GIỚI THIỆU CHUNG VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
Tính cấp thiết của đề tài
Nền kinh tế Việt Nam đang trong quá trình hội nhập nền kinh tế khu vực và thế giới Từ những bước đi ban đầu đầy gian nan, thử thách, giờ đây nền kinh tế đã phát triển mạnh mẽ sánh vai cùng với các nước trong khu vực và trên trường quốc tế Sự chuyển hoá rõ rệt tạo ra nhiệm vụ to lớn cho quản lý kinh tế nói chung và hạch toán kế toán nói riêng Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế.
Khi nền sản xuất xã hội phát triển với trình độ càng cao cùng với sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật thì việc tổ chức kế toán luôn phải có sự đổi mới, hoàn thiện không ngừng về nội dung, phương pháp và hình thức để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao của nền sản xuất xã hội Tổ chức kế toán trong doanh nghiệp một cách khoa học và hợp lý có ý nghĩa quan trọng, đảm bảo cho kế toán thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ và yêu cầu, phát huy được vai trò của kế toán trong quản lý kinh tế, để kế toán trở thành công cụ quản lý kinh tế đắc lực của doanh nghiệp Vì thế việc tổ chức kế toán luôn là vấn đề được quan tâm nghiên cứu trong các doanh nghiệp trên cả hai phương diện lý luận và thực tiễn xét dưới hai góc độ là kế toán tài chính và kế toán quản trị
Với cơ cấu Công ty mẹ - Công ty con từ tháng 10/2010, Tổng công ty xây lắp dầu khí Nghệ An đang từng bước hoàn thiện bộ máy hoạt động, phương thức quản lý phù hợp, nhất quán để bắt kịp với sự phát triển lớn mạnh của tổng công ty cũng như nền kinh tế Tuy nhiên, tổng công ty chưa nhìn nhận một cách đúng đắn vai trò của tổ chức kế toán trong DN Từ đó dẫn đến các thông tin kế toán mà công ty cung cấp chưa đáp ứng được yêu cầu của các nhà quản trị trong doanh nghiệp nói riêng và các đối tượng liên quan bên ngoài doanh nghiệp nói chung Vì vậy trong việc tổ chức kế toán của tổng công ty còn nhiều bất cập chưa hợp lý và chưa thực sự đáp ứng yêu cầu quản lý hiện nay
Xuất phát từ những lý do trên tác giả lựa chọn nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện tổ chức kế toán tại Tổng Công ty xây lắp dầu khí Nghệ An" Với mong muốn đưa ra giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tại Tổng công ty, giúp công ty nâng cao sức cạnh tranh của mình trong điều kiện hội nhập để có thể phát triển bền vững theo mô hình mới mô hình công ty mẹ, công ty con.
Tổng quan các công trình nghiên cứu về tổ chức kế toán trong doanh nghiệp
Tổ chức kế toán là việc sắp xếp hợp lý khối lượng các công tác kế toán và bộ máy nhân sự của kế toán theo một mô hình nào đó trên cơ sở những nguyên tắc, những căn cứ nhất định và trong những điều kiện, đặc điểm cụ thể của đơn vị nhằm tạo lập một hệ thống thông tin phục vụ quản lý Để các doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, đạt mục tiêu đã đề ra, các doanh nghiệp phải chú trọng đến việc tổ chức kế toán Trên thực tế đã có rất nhiều tác giả tiến hành nghiên cứu tổ chức kế toán tại các doanh nghiệp Các công trình nghiên cứu tổ chức kế toán doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau của các tác giả Cụ thể:
“Hoàn thiện tổ chức HTKT tại các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nước uống tinh khiết trên địa bàn Hà Nội”- Luận văn Thạc sỹ Kinh tế của tác giả Bùi Thu Vân, Trường Đại học Kinh tế quốc dân Hà nội, năm 2008, do TS Trần Thị Nam Thanh hướng dẫn.
“Hoàn thiện tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần Tập đoàn Hòa Phát”- Luận văn Thạc sỹ Kinh tế của tác giả Lý Thị Ngạn, Trường Đại học Kinh tế quốc dân Hà nội, năm 2008, do PGS.TS Lê Thị Hòa hướng dẫn.
“Hoàn thiện tổ chức kế toán tại Công ty TNHH một thành viên kinh tế kỹ thuật thuốc lá”- Luận văn Thạc sỹ Kinh tế của tác giả Phạm Thị Hương, Trường Đại học Kinh tế quốc dân Hà nội, năm 2008, do PGS.TS Lê Thị Hòa hướng dẫn.
“Hoàn thiện tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư tài chính TháiBình”- Luận văn Thạc sỹ Kinh tế của tác giả Vũ Thị Liên, Trường Đại học Kinh tế quốc dân Hà nội, năm 2010, do PGS.TS Nguyễn Minh Phương hướng dẫn.
“Hoàn thiện tổ chức kế toán tại các doanh nghiệp may 100% vốn nước ngoài trên địa bàn tỉnh Hưng Yên”- Luận văn Thạc sỹ Kinh tế của tác giả Phùng Thị Ngọc Mai, Trường Đại học Kinh tế quốc dân Hà nội, năm 2010, do PGS.TS Phạm Thị Bích Chi hướng dẫn.
Các công trình nghiên cứu đã góp phần cụ thể hóa những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức kế toán; phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức kế toán của từng doanh nghiệp Từ đó đưa ra những quan điểm, định hướng, giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tại đơn vị mà tác giả nghiên cứu.
Tuy nhiên, trong các công trình nghiên cứu mà tác giả tìm hiểu, chưa có luận văn nào đề cập đến tổ chức kế toán trong lĩnh vực xây dựng nói chung và Tổng công ty xây lắp dầu khí Nghệ An nói riêng Hơn nữa, xuất phát từ tình hình Tổng công ty xây lắp dầu khí Nghệ An chuyển đổi mô hình Công ty cổ phần xây dựng dầu khí Nghệ An sang mô hình công ty mẹ - Công ty con từ tháng 10/2010 Vì vậy, để công tác kế toán phù hợp và đáp ứng được nhu cầu cung cấp thông tin cho các đối tượng theo mô hình mới thì tác giả đi nghiên cứu đê tài “Hoàn thiện tổ chức kế toán tại tổng công ty xây lắp dầu khí Nghệ An” giúp tổng công ty đưa ra các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tại Tổng công ty và nâng cao sức cạnh tranh của mình trong điều kiện hội nhập để có thể phát triển bền vững theo mô hình mới mô hình Công ty mẹ - Công ty con.
Mục đích nghiên cứu của đề tài
- Về mặt lý luận: Hệ thống hoá, khái quát hoá và nghiên cứu các vấn đề lý luận chung về tổ chức kế toán trong doanh nghiệp đó là tổ chức bộ máy kế toán; tổ chức hệ thống chứng từ kế toán; tổ chức hệ thống tài khoản kế toán; tổ chức hệ thống sổ kế toán; tổ chức hệ thống báo cáo kế toán; tổ chức kiểm tra kế toán.
- Về mặt thực tiễn: trên cơ sở vận dụng lý luận nghiên cứu thực trạng tổ chức kế toán tại Tổng Công ty xây lắp dầu khí Nghệ An để từ đó đưa ra những giải pháp,kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tại Tổng công ty theo mô hình công ty mẹ công ty con.
Câu hỏi nghiên cứu
Để có được những kết quả nghiên cứu về mặt lý luận cũng như thực tiễn tác giả phải đi tìm câu trả lời cho các câu hỏi:
- Lý luận chung về tổ chức kế toán trong doanh nghiệp gồm những nội dung gì?
- Thực trạng vận dụng tổ chức kế toán trong Tổng công ty xây lắp dầu khí Nghệ An ra sao?
- Giải pháp và kiến nghị nào giúp hoàn thiện tổ chức kế toán cho Tổng công ty xây lắp dầu khí Nghệ An?
Phạm vi nghiên cứu
Phạm vi nghiên cứu của đề tài là các vấn đề lý luận về tổ chức kế toán trong doanh nghiệp và phạm vi thực tiễn là nghiên cứu thực trạng tổ chức kế toán tạiTổng Công ty xây lắp dầu khí Nghệ An và các công ty con từ đó đưa ra những kết luận và giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tại Tổng công ty xây lắp dầu khíNghệ An.
Phương pháp nghiên cứu đề tài
Để nghiên cứu tổ chức kế toán tại doanh nghiệp tác giả có thể sử dụng một hay tổng hợp các phương pháp khác nhau nhưng phương pháp nghiên cứu chủ đạo áp dụng trong thu thập và xử lý thông tin là phương pháp định tính Việc thu thập dữ liệu nghiên cứu được tiến hành khảo sát thực tế tại Tổng công ty xây lắp dầu khí Nghệ An và một số dữ liệu trong giáo trình, bài giảng Tổ chức kế toán, các bài viết trên Website Cụ thể các phương pháp áp dụng trong luận văn là:
1.6.1 Các phương pháp kỹ thuật - nghiệp vụ
Phân tích lý thuyết và thực trạng tổ chức kế toán tại doanh nghiệp luận văn đã sử dụng các công cụ, biện pháp, kỹ thuật nhằm tiếp cận, nghiên cứu các mô hình, sự kiện, thông tin liên quan đến tổ chức kế toán của doanh nghiệp nhằm nhận xét, đánh giá chính xác, đầy đủ, khách quan về tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp Các phương pháp kỹ thuật nghiệp vụ để nghiên cứu trong luận văn bao gồm:
Phương pháp khảo sát thực tế: tác giả tiến hành khảo sát thực tế tại các phòng, ban của Tổng công ty xây lắp dầu khí Nghệ An và các công ty con để thu thập dữ liệu và tìm hiểu các vấn đề liên quan đến đề tài nghiên cứu như đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý, phương hướng phát triển của Tổng công ty; tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức sổ kế toán, tổ chức báo cáo kế toán và tổ chức kiểm tra kế toán của Tổng công ty và các công ty con.
Phương pháp phỏng vấn trực tiếp: Tác giả đã gặp gỡ trực tiếp và qua điện thoại để phỏng vấn một số cán bộ Ban tài chính kế toán của Tổng công ty và phòng kế toán các công ty con; nhân viên Ban tổ chức, Ban kế hoạch và các phòng, ban khác trong Tổng công ty để thu thập số liệu về tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán và một số vấn đề khác liên quan đến đề tài nghiên cứu.
Phương pháp so sánh: từ số liệu thu thập được tác giả so sánh trên các góc độ sau:
- So sánh tốc độ phát triển về vốn, sản lượng, doanh thu, lợi nhuận, … trước khi gia nhập và sau khi gia nhập vào tập đoàn dầu khí.
- So sánh việc thực hiện thống nhất các chế độ kế toán chung do Tổng công ty quy định đối với các công ty con và đơn vị phụ thuộc.
- So sánh việc vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán, báo cáo tài chính tại Tổng công ty và các công ty con có phù hợp với QĐ số 15/2006/QĐ-BTC, từ đó phân tích ưu nhược điểm để nghiên cứu giải pháp hoàn thiện.
Phương pháp tổng hợp và phân tích dữ liệu: từ các dữ liệu thu thập được thông qua các phương pháp trên, tác giả đã tổng hợp để lập các bảng biểu, phụ lục,
… và phân tích các hiện tượng, số liệu làm cơ sở cho việc đánh giá ưu điểm, nhược điểm của tổ chức kế toán tại Tổng công ty để từ đó đưa ra kết luận, đề xuất biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tại Tổng công ty.
1.6.2 Các phương pháp điều tra và thu thập dữ liệu
Tổ chức kế toán doanh nghiệp sử dụng nguồn dữ liệu mang tính định tính để mô tả, phân tích thực trạng tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán tạiTổng công ty xây lắp dầu khí Nghệ An để từ đó đưa ra giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tại Tổng công ty Do đó, nguồn dữ liệu để nghiên cứu là những nguồn dữ liệu sơ cấp và dữ liệu thứ cấp Cụ thế là:
Nguồn dữ liệu thứ cấp
Luận văn sử dụng nguồn dữ liệu thu thập được từ các tài liệu, thông tin nội bộ như: Báo cáo tài chính hợp nhất, Báo cáo tài chính riêng của Tổng công ty và các công ty con, báo cáo quản trị, báo cáo chi tiết, các tài liệu kế toán, tài liệu thống kê của Ban tài chính kế toán, Ban kế hoạch, Ban tổ chức nhân sự, Website của Tổng công ty xây lắp dầu khí Nghệ An, Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng Dầu khí Nghệ
An, một số xí nghiệp xây dựng trực thuộc Dữ liệu từ bên ngoài là Website của Tổng công ty cổ phần xây lắp dầu khí Việt Nam, các bài báo về Tổng công ty, một số bài báo của các tác giả trên website Các nguồn dữ liệu này được trích dẫn trực tiếp trong luận văn và được ghi chú chi tiết trong phần tài liệu tham khảo.
