Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng hp

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán LI NÓI ĐẦU Trong xu phát triển giới, mà kinh tế chuyển đổi hoàn toàn sang kinh tế mở, việc sản xuất kinh doanh ngày trở nên khó khăn Để doanh nghiệp tồn phát triển yêu cầu đặt cho doanh nghiệp phải cạnh tranh với cạnh tranh trở nên gay gắt khốc liệt kinh tế phát triển Trong xu doanh nghiệp sản xuất cung không ngoại lệ, để tồn phát triển yêu cầu đặt cho doanh nghiệp sản xuất sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất phải đẹp, chất lượng tốt, phù hợp với thị hiếu người tiêu dung có uy tín thị trường Nhưng yếu tố chưa đủ cho doanh nghiệp kinh doanh có lãi mà kết hợp với giá thành Doanh nghiệp phải sản xuất sản phẩm với giá thành hợp lý, chất lượng tốt mẫu mã đẹp, phù hợp với người tiêu dùng Nhưng muốn có giá hợp lý doanh nghiệp phải tính tốn cho tạo sản phẩm với giá thấp Được doanh nghiệp lên phát triển Xuất phát từ CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HP để sản xuất nhiều sản phẩm để tiêu thụ sản phẩm ngày nhièu việc tính tốn hạ giá thành yếu tố để sản xuất kinh doanh phát triển Là kế tốn việc tính toán cho giá thành hạ đến mức thấp yếu tố mang tính định cho tồn phát triển công ty Q trình thực tập tìm hiểu cơng ty quan tâm giúp đỡ cô giáo Th.Sỹ Phạm Thị Minh Hồng cán công nhân viên cơng ty nên em chọn cho đề tài “Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần xây dựng HP” Mục tiêu đề tài : khảo sát tình hình thực tế cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành cơng ty cổ phần xây dựng HP thơng qua giúp em hồn thiện kiến thức học kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sn phm SV: Bùi Phơng Linh Lớp Kế toán K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: KÕ to¸n Bài viết ngồi phần mở đầu kết luận bao gồm phần sau: Chương I: Đặc Điểm Sản Phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí cơng ty ChươngII: Thực Trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Chương III: Hồn Thiện Kế tốn Chi Phí Sản Xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Mặc dù cố gắng song thân chưa có kinh nghiệm thực tế nên chuyên đề chắn không tránh khỏi khiếm khuyết Do em mong nhận ý kiến đóng góp để hồn thiện chun đề SV: Bïi Phơng Linh Lớp Kế toán K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán CHNG I ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY 1.1 Đặc Điểm Sản phẩm công ty Công Ty Cổ Phần Xây Dựng HP chủ yếu kinh doanh lĩnh vực thi cơng xây lắp cơng trình, thi cơng lắp đặt thiết bị kỹ thuật cơng trình trang trí nội thất, ngoại thất cơng trình xây dựng Sau năm vào hoạt động với cố gắng tồn cơng nhân viên cơng ty ln hoàn thành tốt nhiệm vụ bước khẳng định vị trí thi trường xây dựng Hà Nội tỉnh Từ năm 2002 đến Công Ty Cổ Phần Xây Dựng HP biết đến với cơng trình như: khách sạn Tây Hồ, trung tâm du lịch nhà B1 phố Kim Đồng, khu đô thị Định Công địa bàn thi cơng cơng ty khơng bó hẹp Hà Nội mà vươn tỉnh thành phía bắc khác Bắc Kạn, Hà Nam, Thanh Hóa Hịên cơng ty có cơng trình như: Khu thị Nam Thăng Long, trung cư quận Cầu Giấy, cơng trình y tế Công ty phấn đấu mở rộng thị trường gia tăng số lượng giá trị cơng trình tự khai thác - Các cơng trình công ty khai thác đạt tiêu chuẩn xây dựng Việt Nam thoả mãn tiêu chuẩn nhà nước ban hành như: sắt, thép, bê tơng, thi cơng… - Q trình tự khởi cơng đến hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng công ty thường kéo dài