Những nội dung cơ bản về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất
1.1.1.1.Khái niệm chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp chi ra để sản xuất sản phẩm, bao gồm chi phí về lao động sống và lao động vật hóa, chi phí về các loại dịch vụ và chi phí khác bằng tiền.
1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất (CPSX)
CPSX kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, có nội dung, tính chất, công dụng và mục đích khác nhau Trong kế toán tài chính CPSX kinh doanh thường được phân loại nhận diện theo những tiêu thức sau: a Phân loại chi phí theo mục đích và công dụng của chi phí:
Căn cứ vào mục đích của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp, căn cứ vào công dụng kinh tế của chi phí thì chi phí sản xuất kinh doanh được chia thành 3 khoản mục chi phí
- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: CP NLVLTT là toàn bộ chi phí NLVL được sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ.
- Chi phí nhân công trực tiếp: CP NCTT bao gồm tiền lương và các khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất như kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
- Chi phí sản xuất chung: CPSXC là các khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xưởng, đội sản xuất
Chi phí sản xuất chung bao gồm các yếu tố chi phí sản xuất như sau: Chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền. b Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí:
Chi phí sản xuất bao gồm các yếu tố chi phí sản xuất như sau:
- Chi phí nguyên liệu và vật liệu: Yếu tố chi phí nguyên vật liệu bao gồm giá mua, chi phí mua của nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ. Yếu tố này bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay thế và chi phí nguyên vật liệu khác.
- Chi phí nhân công: Yếu tố chi phí nhân công là các khoản chi phí về tiền lương phải trả cho người lao động, các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp tính theo tiền lương của người lao động Sự nhận biết yếu tố chi phí nhân công giúp nhà quản trị doanh nghiệp xác định được tổng quỹ lương của doanh nghiệp.
- Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: Yếu tố chi phí này bao gồm khấu hao của tất cả các TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp. Việc nhận biết được yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ giúp nhận biết được mức chuyển dịch, hao mòn tài sản, từ đây hoạch định tốt hơn chiến lược đầu tư, mở rộng để đảm bảo cơ sở vật chất thích hợp cho tiến trình sản xuất kinh doanh.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Chi phí khác bằng tiền: Là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh ngoài các yếu tố chi phí nói trên. c Phân loại theo mối quan hệ với khối lượng hoạt động:
Theo tiêu thức phân loại này, chi phí sản xuất gồm: Chi phí cố định, chi phí biến đổi, chi phí hỗn hợp. d Phân loại theo phương pháp tập hợp chi phí vào các đối tượng chịu chi phí
Chi phí sản xuất có thể được tập hợp bằng phương pháp trực tiếp hoặc gián tiếp Do vậy theo tiêu thức nói trên, chi phí sản xuất được chia thành 2 loại:
Chi phí trực tiếp: là những chi phí liên quan trực tiếp đến từng đối tượng chịu chi phí (từng loại sản phẩm, công việc, giai đoạn công nghệ, phân xưởng sản xuất …) và được hạch toán trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí.
Giá thành sản phẩm
1.1.2.1.Khái niệm giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm là chi phí sản xuất tính cho một khối lượng, một đơn vị sản phẩm hoặc một công việc, lao vụ đã hoàn thành Nói cách khác, giá thành là hao phí lao động xã hội cần thiết, bao gồm cả lao động sống và lao động vật hóa để tạo ra sản phẩm, dịch vụ.
1.1.2.2.Phân loại giá thành sản phẩm.
Cũng như chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm có thể được phân thành nhiều loại tùy theo tiêu thức phân loại khác nhau và phục vụ yêu cầu quản lý khác nhau. a.Phân loại theo thời điểm và cơ sở số liệu để tính giá thành
Theo tiêu thức phân loại này, giá thành sản phẩm được phân thành 3 loại:
Giá thành định mức: là giá thành được tính căn cứ vào các định mức kinh tế kĩ thuật hiện hành Giá thành định mức là thước đo để đánh giá quá trình và kết quả của việc quản lý, sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn để tạo ra sản phẩm của doanh nghiệp và nó được xác định trước khi tiến hành sản xuất.
Giá thành kế hoạch: là giá thành được tính dựa vào chi phí sản xuất kế hoạch và sản lượng kế hoạch Nó là mục tiêu để doanh nghiệp phấn đấu, là căn cứ để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp và cũng được tính trước khi doanh nghiệp tiến hành sản xuất Giá thành kế hoạch có thể tính cho toàn bộ sản phẩm và cho từng đơn vị sản phẩm.
