Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần vật liệu bưu điện

Báo cáo thực tập chuyên đề Khoa Kế toán MC LC Lời mở đầu Ch¬ng 1: Tổng quan công ty cổ phần Vật liệu Bu Điện 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh cđa c«ng ty 1.3 c im t chc qun lý phân cấp quản lý công ty 1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 1.3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty 13 1.4 Đặc điểm tổ chức máy Kế to¸n 17 1.5 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán, sách kế toán 20 Chơng 2: Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Vật liƯu Bu §iƯn 24 2.1 Đặc điểm tổ chức hạch to¸n chi phÝ sản xuất ti công ty c phn Vật liệu Bu §iÖn 24 2.1.1 Đặc điểm 24 2.1.2 Đối tợng hạch toán chi phí cách phân loại chi phí 25 2.1.3 Tài khoản sử dụng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất 28 2.1.3.1 Tài khoản sử dụng 28 2.1.3.2 Phơng pháp kÕ to¸n 29 2.2 Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 49 2.2.1 Tính giá thành sản phẩm dở dang .49 2.2.2 Tính giá thành sản phẩm hoµn thµnh 52 2.3 Phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .54 2.3.1 Xây dựng giá thành kế hoạch 54 2.3.2 Giá thành thực tế .58 Ch¬ng : Một s ý kin nhm hon thin công tác k toán chi phí sn xut tính giá thành sản phẩm công ty 63 3.1 ánh giá công tác hch toán chi phí sn xut v tính giá thnh sn phm ti công ty 63 3.1.1 Nhận xét, đánh gi¸ chung .63 3.1.2 Nhận xét, đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành 65 3.2 Những tồn phương hướng hon thin công tác hch toán chi phí sn xut v tính giá thnh sn phm ti công ty .67 Sinh viên: Vơng Thị Giang Lớp KT4-K36 Báo cáo thực tập chuyên đề Khoa Kế toán 3.3 Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm 72 3.3.1 Tiết kiệm nguyªn vật liệu 72 3.3.2 Tăng suất lao động .73 3.3.3 Giảm c¸c khoản chi phÝ sản xuất chung 73 Kết luận 74 Sinh viên: Vơng Thị Giang Lớp KT4-K36 Báo cáo thực tập chuyên đề Khoa Kế toán lời nói đầu Bớc vào kỷ 21, hội nhập kinh tế quốc tế tất yếu khách quan Đây vừa hội, vừa thách thức quốc gia đặc biệt Việt Nam Để có đợc nh÷ng bíc chun vỊ kinh tÕ nh hiƯn cịng nh phát triển vững tơng lai, Nhà nớc ta không ngừng củng cố, hoàn thiện hệ thống quản lý kinh tế vi mô, vĩ mô mà cụ thể sách kinh tế mới, giữ vị trí quan trọng việc quản lý, điều hành kiểm soát kinh tế pháp luật Trong kinh tế thị trờng, muốn tồn phát triển, doanh nghiệp cần nâng cao chất lợng, hạ giá thành sản phẩm nhằm tăng cờng khả cạnh tranh, chiếm đợc thị phần lớn, tăng doanh thu, lợi nhuận Doanh nghiệp cần nhận thức đợc, sản phẩm tạo phải đợc xà hội chấp nhận Mặt khác, Doanh nghiệp đợc Nhà nớc giao quyền tự chủ sản xuất kinh doanh, thực hạch toán kinh tế độc lập Để đảm bảo nguyên tắc chi phí tối thiểu - lợi nhuận tối đa hạch toán kinh doanh, doanh nghiệp cần hạch toán chi phí đầu vào cách khoa học, hợp lý Trên sở xác định đắn hiệu sản xuất kinh doanh Việc hạch toán chi phí sản xuất xác giúp doanh nghiệp nhận thức tình hình thực tại, đề phơng thức quản lý chi phí sản xuất, nhằm làm tốt công tác tính giá thành sản xuất, yêu cầu cần thiết doanh nghiệp sản xuất Cùng với đổi toàn kinh tế, Công ty cổ phần Vật liệu Bu điện chuyển sang hạch toán kinh doanh theo chế thị trờng có điều tiết nhà nớc Đặc biệt điều kiện kinh tế mở, sản phẩm cáp, dây thông tin chịu cạnh tranh mạnh mẽ Công ty đà trọng nâng cao chất lợng, đa dạng hóa chủng loại sản phẩm không thua hàng ngoại nhập với chi phí