Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cp 12 11 hạ long

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:TS Phạm Thành Long Mục lục Phần I:Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kd Cty CP 12-11 Hạ long I Tổng quan đặc điểm HĐKD tổ chức quản lý KD công ty Quá trình hình thành phát triển công ty Đặc điểm sản xt kinh doanh kinh doanh cđa c«ng ty Tỉ chức máy quản lý hoạt đông SXKD Tình hình tài kết kinh doanh công ty II Đặc điểm tổ chức hệ thống kế toán công ty Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty Đặc điểm tổ chức HT kế toán công ty * sách kÕ to¸n chung * Tỉ chøc vËn dơng hƯ thèng chứng từ tài khoản kể toán * Tổ chức vËn dơng hƯ thèng sỉ s¸ch kĨ to¸n * Tỉ chức vận dụng hệ thống báo cáo kể toán III.Những vấn đề kinh tế công ty có ảnh hởng tới bán hàng xác định kết kinh doanh IV Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng công ty CP 12-11 Hạ Long - Kế toán giá vốn hàng bán - Kế toán doanh thu bán hàng - Kế toán khoản giảm trừ doanh thu V Kế toán xác định kết kinh doanh công ty CP 12-11 Hạ Long - Kế toán chi phí bán hàng - Kế toán chi ph íquản lý doanh nghiệp - Kế toán chi phí, doanh thu tài - KÕ to¸n chi phÝ, doanh thu kh¸c - kÕ toán xác định kết kinh doanh công ty II.Hoàn thiện kế toán bán hàng XĐKQKD công ty Cổ Phần 12-11 hạ Long Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:TS Phạm Thành Long Nhận xét chung tình hình kế toán bán hàng kết KD công ty II Một số kiến nghị nhằm hoàn thiệnkế toán bán hàng xác định kết KD công ty Phơng pháp nguyên tắc hoàn thiện Giải pháp hoàn thiện I Lời mở đầu Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng níc ta hiƯn có chuyển đổi kinh tế sâu sắc Đó chuyển đổi chế quản lý kinh tế tài đà có tác động lớn đến DN trực tiếp sản xuất kinh doanh Để đứng vững, tồn phát triển đòi hỏi công tác quản lý không ngừng đổi hoàn thiện để thích ứng tốt với chế thị trờng theo định hớng XHCH Thành phẩm kết cuối trình sản xuất giá trị giá trị sử dụng thành phẩm thực qua trình bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối của giai đoạn tái sản xuất Thực tốt công tác bán hàng bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc, đầu t phát triển, nâng cao đời sống ngời lao động Từ vấn đề đà phân tích trên, em đà mạnh dạn chọn chuyên đề Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP 12 11 Hạ Long Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:TS Phạm Thành Long Đợc quan tâm giúp đỡ cô cán CNV phòng kế toán công ty CP 12- 11 Hạ Long, với hớng dẫn nhiệt tình giáo viên hớng dẫn TS Phạm Thành Long đà giúp em hoàn thành chuyên đề Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề gồm phần: - Phần I: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 12-11 Hạ Long - Phần II: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 12-11 Hạ Long Phần I: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 12-11 Hạ Long I Tổng quan đặc điểm HĐKD tổ chức quản lý Công Ty Quá trình hình thành phát triển công ty -Tên công ty: Công Ty Cổ Phần 12-11 Hạ Long (12-11 Ha long joint stock company) -Địa chỉ: Số5-tổ4-khu3-phờng Trần