CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN, CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA NGÀNH SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP
Doanh nghiệp sản xuất là nơi trực tiếp sản xuất ra của cải vật chất đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội Song do điều kiện kinh tế thị trường hiện nay của doanh nghiệp sản xuất cần quán triệt theo nguyên tắc hạch toán kinh doanh Đó là lấy thu bù chi đảm bảo kinh doanh có lãi. Để tồn tại và phát triển thực hiện tốt kế hoạch kinh doanh Trong công tác quản lý doanh nghiêp, các nhà quản lý trong doanh nghiệp cần phải quan tâm bởi chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm các nhân tố đầu vào Đây là những thông tin về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm do bộ phận kế toán cung cấp phản ánh chất lượng của hoạt động sản xuất kinh doanh.Những nhà quản lý doanh nghiệp nắm được chi phí và giá thành thực tế của từng loại hoạt động tương ứng với từng loại sản phẩm, lao vụ cũng như kết quả của toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để phân tích tình hình sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm để đưa ra các quyết định quản lý thích hợp.
KHÁI NIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ CÁC CÁCH PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT CHỦ YẾU
1 Khái niệm chi phí sản xuất.
Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định.
2 Các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu.
Do chi phí sản xuất kinh doanh có rất nhiều loại hình cần thiết nên cần phân loại chi phí nhằm tạo thuận lợi cao cho công tác quản lý và hạch toán chi phí Phân loại chi phí là việc sắp xếp các loại chi phí khác nhau vào từng nhóm theo những đặc trưng nhất định Trên thực tế chọn tiêu thức phân loại nào phải dựa vào yêu cầu và công tác quản lý và hạch toán chi phí.
2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất kinh tế
Theo cách phân loại này những chi phí có chung tính chất, nội dung kinh tế được xắp xếp chung vào một yếu tố, không kể chi phí phát sinh ở đâu, dùng vào mục đích gì trong sản xuất kinh doanh Vì vậy cách phân loại này còn gọi là phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố:
Yếu tố 1: Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ chi phí nguyên vật liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất kinh doanh.
Yếu tố 2: Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ tiền lương, tiền công và các khoản trợ cấp có tính chất lương phải trả cho người lao động trong doanh nghiệp.
Yếu tố 3: Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm toàn bộ chi phí khấu hao TSCĐ của doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Yếu tố 4: Chi phí dịch vụ mua ngoài: là các chi phí về lao vụ, dịch vụ nhận từ đơn vị khác để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Yếu tố 5: Các chi phí bằng tiền khác: Bao gồm các chi phí sản xuất kinh doanh khác ngoài 4 yếu tố trên.
2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế (khoảng mục chi phí)
- Căn cứ vào ý nghĩa chi phí trong quá trình giá thành sản phẩm và tạo thuận lợi cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí được phân theo khoản mục.Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ của chi phí cho từng đối tượng theo quyết định hiện hành Giá thành toàn bộ sản phẩm bao gồm:
- Chi phí quản lý doanh nghiệp: là toàn bộ chi phí quản lý và phục vụ cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh chung cho từng doanh nghiệp.
- Chi phí bán hàng: là toàn bộ chi phí liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ.
- Chi phí nhân công trực tiếp: Là số thù lao phải trả cho người lao động bao gồm tiền lương, các khoản phụ cấp và các khoản trích theo lương.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm.
2.3 Phân loại chi phí theo quan hệ với sản lượng sản phẩm sản xuất theo cách phân loại này chi phí sản xuất được chia thành:
- Chi phí cố định: Là những chi phí sản xuất không đổi theo tỷ lệ thuận với khối lượng sản phẩm sản xuất ra.
- Chi phí biến đổi: là những chi phí sản xuất không đổi theo tỷ lệ nghịch với khối lượng sản phẩm sản xuất ra.
Phương pháp này có tác dụng với quản trị kinh doanh phân tích điểm hoà vốn và phục vụ cho việc ra quyết định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu quả kinh doanh.