Giá thành thực tế: là giá thành được tính căn cứ vào tổng số chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh và đã được kế toán tập hợp và phân bổ bằng phương pháp thích hợp.
Giá thành thực tế chỉ được tính sau khi công việc sản xuất đã hoàn thành, được nghiên cứu và nhập kho Nó có thể tính cho toàn bộ sản phẩm nhập kho và từng đơn vị sản phẩm Giá thành thực tế là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả của việc quản lý và sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn để tạo ra sản phẩm, đồng thời nó là cơ sở để nó xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. b Phân loại giá thành dựa vào nội dung của chi phí cấu thành và phạm vi tính toán của giá thành.
Giá thành sản xuất của sản phẩm: là giá thành được xác định dựa vào chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí công nhân trực tiếp và chi phí sản xuất chung để sản xuất và chế biến sản phẩm
Giá thành toàn bộ của sản phẩm: là giá thành được xác định dựa vào giá thành sản xuất, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp và nó chỉ được xác định khi sản phẩm được bán ra.
Nội dung kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
1.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí phát sinh cần được tập hợp để đáp ứng yêu cầu xác định giá thành và kiểm tra, phân tích chi phí sản xuất.Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải dựa vào các căn cứ sau đây:
Dựa vào đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất:
Dựa vào đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất là giản đơn hay phức tạp mà chi phí sản xuất có thể tập hợp chung cho toàn bộ qui trình công nghệ hoặc từng giai đoạn công nghệ sản xuất.
Dựa vào đặc điểm về tổ chức sản xuất và quản lý kinh doanh
Dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất của mỗi doanh nghiệp là Công ty hayTổng Công ty, … có thể có đơn vị trực thuộc, đơn vị trực thuộc lại bao gồm nhiều đơn vị sản xuất nhỏ như phân xuổng, tổ, đội sản xuất mà kế toán thu thập, xử lý số liệu và cung cấp thông tin theo từng địa điểm hình thành Do vậy đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các tổ, đội, phân xưởng sản xuất (nơi chịu chi phí)
Dựa vào loại hình sản xuất sản phẩm
Sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp có thể là sản xuất đơn chiếc (hoặc khối lượng nhỏ) và sản xuất hàng loạt khối lượng lớn Do đó đối tương tập hợp chi phí sản xuất là từng sản phẩm, từng đơn đặt hàng hay từng bộ phận sản xuất, từng công đoạn, toàn bộ qui trình công nghệ.
Dựa vào yêu cầu quản lý và trình độ quản lý
Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất còn phải căn cứ vào yêu cầu của công tác quản lý chi phí, yêu cầu tính giá thành sản phẩm và trình độ của cán bộ quản lý Yêu cầu quản lý càng cụ thể, chi tiết thì việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất cũng phải phù hợp mới có thể cung cấp được các thông tin cần thiết cho quản lý, nhưng nó lại tùy thuộc không ít vào trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ kế toán.
1.2.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Phương pháp tập hợp CPSX là cách thức mà kế toán sử dụng để tập hợp, phân loại các khoản chi phí phát sinh trong một kỳ theo các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định.Có hai phương pháp tập hợp CPSX
Phương pháp tập hợp CPSX trực tiếp: phương pháp này được sử dụng để tập hợp các loại chi phí có liên quan trực tiếp đễn đối tượng chịu chi phí.
Phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp: phương pháp này được sử dụng để tập hợp các CPSX phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí mà kế toán không thể tập hợp trực tiếp các chi phí cho từng đối tượng này Việc phân bổ chi phí cho từng đối tượng được tiến hành theo hai bước sau:
+ Bước 1: Xác định hệ số phân bổ theo công thức
Bư c 2: Xác nh chi phí c n phân b cho t ng định chi phí cần phân bổ cho từng đối tượng tập hợp cụ thể ần phân bổ cho từng đối tượng tập hợp cụ thể ổ cho từng đối tượng tập hợp cụ thể ừng đối tượng tập hợp cụ thể đối tượng tập hợp cụ thể ượng tập hợp cụ thểi t ng t p h p c thập hợp cụ thể ợng tập hợp cụ thể ụ thể ể
Hệ số phân bổ chi phí = Tổng CPSX phát sinh trong kỳ
Tổng tiêu thức phân bổ
Mức chi phí phân bổ cho đối tượng i = Hệ số phân bổ chi phí x Tiêu thức phân bổ của đối tượng i
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
1.2.2.1 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp :
CPNLVL TT là toàn bộ chi phí về nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, … được sử dụng trực tiếp để sản xuất chế tạo ra sản phẩm hoặc thực hiện cung cấp dịch vụ, lao vụ.
