Tổng quan về Công ty Cổ phần vận tải TàU ThủY Nghệ an- vinashin
Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty
*Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Công ty cổ phần vận tải biển và thơng mại Nghệ An, tiền thân là công ty Vận tải Đờng thủy Nghệ An, đợc thành lập ngày 25 tháng 6 năm 1965 nhằm phục vụ sản xuất và chiến đấu trong thời kỳ kháng chiến chống Mỹ Công ty đóng trên địa bàn tỉnh Nghệ An, nơi đây là vùng trọng điểm đánh phá của địch trong cuộc chiến tranh leo thang phá hoại miền Bắc của đế quốc Mỹ.
Nhiệm vụ của công ty trong thời gian này là vận chuyển lơng thực, vũ khí hàng hóa thiết yếu.v.v…phục vụ cho các chiến trphục vụ cho các chiến trờng và công cộc xây dựng chủ nghĩa Xã hội ở hậu phơng miền Bắc xã hội chủ nghĩa.
Ban đầu từ những chiếc nan, tầu gỗ trọng tải nhỏ phục vụ vận chuyển hàng hóa trong chiến tranh Công ty đã xây dựng và phát triển đội tàu tự lực vỏ sắt trọng tải 50-90 tấn hoạt động ven biển và các tuyến đờng sông với quy mô hàng nghìn tấn phơng tiện, đủ khả năng đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong kháng chiến Với gần
1000 cán bộ thuyền viên, dới sự lãnh đạo sáng suốt của tập thể lãnh đạo công ty, bằng tinh thần chiến đấu kiên cờng, mu trí , dũng cảm vợt qua ma bom bão đạn Trong cuộc kháng chiến chống Mỹ cứu nớc : toàn công ty đã vận chuyển hàng chục tấn lơng thực, vũ khí, đạn dợc và hàng thiết yếu khác phục vụ kịp thời cho các chiến trờng và xây dựng hậu phơng, với lơng luân chuyển hàng hóa hàng chục triệu tấn Trong 10 năm hoạt động, sản xuất và chống phá hoại hủy diệt của đế quốc Mỹ, toàn công ty đã có 123 đồng chí liệt sỹ anh dũng hi sinh, và hàng trăm đồng chí bị thơng Họ mãi mãi là tấm gơng sáng cho các thế hệ con cháo và là niềm cổ vũ lớn lao đối với Đảng bộ , cán bộ CNV ngành giao thông vận tải tỉnh Nghệ An nói chung và Đảng bộ cán bộ CNV công ty Vận tải biển và thơng mại Nghệ An nói riêng.
Năm 1976, thực hiện chủ trơng của Đảng và Nhà nớc: hai tỉnh Nghệ An và Hà Tĩnh sát nhập thành tỉnh Nghệ Tĩnh Ngày 1/7/1977 các công ty vận tải sông biển của hai tỉnh sát nhập thành Công ty vận tải sông biển Nghệ Tĩnh Cuối năm 1977 số phơng tiện cơ giới đã lên đến 168 chiếc bao gôm :
-21 tàu vận tải ven biển VS loại từ 50-70 tấn
-51 chiếc tàu Đông phong loại 50 tấn
-20 ca nô các loại từ 50-90 ngựa
-76 xà lan các loại Đời sống của cán bộ CNV đợc nâng lên 1 bớc.
Năm 1992, thực hiện chủ trơng của Đảng và nhà nớc : tỉnh Nghệ Tĩnh đợc chia thành 2 tỉnh Nghệ An và Hà Tĩnh, Công ty vận tải sông biển Nghệ Tĩnh cũng đợc chia thành : công ty vận tải biển và thơng mại Nghệ An và công ty vận tải biển và thơng mại Hà Tĩnh.
Đặc điểm tổ chức quản lý và quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh của Công ty
1.2.1 Chức năng hiện nay của công ty CPVTTTNA-VINASHIN
-Công ty kinh doanh chủ yếu là vận tải biển trong và ngoài nớc
- Đại lý và môi giới hằng hải
- Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa trong và ngoài nớc
- Đào tạo lái xe cơ giới đờng bộ
- Sửa chữa, lắp ráp đóng tàu thủy
- Kinh doanh vật liệu chất đốt
Sau hơn 2 năm cổ phần hóa, Hội đồng quản trị của Công ty đã dần sắp xếp lại SXKD, thực hiện tinh giảm biên chế gián tiếp từ hơn 36 ngời xuống còn 24 ngời và
92 lao động trực tiếp, đảm bảo đợc 100% số lao động trong công ty đều đợc mua cổ phần u đãi và trở thành cổ đông sáng lập Bộ máy của công ty đã giảm bớt đi sự phiền hà trong tổ chức.
Doanh nghiệp đã mở ra nhiều ngành nghề kinh doanh đảm bảo 100% số lao động có việc làm và ổn định thu nhập.
