Thực trạng về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty cổ phần thương mại và phát triển công nghệ đông nam á

Chuyên đề tốt nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú sơi động, địi hỏi luật pháp sách kinh tế Nhà Nước buộc phải đổi để đáp ứng yêu cầu kinh tế phát triển Trong xu hướng đó, cơng tác kế tốn khơng ngừng phát triển hồn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội thông qua việc thu nhận, xử lí cung cấp thơng tin kinh tế tài Do đó, hạch tốn kế tốn từ lâu công cụ thiếu công tác quản lý hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp Với tư cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế tài thực tế, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao giúp Doanh nghiệp đối tượng có liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động Doanh nghiệp, sở Ban quản lý đưa định phù hợp Vì vậy, kế tốn có vai trò quan trọng hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với Doanh nghiệp, thơng qua cơng tác kế tốn Doanh nghiệp biết thị trường nào, mặt hàng kinh doanh đem lại hiệu kinh tế cao Điều đảm bảo cho Doanh nghiệp đủ sức cạnh tranh thị trường đầy biến động mà cho phép Doanh nghiệp đạt mục tiêu kinh tế đề như: Doanh thu, lợi nhuận…Và để phát huy chức vai trò quan trọng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp cơng tác kế tốn tài phải tổ chức cách khoa học, hợp lý nhằm cung cấp thông tin cách kịp thời đầy đủ trung thực, đáp ứng yêu cầu chế quản lý kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa Trước đây, với chế tập trung quan kiêu bao cấp việc kinh doanh thất bại có Nhà nước bù lỗ, ngày nay, với chế thị trường lợi SV:Đoàn Thị Hồng Hạnh – Lớp KT 5BTCVĐHM Chuyên đề tốt nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội ích kinh tế gắn liền trức tiếp với Doanh nghiệp Sự tham gia đầy đủ thành phần kinh tế làm cho cạnh tranh gay gắt Tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa chiếm vị trí quan trọng Thực khâu tiêu thụ tốt tạo chu kì kinh doanh liên tục, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn, tạo khoản thu bù chi đảm bảo có lãi Doanh nghiệp phải thúc đẩy nhanh q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, rút ngắn vịng quay vốn kinh doanh, thu hồi vốn nhanh hiệu Vì vậy, cơng tác bán hàng coi phần thực hành quan trọng cơng tác kế tốn Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thương mại Phát triển Công nghệ Đông Nam Á em phần hiểu cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn tài thực tế tìm hiểu sâu kế toán bán hàng xác định kết Trong cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Thương mại Phát triển Công nghệ Đơng Nam Á khả thân có hạn nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong nhận góp ý cô giáo để báo cáo em hồn thiện Qua em có điều kiện nâng cao kiến thức để phục vụ cho cơng tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn cô giáo …………………………, cô anh chị phịng Kế tốn – Tài Cơng ty Cổ phần Thương mại Phát triển Công nghệ Đông Nam Á giúp em hoàn thành báo cáo Nội dung Báo cáo thực tập gồm phần:  PHẦN I: Những vấn đề kế toán kế toán bán hàng xác định kết Doanh nghiệp thương mại – dịch vụ  PHẦN II: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết Công ty Cổ phần Thương mại Phát triển Công nghệ Đông Nam Á  PHẦN III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết Công ty Cổ phần Thương mại Phát triển Công nghệ Đông Nam Á Dưới em xin trình bày nội dung cụ thể Báo cáo: SV:Đoàn Thị Hồng Hạnh – Lớp KT 5BTCVĐHM Chuyên đề tốt nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ 1.1.Khái niệm bán hàng xác định kết quả: * Bán hàng: - Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất - kinh doanh, q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán * Tiêu thụ: - Tiêu thụ sản phẩm, hàng hố q trình bán sản phẩm hàng hoá thị trường Hàng hoá xác định tiêu thụ người mua toán tiền hàng chấp nhận toán tiền hàng Quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hố cầu nối trung gian bên sản xuất – phân phối bên tiêu dùng Đứng góc độ lưu chuyển vốn tiêu thụ hàng hố khâu cuối vịng tuần hồn vốn doanh nghiệp Vốn doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật hàng hố sang hình thái giá trị (tiền tệ ), doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp chi phí có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh Tiêu thụ hàng hoá kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Thơng qua q trình tiêu thụ, giá trị giá trị sử dụng hàng hố thực 1.2 Vai trị, ý nghĩa, đặc điểm, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết quả: 1.2.1 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết quả: Các DN kinh doanh thương mại mua hàng hóa bán theo nhu cầu thị trường với mục đích nhằm đem lại lợi nhuận cho Muốn đạt mục đích vai trị cơng tác kế tốn việc quản lý hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ quan trọng SV:Đoàn Thị Hồng Hạnh – Lớp KT 5BTCVĐHM Chuyên đề tốt nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội Thông qua số liệu kế tốn hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ, ban lãnh đạo công ty biết mức độ hoàn thành kế hoạch để từ khắc phục thiếu sót, cân đối khâu Cơng tác tổ chức quản lý kế tốn hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa xác định kết đòi hỏi phải thực khoa học 1.2.2 Ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết quả: - Đối với kinh tế quốc dân: Bán hàng khâu chủ chốt cho q trình lưu thơng hàng hóa, tiền đề để cân đối sản xuất tiêu dùng, đảm bảo cân đối ngành khu vực kinh tế - Đối với DN việc bán hàng tốt mang lại thu nhập cho DN để bù đắp chi phí bỏ đảm bảo cho DN thu lợi nhuận cao mở rộng quy mô kinh doanh tạo chỗ đứng cho DN thị trường ngược lại Trong kinh tế thị trường quan tâm hàng đầu DN làm để sản phẩm, hàng hóa dịch vụ tiêu thụ chấp nhận mặt giá trị chất lượng Tiêu thụ sản phẩm hay khơng có ý nghĩa sống cịn với DN Thực tốt trình bán hàng DN tồn phát triển, việc cung cấp sản phẩm hàng hóa kịp thời quy cách phẩm chất số lượng làm tăng uy tín lợi nhuận cho DN đảm bảo vững cho DN thị trường 1.2.3 Đặc điểm kế toán bán hàng xác định kết quả: - Về đối tượng phục vụ: Bao gồm tất cá nhân, tổ chức, đơn vị sản xuất - Về hình thức bán hàng có nhiều hình thức khác bán buôn, bán lẻ, ký gửi, bán đại lý … - Về phạm vi hàng hóa bán: Được coi hàng hóa bán khi: + Hàng hóa phải thơng qua q trình mua bán toán dựa thỏa thuận hai bên + Phải thu tiền hay hàng hóa khác khách hàng chấp nhận nợ + Phải thuộc diện kinh doanh DN DN mua vào nhận vốn góp, cấp phát tặng thưởng… Ngoài số trường hợp sau coi hàng bán: SV:Đoàn Thị Hồng Hạnh – Lớp KT 5BTCVĐHM Chuyên đề tốt nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội + Hàng hóa xuất làm quà biếu tặng, chào hàng + Hàng hóa xuất để đổi lấy hàng hóa khác + Hàng hóa dùng nội phục vụ cho sản xuất DN - Giá bán DN thương mại giá thỏa thuận người mua người bán ghi hóa đơn, hợp đồng kinh tế - Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm hàng hóa xuất tiêu thụ thời điểm đó, quy định tùy thuộc vào phương thức khác Thời điểm quy định sau: + Bán buôn qua kho: Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm thu tiền bên mua, đại diện bên mua kí xác nhận nhận đủ hàng chấp nhận toán + Bán lẻ hàng hóa: Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm nhận báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng + Bán hàng đại lý, kí gửi: Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm sở đại lý gửi toán tiền hàng hay chấp nhận tốn thơng báo hàng bán 1.2.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động DN, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thông tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết SV:Đoàn Thị Hồng Hạnh – Lớp KT 5BTCVĐHM Chuyên đề tốt nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội 1.3 Kế toán bán hàng xác định kết Doanh nghiệp thương mại: 1.3.1 Tài khoản kế toán sử dụng: Kế toán bán hàng sử dụng tài khoản sau: + TK 156 “Hàng hoá” + TK 157 “Hàng gửi bán” + TK 632 “Giá vốn hàng bán” + TK 511 “Doanh thu bán hàng” + TK 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ” + TK 531 “Hàng bán bị trả lại” + TK 532 “Giảm giá hàng bán” + TK 521 “Chiết khấu bán hàng” + TK 333 “Thuế khoản phải nộp” + TK 911 “Xác định kết kinh doanh” + TK 641 “Chi phí bán hàng” + TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Ngồi kế tốn cịn sử dụng số tài khoản liên quan như: + TK 111 “Tiền mặt ” + TK 112 “Tiền gửi ngân hàng” + TK 131 “Phải thu khách hàng”… 1.3.2 Kế tốn hàng hóa: Hàng hóa