Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thủy tinh hà nội

ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp Lời nói đầu Cuối năm 2006, Việt Nam thức kết nạp vào Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) Việc gia nhập WTO mở khả tự hóa thương mại giới tồn cầu hóa sản xuất, tạo điều kiện cho doanh nghiệp Việt Nam phát triển mở rộng khả xuất xâm nhập thị trường Tuy nhiên, với việc thay đổi môi trường pháp lý, Việt Nam phải mở cửa cho hàng hóa dịch vụ nước ngồi vào Có thể thấy việc đứng vững thị trường nội địa mở rộng thị trường quốc tế thách thức lớn doanh nghiệp Việt Nam Kinh tế thị trường xuất nhiều loại hình doanh nghiệp, nhiều sản phẩm hàng hóa, q trình cạnh tranh diễn ngày gay gắt Mục tiêu tất doanh nghiệp sản xuất kinh doanh giành thắng lợi cạnh tranh, thu lợi nhuận mức cao Cũng giống doang nghiệp khác, Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Thủy tinh Hà Nội tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh mục tiêu hàng đầu điều kiện tồn công ty lợi nhuận Để thực tốt mục tiêu này, công ty dùng đến nhiều công cụ quản lý kế tốn cơng cụ quản lý thiếu nhà quản trị Với việc kiểm tra, giám sát, cung cấp kịp thời, đầy đủ thông tin vận động tài sản, nguồn vốn tình hình tài doanh nghiệp, kế toán giúp cho nhà quản trị đưa định đắn, phù hợp để điều hành tốt hoạt động kinh doanh đơn vị Bên cạnh việc tổ chức tốt máy quản lý, làm tốt công tác tiêu thụ thành phẩm, giảm thấp chi phí, doanh cịn phải tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Nhận ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp thức tầm quan trọng phần hành này, sở lý luận kết hợp với thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty, em lựa chọn chun đề “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Đầu tư xây dựng Thủy tinh Hà Nội” Ngồi phần mở đầu kết luận, báo cáo có nội dung sau: Chương 1: Tổng quan Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Thủy tinh Hà Nội Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Thủy tinh Hà Nội Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Đầu tư xây dựng Thủy tinh Hà Nội Trong trình hồn thiện báo cáo này, em tham khảo số tài liệu tình hình thực tế cơng ty Nhưng nhận thức trình độ cịn hạn chế nên báo cáo khó tránh khỏi thiếu xót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy anh chị phịng kế tốn cơng ty để báo cáo thực tập đạt kết cao ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THỦY TINH HÀ NỘI 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THỦY TINH HÀ NỘI 1.1.1 Sơ lược công ty Tên đơn vị: Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Thủy tinh Hà Nội Trụ sở chính: số 25 Nguyễn Huy Tưởng – Thanh Xuân – Hà Nội Điện thoại: (04) 8585152 (04) 8589981 Fax: (04) 5580571 Email: thuytinhhanoi@vnn.vn Ngành nghề kinh doanh: - Sản xuất kinh doanh sản phẩm thủy tinh, gốm sứ - Kinh doanh thiết bị vật tư công nghiệp, vật tư xây dựng, máy móc phụ tùng thay thế, vật tư điện công nghiệp, điện dân dụng - Kinh doanh loại hóa chất ( trừ loại hóa chất nhà nước cấm) - Kinh doanh bất động sản - Liên doanh, liên kết với đơn vị kinh tế ngồi nước, làm đại lý, ký