TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CƠ KHÍ Ô TÔ 3-2
Chức năng
Sản xuất kinh doanh và sửa chữa các mặt hàng cơ khí như : ô tô , chi tiết khung xe máy … Đáp ứng nhu cầu thị trường trong nước nâng cao tỷ lệ nội địa hóa các sản phẩm cơ khí đặc biệt là ô tô góp phần nâng cao chất lượng của các phương tiện giao thông của nước ta
Nhà máy có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chuyên ngành cơ khí giao thông vận tải theo quy hoạch , kế hoạch phát triển của tổng công ty công nghiệp ô tô việt nam và theo yêu cầu của thị trường bao gồm :
- Lập dự án , khảo sát nghiên cứu , thiết kế , chế tạo , sản xuất và tiêu thụ các sản phẩm
- Sửa chữa các loại xe ô tô du lịch , xe công tác , xe ca thi công công trình với mọi cấp sửa chữa
- Tân trang đóng mới các loại xe ô tô du lịch xe công tác , xe ca , xe tải nhẹ , xe gắn máy , xe vận tải thi công các công trình
- Hợp đồng sản xuất , gia công các mặt hàng cơ khí , các mặt hàng kết cấu thép ,phục vụ ngành và các ngành kinh tế khác
- Kinh doanh mua bán ô tô , xe gắn máy , phụ tùng ô tô , các phụ kiện ,các loại hàng hóa phục vụ yêu cầu của ngành và thị trường
1.3./Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý
Mô hình tổ chức bộ máy của công ty
Sơ đồ số 01 : mô hình tổ chức bộ máy của công ty
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty là cơ cấu theo mô hình trực tuyến chức năng hay còn gọi là cơ cấu hỗn hợp Theo kiểu cơ cấu này thì quản lý lãnh đạo phục tùng theo trực tuyến và theo chức năng , vẫn tuân thủ theo chế độ một thủ trưởng mà tận dụng được sự tham gia của các bộ phận chức năng giảm bớt gánh nặng cho các cấp lãnh đạo cao nhất của công ty Chức năng chung của các phòng ban trong công ty là giúp giám đốc nắm tình hình , giám sát , , kiểm tra , nghiên cứu , xây dựng kế hoạch chuẩn bị sản xuất và phục vụ sản xuất , hướng dẫn công tác kỹ thuật , công tác nghiệp vụ cho các cán bộ chức năng và cấp quản lý phân xưởng giúp thủ trưởng trực tuyến p.giám đốc sản xuất
Giám đốc p.giám đốc kỹ thuật p.giám đốc kinh doanh
Ban dự án chuẩn bị và thông qua các quyết định kiểm tra quá trình sản xuất chung , theo dõi để tổ chức công việc không sai lệch về kỹ thuật và những điều kiện thời gian
Mặc dù các phòng ban chức năng không có quyền đưa ra quyết định đối với cơ quan ngành dọc , tuy nhiên trong những công việc nhất định họ cũng được giao quyền trực tiếp chỉ đạo , hướng dẫn đối với cán bộ chức năng và cấp phân xưởng , thậm chí đế tận công nhân sản xuất
Bộ máy quản lý của nhà máy hiện nay được chia thành 3 khối chính đó là khối kỹ thuật , khối sản xuất , khối kinh doanh , mỗi khối do một phó giám đốc phụ trách chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc Ngoài ra còn có nhiều phòng ban chức năng khác làm tham mưu cho ban giám đốc và chịu sự chỉ đạo của các phó giám đốc theo các chức năng các lĩnh vực hoạt động tương ứng
Cơ chế hoạt động và chức năng , nhiệm vụ của từng bộ phận
Quyền quyết định cao nhất thuộc về giám đốc , mỗi cấp dưới chỉ nhận lệnh từ một cấp trên trực tiếp , các phòng ban chức năng chỉ làm công tác tham mưu cho các lãnh đạo trực tuyến Các phó giám đốc , quản đốc sử dụng quyền mà giám đốc giao cho để thống nhất quản lý mọi hoạt động trong lĩnh vực công việc được phân công hoặc trong đơn vị mình phụ trách
