Sự cần thiết hình thành giải pháp + Đánh giá thực trạng trước đây khi chưa có sáng kiến: Do tình hình dịch Covid 19 vẫn còn diễn biến phức tạp nên việc học của học sinh gặp rất nhiều khó khăn. Vì vậy từ đầu năm học 20212022 này, không chỉ có trường TH Nguyễn Thị Minh Khai mà toàn tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu đều áp dụng dạy học trực tuyến. Và việc lựa chọn phần mềm phù hợp để ứng dụng cho dạy và học trực tuyến đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc cải thiện chất lượng lớp học. Để thuận tiện cho học sinh dễ dàng tham gia lớp học trực tuyến quý thầy cô trong nhà trường đã triển khai thực hiện phần mềm Google meet. Mỗi khi vào lớp học quý thầy cô lại tạo một đường link mới rồi gửi qua zalo nhóm lớp cho học sinh. Mỗi lần Chuyên môn hay Ban giám hiệu nhà trường muốn vào dự lớp nào thì phải hỏi đường link của quý thầy cô lớp đó. Chính điều này đã gây khó khăn cho Chuyên môn cũng như Ban giám hiệu nhà trường trong việc quản lí tất cả các lớp học. + Khó khăn: Khi Chuyên môn hay Ban giám hiệu nhà trường muốn tham gia lớp học sẽ yêu cầu giáo viên gửi đường link và phải được giáo viên chấp nhận mới được vào dự lớp học trực tuyến. Các lớp hoạt động riêng lẻ dựa trên tài khoản gmail cá nhân của từng giáo viên nên nhà trường khó kiểm soát. Giáo viên chủ nhiệm và giáo viên bộ môn tạo link riêng biệt nên gây khó khăn cho học sinh khi đổi tiết.Các em phải kết thúc cuộc họp từ giáo viên chủ nhiệm sau đó tham gia lớp học của giáo viên bộ môn. Mục tiêu đạt được của sáng kiến: Giúp nhà trường quản lí các lớp học dễ dàng hơn. Mỗi lớp học có một đường link duy nhất giúp học sinh dễ dàng tham gia lớp học trực tuyến. Tất cả giáo viên đều sử dụng một tài khoản gmail chung của nhà trường tạo nên một bộ máy thống nhất từ trên xuống dưới.
BÁO CÁO TÓM TẮT Phạm vi ảnh hường, hiệu quả áp dụng của sáng kiến Tên sáng kiến: Sử dụng Google Clasroom để quản lý lớp học trực tuyến Cơ sở đề xuất: - Sự cần thiết hình thành giải pháp + Đánh giá thực trạng trước chưa có sáng kiến: Do tình hình dịch Covid 19 diễn biến phức tạp nên việc học học sinh gặp nhiều khó khăn Vì từ đầu năm học 2021-2022 này, không có trường TH Nguyễn Thị Minh Khai mà toàn tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu áp dụng dạy học trực tuyến Và việc lựa chọn phần mềm phù hợp để ứng dụng cho dạy học trực tún đóng vai trị vơ quan trọng việc cải thiện chất lượng lớp học Để thuận tiện cho học sinh dễ dàng tham gia lớp học trực tuyến quý thầy cô nhà trường triển khai thực phần mềm Google meet Mỗi vào lớp học quý thầy cô lại tạo đường link mới gửi qua zalo nhóm lớp cho học sinh Mỗi lần Chuyên môn hay Ban giám hiệu nhà trường muốn vào dự lớp phải hỏi đường link q thầy lớp đó Chính điều gây khó khăn cho Chuyên môn Ban giám hiệu nhà trường việc quản lí tất các lớp học + Khó khăn: Khi Chuyên môn hay Ban giám hiệu nhà trường muốn tham gia lớp học yêu cầu giáo viên gửi đường link phải giáo viên chấp nhận mới vào dự lớp học trực tuyến Các lớp hoạt động riêng lẻ dựa tài khoản gmail cá nhân giáo viên nên nhà trường khó kiểm soát Giáo viên chủ nhiệm giáo viên môn tạo link riêng biệt nên gây khó khăn cho học sinh đổi tiết.Các em phải kết thúc họp từ giáo viên chủ nhiệm sau đó tham gia lớp học giáo viên môn - Mục tiêu đạt được của sáng kiến: Giúp nhà trường quản lí các lớp học dễ dàng Mỗi lớp học có đường link giúp học sinh dễ dàng tham gia lớp học trực tuyến Tất giáo viên sử dụng tài khoản gmail chung nhà trường tạo nên máy thống từ xuống dưới - Căn cứ đề xuất: Căn vào Nghị quyết Hội nghị Trung ương khóa XI đổi mới bản, toàn diện giáo dục đào tạo Căn vào công văn số 2114/SGDĐT-GDMNTH ngày tháng năm 2021 Sở giáo dục đào tạo việc hướng dẫn thực nhiệm vụ giáo dục tiểu học