Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm may gia công tại công ty cổ phần vải sợi may mặc miền bắc

Trờng Đại học Kinh doanh Công Nghệ Hà Nội Lời mở đầu Hiện nay, kinh tế ngày động phát triển Đây tính tất yếu xu toàn cầu hoá phát triển mạnh mẽ, tác động đến toàn lĩnh vực đời sống xà hội Để nâng cao chỗ đứng thị trờng, nâng cao sức cạnh tranh, đòi hỏi doanh nghiệp phải nâng cao chất lợng, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Điều quan trọng doanh nghiệp sản xuất sản phẩm, giá thành yếu tố đặc biệt quan trọng để doanh nghiệp tái sản xuất tìm kiếm lợi nhuận Có thể nói, giá thành gơng phản chiếu toàn biện pháp tổ chức quản lý kinh tế, liên quan đến tất yếu tố chi phí sản xuất Đảm bảo việc hạch toán giá thành xác, kịp thời, phù hợp với đặc điểm hình thành phát sinh chi phí doanh nghiệp yêu cầu có tính xuyên suốt trình hạch toán Để thực đợc điều phải kể đến vai trò quan trọng phần hành hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đợc xác định khâu trọng tâm toàn công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất, hoạt động tốt tạo điều kiện để nâng cao hiệu trình sản xuất kinh doanh Bên cạnh việc nghiên cứu lý luận trờng, việc tìm hiểu thực tế áp dụng lý thuyết đóng vai trò quan trọng Đây hai trình song song hỗ trợ lẫn nhằm tạo điều kiện cho em hiểu hiểu sâu kiến thức mà đà có Qua trình thực tập Cty cổ phần vải sợi may mặc Miền Bắc, đợc giúp đỡ nhiệt tình cô, anh chị phòng kế toán đặc biệt hớng dẫn chi tiết thầy giáo hớng dẫn_Ths Mai Ngọc Miên em đà định sâu nghiên cứu đề tài: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm may gia công Công ty cổ phần vải sợi may mặc Miền Bắc Trong phạm vi luận văn tốt nghiệp này, em xin trình bày phần sau: Chơng I : Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Sinh viên : Dơng Ngäc ChiÕn MSV : 04D02498 Líp : 911 Trêng Đại học Kinh doanh Công Nghệ Hà Nội Chơng II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần vải sợi may mặc Miền Bắc Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm may gia công Công ty cổ phần vải sợi may mặc Miền Bắc Sinh viên : Dơng Ngọc Chiến MSV : 04D02498 Lớp : 911 Trờng Đại học Kinh doanh Công Nghệ Hà Nội Lời mở đầu Hiện nay, kinh tế ngày động phát triển Đây tính tất yếu xu toàn cầu hoá phát triển mạnh mẽ, tác động đến toàn lĩnh vực đời sống xà hội Để nâng cao chỗ đứng thị trờng, nâng cao súc cạnh tranh, đòi hỏi doanh nghiệp phải nâng cao chất lợng, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Điều quan trọng doanh nghiệp sản xuất sản phẩm, giá thành yếu tố đặc biệt quan trọng để doanh nghiệp tái sản xuất tìm kiếm lợi nhuận Có thể nói, giá thành gơng phản chiếu toàn biện pháp tổ chức quản lý kinh tế, liên quan đến tất yếu tố chi phí sản xuất Đảm bảo việc hạch toán giá thành xác, kịp thời, phù hợp với đặc điểm hình thành phát sinh chi phí doanh nghiệp yêu cầu có tính xuyên suốt trình hạch toán Để thực đợc điều phải kể đến vai trò quan trọng phần hành hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đợc xác định khâu trọng tâm toàn công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất, hoạt động tốt tạo điều kiện để nâng cao hiệu trình sản xuất kinh doanh Bên cạnh việc nghiên cứu lý luận trờng, việc tìm hiểu thực tế áp dụng lý thuyết đóng vai trò quan trọng Đây hai trình song song, hỗ trợ lẫn nhằm tạo điều kiện cho em hiểu hiểu sâu kiến thức mà đà có Qua trình thực tập Công ty cổ phần vải sợi may mặc Miền Bắc, đợc hớng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình cô, anh chị phòng kế toán đặc biệt hớng dẫn chi tiết thầy giáo Mai Ngọc Miên em đà định sâu nghiên cứu đề tài: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm may gia công Công ty cổ phần vải sợi may mặc Miền Bắc . Trong phạm vi