luận văn thạc sĩ hoàn thiện tổ chức kế toán tại bưu điện trung tâm 1 bưu điện tp hà nội

LỜI CAM ĐOAN Sau trình nghiên cứu tìm hiểu thực trạng tổ chức kế toán Bưu Điện Trung tâm – Bưu điện Thành phố Hà Nội, nghiên cứu tập hợp tài liệu để hoàn thành luận văn: “Hoàn thiện tổ chức kế toán Bưu điện Trung Tâm – Bưu Điện TP Hà Nội” hướng dẫn tận tình PGS TS Nguyễn Hữu Ánh thầy cô Bộ mơn Kế tốn tài Trường Đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi, số liệu nêu luận văn trung thực Tác giả luận văn Trần Thị Phương Ly MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU Chương GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI “HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI BƯU ĐIỆN TRUNG TÂM – BƯU ĐIỆN TP HÀ NỘI” 12 1.1 Lý lựa chọn đề tài 12 1.2 Nội dụng luận văn 13 Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP .20 2.1 Bản chất, ý nghĩa, vai trò nội dung tổ chức kế toán hoạt động quản lý doanh nghiệp .20 2.1.1 Bản chất, vai trò kế toán hoạt động quản lý 20 2.1.2 Vai trị tổ chức kế tốn hoạt động quản lý doanh nghiệp .21 2.1.3 Ý nghĩa tổ chức kế toán 23 2.2 Nguyên tắc nhiệm vụ tổ chức kế toán doanh nghiệp 24 2.2.1 Các nguyên tắc kế toán chung thừa nhận 24 2.2.2 Nguyên tắc tổ chức kế toán 28 2.2.3 Nhiệm vụ tổ chức kế toán doanh nghiệp 30 2.3 Nội dung tổ chức hạch toán kế toán 30 2.3.1 Tổ chức máy kế toán 30 2.3.2 Tổ chức công tác kế toán .36 Chương THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI BƯU ĐIỆN TRUNG TÂM 48 3.1 Tổng quan Bưu Điện thành phố Hà Nội 48 3.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Bưu Điện thành phố Hà Nội 48 3.1.2 Mục tiêu, lĩnh vực hoạt động cấu tổ chức Bưu Điện TP Hà Nội 50 3.1.3 Bưu điện Trung tâm trực thuộc Bưu điện TP Hà Nội .53 3.1.3.1 Giới thiệu chung Bưu điện Trung tâm 53 3.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh sản phẩm bưu viễn thơng chức năng, nhiệm vụ Bưu điện Trung tâm 54 3.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh sản phẩm 54 3.2.1.1 Ngành nghề kinh doanh Bưu điện Trung tâm 54 3.2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Bưu điện Trung tâm .58 3.2.1.3 Cơ cấu tổ chức Bưu điện Trung tâm 60 3.3 Thực trạng tổ chức kế toán Bưu điện Trung tâm 63 3.3.1 Tổ chức máy phần hành kế toán 63 3.3.2 Tổ chức hạch toán kế toán Bưu điện Trung tâm 66 3.3.2.1 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 66 3.3.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 68 3.3.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 69 3.3.2.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 70 3.3.2.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán 72 3.3.2.6 Tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn .73 3.3.3 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán Bưu diện Trung tâm 74 3.3.3.1 Những kết đạt công tác tổ chức hạch toán kế toán bưu điện Trung tâm 74 3.3.3.2 Những tồn tổ chức kế toán bưu điện Trung tâm nguyên nhân chủ yếu 76 Chương PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI BƯU ĐIỆN TRUNG TÂM 79 4.1 Định hướng phát triển Tổng Công ty Bưu điện TP Hà Nội .79 4.1.1 Định hướng phát triển Tổng Công ty 79 4.1.2 Phương hướng phát triển: 81 4.2 Phương hướng chiến lược phát triển Bưu điện Trung tâm 81 4.2.1 Phương hướng phát triển .81 4.2.2 Chiến lược phát triển Bưu điện Trung tâm 83 4.3 Yêu cầu cần thiết phải hồn thiện tổ chức kế tốn Bưu điện Trung tâm .84 4.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toán bưu điện Trung tâm 84 4.3.2 Các yêu cầu hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán bưu điện Trung tâm 86 4.4 Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn bưu điện Trung tâm .87 4.4.