+ Giám đốc : do HĐQT tổng công ty bổ nhiệm , miễn nhiệm , khen thưởng , kỷ luật theo đề nghị của tổng giám đốc Là người đại diện pháp nhân của công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT , có quyền ra quyết định cao nhất đối với mọi hoạt động của công ty , trực tiếp chịu trách nhiệm trước tổng công ty và nhà nước về kết quả hoạt động của công ty , giám đốc là người giữ vai trò chỉ huy với chức trách quản lý , sử dụng toàn bộ vốn , đất đai , nhân lực và các nguồn lực do tổng công ty giao cho nhằm thực hiện công việc giám đốc ủy quyền
+ Phó giám đốc sản xuất : giúp giám đốc điều hành , tổ chức quản lý quá trình sản xuất của công ty , lập kế hoạch sản xuất , tiến hành triển khai thực hiện thông qua sự chỉ đạo của các quản đốc đối với các phân xưởng , tổ … đồng thời tổ chức sắp xếp , bố trí hợp lý lực lượng lao động trực tiếp sản xuất sao cho đảm bảo sử dụng có hiệu quả nhất , đề xuất và tham gia bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân Khi giám đốc vắng mặt , ủy quyền cho phó giám đốc sản xuất chỉ huy điều hành mọi hoạt động của công ty + Phó giám đốc kỹ thuật : giúp giám đốc phụ trách lĩnh vực quản lý kỹ thuật và xây dựng cơ bản của công ty , xây dựng tiêu chuẩn hóa sản phẩm truyền thống và các đề án cải tiến mẫu mã , kết cấu sản phẩm hướng đến hoàn thiện các tiêu chuẩn , chỉ tiêu kinh tế - kỹ thuật của sản phẩm qua từng giai đoạn Phó giám đốc kỹ thuật có nhiệm vụ tổ chức điều hành các mặt công tác quản lý kỹ thuật cụ thể như chuẩn bị kỹ thuật về thiết kế , công nghệ , thiết bị kiểm tra chất lượng theo kế hoạch và tiến độ sản xuất …
+ Phó giám đốc kinh doanh : Điều hành tình hình kinh doanh của công ty , chịu trách nhiệm trước giám đốc về khâu tiêu thụ sản phẩm , về thị trường sản phẩm … lập các kế hoạch về tuyên truyền quảng bá sản phẩm của công ty nhất là những sản phẩm mới …
* Các phòng ban chức năng
- Phòng kế toán : là một bộ phận không thể thiếu của bất cứ đơn vị nào
Có trách nhiệm giám sát kiểm tra và cố vấn cho giám đốc về mặt tài chính và theo dõi mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Đồng thời tham mưu cho lãnh đạo về tình hình sản xuất kinh doanh trong kỳ , về tình hình tư vấn sử dụng và luân chuyển vốn , thực hiện các chế độ về tài chính của công ty , hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh , lập các báo cáo tài chính gửi lên các cơ quan cấp trên Tham mưu về quản lý các mặt công tác kế toán tài chính , biện pháp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ trích nộp đối với nhà nước Phòng kế toán đặt dưới sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc , chịu sự chỉ đạo về mặt nghiệp vụ của trưởng phòng kế toán
- Phòng kinh doanh : chi phối chủ yếu mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty , nó có trách nhiệm tìm nguồn nguyên liệu phục vụ cho sản xuất , đồng thời có trách nhiệm tìm thị trường tiêu thụ , tìm bạn hàng , nắm bắt thông tin về những bạn hàng mà công ty sản xuất kinh doanh và giá cả các mặt hàng đó
- Phòng nhân chính : theo dõi tình hình tăng giảm số lượng cán bộ công nhân viên trong công ty , có trách nhiệm thực hiện và giải quyết các vấn đề về chế độ , chính sách mà nhà nước quy định với cán bộ công nhân viên Theo dõi tình hình làm việc , tình hình thực hiện định mức công việc của cán bộ công nhân viên tổ chức công tác lao động tiền lương , lập định mức lao động trên một sản phẩm , theo dõi công tác bảo hiểm xã hội ,…
- Phòng kế hoạch sản xuất : có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng , hàng quý , hàng năm Thực hiện kiểm tra tiến độ kế hoạch sản xuất đảm bảo cung ứng đầy đủ thông tin kịp thời , những thông tin cần thiết , cân đối cấp phát vật tư định mức