Nguồn dữ liệu sơ cấp
Luận văn đã thu thập nguồn dữ liệu mang tính lý luận từ các giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán, tổ chức công tác kế toán, kế toán doanh nghiệp của các trường Trường đại học kinh tế quốc dân; Học viện tài chính; Trường CĐ quản trị và kinh doanh , Luật kế toán, chuẩn mực kế toán quốc tế và Việt Nam, chế độ kế toán hiện hành, các luận văn, luận án thạc sỹ và tiến sỹ liên quan đến đề tài được công bố công khai.
Luận văn đã tiến hành điều tra lấy ý kiến thông qua phỏng vấn trực tiếp các cán bộ kế toán của Ban Tài chính Kế toán Tổng công ty và cán bộ phòng kế toán các công ty con
Vì vậy nguồn dữ liệu thu thập được là những dữ liệu thứ cấp và dữ liệu sơ cấp đáng tin cậy phản ánh thực trạng tổ chức kế toán tại Tổng công ty xây lắp dầu khí Nghệ An.
Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Đề tài đã có những đóng góp như sau:
- Về lý luận: Đề tài tập trung phân tích làm rõ khái niệm, vai trò, căn cứ tổ chức kế toán trong DN cũng như nguyên tắc tổ chức kế toán Để từ đó đi sâu nghiên cứu lý luận chung về cách thức tổ chức kế toán trong DN
+ Đề tài mô tả và phân tích một cách tổng quát thực trạng tổ chức công tác hạch toán kế toán, từ đó phân tích những ưu điểm và hạn chế của việc vận dụng lý luận vào thực tiễn tổ chức kế toán tại Tổng công ty.
+ Đề tài đề xuất biện pháp hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán trong Tổng công ty xây lắp dầu khí Nghệ An và các công ty con, cũng như điều kiện để thực hiện những biện pháp hoàn thiện đó.
+ Đề tài có thể làm tài liệu tham khảo cho việc hoàn thiện tổ chức kế toán tại Tổng công ty xây lắp dầu khí Nghệ An và các công ty con.
+ Đề tài là một tài liệu bổ ích cho những ai cần nghiên cứu về hoàn thiện tổ chức kế toán doanh nghiệp.
+ Khi nghiên cứu đề tài đã giúp cho bản thân hiểu sâu hơn về lĩnh vực nghiên cứu để từ đó ứng dụng vào thực tế công việc mà mình đang đảm nhiệm.
Kết cấu của đề tài nghiên cứu
Ngoài danh mục các từ viết tắt, danh mục bảng, biểu mẫu, hình, sơ đồ, danh mục tài liệu tham khảo Bố cục luận văn bao gồm:
Chương 1 Giới thiệu chung về đề tài nghiên cứu
Chương 2 Cơ sở lý luận chung về tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp. Chương 3 Phân tích thực trạng tổ chức kế toán tại Tổng công ty xây lắp dầu khí Nghệ An.
Chương 4 Các kết luận và giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tại Tổng công ty xây lắp dầu khí Nghệ An.
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
Khái niệm, vai trò, căn cứ và nguyên tắc chung của tổ chức kế toán trong các
2.1 Khái niệm, vai trò, căn cứ và nguyên tắc chung của tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp
2.1.1 Khái niệm và vai trò của tổ chức kế toán trong doanh nghiệp
2.1.1.1 Khái niệm của tổ chức kế toán trong doanh nghiệp
Có rất nhiều quan điểm khác nhau về tổ chức kế toán, các nhà khoa học đã đưa ra những khái niệm về tổ chức kế toán dưới nhiều khía cạnh khác nhau.
Trong thời kỳ kế hoạch hóa tập trung, có quan điểm cho rằng: Tổ chức hạch toán kế toán là việc tổ chức vận dụng chế độ kế toán vào thực tiễn đơn vị, theo đó, việc tổ chức hạch toán kế toán chỉ đơn thuần là việc tổ chức vận dụng các chế độ kế toán sao cho phù hợp với đặc điểm, điều kiện của đơn vị Với quan điểm này ta thấy việc vận dụng chế độ kế toán là một phần quan trọng định hướng cho việc tổ chức hạch toán kế toán, là một căn cứ và nguyên tắc của tổ chức hạch toán kế toán nhưng không thể xem là toàn bộ công việc tổ chức hạch toán kế toán.
Trong nền kinh tế thị trường với linh hoạt, năng động, cạch tranh và đầy sự rủi ro, việc tổ chức kế toán không chỉ đơn thuần là việc tổ chức vận dụng các chế độ kế toán sao cho phù hợp với đơn vị mà còn bao hàm cả nội dung kế toán quản trị, một nội dung mới mà tổ chức kế toán trước đây chưa được chú ý và đề cập đến. Hiện nay, có nhiều quan điểm mới về tổ chức kế toán phù hợp với tình hình phát triển kinh tế xã hội hiện nay.
Quan điểm thứ nhất: Xuất phát từ lý luận, kế toán là một hệ thống thông tin và kiểm tra về tài sản trong DN bằng hệ thống phương pháp khoa học như: chứng từ kế toán, đối ứng tài khoản, tính giá, tổng hợp cân đối kế toán Các phương pháp khoa học trên có mối quan hệ mật thiết, hữu cơ và phụ thuộc nhau, mỗi phương pháp là một yếu tố cấu thành bản chất của kế toán Như vậy: “Tổ chức kế toán chính là việc xác định mối liên hệ giữa các yếu tố cấu thành bản chất hạch toán kế toán: chứng từ kế toán, đối ứng tài khoản, tính giá, tổng hợp cân đối kế toán” Đây là quan điểm rất trừu tượng, khó hình dung để định hướng triển khai vận dụng trong thực tiễn.
Quan điểm thứ hai: Xuất phát từ nội dung công việc của kế toán là thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về tình hình tài sản, các hoạt động SXKD của DN thì:
“Tổ chức kế toán là việc thiết lập mối quan hệ giữa các phương pháp kế toán như: chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, phương pháp tính giá, phương pháp tổng hợp cân đối kế toán trong từng nội dung hạch toán và từng điều kiện cụ thể nhằm phản ánh chính xác kịp thời tình hình tài sản và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị” Quan điểm này chỉ rõ hơn về tổ chức kế toán là tổ chức thực hiện các phương pháp kế toán trong điều kiện cụ thể để phản ánh kịp thời, chính xác tình hình tài sản của đơn vị song chưa thể hiện rõ vai trò của con người trong quá trình thực hiện các phương pháp kế toán đó là việc tổ chức bộ máy nhân sự kế toán
Quan điểm thứ ba: Xuất phát từ nội dung và nhiệm vụ của kế toán là thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về tình hình tài chính của đơn vị, quan điểm này cho rằng: “Tổ chức kế toán là phải giải quyết cả hai phương diện, một là tổ chức thực hiện các phương pháp kế toán, các nguyên tắc kế toán, các phương tiện tính toán nhằm đạt được mục đích nghiên cứu của khoa học kế toán; hai là, tổ chức bộ máy kế toán nhằm liên kết các cán bộ, nhân viên kế toán ở đơn vị để thực hiện tốt công tác kế toán Quan điểm này đã có cái nhìn bao quát hơn, tổng thể hơn, đầy đủ hơn về tổ chức kế toán trong DN.
Như vậy từ các quan điểm trên có thể đưa ra một khái niệm chính xác về tổ chức kế toán: “Tổ chức kế toán là việc sắp xếp hợp lý khối lượng các công tác kế toán và bộ máy nhân sự của kế toán theo một mô hình nào đó trên cơ sở những nguyên tắc, những căn cứ nhất định và trong những điều kiện, đặc điểm cụ thể của đơn vị nhằm tạo lập một hệ thống thông tin phục vụ quản lý” Hệ thống tin mà kế toán cung cấp nhằm phục vụ đối tượng bên ngoài DN gọi là thông tin kế toán tài chính, còn nội dung các thông tin kế toán cung cấp trong nội bộ DN gọi là thông tin kế toán quản trị.
Nội dung cơ bản của tổ chức kế toán trong DN là tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán Trong đó, tổ chức công tác kế toán bao gồm: tổ chức vận dụng các yếu tố của hệ thống kế toán: chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ kế toán, các báo cáo kế toán và tổ chức kiểm tra kế toán Mỗi nội dung này đều chứa đựng các yếu tố cơ bản cấu thành bản chất của hạch toán kế toán, là những mặt không tách rời trong tổ chức kế toán và tạo thành hệ thống tác nghiệp riêng của kế toán
2.1.1.2 Vai trò của tổ chức kế toán trong DN
Trong nền kinh tế thị trường, các DN luôn đặt ra mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Để đạt được mục tiêu trên, nhà quản lý phải tìm hiểu thị trường, tìm kiếm thông tin, … một trong những thông tin quan trọng và không thể thiếu trong quản lý
DN đó là thông tin kế toán Với chức năng thông tin và kiểm tra, tổ chức kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho các đối tượng quan tâm để họ có thể đưa ra các quyết định đúng đắn, phù hợp với mục đích của mình. Sản phẩm thông tin mà tổ chức kế toán cung cấp được thể hiện trên các BCTC và các báo cáo nội bộ Mỗi loại báo cáo lại phục vụ cho đối tượng khác nhau, căn cứ vào mục đích sử dụng thông tin, kế toán chia làm hai phân hệ: kế toán tài chính phục vụ đối tượng ngoài DN, kế toán quản trị phục vụ nhà quản lý, chủ DN Do đó, vai trò của tổ chức kế toán không những đối với các nhà quản lý, đối tượng bên trong DN mà còn là một thông tin không thể thiếu đối với những đối tượng bên ngoài DN.
Thứ nhất, Tổ chức kế toán khoa học, hợp lý sẽ cung cấp các số liệu, thông tin kinh tế tài chính một cách chính xác, kịp thời giúp nhà quản lý đưa ra quyết định đúng đắn phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp từ đó kịp thời phát hiện những yếu kém, những vấn đề tồn đọng trong quản lý để có biện pháp khắc phục Hơn nữa, tổ chức kế toán phục vụ công tác cung cấp thông tin đối tượng sử dụng thông tin bên ngoài DN bao gồm các đối tượng có lợi ích trực tiếp và gián tiếp Cụ thể:
- Nhà cung cấp tín dụng và hàng hoá quan tâm đến khả năng tài chính, khả năng thanh toán của DN thông qua việc phân tích thông tin trên các BCTC của DN.
- Nhà đầu tư: là người cấp vốn cho DN và họ quan tâm đến khoản lợi nhuận được chia từ việc đầu tư Khi đầu tư họ cần biết về triển vọng tài chính của DN dựa vào việc phân tích tình hình hoạt động trong quá khứ trên các BCTC để quyết định hình thức cũng như mức độ đầu tư.
- Các cơ quan nhà nước như Thuế, thống kê cần các số liệu báo cáo tổng hợp từ BCTC của DN để thống kê các thông tin theo nghành trên cơ sở đó điều chỉnh các hoạt động kinh doanh của DN, đồng thời ban hành các chính sách kinh tế phù hợp nhằm thúc đẩy SXKD phát triển.
Nội dung tổ chức kế toán trong DN
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán trong DN phải căn cứ vào quy mô và địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh của DN, mô hình tổ chức quản lý và phân cấp quản lý kinh tế tài chính của DN, số lượng và trình độ của đội ngũ kế toán trong DN Việc lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán phù hợp sẽ tạo điều kiện thực hiện tốt nội dung công tác kế toán trong DN, nhằm cung cấp chính xác, đầy đủ, kịp thời thông tin kế toán cho các đối tượng sử dụng thông tin, phục vụ hữu hiệu công tác quản lý DN.