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán .87 4.4.2 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn 89 4.4.2.1 Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế tốn .89 4.4.2.2 Hồn thiện hệ thống tài khoản kế toán 90 4.4.2.3 Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn 91 4.4.2.4 Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán 91 4.4.2.5 Quan tâm củng cố kế toán quản trị .92 4.5 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn Bưu điện Trung tâm .93 4.5.1 Về phía Nhà nước Tổng Cơng ty Bưu viễn thơng Việt Nam .93 4.5.2 Về phía Bưu điện TP Hà Nội 93 4.5.3 Về phía Bưu điện Trung tâm 93 KẾT LUẬN 94 TÀI LIỆU THAM KHẢO 95 Phụ lục 01: Hệ thống danh mục tài khoản .96 Phụ lục 02: Báo cáo cân đối tài khoản chi tiết .102 Phụ lục 03: Bảng Cân đối phát sinh tài khoản 118 Phụ lục 04: Sản lượng doanh thu thuế GTGT 128 Phụ lục 05: Chi phí sản xuất, kinh doanh theo yếu tố 133 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế toán theo mơ hình kế tốn tập trung31 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế tốn theo mơ hình kế tốn phân tán 33 Sơ đồ 2.3: Tổ chức máy kế tốn theo mơ hình kế tốn hỗn hợp 35 Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức Bưu Điện thành phố Hà Nội 52 Sơ đồ 3.2: Quá trình truyền đưa tin tức ngành bưu – viễn thông 56 Sơ đồ 3.3: Cơ cấu tổ chức Bưu điện Trung tâm 60 Sơ đồ 3.4: Tổ chức máy kế toán bưu điện Trung tâm .63 Sơ đồ 3.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 71 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BĐHN Bưu Điện thành phố Hà Nội Dịch vụ BCCP Dịch vụ bưu chuyển phát Dịch vụ BP Dịch vụ bưu phẩm Dịch vụ BK Dịch vụ Bưu kiện Dịch vụ BCUT Dịch vụ bưu uỷ thác Dịch vụ CPN Dịch vụ chuyển phát nhanh TCBC Tài bưu PHBC Phát hành báo chí VTCNTT Viễn thơng cơng nghệ thơng tin BDKTNV Bồi dưỡng kỹ thuật nghiệp vụ BĐTT Bưu Điện trung tâm TTKTVC Trung tâm khai thác vận chuyển TKBĐ Tiết kiệm Bưu điện BĐVHX Bưu điện văn hoá xã CSKH Chăm sóc khách hàng LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Xu hướng phát triển giới khu vực hoá tồn cầu hố Vì vậy, chiến lược mở cửa tạo cho Việt Nam nhiều hội để phát triển Chính thay đổi kinh tế - xã hội nước ta 10 năm qua chứng minh điều Việt Nam gia nhập tổ chức kinh tế quốc tế lớn giới ASEAN, APEC, ASEM Và đặc biệt năm 2006, Việt Nam trở thành thành viên thức thứ 150 tổ chức thương mại giới WTO tổ chức thành công Hội nghị cấp cao APEC Tất điều tạo cho doanh nghiệp Việt Nam điều kiện thuận lợi để phát triển, nhiên bên cạnh thách thức, thách thức thực sự sống doanh nghiệp Phát huy nguồn lực đất nước để phát triển nhanh đại hố bưu chính, viễn thơng, bảo đảm đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế - xã hội, góp phần nâng cao chất lượng sống nhân dân bảo đảm quốc phòng, an ninh Tuy nhiên, Bưu lép vế trước phát triển vũ bảo ngành Viễn thơng Những khó khăn lúc trở nên nan giải bối cảnh hội nhập kinh tế mạnh mẽ với bên ngoài, ngành Bưu Việt Nam phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt từ nhà cung cấp dịch vụ mới, điều kiện sở vật chất, hạ tầng bị cắt giảm nhiều so với thời kỳ đứng chung với Viễn thông khối Hiện nay, ngành Bưu khơng gặp khó khăn nhân bị cắt giảm lao động, hạ tầng ỏi mà đối mặt với cạnh tranh khốc liệt từ nhà cung cấp dịch vụ tư nhân nước ngồi Khó khăn lớn bưu việc thu hẹp thị phần dịch vụ Ngun nhân thơng tin, tài liệu, thư tín số hóa nhờ viễn thơng, Internet phát triển; tiền tệ giao dịch qua hệ thống ngân hàng, điện tử, có hàng hóa nhờ đến mạng lưới bưu Theo số liệu từ Sách trắng Bộ Thông tin Truyền thông, doanh thu năm 2012, 2013 2014 ngành bưu 9.000 tỷ, 