Hoàn thiện kế toán bán hàng tại tổng công ty xăng dầu quân đội

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Lê Kim Ngọc TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TỐN ˜˜µ˜˜ CHUN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH ĐỀ TÀI HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI TỔNG CÔNG TY XĂNG DẦU QUÂN ĐỘI Họ tên sinh viên Lớp Mã số sinh viên Giáo viên hướng dẫn : PHAN THỊ KIM ANH : KẾ TOÁN 48C : CQ483482 : TS.LÊ KIM NGỌC HÀ NỘI – 05/2010 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Lê Kim Ngọc Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Lê Kim Ngọc MỤC LỤCC LỤC LỤCC LỜI MỞ ĐẦU……………………………………………………………………… CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA TỔNG CÔNG TY XDQĐ……………………………………………………………………… 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Tổng Công ty XDQĐ 1.1.1 Danh mục hàng bán đặc điểm hàng hóa Tổng Công ty XDQĐ .4 1.1.2 Thị trường Tổng Công ty XDQĐ 1.1.3 Phương thức bán hàng (tiêu thụ hàng hóa) Tổng Công ty XDQĐ .6 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Tổng Công ty XDQĐ CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI TỔNG CƠNG TY XDQĐ…………………………………………………………………………… 13 2.1 Kế tốn doanh thu 13 2.1.1 Phương thức bán buôn cho Tổng đại lý, đại lý .13 2.1.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 13 2.1.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 20 2.1.1.3 Kế tốn tởng hợp doanh thu 28 2.1.2 Phương thức bán lẻ xăng dầu qua trạm 31 2.1.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 31 2.1.2.2 Kế toán chi tiết .37 2.1.2.3 Kế tốn tởng hợp 40 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 42 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 42 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 43 2.2.3 Kế tốn tởng hợp giá vốn hàng bán 48 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 51 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 51 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 56 2.3.3 Kế toán tởng hợp chi phí bán hàng 61 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI TỔNG CÔNG TY XDQĐ…………………………………………………………………………………… 62 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Lê Kim Ngọc 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện .62 3.1.1 Ưu điểm .62 3.1.2 Nhược điểm 65 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 68 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Tổng Công ty XDQĐ 69 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng .69 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 70 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 73 3.2.4 Về sở kế tốn chi tiết 74 3.2.5 Về sở kế tốn tởng hợp 76 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 79 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 80 KẾT LUẬN……………………………………………………………………………….79 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Lê Kim Ngọc DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ BQP Bộ quốc phịng CNV Cơng nhân viên CP Cổ phần CPTM Cổ phần thương mại DN Doanh nghiệp DV Dịch vụ DT Doanh thu ĐK Đầu kỳ NQ-TW Nghị – Trung ương GTGT Giá trị gia tăng HH Hàng hóa P Phòng QĐ Quyết định SP Sản phẩm SXKD Sản xuất kinh doanh TCHC Tổng cục hậu cần TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TT Tỷ trọng VNĐ Việt Nam đồng XNK Xuất nhập XDQĐ Xăng dầu quân đội DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Lê Kim Ngọc SƠ ĐỒ Sơ đồ: 2.1.Trình tự luân chuyển chứng từ phương thức bán hàng cho đại lý, tổng đại lý ở Tổng công ty xăng dầu quân đội 13 Sơ đồ 2.2: trình tự luân chuyển chứng từ xác định chi phí bán hàng 36 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Lê Kim Ngọc BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý 16 Biểu 2.2: Phiếu xuất kho 17 Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT19 Biểu 2.4: Sổ chi tiết TK 51111 21 Biểu 2.5 Sổ tổng hợp chữ T tài khoản 22 Biểu 2.6: Sổ chi tiết công nợ TK 131 24 Biểu 2.7: Bảng cân đối số phát sinh công nợ 25 Biểu 2.8: Phiếu thu 27 Biểu 2.9: Giấy báo Có 28 Biểu 2.10: Chứng từ ghi sổ 29 Biểu 2.11: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ30 