Tổ chức bộ máy kế toán bao gồm lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy, xác định số lượng nhân viên kế toán, phân công nhiệm vụ của từng bộ phận, từng nhân viên kế toán, xây dựng nội quy, quy chế làm việc cho từng bộ phận, mối quan hệ giữa bộ phận kế toán và phòng kế toán với các phòng, ban khác trong DN.
Trong bộ máy kế toán, nhân viên kế toán thực hiện các chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn riêng trong khối lượng công việc mà mình đảm nhiệm Kế toán tổng hợp có chức năng nhiệm vụ cơ bản là thực hiện công tác kế toán cuối kỳ, lập báo cáo nội bộ, báo cáo ngoài đơn vị theo yêu cầu Kế toán từng phần hành sẽ chuyên môn hoá sâu trong việc thực hiện các phần việc của mình bên cạnh đó có thể kiêm nhiệm thêm một số phần hành theo nguyên tắc chung của tổ chức khoa học lao động kế toán và có trách nhiệm liên hệ kế toán tổng hợp để hoàn thành ghi sổ tổng hợp hoặc lập báo cáo định kỳ chung ngoài báo cáo phần hành Mối liên hệ đó được thể hiện qua các phương thức:
Bộ máy kế toán được tổ chức theo kiểu trực tuyến sẽ hoạt động theo phương thức trực tiếp: kế toán trưởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán cấp dưới không thông qua bất cứ một khâu trung gian nào Theo cách này thì mối quan hệ phụ thuộc trong bộ máy kế toán trở lên đơn giản, thực hiện một cấp kế toán tập trung, SXKD quy mô nhỏ.
- Phương thức trực tuyến tham mưu
Bộ máy kế toán được tổ chức theo kiểu trực tuyến tham mưu, kế toán trưởng vẫn là người chỉ đạo trực tiếp công tác kế toán nhưng được sự trợ giúp của các nhân viên tham mưu về các công việc đòi hỏi chuyên môn như: thanh tra kế toán, phân tích kinh doanh, kiểm soát nội bộ, kế toán quản trị, tư vấn tài chính, …
Theo phương thức này, bộ máy kế toán sẽ được phân thành những bộ phận độc lập với nhau, đảm nhận những công việc, chức năng riêng biệt như: TSCĐ, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, thanh toán, công nợ, tổng hợp, … Mỗi bộ phận chịu sự điều hành và chịu trách nhiệm báo cáo với kế toán trưởng.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán là mô hình về mối liên hệ giữa các bộ phận trong bộ máy kế toán với nhau và giữa bộ phận, phòng kế toán với các bộ phận khác trong DN Tuỳ theo quy mô và đặc điểm hoạt động SXKD của DN mà tổ chức bộ máy kế toán được thực hiện theo các mô hình sau:
- Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung
Mô hình bộ máy kế toán tập trung là bộ máy dựa trên cơ sở quản lý một cấp tuỳ vào địa điểm không gian, quy mô, trình độ quản lý của DN DN chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán Toàn bộ công7 tác kế toán từ thu nhận chứng từ, ghi sổ, xử lý thông tin và lập cáo báo cáo kế toán đều được thực hiện tại phòng kế toán trung tâm Ở bộ phận, đơn vị trực thuộc thì mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ được chuyển về phòng kế toán trung tâm để thực hiện hạch toán Tại đây chỉ bố trí các nhân viên làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra công tác kế toán ban đầu, thu nhận phân loại và kiểm tra chứng từ lập báo cáo nghiệp vụ sau đó chuyển toàn bộ chứng từ cùng báo cáo về phòng kế toán DN để xử lý và tiến hành công tác kế toán.
Sơ đồ 2.1 - Cơ cấu bộ máy kế toán theo hình thức tập trung
Theo mô hình này, phòng kế toán trung tâm sẽ nắm bắt được toàn bộ thông tin kinh tế tài chính của DN, do đó sẽ cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản lý DN Đồng thời, mô hình kế toán tập trung sẽ thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán, chuyên môn hóa cán bộ kế toán và thuận lợi cho việc áp dụng công nghệ thông tin, phương tiện kỹ thuật hiện đại vào công tác kế toán, hơn nữa, với
Nhân viên kinh tế ở các đơn vị phụ thuộc
Kế toán CPSX và tính giá thành
Kế toán vốn bằng tiền
Kế toán xây dựng cơ bản
Bộ phận tài chính hình thức này sẽ đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất tập trung đối với công tác kế toán trong DN Tuy nhiên, mô hình này chỉ phù hợp với các DN vừa và nhỏ, địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh tập trung, thống nhất độc lập có tư cách pháp nhân đầy đủ, nếu áp dụng trong các DN lớn thì tổ chức các đơn vị thành viên trực thuộc hoàn toàn không có sự phân tán quyền lực quản lý.
- Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán
Theo mô hình này, bộ máy kế toán của DN được tổ chức theo mô hình một phòng kế toán trung tâm và các phòng kế toán của các bộ phận phụ thuộc DN Như vây, bộ máy kế toán được phân cấp thành nhiều cấp: kế toán trung tâm và kế toán trực thuộc Ở mỗi cấp đều có sổ sách kế toán và bộ máy nhân sự riêng để thực hiện chức năng nhiệm vụ của kế toán phân cấp.
Phòng kế toán trung tâm là nơi thực hiện công tác hạch toán tại đơn vị trung tâm và tổng hợp số liệu báo cáo định kỳ của kế toán trực thuộc, lập BCTC cho cơ quan tổ chức quản lý, chịu trách nhiệm cuối cùng về toàn bộ hoạt động của đơn vị trực thuộc trước nhà nước, bạn hàng, nhà cung cấp, nhà đầu tư, …
Phòng kế toán trực thuộc mở sổ kế toán và tổ chức bộ máy nhân sự riêng, chịu trách nhiệm thực hiện toàn bộ khối lượng công tác kế toán phần hành từ giai đoạn hạch toán ban đầu tới giai đoạn lập báo cáo kế toán lên kế toán trung tâm theo sự phân cấp quy định Đơn vị trực thuộc được giao quản lý vốn kinh doanh và điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh tại đơn vị mình.
Sơ đồ 2.2 - Mô hình tổ chức kế toán phân tán
Nhìn vào sơ đồ này ta thấy hình thức này có ưu điểm nổi trội là công tác kế toán gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh ở đơn vị phụ thuộc, do đó thuận tiện cho việc kiểm tra, kiểm soát tại chỗ có hiệu quả đồng thời cung cấp thông tin phục vụ cho quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh ở các đơn vị phụ thuộc, tạo điều kiện cho việc tiến hành kiểm toán nội bộ Nhưng mô hình này có nhược điểm là yêu cầu về số lượng nhân viên kế toán nhiều, bộ máy kế toán cồng kềnh, khó khăn cho việc chỉ đạo tập trung, phân công công việc của kế toán trưởng, khó khăn cho việc chuyên môn hóa của đội ngũ kế toán Do đó, hình thức này chỉ áp dụng cho các DN có quy mô lớn, địa bàn rộng, phân tán có nhiều đơn vị trực thuộc hoạt động tương đối độc lập.
Bộ phận Kế toán hoạt động chung toàn DN
Kế toán TSCĐ vật tư
Kế toán vốn bằng tiền
Bộ phận kiểm tra kế toán
Bộ phận tài chính doanh nghiệp
Các phòng kế toán đơn vị phụ thuộc
Kế toán CPSX và tính giá thành
- Mô hình tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán
Trên thực tế, tùy theo quy mô và đặc điểm sản xuất kinh doanh mà các DN có thể áp dụng mô hình bộ máy kế toán hỗn hợp vừa tập trung vừa phân Mô hình này sẽ khắc phục được những nhược điểm của 2 mô hình trên Theo mô hình này, một số phần hành kế toán gắn với các đơn vị thành viên như hạch toán chi phí có thể hạch toán trực tiếp tại các đơn vị thành viên, còn các phần hành còn lại được thực hiện tại phòng kế toán trung tâm của đơn vị. Đối với đơn vị trực thuộc kinh doanh quy mô nhỏ, nhu cầu thông tin đơn giản, gần trung tâm điều hành, mặt bằng kinh doanh tập trung chưa có đủ điều kiện nhận vốn kinh doanh và tự chủ trong quản lý thì đơn vị đó không được phân cấp quản lý do đó không cần tổ chức sổ sách và bộ máy kế toán, toàn bộ nghiệp vụ kế toán được thực hiện tại trung tâm kế toán đơn vị cấp trên. Đối với đơn vị trực thuộc có quy mô lớn, ở xa trung tâm, có đủ điều kiện về tổ chức, quản lý và kinh doanh một cách tự chủ thì cần được giao vốn, nhiệm vụ kinh doanh cũng như quyền quản lý điều hành khi đó cần tổ chức bộ máy kế toán ở đơn vị trực thuộc Mô hình này tạo điều kiện tăng cường công tác kế toán ở các đơn vị trực thuộc rất phù hợp với loại hình DN có quy mô lớn, mô hình công ty mẹ con hay trong các tập đoàn kinh tế.