Theo báo cáo tài chính của công ty , sau hơn 4 năm hoạt động bớc đầu đã đạt đợc một số hiệu quả Công ty chủ động và tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh và tiếp cận thị trờng nhanh hơn, hiệu quả hơn Ngời lao động và cổ đông gắn bó chịu trách nhiệm cùng công ty, tạo ra nguồn lực mới Quyền lợi và nghĩa vụ của ngời lao động và cổ đông gắn kết hài hòa mới đảm bảo chắc chắn.
1.2.2 Nhiệm vụ hiện nay của Cty CPVTTTNA-VINASHIN
Công ty CPVTTTNA-VINASHIN là đơn vị sản xuất kinh doanh nhiều ngành nghề khác nhau, tính chất nghề nghiệp khác nhau, thị trờng hoạt động rộng trong cả nớc và nớc ngoài do vậy đòi hỏi đổi mới hình thức hoạt động và quản lý để phát huy hết tiềm năng và đầu t phát triển là rất cần thiết Nhằm thu hút lực lợng lao động, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, tăng doanh thu, đóng góp nhiều hơn cho ngân sách nhà nớc, tạo thêm công ăn việc làm nâng cao thu nhập cho ngời lao động, nâng cao uy tín để có sức cạnh tranh của Công ty trên thị trờng, xây dựng và phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, hoạt động theo cơ chế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc.
Với tỷ lệ nắm giữ cổ phần hóa nh trên dờng nh là không hợp lý Do Nhà nớc nắm cổ phần chi phối, nên cha thực sự thu hút đợc vốn đầu t trong cũng nh ngoài doanh nghiệp Để thu hút vốn đầu t, mua sắm thêm trang thiết bị, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trờng Quốc tế, thiết nghĩ hoặc cổ phần hóa 100% từng xí nghiệp độc lập, hoặc cổ phần hóa 100% của cả doanh nghiệp.
Nhiệm vụ hiện nay của công ty là : vận chuyển hàng hóa bằng đờng biển kết hợp làm tôt công tác xuất nhập khẩu, kinh doanh thơng mại nội địa, đa dạng hóa ngành nghề…phục vụ cho các chiến trCông ty luôn hoàn thành vợt mức chỉ tiêu kế hoạch Nhà nơc giao về sản l- ợng, doanh thu, lợi nhuận và nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nớc, bảo toàn và phát triển vốn Đời sống của cán bộ CNV ngày càng tăng và ổn định Với những thành tích đó, ngày 31 tháng 8 năm 2004 Chủ tịch nớc Cộng Hòa XHCN Việt Nam đã ký quyết định phong tặng danh hiệu ‘’ Anh hùng lực lợng vũ trang nhân dân’’ Đó là thành tích đáng ghi nhận và đang tự hào của toàn bộ tập thể cán bộ CNV công ty
1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ của Công ty CPVTTTNA-
Về loại hình sản xuất: Công ty thuộc loại hình sản xuất đơn chiếc theo đơn đặt hàng.
Do đặc điểm của ngành công nghiệp đóng tàu là sản xuất đơn chiếc, các bộ phận cấu thành con tàu rất phức tạp nên sản xuất phải theo các công đoạn sau:
Chuẩn bị sản xuất: Trong thời gian này phòng kĩ thuật kết hợp với tổ dỡng mẫu tiến hành triển khai hệ thống bản vẽ kĩ thuật trên thực tế ( còn gọi là phóng dạng ).
Tổ dỡng mẫu sẽ theo sơ đồ phóng dạng để phóng các khuôn mẫu giao cho bộ phận gia công của phân xởng vỏ tàu.
Sau đây là một số chỉ tiêu kinh tế mà công ty đạt đợc trong 3 năm qua: Đ ơn vị tính : triệu đồng
Năm Tài sản Vốn Doanh thu Lợi nhuận N Nghĩa vụ NS
( Nguồn báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh XNCKSC ĐT Vinh )
Công tác tổ chức kế toán tại Xí nghiệp Cơ khí sửa chữa đóng tàu trực thuộc Công ty CPVTTTNA-VINASHIN
1.3.1 Bộ máy tổ chức sản xuất của Xí nghiệp
Nhiệm vụ của bộ máy quản lý, sản xuất (phòng ban,phân xởng):
- Giám đốc : Chỉ đạo chung toàn công ty
- Phó giám đốc kinh doanh : Chịu trách nhiệm khâu kinh doanh của công ty.Cụ thể là chỉ đạo trực tiếp các phòng ban : Phòng Tổ chức – Hành chính, phòng Kinh doanh - Vật t.Phồng điều độ,phòng tài chính kế toán và ban bảo vệ.Ngoài ra còn chịu trách nhiệm chung khi Giám đốc đi công tác.