Biểu 2.12: Sổ TK 51111 31 Biểu 2.2: Phiếu xuất kho 34 Biểu 2.13: Sổ chi tiết TK 5121138 Biểu 2.14: Sổ chi tiết TK 1365049 Biểu 2.15: Sổ TK 51211 40 Biểu 2.16: Sổ TK 1365 41 Biểu 2.17: Sổ chi tiết TK 63211 39 45 Biểu 2.18: Sổ tổng hợp chữ T tài khoản 46 Biểu 2.19: Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn 47 Biểu 2.10: Chứng từ ghi sổ 48 Biểu 2.11: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ49 Biểu 2.20: Sổ TK 632 50 Biểu 2.21 : Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định 52 Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT53 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Lê Kim Ngọc Biểu 2.22: Định mức hao hụt nhiên liệu dầu mỡ nhập từ phương tiện vào bể chứa 54 Bảng 2.23 : Định mức hao hụt nhiên liệu dầu mỡ vận chuyển đường thủy (phương tiện: tàu dầu – xà lan) 55 Biểu 2.24: Định mức hao hụt nhiên liệu trình bảo quản – tồn chứa 56 Biểu 2.25: Sổ chi tiết TK 641 59 Biểu 2.26 Cân đối phát sinh tiểu khoản 60 Biểu 2.27: Sổ TK 64161 Biểu 3.1: Sổ chi tiết chi phí mua hàng 73 Biểu 3.2: Sở chi tiết 51111, 51112,… 74 Biểu 3.3: Dự tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp Biểu 3.4: Báo cáo thực kế hoạch lợi nhuận gộp 76 75 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Lê Kim Ngọc LỜI MỞ ĐẦU Hiện Việt Nam thời kỳ mở cửa, kinh tế vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước, bước hội nhập vào kinh tế khu vực giới Đặc biệt năm 2006, kinh tế nước ta thực bước sang giai đoạn mới: giai đoạn mở cửa hội nhập toàn diện với việc trở thành thành viên thức thứ 150 tổ chức thương mại giới WTO Để hội nhập phát triển với kinh tế giới cần phải mở cửa kinh tế, quan hệ kinh tế với nhiều nước để tiếp thu học hỏi kinh nghiệm tiếp cận cách nhanh chóng tiến Khoa học-Công nghệ giới Thị trường nước quốc tế ngày mở rộng có cạnh tranh khốc liệt Mỗi doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có chiến lược, phương án đầu tư sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế cạnh tranh kinh tế thị trường thì giữ vững thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ mình thị trường Hơn hết, doanh nghiệp lúc cần phát huy vai trò làm chủ thể tính động hội nhập kinh tế quốc tế Trong điều kiện sản xuất hàng hóa, dịch vụ phát triển, tiêu thụ sản phẩm điều kiện mà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu vì tiêu thụ hay không tiêu thụ sản phẩm điều đó định đến tồn hay không tồn doanh nghiệp Thực tốt khâu bán hàng hoàn thành tiêu thụ thì doanh nghiệp thu hồi vốn để có điều kiện quay vòng vốn tiếp tục trình kinh doanh mình Có thể nói quản lý bán hàng xác định kết kinh doanh sở định thành bại doanh nghiệp Trong chế thị trường bán hàng nghệ thuật, lượng hàng mà doanh nghiệp bán nhân tố trực tiếp làm tăng hay giảm lợi nhuận doanh nghiệp nó thể sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường, sở để xác định tiêu Kinh Tế Tài Chính, đánh giá trình độ tổ chức quản lý, trình độ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp…Để có thơng tin hữu ích phục vụ cho công tác quản lý, điều hành, định xác, kịp thời tiêu thụ kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, công cụ thiếu nhà quản lý đó kế toán với chức Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Lê Kim Ngọc thông tin, kiểm tra kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức vai trò quan trọng việc tở chức kế tốn bán hàng doanh nghiệp em chọn đề tài nghiên cứu “Hồn thiện kế tốn bán hàng tại Tởng cơng ty xăng dầu quân đội” Nội dung chuyên đề trình bày thành chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Tổng công ty XDQĐ Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Tởng cơng ty XDQĐ Chương 3: Hồn thiện kế toán bán hàng tại Tổng công ty XDQĐ Mặc dù cố gắng song với kiến thức hạn chế, thời gian thực tập hạn hẹp nên chuyên để em nhiều hạn chế thiếu sót Kính mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô để chuyên đề em tốt Em xin chân thành cảm ơn cô giáo.TS.Lê Kim Ngọc chú, anh chị phịng tài kế tốn văn phịng Tởng cơng ty XDQĐ giúp đỡ em hoàn thành chuyên để Em xin chân thành cảm ơn!