Đề tài phân tích phần mềm quản lý nhân sự của bravo

Đề tài phân tích phần mềm quản lý nhân sự của bravo Đề tài phân tích phần mềm quản lý nhân sự của bravo Đề tài phân tích phần mềm quản lý nhân sự của bravo Đề tài phân tích phần mềm quản lý nhân sự của bravo Đề tài phân tích phần mềm quản lý nhân sự của bravo Đề tài phân tích phần mềm quản lý nhân sự của bravo Đề tài phân tích phần mềm quản lý nhân sự của bravo Đề tài phân tích phần mềm quản lý nhân sự của bravo Đề tài phân tích phần mềm quản lý nhân sự của bravo Đề tài phân tích phần mềm quản lý nhân sự của bravo Đề tài phân tích phần mềm quản lý nhân sự của bravo Đề tài phân tích phần mềm quản lý nhân sự của bravo

lOMoARcPSD|27827034 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI - BÀI THẢO LUẬN HỌC PHẦN: CÁC PHẦN MỀM ỨNG DỤNG TRONG DOANH NGHIỆP Đề tài: Phân tích phần mềm quản lý nhân BRAVO Giảng viên hướng dẫn : Lê Việt Hà Lớp học phần : 2237eCIT2221 Nhóm thực :1 06 Vũ Thị Anh – Nhóm trưởng 05 Vũ Ngọc Anh 02 Hồng Thị Lan Anh – Thư kí 08 Nguyễn Thị Bích 01 Đồn Duy Anh 10 Mai Tiến Đạt 03 Nguyễn Mai Anh Năm học 2022 - 2023 Downloaded by Do Thuy Trang (tailieuvcu123@gmail.com) lOMoARcPSD|27827034 MỤC LỤC MỤC LỤC I LỜI MỞ ĐẦU 1.1 Lời nói đầu 1.2 Giới thiệu Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO: II PHÂN TÍCH PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ CỦA BRAVO .4 2.1 Giới thiệu kinh nghiệm triển khai phần mềm công ty 2.2 Vai trò phần mềm BRAVO doanh nghiệp 2.3 Giải pháp mơ hình đề xuất phần mềm BRAVO .6 2.4 Lộ trình triển khai phần mềm BRAVO .7 2.5 Phương pháp triển khai phần mềm BRAVO 2.6 Mô hình kiến trúc nghiệp vụ tổng thể phần mềm 10 2.7 Giải pháp nghiệp vụ .11 2.7.1 Chức 11 2.7.2 Biểu đồ phân rã chức 13 2.8 Khuyến nghị phần mềm BRAVO với doanh nghiệp 14 2.8.1 Khuyến nghị sở hạ tầng CNTT 14 2.8.2 Khuyến nghị người sử dụng .14 2.9 Demo sản phẩm phần mềm BRAVO 14 III KẾT LUẬN 16 Downloaded by Do Thuy Trang (tailieuvcu123@gmail.com) lOMoARcPSD|27827034 I LỜI MỞ ĐẦU 1.1 Lời nói đầu Cuộc cách mạng số cách mạng công nghiệp 4.0, thay đổi nhanh khôn lường đặt doanh nghiệp khắp giới vào bối cảnh cạnh tranh khốc liệt Để tồn phát triển, doanh nghiệp buộc phải cải tiến, nâng cao lực cạnh tranh cho toàn hệ thống, yếu tố người mang tính định Vì người tham gia vào hai hoạt động tổ chức: vừa nguồn nhân lực trực tiếp thực công việc tự động hóa ( xử lý cố, chăm sóc khách hàng, lái xe, bảo vệ,…), vừa nguồn lực tri thức có vai trị điều khiển loại nguồn lực khác (vận hành máy, lập trình, hoạch định cơng việc,…) Hơn nữa, nhu cầu tồn phát triển mơi trường cạnh tranh địi hỏi tổ chức phải có nguồn nhân lực đủ mạnh để giải tốn phức tạp tìm kiếm lợi cạnh tranh tăng hiệu kinh doanh Để tối ưu hóa khả này, nhà quản lý doanh nghiệp cần thiết phải sử dụng phần mềm quản lý nhân để phát triển đội ngũ có tư tưởng lực song hành với mục tiêu doanh nghiệp Phần mềm quản lý nhân hay gọi phần mềm quản lý nguồn lực HRM phần mềm ứng dụng CNTT cho phép việc thực quy trình quản lý nhân trở nên dễ dàng nhờ việc kết hợp quy trình hành nguồn nhân