- Phòng kỹ thuật , kỹ thuật KCS : xây dựng các định mức kinh tế , kỹ thuật , tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm , quy cách từng mặt hàng có thiết kế , khuôn mẫu , nghiên cứu ứng dụng kỹ thuật tiến bộ , khoa học kỹ thuật phục vụ trực tiếp cho sản xuất Tham mưu cho giám đốc trong công tác quản lý kỹ thuật , quản lý chất lượng sản phẩm , duy trì và từng bước nâng cao uy tín của công ty
- Ban dự án : lập các dự án sản xuất , mua trang thiết bị , cộng tác chặt chẽ với phòng kế hoạch sản xuất để đảm bảo quá trình sản xuất
- Ban bảo vệ : có chức năng bảo vệ sản xuất , phòng chống cháy nổ , phòng chống tệ nạn xã hội , bảo vệ tài sản của công ty và của khách hàng đến quan hệ công tác Phòng bảo vệ có chức năng duy trì việc mang mặc và chấp hành giờ giấc lao động của công nhân
Ngoài ra cùng với các phân xưởng sản xuất , để tận dụng diện tích mặt bằng , tăng thêm thu nhập , công ty còn kinh doanh xăng dầu ( 1 ki ốt )
1.4./Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
+Đặc điểm về sản phẩm : công ty cơ khí ô tô 3-2 tiến hành sản xuất các loại sản phẩm khác nhau với chủng loại rất đa dạng và phức tạp Mỗi một sản phẩm có những tính năng , tác dụng khác nhau với các thông số kinh tế kỹ thuật cũng rất khác nhau Chính vì thế mà làm cho công ty rất khó khăn trong việc tổ chức sản xuất , đảm bảo nâng cao chất lượng sản phẩm từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình Các loại sản phẩm khác nhau đòi hỏi phải được làm từ các nguyên vật liệu khác nhau cho chủng loại vật tư ,nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm của công ty cũng vô cùng phức tạp khó khăn cho công tác cung ứng vật tư phục vụ sản xuất Mỗi loại sản phẩm đều có quy trình công nghệ sản xuất riêng
Ví dụ như để sản xuất chi tiết khung xe máy cần nhiều công đoạn , từ các nguyên vật liệu ban đầu là phôi , sắt qua các công đoạn pha , cắt , tiện , đột dập , sau đó được hàn và làm sạch , đóng số , sơn sản phẩm hoàn thành được bao gói Sản phẩm khung xe máy hoàn thành được kiểm tra xem đã chuẩn xác các thông số hay chưa ( do phòng KT-KCS làm )
Sơ đồ 02 : quy trình sản xuất khung xe máy
Pha , cắt, tiện , đột dập
+ Đặc điểm về thị trường : trong giai đoạn này thì yếu tố thị trường càng đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty
Hiện nay , mặc dù chủng loại sản phẩm của công ty rất đa dạng nhưng có thể chia thành các loại thị trường sau :
- Thị trường sửa chữa , đóng mới , lắp ráp , phục hồi , và sản xuất phụ tùng ô tô xe máy
- Thị trường sản xuất , gia công mặt hàng cơ khí khác
Trên một số thị trường việc kinh doanh còn gặp nhiều khó khăn đó một phần cũng là do nước ta có nền công nghiệp nặng nhất là cơ khí chưa phát triển , chủ yếu là nông nghiệp và công nghiệp nhẹ , vì thế thị trường tiêu thụ sản phẩm cảu công ty còn khó khăn , đó cũng là vấn đề mà công ty đang tìm giải pháp
Tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung , phòng kế toán của công ty phải thực hiện toàn bộ công việc kế toán từ thu nhận , ghi sổ , xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp , về biên chế , phòng kế toán của công ty gồm 6 người , ngoài ra còn có các kế toán tại phân xưởng
Sơ đồ 03 : Bộ máy kế toán của công ty cơ khí ô tô 3-2
