1 hoàn thiện tổ chức kế toán tại trường cao đẳng gtvt miền trung

MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG, BIỂU, HÌNH, SƠ ĐỒ TĨM TẮT LUẬN VĂN CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Tổng quan cơng trình nghiên cứu tổ chức kế tốn doanh nghiệp .2 1.3 Mục đích nghiên cứu đề tài 1.4 Câu hỏi nghiên cứu 1.5 Phạm vi nghiên cứu 1.6 Phương pháp nghiên cứu đề tài 1.6.1 Các phương pháp kỹ thuật - nghiệp vụ 1.6.2 Các phương pháp điều tra thu thập liệu .5 1.7 Ý nghĩa đề tài nghiên cứu 1.8 Kết cấu đề tài nghiên cứu CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 2.1 Khái niệm, vai trò, nguyên tắc chung tổ chức kế toán doanh nghiệp 2.1.1 Khái niệm vai trị tổ chức kế tốn doanh nghiệp 2.1.2 Căn tổ chức kế toán 12 2.1.3 Nguyên tắc tổ chức kế toán 13 2.2 Nội dung tổ chức kế toán DN 15 2.2.1 Tổ chức máy kế toán .15 2.2.2 Tổ chức công tác kế toán .21 KẾT LUẬN CHƯƠNG 39 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI TỔNG CƠNG TY XÂY LẮP DẦU KHÍ NGHỆ AN 40 3.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức kế tốn Tổng cơng ty Xây lắp Dầu khí Nghệ An 40 3.1.1 Nhân tố bên 40 3.1.2 Nhân tố bên 42 3.2 Thực trạng tổ chức kế tốn Tổng cơng ty Xây lắp Dầu khí Nghệ An 49 3.2.1 Thực trạng tổ chức máy kế toán 49 3.2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn 52 KẾT LUẬN CHƯƠNG 69 CHƯƠNG 4: CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI TỔNG CƠNG TY XÂY LẮP DẦU KHÍ NGHỆ AN .70 4.1 Kết luận thực trạng tổ chức kế toán Tổng cơng ty Xây lắp Dầu khí Nghệ An 70 4.1.1 Ưu điểm .70 4.1.2 Nhược điểm 72 4.2 Định hướng phát triển yêu cầu hoàn thiện tổ chức kế tốn Tổng cơng ty Xây lắp Dầu khí Nghệ An .75 4.2.1 Định hướng phát triển Tổng công ty Xây lắp Dầu khí Nghệ An 75 4.2.2 u cầu hồn thiện tổ chức kế tốn Tổng cơng ty Xây lắp Dầu khí Nghệ An 80 4.3 Các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn Tổng cơng ty Xây lắp Dầu khí Nghệ An 82 4.3.1 Hồn thiện tổ chức máy kế tốn 82 4.3.2 Hoàn thiện tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 86 4.3.3 Hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế toán .89 4.3.4 Hoàn thiện tổ chức hệ thống sổ kế toán 91 4.3.4 Hoàn thiện tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn 94 4.3.5 Hồn thiện cơng tác kiểm tra kế tốn 96 4.4 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn Tổng cơng ty Xây lắp Dầu khí Nghệ An .98 4.4.1 Về phía nhà nước quan chức 98 4.4.2 Về phía cơng ty mẹ 99 4.4.3 Về phía cơng ty 101 4.5 Những hạn chế nghiên cứu đề xuất hướng nghiên cứu tương lai 101 4.5.1 Những hạn chế nghiên cứu .101 4.5.2 Đề xuất hướng nghiên cứu tương lai 102 4.6 Kết luận đề tài nghiên cứu 103 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 105 P HỤ LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Tên viết tắt Tên đầy đủ BCTC Báo cáo tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CP Cổ phần DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng HĐQT Hội đồng quản trị HTKT Hạch toán kế toán