Sơ đồ 2.3 - Mô hình bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán
Kế toán hoạt động cấp trên
Kế toán các đơn vị trực thuộc hạch toán độc lập
Bộ phận tổng hợp báo cáo từ đơn vị trực thuộc
Bộ phận kiểm tra kế toán
KẾ TOÁN TRƯỞNG (Trưởng phòng kế toán đơn vị cấp trên)
Nhân viên kinh tế các đơn vị phụ thuộc không có tổ chức kế toán riêng
Phòng kế toán các đơn vị phụ thuộc có tổ chức kế toán riêng
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI TỔNG CÔNG TY XÂY LẮP DẦU KHÍ NGHỆ AN
Các nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức kế toán tại Tổng công ty Xây lắp Dầu khí Nghệ An
Nhà nước ban hành các văn bản pháp luật, các chính sách, các chế độ tạo môi trường kinh doanh, hành lang pháp lý cho các doanh nghiệp hoạt động Mỗi ngành nghề kinh doanh khác nhau có các quy định khác nhau và các văn bản khác nhau phù hợp với đặc điểm kinh doanh của ngành nghề đó Tổng công ty xây lắp dầu khí Nghệ An là một doanh nghiệp thuộc Tổng công ty cổ phần xây lắp dầu khí Việt Nam hoạt động kinh doanh chủ yếu ở lĩnh vực xây lắp, do đó việc tổ chức kế toán tại Tổng công ty ngoài việc tuân thủ Luật DN, Luật kế toán, chuẩn mực kế toán quốc tế và Việt Nam, các chính sách chế độ kế toán hiện hành thì còn phải tuân thủ các quy định của ngành xây dựng và của Tập đoàn dầu khí quốc gia Việt Nam, cụ thể:
Các văn bản ảnh hưởng đến doanh nghiệp hoạt động trong ngành xây lắp trước hết là Luật doanh nghiệp số 60/2005/QH11 ngày 29/11/2005, Luật xây dựng số 16/2003/QH11 ngày 26/11/2003; Luật đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005; Luật đầu tư số 59/2005/QH11 ngày 29/11/2005; Luật thuế thu nhập doanh nghiệp số 14/2008/QH12 ngày 06/3/2008; Luật thuế GTGT số 13/2008/QH12 ngày 06/3/2008 do Quốc hội ban hành Nhà nước cũng đã ban hành các Quyết định, Thông tư, Nghị định hướng dẫn các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng về Hợp đồng xây dựng, quản lý chất lượng công trình thi công, an toàn lao động, … Cụ thể, Nhà nước đã ban hành Nghị định số 48/2010/NĐ-CP ngày 07/05/2010 của Chính phủ Về hợp đồng trong hoạt động xây dựng;Quyết định 788/QĐ-BXD ngày 26/8/2010 của Bộ Xây dựng về việc công bố Hướng dẫn đo bóc khối lượng xây dựng công trình; Thông tư số 18/2010/TT-BXD ngày 15/10/2010 của Bộ Xây dựng về việc Quy định việc áp dụng quy chuẩn, tiêu chuẩn trong hoạt động xây dựng; Thông tư số 22/2010/TT-BXD ngày 03/12/2010 của Bộ Xây dựng quy định về an toàn lao động trong thi công xây dựng công trình Nghị định số 114/2010/NĐ-CP ngày 06/12/2010 của Chính phủ về bảo trì công trình xây dựng. Đối với các văn bản kinh tế, kế toán: Năm 2003 là năm đánh dấu sự ra đời của Luật kế toán do Quốc hội ban hành ngày 17/06/2003 Cùng với sự ra đời của Luật kế toán, các quyết định về lĩnh vực kế toán ra đời nhằm giúp cho các doanh nghiệp tổ chức kế toán tuân thủ theo hiến pháp và pháp luật Đó là các quyết định: Quyết định 234/2003/QĐ-BTC ngày 30/12/2003 của Bộ Tài chính về việc ban hành và công bố sáu (06) Chuẩn mực kế toán Việt Nam (đợt 3); Thông tư 40/2004/ TT-BTC ngày 13/5/2004 của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn kế toán khi chuyển doanh nghiệp Nhà nước thành công ty cổ phần; Nghị định 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính phủ về việc quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Kế toán áp dụng trong hoạt động kinh doanh; Chỉ thị 05/2004/CT- BTC ngày 30/7/2004 của Bộ Tài chính về việc đẩy mạnh triển khai Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn Luật Kế toán; Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày20/03/2006 của Bộ Tài chính về việc ban hành Chế độ Kế toán doanh nghiệp;Thông tư 21/2006/TT-BTC của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn kế toán thực hiện bốn (04) chuẩn mực kế toán ban hành theo Quyết định số 100/2005/QĐ-BTC ngày28/12/2005 của Bộ trưởng Bộ Tài chính; Đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa, Bộ tài chính đưa ra Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài chính về việc ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa để giúp các doanh nghiệp đơn giản hóa trong việc hạch toán; Thông tư 203/2009/TT-BTC ngày 20/10/2009 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định Mới đây nhất là Thông tư 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán Doanh nghiệp Thông tư138/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán Doanh nghiệp Nhỏ và vừa ban hành kèm theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Tất cả các nghị định, thông tư, chế độ kế toán có ảnh hưởng rất lớn đến tổ chức bộ máy, tổ chức hạch toán, tổ chức tài khoản và quản lý tài chính đối với đơn vị
3.1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Tổng công ty Xây lắp Dầu khí Nghệ An
Tổng công ty Xây lắp Dầu khí Nghệ An là thành viên của Tổng công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam, thuộc Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam Tiền thân là Công ty Xây dựng Số 1 Nghệ An Được thành lập 20/4/1961 và được tổ chức lại theo chỉ thị 500/TTG của Thủ tướng chính phủ, quyết định số 4495/QĐ-
UB của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân Tỉnh Nghệ An, là một trong những đơn vị hàng đầu của ngành xây dựng tỉnh Nghệ An Từ ngày 19/01/2005 Tổng công ty chính thức đi vào hoạt động dưới hình thức Công ty cổ phần theo quyết định số: 284/QĐ- UB-ĐMDN ngày 19 tháng 01 năm 2005 của UBND Tỉnh Nghệ An và đổi tên thành Công ty Cổ phần Xây dựng và đầu tư số 1 Nghệ An.
Tháng 5 năm 2007, Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam tiếp nhận Công ty làm thành viên của Tập đoàn theo quyết định số: 2397/QĐ-DKVN ngày 04 tháng
05 năm 2007 và được đổi tên Công ty thành Công ty Cổ phần Xây dựng Dầu khíNghệ An (viết tắt PVNC) Ngày 26 tháng 10 năm 2007 Tập đoàn Dầu khí Quốc giaViệt Nam chuyển 51% số cổ phần chi phối tại công ty PVNC sang Tổng Công ty cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam (PVC) và Công ty chính thức là thành viên củaTổng Công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam Tháng 10 năm 2010 đổi tên thành Tổng công ty Xây lắp Dầu khí Nghệ An Việc gia nhập Tập đoàn Dầu khíQuốc gia Việt nam và trở thành Đơn vị thành viên của Tổng công ty cổ phần xây lắp Dầu khí Việt Nam đánh dấu một bước ngoặt quan trọng và mở ra nhiều triển vọng lớn cho Tổng công ty Xây lắp Dầu khí Nghệ An Một mặt, Tổng công ty được nâng cao tiềm lực tài chính, tăng năng lực cạnh tranh, uy tín thương hiệu trên thị trường, mặt khác Tổng công ty còn có cơ hội tiếp cận với các dự án lớn của Tập đoàn Dầu khí và các đơn vị thành viên khác trong Tập đoàn Đây chính là cơ hội lớn đối với Tổng công ty để có thể phát triển lên một tầm cao mới.
Trụ sở làm việc của Tổng công ty xây lắp Dầu khí Nghệ An thể hiện ở phụ lục 3.1 Sau 4 năm gia nhập vào Tập đoàn dầu khí quốc gia việt Nam, Tổng công ty xây lắp dầu khí Nghệ An đã có những bước phát triển mạnh mẽ Với hàng chục công trình được tặng thưởng Huy chương vàng về chất lượng, đặc biệt tháng 3/2011 vừa qua Tổng công ty vinh dự được Chủ tịch nước tặng thưởng Huân chương lao động hạng Nhất Vị thế ngày càng được khẳng định là một Tổng công ty hoạt động đa ngành hiệu quả ở Nghệ An và khu vực.
Năm 2005 trở về trước, Tổng công ty Xây lắp Dầu khí Nghệ An tiền thân là Công ty Xây dựng số 1 Nghệ An chỉ tập trung vào lĩnh vực hoạt động xây lắp Năm
2007, khi chính thức gia nhập vào “đại gia đình” Tập đoàn Dầu khí Việt Nam và đổi tên thành Công ty CP Xây dựng Dầu khí Nghệ An (PVNC), đơn vị đã được tiếp thêm năng lực tài chính, nhân lực giỏi và đặc biệt là vị thế của mình trên thương trường Vốn điều lệ của công ty tăng nhanh từ 7,7 tỷ đồng năm 2005 lên 45 tỷ đồng năm 2007; 100 tỷ đồng năm 2009 và dự kiến tăng lên 600 tỷ đồng năm 2011
Cùng với sự phát triển mạnh về vốn điều lệ, Tổng công ty phát triển nhanh về mọi mặt Chỉ sau 4 năm gia nhập Tập đoàn PVN, PVNC đã Nộp ngân sách nhà nước từ 14,3 tỷ đồng năm 2007 lên 77,3 tỷ đồng trong năm 2010 Tài sản PVNC tăng mạnh từ 82,4 tỷ đồng năm 2005, lên 107,3 tỷ đồng năm 2007 và 1.290 tỷ đồng năm 2010 Điều này chứng minh được quyết định đúng đắn của Tổng công ty trên con đường phát triển mạnh mẽ của mình.
Chiến lược xây dựng và phát triển của Tổng công ty PVNC là trở thành một Tổng công ty đầu tư xây lắp chuyên ngành, chủ lực của PVC Phấn đấu đến 2015, Tổng công ty PVNC sẽ đứng đầu khu vực Miền Trung về thực hiện thi công xây lắp nhà cao tầng; cơ khí chế tạo; đầu tư kinh doanh bất động sản, khu công nghiệp và phát triển mạnh các lĩnh vực dịch vụ như vận tải, vật liệu xây dựng, Đến năm
2025 cạnh tranh được với các nhà thầu khác trong khu vực và trên lãnh thổ ViệtNam từng bước mở rộng ra thị trường xây lắp Quốc tế.
Có thể nói, năm 2010 là năm ghi dấu ấn mạnh mẽ cho sự phát triển của Công ty với việc chuyển đổi mô hình từ Công ty lên Tổng công ty hoạt động theo mô hình Công ty mẹ - công ty con Hiện nay, Tổng công ty có 8 Công ty thành viên gồm 4 công ty con, 4 công ty liên kết; 3 Ban điều hành, 3 Ban quản lý dự án, 14 Xí nghiệp và Chi nhánh phụ thuộc
Công ty mẹ và các công ty con là những pháp nhân độc lập, bình đẳng có quyền và nghĩa vụ như nhau trước pháp luật Công ty mẹ chi phối công ty con bằng quyền sở hữu và kiểm soát theo quy định của pháp luật và theo điều lệ công ty con. Các xí nghiệp, ban điều hành, ban quản lý và Chi nhánh phụ thuộc công ty mẹ mang tính pháp nhân không đầy đủ Tính đến thời điểm 30/06/2011 Tổng công ty có 04 công ty con với tỷ lệ vốn góp như sau:
Bảng 3.1: Hệ thống các đơn vị kinh doanh thuộc Tổng công ty xây lắp Dầu khí Nghệ An
Tên Công ty Lĩnh vực kinh doanh/
Công ty CP Xây dựng hạ tầng dầu khí Nghệ An
Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp 51%
2 Công ty CP Đầu tư Du lịch dầu khí Nghệ An Kinh doanh khách sạn, nhà hàng 99%
3 Công ty CP Đầu tư và
Thương mại Nghệ An Đầu tư và thương mại 54%
4 Công ty CP xi măng dầu khí
12/9 Sản xuất và kinh doanh xi măng 96,27%
Nguồn BCTC Tổng công ty
Quan hệ quản lý điều hành của Tổng công ty đối với công ty con thể hiện qua việc chi phối toàn bộ các chính sách tài chính và hoạt động kinh tế cũng như việc bổ nhiệm các chức danh chủ chốt tại đây nhằm thu được lợi ích kinh tế từ việc đầu tư vào công ty con Việc điều hành hoạt động của cả Tổng công ty thông qua vai trò trụ cột của Tổng công ty xây lắp dầu khí Nghệ An Do vậy Tổng công ty chi phối công ty con rất hiệu quả thông qua người đại diện quản lý phần vốn góp của mình tại công ty con (chủ tịch hội đồng quản trị công ty con) Bằng việc nắm giữ đa số vốn điều lệ của công ty con, Tổng công ty chi phối và định hướng hoạt động của công ty con theo mục tiêu, chiến lược kinh doanh của mình, phù hợp điều lệ công ty mẹ công ty con và pháp luật hiện hành, trong khi đó công ty con vẫn giữ tính độc lập về mặt pháp lý, thực hiện hạch toán độc lập với công ty mẹ.
Bên cạnh việc đầu tư thành lập công ty con thì Tổng công ty còn tiếp tục đầu tư vào một số công ty liên kết Đây là những công ty kinh doanh rất tốt, đạt hiệu quả cao và đem lại những khoản lợi nhuận lớn cho nhà đầu tư Với quyền biểu quyết của mình (dưới 50%) Tổng công ty không chi phối được hoạt động của các công ty liên kết mà chỉ có ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động của các công ty này. Các công ty liên kết bao gồm:
1 Công ty CP Đầu tư Xây lắp Dầu khí số 1 Nghệ An;
2 Công ty cổ phần đầu tư đô thị Dầu khí Cửa Lò;
3 Công ty CP Đầu tư và Dầu khí V.I.P Việt Nam.
4 Công ty CP cơ khí đóng tàu Nghệ An.
Thực trạng tổ chức kế toán tại Tổng công ty Xây lắp Dầu khí Nghệ An
Tổng công ty xây lắp dầu khí Nghệ An là đơn vị đầu tư xây lắp chuyên ngành, chủ lực của PVC tại Bắc miền trung và phấn đấu đến 2015 sẽ đứng đầu khu vực Miền Trung về thực hiện thi công xây lắp nhà cao tầng; cơ khí chế tạo; đầu tư kinh doanh bất động sản, khu công nghiệp và phát triển mạnh các lĩnh vực dịch vụ như vận tải, vật liệu xây dựng Hiện nay, Tổng công ty có 8 Công ty thành viên gồm
4 công ty trực thuộc, 4 công ty liên kết; 3 Ban điều hành, 3 Ban quản lý dự án, 14
Xí nghiệp và Chi nhánh phụ thuộc Qua tìm hiểu thực trạng công tác kế toán tại Tổng công ty luận văn giới hạn phạm vi nghiên cứu thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty mẹ là Tổng công ty xây lắp dầu khí Nghệ An trong mối liên kết với công ty con tiêu biểu là Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng dầu khí Nghệ An.