10.100 tỷ 11.100 tỷ đồng Với tốc độ tăng trưởng 19-20% năm tỉ trọng doanh thu dịch vụ bưu chiếm 45% có chồng lấn vận tải, hàng hóa… Tuy đương đầu với nhiều khó khăn từ năm 2014 trở Nhà nước tạm ngưng hỗ trợ để Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam tự cân đối thu chi, điều tạo điều kiện để Tổng Công ty có hướng mới, xây dựng chế, sách riêng đặc thù ngành Bưu nhằm phát huy mạnh ngành Bưu Điện thành phố Hà Nội nói riêng Tổng cơng ty Bưu Điện Việt Nam nói chung phải chịu sức ép cạnh tranh lớn đối mặt, cạnh tranh với cơng ty chuyển phát lớn tập đồn xuyên quốc gia thương hiệu mạnh toàn cầu mà phải cạnh tranh với nhiều doanh nghiệp cấp phép kinh doanh dịch vụ chuyển phát thư, doanh nghiệp xác nhận hoạt động kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhiều đơn vị hoạt động "chui" khơng qua đăng ký Chính từ khó khăn dự tính khó khăn tương lai, để tồn phát triển giữ vững vị trí thị trường, trước hết ngành Bưu phải hồn thiện hệ thống tổ chức quản lý doanh nghiệp mà tổ chức kế toán khâu quan trọng Điều giúp cung cấp cách đầy đủ, kịp thời thông tin cần thiết lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp Những thông tin sở để đưa định đắn trình sản xuất kinh doanh Mặt khác, thực tế Bộ tài ban hành chế độ kế toán, chuẩn mực quy định kế toán doanh nghiệp Tuy nhiên, số quy định, chuẩn mực chưa phù hợp với chuẩn mực thông lệ quốc tế, chưa thực đáp ứng yêu cầu thực tế Chính vậy, việc nghiên cứu đề tài “Hồn thiện tổ chức kế toán Bưu điện Trung Tâm – Bưu Điện TP Hà Nội” địi hỏi cấp thiết, có ý nghĩa lý luận thực tế Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung Đánh giá trạng tổ chức kế toán bưu điện Trung tâm Chỉ yếu tố ảnh hưởng tới cơng tác kế tốn, việc định sản xuất kinh doanh đơn vị Đề xuất số giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tổ chức máy kế tốn nhằm đạt hiệu cao nhất, xác trình hoạt động bưu điện 2.2 Mục tiêu cụ thể - Nghiên cứu vấn đề có tính tổng quan, vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn tổ chức máy kế tốn - Phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức kế toán, việc áp dụng chế độ kế tốn tài vào thực tiễn BĐTT1 Xác định nhân tố thuận lợi, vướng mắc kết mà đơn vị đạt - Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn BĐTT1 để phù hợp vớí phát triển kinh tế chung đất nước Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đề tài giới hạn việc nghiên cứu, phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức kế toán Bưu Điện Trung tâm 3.2 Phạm vi nghiên cứu + Về không gian: Đề tài tập trung nghiên cứu Bưu điện Trung tâm + Về thời gian: - Các tài liệu tổng quan tổ chức công tác kế toán Bưu điện Trung tâm thu thập từ tài liệu công bố khoảng từ năm 2010 đến năm 2014 - Số liệu phịng kế tốn thống kê tài chủ yếu năm 2014 Phương pháp nghiên cứu Với nội dung đề tài, tác giả sử dụng phương pháp chuyên khảo, phương pháp thu thập, tổng hợp phân tích liệu 4.1 Phương pháp chuyên khảo Phương pháp sử dụng việc thu thập, lựa chọn tài liệu nghiên cứu có liên quan Qua tiến hành tra cứu kết đánh giá hiệu kinh tế phù hợp với điều kiện phạm vi nghiên cứu đề tài Kết thu thập từ phương pháp sở cho việc đánh giá diễn biến trình sản xuất kinh doanh Đồng thời sở cho việc dự báo, định hướng đưa giải pháp chủ yếu việc phát triển sản xuất kinh doanh đơn vị 4.2 Phương pháp thu thập thông tin Để tìm hiểu thực trạng tổ chức kế toán bưu điện Trung tâm 1, số liệu thông tin thu thập theo phương pháp nghiên cứu cụ thể: - Quan sát thực tế kết hợp thơng tin định lượng, định tính khác - Các số liệu thống kê thu thập thông qua tài liệu thống kê, số liệu cung cấp từ phịng KTTKTC, báo cáo cơng bố 10