Hng Đạo-Hạ Long-Quảng Ninh -Điện thoại:033.3623478 fax:033.3822858 -Sổ tài khoản :05001010006290 -Nơi mở tài khoản:NH Thơng Mại Cổ Phần Hàng hải Quảng Ninh Đặc điểm sản xuất kinh doanh cđa c«ng ty -Theo giÊy phÐp kinh doanh:22.03.000084 Công ty cổ phần 12-11 Hạ Long thức đợc thành lập ngày 02.01.2003 -Ngành nghề kinh doanh:Vận tải hàng hoá,hành khách thuỷ bộ.Mua bán hàng hoá luơng thực thực phảm,công nghệ phẩm xăng dầu than mỏ phế liệu xây dựng,dịch vụ thơng mại xúc tiến thơng mại.Kinh doanh XNK mặt hàng nông lâm thủy hải sản,XNK máy móc thiết bị vận tải,ôtô con,ôtô tải,phơng tiện vận tải thuỷ.Máy móc thiết bị mỏ,chế tạo khí công cụ điện,chế biến lơng thực thực phẩm,lâm sản,sản xuất dăm mảnh xuất - Công ty thuộc hình thức công ty cổ phần có t cách pháp nhân, hạch toán độc lập có dấu riêng đợc TK ngân hàng theo quy định Pháp Luật Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:TS Phạm Thành Long hẩu,giấy thành phẩm hành hoá -Công ty đợc phép hoạt động kinh doanh khuôn khổ pháp luật nhà nớc Việt Nam,kinh doanh tất ngành nghề mà pháp luật không cấm nhằm đạt kết tốt cho cổ đông - Doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất.Đây công đoạn sản xuất dăm mảnh xuất Công Ty Cổ Phần 12-11 Hạ Long Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:TS Phạm Thành Long Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất Gỗ nguyên liệu đầu vào Vận chuyển tàu Vận chuyển ôtô Máy xúc bốc hàng NLG Công nhân xuống xe Ôtô vận chuyển vào bÃi Công nhân xếp vào lô Xếp vào lô Volvo thu gọn sân bÃi Dùng Volvo đa máy chặt Công nhân đa gỗ vào máy chặt Thành phẩm dăm xuất Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:TS Phạm Thành Long Tổ chức máy quản lý hoạt động SXKD: -Nhằm tạo lợi nhuận hợp pháp cho thành viên công ty giải việc làm tạo thu nhập đáng cho ngời lao động đóng góp phần ngân sách cho địa phơng chủ trơng phát triển kinh tế thi trờng theo định hớng XHCN Đảng Nhà Nớc -Công ty có quyền tự chủ tài chính,tự chịu trách nhiện trớc ph¸p lt vỊ tÝnh chÝnh x¸c trung thùc vỊ kÕt kinh doanh cam kết với ngời lao động,khách hàng toàn vốn tài sản thuộc công ty -Công ty cổ phần 12.11 Hạ Long nhiệm vụ sản xuất kinh doanh sản phẩm dăm mảnh xuất Gỗ sau đa vào quy trình công nghệ máy băm thành dăm có kích cỡ khác Nguyên liệu chủ yếu tạo nên thành phẩm gỗ.Gỗ chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Muốn tạo nhiều sản phẩm nguồn nguyên liệu đầu vào phải lớn Việc thu mua nguyên liệu giao bÃi tập kết Cảng Cái Lân cán phòng thị trờng tìm hiểu giá thời điểm nơi thu mua mua đợc nguồn nguyên liệu tốt Các nguồn gỗ bạch đàn keo đầu vào phong phú là: Phú Thọ, Tuyên Quang, Hoà Bình, Tiên Yêngỗ phải theo tiêu chuẩn quy cách, kích cỡ khác nhau.gỗ phải theo tiêu chuẩn quy cách, kích cỡ khác * Cơ cấu máy quản lý Cty 12 11 Hạ Long 11 Hạ Long - Đến công ty có tổng số CBCNV toàn công ty 126 ngời,trong 22 kĩ s, cử nhân kinh tế, 52 trung cấp kĩ thuật, nghiệp vụ công nhân bậc thợ lành nghề lại công nhân làm nhiệm vụ xây dựng, áp tải, bốc xếp Sơ đồ 2: Cơ cấu máy quản lý Chủ tịch hội đồng quản trị Giám đốc Phòng kế hoạch vật t Phòng kế toán