Ý NGHĨA CỦA CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
Công tác quản lý chi phí sản xuất trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh có ý nghĩa rất quan trọng Khi một doanh nghiệp đã biết trong kỳ chi ra những loại chi phí nào, bao nhiêu và tỷ trọng của từng loại chi phí, từ đó phân tích kiểm tra tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất làm cơ sở cho việc lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính và lập kế hoạch cung ứng vật
GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, PHÂN LOẠI GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
IV GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, PHÂN LOẠI GIÁ THÀNH SẢN PHẨM.
1 Khái niệm giá thành sản phẩm.
Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đế khối lượng công tác, sản phẩm lao vụ đã hoàn thành.
2 Phân loại giá thành sản phẩm.
2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành.
- Giá thành kế hoạch: Được xem xét trước khi tiến hành quá trình sản xuất trên cơ sở chi phí khấu hao và số lượng sản phẩm kế hoạch Là cơ sở để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp.
- Giá thành định mức: Được xác định trước khi bắt đầu quá trình sản xuất dựa trên định mức về các chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong từng thời kỳ kế hoạch, là thước đo để quản lý chi phí theo định mức của doanh nghiệp.
- Giá thành thực tế: Là chỉ tiêu để xác định kết quả sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm dựa trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất.
2.2 Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi tính toán.
- Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng): Là giá thành của sản phẩm phản ánh tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xưởng sản xuất.
- Giá thành toàn bộ (giá thành tiêu thụ): Là chỉ tiêu đánh giá toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm và được tính bằng công thức.
Giá thành toàn bộ = Zsx + CPQLDN + CPBH.
2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất và tính giá sản phẩm là hai chỉ tiêu có mối liên hệ chặt chẽ với nhau chi phí biểu hiện bừng hao phí, còn giá thành biểu hiện mặt kết quả của quá trình sản xuất, giá thành sản phẩm được tính toán trên cơ sở chi phí sản xuất đã hạch toán được và khối lượng công việc đã hoàn thành trong kỳ Đó là hai mặt thống nhất của một quá trình sản xuất kinh doanh.
* Giống nhau: Chúng đều là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động và lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi ra trong kỳ sản xuất sản phẩm.
+ Là toàn bộ chi phí doanh nghiệp chi ra cho một thời kỳ.
+ Chỉ tính toàn bộ phần chi ra chọn vẹn trong một thời kỳ.
+ Là toàn bộ chi phí có liên quan đến số lượng sản phẩm hoàn thành tỏng kỳ
+ Được tính bằng cách lấy chi phí sản xuất chi ra trong kỳ này nằm trong giá thành kỳ này cộng với chi phí chi ra kỳ trước nằm trong giá thành kỳ này nhưng lại bao gồm chi phí sản xuất ra ở kỳ này được tính vào giá thành kỳ sau (DDCK)
Công thức chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Tổng Zsx =SPSX dở dang ĐK + SPSXPS trong kỳ - SPSX dở dang CK.Như vậy nếu chi phí giá thành sản phẩm lại là tổng hợp những chi phí phát sinh trong kỳ nhất định thì giá thành sản phẩm lại là tổng hợp những chi dịch vụ nhất định được nghiệm thu Tính toán giá thành sản phẩm không bao gồm chi phí cho khối lượng dở dang cuối kỳ Những chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, những chi phí chờ phân bổ kỳ sau nhưng nó lại bao gồm những chi phi xuất cuối kỳ trước chuyển sang Những chi phí trước được tính vào giá thành nhưng thực tế chưa phát sinh và những chi phí của kỳ trước phân bổ cho kỳ sau.
Về mặt kế toán hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là hai bước công việc liên tiếp và gắn liền hữu cơ với nhau Kế toán tập hợp chi phí sản xuất là cơ sở để tính giá thành sản phẩm Tính giá thành sản phẩm là mục tiêu của kế toán tổng hợp chi phí sản xuất Sự chính xác của công tác tính giá, vấn đề tiết kiệm hay lãng phí của doanh nghiệp về chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành của sản phẩm thấp hay cao.
Từ mối liên hệ giữa chi phí và giá thành sản phẩm đó việc quản lý giá thành nhất thiết phải gắn liền với chi phí quản lý.
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm
1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
1.1 Khái niệm chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định.
1.2 Căn cứ để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phải căn cứ vào:
- Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
- Quy trình công nghệ, kỹ thuật sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp
- Địa điểm phát sinh chi phí và mục đích công dụng của chi phí
- Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp.