Tài khoản sử dụng: TK 154: “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”
Kết cấu của tài khoản:
Bên Nợ: Phản ánh giá trị thực tế của nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ trong kì hạch toán.
Bên Có: Kết chuyển CPNLVL TT vượt trên mức bình thường sang TK 632: Giá vốn hàng bán.
Kết chuyển trị giá nguyên liệu, vật liệu không dùng hết nhập lại kho, giá trị phế liệu thu hồi.
Trình tự hạch toán CPNLVL TT theo Phụ lục 01
(1) Khi xuất NL,VL cho sản xuất sản phẩm, kế toán ghi:
Nợ TK 154(1): Chi phí NLVL TT
Có TK 152: Nguyên liệu, vật liệu
(2) Mua NL, VL không nhập kho mà giao ngay cho sản xuất sản phẩm
Nếu thuộc diện chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, kế toán ghi:
Nợ TK 154(1): Chi phí NLVL TT ( Giá mua chưa thuế ).
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
Nếu thuộc diện không chịu thuế hoặc tính theo phương pháp trực tiếp, kế toán ghi:
Nợ TK 154(1): Chi phí NLVL TT (Giá có cả thuế).
(3) Khi nhập lại kho NL, VL không dùng hết, kế toán ghi:
Nợ TK 152: Nguyên liệu, vật liệu
Có TK 154(1): Chi phí NLVL TT
(4) Cuối kỳ, kết chuyển chi phí NLVL TT vượt trên mức bình thường sang Giá vốn hàng bán
Nợ TK 632: Phần CPNLVL vượt trên mức bình thường
Có TK 154(1): Chi phí NLVL TT
1.2.2.2.Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp:
CPNC TT là toàn bộ chi phí về tiền công (tiền lương ) và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, bao gồm: lương chính, lương phụ, phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Các khoản trích theo lương được xác định theo tỷ lệ nhất định như sau: các khoản trích theo lương được tính vào chi phí của doanh nghiệp là 24%, tính vào lương của công nhân viên là 10,5%.
Tài khoản sử dụng: TK 154: “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”
Kế cấu của tài khoản:
Bên Nợ: Phản ánh tiền lượng, tiền công, phụ cấp lương và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm
Bên Có: Kết chuyển CPNC TT vượt trên mức bình thường sang TK 632: “Giá vốn hàng bán”
Trình tự hạch toán CPNC TT theo Phụ lục 02
(1) Khi xác định tiền lương, phụ cấp lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán ghi:
Nợ TK 154(2): Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 334: Phải trả người lao động
(2) Trích các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất
Nợ TK 154(2): Chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 334: Phải trả người lao động
Có TK 338: Phải trả khác
(3) Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán ghi:
Nợ TK 154(2): Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 335: Chi phí phải trả
(4) Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công vượt trên mức bình thường vào Giá vốn hàng bán
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (Phần vượt trên mức bình thường)
Có TK 154(2): Chi phí nhân công trực tiếp
1.2.2.3 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung là các chi phí liên quan đến việc phục vụ, quản lý cho các hoạt động ở phân xưởng, tổ, đội sản xuất như chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý phân xưởng, tổ, đội sản xuất, chi phí nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho công tác quản lý của phân xưởng, tổ, đội, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền.