- Phó giám đốc kĩ thuật chịu trách nhiệm khâu chỉ đạo thiết kế, kỹ thuật.Cụ thể là chỉ đạo trực tiếp phòng kĩ thuật,phòng KCS và 3 phân xởng sản xuất.
- Phòng Tổ chức –Hành chính : Phụ trách vấn đề nhân sự lao động , tiền lơng bảo hiểm xã hội,BHYT,soan thảo văn bản , phôto,tiếp khách.
- Phòng tài chính kế toán : chịu trách nhiệm hạch toán kế toán, huy động vốn, t vấn giúp giám đốc quản lý tài chính.
- Phòng kinh doanh- Vật t: Có nhiệm vụ tiếp cận thị trờng trong vấn đề tiêu thụ sản phẩm, mua nguyên vật liệu theo yêu cầu sản xuất, quản lý kho bãi cho thuê.
- Phòng kĩ thuật : Có nhiệm vụ xem xét, vẽ chi tiết theo bản vẽ viện thiết kế chuyển xuống, từ đó lập định mức vật t và định mức lao động cho công ty, sau đó đa các bản vẽ xuống các bộ phận sản xuất.
- Phòng KCS : Chịu trách nhiệm kiểm tra nguyên vật liệu khi đợc mua về công ty và kiểm tra phần việc gia công, lắp ráp khi các bộ phận phân xởng hoàn thành.Sau đó mời đăng kiểm để kiểm để kiểm tra khi hoàn thiện sản phẩm.
- Phân xởng Vỏ tàu : Chịu trách nhiệm dựa vào bản vẽ phòng Kĩ thuật đa xuống để lắp ráp,hàn gắn và hoàn chỉnh phần vỏ tàu.
- Phân xởng cơ khí : Chịu trách nhiệm gia công và lắp ráp hệ đônh lực của tàu.
- Phân xởng cơ điện- Trang trí :lắp đặt toàn bộ hệ thống điện tàu, sơn vả tàu và hoàn chỉnh nội thất tàu.
Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức của Xí nghiệp Cơ khí sữa chữa đóng tàu Vinh
1.3.2 Hình thức sổ kế toán Xí nghiệp áp dụng
Hình thức tổ chức kế toán Xí Nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ do áp dụng hình thức nhật ký chứng từ nên hầu hết sử dụng các sổ sách của hình thức này gồm ( Các bảng kê , các nhật ký chứng từ , các sổ chi tiết )
Sơ đồ 2 : Sơ đồ hạch toán theo hình thức Nhật ký chứng từ
Công ty áp dụng hình thức Nhật ký –Chứng từ
Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc kü thuËt
Phòng tài chÝnh kế toán
Phòng tổ chức hành chÝnh
Phòng ®iÒu khiÓn điều độ
Ph©n x- ởng cơ điện trang trÝ
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Ghi cuối tháng,định kỳ §èi chiÕu KiÓm tra
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc , các bảng phân bổ kế toán ghi vào các bảng kê , các nhật ký chứng từ , các sổ chi tiết liên quan Cuối tháng trên cơ sở số liệu của các nhật ký chứng từ 1 , 2 , 5 , 7 , 10 đối ứng với Nợ các tài khoản
152 , 153 , 156 , 155 Kế toán lấy các số hiệu vào các bảng kê sô3 và sô 9 để tính ra giá thành thực tế của các loại vật t , hàng hoá xuất kho Phần xuất kho trong bảng kê số 3 là căn cứ để lập lên bảng phân bổ số 2 thông qua bảng kê số
2 và bảng kê số 9 kế toán vào các bảng kê số 4,5,6,8,10,11 theo giá thực tế. Đồng thời cuối tháng sau khi hoàn tất việc ghi sổ kế toán chi tiết và các bảng kê kế toán sẽ ghi vào nhật ký chứng từ ( NKCT) 5,7,8.
Số kế toán chi tiÕt
Bảng tổng hợp chi tiÕt
Sổ cái đợc mở cho cả năm , mỗi tờ sổ đợc mở cho một tài khoản trong đó phản ánh số phát sinh Nợ , số phát sinh Có và số d cuối tháng Số phát sinh Có đ- ợc lấy từ chính nhật ký chứng từ đó , số phát sinh Nợ đợc phản ánh chi tiết theo từng loại tài khoản đối ứng lấy từ NKCT liên quan
1.3.2.1 Chế độ kế toán áp dụng tại Xí nghiệp CKSCĐT Vinh
Xí Nghiệp áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành chế độ kế toán Doanh Nghiệp áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực , mọi thành phần kinh tế trong cả nớc từ năm tài chính
2006 thay thế quyết định số 1141 – TC/QĐ/CĐKT ngày 1/1/1995.
