Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần sơn tổng hợp hà nội

MỞ ĐẦU Trong chế thị trường hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hướng tới mục tiêu lợi nhuận Một biện pháp để tăng lợi nhuận tìm cách cắt giảm chi phí sản xuất mức chấp nhận Là phận cấu thành chi phí sản xuất doanh nghiệp, chi phí nhân cơng có vị trí quan trọng khơng sở để xác định giá thành sản phẩm mà để xác định khoản nộp BHXH, BHYT& KPCĐ Có thể nói tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Do tiền lương phải đảm bảo bù đắp sức lao động mà họ bỏ nhằm tái sản xuất sức lao động, đáp ứng nhu cầu cần thiết sống họ Vì doanh nghiệp, lựa chọn hình thức trả lương cho phù hợp nhằm thoả mãn lợi ích người lao động thực địn bẩy kinh tế, khuyến khích tăng suất lao động có ý nghĩa quan trọng Tuỳ theo đặc điểm doanh nghiệp mà tổ chức hạch tốn tiền lương cho hợp lý, đảm bảo tính khoa học tuân thủ quy định kế toán tiền lương, thực đắn chế độ tiền lương quyền lợi cho người lao động, đặc biệt phải đảm bảo tính tính đủ chi phí tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động doanh nghiệp Đối với giá thành sản phẩm tiền lương phận quan chi phí sản xuất Vì việc tốn phân bổ hợp lý tiền lương vào giá thành sản phẩm, tăng suất lao động tăng tích luỹ cải thiện đời sống người lao động Tiền lương cho người lao động vấn đề nhà nước quan tâm đặt lên hàng đầu liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động, đến phân phối thu nhập xã hội Gắn liền với tiền lương khoản trích theo lương gồm BHXH, BHYT, KPCĐ liên quan đến người lao động doanh nghiệp Công ty Cổ Phần Sơn Tổng Hợp với nhiệm vụ bảo toàn phát triển nguồn vốn ngân sách nhà nước cấp vốn chủ quản, đồng thời hoạt động có hiệu quả, nâng cao chất lượng đời sống cho người lao động hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với nhà nước nên việc tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương phù hợp, hạch tốn đủ tốn kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế cung mặt trị Nhận thức tầm quan trọng vấn đề với giúp đỡ cán phịng tài Chính Kế tốn Cơng ty Cổ Phần Sơn Tổng Hợp Hà Nội với hướng dẫn chu đáo THS Nguyễn Thị Mỹ, em xin lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ Phần Sơn Tổng Hợp Hà Nội” PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẨN SƠN TỔNG HỢP HÀ NỘI 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TÊN ĐƠN VỊ : CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN TỔNG HỢP HÀ NỘI TÊN GIAO DỊCH: Hanoi syntheic Paint Joint Stock Company (HSAYNPAINT CO) ĐỊA CHỈ : Xã Thanh Liệt, H Thanh Trì, TP.Hà Nội 1.1.1 Cơ sở pháp lý thành lập Công ty Cổ Phần Sơn Tổng Hợp Hà Nội Ngày thành lập: năm 1970 với tên Nhà Máy Sơn - Mực in Tổng Hợp Hà Nội theo Quyết Định số 295QĐ/TCNSĐT ngày 24/05/1993 trưởng Công Nghiệp Nặng đổi tên thành Công ty Cổ Phần Sơn Tổng Hợp Hà Nội 1.1.2 Vị trí địa lý điều kiện kinh tế xã hội Công ty Cổ Phần Sơn Tổng Hợp Hà Nội nằm Đường 70 thuộc huyện Thanh Trì, Hà Nội Đây thuận lợi lớn việc giao