Tài khoản sử dụng: TK 154: “Chi phí sản xuất dở dang”
Kết cấu của tài khoản:
Bên Nợ : Phản ánh CPSXC phát sinh trong kỳ
Bên Có: Phản ánh các khoản giảm CPSXC
Kết chuyển CPSXC cố định không phân bổ do mức sản xuất thực tế dưới công suất bình thường sang TK 632: “Giá vốn hàng bán”
Trình tự hạch toán CPSXC theo Phụ lục 03
(1) Khi tính lương, phụ cấp, các khoản trích theo lương cho nhân viên quản lý phân xưởng, kế toán ghi:
Nợ TK 154(3): Chi phí sản xuất chung
Có TK 334: Phải trả người lao động
Có TK 338: Phải trả, phải nộp khác
(2) Khi xuất vật liệu cho phân xưởng, tổ đội sản xuất như vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, cho quản lý phân xưởng, tổ đội, kế toán ghi:
Nợ TK 154(3): Chi phí sản xuất chung
Có TK 152: Nguyên liệu, vật liệu
(3) Khi xuất CCDC dùng cho phân xưởng, tổ đội sản xuất
Nếu xuất dùng và phân bổ một lần do giá trị của nó nhỏ, kế toán ghi:
Nợ TK 154(3): Chi phí sản xuất chung
Có TK 153: Công cụ dụng cụ
Nếu CCDC có giá trị lớn phải phân bổ nhiều lần, khi xuất dùng, kế toán ghi:
Nợ TK 142, 242: Chi Nợ phí trả trước ngắn hạn và dài hạn
Có TK 153: Công cụ dụng cụ
Khi phân bổ vào CPSXC, kế toán ghi:
Nợ TK 154(3): Chi phí sản xuất chung
Có TK 142, 242: Chi Nợ phí trả trước ngắn hạn và dài hạn
(4) Khi trích khấu hao TSCĐ thuộc phân xưởng, tổ đội sản xuất, kế toán ghi:
Nợ TK 154(3): Chi phí sản xuất chung
Có TK 214: Hao mòn TCSĐ
(5) Chi phí dịch vụ mua ngoài như chi phí điện, nước, điện thoại, … thuộc phân xưởng sản xuất, kế toán ghi:
Nợ TK 154(3): Chi phí sản xuất chung
Nợ TK 133: Nếu được khấu trừ thuế GTGT
(6) Đối với chi phí khác bằng tiền phục vụ cho hoạt động của phân xưởng, tổ đội, kế toán ghi:
Nợ TK 154(3): Chi phí sản xuất chung
Nợ TK 133: Nếu được khấu trừ thuế GTGT
(7) Cuối kỳ , kết chuyển CPSXC không được phân bổ vào giá vốn hàng bán
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (phần không được phân bổ)
Có TK 154(3): Chi phí sản xuất chung
1.2.2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp Để tập hợp CPSX toàn doanh nghiệp, kế toán tùy thuộc vào việc áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho mà CPSX được tập hợp theo một trong hai phương pháp sau: Phương pháp kế toán hàng tồn kho theo kê khai thường xuyên và kế toán hàng tồn kho theo kiểm kê định kỳ Nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo kê khai thường xuyên thì kế toán sử dụng TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo kiểm kê định kỳ thì kế toán sử dụng TK 631: Giá thành sản xuất (Phụ lục 05) Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp sản xuất đều sử dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo kê khai thường xuyên.
Tài khoản sử dụng: TK 154: “Chi phí sản xuất dở dang”
Kết cấu của tài khoản:
Bên Nợ: Phản ánh CPNLVL TT, CPNC TT, CPSXC phát sinh trong kỳ để sản xuất chế tạo sản phẩm.
Bên Có: Phản ánh giá thành thực tế của sản phẩm được nhập kho hoặc mang đi bán, gửi bán.
Phản ánh trị giá phế liệu thu hồi, trị giá sản phẩm hỏng không sửa chữa được. Phản ánh trị giá nguyên liệu, vật liệu, hàng hóa gia công xong nhập lại kho.
Dư Nợ: Phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ.
Trình tự hạch toán CPSX toàn doanh nghiệp theo phương pháp kê khai thường xuyên được khái quát theo Phụ lục 04
Một số nghiệp vụ chủ yếu:
Có TK 154: Chi phí sản xuất dở dang
(2) Thành phẩm sản xuất xong gửi bán
Nợ TK 157: Hàng gửi bán
Có TK 154: Chi phí sản xuất dở dang
(3) Thành phẩm hoàn thành bán trực tiếp
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 154: Chi phí sản xuất dở dang
Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành sản phẩm
Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, dịch vụ đã hoàn thành, đã được kiểm nghiệm bàn giao hoặc nhập kho Việc xác định đúng đối tượng tính giá thành là điều kiện rất quan trọng để đảm bảo cho việc tính giá thành được chính xác.
Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn chiếc thì đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm.
Đối với quy trình công nghệ sản xuất giản đơn thì đối tượng tính giá thành sẽ là sản phẩm hoàn thành cuối cùng của quy trình công nghệ, còn các doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất và chế biến phức tạp, thì đối tượng tính giá thành có thể là nửa thành phẩm của từng giai đoạn và thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn công nghệ cuối cùng và cũng có thể là từng bộ phận, từng chi tiết sản phẩm và sản phẩm đã lắp ráp hoàn thành.
Đối tượng tính giá thành là từng đơn đặt hàng hoàn thành thì trình tự tính giá thành được tính theo phương pháp đơn đặt hàng.