Nó phụ thuộc vào tính chất phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi công chia thành nhiều giai đoạn khác nhau, giai đoạn chia thành nhiều công việc khác - Sản phẩm xây dựng công ty sản phẩm đơn tiêu thụ theo cách riêng Các sản phẩm coi tiêu thụ trước xây dựng SV: Bïi Ph¬ng Linh Líp KÕ toán K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: KÕ to¸n theo giá trị dự tốn hay giá thoả thuận với chủ đầu tư ( giá đấu thầu) tính chất hàng hố sản phẩm xây lắp khơng thể rõ sản phẩm xây lắp hàng hoá đặc biệt - Các sản phẩm xây lắp cơng ty thi cơng cơng trình , hạng mục cơng trình, vật kiến trúc có quy mô thời gian sử dụng lâu dài 1.2 Đặc điểm tổ chức SXSP ( cung cấp dịch vụ) cơng ty - Quy trình cơng nghệ Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng HP đời điều kiện dự án phát triển đô thị Hà Nội triển khai nên công ty xây dựng nhà nhà cao tầng… cơng ty tự khai thác Mỗi cơng ttrình xây dựng lại theo thiết kế kỹ thuật riêng có giá trị dự tốn riêng thời điểm định Đặc điểm sản phẩm xây dựng mang nhiều ý nghĩa tổng hợp mặt kinh tế, trị kỹ thuật, mỹ thuật Do đó, việc tổ chức quản lý thiết phải có dự tốn thiết kế thi cơng Xuất phát từ đặc điểm nên quy trình sản xuất loại SP chủ yếu cơng ty có đặc thù sản xuất liên tục phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác Tuy nhiên hầu hết cơng trình phải theo quy trình công nghệ sau: - Tổ chức tham gia đấu thầu - Ký hợp đồng giao nhận thầu - Tổ chức thi cơng cơng trình - Cơng trình hồn thành giám sát đầu tư - Bàn giao cơng trình - Bảo hành cơng trình - Bàn giao cơng trình hồn thành tốn hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư SV: Bïi Ph¬ng Linh Líp Kế toán K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán T chc tham ký hp ng Tổ chức thi công Mua sắm vật liệu gia đấu thầu giao nhận thầu cơng trình th cơng nhân Cơng trình hồn thành giám sát đầu tư Bàn giao cơng trình Bảo hành cơng trình Sơ đồ 1: Quy trình cơng nghệ SXSP xây lắp Hồ sơ đấu thầu, hợp đồng giao nhận thầu lập cho cơng trình cơng ty tự khai thác Sauk hi lập hợp đồng giao nhận thầu, công ty sử dụng kết hợp lao động thủ công máy móc thi cơng xây lắp Q trình thi công xây lắp nhà cao tầng trải qua công việc: chuẩn bị mặt bằng, thi cơng phần móng, thi công phần thô Công Ty Cổ Phần Xây Dựng HP từ vị trí làm thuê chuyển sang làm đầu tư phát triển nhà cao tầng khác Bước đột phá triển khai từ cuối năm 2006 thực dự án đầu tư thứ phát hai khu biệt thự BT02, BT03 Trong khu đô thị Việt Hưng – Long Biên – Hà Nội Dự án cơng ty làm chủ đầu tư htứ phát có quy mô 3ha với thiết kế gồm hai khu biệt thự song lập đơn lập BT02 BT03 vợi tổng số 105 hộ teo thiết kế duyệt Mỗi biệt thự xây dựng diện tích khn vườn 200m 2, cao ba tầng có tầng áp mái Với tổng số diện tích 300m2 Tầng nơi làm gara tơ, khu vệ sinh, phịng khách, phịng ăn chung gia đình Tầng hai có phịng khách chung rộng, phịng ngủ thống mát khu vệ sinh Tầng ba có hai phịng ngủ, hai khu vệ sinh sân chơi Tầng áp mái nơi làm nhà kho, sân chơi thể thao Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng HP khơng có SV: Bùi Phơng Linh Lớp Kế toán K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán ch trương bán đất hay xây thô bán cho khách hang mà khu biệt thự xây dựng hồn thiện tồn ngơi nhà, sân vườn, kể nội ngoại thất để đảm bảo tính đồng mặt kiến trúc kiểu dáng chất lượng theo thiết kế thỏa mãn nhu cầu khách hàng để cung cấp thị trường - Cơ cấu tổ chức sản xuất Công Ty Cổ Phần