Hoàn thiện tổ chức kế toán tại trường đại học fpt

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN  NGUYỄN THỊ THỦY ận Lu vă n HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC FPT p iệ gh tn tố nh Ki tế Hà Nội - 2016 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN  NGUYỄN THỊ THỦY Lu ận HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC FPT n vă tố p iệ gh tn Chuyên ngành: Kế toán, Kiểm toán và Phân tích nh Ki tế Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS: PHẠM THỊ BÍCH CHI Hà Nội - 2016 ận Lu n vă p iệ gh tn tố nh Ki tế TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN  NGUYỄN THỊ THỦY ận Lu n vă HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC FPT tn tố p iệ gh Chuyên ngành: Kế toán, Kiểm toán và Phân tích nh Ki tế Hà Nội - 2016 ận Lu n vă p iệ gh tn tố nh Ki tế LỜI CAM ĐOAN Tôi đọc hiểu hành vi vi phạm trung thực học thuật Tôi cam kết danh dự cá nhân nghiên cứu này tự thực không vi phạm yêu cầu trung thực học thuật Các giải pháp đề xuất luận văn rút từ trình nghiên cứu thực tiễn Trường Đại học FPT Nghiên cứu dựa lý luận chung tổ chức kế toán trường Đại ận Lu học Tư thục vă Hà nội, ngày 18 tháng 10 năm 2016 n Học viên tn tố p iệ gh Nguyễn Thị Thủy nh Ki tế MỤC LỤC ận Lu LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu 1.2 Tổng quan tình hình nghiên cứu 1.3 Mục tiêu nghiên cứu 1.5 Đối tượng phạm vi nghiên cứu .4 1.6 Phương pháp nghiên cứu 1.7 Ý nghĩa đề tài nghiên cứu 1.8 Kết cấu luận văn CHƯƠNG 2: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC TƯ THỤC 2.1 Tổng quan chung Trường Đại học Tư thục 2.1.1 Đại học Tư thục đặc điểm Đại học Tư thục .7 2.1.2 Cơ chế quản lý tài Trường Đại học Tư thục .9 2.2 Bản chất, vai trị, ngun tắc tổ chức kế tốn Trường Đại học Tư thục 13 2.2.1 Bản chất tổ chức kế toán Trường Đại học Tư thục 13 2.2.2 Vai trị tổ chức kế tốn Trường Đại học Tư thục 14 2.2.3 Nhiệm vụ tổ chức kế toán Trường Đại học Tư thục 14 2.2.4 Nguyên tắc tổ chức kế toán Trường Đại học Tư thục 15 2.3 Nội dung tổ chức kế toán Trường Đại học Tư thục 17 2.3.1 Tổ chức máy kế toán 17 2.3.2 Tổ chức chứng từ kế toán 23 2.3.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 28 2.3.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán .31 2.3.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 35 2.3.6 Tổ chức kiểm tra kế toán 37 KẾT LUẬN CHƯƠNG .39 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC FPT .40 3.1 Tổng quan Trường Đại học FPT 40 3.1.1 Khái quát đặc điểm hoạt động và tổ chức quản lý tại Trường Đại học FPT 40 3.1.2 Đặc điểm chế quản lý tài Trường Đại học FPT 48 n vă p iệ gh tn tố nh Ki tế ận Lu 3.2 Các nhân tố ảnh hưởng tới tổ chức kế toán tại Trường Đại học FPT .51 3.2.1 Các nhân tố bên .51 3.2.2 Các nhân tố bên ngoài 52 3.3 Thực trạng tổ chức kế toán Trường Đại học FPT .53 3.3.1 Tổ chức máy kế toán 53 3.2.2 Thực trạng tổ chức chứng từ kế toán 56 3.2.3 Thực trạng tổ chức tài khoản kế toán .59 3.2.4 Thực trạng tổ chức sổ kế toán 62 3.2.5 Thực trạng tổ chức báo cáo kế toán 64 3.2.6 Thực trạng tổ chức hoạt động kiểm tra kế toán 66 CHƯƠNG 4: THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC FPT 68 4.1Thảo luận kết nghiên cứu tổ chức kế toán Trường Đại học FPT 68 4.1.1 Những ưu điểm 68 4.1.2 Những nhược điểm 71 4.2 Các phương hướng hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Trường Đại học FPT 76 4.3 Các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán Trường Đại học FPT 77 4.3.