SXKD Sản xuất kinh doanh TNHH Trách nhiệm hữu hạn DANH MỤC BẢNG, BIỂU, HÌNH SƠ ĐỒ Danh mục bảng Bảng 2.1: Khái quát chế độ tài khoản kế toán .26 Bảng 3.1: Hệ thống đơn vị kinh doanh thuộc Tổng công ty xây lắp Dầu khí Nghệ An 44 Bảng 3.2 - Hệ thống BCTC hợp 65 Bảng 4.1 – Kế hoạch tới năm 2015 số tiêu kinh doanh 78 Bảng 4.2 – Cơ cấu kinh tế Tổng công ty 79 Danh mục biểu mẫu Biểu mẫu 3.1 - Bảng toán tiền lương trực tiếp 54 Biểu mẫu 3.2: Bảng tính tiền ăn cơng trình trường thi 55 Biểu mẫu 3.3 - Hợp công ty mẹ quý II 62 Biểu mẫu 3.4 – Hợp công ty mẹ quý II 63 Biểu mẫu 3.5 - Sổ kế toán chi tiết theo dõi khoản góp vốn 64 Biểu mẫu 3.6 - Hệ thống BCTC riêng công ty 65 Biểu mẫu 4.1 -Phiếu xác nhận cơng việc hồn thành 87 Biểu mẫu 4.2 - Biên kiểm kê 88 Biểu mẫu 4.3 - Số theo dõi TSCĐ CCDC 92 Biểu mẫu 4.4 - Bảng tổng hợp bút toán điều chỉnh 93 Biểu mẫu 4.5 - Bảng tổng hợp tiêu hợp 94 Danh mục hình Hình 4.1 - Tỷ trọng cấu kinh tế Tổng công ty 79 Danh mục sơ đồ Sơ đồ 2.1 - Cơ cấu máy kế tốn theo hình thức tập trung 17 Sơ đồ 2.2 - Mô hình tổ chức kế tốn phân tán .19 Sơ đồ 2.3 - Mơ hình máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán 20 Sơ đồ 2.4 - Quy trình luân chuyển chứng từ 24 Sơ đồ 3.1: Trình tự luân chuyển chứng từ công ty .56 Sơ đồ 4.1: Mơ hình tổ chức máy kế tốn Tổng cơng ty 83 Sơ đồ 4.2: Mơ hình tổ chức kế tốn cơng ty .84 i TÓM TẮT LUẬN VĂN Trong xu hội nhập toàn cầu, kinh tế ngày phát triển với phạm vi quy mô hoạt động DN ngày lớn, mối quan hệ kinh tế rộng yêu cầu hội nhập ngày cao Do u cầu thơng tin kế tốn khơng phục vụ cho nhà quản lý DN mà phục vụ cho nhiều đối tượng khác có liên quan bên ngồi DN Để cung cấp thơng tin hữu ích, có độ tin cậy cao địi hỏi người làm kế tốn phải tiến hành việc tổ chức kế toán cách khoa học, hợp lý phù hợp với đặc điểm DN Với cấu Công ty mẹ - Công ty từ tháng 10/2010, Tổng cơng ty xây lắp dầu khí Nghệ An bước hoàn thiện máy hoạt động, phương thức quản lý phù hợp, quán để bắt kịp với phát triển lớn mạnh tổng công ty kinh tế Tuy nhiên, tổng cơng ty chưa nhìn nhận cách đắn vai trị tổ chức kế tốn DN Từ dẫn đến thơng tin kế tốn mà cơng ty cung cấp chưa đáp ứng yêu cầu nhà quản trị doanh nghiệp nói riêng đối tượng liên quan bên ngồi doanh nghiệp nói chung Vì việc tổ chức kế tốn tổng cơng ty cịn nhiều bất cập chưa hợp lý chưa thực đáp ứng yêu cầu quản lý Xuất phát từ lý tác giả lựa chọn nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện tổ chức kế tốn Tổng Cơng ty xây lắp dầu khí Nghệ An" Trên sở cơng trình nghiên cứu trước đây, mục đích nghiên cứu phương pháp nghiên cứu, tác giả tìm hiểu cần thiết khách quan tổ chức kế toán DN, rõ khái niệm vai trị quan trọng tổ chức kế tốn hoạt động quản lý Từ khái niệm vai trị tổ chức kế tốn luận văn vào nghiên cứu trình bày nguyên tắc tổ chức kế toán Sau nghiên cứu, tìm hiểu nhận rõ khái niệm, vai trị, nguyên tắc tổ chức kế toán luận văn trình bày cách hệ thống, khái qt hố nội dung cụ thể tổ chức kế toán DN Các vấn đề mà