3.2.1 Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế thế giới có sự cạnh tranh không những giữa các doanh nghiệp trong nước mà còn giữa các doanh nghiệp trong nước với các doanh nghiệp nước ngoài, các tập đoàn đa quốc gia, các doanh nghiệp Việt Nam muốn tồn tại và phát triển được trên thị trường thì cần phải tìm mình một hướng đi thích hợp Một trong số các giải pháp cần phải làm là tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả quản lý…thông tin để làm cơ sở đó là thông tin kế toán Vì thế, các doanh nghiệp muốn phát triển bền vững thì đòi hỏi phải có bộ máy kế toán tốt, hoạt động hiệu quả.
Tổng công ty với vai trò là công ty mẹ có 8 Công ty thành viên gồm 4 công ty trực thuộc, 4 công ty liên kết; 3 Ban điều hành, 3 Ban quản lý dự án, 14 Xí nghiệp và Chi nhánh phụ thuộc đã xây dựng cho mình bộ máy kế toán riêng thực hiện tất cả các công việc kế toán tại Tổng công ty và thực hiện tổng hợp số liệu báo cáo từ công ty con phục vụ tổng hợp số liệu chung cả Tổng công ty Trên cơ sở Luật kế toán, các chuẩn mực kế toán, chế độ thể lệ kế toán được Nhà nước ban hành,Tổng công ty đã lựa chọn và vận dụng bộ máy kế toán, hình thức kế toán và cách thức tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm, quy mô quản lý của mình Cụ thể Tổng công ty lựa chọn hình thức kế toán Nhật ký chứng từ trên máy vi tính, phần mềm kế toán “CYBER ACCOUNTING” của Công ty Cổ phần phần mềm quản trị doanh nghiệp Cyber soft và Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC.
Tổng công ty hoạt động theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con thực chất đây là một thực thể kinh doanh bao gồm nhiều công ty thành viên, trong đó mỗi công ty tự tổ chức bộ máy kế toán riêng, lập BCTC riêng, đồng thời toàn Tổng công ty lập một BCTC gọi là BCTC hợp nhất Hơn nữa, ở Tổng công ty lại có các xí nghiệp, chi nhánh phụ thuộc Tổng công ty, các xí nghiệp, chi nhánh này hạch toán phụ thuộc Do đó bộ máy kế toán ở Tổng công ty được xây dựng theo hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán
Sơ đồ mô hình bộ máy kế toán của công ty mẹ thể hiện ở phụ lục 3.3
Theo mô hình này, phòng kế toán tại công ty mẹ thực hiện toàn bộ chức năng công tác kế toán ở Tổng công ty, chịu trách nhiệm thu thập, xử lý và hệ thống hoá toàn bộ thông tin kế toán phục vụ cho quản lý kinh tế tài chính của Tổng công ty. Tổng hợp số liệu kế toán của các xí nghiệp, chi nhánh gửi lên, lập báo cáo kế toán toàn Tổng công ty; đồng thời hướng dẫn, kiểm tra về mặt chuyên môn cũng như việc thực hiện các chính sách chế độ kinh tế tài chính, chế độ kế toán đối với bộ máy kế toán xí nghiệp, chi nhánh phụ thuộc Cụ thể từng bộ phận kế toán của Tổng công ty:
Trưởng ban tài chính kế toán kiêm kế toán trưởng: làm việc dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng giám đốc Nhiệm vụ chính là: tổ chức, chỉ đạo, điều hành toàn bộ hoạt động kế toán tài chính và hạch toán kinh tế tại công ty; Xây dựng kế hoạch tài chính; Quản lý, đánh giá hiệu quả việc sử dụng vốn đầu tư mở rộng SXKD, vốn đầu tư vào các công ty con, vốn góp vốn liên doanh; Chỉ đạo, xây dựng và hoàn thiện công tác kế toán nhằm nâng cao chất lượng thông tin xuyên suốt theo mô hình quản lý Công ty mẹ - công ty con.
Phó ban kế toán: thay mặt giám đốc ban ký các chứng từ thanh toán, giải quyết các công việc thường xuyên của ban, của tổng công ty khi giám đốc ban đi vắng; có nhiệm vụ tổng hợp số liệu tài chính, lập quyết toán quý, năm Theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh dịch vụ tại Tổng công ty; Theo dõi, quản lý tình hình tài chính của các xí nghiệp, ban điều hành và các đơn vị thành viên trực thuộc Tổng công ty.
Phó ban tài chính: Xây dựng kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn của
Tổng công ty, xác định nhu cầu vốn của công ty, lựa chọn các quyết định đầu tư, quản lý chặt chẽ các khoản thu, chi và khả năng thanh toán của Tổng công ty; thực hiện việc phân phối lợi nhuận, trích lập và sử dụng các quỹ của Tổng công ty; kiểm soát tình hình hoạt động của Tổng công ty.
Bộ phận kế toán hoạt động chung toàn Tổng công ty: Thực hiện hạch toán các hoạt động chung toàn Tổng công ty, các phần hành kế toán phát sinh tại Tổng công ty và tập hợp các số liệu của các xí nghiệp, chi nhánh phụ thuộc gửi lên.
Bộ phận kiểm tra kế toán: Nhận và kiểm tra số liệu kế toán của công ty mẹ và số liệu các công ty con báo cáo Ngoài ra bộ phận kiểm tra kế toán còn phải thực hiện nhiệm vụ triển khai hướng dẫn các kế toán phần hành và bộ phận kế toán tổng hợp trong việc tổ chức thu nhận, xử lý thông tin.
Bộ phận kế toán tổng hợp: Bộ phận này tổng hợp số liệu kế toán của các đơn vị phụ thuộc gửi lên, lập BCTC của Tổng công ty sau đó căn cứ vào BCTC riêng của công ty mẹ và các BCTC riêng của các công ty con, cùng những tài liệu liên quan, phân tích, tổng hợp số liệu lập BCTC hợp nhất
Bộ phận kế toán quản trị: trên cơ sở kết hợp với tất cả các bộ phận kế toán phần hành và kế toán tổng hợp của công ty tổ chức thực hiện việc thu thập, xử lý, cung cấp thông tin kế toán quản trị cho nhà quản lý.
Bộ máy kế toán của xí nghiệp, chi nhánh phụ thuộc tiến hành lập chứng từ ban đầu, ghi chép sổ sách kế toán, mỗi kế toán viên phần hành thực hiện thu nhận, xử lý thông tin liên quan tới đối tượng kế toán khác nhau như: kế toán tài sản cố định, kế toán đầu tư tài chính, kế toán vốn bằng tiền, kế toán công nợ và thanh toán… Cuối kỳ, lập báo cáo kế toán có liên quan đến hoạt động kinh doanh của đơn vị mình, gửi các báo cáo kế toán và các tài liệu liên quan cho bộ máy kế toán tập trung của Tổng công ty theo quy định.
Tại các công ty con hình thức tổ chức bộ máy kế toán cũng giống như công ty mẹ theo mô hình tổ chức phân tán Tuy nhiên, tại các công ty con số lượng nhân viên kế toán ít hơn công ty mẹ, nhưng phải đảm bảo sự phù hợp trên cơ sở tuân thủ các quy định chung của công ty mẹ và quy định của pháp luật hiện hành
Sơ đồ mô hình bộ máy kế toán của công ty con thể hiện ở phụ lục 3.4
Kết luận về thực trạng tổ chức kế toán tại Tổng công ty Xây lắp Dầu khí Nghệ An
Qua khảo sát tại Tổng công ty xây lắp dầu khí Nghệ An và các công ty con cho thấy Tổng công ty đã nhận thức được tầm quan trọng của tổ chức kế toán trong việc cung cấp thông tin cho nhà quản lý phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị Tổ chức kế toán của Tổng công ty tương đối khoa học bao gồm tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán Các công ty đã chú trọng đến việc ứng dụng các phần mềm vào công tác kế toán để xử lý thông tin tạo điều kiện cho việc tổng hợp số liệu nhanh chóng, kịp thời, chính xác đáp ứng yêu cầu quản lý từ đó giúp nâng cao hiệu quả của tổ chức công tác kế toán.
Tổng công ty và các công ty con tuân thủ Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, các chế độ, thể lệ kế toán hiện hành vào công tác kế toán tại đơn vị, áp dụng thống nhất hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính ban hành Hệ thống kế toán nói chung của doanh nghiệp đã đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin không chỉ cho các nhà quản lý của đơn vị mà còn cho đối tượng bên ngoài doanh nghiệp
Hệ thống chứng từ của Tổng công ty và các công ty con đã vận dụng chế độ hiện hành, sử dụng theo đúng mẫu biểu quy định Việc lập các chứng từ kế toán tương đối đầy đủ và kịp thời, phản ánh đúng thực tế các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp Trình tự luân chuyển và ghi chép chứng từ trong Tổng công ty được thực hiện khá chặt chẽ, chứng từ sau khi kiểm tra đủ căn cứ pháp lý để ghi sổ kế toán.
Tổng công ty dựa trên cơ sở chế độ kế toán đã chủ động xây dựng cho mình hệ thống tài khoản kế toán và trình tự hạch toán thống nhất tương đối khoa học, phù hợp đặc điểm kinh doanh của mình Hệ thống tài khoản kế toán đáp ứng yêu cầu gọn nhẹ và hình thành hai hệ thống tài khoản tổng hợp và tài khoản chi tiết đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin thống nhất phục vụ cho yêu cầu quản lý trong toàn Tổng công ty.
Hệ thống sổ kế toán được Tổng công ty áp dụng thống nhất theo hình thức nhật ký chứng từ Theo đó, hệ thống sổ kế toán được mở phù hợp với quy định và yêu cầu quản lý của đơn vị Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được hạch toán vào các tài khoản có liên quan theo đúng mối quan hệ khách quan giữa các tài khoản.
Hệ thống báo cáo tài chính được doanh nghiệp áp dụng thống nhất trong toàn Tổng công ty Các báo cáo tài chính được lập tương đối đầy đủ, cụ thế hoá thông tin cho người sử dụng đảm bảo thực hiện nộp các báo cáo đúng hạn cho cơ quan quản lý nhà nước Các công ty con dựa trên cơ sở chế độ kế toán thống nhất do Nhà nước ban hành và thống nhất trong toàn Tổng công ty để chủ động xây dựng cho mình hệ thống tài khoản kế toán và trình tự hạch toán tương đối khoa học, phù hợp đặc điểm kinh doanh của mình Bởi thế, các thông tin trên BCTC của mỗi công ty thành viên đưa ra đều minh bạch rõ ràng được kết xuất từ các nghiệp vụ kinh tế tài chính thực tế phát sinh trong DN Các BCTC riêng mỗi công ty là cơ sở để Tổng công ty lập BCTC hợp nhất trong toàn Tổng công ty.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán cũng được doanh nghiệp đặc biệt quan tâm Tổng công ty đã triển khai lắp đặt hệ thống máy tính và ứng dụng internet trong công tác kế toán và áp dụng phần mềm ứng dụng để đảm bảo đáp ứng nhu cầu cập nhật thông tin một cách nhanh chóng và chính xác.
Tổng công ty thấy được vai trò quan trọng của kế toán trong tổ chức quản lý, do vậy việc tổ chức bộ máy kế toán của Tổng công ty cũng được chú trọng Hàng năm, theo nhu cầu của bộ phận kế toán, Tổng công ty đã tuyển dụng những người đủ trình độ vào công việc kế toán, cử người đi học thạc sỹ để nâng cao trình độ.
Ngoài ra, Tổng công ty luôn tạo điều kiện cho nhân viên kế toán đi tập huấn, đào tạo, bồi dưỡng chính sách chế độ kế toán mới.
Bên cạnh những ưu điểm, những kết quả đạt được trong tổ chức kế toán, vẫn còn những tồn tại và hạn chế trong tổ chức kế toán tại Tổng công ty xây lắp dầu khí Nghệ An, cụ thể:
Thứ nhất: Về tổ chức bộ máy kế toán
Việc bố trí nhân sự và phân công công việc giữa các bộ phận trong phòng kế toán của Tổng công ty mới chỉ thu thập, xử lý và cung cấp thông tin dưới góc độ kế toán tài chính chưa chú trọng đến kế toán quản trị, chưa tách bạch giữa nhân viên kế toán tài chính với nhân viên kế toán quản trị Do đó trong khâu tổ chức bộ máy kế toán của tất cả các công ty đều thiếu bộ phận kế toán quản trị.