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế tốn 77 4.3.2 Hồn thiện tổ chức chứng từ kế toán 78 4.3.3 Hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 80 4.3.4 Hoàn thiện tổ chức hệ thống sổ kế toán .81 4.3.5 Hoàn thiện tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn 82 4.3.6 Hồn thiện tổ chức hoạt động kiểm tra kế toán 84 4.4 Đóng góp đề tài nghiên cứu 86 4.4.1 Đóng góp lý luận 86 4.4.2 Đóng góp thực tiễn 86 4.5 Hạn chế đề tài nghiên cứu 87 4.6 Một số gợi ý cho nghiên cứu tương lai .87 4.7 Kết luận 88 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC n vă p iệ gh tn tố nh Ki tế DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT" CCDC : Công cụ dụng cụ CMKT : Chuẩn mực kế toán CTKT : Chứng từ kế toán ĐH : Đại học FAI : Khối đào tạo liên kết quốc tế FGO : Khối phát triển sinh viên quốc tế Fpoly : Trường Cao Đẳng FPT Lu FSB : Viện quản trị kinh doanh ận : Trường THPT FPT FTICO : Công ty sáng tạo toàn cầu FPT vă Fshool : Viện nghiên cứu công nghệ FPT n FTRI : Đại học trực tuyến : Hệ thống toán ĐH FPT gh Fupay tn FUNiX : Đại học FPT tố FU : Giáo dục – Đào tạo HĐQT : Hội đồng quản trị HTKSNB : Hệ thống kiểm soát nội bộ NCKH : Nghiên cứu khoa học NQ-TW : Nghị quyết trung ương NSNN : Ngân sách nhà nước TK : Tài khoản TKKT : Tài khoản kế toán TSCĐ : Tài sản cố định THPT : Trung học phổ thông XHCN : Xã hội chủ nghĩa p iệ GD-ĐT nh Ki tế DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Mơ hình tổ chức máy kế tốn tập trung Trường ĐH Tư thục 18 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán kiểu phân tán tại các trường ĐH Tư thục 19 Sơ đồ 2.3: Mơ hình tổ chức máy kế tốn theo kiểu hỗn hợp tại các Trường ĐH Tư thục 21 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ Trường ĐH Tư thục 25 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ hệ thống thành viên của trường ĐH FPT .41 Sơ đồ 3.2: Cơ cấu tổ chức Trường ĐH FPT .43 Lu Sơ đồ 3.3: Sơ đồ tư chiến lược ĐH FPT 45 ận Sơ đồ 3.4: Mơ hình tổ chức máy kế toán tập trung Trường ĐH FPT .53 Sơ đồ 3.5: Trình tự luân chuyển chứng từ Trường ĐH FPT 57 vă Sơ đồ 3.6: Hạch toán doanh thu trường ĐH FPT .61 n p iệ gh tn tố Sơ đồ 3.7: Trình tự ghi sổ kế tốn máy vi tính trường ĐH FPT 63 nh Ki tế PHỤ LỤC SỐ 05 BÁO CÁO TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC FPT NĂM 2015 Mẫu số: B01-DN Địa chỉ: Hòa Lạc, Thạch Thất, Hà Nội (Ban hành theo thông tư số 200/2014/TTBTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC ận Lu Đơn vị tính: VNĐ vă Thuyết minh TÀI SẢN n Số đầu năm C 5.529.204.7 74 77.708 730 20.340.9 47 5.739.415 286 5.508.863.8 27 2.690.130 193 1.623.498.6 68 (III.0 1) tế III Các khoản phải thu ngắn hạn 7.609.673.542 5.817.124 016 nh Các