luận văn tốt nghiệp này, em xin trình bày phần sau: ChơngPhần Chơng I : Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ChơngPhầnChơng II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần vải sợi may mặc Miền Bắc Sinh viên : Dơng Ngọc Chiến MSV : 04D02498 Lớp : 911 Trờng Đại học Kinh doanh Công Nghệ Hà Nội Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm may gia công Công ty cổ phần vải sợi may mặc Miền Bắc Phầnchơng I Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm I Chi phí sản xuất Khái niệm chi phí sản xuất Sinh viên : Dơng Ngäc ChiÕn MSV : 04D02498 Líp : 911 Trêng Đại học Kinh doanh Công Nghệ Hà Nội Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải quan tâm đến chi phí sản xuất doanh nghiệp ảnh hởng trực tiếp đến tồn phát triển doanh nghiệp Để tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp dù hoạt động lĩnh vực cần có yếu tố: - Sức lao động: Là hoạt động lao động sống ngời - Đối tợng lao động: Là NVL, nhiên liệu - T liệu lao động: Gồm nhà xởng, máy móc, thiết bị, TSCĐ CCDC khác Hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực vô đa dạng phức tạp, đà kéo theo đa dạng phong phú loại CPSXKD Tuy nhiên cã thĨ ®a khÝa niƯm chung nhÊt vỊ CPSXKD nh sau: Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đà chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định Chi phí SXKD doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên suốt trình tồn hoạt động doanh nghiệp Nhng để phục vụ cho yêu cầu quản lý hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải đợc tập hợp theo thời kỳ: tháng , quý, năm Sinh viên : D¬ng Ngäc ChiÕn MSV : 04D02498 Líp : 911 Trờng Đại học Kinh doanh Công Nghệ Hà Nội Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí SXKD doanh nghiệp gồm nhiều loại với tính chất kinh tế, mục đích công dụng yêu cầu quản lý khác Để hạch toán chi phí sản xuất đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp cần phải phân loại chi phí theo tiêu thức khác 2.1 Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế Toàn CP SXKD doanh nghiệp đợc chia thành yêu yÕu tè sau: - Chi phÝ NVL: Bao gåm toµn bộọ chi phí loại nguyên liệu, vật liệu chÝnh, vËt liƯu phơ, phơ tïng thay thÕ dïng cho s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp - Chi phÝ nhân công: Bao gồm toàn số tiền công phải trả cho nhân viên , tiền trích BHYT, BHXH, KPCĐ nhân viên - Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm toàn số trích khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động SXKD doanh nghiệp - Chi phÝ mua ngoµi: Bao gåm toµn bé sè tiỊn trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động SXKD doanh nghiệp nhu nh tiền điện, nớc - Chi phí tiền khác: Là toàn chi phí khác dùng cho hoạt động SXKD bốn yếu tố chi phí nói Phân loại chi phí theo tiêu thức cho biết kết cấu, tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp đà chi để lập thuyết minh báo cáo tài chính, cung cấp thông tin cho quản lý doanh nghiệp phân tích tình hình thực dự toán chi phí 2.2 Phân loại theo chức hoạt động.mục đích công dụng chi phí Theo tiêu thức này, chi phí SXKD bao gồm: - Chi phÝ NVL trùc tiÕp: Lµ toµn bé chi phÝ nguyên liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu khác, đợc sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm - Chi phí nhân công trực tiếp: Là khoản chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm nh tiền lơng, khoản phụ cấp, khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất Sinh viên : Dơng Ngọc Chiến MSV : 04D02498 Lớp : 911 Trờng Đại học Kinh doanh Công Nghệ Hà Nội - Chi phí sản xuất chung: Là khoản chi phí sản xuÊt ngo¹i trõ chi phÝ NVL trùc tiÕp, chi phÝ nhân công trực tiếp Phân loại chi phí sản xuất theo cách giúp quản lý định mức chi