nội dung tổ chức kế toán trình bày bao gồm: việc tổ chức máy kế tốn; Các nội dung tổ chức cơng tác kế toán như: tổ chức chứng từ kế toán, tổ chức tài khoản kế toán, tổ chức ii sổ kế tốn, tổ chức báo cáo kế tốn Ngồi nội dung nêu tổ chức kế tốn khơng thể thiếu cơng tác kiểm tra kế tốn Như chương luận văn trình bày nội dung lý luận tổ chức kế toán doanh nghiệp theo chế độ, sách Nhà nước có liên quan Từ sở lý luận luận văn hệ thống hoá, khái quát hoá nghiên cứu vấn đề lý luận chung tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp Trên sở luận văn vận dụng lý luận nghiên cứu thực trạng tổ chức hạch toán kế tốn Tổng cơng ty xây lắp dầu khí Nghệ An chương Tổng công ty xây lắp dầu khí Nghệ An đơn vị thuộc Tổng cơng ty cổ phần xây lắp Dầu khí Việt Nam thuộc Tập đồn Dầu khí Quốc gia Việt Nam Tổng công ty đơn vị hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây dựng Tính đến 30/6/2011 Tổng cơng ty có đơn vị thành viên cơng ty cơng ty liên kết; 14 xí nghiệp phụ thuộc, ban điều hành, ban quản lý Tổng công ty tổ chức hoạt động theo Luật doanh nghiệp 2005, tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật hành quy chế hoạt động, điều lệ công ty, chế độ kế tốn Giống cơng ty cổ phần khác cấu trúc tổ chức tổng công ty xây dựng dạng cấu trúc chức nhằm đảm bảo phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Theo cấu hoạt động cơng ty chịu kiểm sốt cơng ty mẹ tạo thành chu trình quản lý khép kín (Phụ lục 3.2) Mơ hình tổ chức xác định cấu quản trị rõ ràng, áp dụng chuẩn mực quản trị điều hành, xác định trách nhiệm mối quan hệ công ty mẹ cơng ty Qua đó, việc quản trị DN hiệu hơn, cơng ty mẹ kiểm soát, giám sát, điều hành hoạt động kinh doanh cơng ty cách thơng suốt theo hệ thống hoàn chỉnh Dựa vào lý luận tổ chức kế tốn trình bày chương luận văn sử dụng phương pháp khảo sát, so sánh, đánh giá, phân tích, tổng hợp….để làm rõ vấn đề đặt cần giải nhằm đề xuất giải pháp hoàn thiện khả thi Luận văn vào nghiên cứu thực trạng tổ chức kế toán công ty mẹ mối iii liên hệ với công ty qua nội dung: Thực trạng tổ chức máy kế toán thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Các nội dung tác giả đề cập kỹ nội dung cụ thể luận văn từ đưa đánh giá nhận xét ưu điểm, nhược điểm thực trạng tổ chức kế tốn Tổng cơng ty xây lắp dầu khí Nghệ An nhằm xây dựng giải pháp cụ thể giúp tổng cơng ty hồn thiện tổ chức kế tốn với vai trị cơng ty mẹ mối liên kết với công ty Xét cách tồn diện, việc tổ chức kế tốn công ty Tổng công ty khoa học Các công ty trọng đến việc đại hoá trang thiết bị, sở vật chất cho phận kế toán, ứng dụng phần mềm kế toán để xử lý cơng tác kế tốn tạo điều kiện cho việc tổng hợp số liệu nhanh chóng, kịp thời, xác đáp ứng yêu cầu quản lý từ giúp nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Tổng cơng ty nghiêm chỉnh chấp hành Luật kế tốn, chuẩn mực kế toán Việt Nam chế độ kế toán hành Hệ thống BCTC lập tương đối đầy đủ, cụ hố thơng tin cho người sử dụng đảm bảo thực nộp báo cáo hạn cho