Cán bộ kế toán của Tổng công ty đạt 70% là đại học đúng chuyên ngành nhưng trình độ nghiệp vụ và tin học là chưa đồng đều Việc phân công các phần hành kế toán cho phù hợp với khả năng chuyên môn chưa được chú trọng nên phần nào ảnh hưởng đến chất lượng công tác kế toán Để bộ máy kế toán của Tổng công ty hoạt động có hiệu quả cao đòi hỏi Tổng công ty phải bố trí, sắp xếp lại bộ máy cho phù hợp với chuyên môn nghiệp vụ của từng cán bộ kế toán giúp cho bộ máy kế toán hoạt động có hiệu quả hơn.
Bộ máy kế toán của Công ty mẹ và công ty con còn mang tính cơ học, ghép nối theo chiều ngang chưa có sự ghép nối theo chiều dọc Công ty mẹ chưa xây dựng được mô hình tổ chức kế toán thống nhất theo quan hệ chỉ đạo từ trên xuống. Trình độ kế toán trưởng của các công ty còn nhiều hạn chế chưa thể tổ chức bộ máy kế toán hoàn chỉnh thực hiện tất cả các công việc kế toán tại công ty nói chung và phục vụ công tác lập báo cáo hợp nhất.
Các công ty con là các doanh nghiệp nhỏ và vừa sử dụng mô hình bộ máy kế toán phân tán, do đó bộ máy kế toán của công ty cồng kềnh, số lượng kế toán đông,lại không chuyên môn hóa công tác kế toán gây chồng chéo, khó phân công lao động kế toán, gây lãng phí và không hiệu quả trong bộ máy kế toán của các công ty.
Do số lượng nhân viên kế toán nhiều nên thu nhập chi trả cho nhân viên kế toán còn hạn chế vì thế đã không giữ chân được các nhân viên giỏi và có kinh nghiệm Hơn nữa, cơ chế tuyển dụng cán bộ kế toán trong các công ty chưa tuân thủ đúng quy trình tuyển dụng, do đó chưa chú trọng đến việc thu hút nhân tài, những con người có kiến thức và kinh nghiệm về làm việc
Thứ hai: về tổ chức hệ thống chứng từ kế toán
Công ty chưa sử dụng đầy đủ các chứng từ cần thiết để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh cho đúng với tính chất và nội dung của nghiêp vụ cũng như yêu cầu quản lý Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho sử dụng không đúng với thực tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ngoài ra, một số chứng từ kế toán khác chưa đảm bảo đầy đủ tính hợp pháp hợp lệ, một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh không đảm bảo đầy đủ các chứng từ chứng minh nhưng vẫn được đưa vào hạch toán làm ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh
Định hướng phát triển và yêu cầu hoàn thiện tổ chức kế toán tại Tổng công ty Xây lắp Dầu khí Nghệ An
4.2.1 Định hướng phát triển của Tổng công ty Xây lắp Dầu khí Nghệ An
Chiến lược phát triển của Tổng công ty xây lắp dầu khí Nghệ An là xây dựng và phát triển Tổng công ty thành một đơn vị đầu tư xây lắp chuyên ngành, chủ lực của PVC Phấn đấu đến 2015, Tổng công ty PVNC sẽ đứng đầu khu vực Miền Trung về thực hiện thi công xây lắp nhà cao tầng; cơ khí chế tạo; đầu tư kinh doanh bất động sản, khu công nghiệp và phát triển mạnh các lĩnh vực dịch vụ như vận tải, vật liệu xây dựng, Đến năm 2025 cạnh tranh được với các nhà thầu khác trong khu vực và trên lãnh thổ Việt Nam từng bước mở rộng ra thị trường xây lắp Quốc tế.
Tổng công ty tập trung sản xuất kinh doanh vào 4 lĩnh vực chính là: Xây lắp; Đầu tư kinh doanh bất động sản, tài chính; Sản xuất công nghiệp và khai thác nguyên vật liệu; Dịch vụ Đối với lĩnh vực xây lắp chuyên ngành
Từ năm 2011, từng bước khẳng định Tổng công ty Xây lắp Dầu khí Nghệ An là một trong những tổng thầu EPC của những công trình trọng điểm Miền Trung có quy mô lớn Tập trung phát triển các lĩnh vực xây lắp, đẩy mạnh công tác tiếp thị, tìm kiếm các hợp đồng xây lắp trong nước và khu vực Đông Nam Á.
Xác định lĩnh vực xây lắp nhà cao tầng là một thị trường đầy tiềm năng chưa được các nhà thầu xây dựng khác khai thác Phấn đấu đến năm 2015 PVNC cùngPVC sẽ chiếm lĩnh từ 10-15% thị phần xây dựng nhà cao tầng, nâng tổng doanh thu lĩnh vực xây dựng nhà cao tầng đạt khoảng 30-40% tổng doanh thu của PVNC Từ
2015 trở đi đủ sức cạnh tranh với các nhà thầu khác trong khu vực miền Trung và cả nước, từng bước mở rộng ra thị trường xây lắp trong khu vực và quốc tế.
Tìm kiếm một số đối tác chiến lược, đặc biệt là các đối tác nước ngoài, có năng lực tốt trong các lĩnh vực quản lý dự án, thiết kế kỹ thuật, công nghệ để cùng tham gia thực hiện dưới hình thức tổng thầu EPC các dự án trọng điểm của ngành dầu khí.
Xây dựng cơ sở hạ tầng các nhà máy lọc dầu trong nước Tham gia xây lắp các kho dự trữ dầu thô gần Liên hiệp lọc hóa dầu Nghi Sơn. Đầu tư một số dự án ở Nghi Sơn (Thanh Hóa); Vũng Áng (Hà Tĩnh); Mỏ Cày (Hà Tĩnh); KCN Quảng Trạch (Quảng Bình) và Luông Pha Băng (Lào).
Thành lập công ty tư vấn, hợp tác với các nước như Nhật Bản, Pháp, Thụy Sỹ, để thuê các chuyên gia tư vấn về thiết kế và giám sát thi công các công trình xây lắp Dầu khí có tiêu chuẩn quốc tế. Đối với lĩnh vực sản xuất công nghiệp và khai thác vật liệu
Tập trung đẩy nhanh lĩnh vực cơ khí, gia công chế tạo và lắp ráp cơ khí, từng bước đầu tư hệ thống thiết bị, nhà xưởng và tuyển dụng thợ bậc cao, phấn đấu đến năm 2015 doanh thu trong lĩnh vực này chiếm một tỷ lệ đáng kể. Đầu tư xây dựng nhà máy sản xuất gạch không nung, nhằm chiếm lĩnh thị trường vật liệu xây dựng nhà cao tầng trong khu vực miền Trung.
Sản xuất và tiêu thụ bê tông thương phẩm, bê tông đúc sẵn phục vụ thị trường trên địa bàn tỉnh Nghệ An và khu vực miền Trung.
Xây dựng dự án mua lại cổ phần của một số công ty khoáng sản trên địa bàn và các tỉnh lân cận Mở rộng đại lý phân phối vật liệu xây dựng trên địa bàn tỉnh Nghệ An và các tỉnh trong khu vực Bắc Trung Bộ Đối với lĩnh vực đầu tư kinh doanh bất động sản
Tổ chức sắp xếp lại các đơn vị kinh doanh bất động sản, các dự án đượcTổng công ty và các đơn vị thành viên triển khai tuân thủ đúng quy định hiện hành của Nhà nước về đầu tư, đảm bảo các mục tiêu đầu tư đã đề ra, đồng thời bám sát các Chương trình thỏa thuận hợp tác giữa PVN và các tỉnh, thành, địa phương.
Tăng dần tỷ trọng sản xuất công nghiệp và đầu tư kinh doanh bất động sản trong hoạt động SXKD của Tổng công ty Phấn đấu đến 2015 sản lượng từ hoạt động kinh doanh bất động sản chiếm tỷ trọng 35% tổng sản lượng của Tổng công ty.
Xây dựng các khu đô thị mang thương hiệu PVNC trên địa bàn miền Trung và cả nước.
Tập trung đầu tư, khai thác có hiệu quả các khu công nghiệp Khai thác quản lý và vận hành các KCN đã và đang được đầu tư như KCN Dầu khí Idico Long Sơn; KCN Hoàng Mai, Đông Hồi Đẩy mạnh công tác thu hút đầu tư để lấp đầy các KCN và tiến tới mở rộng đầu tư các KCN trên địa bàn miền Trung.
Tiếp tục hoàn thành hạ tầng KCN Hoàng Mai (289ha) và tiến hành ký hợp đồng cho thuê đất với các đối tác trong và ngoài nước Chung cư, nhà liền kề, dịch vụ tổng hợp Dầu khí Trường Thi; Cải tạo Khu A Quang Trung (4.3ha); Khu đô thị Dầu khí Hoàng Mai (64,4ha); Khu Resort Cửa Lò (27.1 ha); Khu đô thị sinh thái ven Sông Lam (1.000 ha); Khu du lịch sinh thái Nghi Xuân (8ha); Khu đô thị Dầu khí Vũng Áng (10ha), Khu sinh thái và đô thị Hà Tĩnh (158ha), và xúc tiến đầu tư một số khu đô thị, khu công nghiệp trên địa bàn miền Trung và cả nước. Đầu tư thêm một số khu đất ở Thanh Hóa (Nghi Sơn), Hà Tĩnh (Mỏ Cày, Vũng Áng, ), Quảng Bình, Quảng Trị, Hà Nội,… để triển khai các dự án KCN, chung cư, nhà cao tầng, khu thương mại, Đối với lĩnh vực dịch vụ
Tăng cường đầu tư vào lĩnh vực dịch vụ, tiếp tục phát huy các thế mạnh màCông ty đã có, mở rộng địa bàn kinh doanh sang các tỉnh lân cận như Hà Tĩnh,Thanh Hóa, Quảng Bình, kết hợp và đưa lĩnh vực dịch vụ vào các dự án đầu tư bất động sản như: Dự án Khu Đô thị Hoàng Mai; Dự án Khu Resort Cửa Lò; Dự ánKhu Sinh Thái Nghi Xuân; Dự án khu Đô thị Nghi Sơn - Thanh Hóa; Dự án Khu đô thị Dầu khí Vũng Áng,, Phấn đấu đến năm 2015 nâng tỷ trọng đầu tư lĩnh vực dịch vụ lên 10%. Đầu tư xây dựng khách sạn 4 sao tại Hoàng Mai (Quỳnh Lưu), và một số khách sạn tại Thanh Hóa, Hà Tĩnh, Quảng Bình, để mở rộng kinh doanh dịch vụ nhà hàng khách sạn.
4.2.1.2 Kế hoạch sản xuất kinh doanh từ năm 2010 đến 2015
Các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tại Tổng công ty Xây lắp Dầu khí Nghệ An
4.3.1 Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp hoạt động với mục tiêu tối đa hóa lợi ích kinh tế, muốn vậy doanh nghiệp phải tổ chức kế toán trên cơ sở tiết kiệm và hiệu quả Qua khảo sát thực tế tại Tổng công ty xây lắp dầu khí Nghệ An và các công ty con cho thấy mô hình kế toán phân tán chưa thực sự phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Giữa các phần hành kế toán trong bộ máy kế toán của Tổng công ty và các công ty con cũng cần phải xây dựng mối liên hệ chặt chẽ theo cả chiều dọc và chiều ngang Chiều dọc là kế toán phần hành của công ty mẹ có mối liên hệ chặt chẽ với kế toán phần hành của công ty con để kiểm tra, kiểm soát lẫn nhau Chiều ngang là giữa các phần hành kế toán với nhau có mối liên hệ chặt chẽ với nhau trong việc luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán và lập các báo cáo kế toán Mối liên hệ này giúp cho việc thu thập, xử lý thông tin nội bộ trong Tổng công ty được tiến hành một cách nhanh chóng, hiệu quả và đáng tin cậy cho các nhà quản lý doanh nghiệp cũng như các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp.