Phòng tổ chức Phòng thị trờng Phòng khí công nghệ Phòng thí nghiệm KCS Ban kĩ thuật an toàn TN KCS Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:TS Phạm Thành Long Dới điều hành chủ tịch HĐQT, ban giám đốc kế toán trởng, trởng phòng, phòng ban có liên quan với chức nhiệm vụ nh sau: + Chủ tịch HĐQT: ngời có thẩm quyền định mọic vấn đề công ty, có liên quan đến mục đích lợi ích công ty + Giám đốc: có trách nhiệm điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đại diện pháp nhân công ty chịu trách nhiệm với Nhà nớc, có trách nhiệm trớc Chủ tịch HĐQT, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đợc liên tục, cân đối nhịp nhàng + Ban giám đốc: phụ trách quản lý mảng phận đảm nhiệm chịu trách nhiệm trớc Chủ tịch HĐQT giám ®èc Ban gi¸m ®èc gåm: - Phã gi¸m ®èc ®iỊu hành: đạo công tác hành cính tài vụ, tổ chức quản lý lao động cho có hiệu - Phó giám đốc sản xuất: Là ngời phụ trách toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo cho hoạt động sản xuất diễn liên tục, thực tiến độ , đảm bảo chất lợng sản phẩm, cân đối sản xuất phân xởng - Phó giám đốc tài chính: ngời chịu trách nhiệm giám sát hoạt động kinh tế tài công ty + Phòng khí công nghệ: Có nhiệm vụ nắm bắt điều phối toàn nguyên vật liệu thiết bị khí dây chuyền sản xuất để có kế hoạch thay sửa chữa chi tiết khí theo yêu cầu ca sản xuất, bảo dỡng, đảm bảo cho hoạt động sản xuất thông suốt ổn định + Phòng kế hoạch: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch, theo dõi kế hoạch cung ứng vật t, nguyên vật liệu, giá thị trờng sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm + Phòng vật t: có nhiệm vụ mua tiếp nhận vật t phục vụ sản xuất Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:TS Phạm Thành Long + Phòng tài vụ: Có chức quản lý tài chính, giám sát hoạt động kinh tế tài công ty, tổ chức, đạo thực toàn công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế hạch toán kinh tế cty + Tổng kho nguyên vËt liƯu: cã nhiƯm vơ theo dâi, b¶o qu¶n vËt t, hàng hoá kho bến bÃi + Phòng tỉ chøc: Cã nhiƯm vơ tỉ chøc nh©n sù, lËp kế hoạch đào tạo bồi dỡng trình độ nghiệp vụ tay nghề Xác định định mức lao động theo dõi thời gian làm việc cán công nhân viên toàn công ty + Phòng thí nghiệm KCS: Có nhiệm vụ kiểm tra, theo dõi chất lợng nguyên vật liệu nhập kho mẫu chất lợng sản phẩm mà phân xởng sản xuất + Ban kĩ thuật an toàn: Có nhiệm vụ kiểm tra theo dõi tình hình an toàn lao động, an toàn thiết bị sản xuất gĩ gìn môi trờng lao động + Phòng thị trờng: Có kế hoạch tổ chức thu mua nguyên vật liệu, cung cấp đầy đủ nguyên liệu cho sản xuất đầy đủ Tình hình tài kết kinh doanh công ty * Tình hình doanh thu công ty 12 11 Hạ Long 11 Hạ Long năm: ĐVT: Đồng Chỉ tiêu Dăm mảnh Năm 2006 3.657.757.365 Năm 2007 4.924.242.839 Năm 2008 4.957.128.797 495.657.051 320.271.667 281.865.501 Ô tô 1.181.818.182 1.745.920.000 1.765.956.453 Céng 5.335.232.598 6.990.434.506 7.004.950.751 VËn chun than Nh×n chung năm gần tình hình kinh doanh công ty tơng đối ổn định phát triển, theo kết doanh thu trên, công ty vào hoạt động có hiệu hiệu ngày cao, nhờ có chiến lợc