dịch với khách hàng Với quy mô nhà xưởng khang trang có diện tích 24.000 m2 ( diện tích dành cho khu vực sản xuất 23.000 m ) khu công nghiệp hình thành Cơng ty có nhiều thuận lợi sở vật chất vị trí địa lý công xây dựng phát triển Công ty Bên cạnh q trình hội nhập phát triển kinh tế nay, Đảng Nhà nước ta có nhiều sách khuyến khích ưu đãi thành phần kinh tế Vì 40 năm xây dựng phát triển, Công ty đạt thành tựu uy tín thị trường 1.1.3 Lịch sử phát triển Công ty qua thời kỳ Công ty Cổ Phần Sơn Tổng Hợp Hà Nội mà tiền thân Nhà Máy SơnMực in tổng Hợp Hà Nội, thành lập ngày 24/05/1993 + Tổng vốn đầu tư : > 60.000.000.000 (đ) + Diện tích nhà xưởng : > 23.000 m2 + Số lượng nhân viên : 365 người ( có 193 người lao động sản xuất) + Tổng doanh thu : 392.298.921.138 (đ) + Tiền lương bình quân :> 3.000.000 (đ/người/tháng) 1.2 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CƠNG TY Cơng ty Cổ Phần Sơn Tổng Hợp Hà Nội Công ty chuyên sản xuất kinh doanh các loại sơn nguyên liệu, thiết bị ngành sơn Các loại sơn mà công ty sản xuất như: Sơn Alkyd, sơn tường chống thấm, sơn epoxy, sơn Aciric, sơn cao su clo hóa, sơn polyurethane, sơn tơ, sơn xe máy, sơn chịu nhiệt, sản phẩm khác: chất xử lý bề mặt, vecny, nhựa Alkyd, keo dán, matit máy, dung môi Các mặt hàng công ty cung cấp thị trường có uy tín Tại Hà Nội trụ sở Cơng ty nơi cung cấp sản phẩm sơn cho thị trường Miền bắc, văn phịng Thành Phố Hồ Chí Minh với nhiệm vụ cung cấp sản phẩm cho thị trường Miền Nam Văn phịng Miền Trung có nhiệm vụ khai thác thị trường cung cấp sản phẩm cho thị trường Miền Trung Với việc phát triển hệ thống mạng lưới rộng, cung cấp sản phẩm thị trường Bắc, Trung, Nam.Công ty khẳng định có chỗ đứng thị trường Việt Nam 1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ TRONG DOANH NGHIỆP 1.3.1 Lao động Tổng số lao động: 365 người Phân loại lao động: Theo trình độ: - Công nhân trực tiếp sản xuất: 193 người - Kỹ sư: 138 người - Còn lại cử nhân kinh tế, kế tốn,… Theo tính chất phục vụ: - Trực tiếp tham gia vào sản xuất: 325 người - Không trực tiếp tham gia vào sản xuất: 40 người 1.3.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Cơ cấu tổ chức hình thức tồn tổ chức, biểu thị việc xếp theo trật tự phận tổ chức mối quan hệ chúng Với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty Cổ Phần Sơn Tổng Hợp Hà Nội xây dựng cấu tổ chức mơ hình trực tuyến - chức (tham mưu) Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ Phần Sơn Tổng Hợp Hà Nội Giám Đốc Phó Giám Đốc Nhân Sự Bộ Phận Hành P/Xưởng sơn Phó Giám Đốc Kinh Doanh Bộ Phận Kế toán P/Xưởng sơn Bộ Phận Bán Hàng PX nhựa Alkyd Chức nhiệm vụ phận Phó Giám Đốc Kỹ Thuật Phịng Kỹ thuật PX sơn xe máy PX Cơ Khí - Ban Giám Đốc Công ty bao gồm người ( giám đốc phó giám đốc), nhân tố định thành công hay thất bại đường lối phát triển Công ty Giám đốc: Có chức điều hành chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động kinh doanh Công ty với nhà nước, đồng thời giám đốc cịn có nhiệm vụ định tất văn kiện