Hệ thống chứng từ gồm có :
+ Các bảng kê chứng từ nhập xuất NVL
+ Hoá đơn giá trị gia tăng
+ Giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán
+ Giấy đề nghi tạm ứng lơng
+ Các hợp đồng sửa chữa , đóng mới, t vấn thiết kế ô tô
+ Các bảng thanh lý hợp đồng, nghiệm thu xuất xởng
- Hệ thống chứng từ về lao động tiền lơng gồm
+Bảng chấm công làm thêm giờ
+ Bảng thanh toán tiền lơng
- Hàng tồn kho thanh toán , tài sản cố định theo đúng quy định của nhà n- íc.
Danh mục tài khoản sử dụng là hầu hết các tài khoản theo QĐ15 trừ các tài khoản đợc sử dụng cho phơng pháp kiểm kê định kỳ và tài khoản 151 gồm:
- 142 : Chi Phí Trả Trớc ngắn hạn
- 154 : Chi phí SX , Kinh doanh dở dang
- 2111 : Nhà cửa , vật kiến trúc
- 2113 : Phơng tiện vận tải , chuyền dẫn
- 2114 : Thiết bị , dụng cụ quản lý
- 242 : Chi phí trả trớc dài hạn
- 33311 : Thuế giá trị gia tăng đầu ra
- 33312 : Thuế giá trị gia tăng đầu vào
- 3337 : Thuế nhà đất , tiền thuê đất
- 3341 : Phải trả công nhân viên
- 3388 : Phải trả , phải nộp khác
- 351 : Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm
- 431 : Quỹ khen thởng phúc lợi
- 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- 622 : Chi phí nhân công trực tiếp
- 911 : Xác định hoạt động kinh danh
1.3.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Xí nghiệp
- Phó phòng kế toán ( kiêm kế toán TSCĐ và tổng hợp)
- Kế toán tiền lơng , BHXH , hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm
- Kế toán nguyên vật liệu
+ Kế toán trởng ( kiêm trởng phòng ): Phụ trách chung và tham mu giúp
Giám đốc ký kết các hợp đồng kinh tế và phụ trách kế hoạch tài chính của công ty.
+ Phó phòng : làm nhiệm vụ kế toán TSCĐ, kế toán tổng hợp cuối tháng đa số liệu ở sổ chi tiết, bảng kê, nhật ký chứng từ vào sổ cái và làm nhiệm vụ phụ trách chung thay kế toán trởng khi kế toán trởng nghỉ hay đi công tác.
+ Kế toán tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm : tập hợp chi phí và tính giá thành sảnn phẩm đa vào các tài khoản liên quan.
+ Kế toán thanh toán, tiền lơng, BHXH :có nhiệm vụ, tổng hợp lơng và BHXH, nhập chứng từ hàng ngày, đồng thời viết phiếu thu chi tiền mặt theo dõi các khoản thu chi trong công ty, vào sổ chi tiết, cuối tháng tổng hợp vào nhật ký- chứng từ, Bảng cân đối,đối chiếu với thực tế, kịp thời phát hiện những sai sót, nhầm lẫn có thể xảy ra để có biện pháp xử lý kịp thời.
+ Kế toán nguyên vật liệu : có nhiệm vụ viết phiếu nhập xuất nguyên vật liệu theo hoá đơn và đề nghị xuất của các phân xởng, phòng ban,theo dõi thẻ kho của các kho, đối chiếu với các Nhật ký chứng từ mà kế toán thanh toán lập,cuối tháng tập hợp phiếu xuất tính số lợng ,giá trị nhập xuất tồn lên bảng kê số 3 , bảng phân bổ nguyên vật liệu để cung cấp cung cấp cho kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
+ Thủ quỹ : có nhiệm vụ giữ quỹ, trực tiếp thu chi tiền mặt,ngân phiÕu.
Sơ đồ 3 : Tổ chức phòng ban kế toán
Phó phòng kế toán kiêm kế toán TSCĐ và kế toán tổng hợp
Kế toán thanh toán ,tiền l ơng,và BHXH
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Thủ quỹ
Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp cơ khí sửa chữa đóng tàu Vinh
và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp cơ khí sửa chữa đóng tàu Vinh
2.1 Các loại sản phẩm của Xí nghiệp và đặc điểm sản phẩm của Xí nghiệp
2.1.1 Những sản phẩm chủ yếu của Xí nghiệp :
- Tàu vận tải ven biển VS loại từ 2500- 6500 tấn
- Tàu Đông phong loại 4500 tấn
- Thuyền vận chuyển chuyên chở
- Đập phà…phục vụ cho các chiến tr
2.1.2 Đặc điểm sản phẩm của Xí nghiệp cơ khí sửa chữa và đóng tàu Vinh
Xí nghiệp kinh doanh chủ yếu các mặt hàng vận tải Viễn Đông trong và ngoài nớc, là đại lý môi giới hằng hải, chuyên sửa chữa và đóng mới các sản phẩm tàu có trọng tải lớn, ca nô, thuyền buồm phục vụ các công ty lữ hành du lịch, các thuyền chuyên chở hàng hóa đI các cảng biển lớn, cảng nớc ngoài, kinh doanh các mặt hàng nh vật liệu chất đốt, các dụng cụ cơ khí sửa chữa tàu biển…phục vụ cho các chiến tr.