maketting quảng cáo sản phẩm mà doanh thu công ty ngày tăng Mặt hàng chủ chốt mũi nhọn công ty Dăm mảnh- mặt hàng chiếm tỉ lệ doanh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:TS Phạm Thành Long thu cao cho lợi nhuận lớn, ngày đợc KH a chuộng sử dụng, nhiên dịch vụ vận chuyển than số tháng gần doanh thu có phần giảm rõ rệt ngày có nhiều công ty cạnh tranh * Tình hình vốn công ty CP 12 11 Hạ Long 11 Hạ Long Trích bảng cân đối kế toán : tài sản Năm 2007 a- tài sản ngắn hạn 5.174.505.867 I Tiền khoản đơng tiền 463.500.509 Tiền mặt 331.004.358 Tiền gửi ngân hàng 132.500.141 II Đầu t tài ngắn hạn III Các khoản phải thu ngắn hạn 3.587.565.158 IV Hàng tồn kho 125.654.585 b- tài sản dài hạn 5.924.067.163 I Tài sản cố định 1.265.485.984 II Các khoản đầu t tài dài hạn 4.600.000.000 III Chi phí trả trớc dài hạn 58.581.179 tổng tài sản 11.098.573.030 NGuồn vốn Số tiền A Nợ phải trả 4.066.264.147 I Nợ ngắn hạn 3.079.264.147 II Nợ dài hạn 1.057.000.000 III Nợ khác 456.656.125 B Nguồn vốn chđ së h÷u 7.015.545.146 I Ngn vèn q 6.015.458.789 II Ngn kinh phÝ q kh¸c 21.147.045 Tỉng ngn vèn 11.098.573.030 Năm 2008 10.174.505.867 963.566.599 331.780.193 631.768.404 5.840.184.053 3.370.752.215 7.411.466.072 1.742.059.187 5.500.000.000 169.406.885 17.585.971.939 Sè tiÒn 6.721.246.496 4.129.246.496 2.460.000.000 132.000.000 10.864.725.443 9.843.850.320 1.020.875.123 17.585.971.939 II Đặc điểm tổ chức hệ thống kế toán công ty Đặc điểm tổ chức máy kế toán Sơ đồ 3: Tổ chøc bé m¸y kÕ to¸n KÕ to¸n trëng KÕ to¸n vật t Kế toán tiền lơng Kế toán vốn tiền n toá Kế toán tổng hợp kiêm TSCĐ Thủ quỹ Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:TS Phạm Thành Long Với tổng số cán công nhân viên phòng kế toán ngời, dới điều hành kế toán trởng Bộ máy kế toán cuả công ty CP 12 -11 Hạ Long đợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung: - Kế toán trởng: Là ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty tài , lao động, thực chức năng, nhiệm vụ đà đợc quy định, thực tốt sách với ngời lao động Đợc quyền khen thởng kỷ luật phạm vi quyền hạn mình; đợc thừa lệnh giám đốc ký chững từ thu, chi , hoá đơn phải chịu trách nhiệm trức giám đốc pháp luật văn đà ký - Kế toán tổng hợp kiêm TSCĐ: cos nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm theo dõi tình hình TSCĐ nh việc hạch toán phần hành TSCĐ làm báo cáo tài - Kế toán vật t: Có nhiệm vụ theo dõi, quản lý tình hình nhập- xuất- tồn kho vật t công ty - Kế toán tiền lơng: có nhiệm vụ toán khoản lơng văn phòng, lơng công nhân trực tiếp sản xuất khoán trích theo lơng - Kế toán vốn tiền toán: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tài tiền mặt khoản tiền gửi- tiền vay ngân hàng Tình hình công nợ toán công nợ công ty với đối tác - Thủ quỹ: ngời quản lý quỹ tiền mặt, theo dõi tình hình nhập - xuất quỹ tiền mặt công ty giảm rõ rệt ngày có nhiều công ty cạnh tranh Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán công ty 12 11 Hạ Long 11 Hạ Long *- Chøng tõ kÕ to¸n - PhiÕu nhËp kho ( Mẫu số 01- VT ) - Hoá đơn GTGT - Hoá đơn bán hàng *- Các phơng pháp kế toán chi tiÕt 10