Trưởng phòng kế toán : trực tiếp phụ trách phòng kế toán của công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về mọi hoạt động tài chính của công ty , chịu trách nhiệm về nguyên tắc tài chính đối với cơ quan cấp trên , với thanh tra , kiểm tra , kiểm toán nhà nước Kiểm tra , phản ánh công tác hạch toán kế toán của công ty theo đúng tiến độ tài chính kế toán mà nhà
Kế toán vật liệu, ccdc, tscđ
Kế toán thanh toán chi phí sản xuất , tiêu thụ
Kế toán thanh toán với công nhân viên
Kế toán phân xưởng nước ban hành Tập hợp toàn bộ số liệu kế toán từ các kế toán viên , thủ quỹ lên số liệu kế toán tổng hợp hàng tháng , hàng quý , năm của công ty
Kế toán tổng hợp : lập báo cáo tài chính quý , năm theo chế độ quy định của nhà nước Đối chiếu số liệu trên các sổ sách có liên quan , xem đã chuẩn xác hay chưa , lập báo cáo cho đơn vị kiểm toán công ty
Kế toán vật liệu , CCDC , TSCĐ : ghi chép theo dõi phản ánh tổng hợp về số lượng và giá trị tài sản cố định hiện có của công ty , tình hình tăng giảm tài sản cố định , lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ hàng tháng theo chế độ quy định Ghi chép theo dõi , phản ánh tổng hợp tình hình nhập xuất NVL , CCDC , và lập bảng phân bổ nguyên liệu , CCDC , hàng tháng cho các đối tượng sử dụng , tham gia kiểm kê vật tư , TSCĐ , định kỳ hàng năm , báo cáo với trưởng phòng về công việc được giao
Kế toán thanh toán với công nhân viên chức : lập sổ thanh toán tiền lương , bảo hiểm xã hội , cho cán bộ công nhân viên , quyết toán bảo hiểm xã hội với nhà nước Theo dõi cho trích các khoản tạm ứng cho cán bộ công nhân viên , các khoản phải trả phải thu … cuối tháng thông báo với trưởng phòng công việc được giao
Kế toán thanh toán chi phí , sản xuất , tiêu thụ sản phẩm : theo dõi chi tiết các khoản tiền gửi , tiền vay ngân hàng , viết séc , ủy nhiệm chi, thanh toán , với ngân hàng , với ngân sách , với khách hàng , mở sổ sách tập hợp chi phí sản xuất , chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Ghi chép , phản ánh tổng hợp số liệu nhập xuất tồn, thành phẩm hàng gửi bán , tổng hợp hóa đơn tiêu thụ sản phẩm , xác định lãi lỗ , về tiêu thụ sản phẩm Tham gia kiểm kê thành phẩm , hàng hóa gửi bán
Thủ quỹ : có nhiệm vụ nhập , xuất quỹ tiền mặt , kiểm tra tính thật giả cảu tiền mặt và ghi sổ quỹ , nộp tiền và ngân hàng đúng thời hạn
Kế toán phân xưởng : tập hợp số liệu chi phí vật tư , chi phí nhân công ,… của từng phân xưởng để gửi lên phòng kế toán
1.5.2./ Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
Công ty cơ khí ô tô 3-2 áp dụng chế độ kế toán việt nam ban hành theo quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 ; quyết định 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000 của bộ tài chính và chuẩn mực kế toán việt nam ban hành theo các quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 ; quyết định số 105/2002/QĐ-BTC ngày 30/12/2003 và quyết định số 15/2006 –QĐ/BTC ngày 20/3/2006 của bộ trưởng bộ tài chính và các văn bản sửa đổi , bổ sung , hưỡng dẫn thực hiện kèm theo
Niên độ kế toán : bắt đầu 01/01 đến 31/12 hàng năm Đơn vị tiền tệ hạch toán : VND ( việt nam đồng ) Nếu có ngoại tệ thì phải quy đổi ra tiền việt nam tỷ giá quy đổi là tỷ giá bình quân liên ngân hàng Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : là kê khai thường xuyên
Phương pháp tính giá hàng tồn kho : theo phương pháp hệ số giá
Phương pháp tính khấu hao TSCĐ : là phương pháp khấu hao theo đường thẳng
1.5.2.1/ Tình hình vận dụng chế độ chứng từ kế toán
Công ty sử dụng hầu hết các chứng từ kế toán , mẫu các chứng từ theo đúng quy định của bộ tài chính , các chứng từ bao gồm cả bắt buộc và hướng dẫn giúp cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho công tác hạch toán của doanh nghiệp
