Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh thương mại và tổ chức sự kiện bình minh

Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Tốn MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN BÌNH MINH 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Thương Mại Tổ Chức Sự Kiện Bình Minh 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty TNHH Thương Mại Tổ Chức Sự Kiện Bình Minh 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương Mại Tổ Chức Sự Kiện Bình Minh .Error! Bookmark not defined 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty TNHH Thương Mại Tổ Chức Sự Kiện Bình Minh 12 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN BÌNH MINH 14 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty TNHH Thương Mại Tổ Chức Sự Kiện Bình Minh 14 2.1.1.Chứng từ sử dụng………………………………………………………14 2.1.2 Phương Pháp tính lương 14 2.1.3 Tài khoản sử dụng 16 2.1.4 Quy trình kế tốn 2.2.Kế toán khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương Mại Tổ Chức Sự Kiện Bình Minh 20 2.2.1 Chứng từ sử dụng………………………………………………………20 2.2.2 Tài Khoản sử dụng……………………………………………………20 2.2.3 Quy trình kế tốn………………………………………………………25 SV: Đồn Thị Bích Thuỷ Lớp: KT14A Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Tốn CHƯƠNG III: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN BÌNH MINH…………………45 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương Mại Tổ Chức Sự Kiện Bình Minh .45 3.1.1 Ưu điểm 45 3.1.2 Hạn chế 46 3.2 Định hướng phát triển Công ty TNHH Thương Mại Tổ Chức Sự Kiện Bình Minh .47 3.3 Các đề xuất nhằm nâng cao hiệu công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương Mại Tổ Chức Sự Kiện Bình Minh 48 KẾT LUẬN 49 DANH MỤC TÀI LIỆU SỬ DỤNG .51 SV: Đồn Thị Bích Thuỷ Lớp: KT14A Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH: ……………………………………… Bảo Hiểm Xã Hội BHYT……………………………………………Bảo Hiểm Y Tế BHTN…………………………………………….Bảo Hiểm Thất Nghiệp KPCĐ…………………………………………….Kinh Phí Cơng Đồn CNV………………………………………………Cơng Nhân Viên TNHH…………………………………………… Trách Nhiệm Hữu Hạn LĐTL…………………………………………… Lao Động Tiền Lương SP………………………………………………….Sản Phẩm TK………………………………………………….Tài Khoản 10.CBCNV………………………………………Cán Bộ Công Nhân Viên 11 SXKD……………………………………….Sản Xuất Kinh Doanh 12.SC……………………………………………Số Cơng SV: Đồn Thị Bích Thuỷ Lớp: KT14A Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế nước ta chuyển đổi từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường Từ dẫn đến hàng loạt vấn đề nảy sinh lĩnh vực, đặc biệt lĩnh vực kinh tế Một vấn đề quản lý sử dụng lao động cho có hiệu Để khuyến khích người lao động phát huy hết khả lao động nâng cao hiệu kinh doanh, doanh nghiệp đặc biệt coi trọng việc cải tiến hồn thiện cơng tác tiền lương Trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiền lương sử dụng cơng cụ quan trọng, địn bẩy kinh tế để kích thích động viên người lao động hăng hái sản xuất tạo nhiều sản phẩm cho xã hội tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Tiền lương khoản thu nhập người lao động, đồng thời khoản chi phí người sử dụng lao động Đứng trước tầm quan trọng nó, nhà quản lý ln quan tâm suy nghĩ đưa phương án hiệu để tăng suất lao động tối đa hố lợi nhuận Tiền lương có khả làm cho người lao động phát huy cách tối đa sức lao động trí óc thành lao động họ bù đắp xứng đáng Do vậy, ý nghĩa tiền lương đặc biệt quan trọng Một hệ thống tiền lương phát huy hiệu kinh tế phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp theo nguyên tắc quy định Nhà nước khả cống hiến người góp phần quan trọng vào khả phát triển doanh nghiệp Vì khơng ngừng hồn thiện hình thức tổ chức tiền lương giai đoạn cần thiết Việc hoàn thiện tổ chức tốt vấn đề tiền lương động lực thúc đẩy công nhân viên làm việc hăng say góp phần