bỏ thấp nhất, nhằm nâng cao hiệu cạnh tranh Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần Vật liệu Bu Điện, đợc giúp đỡ nhiệt tình ban lÃnh đạo phòng ban, đặc biệt phòng Kế toán, kiến thức đà đợc nhà trờng trang bị, hớng dẫn thầy - Th.S Trơng Anh Dũng hiểu biết thân Em nhận thấy công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trò đặc biệt quan trọng định tồn doanh nghiệp nên em đà chọn đề tài "Hoàn Sinh viên: Vơng Thị Giang Lớp KT4-K36 Báo cáo thực tập chuyên đề Khoa Kế toán thiện Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Vật liệu Bu Điện" Trong Chuyên đề này, lời mở đầu kết luận, nội dung gồm phần sau: Chơng 1: Tổng quan công ty cổ phần Vật liệu Bu Điện Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Vật liệu Bu Điện Chơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Vật liệu B u Điện Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần Vật liệu Bu điện, đợc giúp đỡ tận tình cô phòng kế toán phòng ban khác, hớng dẫn thày giáo toàn thể bạn bè, em đà hoàn thành chuyên đề Nhng thời gian có hạn kinh nghiệm chuyên môn thân nhiều hạn chế nên Chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc góp ý, hớng dẫn thầy cô, phòng kế toán để hoàn thiện kiến thức chuyên môn Chơng Tổng quan công ty cổ phần Vật liệu Bu Điện 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần Vật liệu Bu Điện * Giới thiệu công ty Tên Công ty : Công ty cổ phần Vật liệu Bu ®iƯn  Tªn tiÕng Anh : POSTAL MATERIAL JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt : PMC Biểu tợng công ty : Vn iu l : lđ bv 50 tû VNĐ pmc (năm mươi tỷ đồng) Sinh viên: Vơng Thị Giang Lớp KT4-K36 Báo cáo thực tập chuyên đề Trụ sở Khoa Kế toán : Yên Viên, Gia Lâm, Hà Nội Điện thoại : (84-4) 878 0451  Fax : (84-4) 878 0023  Giấy chứng nhận ĐKKD: Số 0103006288 ngày 04/01/2005 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp  Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất c¸c loại cáp, dây thông tin v vt liu chuyên nghnh Bu vin thông; Sn xut sn phm dân dng, kinh doanh xuất khẩu, nhập vật tư, thiết bị chuyên ngnh Bu vin thông Công ty c phần Vật liệu Bưu điện cã tiền th©n Nhà m¸y Vật liệu Bưu điện, doanh nghiệp Nhà nước thành lập vào ngày 26/3/1970 theo Quyết định số 157/QĐ Tổng cục trưởng Tổng cục Bưu điện Ngày 26/11/1996, Tổng cục trưởng Tổng cục Bưu điện Quyết định số 429/TCCB-LĐ việc thành lập lại Nhà m¸y Vật liệu Bưu điện đơn vị thành viªn Tổng c«ng ty Bưu chÝnh Viễn th«ng Việt Nam Ngày 21/7/2004, Bộ trưởng Bưu chÝnh Viễn th«ng Quyết định số 32/2004/QĐ-BBCVT, việc chuyển Nhà m¸y Vật liệu Bưu Điện thành C«ng ty cổ phần Vật liệu Bưu điện  Ngày 04/01/2005: C«ng ty cổ phần Vật liệu Bưu điện chÝnh thức hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103006288 cấp ngày 04/01/2005 Hà Nội, hot ng kinh doanh ca Công ty bao gm: Sn xut loi cáp, dây thông tin v vt liu chuyên ngnh Bu Vin thông; Sn xut sn phm dân dng; Kinh doanh xut khu, nhp vật tư, thiết bị chuyªn ngành Bưu chÝnh Viễn thông 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty: Do đặc thù sản phẩm sản xuất nên khách hàng chủ yếu công ty Bu điện tỉnh, thành nớc số đại lý tiêu thụ , công ty có qui mô sản xuất lớn, năm cho đời hàng ngàn km cáp dây thuê bao doanh thu đạt khoảng 300 đến 500 tỷ đồng/năm Sinh viên: Vơng Thị Giang Lớp KT4-K36 Báo cáo thực tập chuyên đề Khoa Kế toán Bảng 1.1: Một số tiêu kinh tế công ty năm 2006, 2007 n v tÝnh: đ ng STT ChØ tiªu Tổng tài sản Doanh