Mỗi chứng từ đều do các kế toán phần hành lập bằng thủ công viết tay, và đều được kế toán kiểm tra xem có đúng với thực tế không , các liên chứng từ được lưu lại và được bảo quản , để là cơ sở cho việc thực hiện công tác hạch toán tiếp theo Quá trình luân chuyển được áp dụng theo đúng chế độ và phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty
1.5.2.2/Tình hình vận dụng chế độ tài khoản
Công ty sử dụng hầu hết các tài khoản theo quyết định 1141 có sửa đổi chỉ trừ các tài khoản được dùng để hạch toán theo phương pháp kiểm kê đinh kỳ , … các tài khoản loại 0 ( các tài khoản ngoài bảng ) không sử dụng Việc không sử dụng các tài khoản cấp 2 để hạch toán gây hạn chế trong việc cung cấp thông tin một cách chính xác và chi tiết Ví dụ như : việc không sử dụng
TK 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp , không được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 như :
TK6421 – chi phí nhân viên quản lý
TK6422 – chi phí vật liệu quản lý
TK6423 – đồ dùng văn phòng
TK6424 – chi phí khấu hao TSCĐ
Với việc chỉ hạch toán chung lên TK642 nên chỉ xác định được tổng chi phí quản lý doanh nghiệp mà không xác định được từng khoản chi nhân viên , vật liệu , … cho quản lý của công ty
1.5.2.3/ Tình hình vận dụng chế độ sổ kế toán
Công ty cơ khí ô tô 3-2 áp dụng hình thức nhật ký chứng từ để ghi sổ kế toán Việc áp dụng hình thức này phù hợp với một doanh nghiệp sản xuất cơ khí lớn như công ty cơ khí ô tô 3-2 , và cũng thích hợp với phòng kế toán được phân chia thành các phần hành cụ thể và sử dụng kế toán thủ công Do áp dụng hình thức nhật ký chứng từ nên công ty sử dụng gần như toàn bộ các sổ sách của hình thức này
Sơ đồ 04: trình tự ghi sổ của công ty cơ khí ô tô 3-2
Hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm tại công ty cơ khí ô tô 3-2
1./ Nhận xét đánh giá chung về thực trạng tổ chức kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm ở công ty cơ khí ô tô 3-2
Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển luôn phải triết để thực hiện hai mục tiêu cơ bản là hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm , nắm bắt và nhận thức đúng đắn tình hình đó , tại công ty cơ khí ô tô 3-2 tất cả các phòng ban phân xưởng luôn cố gắng thực hiện tốt nhiệm vụ sản xuất của mình Nhất là phòng kế toán cảu công ty luôn được chăm lo đến công tác kế toán sản xuất kinh doanh , đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm chính vì vậy mà chất lượng , cũng như thị phần của công ty ngày càng được mở rộng Đây được xem là thành tựu lớn không chỉ trong công tác sản xuất sản phẩm mà là cả trong công tác kế toán nhất là kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm cụ thể :
+ Về bộ máy kế toán : công ty cơ khí ô tô đã xây dựng được 1 bộ máy kế toán khá hoàn thiện và tính chuyên sâu cao Mỗi kế toán viên đảm nhận một phần hành kế toán độc lập , đến cuối kỳ mới tập hợp lại cho kế toán tổng hợp lập báo cáo tháng Với các việc phân chia cụ thể từng phần việc cho từng kế toán viên sẽ tạo tinh thần chủ động , sáng tạo trong công việc đồng thời phát huy được tinh thần trách nhiệm của mỗi người đối với công việc của mình
Hơn nữa công ty tuy chưa sử dụng phần mềm kế toán , nhưng việc xử lý hầu như đều trên máy tính , điều này giúp kế toán rất nhiều trong việc ghi chép , xử lý và cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng kịp thời hơn.