1.3 Các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Dựa vào những căn cứ trên đối tượng kế toán tập hợp chi phí trong doanh nghiệp là: bộ phận, phân xưởng, sản xuất, đội sản xuất hoặc từng giai đoạn công nghệ hay từng sản phẩm, đơn đặt hàng, hạng mục công trình
2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm
2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành.
2.2 Những căn cứ để xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm
- Đặc điểm tổ chức sản xuất.
- Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.
- Đặc điểm quy trình của sản phẩm.
- Yêu cầu trình độ quản lý và hạch toán của doanh nghiệp.
2.3 Các đối tượng tính giá thành sản phẩm
Thành phẩm, có thể là nửa thành phẩm, chi phí, bộ phận sản phẩm hoặc đơn đặt hàng, hạng mục công trình.
NHIỆM VỤ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Để đáp ứng yêu cầu quản lý và tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ, loại hình doanh nghiệp đặc điểm về tổ chức sản xuất và phương pháp tính giá thành thích hợp.
Tổ chức, tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đã được xác định bằng phương pháp đã chọn cung cấp kịp thời những số lượng, thông tin tổng hợp về các khoản mục chi phí và yếu tố chi phí quy định, xác định chi phí sản xuất đúng đắn cho sản phẩm cuối kỳ. Định kỳ cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành cho lãnh đạo doanh nghiệp, đồng thời tiến hành các phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch giá thành và kế hoạch giá thành sản phẩm, phát hiện kịp thời khả năng tiềm tàng đề xuất biện pháp thích hợp để phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm.
CÁC PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM ĐANG CHẾ TẠO DỞ DANG
Trong doanh nghiệp sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ là những sản phẩm còn đang trong quá trình sản xuất chế tạo, đang nằm trong dây truyền công nghệ chưa hoàn thành, chưa thu hoạch hay chưa bàn giao. Để tính được giá thành của sản phẩm trong kỳ, trước hết cần xác định tính toán chi phí sản xuất của khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ.
1 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Phương pháp này chỉ tính cho sản phẩm dở dang cuối kỳ khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, còn các khoản chi phí khác tính cả cho sản phẩm hoàn thành được tính theo công thức sau:
Ddk: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ.
Dck: Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
C: Chi phí sản xuất trong kỳ
Qht: Sản lượng sản phẩm hoàn thành.
Qd : Sản lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ.
2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng sản phẩm tương đương.
Theo phương pháp này, căn cứ vào lượng sản phẩm làm dở dang cuối kỳ và mức độ hoàn thành của chúng để tính đối ra sản lượng sản phẩm hoàn thành tương đương để tính chi phí sản xuất sản phẩm dở dang.
Các khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung bỏ dần vào sản xuất như sau:
3 Đánh giá sản phẩm dở dang, theo định mức chi phí.
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức, chi phí sản xuất đã được xây dựng theo từng giai đoạn Theo phương pháp này căn cứ vào các định mức chi phí sản xuất chung từng giai đoạn và căn cứ vào từng số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ.
KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT
1 Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng
Tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tài khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
Tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung
Tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
2 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất.
2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên liệu trực tiếp là những chi phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu được xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hay thực hiện các nhiệm vụ. Đối với những nguyên vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt thì hạch toán chi tiết cho đối tượng đó Trong trường hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, không thể tổ chức hạch toán riêng được thì phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp
Nội dung kết cấu chủ yếu của tài khoản này như sau:
Nợ TK 621 Có Tập hợp giá trị NVL xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hay thực hiện dịch vụ
Giá trị vật liệu xuất dùng không hết. Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp.
Chi phí nguyên vật liệu phát sinh trong kỳ tập hợp được bao nhiều thì cuối kỳ kết chuyển hết bấy nhiêu nên tài khoản này cuối kỳ không có số dư.
TK 621 được mở chi tiết theo từng đối tượng hạch toán.