thu Lợi nhuận từ HĐKD Lợi nhuận khác Lợi nhuận trớc thuế Lợi nhuận sau thuế Tỷ lệ cổ tức Năm 2006 Năm 2007 258.709.283.067 425.735.552.810 40.017.166.544 278.522.953 40.295.689.497 40.295.689.497 236.860.224.091 313.501.522.675 33.209.377.325 141.313.464 33.350.690.789 28.620.828.203 15% 16% Nguån: B¸o c¸o kiểm toán năm 2006 năm 2007 Công ty cổ phần Vật liệu Bu Điện công ty đợc cổ phần hóa từ doanh nghiệp nhà nớc năm 2004 nên năm đầu đợc miễn 100% thuế thu nhập doanh nghiệp, nên năm 2006 cong ty nộp thuế thu nhập doanh nghiệp Tổng số lao động cấu trình độ lao động công ty thời điểm tháng năm 2008: Bảng 1.2: Cơ cấu trình độ lao động công ty Trình ®é ngêi lao ®éng 31/03/2008 Tỷ lệ % Tr×nh ®é cao học 0% Trình độ đại học 35 14,4% Trình độ cao đẳng, trung cấp 15 6,18% Công nhân kü tht 193 79,42% Tỉng sè lao ®éng 243 100% Nguồn:: Công ty cổ phần Vật liệu Bu Điện Thu nhập bình quân: Thu nhập bình quân hàng tháng nguời lao động công ty năm 2007 550 000 đồng/ngi, mức thu nhập thu nhập tơng đối cao, bên cạnh công ty đảm bảo đầy đủ sách liên quan đến quyền lợi ngời lao động Một số tiêu tình hình tài Công ty thời điểm 31/12/2007 đợc thể bảng cân đối kế toán tóm tắt sau: Sinh viên: Vơng Thị Giang Lớp KT4-K36 Báo cáo thực tập chuyên đề Khoa Kế toán Biểu 1.3: Bảng cân đối kế toán Tài sản I.Tài sản ngắn hạn 1.Tiền khoản tơng đơng tiền 2.Các khoản phải thu ngắn hạn 3.Hàng tồn kho 4.Tài sản ngắn hạn khác II Tài sản dài hạn 1.Tài sản cố định 2.Các khoản đầu t tài dài hạn Tổng cộng tài sản Số tiền 221 632 470 486 265 017 781 171 467 400 665 40 704 504 377 195 547 663 15 227 753 605 Nguồn vốn I Nợ phải trả Số tiền 96 292 459 014 1.Nợ ngắn hạn 91 264 379 281 2.Nợ dài hạn 028 079 733 II nguồn vốn csh 1.Vèn chđ së h÷u 140 567 765 077 138 789 984 737 2.Ng kinh phí quỹ khác 777 780 340 15 149 153 605 78 600 000 236 860 224 091 Tæng céng nguån vèn 236 860 224 091 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý phân cấp quản lý công ty cổ phần Vật liệu Bu Điện: 1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý C cu t chc ca Công ty quản lý theo chức năng, phï hợp với qui mô sn xut kinh doanh ngy cng phát trin ca Công ty PMC có nhng nh hng phát trin rõ ràng; ph¸t huy khuyến khÝch tối đa sức mạnh toàn thể người lao động vị trÝ, lĩnh vực; thể thªm giảm bớt c¸c đơn vị; tạo khả trao đổi trực tiếp c¸c thủ trưởng c¸c đơn vị với nhau; việc quản lý dễ dàng, tập trung thực c¸c chiến lược  C¸c quan, đơn vị trực thuộc thực quyền hạn nghĩa vụ theo quy định Điều lệ tổ chức hoạt động, c¸c Quy chế ni b ca Công ty v quy nh khác ca pháp lut S dng nguyên tc giao quyn, quyn giao cho người quản lý tương xứng với chức nhiệm vụ, nhằm đảm bảo người qun lý có kh nng hon thnh kt mong muốn nhằm đạt mục tiªu quản lý đà Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cổ đông có quyền biểu quyết, quan quyền lực cao công ty, định vấn đề đợc luật pháp điều lệ công ty qui định Đặc biệt cổ đông thông qua báo cáo tài Sinh viên: Vơng Thị Giang Lớp KT4-K36 Báo cáo thực tập chuyên đề Khoa Kế toán hàng năm công ty ngân sách tài cho năm Đại hội đồng cổ đông bầu Hội đồng Quản trị Ban kiểm soát công ty Hội đồng quản trị: Là quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát giám đốc ngời quản lý khác Quyền nghĩa vụ HĐQT luật pháp điều lệ công ty , qui chế nội công ty nghị ĐHĐCĐ qui định Hiện HĐQT công ty có thành viên Ban kiĨm so¸t: Là quan trực thuộc ĐHĐCĐ, ĐHĐCĐ bầu Ban kiĨm so¸t cã