2.2 Nội dung chi phí sản xuất của Xí nghiệp
Chi phí sản xuất của công ty bao gồm nhiều loại, do đặc thù của công ty là sản xuất các sản phẩm vận tải đờng biển, theo đơn đặt hàng , chu kỳ sản xuất dài nên chi phí sản xuất tại công ty đợc chia làm 3 khoản mục :
- Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
- Kế toán chi phí sản xuất chung
2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí NL,VLTT thờng chiếm 70% trong tổng giá thành sản phẩm, gồm các loại :
- Chi phí NL,VL chính : nh tôn, sắt, thép các loại Đây là loại vật liệu chủ yếu để cấu thành nên sản phẩm tại Xí nghiệp
- Chi phí NL,VL phụ : nh que hàn sơn các loại…phục vụ cho các chiến trnhững loại vật liệu này giúp cho quá trình hoàn thành sản phẩm
- Chi phí vật liệu khác : nh gỗ, dây hàn, dây hơi…phục vụ cho các chiến tr.
2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Tại xí nghiệp cơ khí sửa chữa đóng tàu Vinh, chi phí NCTT bao gồm lơng, các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm và các khoản chi phí khác ngoài lơng
2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung
-Chi phí vật liệu dùng cho quản lý phân xởng
- Chi phí công cụ dụng cụ
- Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí về điện nớc
- Chi phí khấu hao TSCĐ , khấu hao máy móc sản xuất, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý phân xởng.
2.3 Phân loại chi phí sản xuất của Xí nghiệp
Do đặc điểm chi phí sản xuất hàng ngày gắn liền với từng sản phẩm Công việc lao vụ mang nội dung, tính chất kinh tế cũng nh mục đích, công cụ khác nhau trong quá trình sản xuất do đó công tác quản lý cũng khác nhau đối với từng loại chi phí, với việc phân loại chi phí sản xuất nó sẽ có tác dụng kiểm tra và phân tích quá trình phát sinh chi phí sản xuất và hình thành nên sản phẩm nhằm nhận biết và vận động mọi khả năng tiềm tàng hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu qủa kinh doanh của doanh nghiệp Căn cứ vào các tiêu chuẩn khác nhau chi phí sản xuất có thể chia ra làm nhiều loại khác nhau, sau đây là một số cách phân loại chi phí cơ bản.
Vì vậy, Xí nghiệp áp dụng các phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng của chi phí sản xuất Bao gồm:
Chi phí NVL TT gồm có : chi phí NL chính , vật liệu phụ, nhiên liệu tiêu hao trực tiếp cho quá trình thi công xây dung các công trình (trừ chi phí nguyên vật liệu dùng cho máy thi công).
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: Chi phí tiền lơng, tiền công, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân công trực tiếp sản xuất.
Chi phí máy thi công gồm: Các chi phí liên quan đến sử dụng máy móc thiết bị công tác xây lắp bằng máy nh: Chi phí nguyên vật liệu , chi phí nhiên liệu dùng cho máy, chi phí khấu hao máy móc, thiết bị, chi phí thuê máy…phục vụ cho các chiến tr
Chi phí sản xuất chung gồm: Những chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung ở các phân xởng tổ đội sản xuất, ngoài hai khoản mục chi phí đã nêu trên chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản mục nh chi phí nhân viên, chi phí vật liệu, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua ngoài.
Cách phân loại này có tác dụng cho yêu cầu quản lý chi phí theo định mức,cung cấp số liệu cho công tác xác định giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành giúp cho công tác lập định mức chi phí sản xuất và lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau Đồng thời căn cứ vào công dụng kinh tế và địa điểm phát sinh chi phí để xác định sự biến động từng khoản mục đối với từng mục giá thành sản phẩm nhằm phân biệt và khai thác lực lợng tiềm tàng trong nội bộ doanh nghiệp để hạ thấp giá thành.
2.4 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất của Xí nghiệp
Do chi phí sản xuất là cơ sở để tính giá thành do vậy: Việc xác định đúng đắn đối tợng tập hợp chi phí sẽ giúp cho quá trình tính giá thành đợc chính xác khoa học. Đối tợng của tập hợp chi phí sản xuất là: Phạm vi, giới hạn mà theo đó chi phí đợc tập hợp để phục vụ cho việc quản lý kiểm soát chi phí và yêu cầu tính giá thành.Nh chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí sản xuất chung, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu…phục vụ cho các chiến tr
Trong sản xuất sản phẩm có tính đơn chiếc quy trình công nghệ liên tục và phức tạp, việc tổ chức sản xuất đợc thực hiện theo dây chuyền Vì vậy đối tợng hạch toán chi phí sản xuất thờng là các sản phẩm đóng tàu nhóm hạng mục đóng tàu Hạch toán đúng chi phí sản xuất theo đúng đối tợng sẽ giúp cho việc quản lý sản xuất và tính giá thành đợc chính xác và có hiệu quả.