Kỳ tính giá thành là khoảng thời gian cần thiết phải tiến hành tập hợp CPSX để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị đại lượng, kết quả hoàn thành Thông thường kỳ tính giá thành được chọn trùng với kỳ báo cáo kế toán: tháng, quý, năm, hoặc khi đơn đặt hàng đã hoàn thành,…
Kế toán sản phẩm dở dang cuối kỳ
Muốn đánh giá chính xác giá trị sản phẩm dở dang trước hết phải tổ chức kiểm kê số lượng sản phẩm dở dang, sau đó tuỳ đặc điểm tình hình chi phí sản xuất,tính chất sản xuất để sử dụng phương pháp đánh giá thích hợp.
1.2.4.1 Phương pháp đánh giá SPDD cuối kỳ theo CPSX thực tế phát sinh a Phương pháp đánh giá SPDD cuối kỳ theo CPNLVL TT (NLVL Chính trực tiếp)
Điều kiện áp dụng: đối với doanh nghiệp sản xuất mà có CPNLVL TT (NLVL chính trực tiếp) chiếm tỷ trọng lớn trong tổng CPSX.
Nội dung của phương pháp: theo phương pháp này thì CPSX cho SPDD chỉ tính phần CPNLVL TT (CPNLVL chính trực tiếp), còn CPNC TT và CPSXC thì tính cả cho sản phẩm hoàn thành.
Trình t ánh giáự đánh giá đ
SPDD cuối kỳ Giá trị SPDD đầu kỳ theo CPNLVLTT (Chính TT) +
CPNLVL TT phát sinh trong kỳ x
Số lượng SPDD cuối kỳ
Số lượng SPHT + Số lượng SPDD b Phương pháp đánh giá SPDD cuối kỳ theo sản lượng sản phẩm hoàn thành tương đương.
Điều kiện áp dụng: Áp dụng với doanh nghiệp có CPNC TT, CPSXC( CPCB) chiếm tỉ trọng lớn trong tổng CPSX.
Nội dung của phương pháp: Khi xác định giá trị SPDD cuối kỳ thì ta phải tính toàn bộ CPSX cho những SPDD đó.
+ Qui đổi SPDD thành SPHT TĐ
Số lượng SPHTTĐ = Số lượng SPDD x Tỷ lệ hoàn thành của SPDD so với SPHT + CPCB c a SPDD cu i kủa SPDD cuối kỳ ối tượng tập hợp cụ thể ỳ
SPDD cuối kỳ Giá trị SPDD đầu kỳ + CPCB phát sinh trong kỳ x
Số lượng SPHT + Số lượng SPHTTĐ
1.2.4.2 Phương pháp đánh giá SPDD cuối kỳ theo chi phí định mức
CPSX định mức là CPSX do doanh nghiệp xây dựng tính cho một đơn vị sản phẩm trước khi tiến hành sản xuất.
Điều kiện áp dụng:đối với doanh nghiệp mà đã xây dựng được định mức CPSX
Nội dung của phương pháp: để xác định giá trị SPDD cuối kỳ thì ta dựa trên CPSX định mức Ta có thể tính theo cả 3 khoản mục CPSX hoặc chỉ tính theo CPNLVL TT hoặc CPNLVL chính TT.
Trình t ánh giá: ự đánh giá đ
Giá trị SPDD cuối kỳ theo từng KMCP = CPSX định mức theo từng KMCP x Số lượng SPDD (hoặc
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRƯỜNG BIỆN
Tổng quan về Công Ty TNHH Thương mại Trường Biện
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thương mại Trường Biện.
Công ty TNHH TM Trường Biện có trụ sở chính được đặt tại Khu công nghiệp xã Đồng Văn, huyện Yên Lạc, tỉnh Vĩnh Phúc
Công ty được thành lập từ ngày 24/10/2000 Thay đổi lần 6 ngày 15/10/2009
- Tên đơn vị: Công ty TNHH TM Trường Biện
Là công ty hoạt động trong lĩnh vực liên quan đến sắt thép, công ty cung cấp, phân phối các sản phẩm từ sắt, thép; đúc, cán thép thành phẩm từ sắt phế liệu, thu mua sắt thép phế liệu và các loại máy móc thanh lý Công ty đã trở thành đối tượng tin cậy của các doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực hoạt động ;khác nhau.