gửi hàng hóa - Làm dịch vụ nhà khách phục vụ chuyên gia, kinh doanh khách sạn nhà hàng ăn uống 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty cổ phần Đầu tư xây dựng Thủy tinh Hà Nội đơn vị kinh tế độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân, có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp thủy tinh phục vụ ngành y tế, nghiên cứu khoa học – kĩ thuật, thủy tinh dân dụng, trang thiết bị trường học đáp ứng nhu cầu nước xuất Trước đây, Công ty xưởng y tế phục cho kháng chiến chống Pháp nhân dân ta chiến khu Việt Bắc Năm 1945 hòa bình lập lại miền Bắc, xưởng dời Thủ đô Hà Nội trở thành phân xưởng xí nghiệp hóa dược – thủy tinh thuộc Bộ Y tế, đóng 365 Tây Sơn _ Đống Đa _ Hà Nội Năm 1966 phân xưởng thủy tinh tách thành Xí nghiệp Thủy tinh Hà Nội, trực thuộc Bộ Y tế Năm 1974, Xí nghiệp chuyển Bộ Cơng nghiệp nhẹ năm 1978 chuyển Sở Công nghiệp Hà Nội Năm 1993, Cơng ty chuyển tồn nhà xưởng sản xuất, văn phòng đến địa Từ ngày 01/05/2005, Công ty vào hoạt động theo mơ hình Cơng ty cổ phần theo định số 1307 QĐVB 18/03/2005 UBND thành phố Hà Nội việc chuyển doanh nghiệp nhà nước thành Công ty cổ phần, lấy tên Công ty cổ phần Thủy tinh Thương mại Hà Nội Và đến 07/2006, đổi tên Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Thủy tinh Hà Nội – tên thức cơng ty Trong năm trước đây, Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Thủy tinh Hà Nội doanh nghiệp mạnh Thành phố Các tiêu thực vượt kế hoạch cấp giao Trong thời kì năm 1980- 1990, Cơng ty có lực lượng lao động 500 người Tuy nhiên chuyển đổi cấu với hệ thống máy móc thiết bị cũ, lạc hậu, đội ngũ công nhân cao tuổi ảnh hưởng không tốt tới hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Đứng trước thực trạng trên, ban lãnh đạo công ty có bước quan trọng cơng tác đào tạo người, đưa máy móc cơng nghệ để sản xuất sản phẩm thủy tinh cao cấp đáp ứng tiêu thụ nước xuất Đặc biệt từ năm 1999 trở lại đây, Công ty chủ động đầu tư thiết bị công nghệ sản xuất pha lê màu, pha lê trắng Sản phẩm công ty chiếm ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp lĩnh thị trường Việt Nam nhiều năm bình chọn hàng Việt Nam chất lượng cao Không thế, sản phẩm công ty đứng vững thị trường Quốc tế, đặc biệt thị trường Nhật Bản với khách hàng khó tính khắt khe chất lượng sản phẩm Từ năm 2004 đến tháng đầu năm 2005, q trình cổ phần hóa nên doanh thu cơng ty có giảm so với trước; với đó, giá thị trường lại tăng lên làm cho số loại chi phí tăng theo (ví dụ chi phí nguyên vật liệu, tiền lương trả cho cơng nhân viên,…), lợi nhuận cơng ty bị giảm xuống Q trình cổ phần hóa chưa ổn định, nội bên cơng ty lại có mâu thuẫn khó giải Tình trạng kéo dài tháng năm 2006 làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty bị ngừng trệ thời gian dài (trong năm 2006 thực tế công nhân làm việc có tháng), điều khiến cho doanh thu lợi nhuận cơng ty có giảm sút mạnh Song Công ty trải qua q trình cổ phần hóa, hoạt động sản xuất kinh doanh ổn định trở lại trước, mức lương công nhân viên cải thiện hơn, người hăng say làm việc tích cực nên nhìn chung lợi nhuận cơng ty tăng trước 1.1.3 Tình hình thực số tiêu