Từ thực tiễn tổ chức bộ máy kế toán tại Tổng công ty xây lắp dầu khí Nghệ
An, theo tác giả cần hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán theo các hướng sau:
Thứ nhất: Lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy phù hợp.
Doanh nghiệp hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty con, hơn nữa trong Tổng công ty lại có các đơn vị phụ thuộc, để giảm chi phí cho bộ máy kế toán Tổng công ty nên áp dụng mô hình kế toán vừa tập trung vừa phân tán (Sơ đồ 4.1)
Sơ đồ 4.1: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán Tổng công ty
Theo mô hình này, Đối với các xí nghiệp, chi nhánh phụ thuộc có ít nghiệp vụ kinh tế phát sinh như Ban quản lý các dự án, sàn giao dịch bất động sản mỗi đơn vị này chỉ cần một nhân viên kế toán để tổng hợp số liệu sau đó chuyển lên công ty mẹ xử lý Các xí nghiệp, chi nhánh phụ thuộc lớn, thi công nhiều công trình sẽ có phòng kế toán riêng để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau đó chuyển lên bộ phận tổng hợp báo cáo kế toán.
Các công ty con là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoạt động chủ yếu trên địa bàn thành phố Vinh vì thế mô hình kế toán phân tán như trên thực tế tại các công ty là chưa thực sự phù hợp Hiện tại số lượng nhân viên kế toán của các công ty tương
Kế toán hoạt động cấp trên
Kế toán các đơn vị trực thuộc hạch toán độc lập
Bộ phận tổng hợp báo cáo từ đơn vị trực thuộc
Bộ phận kiểm tra kế toán
TRƯỞNG BAN KẾ TOÁN KIÊM
Nhân viên kinh tế các đơn vị phụ thuộc không có tổ chức kế toán riêng
Phòng kế toán các đơn vị phụ thuộc có tổ chức kế toán riêng đối nhiều, bộ máy kế toán cồng kềnh, khó khăn cho việc chỉ đạo tập trung, phân công công việc của kế toán trưởng, khó khăn cho việc chuyên môn hóa của đội ngũ kế toán Do đó, ở các công ty con nên tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung theo sơ đồ sau: (Sơ đồ 4.2)
Sơ đồ 4.2: Mô hình tổ chức kế toán tại công ty con
Tuỳ vào đặc điểm hoạt động kinh doanh, quy mô tổ chức cũng như yêu cầu của nhà quản lý mà cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại mỗi công ty con khác nhau nhưng phải đảm bảo sự phù hợp trên cơ sở tuân thủ các quy định chung của công ty mẹ và quy định của pháp luật hiện hành Với mô hình này, kế toán trưởng công ty trực tiếp chỉ đạo, đôn đốc nhân viên kế toán tại các xí nghiệp phụ thuộc tập hợp số liệu gửi lên, kế toán các phần hành sẽ tập hợp, ghi nhận và xử lý các số liệu theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh Với cách làm này, số lượng kế toán ở mỗi công ty con sẽ giảm, kế toán viên sẽ chuyên môn hóa trong công việc của mình.
Thứ hai: Sử dụng lao động kế toán một cách hợp lý và hiệu quả.
Căn cứ vào khối lượng công việc kế toán của các công ty, yêu cầu về trình độ quản lý, trình độ nghiệp chuyên môn nghiệp vụ để mỗi công ty xác định lại nhân
Kế toán trưởng công ty con
Nhân viên kế toán các đơn vị phụ thuộc
Kế toán vốn bằng tiền
Kế toán bán hàng và công nợ lực kế toán cho đơn vị mình và phân công công việc cho nhân viên kế toán một cách khoa học, hợp lý, tránh tình trạng có người làm quá nhiều, còn có người lại nhàn rỗi
Cần phải lựa chọn và tuyển dụng nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, trình độ về tin học, kinh nghiệm thực tế vào công ty để đáp ứng nhu cầu phát triển ngày càng cao của công ty Cần có quy trình tuyển dụng khoa học để thu hút được những nhân viên kế toán giỏi chuyên môn, nghiệp vụ và tin học Tổng công ty cần phải xây dựng những chuẩn mực đạo đức cho việc hành nghề của nhân viên kế toán cụ thể:
- Kế toán phải có năng lực, trình độ chuyên môn để thực hiện nhiệm vụ của mình trong việc cung cấp, xử lý thông tin đáng tin cậy phù hợp các luật kế toán, chuẩn mực kế toán và các nguyên tắc, tiêu chuẩn kỹ thuật quy định.
- Tính bí mật: kế toán không được tiết lộ những thông tin bí mật của DN, không sử dụng thông tin này vì mục đích cá nhân.
- Tính chính trực, khách quan: Không nhận quà biếu làm ảnh hưởng đến lợi ích DN, tránh phá vỡ mục tiêu DN, truyền đạt thông tin sai lệch. Đối với kế toán trưởng, Tổng công ty phải lựa chọn những người đáp ứng được yêu cầu đặc thù công việc cũng như đáp ứng các yêu cầu trong Luật kế toán:
Có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ bậc trung cấp trở lên; Thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là hai năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở lên và thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là ba năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán bậc trung cấp.
Thứ ba, xây dựng kế hoạch bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của đội ngũ kế toán trong Tổng công ty. Đất nước ta đang trên con đường hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới, đang trong lộ trình xây dựng và hoàn thiện thể chế, chính sách phù hợp với điều kiện hợp tác và các thông lệ quốc tế Chính vì vậy, các bộ luật, chính sách của Việt Nam hiện nay về kế toán nói riêng và các luật khác nói chung đang từng bước bổ sung, sửa đổi để hoàn thiện và phù hợp với thông lệ quốc tế Do đó, Tổng công ty cần thường xuyên cập nhật các chính sách, quy định mới nhằm thực hiện kịp thời và đảm bảo tính đúng đắn trong tổ chức kế toán cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty Để thực hiện được điều này, Tổng công ty cần phải thường xuyên xây dựng kế hoạch bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ kế toán Không chỉ tạo điều kiện cho nhân viên tham gia các lớp tập huấn về thay đổi chính sách của Nhà nước mà Tổng công ty cần chủ động mở các lớp đào tạo, bồi dưỡng và tạo điều kiện cho nhân viên kế toán học tập nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ Bên cạnh đó, cần phải đầu tư cho đội ngũ kế toán học tập nâng cao trình đội ứng dụng công nghệ thông tin và cập nhật thông tin trong lĩnh vực kế toán.
4.3.2 Hoàn thiện về tổ chức hệ thống chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán là phương tiện chứng minh tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời là phương tiện thông tin về kết quả của nghiệp vụ kinh tế và là căn cứ ghi sổ kế toán Do vậy, việc hoàn thiện chứng từ kế toán là khâu quan trọng và có ý nghĩa đối với công tác kế toán tại doanh nghiệp Để hoàn thiện việc áp dụng hệ thống chứng từ, kế toán các công ty cần làm tốt các việc sau: Đối với khâu lập và luân chuyển chứng từ:
Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán Tổng công ty Xây lắp Dầu khí Nghệ An
ty Xây lắp Dầu khí Nghệ An
4.4.1 Về phía nhà nước và các cơ quan chức năng
Thứ nhất: Nhà nước cần phải tiếp tục hoàn thiện môi trường kinh doanh, hệ thống pháp luật, xây dựng khung pháp lý tạo mặt bằng pháp lý chung cho các doanh nghiệp hoạt động đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng, nhất quán, phù hợp với yêu cầu hội nhập kinh tế quốc tế Trên cơ sở đó đưa ra các văn bản cụ thể hướng dẫn các công ty hoạt động dưới mô hình công ty mẹ - công ty con thực hiện việc hạch toán kinh doanh của mình theo một chuẩn mực phù hợp với điều kiện pháp luật Việt Nam và tuân thủ các chuẩn mực chung đã được quốc tế công nhận Tạo môi trường tài chính, luật pháp lành mạnh giúp các DN có thể phát triển một cách bền vững theo mô hình Tổng công ty
Thứ hai: cần có sự liên kết chặt chẽ và thống nhất giữa hệ thống luật như
Luật doanh nghiệp, Luật lao động, Luật thuế GTGT, Luật thuế TNDN, Luật kế toán, … nhằm đánh giá tính khả thi, tính trùng lắp, tính bất hợp lý của hệ thống.Tiếp tục cắt bỏ, sửa đổi những văn bản, quy định không còn phù hợp và bổ sung thêm các văn bản hoặc quy định mới phù hợp hơn Bên cạnh đó, cần xem xét cụ thể đến tính hiệu lực của các văn bản, thông tư hướng dẫn để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp kịp thời áp dụng, chỉnh sửa và bổ sung tránh tình trạng các văn bản có hiệu lực trước thời gian ban hành.
Thứ ba: Bộ tài chính hoàn thiện hệ thống pháp luật ban hành các thông tư, chính sách, chế độ kế toán hướng dẫn việc hoàn thiện tổ chức kế toán của các DN đặc biệt là tổ chức kế toán của công ty mẹ trong mô hình Tập đoàn, Tổng công ty. Ngoài ra, cần có một chính sách kế toán hoặc các thông tư hướng dẫn cụ thể, chi tiết phân định phạm vi phản ánh của kế toán quản trị và kế toán tài chính giúp các DN thấy được hết vai trò của công tác kế toán để thực hiện tốt các chức năng của mình.
Thứ tư: Trong các thông tư hướng dẫn, chế độ kế toán hay các chuẩn mực kế toán của Việt Nam đã đề cập đến quy định và hướng dẫn về các nguyên tắc, phương pháp lập và trình bày BCTC hợp nhất của một tập đoàn, tổng công ty Do Tổng công ty mới chuyển đổi mô hình nên việc lập BCTC hợp nhất gặp rất nhiều khó khăn Nhà nước và các cơ quan chủ quản cần phải có những hướng dẫn, quy định cụ thể yêu cầu Công ty mẹ tuân thủ và thực hiện nghiêm chỉnh việc lập, nộp BCTC hợp nhất theo quy định.
Thứ năm: Hội kế toán Việt Nam với vai trò là một tổ chức nghề nghiệp nên xây dựng các chương trình đào tạo về việc tổ chức kế toán quản trị trong DN cũng như việc lập BCTC hợp nhất của các tập đoàn kinh tế, tổng công ty hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty con thông qua các buổi hội thảo hay tại các trang web, các diễn đàn kinh tế Trên cơ sở đó giúp DN nhận thức được vai trò của kế toán quản trị nói riêng và định hướng cho việc tổ chức công tác kế toán nói chung phù hợp với đặc thù của từng DN
4.4.2 Về phía công ty mẹ
Yêu cầu của thông tin trên báo cáo kế toán là phải lượng hoá những thông tin có giá trị giúp các đối tượng sử dụng thông tin có thể giải quyết các vấn đề liên quan một cách chính xác, hiệu quả nhất là các doanh nghiệp niêm yết trên sàn chứng khoán như Tổng công ty Do đó, mỗi nhân viên kế toán phải là người nắm vững các nguyên lý kế toán, cách thức hạch toán cũng như các chuẩn mực được quy định trong công tác kế toán để có thể tổ chức thu thập, xử lý thông tin một cách nhanh chóng, kịp thời và chính xác Vì thế Tổng công ty cần phải tổ chức đào tạo,đào tạo lại và tuyển dụng bổ sung, sắp xếp lại vị trí của từng nhân viên trong phòng kế toán cho phù hợp chức năng, trình độ của từng người đảm bảo yêu cầu của công việc. Đối với Hội đồng quản trị, Ban tổng giám đốc là người trực tiếp sử dụng các thông tin từ báo cáo kế toán để đưa ra những định hướng, quyết sách kinh doanh của Tổng công ty Nhà quản trị cần nâng cao nhận thức, trình độ quản lý của mình để phân tích, sử dụng thông tin và đưa ra yêu cầu về thông tin cần cung cấp để kế toán thực hiện nghiệp vụ của mình Kế toán quản trị xuất phát từ mục tiêu quản lý
DN, mang tính đặc thù của loại hình hoạt động, nên không thể mang tính bắt buộc thống nhất trong các loại hình DN Tổng công ty là chủ thể hành động, cần phải nhận thức rõ sự cần thiết của kế toán quản trị, phân biệt phạm vi kế toán quản trị, nội dung kế toán quản trị, phương pháp tiến hành kế toán quản trị, để tổ chức bộ máy tiến hành công tác kế toán quản trị, tổ chức sổ, xây dựng hệ thống báo cáo. Để phản ánh một cách đầy đủ nhất hoạt động kinh doanh của cả tổng công ty thì Tổng công ty với vai trò công ty mẹ giám sát toàn bộ hoạt động của các công ty con cũng cần phải có những tác động, những chính sách chung đặc biệt là các chính sách về tài chính, kế toán áp dụng thống nhất cho các công ty nhằm đảm bảo tính bao quát của một tổ chức Điều này đòi hỏi Ban Tổng giám đốc Tổng công ty cần tạo điều kiện hơn nữa với công tác tổ chức kế toán tổng công ty cả về nhân lực lẫn cơ sở vật chất.