2.5 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất trong Xí nghiệp
Xí Nghiệp áp dụng đúng nguyên tắc chung về tập hợp chi phí, để đảm bảo việc tập hợp chi phí một cách đầy đủ nhất các loại chi phí phát sinh trong suốt quá tr×nh SXKD
Xí Nghiệp đã tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo hai phơng pháp là tập hợp trực tiếp và tập hợp gián tiếp tuỳ theo khả năng quy nạp của từng loại chi phí vào các đối tợng kế toán đã lựa chọn: Cụ thể đối với các chi phí tập hợp trực tiếp một lần vào đối tợng tập hợp chi phí nh chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp Xí Nghiệp tiến hành tập hợp trực tiếp vào các đối tợng tập hợp chi phí. Đối với các chi phí tập hợp nhiều lần vào quá trình SXKD không thể tiến hành phân bổ trực tiếp mà phải phân bổ thành nhiều lần vào các đối tợng tập hợp chi phí nh : Chi phí SXC sau khi tiến hành tập hợp theo phân xởng sẽ tiến hành phân bổ chi phí cho các đối tợng chịu chi phí cụ thể, thông thờng trong 1 tháng Xí Nghiệp cũng chỉ sản xuất tàu nên tại phân xởng tàu số II và phân xởng cơ khí II chi phí sản xuất chung thờng tập hợp cho cả phân xởng.
Chi phí đợc tính theo công thức sau :
Ci : Chi phí sản xuất phân bổ cho đối tợng i
C : Tổng chi phí tập hợp cần phân bổ
Ti : Tổng số tiêu thức cần phân bổ
Ti : tiêu thức phân bổ của đối tợng i
2.5.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đối tợng lao động là các yếu tố cơ bản cấu thành trong thực thể sản phẩm, trong quá trình SXKD các đối tợng lao động chuyển hoá toàn bộ giá trị vào giá trị sản phẩm mới và hình thành lên các chi phí NVL trực tiếp.
Sơ đồ kế toán tập hợp CPNVL trực tiếp
- Tài khoản sử dụng : kế toán sử dụng TK 621-CPNL,VLTT để hạch toán vaò TK liên quan
Bảng số 4 : Trình tự hạch toán
NVL nhập lại kho Không dùng hết
Cuối kỳ phân bổ và kết chuyển CPNVLTT để tính giá thành
Giá vốn NVL xuất dùng cho SX
VL mua ngoài dùng trùc tiÕp cho SX
- Đối với chi phí NVLTT, phòng kế toán kết hợp phòng kế hoạch để xây dựng định mức chi phí NVLTT đối với từng loại sản phẩm.Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và bản định mức chi phí NVLTT thì bộ phận sản xuất tính nhu cầu cho từng loại vật t rồi viết phiếu yêu cầu vật t.Kế toán NVL căn cứ vào số lợng tồn kho và phiếu yêu cầu vật t để viết phiếu xuất kho NVL.
- Ta cã phiÕu xuÊt kho :
PhiÕu xuÊt kho MÉu sè 02 – VT
Q§ sè 1441 TC/C§KT Doanh nghiệp : Xí nghiệp CKSCDT Vinh Số :001
Nợ: …phục vụ cho các chiến tr
Có:…phục vụ cho các chiến tr Ngày 30 tháng 12 năm 2007
Họ tên ngời nhận : Nguyễn Thị Hà địa chỉ (bộ phận) : Tổ hàn 1
Lý do xuất kho : Tàu 3500 tấn
STT Tên nhãn hiệu qui Mã số Đơn vị Số lợng Đơn giá Thành Yêu Thực tiền
Giá thực tế NVL xuất dùng trực tiếp cho SX K/c và phân bổ vào các đối t ợng chịu chi phối
Giá trị NVL xuất dùng không biết nhập lại kho cách p/c tính cầu xuất
Xuất ngày 30 tháng 12 năm 2007 Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho Thủ trởng đơn vị
(Ký họ tên) (Ký họ tên) (Ký họ tên) (Ký họ tên) (Ký họ tên)
( Nguồn báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh XNCKSCĐT Vinh )
Hiện tại công ty đang áp dụng phơng pháp tính giá tri vật liệu xuất kho theo phơng pháp giá hạch toán.Theo phơng pháp này toàn bộ vật liệu biến động trong kỳ đợc tính theo giá hạch toán (là giá kế hoạch hay một loại giá ổn định), cuối kì kế toán sẽ điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức sau :