khoản tương đương tiền Ki 1.Tiền 9.433.421.109 p I Tiền khoản tương đương tiền iệ a – Tài sản ngắn hạn (100)=110+120+130+140+150 gh tn tố A Số cuối năm Phải thu khách hàng Trả trước cho người bán 327.929 855 120.800.0 00 Các khoản phải thu khác 2.362.200 1.502.698.6 .338 68 Dự phịng phải thu ngắn hạn khó địi (*) V Tài sản ngắn hạn khác 926.166 900 456.970.1 00 Chi phí trả trước ngắn hạn Thuế GTGT khấu trừ Các khoản thuế phải thu Lu Tài sản ngắn hạn khác ận 926.166 900 00 9.493.955.780 1.914.724.037 tn 8.822.853 196 1.028.420.9 72 8.617.841.077 964.990.055 n vă B-TÀI SẢN DÀI HẠN (200 = 210 + 220 + 240 + 250 + 260) 456.970.1 tố I Tài sản cố định III.03.04 IV Tài sản dài hạn khác Phải thu dài hạn Tài sản dài hạn khác 871.218 786 466.152.0 10 tế (402.721.093) nh Chi phí xây dựng dở dang (666.206.667) Ki p Giá trị hao mòn luỹ kế (*) iệ gh 1.Nguyên giá 671.102.584 886.303.065 671.102.584 Dự phòng phait thu dài hạn khó địi (*) Tởng cợng tài sản (250 = 100 + 200) 18.927.376.889 A C 1 886.303.065 9.524.397.579 2 NGUỒN VỐN a – Nợ phải trả300 = 310 + 320) 350.064 395 159.129.6 35 I Nợ ngắn hạn 350.064 395 159.129.6 35 Vay nợ ngắn hạn Phải trả cho người bán 2.017 640 2.017.6 40 Lu Người mua trả tiền trước ận Thuế khoản phải nộp Nhà nước 61.734 vă 250 n 96 96.9 95 286.215 157.015.0 00 995 gh tn tố Các khoản phải trả ngắn hạn khác Dự phòng phait trả ngắn hạn 510 p iệ Ki Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Phải trả, phải nộp dài hạn khác Dự phòng phait trả ngắn hạn B - VỐN CHỦ SỞ HỮU (400 = 410 + 420) I Vốn chủ sở hữu Vốn đầu tư chủ sở hữu III.07 tế Vay nợ dài hạn nh II Nợ dài hạn III.06 Phải trả người lao động Chi phí phải trả 18.577.312.494 9.365.267.944 15.000.000 3.192.260.0 .000 Vốn khác chủ sở hữu Chênh lệch tỷ giá hối đoái Các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu Lợi nhuận chưa phân phối Tổng cộng nguồn vốn (430 = 300 + 400) 3.577.312 6.173.007.9 494 44 18.927.376.889 9.524.397.579 ận Lu Nguồn kinh phí đầu tư XDCB 00 n vă Kế toán trưởng T/M Ban Giám Hiệu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) p iệ gh tn (Ký, họ tên) tố Người lập biểu nh Ki tế Mẫu số: B02-DN Địa chỉ: Hòa Lạc, Thạch Thất, Hà Nội (Ban hành theo thông tư số 200/2014/TTBTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC Đơn vị tính :Đồng Thuyết minh ận Lu CHỈ TIÊU Năm 2014 21.098.532.775 12.238.900.200 C n vă A Năm 2015 tố 24 Các khoản giảm trừ doanh thu 24 87.175 000 000 21.011.357 775 Doanh thu hoạt động tài 24 Chi phí tài 26 9.989.454 6.407.128 208 585 tế Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) nh 25 11.021.903 5.668.108 567 615 471.427 740 890 - - Trong đó: Chi phí lãi vay 163.663 12.075.237 200 Ki Giá vốn hàng bán 24 p Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) iệ gh tn Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - 360.577 Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 535.178 907 10.958.152 400 6.028.686 505 (30 = 20 + 21 - 22 - 24 ) 169 000 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 169 000 ận Lu 10 Thu nhập khác tố (50 = 30 + 40) 