Tổng công ty phải xây dựng và ứng dụng phần mềm kế toán hợp nhất trên cơ sở nghiên cứu, tìm hiểu triển khai Hệ thống quản trị doanh nghiệp tổng thể (gọi tắt là ERP) chung cho cả tổng công ty để lập các báo cáo hợp nhất một cách nhanh chóng, chính xác phục vụ kịp thời thông tin cho lãnh đạo tổng công ty và cổ đông công ty
Tổng công ty cần tiến hành cải tổ ban kiểm soát độc lập và pháp chế để xây dựng quy chế tài chính và quy trình kiểm tra, kiểm soát nội bộ tổng công ty tạo cơ sở pháp lý cho các công ty trong tổng công ty cùng thực hiện Cần cập nhật thường xuyên các thông tư, quyết định về tài chính, kế toán có liên quan, phổ biến và thống nhất để các công ty cùng thực hiện.
4.4.3 Về phía công ty con
Việc tổ chức kế toán trong tổng công ty không thể hoàn thiện nếu thiếu sự hỗ trợ, hợp tác từ phía các công ty con Vì vậy, về phía các công ty con cần phải tuân thủ nghiêm chỉnh các chính sách kế toán chung của tổng công ty, lập và nộp BCTC đúng thời hạn, các báo cáo phụ đi kèm cần làm theo mẫu biểu thống nhất, cần đối chiếu hai bên rõ ràng và chuẩn xác phục vụ việc loại trừ trong BCTC hợp nhất.
Bản thân mỗi công ty con cần phải chủ động trong công tác kế toán của mình đảm bảo tính chính xác về số liệu cũng như cách thức tổ chức thực hiện công việc chung Nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ nhân viên kế toán đáp ứng yêu cầu của công việc Tiêu chuẩn hoá các chức danh cán bộ, phân định rõ chức năng nhiệm vụ từng người đảm bảo phát huy được năng lực của từng vị trí cụ thể
Lập ban kiểm soát mỗi công ty để tăng cường kiểm tra, kiểm soát nội bộ trong công ty theo đúng quy định pháp luật hiện hành và quy định chung của tổng công ty Tổ chức thực hiện sửa chữa sai xót trong công tác kế toán đảm bảo cung cấp các báo cáo kế toán đúng thời hạn, thông tin cung cấp chính xác.
Những hạn chế trong nghiên cứu và đề xuất hướng nghiên cứu trong tương lai 101 1 Những hạn chế trong nghiên cứu
4.5.1 Những hạn chế trong nghiên cứu
Do bị hạn chế về mặt thời gian và không gian là nghiên cứu tổ chức kế toán trong Tổng công ty xây lắp dàu khí Nghệ An nên luận văn còn có một số hạn chế sau:
Thứ nhất: Luận văn chưa đưa ra và phân tích một số mô hình tổ chức kế toán của tập đoàn, tổng công ty, tập đoàn đa quốc gia hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty con của các nước trên thế giới để rút ra bài học kinh nghiệm đối với Việt Nam.
Thứ hai: Luận văn chưa đề cập đến khía cạnh tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp về cả lý luận, thực trạng cũng như giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị tại Tổng công ty xây lắp dầu khí Nghệ An Với xu hướng phát triển nhanh chóng và mạnh mẽ như hiện nay, yêu cầu đối với các nhà quản trị của Tổng công ty cần phải tổ chức mô hình kế toán tài chính kết hợp với kế toán quản trị phục vụ cho yêu cầu quản lý.
4.5.2 Đề xuất hướng nghiên cứu trong tương lai
Trong giai đoạn hiện này và những năm sắp tới, chiến lược phát triển của Tổng công ty xây lắp dầu khí Nghệ An là xây dựng và phát triển Tổng công ty thành một đơn vị đầu tư xây lắp chuyên ngành, chủ lực của PVC Phấn đấu đến
2015, Tổng công ty PVNC sẽ đứng đầu khu vực Miền Trung về thực hiện thi công xây lắp nhà cao tầng; cơ khí chế tạo; đầu tư kinh doanh bất động sản, khu công nghiệp và phát triển mạnh các lĩnh vực dịch vụ như vận tải, vật liệu xây dựng, Đến năm 2025 cạnh tranh được với các nhà thầu khác trong khu vực và trên lãnh thổ Việt Nam từng bước mở rộng ra thị trường xây lắp Quốc tế Do đó, việc tổ chức kế toán tại Tổng công ty luôn cần sự hoàn thiện, đổi mới liên tục để đáp ứng yêu cầu phát triển ngày càng lớn mạnh của Tổng công ty và hoàn thiện mô hình công ty mẹ - công ty con mà Tổng công ty bước đầu thực hiện từ tháng 10 năm 2010 Hơn nữa, tổ chức kế toán cần được tiếp tục nghiên cứu để phù hợp với thực tế công tác kế toán trong mỗi giai đoạn trong nền kinh tế thị trường Để mô hình tổ chức kế toán đáp ứng với những yêu cầu hội nhập kinh tế quốc tế, và Tổng công ty có thể cạnh tranh với các nhà thầu trên thị trường xây lắp Quốc tế thì cần phải tiếp tục nghiên cứu phân tích một số mô hình tổ chức kế toán của tập đoàn, tổng công ty, tập đoàn đa quốc gia hoạt động theo mô hình công ty mẹ
- công ty con của các nước trên thế giới để rút ra bài học kinh nghiệm đối với Việt Nam.
Nghiên cứu này mới đề cập và giải quyết những tồn tại trong phạm vi kế toán tài chính của Tổng công ty chứ chưa đề cập đến khía cạnh kế toán quản trị trong Tổng công ty Vì vậy, cần phải tiếp tục nghiên cứu lý luận, thực trạng cũng như giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị tại Tổng công ty xây lắp dầu khí Nghệ An để đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản trị Tổng công ty.
Kết luận đề tài nghiên cứu
Tổ chức kế toán có vai trò rất quan trọng đối với các doanh nghiệp Nó là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp thực hiện tốt công tác quản lý và cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản lý trong việc đưa ra các quyết định Hơn nữa, tổ chức kế toán tốt sẽ cung cấp thông tin một cách chính xác, kịp thời cho những đối tượng quan tâm ngoài doanh nghiệp như: Nhà nước, ngân hàng, chủ đầu tư, khách hàng, …
Xuất phát từ thực tiễn Công ty Cổ phần Xây dựng Dầu khí Nghệ An cơ cấu lại công ty thành Tổng công ty xây lắp dầu khí Nghệ An theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con, trong khuôn khổ đề tài luận văn “Hoàn thiện tổ chức kế toán tại Tổng công ty xây lắp dầu khí Nghệ An”, tác giả đã giải quyết một số vấn đề sau:
Trước yêu cầu của việc đổi mới và hoàn thiện công tác kế toán trong DN nói chung cũng như thực trạng công tác tổ chức kế toán theo mô hình Công ty mẹ công ty con trong Tổng công ty xây lắp dầu khí Nghệ An nói riêng; Việc nghiên cứu và đưa ra các giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán của Công ty sẽ góp phần đem lại hiệu quả quản lý kinh tế, tài chính cho cả Tổng công ty Tác giả cho rằng đây là một đề tài cần thiết và hết sức hấp dẫn nhưng vô cùng phức tạp vì về lâu dài thì quy mô của Công ty sẽ lớn mạnh, việc hình thành Tổng công ty với quy mô lớn sẽ yêu cầu nhà quản trị cũng như bản thân các nhân viên trong công ty cần phải cố gắng nhiều hơn nữa để có thể duy trì, điều hành hoạt động SXKD ngày một tốt hơn. Trong khuôn khổ phạm vi và mục đích nghiên cứu, luận văn đã đặt ra và giải quyết các vấn đề cơ bản
Thứ nhất, trình bày và phân tích rõ những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức kế toán trong DN.
Thứ hai, phân tích và đánh giá thực trạng tổ chức kế toán trong Tổng công ty xây lắp dầu khí Nghệ An
Thứ ba, đề xuất những giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tại Tổng công ty theo mô hình Công ty mẹ công ty con.
Với phạm vi nghiên cứu của đề tài chỉ tập trung vào nghiên cứu tổ chức kế toán tại Tổng công ty xây lắp dầu khí Nghệ An theo mô hình tổ chức kế toán của công ty mẹ trong mối quan hệ với các công ty con nhằm xây dựng một mô hình kế toán thống nhất trong tất cả các công ty giúp công tác lập BCTC hợp nhất được hoàn thiện Tác giả hy vọng vấn đề này sẽ được nghiên cứu sâu hơn nhằm góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán cho các Tổng công ty trong mô hình Công ty mẹ - công ty con ở nước ta hiện nay, giúp các công ty có thể hoàn thiện công tác kế toán của mình để có thể phát triển bền vững trong mối liên kết công ty mẹ công ty con.
Mặc dù tác giả đã rất cố gắng xong luận văn cũng sẽ còn nhiều thiếu sót Tác giả rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy cô, các nhà khoa học, các cán bộ kế toán nhiều kinh nghiệm để luận văn được hoàn thiện hơn và có thể ứng dụng ngay trong thực tế.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Bộ Tài chính (2003), Chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Tài chính, Hà Nội.
2 Bộ Tài chính (2006), Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 về việc ban hành Chế độ Kế toán DN, Hà Nội.
3 Bộ Tài chính (2007), Thông tư 167/2007/TT-BTC ngày 31/12/2007 về việc nội dung và hướng dẫn 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, Hà Nội.
4 Bộ Tài chính, Website: http:// www.mof.gov.vn.
5 Tổng công ty xây lắp dầu khí Nghệ An (2010), Điều lệ công ty, Báo cáo tài chính, Quy chế hoạt động, Nghệ An.
6 Đoàn Xuân Tiên (2004), “Sự cần thiết và nguyên tắc xây dựng mô hình tổ chức kế toán theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con”, Tạp chí kế toán, Hà Nội.
7 PGS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thuỷ (2003), Kế toán doanh nghiệp, NXB Thống kê, Hà Nội.
8 PGS.TS Ngô Thế Chi (2006), Lập BCTC hợp nhất theo chuẩn mực kế toán Việt Nam – VAS 25, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội.
9 PGS.TS Nguyễn Thị Đông (1994), Tổ chức hạch toán kế toán, NXB Giáo dục, Hà nội.
10 PGS.TS Nguyễn Thị Đông (2002), Lý thuyết hạch toán kế toán, NXB Tài chính.
11 PGS.TS Lê Thị Hoà (2005), Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội.
12 GS.TS Đặng Thị Loan (2001), Kế toán tài chính trong các DN, NXB giáo dục, Hà Nội.
13 PGS.TS Nguyễn Minh Phương (2000), Kế toán quản trị, NXB Thống kê,
14 PGS.TS Nghiêm Văn Lợi (2003), Thực hành kế toán trong DN tư nhân, công ty TNHH, công ty CP, NXB Tài Chính, Hà Nội.
15 Nguyễn Quang Quynh (1986), Những vấn đề về tổ chức hạch toán kế toán, NXB lao động, Hà Nội.
16 TS Bùi Văn Dương (2005), “Một số kinh nghiệm khi lập BCTC hợp nhất”, Tạp chí kế toán, (52), tr 17 – 48.