năm học 2021- 2022 Căn vào công văn số 2138/SGDĐT-GDMNTH ngày tháng năm 2021 Sở giáo dục đào tạo việc triển khai các hoạt động thời gian chưa nhập học thức cho học sinh cấp tiểu học, năm học 2021-2022 Căn vào Kế hoạch thực nhiệm vụ năm học 2021-2022 Phòng giáo dục huyện Long Điền Căn vào Kế hoạch thực nhiệm vụ năm học 2021-2022 Trường TH Nguyễn Thị Minh Khai Căn vào tình hình thực tế nhà trường: Nhà trường cần có Hệ thống để quản lý các lớp học trực tuyến Giáo viên tốn thời gian cho việc ngày tạo đường Link mới để chuẩn bị cho buổi học trực tuyến Bên cạnh đó học sinh gặp phải trường hợp vào nhầm lớp nhầm đường Link Học sinh gặp khó khăn tham gia buổi học có tiết giáo viên chủ nhiệm giáo viên mơn phải chuyển đường Link Giáo viên chủ nhiệm giáo viên môn dùng Link khác nhau, mà chuyển tiết buổi học giáo viên môn thời gian để chờ đợi các em tham gia đầy đủ mới vào tiết học 3.Tóm tắt nội dung giải pháp - Đối tượng và phạm vi áp dụng: “Sử dụng Google Clasroom để quản lý lớp học trực tuyến” áp dụng cho trường tiểu học Nguyễn Thị Minh Khai - Nội dung giải pháp: Google Classroom (Lớp học) có thể xem Hệ thống quản lý học tập trực tuyến có các chức sau: - Giúp giáo viên tổ chức lưu trữ, chuyển tải học liệu dạy học trực tuyến tới học sinh; giao nhiệm vụ học tập kiểm tra; đánh giá kết học tập học sinh; tư vấn, hỗ trợ, trả lời câu hỏi giải đáp thắc mắc học sinh - Cho phép học sinh thực các hoạt động học tập kiểm tra đánh giá theo yêu cầu giáo viên; đặt câu hỏi trả lời câu hỏi đối với giáo viên các học sinh khác không gian học tập - Cho phép nhà trường quản lý hồ sơ, tiến trình học tập, kết học tập học sinh hoạt động dạy giáo viên Trong báo cáo tơi xin trình bày phần quản lý lớp học trực tuyến nhà trường mà nghiên cứu Bằng cách dùng tài khoản Gmail nhà trường Bộ giáo dục cấp, tạo đường Link Google meet, sau đó dán đường Link vào phần “Thông báo nội dung đó cho lớp học bạn” Google Classroom Như để bắt đầu tiết học trực tuyến giáo viên cần vào đường Link tạo sẵn Classroom Mục đích việc sử dụng tài khoản mail giáo dục nhà trường để thống sử dụng tài khoản chung giúp nhà trường dễ quản lý Bên cạnh đó mail giáo dục có thêm chức giơ tay giúp giáo viên thuận lợi hoạt động dạy học trực tuyến Ngoài mail giáo dục cho phép tạo nhiều phòng số lượng người tham dự lớp học nhiều so với mail cá nhân Sau xin giới thiệu cách thực cho quản trị nhà trường giáo viên 3.1 Quản trị nhà trường: a Tạo lớp học Clasroom - Đăng nhập tài khoản gmail nhà trường Bộ giáo dục cấp: c1nguyenthiminhkhai.longdien.bariavungtau@moet.edu.vn Sau đó chọn Các ứng dụng Google Chọn Classroom - Xuất giao diện Google classroom (Google lớp học) - Chọn Tạo tham gia lớp học chọn Tạo lớp học - Xuất hộp thoại - Xuất giao diện lớp vừa tạo - Sau hoàn thành việc tạo lớp học, ta tạo các lớp học lại Trường TH Nguyễn Thị Minh Khai có 12 lớp nên tạo 12 lớp học Google Classroom b Thêm Link cố định Google meet vào lớp học B1: Mở Google Meet để tạo link lớp học trực tuyến - Xuất giao diện Google Meet, chọn Cuộc họp - Tiếp theo chọn Tạo một cuộc họp để sử dụng sau - Sau Chọn nút lệnh để chép đường link B2: Dán Link Meet vào Classroom - Chọn Thông báo nội dung lớp học của bạn - Sau đó dán đường link Meet vào phần Thông báo nội dung chọn Đăng - Các lớp lại ta làm tương tự để tạo đường link cố định 3.2 Giáo viên a Đăng nhập vào lớp học Classroom Bước 1: Đăng nhập Gmail tài khoản trường c1nguyenthiminhkhai.longdien.bariavungtau@moet.edu.vn Bước 2: Vào biểu tượng sau đó chọn LƯU Ý: Trong quá trình mở Classroom mà bị thay thành tài khoản cá nhân quý thầy cô chuyển đổi lại thành tài khoản trường Bước 3: Sau Classroom mở, quý thầy cô chọn lớp học b Gửi đường link cho học sinh Bước 1: Nhấn chuột phải vào đường Link - Sau đó