Xây Dựng HP có đơn vị trực thuộc cơng ty gồm đội xây dựng, đổi quản lý thiết bị thi cơng giới, xưởng mộc trang trí nội thất Các đơn vị trực thuộc có nhiệm vụ thực kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty giao Trong trình thực chức đơn vị trực thuộc công chịu giám sát phịng ban, ban chun mơn có liên quan Cơng việc cơng ty xây lắp chun xây dựng cơng trình dân dụng, nhà cửa, bệnh viện, trường học vào sử dụng Qua chất lượng uy tín cơng ty ngày có xu hướng đổi cơng nghệ, máy móc giới hoá để đáp ứng yêu cầu thị trường Đối với đội xây lắp công ty áp dụng hình thức khốn gọn áp dụng nhiều chế khai thác nguồn vật tư sẵn có địa bàn giao quyền chủ động vấn đề tài cho đội sản xuất giúp cơng việc tiến triển tốt hơn, giá thành giảm Công ty tham gia đấu thầu ký hợp đồng xây lắp với chủ đầu tư cơng trình( gọi tắt bên A ) sau tuỳ theo yêu cầu địa điểm thi cơng cơng trình tuỳ theo u cầu bên A Cơng ty tiến hành giao khốn chi phí lại tồn cơng trình hay giao khốn phần công việc cho đội sản xuất đảm nhận thi công Đối với cơng việc đội tự tìm kiếm ưu tiên thi công giảm tỷ lệ thu nộp cho cơng ty Cịn đội khơng nhận thi cơng cơng ty giao nhận lại cho đội khác đội dó hưởng chi phí dẫn việc theo tỷ lệ SV: Bïi Ph¬ng Linh Líp Kế toán K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán nh i vi vic giao khoỏn chi phí, cơng ty vào giá trị hợp đồng giao khốn tồn cho đội trưởng đội xây lắp sở cân đối lực theo yêu cầu cơng việc đồng thời thống tỷ lệ khốn Đội trưởng đội xây dựng tự lo liệu tiền vốn thi cơng, chịu trách nhiệm tồn tình trạng kỹ thuật cơng trình.Nhưng mặt khác, đội trưởng đội thi cơng có trách nhiệm báo cáo, đề xuất giải pháp khó khăn mà đội khơng giải với cơng ty, phải có trách nhiệm báo cáo số liệu phát sinh q trình thi cơng hạng mục phịng kế tốn cơng ty bao gồm báo cáo tiền mặt báo cáo nhập - xuất - tồn vật tư, báo cáo tính chi trả lương, báo cáo sản lượng đúng, đầy đủ, kịp thời xác Khi bên A ứng vốn thi công phải chuyển vào tài khoản công ty ký với bên A thực cam kết công ty với chủ đầu tư đảm bảo chữ tín công ty khách hàng nhằm mở rộng thị trường, đáp ứng mục tiêu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận Đối với hình thức giao khốn phần, cơng ty vào giá trị dự toán hợp đồng ký, giao khốn cho đội thi cơng giao khốn phần nhân cơng phần kỹ thuật thi cơng Cịn cơng ty trực tiếp cung cấp vật tư, tiền vốn, đầu tư máy móc thi cơng, thiết bị sản xuất theo tiên độ thi công đội sản xuất đề nghị đồng thời chịu trách nhiệm toán khối lượng với bên A Tỷ lệ giao khoán cho đội sản xuất thoả thuận dựa dự tốn thi cơng phịng kinh tế kỹ thuật cơng ty tính theo định mức xây dựng nhầ nước ban hành nhận khoán thi cơng hạng mục cơng trình đội sản xuất phải lập tiến độ thi công tiến hành thi công theo tiến độ đề công ty phê duyệt Hàng tháng, hàng quý đội sản xuất phải có báo cáo tiến ộ xây lắp yêu cầu vật tư tiền vốn cho tháng, quý Đồng thời đội phải báo cáo khó khăn vướng mắc mà đội khơng giả cần có hỗ trợ cơng ty Khi cơng trình kết thúc hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng đội sản xuất phải có trách nhiệm hồn SV: Bïi Ph¬ng Linh Lớp Kế toán K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán tt mi th tục hồ sơ giấy tờ liên quan gửi cơng ty để phịng chức cơng ty giúp đội sản xuất tiến hành ly hợp đồng Hình thức khốn phần thường áp dụng hợp đồng lớn cần tập trung hoàn thành nhanh gọn hợp đồng thuộc địa bàn thành phố Hà Nội thuận lợi cho việc cung ứng vật