tăng suất lao động thu nhập người lao động với hiệu kinh doanh doanh nghiệp Là sinh viên, năm học tập rèn luyện trường em tích luỹ vốn kiến thức định, với mong muốn nâng cao trình độ nhận SV: Đồn Thị Bích Thuỷ Lớp: KT14A Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Tốn thức, nghiên cứu cách tồn diện kế toán tiền lương vận dụng thực tế, đồng thời góp phần kiến thức để giải khó khăn cơng tác quản lý tiền lương, BHXH Qua thời gian thực tập, em nhận thức vai trị, vị trí cần thiết vấn đề Được giúp đỡ tận tình Ts Nguyễn Thị Mai Anh tập thể cán Công ty TNHH Thương Mại Tổ Chức Sự Kiện Bình Minh Em mạnh dạn tìm hiểu đề tài: "Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương Mại Tổ Chức Sự Kiện Bình Minh” Mục đích khoá luận vận dụng lý thuyết kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vào nghiên cứu thực tế công việc Công ty TNHH Thương Mại Tổ Chức Sự Kiện Bình Minh Trên sở phân tích mặt cịn tồn tại, góp phần vào việc hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Khố luận em gồm chương: Chương I: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Thương Mại Tổ Chức Sự Kiện Bình Minh Chương II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương Mại Tổ Chức Sự Kiện Bình Minh Chương III: Hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương Mại Tổ Chức Sự Kiện Bình Minh Mặc dù thân cố gắng, với kiến thức hiểu biết kế toán tiền lương khoản trích theo lương cịn hạn chế thời gian có hạn nên khố luận em chắn cịn nhiều thiếu sót hạn chế Vì vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo, để khóa luận em hoàn thiện Em xin trân trọng cảm ơn! SV: Đồn Thị Bích Thuỷ Lớp: KT14A Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG,TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆNBÌNH MINH 1.1 Đặc điểm lao động công ty TNHH Thương Mại Tổ Chức Sự Kiện Bình Minh Cơng ty ln quan niệm thành công doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào yếu tố người, Cơng ty đầu tư phát triển nguồn nhân lực tổ chức cấu lao động cách hợp lý, tập trung tuyển dụng đào tạo cán trẻ, có lực để đáp ứng phát triển mở rộng giữ vững vị doanh nghiệp tiên phong lĩnh vực bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Tổ Chức Sự Kiện Bình Minh nơi hội tụ nhiều nhân viên giàu kinh nghiệm, có tính tổ chức tính chun nghiệp cao Mặc dù cơng ty trình phát triển song với đội ngũ nhân lực đào tạo bản, quy có nhiều kinh nghiệm, chun viên giỏi lĩnh vực với phương châm mang đến cho khách hàng hài lịng cơng ty tư vấn, cung cấp cho khách hàng sản phẩm đạt chất lượng cao, phù hợp với giá thành thị trường, có tính kỹ thuật đại chất lượng cao Bên cạnh cịn có tổ đội sản xuất với đội ngũ cơng nhân nhiều kinh nghiệm tay nghề cao thể qua biểu sau: SV: Đồn Thị Bích Thuỷ Lớp: KT14A Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán Biểu 1.1: Cơ cấu lao động công ty năm 2014 STT Bộ Phận I Bộ phận quản lý Ban Giám Đốc Phòng Kinh doanh Phịng tài kế tốn Phịng tổ chức hành II Bộ phận Quản Lý Tiệc Tổ quản lý tiệc Tổ quản lý tiệc Tổ tư vấn khách hàng III Bộ phận tạp vụ Tổ tạp vụ Tổ tạp vụ Tổng cộng Tỷ trọng (%) Số Trình độ lượng Đại Cao (người) 10 33 15 10 30 20 10 73 100 học 2 0 0 6,7 Đẳng 1 18 10 1 24 29,6 Trung Khác cấp 0 0 13 5 23 15 36 38,3 0 0 0 0 6 25,4 (Nguồn: Phịng Kế Tốn) 1.2 Các hình thức trả lương Công ty TNHH Thương Mại Tổ Chức Sự Kiện Bình Minh Hiện cơng ty TNHH Thương Mại Tổ Chức Sự Kiện Bình Minh thực phương thức tính lương cho cơng nhân viên là: tính tiền lương theo thời gian tính tiền lương theo cơng việc SV: Đồn Thị Bích Thuỷ Lớp: KT14A Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Tốn - Kiểm Tốn  Phương pháp tính lương theo thời gian: Áp dụng cho phận quản lý, phận kinh doanh vào bảng chấm công (Mẫu số 01- LĐTL) Cơng thức