Sơ đồ kế toán nguyên vật liệu trực tiếp (phương pháp kê khai thường xuyên)
2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp: là koản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ tiền lương chính, lương phụ và các khoản trích theo lương. Để tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 622 (chi phí nhân công trực tiếp)
Trị giá NVL xuất dùng để sản xuất sản phẩm
Trị giá NVL dùng không hết nhập lại kho và giá trị phế liệu thu hồi
Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp để tính Zsp
Phần chi phí NVL vượt mức bình thường
Nội dung kết cấu chủ yếu của tài khoản này như sau:
- Tiền lương phải trả cho công nhân viên trực tiếp sản xuất
- Các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương, các khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ
- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ (TK154, 631)
- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt mức bình thường (TK632)
Sau khi kết chuyển tài khoản này không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 622 được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí
Sơ đồ hạch toán nhân công trực tiếp
2.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất ra sản phẩm sau khi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp. Để theo dõi các khoản chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng tài khoản
627 và được chi tiết thành các tài khoản cấp 2.
Lương và các khoản có tính chất lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tượng
Chi phí nhân công vượt mức bình thường
Các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất
Trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất
TK6271: Chi phí nhân viên phân xưởng
TK6272: Chi phí vật liệu
TK6273: Chi phí dụng cụ xuất dùng
TK 6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định
TK6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK6278: Chi phí bằng tiền khác
Nội dung kết cấu tài khoản 627 như sau:
- Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ bao gồm tiền lương phải trả
NVQLPX, CPNVL TT, CCDC, KH
- Kết chuyển chi phí sản xuất chung tính giá thành
- CPSX vượt mức bình thường
TK 627 cuối kỳ không có số dư và được mở chi tiết cho từng hoạt động dịch vụ.
Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung.
Tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả theo lương
Kết chuyển CPSXC tính vào Z
CP SXC cố định vượt mức bình thường
Trị giá NVL dùng cho QLPX
Trị giá CCDC tính vào chi phí sản xuất trong kỳ
Khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất
CP DV mua ngoài và CP bằng tiền khác Các khoản trích theo lương của QLPX
SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH DỞ DANG
Chi phí NVL trực tiếp Chi phí SX ghi giảm
Chi phí nhân công trực tiếp Z sp hoàn thành
Chi phí sản xuất chung phân bổ Z SP hàng gửi bán
Nếu doanh nghiệp áp dụng theo phương pháp kiểm kê định kỳ
TK sử dụng: TK 631 (giá thành sản xuất)
- Kết chuyển CPSXDD đầu kỳ - Kết chuyển CPSXĐ cuối kỳ
- Kết chuyển CPSX phát sinh - Ghi giảm CPSX phần không được tính vào giá thành
- Giá trị sản phẩm hoàn thành
TK 631 cuối kỳ không có số dư và được mở chi tiết cho từng phân xưởng sản xuất
SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TÀI KHOẢN 631 GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
CÁC PHƯƠNG PHÁT TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ ỨNG DỤNG TRONG CÁC LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP CHỦ YẾU
CPSX DD đầu kỳ CPSX DD cuối kỳ
Giá thành thực tế của sản phẩm
Kết chuyển hoặc phân bổ Kết chuyển hoặc phân bổ
Kết chuyển hoặc phân bổ
CP NVL TT đã hoàn thành trong kỳ Kết chuyển hoặc phân bổ
Kết chuyển hoặc phân bổ
1 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm
1.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn (phương pháp trực tiếp)