Giá thực tế vật liệu = Giá hạch toán vật liệu x Hệ số xuất dùng xuất dùng xuất dùng
Hệ số chênh lệch = Giá thực tế vật liệu tồn đầu kì + giá thực tế vật liệu nhập trong kỳ
Giá hạch toán VL tồn đầu kì + Giá hạch toán VL nhập trong kỳ
Hệ số chênh lệch sẽ đợc tính tại bảng kê số 3
Ta có bảng kê số 3 :
Phòng Tài chính -Kế toán
Bảng kê số 3 Tính giá thực tế vật liệu và CCDC ( TK 152,TK 153 )
Tháng 12 năm 2007 Đơn vị tính : đồng
TK 152 –NL,VL Tk 153 – CCDC
Hạch toán Thực tế Hạch toán Thực tế
2 II.Phát sinh trong tháng 826.751.199 811.042.846 3.851.000 3.835.596
9 III.Céng sè d ®Çu tháng và phát sinh trong tháng
10 IV.Hệ số chênh lệch 0,981 0,996
12 VI.Tồn kho cuối tháng 762.436.199 744.149.831 17.954.60
Ngời lập biểu Kế toán trởng
(ký họ tên ) ( ký họ tên )
( Nguồn báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh XNCKSCĐT Vinh )
Phơng hớng và các giảI pháp hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại XNCKSCđt vinh
giá thành sản phẩm tại XNCKSCđt vinh
3.1 Những nhận xét chung về thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở XNCKSCĐT Vinh
3.1.1 Những u điểm về công tác tổ chức kế toán và tập hợp chi phí tại XNCKSC§T Vinh
3.1.1.1 Về công tác quản lý
Xí nghiệp đã xây dựng đợc mô hình quản lý khoa học, có hiệu quả phù hợp với nền kinh tế mở cửa, hội nhập hiện nay Với mô hình quản lý này, xí nghiệp đã chủ động hoàn toàn trong sản xuất kinh doanh vì việc phân cấp, phân quyền quản lý cũng nh phân công nhiệm vụ của từng phòng, ban, cấp lãnh đạo đợc thực hiện khoa học, hợp lý, rõ ràng.
3.1.1.2 Công tác tổ chức sản xuất
Xí nghiệp có bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh gọn nhẹ, năng động, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả giúp ban Giám đốc xí nghiệp quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, giám sát thiết kế, tổ chức bộ máy kế toán khoa học, hợp lý Trong quá trình sản xuất, xí nghiệp có nhiều đổi mới trong công tác quản lý để có hớng đi đúng phù hợp với điều kiện mới Mặt khác, xí nghiệp luôn khuyến khích sự sáng tạo của nhân viên qua các cuộc thi đua nhằm đảm bảo tiến độ công trình, hoàn thành nhiệm vụ công ty giao.
Bộ máy kế toán của xí nghiệp đợc bố trí hợp lý, mỗi kế toán đảm nhận một phần hành riêng nhng luôn tơng trợ lẫn nhau trong trờng hợp cần thiết Đặc biệt Trởng Ban TCKT của xí nghiệp lại phụ trách một mảng kế toán trong phòng TCKT của công ty, điều này giúp cho thông tin từ công ty xuống xí nghiệp và ngợc lại nhanh chóng, chính xác và có sự đồng nhất cao Các nhân viên trong xí nghiệp có năng lực, nhiệt tình, sáng tạo trong công việc, có trình độ, nghiệp vụ kế toán vững và luôn đợc bỗi dỡng, nâng cao, cập nhật thông t, nghị định mới.
3.1.1.4 Hình thức sổ kế toán
Xí nghiệp áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung, hình thức kế toán này có u điểm là đơn giản, dễ áp dụng, các nghiệp vụ kế toán đợc phản ánh một rõ ràng trên sổ nhật ký chung, các sổ cái và sổ chi tiết theo trình tự thời gian
Công tác kế toán của xí nghiệp đợc sự trợ giúp của phần mềm kế toánAccounting Software, với phần mềm này, khối lợng công việc ghi chép hàng ngày và cuối tháng giảm đáng kể, đảm bảo đầy đủ, tính chính xác của số liệu kế toán Chính vì thế, công việc của phòng kế toán đợc tập trung nhiều vào khâu thu thập, xử lý chứng từ, nhập số liệu và nội dung các nghiệp vụ kế toán trên các chứng từ gốc hoặc từ bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại vào máy.