tư công ty giám sát kỹ thuật nhằm đáp ứng chất lượng cơng trình, tiết kiệm chi phí, gián tiếp hạ giá thành cơng trình, tăng lợi nhuận sau thuế công ty Đối với mảng kinh doanh vật tư xây dựng kinh doanh bất động sản Đây lĩnh vực kinh doanh mang tính trừu tượng địi hỏi người kinh doanh phải có đầu óc tính toán ngoại giao tốt, nắm bắt nhanh yêu cầu thị trường thi công việc kinh doanh đạt hiệu Nhận thức vấn đề nên cơng ty bố trí xếp tổ chuyên thực hợp đồng kinh doanh vật tư, nhà cửa bao gồn cán nhanh nhẹn, tháo vát có khả thích ứng với thị trường có hiểu biết lĩnh vực kinh doanh 1.3 Quản Lý CPSX Cơng Ty Để q trình thi cơng xây lắp tiến hành tiến độ đặt đạt hiệu kinh tế mong muốn đòi hỏi doanh nghiệp xây dựng phải có máy quản lý đủ lực điều hành sản xuất Hình thức tổ chức Công Ty Cổ Phần Xây Dựng HP mô tả thông qua sơ đồ sau: SV: Bïi Phơng Linh Lớp Kế toán K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán TNG GIM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC Phịng kinh doanh tiếp thị Đội xây dựng số PHĨ GIÁM ĐỐC Phịng kế hoạch kỹ thuật Đội xây dựng số Đội xây dựng số Phịng tổ chức hành Đội xây dựng số Đội xây dựng số Phòng tổ chức cán lao động Phịng Tài kế tốn Đội quản lý TB thi công giới Xưởng mộc trang trí nội thất Sơ đồ 2: Mơ hình tổ chức máy cơng ty Mơ hình tổ chức cơng ty mơ hình trực tuyến theo chức năng, điều hành SX kinh doanh theo chế độ thủ trưởng có mối quan hệ liên hệ phụ thuộc lẫn chun mơn hố có trách nhiệm quyền hạn định Với mơ hình tồn doanh nghiệp ban lãnh đạo cơng ty nắm bắt có điều chỉnh kịp thời - Tổng Giám Đốc Là người đứng đầu công ty chịu trách nhiệm cao giám sát quản lý tất hoạt động sản xuất kinh doanh người đại diện cho công ty ký kết hợp đồng kinh tế chủ tài khoản đăng ký ngân hàng - Giúp việc cho giám đốc có hai phó Giám Đốc Phụ trách mảng xây lắp kinh doanh vật tư, tài sản Tham mưu cho giám đốc mặt kỹ thuật cơng nghệ tìm kiếm thị trường, tiêu thụ sản phẩm thực xây lắp có hiu qu SV: Bùi Phơng Linh Lớp Kế toán K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: KÕ to¸n Các phịng ban chun mơn nghiệp vụ cơng ty bao gồm: Phịng tài kế tốn: có chức tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty cơng tác tài kế tốn Thực hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực toán với nhà nước cấp quản lý đối tác có liên quan Phịng kế hoạch - Kỹ thuật: Chịu trách nhiệm quản lý vấn đề kỹ thuật sản xuất thi công, xây dựng định mức sản xuất, lập kế hoạch sửa chữa TSCĐ, lập dự tốn thi cơng cơng trình xây lắp, hồ sơ đấu thầu hồn cơng Phòng kinh doanh - Tiếp thị: Vốn phận phong TCKT lập để thực nhiệm vụ kinh doanh mua bán loại vật tư vật liệu, máy móc thiết bị xây dựng… Với đơn vị khác nhận tạo thêm việc làm tăng thêm thu nhập cho đơn vị Phòng tổ chức cán - lao đông: tổ chức tuyển chọn lao động, phân công lao động xếp điều phối lao động cho đội sản xuất, hình thành chứng từ lao động, tiền lương cho cán cơng ty Phịng tổ chức hành chính: Giúp giám đốc thực sách chế độ nhà nước người lao động công ty Phối hợp với tổ chức cơng đồn bảo vệ quyền lợi cho người lao động Ngoài chịu quản lý phịng tổ chức hành Các đơn vị trực thuộc công ty: Gồn đội xây dựng, đội quản lý thiết bị thi công giới, xưởng mộc trang trí nội thất Các đơn vị trực thuộc có nhiệm vụ thực kế hoạch sản xuất kinh doanh cơng ty giao Trong q trình thực chức đơn vị trực thuộc cơng ty chịu giám sát phòng ban, ban chun mơn có liên quan SV: Bïi Ph¬ng Linh 10 Líp KÕ to¸n – K38