nhiƯm vơ kiĨm tra tính hợp lý, hợp pháp điều hành hoạt dộng kinh doanh, báo cáo tài công ty Ban kiểm soát hoạt động độc lập với HĐQT Ban giám đốc, Ban kiểm soát công ty có thành viên Ban giám đốc: Ban giám đốc công ty gồm có Giám đốc phó Giám đốc Giám đốc ngời điều hành hoạt động hàng ngày công ty chịu trách nhiệm trớc HĐQT việc thực quyền nhiệm vụ đợc giao.Phó giám đốc ngời giúp việc cho giám đốc chịu trách nhiệm trớc Giám đốc phần việc đợc phân công, chủ động giải công việc đợc Giám đốc ủy quyền phân công theo chế độ, sách nhà nớc điều lệ công ty Các phòng ban chức năng:  Phßng Tổ chức hành chÝnh - Lao động tiền lương o Tham mưu gióp Gi¸m đốc tổ chức, theo dâi việc thực c¸c nghị quyết, định Đại hội đồng cổ đ«ng; nghị quyết, định Hội đồng Quản trị o Tham mưu trực tiếp cho Giám c v công tác t chc b máy qun lý sn xut kinh doanh, v công tác bi dng, đào tạo, sử dụng c¸n bộ, sử dụng lao động, công tác tin lng, tin thng, công tác an ton v sinh lao ng, Sinh viên: Vơng Thị Giang Lớp KT4-K36 Báo cáo thực tập chuyên đề Khoa Kế toán công tác chm sóc bo v sc kho v thực c¸c chÝnh s¸ch, chế độ, ph¸p luật c¸c nội quy, quy chế toàn thể người lao động c«ng ty o Tham mưu trực tiếp gióp Giám c thc hin công vic chm lo i sống, tinh thần, vật chất cho người lao động, theo dâi, quản lý đất đai, nhà xưởng thuộc c«ng ty quản lý Trang bị dụng cụ, phương tiện làm việc cho đơn vị phßng, ban, xÝ nghiệp Tổ chức tốt việc tiếp kh¸ch, kh¸nh tiết, hội nghị o Tham mu giúp Giám c xây dng v thc hin c¸c phương ¸n bảo vệ chÝnh trị nội bộ, bảo v kinh t ton công ty, phng án phòng chống thiªn tai, địch họa theo dâi, quản lý h khu thuc công ty qun lý Phòng K thuật - KCS o Tham mưu trực tiếp cho Gi¸m c v ton b công tác qun lý khoa hc k thut, công tác sáng kin, ci tin k thut, công ngh nhm mc tiêu phc v tt cho nhim vụ sản xuất kinh doanh c«ng ty o Tham mu trc tip giúp Giám c công tác giám sát, theo dâi, quản lý chất lượng sản phẩm toàn c«ng ty, tiến tới thoả m·n điều kiện vỊ sản phẩm ca khách hng Phòng Vt t o Tham mu trc tip cho Giám c v công tác cung ng vt t, hng hoá, nguyên, nhiên, vt liu để phục vụ sản xuất o Tham mưu gióp Gi¸m đốc theo dâi, quản lý hệ thống kho nguyªn, nhiªn vt liu v cân i trình s dng vt tư cho sản xuất  Phßng Kế hoạch - Kinh doanh Sinh viên: Vơng Thị Giang Lớp KT4-K36 Báo cáo thực tập chuyên đề o 10 Khoa Kế toán Trc tip tham mu cho Giám c v ton b công tác xây dng k hoch ngn hn, trung hn, di hạn để phục vụ cho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh ton công ty o Tham mu giúp Giám đốc đạo thực thắng lợi nhiệm vụ sản xuất kinh doanh th¸ng, q, năm o Tham mưu gióp Giám c ton b công tác tiêu th sn phm, tìm kim th trng, tìm kim bn hng Phòng tài chÝnh - kế to¸n o Trực tiếp tham mưu cho Gi¸m đốc tổ chức đạo thực tồn b công tác k toán, thng kê, thông tin kinh t v hch toán kinh t công ty theo chế quản lý Quy chế Tài chÝnh ca công ty o Giúp Giám c bo ton c¸c nguồn lực kh¸c theo chế độ chÝnh s¸ch Nhà nước quy định  XÝ nghiệp d©y thông tin o Sn xut loi dây, cáp thông tin có dung lng va v nh, loi dây cáp có c thù riêng o X lý li ngun ph liu, ph phm Xí nghip cáp thông tin o Sn xut cáp thông tin loi XÝ nghiệp B«bin sửa chữa điện o Sản xut Bôbin loi bng g phc v cho vic sn xut dây v cáp thông tin ca Xí nghip Dây thông tin v Xí nghip Cáp thông tin o Sản xuất c¸c loại sản phẩm phục vụ cho bưu chÝnh như: thïng thư, tủ sắt, ty sứ v.v… Sinh viên: Vơng Thị Giang Lớp KT4-K36