Với 15 năm trong nghề công ty TNHH Thương mại Trường Biện đã đạt được nhiều thành quả, như năm 2007 Công ty đã nhận được bằng khen khen tặng đã có thành tích trong phong trào nông dân thi đua sản xuất, kinh doanh giỏi từ năm 2003 đến 2007, góp phần vào sự nghiệp xây dựng chủ nghĩa xã hội và bảo vệ tổ quốc doThủ tướng Chính phủ nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam trao tặng Năm2010,Công ty nhận được giấy khen khen tặng thành tích xuất sắc trong phong trào thi đua yêu nước, và bằng khen về thành tích xuất sắc trong hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ ChíMinh” do Đảng cộng sản Việt Nam, ban chấp hành Đảng bộ tỉnh Vĩnh Phúc trao tặng Và năm 2011 Công ty đã nhận được Huân chương lao động hạng ba do Chủ tịch nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam trao tặng… Và nhiều giấy khen,bằng khen được trao tặng từ các năm trước đó Có được những thành tích đó là sự đóng góp về năng lực quản lý, trình độ chuyên môn của đội ngũ lãnh đạo và các nhân viên trong công ty.
2.1.2 Đặc điểm quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm.
Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm (Phụ lục 6)
Bước 1: Tiến hành lọc liệu trước khi cho nguyên liệu vào lò Quá trình lọc liệu được tiến hành nhằm mục đích loại bỏ những tạp chất có thể gây nổ khi đưa vào lò, để đảm bảo an toàn cho quá trình sản xuất.
Bước 2: Đưa phế liệu đã được lọc ở bước 1 vào lò nung nóng tới một nhiệt độ nhất định để làm thành dòng kim loại nóng chảy.
Bước 3: Dẫn dòng kim loại nóng chảy tới lò quang điện để xử lý, tách tạp chất và tạo ra sự tương quan giữa các thành phần hóa học Lấy mẫu thử để kiểm tra hàm lượng các thành phần hóa học Nếu chưa đạt thì phải bổ sung thêm các chất như Silic, Mangan, ….
Bước 4: Sau đó đưa dòng kim loại sau khi ra khỏi bước 3 được rót ra nồi chứa và theo dòng chảy qua khuôn tạo thành phôi.
Bước 5:Tiến hành làm nguội phôi và nhập kho.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty (Phụ lục 7)
Giám đốc là người có quyền điều hành cao nhất trong Công ty và chịu trách nhiệm trước Công ty và trước Pháp luật về hoạt động của Công ty Giám đốc có trách nhiệm thẩm định, đánh giá và xem xét các mặt hàng, hoạt động của Công ty.
* Các phòng ban chuyên môn:
Phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm trực tiếp về mảng kinh doanh của công ty, lên kế hoạch triển khai kinh doanh, tiếp xúc khách hàng, chào bán sản phẩm chăm sóc khách hàng cũ và mới một cách tối ưu nhất Đàm phán, ký kết hợp đồng đầu vào và đầu ra một cách hiệu quả Tổng hợp danh sách khách hàng cũ, mới, cũng như đang chăm sóc để báo cáo lên lãnh đạo theo định kỳ, đồng thời tổng hợp doanh thu, số lượng, chủng loại của sản phẩm bán ra trong tháng, quý, năm.
Phòng tài chính – kế toán: là bộ phận tham mưu trực tiếp cho giám đốc về các phương án sản xuất kinh doanh, tổng hợp báo cáo kinh doanh, tổng hợp báo cáo công tác kinh doanh phát sinh về tài chính hàng tháng, hàng quý Chịu trách nhiệm tổng hợp thu chi, xác định kết quả kinh doanh của công ty theo yêu cầu của Ban giám đốc theo tháng, quý, năm Kê khai thuế tháng, quý, năm, lập báo cáo tài chính, hoàn thiện hệ thống sổ sách của công ty theo đúng quy định của Nhà nước Chịu trách nhiệm quyết toán khi có thông báo quyết toán của cơ quan thuế Kiểm tra, kiểm soát, hướng dẫn làm đúng thủ tục nguyên tắc tài chính Nhà nước quy định, được huy động vốn tự có, vốn ngân sách, vay ngân hàng, hoặc các tổ chức cá nhân liên doanh, liên kết hoạt động SXKD.
Phòng hành chính: tham mưu, giúp việc cho Giám đốc, tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý, bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách chăm sóc sức khỏe cho người lao động, bảo vệ quân sự theo luật và qui định của công ty Kiểm tra đôn đốc các bộ phận trong công ty, thực hiện nghiêm túc nội qui, qui chế công ty Làm đầu mối liên lạc cho mọi thông tin của Giám đốc công ty.