liên quan đến hoạt động chung kinh doanh phịng ban Cơng ty Phó giám đốc nhân sự: Có nhiệm vụ quản lý vấn đề nhân Công ty, tổ chức thực đầy đủ quyền lợi cho cán công nhân viên theo quy định luật lao động bố trí nhân lực, tuyển mộ tuyển chọn nhân lực, đào tạo phát triển nguồn nhân lực, tiền lương, việc Phó giám đốc kinh doanh phụ trách chủ yếu mảng đối ngoại Công ty từ việc hiệp tác sản xuất, liên doanh liên kết đến công tác mua vật tư, tổ chức tiêu thụ sản phẩm Phó giám đốc kỹ thuật: Có chức quản lý riêng mặt kỹ thuật sản xuất Công ty như: Chất lượng sản phẩm, quy trình sản xuất, máy móc thiết bị, trình độ tay nghề cơng nhân… với nhiệm vụ đảm bảo đầu chất lượng theo tiêu chuẩn cho sản phẩm Các phịng ban: Cơng ty Cổ Phần Sơn Tổng Hợp Hà Nội gồm có phận chuyên trách sản xuất kinh doanh tài cho Cơng ty như: Kế tốn: Lập kế hoạch tài chính, chuẩn bị vốn, theo dõi tốn, kiểm sốt chi phí, tốn lương cho cơng nhân viên, hạch toán nghiệp vụ phải tuân thủ quy định nhà nước Hành chính: Đây phận có vai trị cần thiết doanh nghiệp Phải đảm bảo cơng việc tiếp khách, hành khác… Bán hàng: Tìm thị trường cho sản phẩm tiêu thụ được, bán sản phẩm với mức cạnh tranh cao thị trường, thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm Phịng kỹ thuật: có trách nhiệm quản lý chất lượng theo ISO Trách nhiệm phòng xây dựng, thiết kế hệ thống quản lý chất lượng cho tồn cơng ty, theo dõi điều chỉnh định hướng chất lượng trình thực hệ thống thực trì quản lý chất lượng sản xuất phương pháp nâng cao hiệu theo yêu cầu tiêu chuẩn ISO 9001: 14000 Đặc biệt phải kiểm tra chất lượng đầu vào nguyên vật liệu trước đưa vào sản xuất Các phân xưởng: Là đơn vị sản xuất Công ty, sản xuất kinh doanh đảm bảo chất lượng sản phẩm từ khâu nguyên liệu thành phẩm, cung ứng kịp thời cho khâu bán hàng Phân xưởng sơn phân xưởng sơn nguyên liệu sau kiểm tra đưa vào sản xuât loại sơn thông dụng như: sơn tường, sơn chống thấm, sơn epoxy vv… Phân xưởng nhựa Alkyd sản xuất đóng gói loại nhựa Alkyd, keo dán… Phân xưởng sơn xe máy sản xuất loại sơn cung cấp cho nhà máy láp ráp sản xuất xe máy Phân xưởng khí: nguyên liệu thép sau nhập kho chuyển đến xưởng khí cơng nhân làm nhiệm vụ cắt theo khuôn mẫu sãn có, sau gị hàn thành hộp hồn chỉnh chuyển cho phân xưởng sản xuất sơn để đóng gói sơn Sơ đồ tổ chức máy tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty cho thấy: Công ty Cổ Phần Sơn Tổng Hợp Hà Nội với máy quản lý chặt chẽ gọn gàng, hợp lý tiết kiệm thời gian chi phí hành cho Cơng ty 1.4 ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH SẢN XUẤT Để thấy rõ cơng việc sản xuất loại sản phẩm điển hình ta xem qua trình sản xuất sơn sau : Sơ đồ công nghệ sản xuất sơn: Dòng vào Các công đoạn Dòng thải Dầu thảo mộc, Penta, AP xylen Các phản ứng tạo nhựa Alkyd Bột màu, bột độn, chất tạo màng, phụ gia Công đoạn muối ủ, khuấy trộn Hơi dầu, H2O lợng nhỏ xylen không Sản phẩm đầu ra: Khối d0 dạng past Độ nhít: 100-120s T0 = m«i trêng HiƯu st: 99.5% C«ng đoạn nghiền không T0