+ Trong việc tổ chức quản lý chi phí sản xuất : công ty đã quản lý tổ chức khá chặt chẽ Đối với khoản mục CPNVLTT : công ty tiến hành tổ chức quản lý khá chặt chẽ cả về mặt giá trị lẫn về mặt hiện vật tuy NVL của công ty có rất nhiều chủng loại , số lượng lớn , nhưng kế toán NVL vẫn khắc phục được khó khăn quản lý tốt khoản mục chi phí này Đặc biệt về mặt hiện vật , phòng kế hoạch sản xuất dựa vào định mức tiêu hao của phòng kỹ thuật đã đặt hàng các phân xưởng sản xuất thông qua phiếu sản xuất Các phiếu sản xuất này chính là định mức tiêu hao NVL Việc quản lý NVL , theo định mức tiêu hao là cơ sở để tiến hành sản xuất và sử dụng NVL cho quá trình sản xuất , tạo điều kiện cho công tác quản lý NVL Hơn thế nữa trong quá trình sản xuất sản phẩm , công ty luôn đẩy mạnh thi đua sản xuất , thực hành tiết kiệm , thông qua việc hình thành quy chế khen thưởng tiết kiệm , khen thưởng cho các bộ phận , đơn vị thực hiện tốt công tác này Việc tiết kiệm NVL trong quá trình sản xuất là cơ sở để giảm chi phí sản xuất sản phẩm và hạ giá thành sản phẩm. Đối với khoản mục CPNCTT: ưu điểm cơ bản của công ty đó là việc tính lương và các khoản trích theo lương cảu cán bộ công nhân viên được gắn với kết quả sản xuất kinh doanh , công nhân sản xuất tính lương khoán theo sản phẩm , ngoài ra cán bộ công nhân còn được hưởng lương bổ sung , khoản lương này được tính dựa vào kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc tính lương và các khoản trích theo lương gắn với kết quả sản xuất kinh doanh từ đó tạo động lực cho người lao động hăng say sản xuất , từ đó nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm Thêm nữa công ty đã tổ chức thực hiện quy chế khen thưởng cho cán bộ công nhân viên có trình độ kỹ thuật cao tay nghề giỏi , có nhiều sáng kiến phục vụ cho sản xuất sản phẩm đó chính là những tiền đề , cơ sở tạo ra động lực cho con người lao động năng động , sáng tạo và hăng say sản xuất , không ngừng học hỏi để nâng cao tay nghề từ đó tạo điều kiện nâng cao năng suất lao động , hạ giá thành sản phẩm Đối với khoản mục chi phí SXC : trong công tác quản lý tiền lương của nhân viên phân xưởng , công ty đã tính lương của nhân viên phân xưởng dựa vào kết quả sản xuất của phân xưởng đó , điều này đã làm nâng cao được trách nhiệm của nhân viên phân xưởng đối với việc sản xuất của phân xưởng mình đối với các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền , mỗi phân xưởng đều được quy định một mức nhất định , nếu sử dụng quá định mức sẽ đền bù , dưới định mức được khen thưởng , đây là cách quản lý chi phí rất có hiệu quả của công ty
+ Trong việc tổ chức quản lý giá thành sản phẩm , công ty đã tiến hành quản lý theo giá thành kế hoạch thông qua việc đánh giá so sánh giữa giá thành thực tế và giá thành kế hoạch , công ty có thể đánh giá được chất lượng của công tác quản lý sản xuất kinh doanh kỳ thực tế , từ đó có biện pháp kịp thời giúp nâng cao hơn nữa hiệu quả kinh doanh
Bên cạnh các ưu điểm đã đạt được trong công tác tổ chức công tác kế toán , thì ở công ty cơ khí ô tô vẫn còn một số hạn chế nhất định
Theo em , để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán của doanh nghiệp nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng , thì công ty cơ khí ô tô 3-2 cần khắc phục một số hạn chế sau :
Thứ nhât : trong việc tổ chức kế toán các khoản mục chi phí của công vẫn còn tồn tại một số nhược điểm hạn chế Đối với khoản mục chi phí NVL sản xuất :
Trước hết là trong việc quản lý NVL :
Công ty có rất nhiều loại NVL khác nhau phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh , tuy nhiên công ty vẫn chưa xây dựng được một hệ thống danh mục vật liệu hoàn chỉnh , cũng như chưa mở chi tiết cho TK152, chính vì vậy công tác kế toán NVL còn gặp nhiều khó khăn , không đáp ứng kịp thời