vật phẩm DN mua để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Tài khoản kế tốn sử dụng “TK 156 - Hàng hóa” để phản ánh số có biến động hàng hóa theo giá mua thực tế Kết cấu tài khoản 156 sau: * Bên nợ: - Trị giá vốn thực tế hàng hóa nhập kho - Trị giá vốn thực tế hàng hóa phát thừa kiểm kê - Trị giá thực tế hàng hóa bất động sản mua để bán - Giá trị lại bất động sản đầu tư chuyển thành hàng tồn kho SV:Đoàn Thị Hồng Hạnh – Lớp KT 5BTCVĐHM Chuyên đề tốt nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội - Chi phí sửa chữa, cải tạo, nâng cấp triển khaicho mục đích bán ghi tăng giá gốc hàng hóa bất động sản chờ bán - Trị giá thực tế hàng hóa bất động sản thừa phát kiểm kê Kết chuyển trị giá vốn thực tế hàng hóa tồn kho cuối kì (theo phương pháp kiểm kê định kì) * Bên có: - Trị giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho - Trị giá vốn hàng hóa thiếu hụt phát kiểm kê - Trị giá thực tế hàng hóa bất động sản bán kì, chuyển thành bất động sản đầu tư - Trị giá thực tế hàng hóa bất động sản thiếu phát kiểm kê - Kết chuyển trị giá vốn thực tế hàng hóa tồn kho đầu kì ( theo phương pháp kiểm kê đinh kì) * Số dư bên nợ: Trị giá vốn thực tế hàng hóa cịn lại cuối kỳ Trong đó: - TK 1561– Trị giá mua hàng hóa - TK 1562 – Chi phí mua hàng hóa - TK 1567 – Hàng hóa bất động sản: TK dùng để p/a giá trị có tình hình biến động loại hàng hóa bất động sản DN không chuyên kinh doanh bất động sản Hàng hóa BĐS gồm: + Quyền sử dụng đất, nhà; nhà quyền sử dụng đất; sở hạ tầng mua để bán kì hoạt động kinh doanh thông thường + Bất động sản đầu tư chuyển thành hàng tồn kho chủ sở hửu bắt đầu triển khai cho mục đích bán 1.3.3.Phương thức tính giá vốn hàng hóa xuất kho: 1.3.3.1 Phương pháp giá đơn vị bình quân:ng pháp giá đơng pháp giá đơn vị bình quân:n vị bình quân: bình quân: Giá trị thực tế Số lượng hàng Giá đơn vị bình = x hàng xuất kho hố xuất kho qn Trong giá đơn vị bình qn tính theo cách sau: Giá đơn vị bình = Giá thực tế hàng + Giá thực tế hàng quân kỳ dự trữ hoá tồn đầu kỳ hoá nhập kỳ SV:Đoàn Thị Hồng Hạnh – Lớp KT 5BTCVĐHM Chuyên đề tốt nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội Số lượng hàng Số lượng hàng hoá + hoá tồn đầu kỳ nhập kỳ 1.3.3.2 Phương pháp nhập trước xuất trước: Theo phương pháp số hàng hoá nhập trước xuất trước, xuất hết số nhập trước đến nhập sau theo giá thực tế nhóm hàng xuất Giá mua thực tế hàng Số lượng hàng hoá Giá thực tế hàng = hoá nhập kho theo x xuất kỳ theo hoá xuất kỳ lần nhập trước lần nhập 1.3.3.3 Phương pháp nhập sau xuất trước: Với phương pháp hàng hoá mua sau xuất trước tiên ngược lại với phương pháp nhập trước xuất trước: Giá mua thực tế đơn Giá hàng hoá Số lượng hàng hoá vị hàng hoá nhập kho thực tế xuất = x xuất kho kỳ theo lần nhập kỳ theo lần nhập sau 1.3.3.4 Phương pháp thực tế đích danh (phương pháp trực tiếp) Theo phương pháp hàng hoá xuất kho thuộc lơ hàng tính theo đơn giá lơ hàng Do phản ánh xác cơng việc ghi chép phức tạp Phương pháp áp dụng cho hàng hố có giá trị cao có tính chất tách biệt 1.3.4 Các phương pháp bán hàng: 1.3.4.1 Phương pháp bán hàng trực tiếp: Bán hàng trực tiếp phương thức giao hàng trực tiếp cho người mua doanh nghiệp, số hàng coi bàn giao thức coi tiêu thụ Doanh thu bán hàng ghi nhận giao hàng SV:Đoàn Thị Hồng Hạnh – Lớp KT 5BTCVĐHM Chuyên đề tốt nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội Sơ đồ bán hàng trực tiếp TK 154, 155 Giá vốn hàng bán TK 632 TK 911 K/c giá vốn TK 511 K/c DTT Xđkqkd TK 521, 531,532 K/c khoản GTDT TK 111, 112, 131 DT chưa thuế TK 3331 Thuế GTGT TK 333 Thuế GTGT 1.3.4.2 Phương thức hàng gửi bán : Là phương thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua Khi bên mua toán tiền hàng chấp nhận tốn tiền hàng số hàng coi tiêu thụ SV:Đoàn Thị Hồng Hạnh – Lớp KT 5BTCVĐHM Chuyên đề tốt nghiệp TK 155 Viện Đại Học Mở Hà Nội Sơ đồ hạch toán theo phương thức hàng gửi bán TK 157 TK 511 Xuất kho gửi bán TK 111, 112, 131 Hàng gửi bán tiêu thụ TK 511 Doanh thu bán hàng chưa thuế TK 3331 Thuế GTGT phải nộp 1.3.4.3 Phương thức bán hàng đại lý ký gửi Là phương thức mà bên chủ hàng xuất dùng cho bên nhận đại lý ký gửi Bên đại lý hưởng thù lao theo hình thức hoa hồng chênh lệch giá SV:Đồn Thị Hồng Hạnh – Lớp KT 5BTCVĐHM 10