phí, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động Theo tiêu thức này, chi phí sản xuất chia làm loại: - Biến phí: Là khoản chi phi thay ®ỉi vỊ tỉng sè, tû lƯ víi sù thay ®ỉi mức độ hoạt động SXKD kỳ Thuộc loại chi phÝ nµy bao gåm: Chi phÝ NVL trùc tiÕp, tiền lơng nhân viên trả theo sản phẩm, giá vốn hàng bán. - Định phí: Là khoản chi phí không thay đổi tổng số mức độ hoạt động thay đổi phạm vi phù hợp Định phí bao gồm: chi phí khấu hao TSCĐ, tiền lơng theo thời gian. - Chi phí hỗn hợp: Là chi phí bao gồm yếu tố biến phí định phí, mức độ hoật động định chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí, mức thể đặc điểm biến phí Thuộc loại chi phínày có chi phí nh: tiền điện thoại, fax Phân loại chi phí theo cách có tác dụng lớn quản trị kinh doanh, để phân tích điểm hoà vốn phục vụ cho việc định cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu kinh doanh 2.43 Phân loại theo phơng pháp tập hợp chi phí đối tợng chịu chi phí Theo cách phân loại này, chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh bao gåm: - Chi phí trực tiếp: Là chi phí có liên quan trực tiếp đến việc SXKD loại sản phẩm, hoạt động kinh doanh định - Chi phí gián tiếp: Là chi phí có liên quan đến nhiều loại sản phẩm, nhiều hoạt động kinh doanh kỳ doanh nghiệp Phân loại chi phí theo cách giúp xác định phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí cho đối tợng đợc đắn hợp lý II Giá thành sản phẩm Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm lao vụ đà hoàn thành Sinh viên : D¬ng Ngäc ChiÕn MSV : 04D02498 Líp : 911 Trờng Đại học Kinh doanh Công Nghệ Hà Nội Quá trình sản xuất trình thống bao gồm mặt: Hao phí sản xuất kết sản xuất Tất khoản chi phí ( phát sinh kỳ, kỳ trớc chuyển sang ) chi phi phí trích trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản chi phí mµ doanh nghiƯp bá bÊt kĨ ë kú nµo nhng liên quan đến khối luợng lợng công việc, sản phẩm đà hoàn thành kỳ Phân loại giá thành Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán hế hoạch hoá giá thành nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác * Xét theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành Giá thành đợc chia thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức giá thành thực tế - Giá thành kế hoạch: Là giá thành đợc xác định trớc bắt đầu sản xuất kỳ kế hoạch dựa sở định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch giá thành thực tế kỳ trớc Giá thành kế hoạch đợc coi mục tiêu mà doanh nghiệp phải cố gắng hoàn thành để thực mục tiêu chung toàn doanh nghiệp - Giá thành định mức: Là giá thành đợc xác định sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch Giá thành định mức đợc xem để kiểm soát tình hình thực định mức tiêu hao yếu tố khác phát sinh trình sản xuất sản phẩm Giá thành định mức đợc xác định trớc bắt đầu trình sản xuất - Giá thành thực tế: Là giá thành đợc xác định sở khoản chi phí thực tế kỳ để thực trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế đợc xác định sau đà xác định đợc kết sản xuất kỳ Giá thành thuực tế để kiểm tra, đánh giá tình hình tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành xác định kết kinh doanh * Theo phạm vi phát sinh chi phí, giá thành đợc chia thành giá thành sản xuất giá thành toàn - Giá thành sản xuất ( giá thành công xởng ): Là tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng, phËn s¶n xt, bao gåm chi phÝ vËt liƯu trùc tiếp, nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Giá thành sản xuất để xác Sinh viên : Dơng Ngọc Chiến MSV : 04D02498 Lớp : 911 Trờng Đại học Kinh doanh Công Nghệ Hà Nội định giá trị thành phẩm nhập kho gửi bán, đồng thời để xác định giá vốn hàng bán lợi nhuận gộp kỳ doanh nghiệp sản phẩm đợc tiêu thụ - Giá thành toàn bộ: Là tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí SX, bán hàng quản lý ) Do vậy, giá thành toàn gọi giá thành đầy đủ hay giá thành tiêu thụ sản phẩm, giá thành toàn đợc tính theo công thức: Giá thành Giá thành Chi phí Chi phí quản toàn = SX SP + bán hàng + lý doanh nghiệp SP tiêu thụ tiêu thụ Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ đợc xác định sản phẩm đà xác định tiêu thụ, đồng thời giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ xác định lợi nhuận trớc thuế doanh nghiệp Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ Chúng hai mặt trình sản xuất: Chi phí sản xuất cỏ cở sở để tính giá thành sản phẩm, giá thành snả ản phẩm thớc ®o chi phÝ s¶n xt ®· bá ®Ĩ cã đợc sản phẩm Trong quan hệ này, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có điểm giống khác Chúng giống tính chất hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà chi trình sản xuất Tuy nhiên chúng lại khác phơng diện sau Chi phí sản xuất thờng gắn liền với thời kỳ phát sinh chi phí, giá thành sản phẩm gắn liền với khối lợng công việc, khối lợng sản phẩm sản xuất đà hoàn thành Về mặt lợng, chi phí SX giá thành sản phẩm khác có sản phẩm SX dở dang đầu kỳ cuối kỳ Có thể phản ánh mối quan hệ chi phí SX gía giá thành sản phẩm qua công thức sau: Tổng gi¸ chi phÝ cđa chi phÝ SX chi phÝ cđa thành = SP dở dang + phát sinh _ sản phẩm dở sản phẩm đầu kỳ kỳ dang cuối kỳ Khi chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ cuối kỳ nghành SX sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ III Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Sinh viên : Dơng Ngọc Chiến MSV : 04D02498 Lớp : 911 Trờng Đại học Kinh doanh Công Nghệ Hà Nội Chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xt bao gåm nhiỊu lo¹i víi néi dung kinh tÕ, công dụng, địa điểm phát sinh khác Do để hạch toán đắn chi phí sản xuất cần xác định phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp - đối tơợng tập hợp chi phí sản xuất Căn xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất: - Đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp - Quy trình công nghệ SX sản phẩm - Địa điểm phát sinh, mục đích, công dụng chi phí - Yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Dựa vào trên, đối tợng tập hợp chi phí SX doanh nghiệp là: Từng phân xởng, phận, đội sản xuất toàn doanh nghiệp, giai đoạn công nghệ toàn quy trình công nghẹnghệ, sản phẩm, đơn đặt hàng, nhóm sản phẩm phận chi tiết sản phẩm Vì xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có tác dụng tốt cho việc quản lý sản xuất, hạch toán kinh tế nội tính giá thành sản phẩm cách kịp thời xác Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Trong trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp thờng phát sinh nhiều loại chi phí khác Những chi phí có liên quan tới hay nhiều đối tợng tập hợp chi phí Để tập hợp chi phí SX x¸c chóng ta cã thĨ sư dơng mét hai phơng pháp sau.: Phơng pháp tập hợp trực tiếp: Là phơng pháp áp dụng chi phí sản xuất có quan hệ trực tiếp với đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt Phơng pháp tập hợp gián tiếp: Là phơng pháp áp dụng chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí sản xuất mà tổ chức việc ghi chép ban đầu theo đối tợng đợc Theo phơng pháp doanh nghiệp phải tổ chức ghi chép ban đầu cho chi phí sản xuất theo địa điểm phát sinh chi phí để kế toán tập hợp chi phí Sau phải chọn tiêu thức phân bổ để tính toán, phân bổ chi phí sản xuất đà tập hợp cho đối tợng liên quan cách hợp lý đơn giản thủ tục tính toán Quá trình phân bổ gồm bớc sau: - Xác định hƯ sè ph©n bỉ ( H ): Tỉng sè chi phí cần phân bổ Hệ số phân bổ chi phí = Tổng tiêu thức phân bổ - Tính số chi phí phân bổ cho đối tợng: 10 Sinh viên : D¬ng Ngäc ChiÕn MSV : 04D02498 Líp : 911