Phương pháp này áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại sản xuất đơn giản, số lượng mặt hàng ít, sản xuất với số lượng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn như các nhà máy điện, nước, các doanh nghiệp khai thác Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là từng loại sản phẩm riêng biệt, giá thành đơn vị sản phẩm theo phương pháp này được tính bằng cách trực tiếp lấy tổng số chi phí sản xuất sản phẩm cộng hoặc trừ số chênh lệch giữa giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ so với cuối kỳ chia cho số lượng sản phẩm hoàn thành. dk ck dv
Z: Tổng giá thành của từng đối tượng tính giá
Zdv: Giá thành của một đối tượng tính giá
C : Tổng chi phí sản xuất tập hợp được trong kỳ
Ddk : Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ
Dck : Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
Bảng tính giá thành sản phẩm
Khoản mục D dk C PS trong kỳ D ck Z Z dv
Phương pháp hệ số được áp dụng trong những doanh nghiệp sản xuất mà quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm sử dụng một loại nguyên vật liệu thu được nhiều loại sản phẩm hoàn chỉnh khác nhau Để tính giá thành của từng loại sản phẩm người ta căn cứ vào tổng giá thành của tất cả các sản phẩm trong kỳ và hệ số tính giá thành từng loại sản phẩm
Bước 1: Quy đổi sản lượng thực tế về sản lượng tiêu chuẩn:
i sản lượng sản phẩm loại i x hệ số quy đổi loại i Bước 2: Xác định hệ số tính Z của từng loại sản phẩm
Hi Bước 3: Xác định Z thực tế của từng loại sản phẩm
Ztt SPi = Z của tất cả các sản phẩm x hệ số tính Z của sản phẩm loại i
Zdv 1.3 Phương pháp tỷ lệ
Phương pháp này áp dụng đối với những doanh nghiệp sản xuất có quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm sử dụng một loại nguyên vật liệu chính thu được một loại sản phẩm chính nhưng có nhiều quy cách khác nhau Để tính giá thành thực tế của từng quy cách sản phẩm cần tiến hành theo các bước sau:
Bước1: Tính Z kế hoạch (hoặc định mức) theo sản lượng thực tế
Zkh theo sản lượng thực tế 1 n dvKH i
x sản lượng thực tế SPi Bước 2: Xác định tỷ lệ giá thành
Tỷ lệ tính Zquy cáchi Bước 3: Tính Z thực tế của từng quy cách
Ztt quy cách i = tỷ lệ tính Zquy cách i x ZKH theo sản lượng tt quy cách i
1.4 Phương pháp loại trừ chi phí
Phương pháp tính giá thành loại trừ chi phí sản xuất sản phẩm phụ áp dụng đối với những doanh nghiệp mà trong quá trình sản xuất ngoài thu được sản phẩm chính còn thu được các sản phẩm phụ tất yếu Để tính giá thành sản phẩm chính người ta loại trừ chi phí sản phẩm phụ
ZC : Tổng giá thành sản phẩm chính
Ddk: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ
Dck: Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
CP : Chi phí sản xuất sản phẩm phụ Để tính giá thành sản phẩm chính theo khoản mục thì chi phí sản xuất sản phẩm phụ phải xác định theo khoản mục bằng cách xác định tỷ trọng của chi phí sản phẩm theo sản phẩm phụ so với tổng Z
Tỷ trọng CPSX sản phẩm phụ 1.5 Phương pháp tổng chi phí Đối với các doanh nghiệp mà quá trình sản xuất được thực hiện ở nhiều bộ phận, chi tiết sản phẩm hoặc giai đoạn công nghệ hay bộ phận, giá thành sản phẩm được xác định bằng cách cộng chi phí sản xuất của từng bộ phận, chi tiết sản phẩm hay tổng chi phí sản xuất của giai đoạn, bộ phận sản xuất tạo nên.
Giá thành sản phẩm = Z1 + Z2 + Z3 + + Zn Áp dụng trong các doanh nghiệp như khai thác, dệt nhuộm, cơ khí chế tạo, may mặc
Là phương pháp tính giá thành bằng cách áp dụng nhiều phương pháp khác nhau như kết hợp phương pháp trực tiếp cộng với chi phí, tổng cộng chi phí tỷ lệ, hệ số với loại trừ sản phẩm.
1.7 Phương pháp tính giá theo định mức
Phương pháp này cũng áp dụng với những nơi sản xuất có đủ các điều kiện sau: Quy trình công nghệ sản xuất đã định hình và sản phẩm sản xuất đã đi vào ổn định, các loại định mức kinh tế kỹ thuật đã hợp lý, chế độ quản lý định mức đã đi vào nề nếp, trung thực và chính xác.
- Căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật đã hiện hành và dự toán chi phí để duyệt, để tính giá thành định mức của sản phẩm
- Tổ chức hạch toán riêng biệt các chi phí thoát li định mức
- Xác định các khoản chênh lệch co thay đổi định mức
- Trên cơ sở đã tính được giá thành định mức, số chênh lệch thay đổi định mức và tập hợp riêng biệt được số chi phí chênh lệnh đã thoát ly định mức.
2 Ứng dụng các phương pháp tính giá thành trong các loại hình doanh nghiệp chủ yếu
2.1 Doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng Đối với loại hình doanh nghiệp này, sản phẩm được sản xuất thường theo quy trình công nghệ sản xuất phức tạp theo kiểu song song tổ chức sản xuất đơn chiếc hoặc từng loạt nhỏ, từng loạt vừa theo đơn đặt hàng. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng đơn đặt hàng, đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm hoặc từng loạt hàng đã sản xuất hoàn thành theo đơn đặt hàng của khách hàng Kỳ tính giá thành phù hợp với chu kỳ sản xuất
- Kế toán chi phí sản xuất cần phải mở bản kê để tập hợp chi phí sản xuất theo từng sản phẩm, từng loạt hàng theo từng đơn đặt hàng
- Đối với chi phí trực tiếp (như chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp) phát sinh liên quan trực tiếp đến đơn đặt hàng nào thì hạch toán trực tiếp cho đơn đặt hàng đó theo các chứng từ gốc.
- Đối với chi phí sản xuất chung được tập hợp theo từng phân xưởng cuối tháng phân bổ cho từng đơn đặt hàng theo tiêu chuẩn phù hợp (như giờ công sản xuất, chi phí nhân công trực tiếp )
Phương pháp tính giá thành: tuỳ theo tính chất, số lượng sản phẩm của từng đơn đặt hàng để áp dụng phương pháp thích hợp như phương pháp giản đơn, phương pháp cộng chi phí, phương pháp tỷ lệ hay phương pháp liên hợp Cuối mỗi tháng căn cứ chi phí sản xuất đã tập hợp ở từng phân xưởng đội sản xuất theo từng đơn đặt hàng trên bảng kê chi phí sản xuất để ghi vào các khoản tính giá thành của đơn đặt hàng có liên quan khi đơn đặt hàng đã thực hiện hoàn thành thì toàn bộ chi phí đã tập hợp được trong bảng tính giá thành là tổng giá thành thực tế của đơn đặt hành hoàn thành Đơn đặt hàng nào chưa hoàn thành thì đã tập hợp được trong bản tính giá thành là trị giá của sản phẩm đang chế tạo dở dang.
2.2.Áp dụng với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục
Trong các doanh nghiệp sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục, quy trình công nghệ bao gồm nhiều bước nối tiếp nhau theo một trình tự nhất định, mỗi bước bán ra một loại sản phẩm và thành phẩm của từng bước đó đối tượng chế biến của từng bước sau thì phương pháp hạch toán chi phí thích hợp nhất là hạch toán theo các bước chế biến.
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY Cổ PHầN THƯƠNG MạI VÀ TƯ VấN SƠN HÀ
VÀ TƯ VấN SƠN HÀ
1 Vài nét về quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Thương mại và Tư vấn Sơn Hà
1.1 Giới thiệu về công ty
1.1.1 Tên công ty : Công ty cổ phần Thương mại và Tư vấn Sơn Hà 1.1.2 Trụ sở chính: Thôn 3, Vạn phúc, Thanh Trì - Hà Nội.
1.1.3 Vốn điều lệ: 1.500.000.000 (Một tỷ năm trăm triệu đồng)
1.1.4 Người đại diện theo pháp luật
Họ và tên : Nguyễn Thu Hiền
Nơi cấp : Công an tỉnh Hà Giang
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Tổ 12 phường Nguyễn Trãi - Thị xã Hà Giang - Tỉnh Hà Giang
+ Địa chỉ: Tổ 12 phường Nguyễn Trãi - thị xã Hà Giang - tỉnh Hà Giang+ Giá trị góp vốn: 1.300.000.000 đồng
+ Địa chỉ: Tổ 3 - trị trấn Bắc Quang - Huyện Bắc Quang - tỉnh Hà Giang + Giá trị vốn góp: 200.000.000 đồng
Công ty cổ phần, hoạt động theo Luật doanh nghiệp và quy định hiện hành khác của nước Việt Nam.
- Vân tải hàng hoá, vận tải hành khách
- Xây dựng các công trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi
- Xây dựng các công trình điện đến 35KV
- Khai thác, thu mua và chế biến khoáng sản
- Khai thác, thu mua và chế biến nông lâm sản
- Khai thác, sản xuất nguyên vật liệu xây dựng
1.2 Quá trình phát triển của công ty
Công ty cổ phần Thương mại và Tư vấn Sơn Hà hạch toán kinh tế độc lập, được thành lập từ năm 2005, đến nay đã trải qua 5 năm vừa tổ chức sản xuất, vừa xây dựng phát triển, nhờ đường lối đổi mới của Đảng Cộng Sản Việt Nam được sự quan tâm của các ban ngành trực thuộc liên quan, cán bộ công nhân viên của công ty đã liên tục phấn đấu vượt qua mọi khó khăn thử thách của nền kinh tế thị trường, từng bước khẳng định để tồn tại và không ngừng phát triển với tốc độ tăng trưởng khá nhanh và vững chắc.
Do công ty mới được thành lập nên cơ sở hạ tầng vật chất kỹ thuật ban đầu vẫn còn hạn chế Với tổng số vốn ban đầu là 1,5 tỷ lực lượng cán bộ công nhân viên trong công ty 112 người Trong một thời gian ngắn, cùng một lúc công ty phải thực hiện những nhiệm vụ:
+ Đầu tư xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, vượt qua những khó khăn ban
+ Tuyển dụng, đào tạo đội ngũ công nhân sản xuất, công nhân xây dựng và thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh do sở kế hoạch và đầu tư giao cho công ty theo giấy phép kinh doanh số 02000068 ngày 29/11/2005.
Ngay từ những ngày đầu thành lập, công ty đã đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh, nhận được nhiều đơn đặt hàng của các công ty khác trong và ngoài tỉnh, dần dần nhận được nhiều dự án xây dựng các công trình: nhà ở, trường học, bệnh xá Nhưng do mới thành lập nên công ty vẫn gặp một số khó khăn trong việc thu hút các đơn đặt hàng lớn, đội ngũ công nhân còn phải đào tạo bài bản, chuyên sâu hơn.
Trước tình hình đó, tập thể lãnh đạo công ty đã bình tĩnh sáng suốt định hướng tháo gỡ những khó khăn tìm hướng đi mới: đầu tư công nghệ máy móc, thiết bị, đào tạo công nhân nang cao tay nghề lao động, ổn định sản xuất để đảm bảo việc làm và đời sống cho cán bộ, công nhân trong công ty.
Từ khi thành lập cho đến nay, công ty đã thu hút và tạo việc làm cho một đội ngũ lao động khá lớn, công ty đang từng bước phát triển và phát huy những thế mạnh của mình, khắc phục những khó khăn trước mắt còn tồn tại. Tuy vậy khi sự nghiệp đổi mới đi vào chiều sâu, sự tăng trưởng và nhịp độ kinh tế diễn ra ngày càng nhanh đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng đổi mới phương thức tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh để có khả năng thích ứng hơn nữa với cơ chế thị trường.
Các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty khá phong phú và đa dạng như:
+ Gia công, buôn bán nguyên vật liệu xây dựng
+ Gia công, sản xuất các sản phẩm lâm, nông nghiệp: bàn ghế học sinh, cửa
+ Xây dựng các công trình dân dụng: nhà ở, trường học Đến nay công ty đang từng bước khẳng định chỗ đứng của mình trên thị trường
Trải qua nhiều khó khăn vất vả khi thành lập công ty Lãnh đạo và cán bộ công nhân viên trong công ty đã lỗ lực vượt bậc không ngừng phấn đấu để phát triển sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng có hiệu quả và phát triển Công ty tập chung chiều sâu, nâng cao chất lượng sản phẩm, năng lực sản xuất, công nghệ sản xuất, một số công đoạn đã được tự động hoá, chu kỳ sản xuất mang tính chất liên hoàn sản lượng cũng như chất lượng sản phẩm tăng, đời sống cán bộ công nhân viên năm nay cao hơn năm trước.
Trải qua 5 năm hoạt động, những thành công ban đầu tuy còn khiêm tốn nhưng có đánh dấu một cơ sở hạ tầng vững chắc cho sự phát triển lâu dài của Công ty cổ phần Thương mại và Tư vấn Sơn Hà
2 Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
2.1 Chức năng hoạt động của công ty
Công ty chuyên sản xuất, gia công các sản phẩm nông, lâm nghiệp, vật liệu xây dựng, đồ gỗ Xây dựng các công trình dân dụng như nhà ở, trường học, bệnh xá
Thông qua hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nhằm sử dụng hiệu quả các nguồn vật tư, nhân lực của đất nước để đẩy mạnh sản xuất phục vụ tiêu dùng trong nước và nước ngoài, góp phần đáp ứng và nâng cao đời sống người lao động.
2.2 Nhiệm vụ, quyền hạn của công ty
+ Xây dựng và tổ chức các mục tiêu kế hoạch nhiệm vụ sản xuất kinh doanh do nhà nước đề ra, sản xuất kinh doanh đúng ngành nghề đã được đăng ký, đảm bảo hoạt động đúng mục đích thành lập doanh nghiệp như quy định ở phạm vi kinh doanh.
+ Tuân thủ các chính sách chế độ nhà nước về quản lý kinh tế tài chính
+ Quản lý và sử dụng các nguồn vốn nhằm đảm bảo kinh doanh có lãi + Nghiên cứu và thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao sản xuất và chất lượng sản phẩm do công ty sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao sức mạnh cạnh tranh và mở rộng thị trường trong nước.
+ Chịu sự kiểm tra và thanh tra của nhà nước về bảo vệ môi trường sinh thái, điều kiện an toàn làm việc cho công nhân, phòng cháy và các quy định có liên quan đến công ty.
+ Được chủ động giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng và thực hiện các hợp đồng kinh doanh theo chế độ chủ trương và đại diện cho mọi quyền lợi và nghĩa vụ của công ty trước pháp luật và cơ quan quản lý nhà nước để mở rộng sản xuất theo quy chế của pháp luật hiện hành.
+ Hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập - tự chủ tài chính có tư cách pháp nhân kinh tế, có tài khoản tại ngân hàng, có con dấu riêng.
2.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ TƯ VẤN SƠN HÀ
MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN
PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ
Trong quá trình thực tập và tìm hiểu về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Thương mại và Tư vấn Sơn Hà , nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán, em xin có một số ý kiến về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Để doanh nghiệp luôn hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi và phát triển thì doanh nghiệp cần có một hệ thống quản lý hành chính cung cấp những thông tin chính xác kịp thời Điều đó đòi hỏi phòng kế toán cũng như từng kế toán viên phải làm việc hết sức hiệu quả, hết mình Vận dụng những kiến thức được học từ trên ghế nhà trường vào thực tiễn một cách linh động, hợp lý Kế toán phải luôn được cải tiến và hoàn thiện phù hợp với nền kinh tế thị trường
Chi phí sản xuất là những chi phí thực tế phải bỏ ra để sản xuất ra sản phẩm, việc tập hợp chính xác chi phí sản xuất kinh doanh Tập hợp chi phí yêu cầu phải chính xác, ty mỉ, rõ ràng liên tục, nhanh chóng và kịp thời Nhờ đó mới có thể tính giá thành sản phẩm được nhanh chóng, qua đó có thể hạ giá giá thành sản phẩm được nhanh chóng, qua đó có thể hạ giá thành sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường. Để làm được điều đó, kế toán viên cần làm việc siêng năng hơn, tránh tình trạng cả nể, ghi chép đầy đủ chính xác nắm bắt thông tin thị trường một cách nhanh nhất nắm bắt được xu hướng thị hiếu người tiêu dùng để cải tiến sản phẩm cho phù hợp.
Do thời gian thực tập có hạn, kiến thực thu nhập được còn hạn chế, Việc vận dụng từ lý thuyết đi vào thực tế là cả một quá trình, em với ý kiến của một sinh viên thực tập rát mong muốn được góp một chút sức lực nhỏ bén của mình vì sự phát triển chung của toàn công ty.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn các anh chị phòng kế toan, thầy cô đã giúp đỡ em tròng thời gian qua.