tài qua số năm TT Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 6.438.200 4.676.212 2.323.406 7.586.678 16.565.495 17.533.657 16.252.313 17.270.502 Tổng doanh thu 1000đ Tổng tài sản 1000đ LN sau thuế 1000đ 86.020 3.160 (97.126) 75.259 Nộp ngân sách 1000đ 772.232 734.022 694.841 873.407 Tổng CBCNV Người 146 101 77 72 Thu nhập bình quân 1000đ 1.062 1.264 1.568 1.680 (1 người/tháng) ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp Qua số liệu thống kê kết hoạt động kinh doanh số năm công ty ta thấy: năm 2005 năm 2006: doanh thu cơng ty có giảm sút khiến cho lợi nhuận công ty bị giảm mạnh; nhiên, năm 2007, doanh thu tăng lên tới 7.586.678 (1000đ), gấp lần so với năm 2006; đó, lợi nhuận sau thuế cơng ty tăng trở lại Tuy vậy, song thu nhập người lao động không ngừng cải thiện, nộp thuế ngân sách nhà nước chấp hành đầy đủ Lợi nhuận công ty vài năm trở lại tăng khơng nhiều, ngun nhân Cơng ty với thiết bị máy móc nên phần khấu hao trả lại ngân hàng lớn 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THỦY TINH HÀ NỘI 1.2.1 Những mặt hàng kinh doanh chủ yếu - Sản phẩm thủy tinh phục vụ cho tiêu dùng (lọ hoa, cốc, đĩa,…), phục vụ cho khoa học, y tế (ống thủy tinh nhỏ, vật dụng dùng để đựng, ), bao gồm sản phẩm thủy tinh trắng, thủy tinh kiềm, thủy tinh đục, thủy tinh dân dụng thủy tinh pha lê - Cho thuê bất động sản (hoạt động cho thuê đất, cho thuê xưởng,…) - Đầu tư xây dựng 1.2.2 Đặc điểm sản phẩm Các sản phẩm công ty thường thủy tinh thường pha lê, đặc điểm sản phẩm giịn dễ vỡ q trình vận chuyển Vì vận chuyển, Cơng ty khách hàng cần ý thực theo dẫn ghi mác, tránh rơi vỡ trình tiêu thụ Trong q trình thổi nấu khơng thực nghiêm chỉnh yêu cầu sản xuất, không đảm bảo nhiệt độ lị nấu dẫn đến tình trạng tạo bọt khí sản phẩm Mặt khác, q trình thổi sản phẩm khơng ý làm sản phẩm bị méo mó giảm tính thẩm mỹ ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ Quy trình sản xuất thủy tinh cơng ty quy trình khép kín liên tục theo dây chuyền nước chảy, quy trình cơng nghệ sản xuất nhiều loại sản phẩm Công ty thực nấu thủy tinh theo cơng nghệ lị sở thiết kế cụm lò từ 7-9 nồi, nồi 200 kg thủy tinh, thời gian nấu từ nhập nguyên liệu chín thủy tinh 14-16 tiếng Tùy theo kế hoạch tác nghiệp sản xuất phương án sản xuất mà nguyên liệu để nấu khác Mỗi đơn phối liệu trộn đưa vào nấu cho sản phẩm có khác tùy theo việc nấu thủy tinh màu, trắng hay chủng loại thủy tinh (trung tính, kiềm, hay pha lê) Chu kỳ sản xuất loại thủy tinh từ 2-3 ngày, nhiên có phối hợp, kết hợp phận để có chất lượng thủy tinh cao với suất cao tỉ lệ loại công đoạn thấp để sản xuất đạt hiệu tối đa Sơ đồ 1.1: KHÁI QT QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ SẢN XUẤT PX1: Phối liệu Nấu thủy tinh Thổi sản phẩm Cắt sản phẩm Ủ sản phẩm Đốt miệng Mài Mài hoa Đánh bóng Rửa, đóng gói Số miệng sản phẩm Rửa, đóng gói PX2: Thành phẩm (PX1) ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp 1.2.4 Các yếu tố đầu vào đầu hoạt động kinh doanh tai công ty 1.2.4.1 Các yếu tố đầu vào Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Thủy tinh Hà Nội công ty vừa sản xuất, vừa kinh doanh nên