Phòng hóa nghiệm: chịu trách nhiệm kiểm tra tiêu chuẩn chất lượng của sản phẩm, từ đó đề ra các phương án để đạt được sản phẩm có chất lượng tốt.
Phân xưởng sản xuất: Có chức năng sản xuất hiệu quả phôi thép theo quy định của công ty giao, đảm bảo về số lượng và chất lượng của sản phẩm, chịu trách nhiệm quản lý, bảo quản và sử dụng có hiệu quả tài sản cố định, vật tư, nguyên liệu, nhiên liệu, phụ tùng công cụ lao động sản xuất, thành phẩm chưa nhập kho.
Phân xưởng cơ điện: Có trách nhiệm kiểm tra và duy trì nguồn điện phục vụ cho sản xuất, quản lý kỹ thuật về thiết bị máy móc của công ty, tổ chức thực hiện các công việc cụ thể phục vụ cho dây truyền hoạt động ổn định, bền, đảm bảo thiết bị hoạt động an toàn, tổng kết đánh giá hiệu quả của thiết bị hoạt động.
2.1.4 Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại Trường Biện
Qua bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (Phụ lục 8) ta thấy:
Tổng doanh thu của năm 2014 là: 552.461.252.408 đồng tăng 24.06% so với năm 2013 tương đương với 107.136.908.995 đồng Điều này là một trong những nguyên nhân dẫn đến sự tăng lên của của lợi nhuận trong kì của công ty Xét về tính chất thì nó phản ánh kết quả tăng lên về số lượng và chất lượng của khâu sản xuất và công tác bán hàng trong công ty Đó là việc công ty đã sản xuất và cung cấp nhiều loại sắt thép với chất lượng cao đáp ứng được nhu cầu của thị trường Hơn nữa công tác bán hàng với các chiến lược áp dụng các chương trình khuyến mại, giảm giá của công ty đã mang lại hiệu quả cao
Giá vốn hàng bán năm 2014 tăng 101.438.844.169 đồng tương ứng với 22.96% Điều này cho thấy công tác bán hàng của công ty đạt hiệu quả cao, làm cho sản lượng bán ra ngày càng tăng Bên cạnh đó là các chiến lược quảng cáo, chăm sóc khách hàng tiềm năng của công ty đã được coi trọng Từ đó làm cho lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng 5.698.064.829 đồng tương ứng với 162.49%
Về doanh thu hoạt động tài chính của công ty tăng 1.061.307.840 đồng so với năm 2013 và chi phí hoạt động tài chính tăng 375.341.261 đồng cho thấy các hoạt động cho vay, và đi vay của công ty mang lại kết quả tốt, hiệu quả sử dụng vốn tốt hơn.
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh tăng 3.740.238.963 đồng tương ứng với 107,35% so với năm 2013 Lợi nhuận khác của năm 2014 tăng lên 114,8% tướng ứng với 102.579.581 đồng Điều này dẫn đến chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của công ty tăng 845.420.080 đồng, góp phần làm tăng ngân sách nhà nước thúc đẩy xã hội phát triển hơn
Từ các chỉ tiêu trên cho thấy năm 2014, tất cả các chỉ tiêu đều tăng so với năm
2013, nhưng lợi nhuận sau thuế của công ty cũng tăng một cách đáng kể Đây là những dấu hiệu đáng mừng, từng bước phát triển của công ty.
2.1.5 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thương mại Trường Biện
2.1.5.1 Hình thức tổ chức Bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thương mại Trường Biện.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY
Đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuát và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thương mại Trường Biện
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thương mại Trường Biện, được sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ phòng Tài chính kế toán, cùng sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo hướng dẫn, quá trình tìm hiểu thực tế với những kiến tức thực tế thu được về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, em xin mạnh dạn có một số nhận xét đánh giá sau:
3.1.1 Những ưu điểm từ thực tế của Công ty
Về bộ máy kế toán:
Trong những năm qua Công ty đã không ngừng hoàn thiện mình để tồn tại và phát triển Đặc biệt Công ty đã xây dựng một bộ máy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả với chế độ kiêm nhiệm, đáp ứng được yêu cầu của hoạt đông trong Công ty Mọi người được phân công công việc một cách rõ ràng nhưng vẫn đảm bảo việc phối hợp để công việc được hiệu quả Điều này chi phép bộ máy quản lý của công ty có thể tiếp cận với tình hình thực tế tại Công ty, nhờ đó kiểm soát một cách hiệu quả hoạt động sản xuất và các khoản chi phí phát sinh.