quan quản lý nhà nước Việc thành lập cơng ty nhằm mục đích thực dự án đầu tư khác giúp cho việc tổ chức máy kế tốn cơng ty nhanh, gọn đáp ứng tất yêu cầu đặt phù hợp điều kiện kinh doanh, chế độ kế toán, điều kiện áp dụng tin học quản lý Việc tổ chức sổ kế toán báo cáo kế tốn tổng cơng ty đáp ứng u cầu kế tốn tài Các thơng tin kế tốn đưa đảm bảo trình bày rõ tồn tình hình tài sản, nguồn vốn, kết kinh doanh chung DN Tổng công ty xây dựng quy trình kế tốn có sách kế tốn, tài khoản kế tốn hình thức kế tốn áp dụng chung tất công ty thuộc tổng công ty để phục vụ cho việc lập BCTC hợp Cụ thể thực trạng tổ chức kế toán Tổng công ty thể qua nội dung: Về tổ chức máy kế tốn: Tổng cơng ty hoạt động theo mơ hình cơng ty mẹ - cơng ty con, cơng ty tự tổ chức máy kế toán riêng, lập BCTC iv riêng, đồng thời tồn Tổng cơng ty lập BCTC gọi BCTC hợp Hơn nữa, Tổng công ty lại có xí nghiệp, chi nhánh phụ thuộc Tổng cơng ty, xí nghiệp, chi nhánh hạch tốn phụ thuộc Do đó, máy kế tốn Tổng cơng ty xây dựng theo hình tổ chức máy kế tốn phân tán (Phụ lục 3.3) Tại cơng ty hình thức tổ chức máy kế tốn giống cơng ty mẹ theo mơ hình tổ chức phân tán Tuy nhiên, công ty số lượng nhân viên kế tốn cơng ty mẹ, phải đảm bảo phù hợp sở tuân thủ quy định chung công ty mẹ quy định pháp luật hành Sơ đồ mơ hình máy kế tốn cơng ty thể phụ lục 3.4 Về tổ chức vận dụng chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ kế tốn Tổng cơng ty áp dụng bao gồm tiêu: Lao động tiền lương; Hàng tồn kho; Bán hàng; Tiền tệ; Tài sản cố định chứng từ ban hành theo văn pháp luật khác (Phụ lục 3.5) Tổng công ty chưa sử dụng đầy đủ chứng từ cần thiết để phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh cho với tính chất nội dung nghiệp vụ yêu cầu quản lý Một số chứng từ kế toán luân chuyển chưa hợp lý, số nghiệp vụ kinh tế phát sinh không đảm bảo đầy đủ chứng từ chứng minh đưa vào hạch toán làm ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: Để quản lý hoạt động kinh tế Tổng công ty dựa mối quan hệ công ty mẹ cơng ty phận kế tốn công ty mẹ ban lãnh đạo Tổng công ty xây dựng hệ thống tài khoản kế toán áp dụng chung công ty sở hệ thống tài khoản ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC Danh mục hệ thống tài khoản kế toán áp dụng công ty (Phụ lục 3.14) Trên sở danh mục tài khoản chung ban hành Tổng công ty Công ty thực việc hạch toán, ghi sổ kế toán theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở chi tiết hóa tài khoản, tiểu khoản nhằm đáp ứng yêu cầu cơng tác quản lý cơng ty công ty mẹ Cách thức ghi nhận nội v dung chứng từ kế tốn thơng qua việc định khoản tiến hành phần mềm kế toán Sơ đồ hạch tốn kế tốn cơng ty mẹ thể phụ lục 3.15 Tổng công ty công ty đơn vị triển khai áp dụng danh mục tài khoản kế toán chung nghiêm túc, chưa áp dụng triệt để Hơn nữa, Tổng công ty không hướng dẫn cách thức ghi nhận, cách thức hạch toán cho loại tài khoản nên áp dụng công ty khác Điều gây khó khăn việc lập BCTC hợp Về tổ chức hệ thống