10.958.321 400 6.028.686 505 n vă 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 28 gh tn 14 Thuế thu nhập Doanh nghiệp 28 10.958.321.400 6.028.686.505 p iệ 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập Doanh nghiệp (60 = 50 - 51) Ki nh Lập, ngày 31tháng 12 năm 2015 tế Người lập biểu T/M Ban Giám Hiệu ận Lu BẢNG CÂN ĐỐI TÀI KHOẢN Tên Tài khoản Nợ 20.340.947 Dư cuối kỳ Nợ Có 46.461.316.096 46.403.948.313 77.708.730 46.403.948.313 77.708.730 Nợ Tiền gửi ngân hàng - VNĐ 5.508.863.827 117.878.914.880 117.648.363.421 5.739.415.286 tế 11211 Tiền gửi toán 117.878.914.880 117.648.363.421 5.739.415.286 nh Ki 5.508.863.827 46.461.316.096 p iệ Tiền gửi ngân hàng, kho bạc gh 20.340.947 tn 1121 Có tố Tiền mặt 1111 Tiền mặt VNĐ 112 Phát sinh kỳ Có n 111 Dư đầu kỳ vă Số hiệu TK Năm 2015 158.863.827 23.898.075.053 24.028.123.921 28.814.959 11211 Tiền gửi có kỳ hạn 5.350.000.000 8.400.000.000 13.450.000.000 300.000.000 11212 Tiền gửi toán 2.223.669.847 2.222.427.500 1.242.347 11212 Tiền gửi có kỳ hạn ận vă 11213 Tiền gửi có kỳ hạn Lu 11213 Tiền gửi toán 1.100.000.000 1.100.000.000 - 20.608.150.523 20.606.022.000 2.128.523 13.900.000.000 13.900.000.000 - 24.445.951.457 24.441.790.000 4.161.457 20.300.000.000 17.900.000.000 2.400.000.000 n 11214 TG có kỳ hạn 11215 TG toán 11215 TG có kỳ hạn tố 11214 TG toán p iệ gh tn 3.068.000 nh Ki 3.000.000.000 3.068.000 3.000.000.000 tế 138 Các khoản phải thu 1.502.631.600 2.635.879.821 1.776.546.253 2.361.965.168 1388 Các khoản phải thu khác 1.502.631.600 2.635.879.821 1.776.546.253 2.361.965.168 13881 Lợi tức cổ phần 1.502.631.600 1.543.860.000 702.307.000 2.344.184.600 13888 Phải thu khác 1.092.019.821 456.970.100 1.394.874.600 Lu Tạm ứng 153 Công cụ dụng cụ 211 TSCĐ - hữu hình 934.990.055 2113 TSCĐ - Máy móc thiết bị 306.501.555 2114 Phương tiện vận tải truyền dẫn 628.488.500 213 TSCĐ Vơ hình 2131 Quyền sử dụng đất 2138 TSCĐ vơ hình khác 214 Hao mòn Tài sản cố định ận 141 vă 1.074.239.253 17.780.568 758.379.004 925.677.800 926.166.900 758.379.004 - n tố 136.343.022 1.071.333.077 p iệ gh tn 136.343.022 nh Ki 30.000.000 30.000.000 tế 7.516.508.000 7.516.508.000 402.721.093 442.844.577 628.488.500 7.546.508.000 7.516.508.000 30.000.000 263.485.574 666.206.667 Hao mòn TSCĐ hữu hình 372.721.093 212.057.954 584.779.047 2142 Hao mịn TSCĐ vơ hình 30.000.000 51.427.620 81.427.620 241 Xây dựng dở dang 2412 Xây dựng 242 Chí phí trả trước 886.303.065 2422 Cơng cụ dụng cụ lâu bền 470.858.582 2423 Chí phí sửa chữa, XDCB 415.444.483 331 Các khoản phải trả 120.800.000 Lu 2141 466.152.010 405.066.776 ận 871.218.786 758.379.004 973.579.485 671.102.584 758.379.004 765.857.243 463.380.343 207.722.242 207.722.241 405.066.776 vă 466.152.010 871.218.786 n Ứng trước cho người cung cấp 33188 Phải trả khác 332 Các khoản phải nộp theo lương 3321 Bảo hiểm xã hội 3322 Bảo hiểm y tế 2.017.640 120.800.000 331.914.855 282.579.855 124.785.000 tế 33112 2.017.640 nh Ki Phải trả người cung cấp p iệ gh tn tố 33111 327.929.855 2.017.640 75.450.000 49.335.000 2.017.640 327.929.855 49.335.000 67.068 