tuấn Khanh Ban giám đốc Phòng kế toán Phân xởng sản xuất Phòng kinh doanh Tổng hợp Phân xởng gia công Phòng bán hàng Nhiệm vụ chức phòng ban: - Ban giám đốc gồm ngời: giám đốc phó giám đốc + Giám đốc công ty: Là ngời điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày Công ty Giám đốc có quyền sau đây: Quyết định tất vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày Công ty, tổ chức thực kế hoạch kinh doanh kế hoạch đầu t Công ty, ban hành quy chế quản lý néi bé Bỉ nhiƯm, miƠn nhiƯm c¸ch chøc c¸c chøc danh quản lý Công ty, ký kết hợp đồng nhân danh Công ty, bố trí cấu tổ chức Công ty, kiến nghị phơng án sử dụng lợi nhuận sử lý khoản lỗ kinh doanh, tuyển dụng lao động Giám đốc ngời đạo công tác chuẩn bị hoạch định chiến lợc kế hoạch kinh doanh Giám đốc trực tiếp thiết kế máy quản trị, đạo công tác tuyển dụng nhân sự, bố trí nhân thiết lập mối quan hệ làm việc máy, huy điều hành toàn công tác tổ chức trình kinh doanh Giám đốc trực tiếp tổ chức đạo công tác kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh + Phó giám đốc: ngời giúp việc cho giám đốc thay quyền giám đốc lúc giám đốc vắng mặt Có trách nhiệm giúp Giám đốc đạo giải công việc Công ty Phó giám đốc Công ty có quyền điều hành hoạt động kinh doanh thuộc trách nhiệm hoạt động đợc Giám đốc uỷ quyền Phó giám đốc Công ty có quyền đại diện Công ty trớc quan Nhà nớc tài phán đợc uỷ quyền, chịu trách nhiệm hoạt động trớc Giám đốc Công ty, có nhiệm vụ đề xuất định hớng phơng thức kinh doanh, khai thác tìm nguồn hàng gắn với địa tiêu thụ hàng hoá - Các phận phòng ban chức năng: bao gồm phòng ban phân xởng, kho + Phòng kế toán: gồm ngời Thực hoạt động nghiệp vụ kế toán tài công ty Có chức giúp Giám đốc công ty quản lý, sử dụng vốn, xác định kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài hàng năm Thực hạch toán kế toán theo ph¸p lƯnh 10