sử dụng nhà xưởng, kho máy móc thiết bị sản xuất chủ yếu Mặt hàng sản xuất kinh doanh cơng ty sản phẩm thủy tinh (gồm thủy tinh trắng, thủy tinh phalê, …) nên loại hóa chất nguyên liệu sử dụng q trình sản xuất là: cát Vân hải, oxit kẽm, sô đa, dolomi, calycacbonát, calyni cacbonát, … Ngồi ra, Cơng ty cịn dùng vật liệu phụ Cát mài M10 viên sửa đá, … phụ tùng thay gạch chịu lửa MCl, gạch TH4, … Nguồn nhiên liệu sử dụng sản xuất bao gồm: than cám, dầu diezen, xăng, … dùng để nung, nấu thủy tinh Mới đây, Công ty chuyển sang sử dụng gas, vừa nhanh, rẻ lại tiện ích * Yếu tố lao động: Con người nhân tố quan trọng định thành công công việc Nhận thức đắn tầm quan trọng người lao động, Công ty chăm lo đến đời sống cán công nhân viên coi nhiệm vụ cần thiết phải thực Vốn doanh nghiệp nhà nước, sau thực trình cổ phần hóa, số lượng cán cơng nhân viên cơng ty giảm xuống, từ 146 người, 72 người, đó: - Nam có 54 người, chiếm tỉ lệ 75% - Nữ có 18 người, chiếm tỉ lệ 25 % * Yếu tố chi phí: Nhà xưởng sản xuất: Do tìm tận dụng nguồn nguyên liệu rẻ (gas) Thái Bình nên bên cạnh phân xưởng sản xuất đặt Hà Nội, Công ty mở thêm xưởng sản xuất Thái Bình ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp Với diện tích nhà xưởng văn phịng tương đối rộng, dù số lượng công nhân viên không lớn, song chi phí cố định hàng tháng Cơng ty tương đối lớn Chi phí cố định năm công ty vào khoảng 1,3 tỉ đồng Với mức chi phí vậy, doanh thu cơng ty khơng đạt cao việc xảy tình trạng lỗ kinh doanh việc khó tránh khỏi 1.2.4.2 Các yếu tố đầu Thị trường nơi diễn hoạt động giao dịch buôn bán, nơi xuất cạnh tranh gay gắt giá cả, chất lượng, mẫu mã, quy cách, chủng loại… Nhận biết điều đó, bên cạnh trụ sở đặt Hà Nội, Cơng ty mở thêm chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh xưởng sản xuất Thái Bình Hà Nội Thành phố Hồ Chí Minh hai thị trường lớn, thúc đẩy hoạt động kinh doanh phát triển tốt Doanh thu công ty sản phẩm thủy tinh tương đối cao năm 2007 (cao nhiều so với năm gần đây) Các mẫu mã sản phẩm tương đối đa dạng, phục vụ cho nhiều ngành nghế khác (ví dụ: nhận đặt làm Cup cho giải thi đấu, sản phẩm tinh hoa thủy tinh cho số đơn vị dùng để trang trí, …) Và với nhịp độ phát triển vậy, năm tới , lợi nhuận cơng ty cịn cao nữa, đóng góp nhiều phát triển đất nước 1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THỦY TINH HÀ NỘI 1.3.1 Sơ đồ khái quát máy quản lý công ty Bộ máy quản lý Công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến, kết hợp với phòng ban cách hài hòa Đứng đầu giám đốc chịu trách nhiệm điều hành quản lý sản xuất, tiêu thụ sản phẩm thơng qua hai Phó giám đốc phịng ban chức Hiện nay, tổng số cán công nhân viên 72 người phân bổ đơn vị ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp 10 Sơ đồ 1.2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY Hội đồng quản trị Giám đốc Phó GĐ kỹ thuật Phịng kỹ thuật sản xuất Phịng tài vụ kế tốn Phân xưởng Phịng hành tổng hợp Phó GĐ kinh doanh Phân xưởng Phịng kinh doanh Trong đó: Phân xưởng Tổ phối liệu Tổ nấu Tổ thổi Tổ cắt Tổ mài KCS-Rửa, đóng gói Phân xưởng Tổ mài hoa Tổ đánh bóng Đóng gói, nhập kho thành phẩm