198.837.406 198.669.304 235.170 151.255.420 151.058.870 196.550 67.068 24.223.689 24.271.157 19.600 Kinh phí cơng đồn 9.374.032 3324 BHTN 13.984.265 333 Các khoản phải nộp nhà nước 142.846.750 204.581.000 61.734.250 3335 Thuế TNCN 139.846.750 201.581.000 61.734.250 3338 Các khoản phải nộp khác 3.000.000 3.000.000 334 Phải trả người lao động 2.768.941.970 2.768.941.970 3348 Phải trả đối tượng khác 2.768.941.970 2.768.941.970 338 Phải trả, phải nộp khác 104.042.451 233.242.961 286.215.510 3381 Thu hộ BHYT 120.127.800 120.127.800 3382 Thu hộ BHTT 43.600.000 200.000 3383 2% BHYT trích lại 14.494.788 14.494.788 3388 Thu hộ khác 55.020.373 151.392.922 342 Thanh toán nội 96.995 96.995 411 Nguồn vốn kinh doanh 3.192.260.000 11.807.740.000 15.000.000.000 421 Chênh lệch thu chi chưa xử lý 6.173.007.944 15.385.052.494 3.577.312.494 4211 Chênh lệch thu chi chưa xử lý năm 6.173.007.944 ận Lu 3323 vă n gh tn tố 157.015.000 9.374.032 13.965.245 p iệ 60.642.451 tế 157.015.000 nh Ki 43.400.000 17.980.747.944 6.173.007.944 19.020 trước Chênh lệch thu chi năm 11.807.740.000 15.385.052.494 511 Các khoản thu 21.098.532.775 21.098.532.775 5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ 20.988.489.000 20.988.489.000 51131 Học phí, lệ phí 19.541.587.000 19.541.587.000 51132 Doanh thu từ hoạt động khoán chi 1.441.115.000 1.441.115.000 51138 Doanh thu khác 5.787.000 5.787.000 51138 Bán hồ sơ, giáo trình 5.787.000 5.787.000 5114 Thu khác 110.043.775 110.043.775 51141 Quà tặng, quà biếu 10.000.000 10.000.000 51142 Hoa hồng BH 12.950.000 12.950.000 51143 Y tế học đường 73.538.400 73.538.400 51148 Các khoản thu nghiệp khác 13.555.375 13.555.375 515 Doanh thu hoạt động tài 471.427.740 471.427.740 521 Các khoản giảm trừ doanh thu 87.175.000 87.175.000 631 Giá thành sản xuất 9.989.454.208 9.989.454.208 ận Lu 4212 3.577.312.494 vă n p iệ gh tn tố nh Ki tế Chi hoạt động nghiệp 9.108.094.231 9.108.094.231 63111 Chi toán cá nhân 1.907.257.483 1.907.257.483 63112 Chi hành 1.720.330.942 1.720.330.942 63113 Chi hoạt động đào tạo 4.040.381.613 4.040.381.613 63113 Chi tuyển sinh 183.078.644 183.078.644 63113 Chi giảng dậy 3.812.689.962 3.812.689.962 63113 Chi vật tư, trang thiết bị chuyên dùng 39.613.007 39.613.007 63113 Chi khác 5.000.000 63114 Chi mua sắm tài sản 1.045.475.817 1.045.475.817 63115 Chi phí sửa chữa, XDCB 394.648.376 394.648.376 6312 Chi sản xuất dịch vụ 7.000.000 7.000.000 6313 Chi hỗ trợ HS, SV 43.322.000 43.322.000 6314 Chi hoạt động khoán chi 817.021.000 817.021.000 6318 Chi khác 14.016.977 14.016.977 ận Lu 6311 vă n tố p iệ gh tn 5.000.000 nh Ki tế 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp 535.178.907 535.178.907 711 Doanh thu khác 169.000 169.000 911 Xác định kết kinh doanh 21.482.954.515 21.482.954.515 Lu - 19.593.583.556 19.593.583.556 ngày 31 tháng 12 năm 2015 KẾ TOÁN TRƯỞNG T/M BAN GIÁM HIỆU (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) p iệ gh tn tố (Ký, họ tên) n NGƯỜI LẬP BÁO CÁO vă 9.927.118.672 9.927.118.672 253.137.884.724 253.137.884.724 ận nh Ki tế ận Lu n vă p iệ gh tn tố nh Ki tế