tính: Thời gian làm việc x Hệ số lương x Mức lương tối thiểu Tiền lương theo thời gian làm việc Thời gian làm việc theo chế độ  Phương pháp tính lương theo thời gian Áp dụng cho nhân viên bên ngồi cơng ty Căn vào đơn đặt hàng , hợp đồng đặt tiệc Cơng thức tính : Tiền lương theo tiệc = số lượng cơng việc x tiền đầu tiệc VD: Tính lương tháng 01/2014 cho anh Nguyễn Minh Tú - nhân viên bếp làm thêm Số lượng tiệc Tiền đầu tiệc: 500.000 đồng Vậy tiền lương ngày anh Tú : x 500.000 = 500.000 đồng  Tiền lương thêm = tiền lương thực tế trả x tỷ lệ % lương trả thêm x số làm thêm - 150% làm thêm vào ngày thường - 200% làm thêm vào cuối tuần - 300% làm thêm vào ngày lễ - Nếu DN làm thêm vào ban đêm hưởng lương theo thời gian cịn phải thêm 30% theo lương thực tế 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương Mại Tổ Chức Sự Kiện Bình Minh SV: Đồn Thị Bích Thuỷ Lớp: KT14A Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Tốn Nội dung khoản trích theo lương cơng ty gồm: Bảo hiểm xã hội: Dùng để chi trả cho người lao động thời gian nghỉ ốm đau theo chế độ hành BHXH phải tính 26% BHXH tính tổng quỹ lương 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty, 8% người lao động đóng góp tính trừ vào lương, công ty nộp hết 26% cho quan bảo hiểm Tổng quỹ lương công ty tháng 01 là: 97.039.581 đồng Theo quy định công ty nộp BHXH với số tiền là: 97.039.581 x 26% = 19.407.916 đồng Trong người lao động chịu là: 97.039.581 x 8% = 4.852.980 đồng Còn lại 18% cơng ty tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là: 14.555.937 đồng Bảo hiểm y tế: Dùng để chi trả cho người tham gia đóng góp thời gian khám chữa bệnh 4,5% BHYT tính tổng quỹ lương 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty cịn 1,5% người lao động chịu trừ vào lương Theo quy định công ty nộp BHYT với số tiền là: 97.039.581 x 4,5% = 2.911.187 đồng Trong người lao động chịu là: 97.039.581 x 1,5% = 970.396 đồng Cịn lại 3% cơng ty tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là: 1.940.791 đồng Nguyễn văn Sỹ số lương nộp bảo hiểm là: 986.700 đồng số tiền nộp BHYT là: 986.700 x 1,5% = 9.867 đồng Và công ty phải chịu 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là: 986.700 x 3% = 19.734 đồng SV: Đoàn Thị Bích Thuỷ Lớp: KT14A Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán Kinh phí cơng đồn: Dùng để trì hoạt động cơng đồn doanh nghiệp tính 2% tổng quỹ lương 1% nộp cho cơng đồn cấp 1% giữ lại Doanh nghiệp 2% KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Theo quy định cơng ty nộp KPCĐ với số tiền là: 97.039.581 x 2% = 1.940.792 đồng Hiện Cơng Ty Phú Bình khoản trích theo lương ( BHXH, BHTY, KPCĐ ) trích theo tỷ lệ quy định nhà nước: + Tổng số BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích theo lương = Tổng số BHXH, BHTY, KPCĐ phải trích tính vào chi phi SXKD + Tổng số BHXH, BHTY, PKCĐ phải thu người lao động Bảo hiểm thất nghiệp: Đây khoản hỗ trợ tài tạm thời dành cho người bị việc mà đáp ứng đủ nhu cầu theo quy định tỷ lệ trích lập 2% BHTN tính tổng quỹ lương 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty, 1% người lao động đóng góp tính trừ vào lương, công ty nộp hết 2% cho quan bảo hiểm Tổng quỹ lương công ty tháng 01 là: 97.039.581 đồng Theo quy định công ty nộp BHXH với số tiền là: 97.039.581 x 2% = 1.940.791,62 đồng Trong người lao động chịu là: 97.039.581 x 1% = 97.039.581 đồng Cịn lại 18% cơng ty tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là: 14.555.937 đồng + Khoản BHXH trích theo lương CBCNV = Tổng số tiền lương phải trả cho CBCNV x 26% = 97.039.581 x 26% = 19.407.916 đồng + Khoản BHYT trích theo lương CBCNV = Tổng số tiền lương phải trả cho CNCNV x4,5% : = 97.039.581 x 3% = 2.911.187 đồng SV: Đồn Thị Bích Thuỷ 10 Lớp: KT14A