Về phương pháp kế toán:
Về nguyên liệu, vật liệu: Do tỷ trọng nguyên liệu, vật liệu trong sản phẩm là lớn nhất nên khối lượng nhập nguyên liệu, vật liệu nhiều biến động thường xuyên.
Vì vậy Công ty áp dụng phương pháp tính trị giá xuất kho bình quân gia quyền là phù hợp
Công ty áp dụng trả lương theo hai cách: trả lương theo sản phẩm và trả lương theo thời gian Cách trả lương này rất phù hợp tại Công ty Điều này tạo ra sự kích thích cao đối với người lao động, động viên mạnh mẽ họ hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao Khuyến khích nhân viên học tập, nâng cao trình độ, bảo vệ máy móc thiết bị trong công ty.
Về hệ thống sổ sách :
Có thể nói hệ thống chứng từ, sổ sách Công ty đang áp dụng hiện nay là tương đối đầy đủ, đúng với quy định của chế độ kế toán, đồng thời đảm bảo phù hợp với thực tế của công ty việc tổ chức luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán khoa học, chặt chẽ, đáp ứng nhu cầu thông tin và tạo ra mối quan hệ mật thiết lẫn nhau giữa các bộ phận và toàn bộ hệ thống kế toán thúc đẩy quá trình lập báo cáo.
Về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Việc xác định đối tượng tính giá thành là những sản phẩm hoàn thành đạt tiêu chuẩn về chất lượng sản phẩm do Công ty đề ra và do không có sản phẩm dở dang nên phương pháp tính giá thành giản đơn mà công ty áp dụng là tương đối phù hợp, giúp cho việc tính giá thành đơn giản hơn, giảm bớt khối lượng công tác kế toán mà vẫn đáp ứng được nhu cầu thông tin của nhà quản lý.
Kỳ tính giá thành là hàng tháng giúp Công ty quyết định giá bán sản phẩm một cách chính xác, nhanh chóng phát hiện ra những biến dổi bất thường của giá thành để từ đó đưa ra các quyết định thích hợp.
Bên cạnh những ưu điểm công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm còn có một số tồn tại nhất định:
Về khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Hiện nay Công ty áp dụng phương pháp đánh giá nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ nhưng các khoản chi phí bốc dỡ lại không được tính vào giá trị thực tế nhập kho vật liệu Điều này ảnh hưởng trực tiếp tới tính chính xác của khoản mục chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Tại Công ty Phế liệu là sỉ sắt được thu hồi nhưng không được tập trung và hạch toán Đây là một khoản làm giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm nhưng Công ty đã bỏ qua.
Hàng tháng, Công ty có tính lương và các khoản trích theo lương cho công nhân sản xuất nhưng kế toán chưa thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân Khi có phát sinh xảy ra, kế toán hạch toán luôn vào tiền lương của công nhân sản xuất Điều này khiến cho việc tính giá thành sản phẩm sẽ không được chính xác.
Hiện nay Công ty đang thực hiện trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng. tuy đơn giản nhưng không đáp ứng được tình hình sản xuất không ổn định như hiện nay.
3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của Công ty
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp không chỉ là sản phẩm của mình sản xuất ra cho chất lượng tốt, phong phú đa dạng, … mà giá thành còn phải rẻ nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng Mà để giảm được giá thành sản phẩm thì tốt nhất là phải giảm được chi phí sản xuất Bởi vậy, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty phải được hoàn thiện tốt hơn nữa, để đáp ứng được nhu cầu điều kiện đổi mới và hội nhập như hiện nay Chúng ta cần xem xét các vẫn đề sau:
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải tuân thủ luật kế toán, chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán Việt Nam.
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải tuân thủ tính tiết kiệm, hiệu quả, trung thực, khách quan à cung cấp đầy đủ thông tin Trước khi thực hiện các phương án đó, Công ty phải tính đến chi phí bỏ ra và hiệu quả kinh tế mang lại từ đó tham vấn cho các nhà quản trị có quyết định thực hiện hay không. 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất
Do thời gian thực tập ngắn, kiến thức còn hạn chế nên em chưa thể đánh giá một cách toàn diện công tác kế toán của Công ty Với tư cách là một sinh viên thực tập, em có một số ý kiến đề xuất nhằm cải thiên và hoàn thành công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty như sau:
