Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cp tư vấn khoa học công nghệ xây dựng

Đặc điểm của sản phẩm xây lắp, nhiệm vụ của công tác kế toán tập hợp

Đặc điểm của sản phẩm xây lắp

Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp có các đặc điểm sau:

- Sản phẩm sản xuất là các công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc…có quy mô, giá trị lớn, kết cấu phức tạp, sản phẩm lại mang tính chất đơn chiếc, thời gian xây dựng hoàn thành kéo dài, được thi công ở ngoài trời và chịu nhiều tác động rất lớn bởi địa chất công trình, điều kiện tự nhiên (thời tiết khí hậu).

- Hoạt động xây lắp được tiến hành theo hợp đồng gi÷a đơn vị chủ đầu tư và đơn vị nhận thầu, trong hợp đồng quy định cụ thể về phương thức thanh toán, giá trị thanh toán…., do vậy tính chất hàng hoá của đơn vị xây lắp không giống với hàng hoá thông thường.

- Trong hoạt động xây lắp, cơ chế khoán được áp dụng rộng rãi với nhiều hình thức khoán khác nhau Như khoán gọn công trình ( chìa khoá trao tay ), khoán từng phần công việc, từng hạng mục, từng khoản mục chi phí… Việc áp dụng các hình thức khoán sẽ chi phối đến công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành của doanh nghiệp xây lắp cũng như kế toán bàn giao và thanh toán công trình, hạng mục công trình.

- Trong ngành xây lắp, các yêu cầu và tiêu chuẩn chất lượng được quy định cụ thể trong hồ sơ thiết kế đã được duyệt, còn các định mức kinh kế - kỹ thuật được nhà nước (bộ xây dựng) ban hành là cơ sở để xác định giá thành dự toán của công trình, hạng mục công trình…

Nhiệm vụ của công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

Căn cứ vào đặc điểm của ngành và việc tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Xỏc định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành phù hợp với điều kiện thực hiện của doanh nghiệp.

- Vận dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho (kê khai thờng xuyên hoặc kiểm kê định kỳ) mà doanh nghiệp lựa chọn.

- Phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong kỳ và kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định, theo yếu tố chi phí và khoản mục giá thành

- Kiểm tra thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành của doanh nghiệp theo từng công trình, từng loại sản phẩm xây lắp, chỉ ra khả năng và biện pháp hạ giá thành một cách hợp lý, hiệu quả

- Đánh giá đúng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từng CT, HMCT, kịp thời lập báo cáo kế toán về chi phí sản xuất và giá thành xây lắp, cung cấp chính xác, nhanh chóng thông tin về chi phí sản xuất, giá thành phục vụ yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

Khái quát chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp chi ra để sản xuất sản phẩm, bao gồm chi phí về lao động sống và lao động vật hoá, chi phí về các loại dịch vụ và các chi phí bằng tiền.

1.2.1 Phân loại theo nội dung và tính chất kinh tế

Theo cách phân loại này, người ta căn cứ vào nội dung kinh tế để phân loại chi phí Những chi phí có cùng nội dung kinh tế thì được xếp vào cùng một yếu tố chi phí, bất kể chi phí đó phát sinh ở đâu và nơi nào gánh chịu.Theo đó chi phí bao gồm 5 yếu tố.

- Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ chi phí về các loại nguyên vật liệu chính ( gạch, cát, đá, xi măng….), nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, thiết bị xây dựng cơ bản… mà doanh nghiệp sử dụng sản xuất trong kỳ.

-Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương của toàn bộ công nhân viên trong doanh nghiệp

-Chi phí dịch vụ mua ngoài: Gồm các khoản chi về dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài phục vụ cho sản xuất hoạt động của doanh nghiệp như điện, nước…

-Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm toàn bộ tiền trích khấu hao trong kỳ của tài sản cố định sử dụng cho sản xuất của doanh nghiệp.

-Chi phí khác bằng tiền: Bao gồm toàn bộ chi phí bằng tiền chi cho các hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ

Phân loại chi phí sản suất theo nội dung, tính chất kinh tế có tác dụng sau:

* Phục vụ lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh, phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất kinh doanh

* Thực hiện kết cấu tỷ trọng của từng yếu tố chi phí làm căn cứ để lập kế hoạch về cung ứng vật tư, tiền vốn, bố trí sử dụng lao động

1.2.2 Phân loại theo mục đích, công dụng của chi phí

Do đặc thù hoạt động của ngành xây lắp, tuỳ thuộc vào quy trình sản xuất của đơn vị xây lắp, chi phí sản xuất trong giá thành xây lắp khi phân loại theo mục đích và công dụng của chi phí bao gồm 4 khoản mục:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm các chi phí về các loại nguyên liệu, vật liệu chính,vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng…tham gia trực tiếp vào sản xuất sản phẩm xây lắp

-Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương phải trả cho lao động trực tiếp tham gia vào quá trình xây lắp, không bao gồm tiền lương, phụ cấp, khoản trích theo lương của nhân viên quản lý phân xưởng, nhân viên bán hàng, và các nhân viên ở bộ phận khác. -Chi phí sử dụng máy thi công: Áp dụng vói các trường hợp đơn vị thi công kết hợp vừa thủ công, vừa cơ giới Bao gồm chi phí liên quan đến việc chi phí sử dụng xe, máy thi công

-Chi phí sản xuất chung: Bao gồm các chi phí dùng vào quản lý và phục vụ sản xuất chung của đội, các khoản tiền lương, phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý đội, các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế….trên tiền lương phải trả công nhân viên trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công, nhân viên quản lý đội, khấu hao tài sản cố định dùng cho hoạt động của đội và những chi phí khác liên quan đến hoạt động của đội…

Phân loại chi phí theo mục đích và công dung của chi phí có tác dụng:

- Cách này là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau.

- Giúp kế toán hoạch toán dúng và đủ chi phí theo từng khoản mục. Ngoài ra chi phí sản xuất còn có thể được phân loại theo phương pháp tập hợp chi phí thành chi phí gián tiếp và chi phí trực tiếp, phân loại theo mối quan hệ giữa chi phí với khối lượng xây lắp thành chi phí bất biến và chi phí khả biến…

Kế toán của doanh nghiệp xây lắp nói chung và kế toán chi phí sản xuất xây lắp nói riêng đều phải tuân theo tinh thần cơ bản của chuân mực kế toán số 15 “Hợp đồng xây dựng”

Giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm là chi phí sản xuất tính cho một khối lượng, một đơn vị sản phẩm hoặc một công việc, lao vụ đã hoàn thành Nói cách khác, giá thành sản phẩm là hao phí lao động xã hội cần thiết, bao gồm cả lao động sống và lao động vật hoá để tạo ra sản phẩm dịch vụ.

2.2 Phân loại giá thành trong doanh nghiệp xây lắp

Trong sản xuất xây lắp, có các loại giá thành sau:

- Giá thành dự toán : Được xác định dựa trên các định mức và đơn giá chi phí do nhà nước quy định và nó nhỏ hơn giá trị dự toán ở khâu thu nhập chịu thuế tính trước và thuế GTGT đầu ra Giá thành dự toán được xác định như sau:

Giá thành dự toán CT,

Giá trị dự toán CT, HMCT

Thu nhập chịu thuế tính trước

- Giá thành kế hoạch : là giá thành được xây dựng dựa vào điều kiện cụ thể về định mức, đơn giá, biện pháp tổ chức thi công của từng doanh nghiệp

Mức hạ giá thành kế hoạch

Theo công thức xác định nói trên, Doanh nghiệp cần tăng cường quản lý dự toán chi phí để hạ giá thành sản phẩm.

- Giá thành thực tế: được xác định dựa trên các số liệu thực tế, các chi phí sản xuất đã tập hợp được để thực hiện khối lượng xây lắp trong kỳ (không bao gồm giá trị thiết bị đưa vào lắp đặt vì các thiết bị này thường do đơn vị chủ đầu tư bàn giao cho đơn vị nhận thầu xây lắp) Để đỏnh giỏ chớnh giỏ chớnh xỏc cụng tỏc quản lý giỏ thành, cần phải so sánh các loại giá thành với nhau, nhưng phải đảm bảo tính thống nhất có thể so sánh được theo nguyên tắc:

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành

3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp có thể là công trình, hạng mục công trình, có thể là giai đoạn quy ước của hạng mục công trình có giá dự toán riêng hoặc có thể là nhóm công trình, là đơn vị thi công (đội sản xuất thi công, xí nghiệp xây lắp…) Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến việc tính giá thành của sản phẩm xây lắp.

3.2 Đối tượng tính giá thành

Do đặc điểm của hoạt động xây lắp và của sản phẩm xây lắp cũng như tuỳ thuộc vào phương thức thanh toán khối lượng xây lắp theo hợp đồng xây dựng, đối tượng tính giá thành có thể là công trình, hạng mục công trình, có thể là giai đoạn quy ước của hạng mục công trình có dự toán riêng hoàn thành Việc xác định đúng đối tượng tính giá thành sẽ là cơ sở để tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm.

3.3 Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành Đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành là hai khái niệm khác nhau nhưng có mối quan hệ mật thiết Chúng giống nhau ở chất vì cùng phản ánh hao phí lao động xã hội cần thiết để sản xuất, chế biến sản phẩm, nhưng lại khác nhau về lượng:

- Chi phí sản xuất liên quan đến sản phẩm, công việc, dịch vụ đã hoàn thành, chưa hoàn thành (SPDD cuối kỳ), liên quan đến sản phẩm nhập kho (thành phẩm) và liên quan đến cả sản phảm hỏng, đến chi phí thực tế chưa phát sinh nhưng đã trích trước; trong khi đó giá thành sản phẩm chỉ liên quan đến sản phẩm hoàn thành nhập kho, đến sản phẩm nhập kho và đến sản phẩm dở dang đầu kỳ.

- Chi phí sản xuất gắn với kỳ hoạt động sản xuất (thời kỳ phát sinh chi phí) còn giá thành lại liên quan đến khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành theo tiêu chuẩn quy định.

- Xét theo nghĩa rộng, trong điều kiện bình thường, tổng chi phí sản xuất trong kỳ thường lớn hơn tổng giá thành sản phẩm Trường hợp qui trình sản xuất không tạo ra sản phẩm dở dang, không có sản phẩm hỏng thì toàn bộ chi phí bỏ ra được tính hết vào giá thành, do vậy chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm giống nhau về cả lượng và chất chi phí sản xuất là căn cứ (cơ sở) để tính giá thành,

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành

Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Cũng như các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, kế toán có thể tập hợp chi phí sản xuất theo 2 phương pháp.

1.1 Phương pháp tập hợp trực tiếp. Áp dụng với các chi phí phát sinh được xác định cụ thể cho từng đối tượng chịu chi phí (cho từng công trình, hạng mục công trình…) phương pháp này đòi hỏi ngay từ đầu, các chứng từ kế toán phải ghi chép riêng rẽ và Căn cứ vào chứng từ gốc đó, kế toán tập hợp chi phí sản xuất cho từng đối tượng tính giá thành liên quan.

1.2 Phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp: Áp dụng khi chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí Trường hợp này việc phân bổ chi phí cũng được áp dụng giống với việc phân bổ chi phí của doanh nghiệp sản xuất công nghiệp.

 Bước 1 : Tập hợp chi phí sản xuất theo thời điểm phát sinh chi phí

 Bước 2: Lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ, tính hệ số phân bổ chi phí

Tổng chi phí cần phân bổ

Tổng tiêu chuẩn phân bổ

 Bước 3 : Phân bổ chi phí cho từng đối tượng cần phân bổ

Chi phí phân bổ cho từng đối tượng = Hệ số phân bổ x

Tiêu chuẩn phân bổ cho từng đối tượng

Tổ chức kế toán tập hợp chi phí trong doanh nghiệp xây lắp

Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, các doanh nghiệp xây lắp thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, do đó kế toán tập hơp chi phí sản xuất sử dụng các tài khoản sau :

- TK 621 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp

- TK 623 : Chi phí sử dụng máy thi công

- TK 627 : Chi phí sản xuất chung

- TK 154 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan nh : TK 155,

2.2 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

* Nội dung: Đối với các doanh nghiệp xây lắp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí về nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện, các bộ phận kết cấu của công trình, vật liệu luân chuyển….tham gia vào cấu thành thực thể của công trình hoặc giúp cho việc thực hiện và hoàn thành khối lượng xây lắp như: Xi măng, sắt thép, gạch, cát, đá, sỏi, ….

Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phải tôn trọng các nguyên tắc sau:

- Vật lỉệu sử dụng cho công trình nào phải tính chi phí của nó trực tiếp cho công trình đó, dựa vào số lượng thực tế đã sử dụng và đơn giá thực tế.

- Cuối kỳ, khi công trình, hang mục công trình hoàn thành, kế toán phải kiểm kê để xác định số liệu vật liệu đã xuất kho nhưng chưa dùng hết đang còn lại ở công trường, bộ phận sản xuất để tính được số vật liệu đã sử dụng,đồng thời xác định và đánh giá đúng giá trị phế liệu thu hồi của từng công

- Trường hợp vật liệu sử dụng cho nhiều công trình, hạng mục công trình thì kế toán phải lựa chọn tiêu thức thích hợp để phân bổ như: theo định mức tiêu hao, theo chi phí vật liệu tính theo giá dự toán….Đồng thời kế toán phải vận dụng triệt để hệ thống định mức tiêu hao vật liệu trong ngành xây dựng

* Tài khoản sử dụng : TK 621 – “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”

* Phương pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (Sơ đồ 4 )

2.3 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.

* Nội dung : Trong xây lắp, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương tiền công phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp và phục vụ xây lắp, công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu trong phạm vi mặt bằng thi công, không phân biệt trong hay ngoài danh sách.

Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp cần tôn trọng các quy định sau:

- Chi phí phải trả cho công nhân xây lắp công trình, hạng mục công trình nào thì tính cho công trình hạng mục công trình đó Trường hợp chi phí đó liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình thì phải phân bổ dựa vào tiêu thức thích hợp.

- Các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp xây lắp như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn được tính vào chi phí sản xuất chung của hoạt động xây lắp.

* Tài khoản sử dụng : TK 622 – “chi phí nhân công trực tiếp”

* Phương pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp (Sơ đồ 5)

2.4 Kế toán tập chi phí sử dụng máy thi công

Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm chi phí vật tư, chi phí nhân công, chi phí khác có liên quan đến việc sử dụng máy thi công và được chia thành 2 loại: chi phí thường xuyên (là những chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng máy thi công, được tính vào giá thành của ca máy) và chi phí tạm thời (là những chi phí phải phân bổ dần theo thời gian sử dụng máy thi công)

Kế toán chi phí sử dụng máy thi công phải tôn trọng những quy định sau:

- phải phù hợp với hình thức quản lý và sử dụng máy thi công Trường hợp tổ chức đội máy thi công riêng biệt chuyên thực hiện khối lượng thi công bằng máy thì tuỳ thuộc vào việc tổ chức kế toán riêng hay không để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công cho phù hợp.

- Trường hợp doanh nghiệp không tổ chức đội máy thi công riêng biệt mà giao máy thi công cho các đội, xí nghiệp xây lắp thì chi phí sử dụng máy thi công phát sinh được kế toán hạch toán vào TK 623

- Phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho từng công trình, hạng mục công trình dựa vào tiêu thức thích hợp Đối với chi phí sử dụng máy thi công lớn hoặc phục vụ cho nhiều công trình cùng lúc thì phải căn cứ vào phiếu theo dõi hoạt động máy thi công để phân bổ chi phí:

Chi phí sử dụng MTC phân bổ cho công trình, hạng mục công trình

Tổng chi phí sử dụng máy của từng loại máy thi công

Tổng khối lượng(ca máy) phục vụ cho các công trình, hạng mục công trình x

Khối lượng (ca máy) đã phục vụ cho công trình

* Tài khoản sử dụng : TK 623 – “chi phí sử dụng máy thi công”

Tài khoản 623 có 6 tài khoản cấp 2:

- TK 623(1): chi phí nhân công (không phản ánh BHXH, BHYT, KPCĐ)

- TK 623(2): chi phí vật liệu

- TK 623(3): chi phí dụng cụ

- TK 623(4): chi phí khấu hao máy thi công

- TK 623(7): chi phí dịch vụ mua ngoài

- TK 623(8): chi phí khác bằng tiền

* Phương pháp hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

Trường hợp 1 : doanh nghiệp xây lắp có tổ chức đội máy thi công riêng biệt, có tổ chức kế toán riêng (sơ đồ 6a )

Trường hợp 2 : doanh nghiệp xây lắp không tổ chức đội máy thi công riêng biệt (Sơ đồ 6b)

2.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí có liên quan đến việc tổ chức, phục vụ và quản lý thi công của đội xây lắp, như chi phí tiền lương của nhân viên quản lý đội xây lắp, chi phí khấu hao xe, máy thi công, các khoản trích về BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên tiền lương của nhân viên trực tiếp xây lắp, công nhân sử dụng máy thi công và của công nhân viên đội xây lắp thuộc biên chế của doanh nghiệp và chi phí bằng tiền khác có liên quan đến hoạt động của đội xây lắp.

Kế toán chi phí sản xuất chung phải tôn trọng các quy định sau:

- Phải hạch toán chi phí sản xuất chung cho từng công trình, hạng mục công trình, đồng thời chi tiết theo các điều khoản quy định

- Khi tổ chức khoán chi phí sản xuất chung cho đội xây lắp, kế toán phải từ chối thanh toán số chi ngoài dự toán và bất hợp lý, thường xuyên kiểm tra tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất chung.

- Nếu chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí, kế toán phải phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tượng chịu chi phí theo tiêu thức thích hợp, như dựa vào chi phí nhân công trực tiếp hoặc chi phí sản xuất theo dự toán.

* Tài khoản sử dụng : TK 627 – “chi phí sản xuất chung”

* Phương pháp hạch toán kế toán chi phí sản xuất chung (Sơ đồ 7)

2.6 Kế toán tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG

Tổng quan về công ty CP tư vấn khoa học công nghệ xây dựng

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

1.1 Quá trình hình thành công ty

Tên công ty: công ty cổ phần tư vấn khoa học công nghệ xây dựng Tên tiếng Anh: Consultant science technology constuction joint stock company Tên viết tắt: contech jsc

Trụ sở công ty: P 806 - nhà 34T – khu đô thị Trung Hoà - Nhân Chính - Quận Cầu Giấy - Hà Nội. Điện thoại: (84 - 4) 2210.286/386

Tiền thân là văn phòng tư vấn thiết kế kiến trúc số 9 thuộc hội kiến trúc sư việt nam.Công ty CP tư vấn KHCN xây dựng (contech jsc) đ ược thành lập ngày 07/05/2002 theo giấy phép kinh doanh số 0103001037 do sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp.Gần 7 năm thành lập và phát triển, contech trải qua nhiều sự kiện lớn, phải đối mặt với vô vàn sự khó khăn thách thức của sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường.Là một công ty mới thành lập vốn điều lệ không cao chỉ với 5 tỷ đồng, nhưng contech đã đánh dấu sự phát triển mạnh mẽ bằng những thành tựu như:

+ Năm 2003 nhận giải thưởng kiến trúc về tìm giải pháp kiến trúc cho công sở của Hội Kiến Trúc sư Việt Nam

+ Năm 2004 khai trương một showroom 100m2 tại trung tâm Hà nội, mở rộng Xưởng sản xuất Nội thất với quy mô gần 100 công nhân có tay nghề cao và các nghệ nhân, được trang bị những máy móc, thiết bị hiện đại nhất

+ Từ năm 2005 đến nay, Contech đã gắn thương hiệu của mình lên một số công trình lớn và quan trọng như Tư vấn thiết kế Nội thất khu căn hộ Cao cấp Syrena, Khu nhà khách của Ngân hàng NN và PTNT Việt Nam, Phòng họp Thường vụ Văn phòng Quốc hội Tư vấn thiết kế công trình Trụ sở Ngân hàng NNo Và PTNT tỉnh Hưng Yên, Trụ sở Ngân hàng NNo Và PTNT tỉnh Nam Định,Trụ sở Ngân hàng NNo Và PTNT tỉnh Hậu Giang…., Khách sạn Dâu Tằm Tơ, các công trình công cộng như Bệnh viện Đa Khoa Thuận Thành Bắc Ninh…

1.2 Chức năng nhiệm vụ và các nghành nghề kinh doanh của công ty

Những hoạt động kinh doanh chính của công ty là kinh doanh trong lĩnh vực: tư vấn thiết kế kiến trúc và nội thất; thi công xây dựng công trình; lập dự án đầu tư xây dựng; quy hoạch thiết kế đô thị Tiêu chí của công ty là trở thành sự lụa chọn hàng đầu của khách hàng mọi bước kinh doanh đều bắt đầu từ sự đổi mới, từ việc đem lại cho thị trường những thiết kế sáng tạo, nhanh hơn hiệu quả hơn.

Nghành nghề kinh doanh của công ty bao gồm:

+ Lập các DAĐT, soạn thảo hồ sơ mời thầu, phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu

+ Thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất:

+ Khảo sát địa hình, địa chất

+ Đánh giá tác động môi trường

+ kinh doanh, lắp đặt thiết bị, vật tư xây dựng

+ Kinh doanh bất động sản

+ sản xuất, buôn bán nội ngoại thất, vật tư, thiết bị xây dựng

+ Kinh doanh dịch vụ nhà hàng, khách sạn, khu vui chơi giải trí

+ Mua bán, lắp đặt thiết bị điện tử, tin học, điện lạnh, thiết bị viễn

+ Dịch vụ vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách bằng ô tô theo hợp đồng.

2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

2.1 Về nhân sự Đội ngũ cán bộ khoa học, kiến trúc sư, kỹ sư của công ty là những cán bộ được đào tạo chính quy có tay nghề cao, nghiên cưú thực hiện 100% các công tác sáng tạo bằng kỹ thuật tiên tiến, phong phú về kinh nghiệm thực tế và làm việc với sự cố vấn của hội đồng khoa học Tổng số cán bộ khoa học và nhân viên của công ty là: 138 người trong đ ó:

+ Đại học và trên đại học: 38 người + hoạ sĩ: 06 người + nghệ nhân: 10 người + công nhân tay nghề cao: 65 người + công nhân khác: 55 người

2.2 Đặc điểm tổ chức của công ty Để đứng vững và phát triển trong nền kinh tế thị trờng điều quan trọng là phải bố trí cơ cấu quản lý phù hợp với quy mô và khả năng sản xuất của công ty Để phù hợp với quá trình tổ chức sản xuất kinh doanh , bộ phận quản lý của công ty đợc hình thành theo cơ cấu phòng ban với chức năng và nhiệm vụ khác nhau.

Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty đợc thiết lập theo mô hình phõn cấp nội dung cụng việc, Tổng Giám Đốc là ngời đứng đầu có quyết định cao nhất, dới là các phòng ban với chức năng và nhiệm vụ khác nhau.

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty ( sơ đồ 1 )

- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản trị cao nhất của công ty.

- Hội đồng khoa học: Trợ giúp tổng giám đốc điêu hành công ty và tư vấn về mặt chuyên môn

- Tổng giám đốc: Là ngời đứng đầu chịu trách nhiệm chung về toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty: giao dịch, ký kết các hợp đồng, quyết định các chủ chơng chính sách lớn về đầu t, đối ngoại… đồng thời trực tiếp chỉ đạo một số phòng ban, tiếp nhận thông tin và tham mu cho các phòng ban cấp dới, thực hiện chính sách, cơ chế của Nhà nớc.

- Phó tổng giám đốc: Giúp điều hành công việc ở khối phục vụ Thay quyền Tổng giám đốc điều hành Công ty khi Tổng giám đốc đi vắng Chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám Đốc về công việc đợc bàn giao.

- Phòng tổ chức hành chính :Quản lý nhân sự, bố trí lực lợng lao động phù hợp với quy trình sản xuất, tuyển dụng, đào tạo, bồi dỡng cán bộ Giải quyết chế độ chính sách cho ngời lao động Quản lý hành chính văn th

- Phòng kế toán: quản lý về tài sản, lập kế hoạch tài chính, các công tác kế toán, tập hợp chi phí, hạch toán kết quả kinh doanh thực hiện thanh toán,quyết toán, định kỳ lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tài chính

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty CP tư vấn khoa học công nghệ xây dựng

1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty (Sơ đồ 2)

- Kế toán trởng: có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán, điều hành kiểm soát hoạt động của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về mọi hoạt động tài chính của công ty, chịu trách nhiệm về nguyên tắc Tài chính đối với cơ quan Tài chính cấp trên và thanh tra kiểm toán Nhà nớc.

- Kế toán vật liệu, CCDC : có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất vật t thông qua việc cập nhật, kiểm tra các hoá đơn, chứng từ Cuối kỳ, tiến hành phân bố chi phí nguyên vật liệu, CCDC làm cơ sở tính giá thành.

- Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến lơng, thởng, các khoản trích theo lơng, căn cứ bảng chấm công, bảng thanh toán lơng và trích lập các quỹ

+ Xác định các khoản thuế phải nộp ngân sách của Cụng ty. + Lập kê khai Thuế và quyết toán Thuế với các cục thuế.

+ Lập báo cáo quyết toán Tài chính theo chế độ quy định.

+ Tham gia tổng hợp báo cáo quyết toán khi kế toán tổng hợp yêu cầu

+ Theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ với cấp trên ; tính toán,xác định nghĩa vụ của các đơn vị trực thuộc Cụng ty.

- Kế toán TSCD: Theo dõi TSCĐ và tình hình biến động của TSCĐ trong toàn Chi nhánh.Tính khấu hao hàng tháng, kiểm tra việc chấp hành chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ của các đơn vị trực thuộc

Theo dõi thanh lý TSCĐ, kiểm tra quyết toán sửa chữa lớn TSCĐ, tái đầu t, lập hồ sơ thủ tục về đầu t xây dựng cơ bản, quyết toán vốn đầu t xây dựng cơ bản

Làm nhiệm vụ nhập xuất tiền mặt khi có phiếu thu, phiếu chi, kèm theo chữ ký của giám đốc và kế toán trởng.

Chịu trách nhiệm mở sổ kế toán tiền mặt để ghi chép hằng ngày, liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, khoản chi quỹ tiền mặt tại mọi thời ®iÓm.

Hằng ngày, thủ quỹ phải kiểm kế toán số tồn quỹ tiền mặt thực tế và tiến hành đối chiếu với số liệu của sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt. Đồng thời kết hợp với kế toán để đa ra các kiến nghị, biện pháp xử lý khi có chêng lệch xảy ra

2 Các chính sách kế toán tại công ty

- Niên độ kế toán: từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N

- Hình thức sổ kế toán áp dụng: hình thức nhật ký chung ( sơ đồ 3 )

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính giá thành hàng tồn kho: nhập trước - xuất trước

- Đơn vị tiền tệ: VND

- Vận dụng theo chế độ kế toán: QĐ 48/BTC

- Phương pháp tính thuế: phương pháp khấu trừ

- Phương pháp tính khấu hao: áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng

- Kỳ lập BCTC hiện tại: Quý, năm

- Hệ thống báo cáo tài chính hiện nay của công ty:

+ Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01- DNN)

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu B02- DNN)

+ Bảng thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu B09- DNN)

+ Bảng cân đối tài khoản (Mẫu F01- DNN)

+ Tình hình thực hiện với nhà nước (Mẫu F02- DN

3 Tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.

Trải qua quá trình hoạt động, công ty tư vấn KHCN xây dựng đã không ngừng lớn mạnh và phát triển Công ty ngày càng đa dạng các ngành nghề, mở rộng quy mô sản xuất, thu nhập cho công nhân viên ổn định và hoàn thành nghĩa vụ thu nộp với nhà nước Dựa vào bảng kết quả kinh doanh và bảng cân đối kế toán của công ty được thể hiện qua một số chỉ tiêu của năm

2007, 2008 ta có nhận xét sau: ( Phụ lục 1A và phụ lục 1B )

* Quy mô công ty là công ty nhỏ vốn chủ sở hữu năm 2008 là 5.718.323.797 tăng 5,18 % so với năm 2007

* Năm 2008 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng 35,09 %

* Tổng lợi nhuận sau thuế tăng 16,53 % so với năm 2007 Điều này chứng tỏ thời gian vừa qua công ty hoạt độnh có hiệu quả.

Tình hình thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty

1 Phân loại chi phí sản xuất tại công ty.

Do đặc thù hoạt động của của ngành xây lắp, tuỳ thuộc vào quy trình sản xuất của đơn vị xây lắp, chi phí sản xuất trong giá thành xây lắp khi phân loại theo mục đính và công dụng của chi phí bao gồm 4 khoản mục:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sử dụng máy thi công

- Chi phí sản xuất chung

2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các công trình hạng mục công trình, có thể là các giai đoạn quy ước của hạng mục công trình có giá dự toán riêng hoặc có thể là nhóm công trình, là đơn vị thi công (đội sản xuất thi công, xí nghiệp xây lắp… ) Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí

3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những khoản chi về vật liệu, công cụ dụng cụ thực tế xuất dùng cho việc thi công xây lắp công trình, hạng mục công trình Chi phí nguyên vật liệu là chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm, chiếm từ 65% - 70% tổng chi phí.

Nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm:

Nguyên vật liệu chính: cát, sỏi, xi măng, sắt, thép…

Nguyên vật liệu phụ: sơn, ván, xà gỗ….

Nhiên liệu: xăng, dầu…. Để phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621 và được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình, từng khối lượng xây lắp, các giai đoạn quy ước từng điểm dừng kỹ thuật có dự toán riêng Hiện nay để tính trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho công ty áp dụng phương pháp nhập trước - xuất trước (nghĩa là khi xuất kho, lấy giá của lô hàng nhập trước làm cơ sở để tính giá).

Trớc tiên, phòng kế hoạch căn cứ vào giá trị dự toán công trình, tiến độ thi công, các phơng án thi công để lập kế hoạch cung ứng vật t và tính toán lợng vật t cần thiết đồng thời giao nhiệm vụ sản xuất thi công cho các đội

Các đội thi cụng căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất thi công để tính toán l- ợng vật t cần phục vụ thi công và có nhu cầu về vật t, các đội lập yêu cầu cung ứng vật t có xác nhận của đội trởng gửi cho kế toỏn vật tư Kế toỏn vật t xem xét, đối chiếu thấy hợp lý, hợp lệ sẽ tiến hành mua vật tư tại chõn cụng trỡnh phục vụ thi công, đồng thời hàng tháng kế toán đội căn cứ vào tình hình thực tế thi công, trên cơ sở chứng từ tập hợp, hạch toán chi phí từng phần công tr×nh

Vớ dụ: NVL mua về thường được chuyển trực tiếp tới chõn cụng trỡnh để sử dụng ngay sẽ đợc tiến hành lập phiếu nhập kho xuất thẳng Kế toỏn ghi:

Có TK 111: 23.276.191 Cuối mỗi tháng, các phiếu xuất kho đợc kế toán đội tập hợp và lên bảng kê xuất kho vật t Bảng kê xuất kho vật t phải đợc sự ký duyệt của kế toỏn trưởng

Ví dụ: Căn cứ vào bảng kê xuất nguyên vật liệu chính, hoá đơn GTGT tháng

8 năm 2008 kế toán tổng hợp như sau: ( Phụ lục 2 )

Có TK 152: 23.276.191 Cuối kỳ kết chuyển

Từ đó kế toán nhập dữ liệu vào máy tính, máy sẽ tự động vào sổ nhật ký chung, sổ cái Tk 621, sổ chi tiết TK 621 ( Phụ lục 3 )

3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Trong tổng chi phí sản xuất của Công ty, chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng khá lớn Tổ chức hạch toán chi phí nhân công trực tiếp vì vậy cũng có ý nghĩa quan trọng Hạch toán đầy đủ và chính xác chi phí nhân công không những cung cấp thông tin hữu hiệu cho quản lý, phản ánh nhu cầu thực sự về lao động tại mỗi công trình để có biện pháp tổ chức sản xuất thích hợp mà còn có tác dụng tâm lý đối với ngời lao động.

Hiện nay, công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, công ty trả lương cho người lao động dựa vào thời gian lao động thực tế ( ngày công thực tế ) và mức lương thời gian ( lương bình quân ngày ), cuối tháng kế toán dựa vào bảng chấm công và mức lương đã thoả thuận trong hợp đồng với người lao động để tính số tiền lương phải trả

Các khoản trích theo lương được trích theo tỷ lệ phù hợp hiện hành trên tổng quỹ lương tính theo cấp bậc (TK 338(2) 2%; TK 338(3) 20%; TK338(4) 3%)

Ví dụ: Ngày 31/08 công ty trích lập quỹ trả lương cho công nhân xây lắp số tiền, 205.670.130 thanh toán bằng tiền mặt kế toán hoạch toán:

Có TK 111: 205.670.130 Khi tiến hành trả lương cho công nhân viên kế toán ghi:

Kế toán lên sổ cái làm căn cứ tập hợp chi phí và tính giá thành (Phụ lục 4 )

3.2 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Trong sản xuất xây lắp, quy mô thi công thờng lớn, cờng độ thi công cao Do vậy sức lao động của con ngời đôi khi không đáp ứng đợc đòi hỏi của công việc Xuất phát từ thực tế đó, việc sử dụng máy thi công trong hoạt động xây lắp là việc làm tất yếu và có ý nghĩa kinh tế cao Vì vậy, chi phí sử dụng máy thi công là chi phí đặc thù trong lĩnh vực xây lắp Đối với cụng ty việc sử dụng máy thi công có một vai trò hết sức quan trọng, đảm bảo cho tiến độ và chất lợng thi công công trình Toàn bộ chi phí sử dụng máy thi công của Công ty bao gồm: chi phí khấu hao máy thi công, chi phí sửa chữa máy thi công, chi phí thuê ngoài máy thi công,tiền lương, tiền công của công nhân, chi phí liên quan đến may thi công như: điện, nước, chi phớ bằng tiền khỏc và toàn bộ các chi phí trên đợc hạch toán trên TK 623 Để tạo quyền chủ động trong việc thi công, Công ty giao tài sản, xe máy cho các đội quản lý Việc điều hành xe máy và theo dõi sự hoạt động của nó đợc đặt dới sự điêù khiển trực tiếp của đội và có sự giám sát của Công ty. Công tác tổ chức hạch toán chi phí sử dụng máy thi công diễn ra nh sau:

 Đối với máy thi công của đội

 Hạch toán chi phí khấu hao máy thi công

Máy thi công của đội đợc theo dõi cả về mặt hiện vật và giá trị tạiPhòng kỹ thuật và kế toán Phơng pháp khấu hao sử dụng tại Công ty là phơng pháp khấu hao đều Hàng tháng, kế toán tài sản cố định tính và lập bảng kê khấu hao và trích trớc sửa chữa lớn máy thi công Máy thi công phục vụ trực tiếp cho công trình đó Đây là cơ sở để kế toán hạch toán chi phí khấu hao máy thi công

Ví dụ: Ngày 31/08/2009 trích khấu hao TSCĐ tháng 3 là 4.480.000 VNĐ ké toán ghi:

 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu chạy máy thi công

Việc hạch toán chi phí xăng, dầu chạy máy tơng tự nh hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Căn cứ để kế toán Công ty hạch toán chi phí nguyên vật liệu chạy máy thi công là Phiếu xuất kho, Bảng kê xuất kho vật t, Bảng tổng hợp vật liệu và các chứng từ liên quan khác nh: Hoá đơn GTGT, hoá đơn mua hàng,

Ví dụ: Ngày 31/08/2009 xuất NVL (xăng) cho máy thi công tổng số tiền lá

 Hạch toán tiền lơng công nhân điều khiển máy thi công

Căn cứ vào tình hình sử dụng máy thi công, kế toán công trình lập Bảng chấm công cho công nhân điều khiển máy thi công Sau đó căn cứ vào Bảng chấm công để lập Bảng thanh toán tiền tiền lơng Đây là cơ sở ban đầu để kế toán tính lơng phải trả cho công nhân điều khiển máy thi công

Ngoài ra, còn một số chi phí khác phục vụ máy thi công nh: chi phí sửa chữa máy thi công, chi phí bảo hiểm máy thi công, chi phí khác bằng tiền phục vụ cho hoạt động của máy Quy mô phát sinh các khoản chi phí này th- ờng nhỏ hoặc không phát sinh Để hạch toán các khoản chi phí này, kế toán căn cứ vào các hoá đơn (GTGT), hoá đơn mua hàng, Hợp đồng thuê sửa chữa máy,

Những ưu điểm nổi bật trong công tác kế toán tại công ty

1 Về tổ chức quản lý :

Công ty đã xây dựng đợc mô hình quản lý khoa học, có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng Với mô hình quản lý này, Công ty đã chủ động hơn trong hoạt động tổ chức sản xuất kinh doanh, tạo đợc uy tín trên thị trờng.

2 Về tổ chức sản xuất

Bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty gọn nhẹ và năng động, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả giúp cho Ban lãnh đạo Công ty quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, giám sát thi công và tổ chức kế toán đợc tiến hành khoa học thích hợp.

3 Về bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức tơng đối chặt chẽ với những nhân viên có năng lực, nhiệt tình trong công việc, lại đợc bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ khả năng của mỗi ngời đã góp phần nâng cao hiệu quả của các thông tin phục vụ cho quản lý.

4 Về hình thức sổ kế toán

Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung Đây là hình thức tơng đối đơn giản Hơn nữa, Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán đợc cài đặt sẵn trên máy tính nên thuận tiện trong sử dụng và phù hợp với những điều kiện về tổ chức sản xuất của Công ty.

5 Về công tác tập hợp chi phí sản suất và tính giá thành

Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tập hợp chi phí và tính giá thành được xác định rõ tạo điều kiện cho công tác kế toán được chính xác Mọi chi phí phát sinh đều được tập hợp cho từng công trình, hạng mục công trình theo từng khoản mục chi phí Các chi phí phát sinh đều được tập hợp đối chiếu xem xét kỹ lưỡng, phát hiện kịp thời các sai sót và điều chỉnh phù hợp kịp thời với chế độ tài chính quy định.

Một số tồn tại cần khắc phục trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP tư vấn khoa học công nghệ xây dựng

Việc tổ chức công tác kế toán tại công ty là tương đối hợp lý, phản ánh kịp thời, trung thực các thông tin kinh tế tài chính Tuy nhiên, vẫn còn một số những tồn tại cần khắc phục kịp thời để đảm bảo tính chính xác trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành.

1 Công tác kế toán: mặc dù dã được trang bị hệ thống máy tính song hiệu quả chưa cao Chủ yếu sử dụng như một công cụ trợ giúp trong quá trình tính toán mà chưa khai thác hết hệ thống mạng nội bộ

2 Về việc tổ chức phân công lao đông kế toán: thì hiện nay công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung theo đó toàn bộ công tác kế toán tập trung tại phòng kế toán tại công ty, tại các đôi sản xuất chỉ có một nhân viên kế toán làm công tác xử lý chứng từ và các số liệu ban đầu.

3 Về vấn đề luân chuyển chứng từ: Giữa các đơn vị thực thuộc với phòng kế toán công ty còn chậm trễ Thông thường, các chứng từ phát sinh sẽ được kế toán đơn vị tập hợp và chỉ đến cuối tháng mới được chuyển về phòng kế toán của công ty để vào sổ nhưng có nhiều chứng từ phát sinh trong tháng này, kỳ này thì phải đến kỳ sau, tháng sau mới được gửi lên Chính sự chậm trễ làm cho công việc kế toán không hoàn thành đầy đủ, đúng thời hạn và đầy đủ.

4 Về việc quản lý, hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: thì chưa quản lý chặt trẽ được nguyên vật liệu tại công trường thi công dẫn đến còn bị thất thoát, lẵng phí.

5.Về vấn đề tiền lương: Toàn bộ các khoản lương, phụ cấp trả cho người lao động thuộc đội và tiền công trả cho người lao dông thuê ngoài đều được hoạch toán trên tài khoản 334 Việc hạch toán như vậy sẽ không cho thấy được tỷ trọng tiền lương, phụ cấp phải trả cho người lao động trong danh sách và lao động thuê ngoài trong tổng chi phí nhân công trực tiếp.

Qua thời gian tìm hiểu ngắn và tiếp cận với thực tế công tác quản lý, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng, cùng với sự quan tâm giúp đỡ tận tình của Ban Giám đốc, các phòng ban chức năng và đặc biệt là phũng Kế toán của cụng ty đã tạo điều kiện cho em nghiên cứu làm quen với thực tế, củng cố thêm kiến thức đã học ở nhà trờng và thực tiễn công tác kế toán Trên cơ sở phân tích và đánh giá hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tạiCụng ty CP tư vấn khoa học cụng nghệ xõy dựng , em mạnh dạn đa ra mộ số giải pháp nhằm tiết kiệm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo được chất lương sản phẩm

Một số giải pháp góp phần nâng cao chất lượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tai công ty

1 Về luân chuyển chuyển chứng từ:

Công ty cần vận dụng tối đa hệ thống máy tính nội bộ vào công tác kế toán như cung cấp cho các đơn vị, đội một máy tính để cập nhật thường xuyên liên tục các hóa đơn, chứng từ phát sinh hằng ngày giảm tình trạng khối lượng hóa đơn dồn vào cuối tháng như hiện nay, giúp công tác kế toán không bị chậm trễ và được hoàn thành đầy đủ, kịp thời.

Mặt khác, công ty nên thường xuyên tổ chức bồi dưỡng nâng cao trình độ cán bộ, đẩy mạnh phong trào thi đua trong công việc Có những biện pháp khen thưởng đối với những nhân viên kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ Điều này sẽ kích thích các kế toán có trách nhiệm hơn trong công tác và cũng đảm bảo thông tin về chi phí được cập nhập thường xuyên hơn, đáp ứng tốt yêu

2 Về tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

 Trên cơ sở khối lợng công việc đặt ra, Công ty tiến hành giao việc mua sắm vật liệu cho các đội sản xuất Đồng thời yêu cầu các đội sản xuất phải chấp hành nghiêm chỉnh qui định về định mức tiêu hao vật liệu, đơn giá vật liệu, đảm bảo chất lợng công trình.

 Địa bàn xây dựng của Công ty rất rộng, nên Công ty nên tìm kiếm, mở rộng quan hệ với nhiều bạn hàng để khi cần là có thể mua vật liệu để mua vật liệu ở nơi gần nơi thi công nhất, vận chuyển ngay đến chân công trình mà vẫn đảm bảo chất lợng, số lợng vật liệu và chất lợng công trình Nhờ vậy sẽ tránh đợc tình trạng tồn kho vật liệu quá nhiều ảnh hởng đến tiến độ thi công công trình, đồng thời giảm đợc chi phí vận chuyển

 Giảm hao phí đến mức thấp nhất trong công tác thu mua, vận chuyển, bảo quản và sử dụng vật t, không để cho vật t hao hụt, mất mát hoặc xuèng cÊp.

 Trong điều kiện có thể, Công ty nên sử dụng một cách hợp lý vật liệu thay thế do địa phơng sản xuất.

 Cử cán bộ năng động, nhiệt tình trong công việc để tìm kiếm những nhà cung cấp lâu dài, cung cấp vật liệu đảm bảo chất lợng với giá rẻ hơn giá thị trờng.

Có chế độ khen thởng cũng nh xử phạt thích đáng với với cá nhân, tập thể sử dụng tiêt kiệm hay lãng phí vật liệu.

3.Về hạch toán tiền lương:

- Đối với tiền lương phải trả công nhân trực tiếp thi công xây lắp, kế toán ghi:

Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 334: Phải trả công nhân viên

- Đối với tiền lương phải trả cho lao động thuê ngoài, kế toán ghi:

Có TK 111Việc hạch toán như vậy sẽ cho thấy tỷ trọng tiền lương, phụ cấp ngoài phải trả cán bộ công nhân viên và tiền công cho người thuê ngoài Từ đó đánh giá được tỷ trọng từng loại chi phí nhân công trực tiếp, đặc biệt là đối tượng thuê ngoài Mặt khác, sẽ khuyến khích cán bộ công nhân viên trong công ty hăng say lao động vì mục tiêu phát triển của công ty.

Ví dụ: Trong tháng số tiền lương phải trả công nhân trực tiếp thi công xây lắp

16.850.000đ, khi đó kế toán ghi:

Về tiền lương phải trả cho lao động thuê ngoài là: 9.870.000đ, kế toán ghi:

4 Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất.

Hiện nay, công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất Tuy nhiên chi phí này không lớn nhưng nó cũng làm sai lệch và không ổn định chi phí tiền lương trong giá thành xây lắp, bởi vì có trường hợp nghỉ phép nhỏ, có trường hợp công nhân nghỉ phép dồn rất nhiều vào một tháng, hoặc một quý. Để khắc phục tình trạng này, công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất Khi trích trước tiền lương nghỉ phép, kế toán ghi:

Có TK 335: Chi phí phải trả trong tháng tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả, kế toán ghi:

Nợ TK 335: Chi phí phải trả

Có TK 334: Phải trả công nhân viên Cuối năm:

+ Nếu trích trước lớn hơn số lương nghỉ phép thực tế phải trả, ké toán ghi:

Nợ TK 335: Chi phí phải trả

Có TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

+ Nếu số trích trước nhỏ hơn số lương nghỉ phép thực tế phải trả, kế toán ghi:

Có TK 335: Chi phí phải trả

Tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm là những nhân tố đầu tiên quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường Giá thành sản phẩm hạ mà chất lượng sản phẩm vẫn được người tiêu dùng chấp nhận là một điều khó khăn, tuy nhiên vấn đề này vẫn có thể giải quyết được Điều quan trọng là phải hạch toán đầy đủ, kịp thời chính xác chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, là điều kiện cho việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm Từ đó, phân tích đề ra các biện pháp thiết thực để phấn đấu giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.

Trong năm qua, Công ty CP tư vấn khoa học công nghệ xây dựng đã thực sự quan tâm đúng mức tới việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, theo kịp với sự đổi mới của chế độ kế toán, vận dụng tương đối phù hợp chi phí sản xuất và tính giá sản phẩm, với quy định chung của nhà nước Song để kế toán nói chung và bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng thực sự trở thành công cụ quản lý kinh tế góp phần tích cực vào việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Trong thời gian tới đây Công ty cần hoàn thiện hơn nữa công tác này theo hướng xác định và khoa học hơn.

Trong thời gian thực tập tại Công ty, em đã cố gắng tìm hiểu thực trạng công tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, kết hợp với những kiến thức lý luận đã tiếp thu đợc trong quá trình học tập và nghiên cứu tại trờng Đại học Kinh Doanh v Cụng Nghà Cụng Ngh ệ H Nà Cụng Ngh ội, em mạnh dạn trình bày một số ý kiến của mình với hy vọng góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty.

Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn chỉ bảo tận tình của thầy giáo Lương Trọng Yêm cùng cán cán bộ và nhân viên Phòng Kế toán Công ty CP tư vấn khoa học công nghệ xây dựng đã giúp hoàn thành đề tài này.

Sinh viên: Đặng Thị Phương ThuýLớp 1LT-03-11T_ ĐH KD & CN Hà Nội

1 Giáo trình kế toán tài chính, Học Viện Tài Chính, Nhà xuất bản tài chính

2 Giáo trình kế toán trường Đại Học Kinh Doanh & Công Nghệ Hà Nội

3 Hệ thống chế độ quản lý tài chính doanh nghiệp, nhà xuất bản thông kê

4 Trang web kế toán bộ tài chính

5 Một số luận văn khóa trước

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

P D ự á n P T hi ế t k ế P đ ấ u th ầ u Đ ộ i th i cô ng P K in h do an h P Đ ố i ng o ạ i N h à m á y n ộ i th ấ t

Sơ đồ 2: cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Kế toán thuế Kế toán Thủ quỹ

Kế toán đội, xưởng chủ nhiệm công trình

Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ nhật ký chung

Sổ nhật ký đặc biệt Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

Quan hệ đối chiếu kiểm tra Ghi hằng ngày

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

Sơ đồ 4: Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Trị giá NVL xuất dùng Cho sản xuất sản phẩm

Kết chuyển CP NL, VL trực tiếp để tính giá thành sản phẩm

Trị giá NVL mua ngoài dùng Cho sản xuất sản phẩm

Số đã tạm ứng về NVL

Trị giá NVL không dùng hết, trị giá phế liệu thu hồi

CP NL, VL trực tiếp vượt Trên mức bình thường Thuế GTGT Được khấu trừ

Sơ đồ 5: Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Lương, các khoản trích theo lương Phải trả của CNSX

Cuối kỳ kết chuyển CPNC trực tiếp để tính giá thành sản phẩm

Trích trước tiền lương nghỉ Phép của CNSX

CP nhân công vượt trên Mức bình thường

Trường hợp 1 : Công ty có tổ chức đội máy thi công riêng biệt và có phân cấp hạch toán cho đội máy, có tổ chức kế toán riêng

Sơ đồ 6a: Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công

TK 154 “MTC” TK 623 TK 154 “XL”

(1) Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp

(2) Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

(3) Kết chuyển chi phí sản xuất chung

(4) Kết chuyển giá thành của đội máy thi công vào chi phí sử dụng máy thi công

(5) Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào giá thành từng công trình

Trường hợp 2: Công ty không tổ chức đội máy thi công riêng biệt hoặc có tổ chức đội máy thi công nhưng không tổ chức kế toán riêng cho đội máy thi công

Sơ đồ 6b: Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công

(1) Các chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác phát sinh có liên quan đến sử dụng máy thi công

(2) Khấu hao xe, máy thi công ở đội máy thi công

(3) Khi xuất kho NVL, CCDC sử dụng cho đội máy thi công

(4) Tiền lương phải trả cho công nhân điều khiển máy

(5) Quyết toán tạm ứng về giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành đã bàn

(6) Cuối kỳ kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào từng công trình, hạng mục công trình

Sơ đồ 7: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung

Lương các khoản trích theo lương của phân xưởng, tổ đội sản xuất phải trả

CP dịch vụ mua ngoài

CP di vay phải (nếu được hoà vốn)

Thuế tài nguyên phải nộp

Cuối kỳ kết chuyển CP sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm

Kết chuyển CP sản xuất chung cố định không phân bổ

Các khoản thu giảm chi phí sản xuất chung

Sơ đồ 8: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn công ty

(1) Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

(2) Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

(3) Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công

(5) Kết chuyển chi phí sản xuất vào giá vốn hàng bán

Phụ lục 1A: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Đơn vị tính: VNĐ

STT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008

So sánh Chênh lệch tăng tương đối %

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 11,129,300,401 15,034,466,878 3,905,166,477 35.09

2 Các khoản giảm trừ doanh thu

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 11,129,300,401 15,034,466,878 3,905,166,477 35.09

2 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 1,491,693,731 1,934,570,007 442,876,276 29.69

6 Doanh thu hoạt động tài chính 3,514,072 3,407,105 -106,967 -3.04

7 Chi phí tài chính trong đó: chi phí lãi vay

8 Chi phí quản lý kinh doanh 1,159,296,147 1,557,621,044 398,324,897 34.36

9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 335,911,656 380,356,068 44,444,412 13.23

13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 335,911,656 380,356,068 44,444,412 13.23

14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 94,055,246 98,512,221 4,456,975 4.74

15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 241,856,392 281,843,847 39,987,455 16.53

(Ban hành kèm theo quyết định số 48/2006/

QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ Tài

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN

STT CHỈ TIÊU Năm nay Năm trước

I Tiền và các khoản tương đương tiền 960.938.294 544.561.144

II Đầu tư tài chính 300.000.000

1 Đầu tư tài chính ngắn hạn 300.000.000

2 Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn (*)

III Các khoản phải thu ngắn hạn 2.208.864.631 4.281.184.660

1 Phải thu của khách hàng 1.729.259.323 291.482.700

2 Trả trước cho người bán 64.576.508 789.701.960

3 Các khoản phải thu khác 415.028.800 3.200.000.000

4 Dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi (*)

2 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (*)

V Tài sản ngắn hạn khác 219.043.827 993.250.041

1 Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ 215.645.714 78.092.370

2 Thuế và các khoản phải thu Nhà Nước 3.398.113 12.589.671

3 Tài sản ngắn hạn khác 902.568.000

2 Giá trị hao mòn luỹ kế (*) (540.419.524) (290.117.508)

3 Chi phí xây dựng cơ bản dở dang

II Bất động sản đầu tư

2 Giá trị hao mòn luỹ kế(*)

III Các khoản đầu tư tài chính dài hạn

IV Tài sản dài hạn khác

2 Tài sản dài hạn khác

3 Dự phòng phải thu dài hạn khó đòi (*)

TỔNG CỘNG TÀI SẢN 19.123.092.562 16.507.183.454 NGUỒN VỐN

2 Phải trả cho người bán 720.537.061 722.547.522

3 Người mua trả tiền trước 10.327.192.298 8.460.396.682

4 Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (12.978.711)

5 Phải trả người lao động

7 Các khoản phải trả ngắn hạn khác 64.809.000

8 Dự phòng phải trả ngắn hạn

1 Vay và nợ dài hạn

2 Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm

3 Phải trả , phải nộp dài hạn khác

4 Dự phòng phải trả dài hạn

1 Vốn đầu tư của chủ sở hữu 5.000.000.000 5.000.000.000

2 Thặng dư vốn cổ phần

3 Vốn khác của chủ sở hữu

5 Chênh lệch tỷ giá hối đoái

6 Các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu

7 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 718.323.797 436.479.950

II Quỹ khen thưởng phúc lợi

(Ký,Họ tên) Kế toán trưỏng

(Ký , Họ tên) Giám đốc

Công ty CP tư vấn khoa học công nghệ xây dựng

Bảng kê xuất nguyên vật liệu chính

Diễn giải Số lượng Đơn giá Thành tiền

Xuất đá 1*2 Xuất thếp tròn

Người lập biểu Kế toántrưởng

(ký, họ tên) (ký, họ tên)

Công ty CP t ư vấn khoa học công nghệ xây dựng

Tháng 08 năm 2009 Tài khoản 621- Chi phí NVL trực ti ếp

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng

- số phát sinh trong tháng

09/08/2009 7c Xuất NVL chính đi công trình

31/08/2009 Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(ký, họ tên) (Ký, họ tên ) (ký, họ tên)

Công ty CP t ư vấn khoa học công nghệ xây dựng

Tài khoản 622- chi phí nhân công trực tiếp

31/08/2009 Tính lương phải trả công nhân viên T8

31/08/2009 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp tháng 8

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Tài khoản 623- chi phí sử dụng máy thi công

- số phát sinh trong tháng 31/08/2009 Trích khấu hao TSCĐ 241 4.480.000

31/08/2009 Thanh toán tiền dịch vụ mua ngoài phục vụ đội máy thi công

31/08/2009 Kết chuyển chi phí sản xuất chung

Người ghi sổ Kế toán trưởng Gi ám đốc

Tháng 8 năm 2009 Tài khoản 627- chi phí sản xuất chung

31/08/2009 Chi phí công cụ sản xuất

31/08/2009 chi phí dịch vụ mua ngoài

31/08/2009 Chi phí bằng tiền khác

Tháng 8 năm 2009 Tài khoản 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

31/08/2009 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

31/08/2009 Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công

Tiêu đề	Kế Toán Tập Hợp Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty CP Tư Vấn Khoa Học Công Nghệ Xây Dựng
Trường học	Trường Đại Học
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	luận văn tốt nghiệp

Định dạng
Số trang	66
Dung lượng	1,12 MB