chọn copy Link Bước 2: Mở Zalo nhóm lớp, Dán gửi cho học sinh - Quý thầy cô cần Ghim đường Link cố định Zalo nhóm lớp Như buổi học, học sinh cần vào đường Link mà quý thầy cô Ghim để tham gia lớp học c Tham gia lớp học Google meet Bước 1: Nhấn vào đường Link Google meet tạo sẵn LƯU Ý: Nếu hiển thị tài khoản mail cá nhân quý thầy cô nhớ chuyển đổi sang tài khoản mail trường - Chọn tài khoản trường 10 Bước 2: Tham gia lớp học trực tuyến - Xuất giao diện Cuộc họp Meet Từ giáo viên bắt đầu tổ chức lớp học Phạm vi ảnh hưởng, hiệu quả áp dụng của sáng kiến - Việc áp dụng vào quan đơn vị: Sáng kiến thử nghiệm bắt đầu năm học 2021 - 2022, sự đồng ý Ban giám hiệu nhà trường vào ngày 18/09/2021 tơi triển khai đến tồn thể giáo viên cách sử dụng đường Link cố định Google Classroom Từ đó đến giải pháp nhà trường sử dụng để quản lý lớp học giáo viên sử dụng để dạy học trực tuyến - Hiệu áp dụng: Biệp pháp nêu giải pháp hoàn toàn có thể triển khai nhân rộng khơng quá khó khơng tốn tiền Vì tơi sử dụng Classroom miễn phí Google 11 Trước chưa có sáng kiến tơi khảo sát ý kiến 16/16 giáo viên với kết sau: Ý kiến của giáo viên Nội dung câu hỏi khảo sát Có Khôn g 1.Để chuẩn bị cho buổi học trực tuyến ngày quý thầy cô tạo đường Link mới, sau đó gửi qua zalo nhóm lớp có tốn thời gian hay không? 16 Học sinh lớp thầy cô đảm nhiệm có gặp phải trường hợp vào nhầm lớp nhầm đường Link hay không? 16 Giáo viên chủ nhiệm giáo viên môn dùng Link khác nhau, chuyển tiết buổi học giáo viên môn có thời gian để chờ đợi các em tham gia đầy đủ mới vào tiết học hay không? 16 Học sinh quý thầy cô đảm nhiệm có gặp khó khăn tham gia buổi học có tiết giáo viên chủ nhiệm giáo viên mơn phải chuyển đường Link hay khơng? 16 Để dễ dàng quản lý lớp học trực tuyến nhà trường tạo các lớp học Google classroom quý thầy cô có đồng ý áp dụng hay không? 16 Và Bảng tổng hợp kết mà khảo sát 16/16 giáo viên sử dụng đường Link cố định Google Classroom ( Lớp học): Nội dung câu hỏi khảo sát 12 Ý kiến của giáo viên Có Khôn g Đối với quý thầy cô Google classrom có dễ dàng sử dụng hay không? 16 Để chuẩn bị cho buổi học trực tuyến quý thầy cô có cần tốn thời gian cho việc ngày tạo đường Link mới hay không? 16 Học sinh lớp thầy cô đảm nhiệm có gặp phải trường hợp vào nhầm lớp tham gia Link cố định Classroom không? 16 Học sinh quý thầy cô đảm nhiệm dùng đường Link cố định để tham gia buổi học có tiết 16 giáo viên chủ nhiệm giáo viên môn có thuận tiện không? Giáo viên chủ nhiệm giáo viên môn dùng Link cố định Classroom, chuyển tiết buổi học giáo viên mơn có cịn thời gian để chờ đợi các em tham gia đầy đủ mới vào tiết học hay không? 16 Sau áp dụng giải pháp tơi nhận thấy khơng cịn tình trạng học sinh vào nhầm lớp vào nhầm đường Link Học sinh không cần phải thao tác nhiều để kết thúc họp từ giáo viên chủ nhiệm tham gia vào tiết học môn đường Link giáo viên môn Bên cạnh đó giáo viên môn tốn thời gian chờ đợi các em tham gia đầy đủ mới vào tiết học quá trình chuyển tiết Và Ban giám hiệu nhà trường có thể tham dự lớp học mà không cần phải hỏi đường Link giáo viên - Phạm vi ảnh hưởng công nhận: Với mà giải pháp thực việc áp dụng đề tài vào thực tiễn mang tính khả thi cao Vì sáng kiến có thể triển khai nhân rộng phạm vi cấp sở 13 Phước Tỉnh, ngày 13 tháng 12 năm 2021 Người viết báo cáo Nguyễn Thị Thơm 14 Phụ lục kèm theo Mợt số hình ảnh minh họa - Triển khai Google Classroom đến toàn thể giáo viên qua buổi họp trực tuyến - Học sinh tham gia lớp học trực tuyến đường Link cố định Classroom 15 - Giờ chuyển tiết giáo viên chủ nhiệm giáo viên môn Học sinh sẵn sàng tham gia tiết học mà không cần phải chuyển đường Link - Các em học sinh tiếp tục tiết học môn với giáo viên Tin học 16 Nhận xét đánh giá Ban giám hiệu nhà trường 17