3.1.1.5 Công tác hạch toán chi phí và tính giá thành
Việc tập hợp chi phí cho từng sản phẩm theo từng khoản mục đã giúp cho xí nghiệp có thể hạch toán dễ dàng từng chi phí cho sản phẩm đó từ đó mà xí nghiệp có thể theo dõi đợc tiến độ hoàn thành từng sản phẩm cũng nh chất lợng của từng sản phẩm một cách thuận tiện
Những u điểm trong công tác quản lý nói chung và trong công tác kế toán nói riêng của xí nghiệp đã góp phần tích cực vào quá trình phát triển sản xuất kinh doanh của công ty Tuy nhiên, bên cạnh những mặt mạnh của xí nghiệp vẫn bộc lộ một số tồn tại nhất định trong công tác kế toán.Từ đó, cần thiết phải đợc xem xét và có những biện pháp khắc phục nhằm không ngừng củng cố và hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
3.1.2 Những tồn tại cần khắc phục
3.1.2.1 Hạch toán khoản mục NVLTT
Theo chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp, sản xuất thì CPNVLTT đợc hạch toán để tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên, xí nghiệp không sử dụng khoản mục này để hạch toán chi phí NVL sử dụng trực tiếp cho quá trình thiết kế các các sản phẩm.Mặc dù, chi phí này chiếm tỉ trọng nhỏ trong tổng chi phí và xí nghiệp cũng đã hạch toán chi phí NVL sử dụng trực tiếp sang chi phí sản xuất chung Nhng, việc hạch toán này sẽ không thể đánh giá đợc mức tiêu hao chi phí NVL trực tiếp cho từng sản phẩm thiết kế là bao nhiêu, từ đó việc hạch toán tính giá thành sản phẩm cho từng sản phẩm đôi khi sẽ không phản ánh đợc chính xác
3.1.2.2 Hạch toán chi phí NCTT
Việc trả lơng theo sản phẩm dới hình thức tạm ứng cho từng nhân viên không thật sự khoa học bởi nó phụ thuộc nhiều vào sự đánh giá chủ quan của tổ trởng phân x- ởng, điều này có thể dẫn tới sự đánh giá không thực sự chính xác về mức độ hoàn thành công việc của từng nhân viên
3.1.2.3 Hạch toán khoản mục chi phí sản xuất
Tk 627- Chi phí sản xuất chung đợc xí nghiệp mở 6 TK cấp 2 nhằm tập hợp chi phí có cùng tính chất vào các TK cấp 2, nhng đôi khi hạch toán vào TK này vẫn cha hợp lý Đó là có sự chồng chéo giữa chi phí NVL trực tiếp dùng cho việc thiết kế sản phẩm và chi phí NVL dùng cho phân xởng.
3.1.2.4 Hệ thống tài khoản sử dụng
Tuy công ty thực hiện kế toán trên máy đã giúp cho công tác kế toán thực hiện tơng đối thuận tiện, nhanh chóng và chính xác nhng khi tiến hành đăng nhập và mã hoá các TK chi tiết cha đợc khoa học Ví dụ đối với cùng một sản phẩm việc mở TK chi tiết theo từng sản phẩm không đợc đăng nhập với cùng một số liệu Thực tế, với công trình thiết kế CT1 cao tầng việc mã hóa các TK nh sau:
TK 6277020201 - Chi phí nhân viên phân xởng
TK 6277020202 - Chi phÝ khÊu hao TSC§
TK 6277020203 - Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 154010206 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
TK 632010205 - Giá vốn hàng bán.
3.1.2.5 Về công tác tính giá thành
Xí nghiệp đã tiến hành kết chuyển chi phí theo tháng, nhng việc tính giá thành của từng sản phẩm lại không theo một kì nhất định ( có khi theo tháng, cũng có khi theo quý…phục vụ cho các chiến tr) mà việc kết chuyển lại phụ thuộc vào doanh thu của sản phẩm tức là khi có doanh thu của một sản phẩm nào đó xí nghiệp mới tính giá thành cho sản phẩm đó Nhng việc phân bổ chi phí để tính giá thành lại đợc phân bổ theo tỉ lệ là 70% trên doanh thu.
Ví dụ: Doanh thu tháng 1/2006 của sản phẩm TK CT1 là:
427.755.500VNĐ, thì giá thành đợc hạch toán là:
Việc hạch toán tính giá thành nh trên là cha đợc khoa học, làm cho việc theo dõi số liệu đôi khi tốn rất nhiều thời gian, phát sinh những sai sót làm sai lệch giá thành của sản phẩm Đồng thời, nó làm cho công tác hạch toán bị thụ động, không phát huy đợc sự chủ động trong việc triển khai các kế hoạch sản xuất của đơn vị
3.2 Những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp CKSCĐT Vinh trực thuộc Công ty CPVTTTNA-VINASHIN
Sau thời gian thực tập, trên cơ sở lý luận đã đợc học tại trờng kết hợp với thực tế ở xí nghiệp mà em đã tìm hiểu đợc, bên cạnh những u điểm trong việc hạch toán thì kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn có những mặt cần hoàn thiện Do vậy để hoàn thiện hơn công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm tăng cờng công tác quản lý, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và sự phát triển của công ty cổ phần Vận tải biển và Thơng mại Nghệ An em xin đa ra một số ý kiến đóng góp sau :
Kiến nghị 1: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