sổ kế toán: Hệ thống sổ kế tốn cơng ty Tổng cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ phần mềm kế toán CYBER ACCOUNTING bao gồm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết theo quy định chế độ kế toán hành (Phụ lục số 3.15) Tổ chức hệ thống sổ kế toán mở để phục vụ cho việc tổng hợp số liệu đơn vị riêng biệt theo u cầu kế tốn tài Các cơng ty chưa ý đến việc xây dựng hệ thống sổ kế toán riêng để ghi chép, xử lý giao dịch nội nhằm cung cấp thông tin cho việc lập BCTC hợp Việc hợp Tổng công ty với công ty hợp theo hàng ngang, kế tốn tổng cơng ty hợp cộng tất tiêu Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty mẹ với công ty thông qua Bảng cân đối số phát sinh không tuân thủ nguyên tắc lập BCTC hợp Tổng công ty không lập Bảng tổng hợp bút toán điều chỉnh Bảng tổng hợp tiêu hợp để lập báo cáo Một số loại sổ kế toán Tổng công ty công ty chưa ghi nhận thiết lập theo quy định ví dụ như: Sổ chi tiết phát hành cổ phiếu, Sổ chi tiết đầu tư chứng khoán, Sổ chi tiết theo dõi thuế GTGT … Về tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn: Tổng cơng ty cơng ty lập BCTC riêng công ty theo hệ thống BCTC DN ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC nộp Tổng công ty để lập BCTC hợp vi Việc lập BCTC hợp Tổng công ty chưa tuân thủ theo chuẩn mực kế toán số 25 (VAS 25), Tổng công ty không lập Bảng tổng hợp bút toán hợp Bảng tổng hợp tiêu hợp mà hợp Bảng cân đối số phát sinh tài khoản sau vào bảng cấn đối phát sinh để lập Bảng cân đối tài khoản hợp vào Báo cáo kết kinh doanh hợp Việc làm không tổng hợp khoản điều chỉnh loại trừ cho việc hợp báo cáo tài khơng phản ánh tổng ảnh hưởng bút toán loại trừ điều chỉnh hợp đến tiêu báo cáo tài hợp Về tổ chức kiểm tra kế tốn: Tổng cơng ty có Ban kiểm sốt thực việc kiểm tra cơng tác kế tốn Ban tài kế tốn cơng ty mẹ cơng tác kế tốn phịng kế tốn công ty đơn vị phụ thuộc Tổng cơng ty Hàng tháng, nhân viên Ban kiểm sốt xuống làm việc phịng kế tốn xem xét vấn đề liên quan đến cơng tác kế tốn kiểm tra việc lập luân chuyển chứng từ kế tốn; Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp chứng từ số liệu thông tin chứng từ; Kiểm tra việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán, số dư tài khoản, nội dung hạch toán tài khoản; kiểm tra việc tổ chức hệ thống sổ kế toán, mở sổ kế toán, ghi sổ kế tốn; Kiểm tra việc phân cơng, bố trí tổ chức lao động kế toán phận kế tốn riêng cơng ty Ngồi ra, cơng tác kiểm tra chứng từ kế tốn xí nghiệp thuộc Tổng công ty công ty tiến hành thường xuyên thông qua nhân viên kế tốn đơn vị Kế tốn Tổng cơng ty kiểm tra việc vận dụng chuẩn mực kế toán, chế độ, thể lệ chung kế toán quy định chung Tổng công ty Tuy nhiên, công tác kiểm tra kế tốn Tổng cơng ty cơng ty chưa có liên kết nội bộ, kiểm tra chéo hay kiểm tra trực tiếp kế toán phần hành cấp với kế toán phần hành cấp Do gây khó khăn cho nhà quản lý việc kiểm tra, kiểm soát hoạt động kinh doanh công ty việc thực mục tiêu chung Tổng công ty