Thứ hai : trong công tác tính trị giá vật liệu xuất kho vẫn còn nhiều hạn chế , đó là công ty sử dụng giá hạch toán cho vật liệu xuất kho , sau đó mới điều chỉnh giữa giá hạch toán với giá thực tế thông qua hệ số giá , nhưng hệ số giá này lại được tính chung cho cả doanh nghiệp vì vậy sẽ không chính xác trị giá xuất kho , sẽ có sự bù trừ lẫn nhau giữa giữa các loại NVL , ảnh hưởng tới việc tính chi phí NVL ,và giá thành sản phẩm sẽ không chính xác thêm vào đó NVL xuất cho các phân xưởng sản xuất phụ là giá hạch toán , không có sự điều chỉnh giá , nên giá thành thực tế của vật liệu nhập kho do các phân xưởng sản xuất phụ sản xuất ra cũng không chính xác Đối với khoản mục chi phí SXC : về phần trích khấu hao của TSCĐ tăng giảm trong tháng , TSCĐ tăng hoặc giảm trong tháng nào không trích khấu hao hoặc thôi không trích khấu hao ngay trong tháng đó , mà để lại tháng sau mới trích khấu hao hoặc thôi không trích khấu hao Máy móc thiết bị TSCĐ của công ty nhiều giá trị lớn và cũng đang trong giai đoạn thay thế nên việc trích khấu hao , hoặc thôi không trích khấu hao của những TSCĐ tăng hoặc giảm đều ảnh hưởng rất lớn tới chi phí sản xuất Thêm vào đó có nhiều loại TSCĐ tăng vào đầu tháng , như vậy trong tháng những TSCĐ này đã tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh mà lại không trích khấu hao , hoặc TSCĐ giảm vào đầu tháng mà lại vẫn trích khấu hao , như vậy là không hợp lý Đối với công tác đánh giá sản phẩm làm dở cảu phân xưởng ô tô II , cơ khí II theo chi phí NVLTT là chưa hợp lý ở phân xưởng ô tô II , tuy chi phí NVL chiếm tỷ trọng rất lớn trong giá thành sản phẩm , có một số NVL chính có giá trị lớn bỏ vào ngay từ đầu quy trình công nghệ như tổng thành satxi nhập ngoại, tuy nhiên công ty chủ yếu là sản xuất và lắp ráp ô tô nên các loại vật liệu khác bỏ vào chủ yếu theo mức độ gia công Chế biến hoàn thành Việc tính chi phí dở dang loại bỏ chi phíNCTT và chi phí SXC là không chính xác Hơn nữa trong việc đánh giá sản phẩm làm dở cũng như việc tính giá thành để đảm bảo tính toán chính xác cần tách khoản mục chi phí NVLTT thành hai khoản mục : tổng thành satxi , và khoản mục chi phí vật liệu khác Như vậy , trong quá trình tập hợp chi phí cũng cần phải tách khoản mục chi phí NVLTT như trên để tiện quản lý Ở phân xưởng cơ khí II : chi phí NC mới là chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm , vậy mà công ty chỉ đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí NVLTT là không chính xác Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường khoa học kỹ thuật phát triển mạnh, công ty vẫn chưa áp dụng triệt để kế toán máy , chính vì vậy một khối lượng công việc quá lớn , mà biên chế trong phòng kế toán lại ít vì vậy không thể tránh được những thiếu sót , hạn chế Tuy vậy mỗi nhân viên trong phòng kế toán vẫn không ngừng học hỏi tìm cách hạn chế những thiếu sót và phát huy những ưu điểm
2./ Một số ý kiến đề suất nhằm hoàn thiện công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty cơ khí ô tô 3-2
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh thực tế tại công ty cơ khí ô tô 3-2 , kết hợp với những kiến thức tiếp thu được trong quá trình học tập và trên sách báo , dưới góc độ là một sinh viên thực tập em xin đưa ra một số ý kiến mang tính đóng góp , nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty cơ khí ô tô 3-2 , như sau
2.1./ Ý kiến thứ nhất : Đối với việc tính trị giá vật liệu xuất kho , doanh nghiệp nên áp dụng phương pháp bình quân gia quyền , trị giá vật liệu xuất kho sẽ chính xác hơn
Việc tính giá NVL xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền được thể hiện như sau :
NVL xuất kho trong tháng , không tính trị giá ngay mà chỉ quản lý về mặt số lượng , đến cuối kỳ kế toán , thông qua bảng kê nhập – xuất – tồn của loại NVL ấy để tính ra trị giá NVL xuất kho trong kỳ , theo công thức
Trị giá NVL xuất kho trong kỳ (Trị giá NVL tồn đầu kỳ + trị giá nhập kho trong kỳ) * số lượng NVL xuất kho trong kỳ Lượng NVL tồn đầu kỳ + lượng nhập kho trong kỳ
Khấu hao TSCĐ luôn luôn là vấn đề quan trọng , rất được cá doanh nghiệp quan tâm đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất , khi mà khấu hao máy móc thiết bị nhà xưởng chiếm một phần lớn trong chi phí sản xuất kinh doanh Tại công ty việc trích khấu hao đối với những TSCĐ tăng hoặc giảm trong tháng như vậy là chưa hợp lý , mà phải trích khấu hao hoặc thôi trích khấu hao theo ngày