lực vào chỗ, tự động hóa thao tác thủ cơng, từ nhà quản lý phân cơng cơng việc, theo dõi – đánh giá tiến độ, khen thưởng cách nhanh chóng tiện lợi 1.2 Giới thiệu Cơng ty Cổ phần Phần mềm BRAVO: Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO công ty chuyên sâu phát triển triển khai ứng dụng hệ thống phần mềm công nghệ thông tin vào quản lý sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu điều hành, quản trị cho doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh – xã hội Sản phẩm BRAVO “Phần mềm Quản trị tài kế tốn”, “Phần mềm Quản lý doanh nghiệp (ERP)” dịch vụ.Thế mạnh BRAVO hiểu biết chế độ kế toán Việt Nam, đặc thù quản lý doanh nghiệp Việt Nam kế tốn quốc tế có kinh nghiệm triển khai phần mềm Sứ mệnh BRAVO xây dựng doanh nghiệp phát triển bền vững dựa tảng người nhằm trợ giúp doanh nghiệp nâng cao lực quản lý, lực cạnh tranh quản trị có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua việc tư vấn triển Downloaded by Do Thuy Trang (tailieuvcu123@gmail.com) lOMoARcPSD|27827034 khai ứng dụng giải pháp phần mềm vào công tác quản trị doanh nghiệp Qua góp phần xây dựng đất nước, hỗ trợ cộng đồng đem lại cho thành viên mơi trường làm việc tốt để phát triển tài năng, nghề nghiệp, đồng thời có sống đầy đủ vật chất, phong phú tinh thần Tầm nhìn BRAVO mong muốn đóng góp vào q trình phát triển dân tộc khát vọng cá nhân, tổ chức Với mục đích nâng cao lực quản trị cho khách hàng, BRAVO đã, kinh doanh theo hướng “Chuyên nghiệp - Chất lượng Luôn học hỏi, đổi hồn thiện” Những năm qua, BRAVO khơng ngừng nỗ lực phấn đấu trở thành Công ty khách hàng đánh giá cao chất lượng dịch vụ - sản phẩm “Bí quản trị doanh nghiệp” họ Ý thức tầm quan trọng chất lượng dịch vụ công nghệ thông tin, BRAVO tiến hành xây dựng triển khai hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO áp dụng thành công hệ thống từ tháng 10 năm 2004 đến BRAVO cam kết mang đến cho khách hàng sản phẩm, dịch vụ giải pháp hoàn chỉnh việc “quản lý hệ thống tài chính, kế tốn” “quản trị doanh nghiệp” Phần mềm quản trị nhân lực sản phẩm thuộc phân hệ phần mềm Bravo ứng dụng nhiều mang lại hiệu cao doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam II PHÂN TÍCH PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ CỦA BRAVO 2.1 Giới thiệu kinh nghiệm triển khai phần mềm công ty Với 20 năm hoạt động lĩnh vực triển khai phần mềm cho doanh nghiệp, Bravo đơn vị cung cấp hàng đầu sản phẩm phần mềm chất lượng cao cho tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam Từ thành lập Bravo khơng ngừng phát triển phầm mềm đời nhiều phiên với nhiều tính nâng cao phù hợp với yêu cầu xu số hóa, tin học hóa doanh nghiệp việc hợp tác triển khai phầm mềm với nhiều doanh nghiệp nước như: Công ty Dệt Thắng Lợi, cho Tổng Công ty Khí Việt Nam Bước nhảy lớn việc triển khai phầm mềm Bravo năm 2001 mắt phiên BRAVO 4.1 có nhiều tính trội gây tiếng vang lớn chỗ đứng vững lĩnh vực Từ sau thời điểm Bravo liên tục nhiều cơng ty lớn tin tưởng sử dụng dịch vụ triển khai phần mềm như: Công ty Redbull Việt Nam, Công ty Gang thép Thái Nguyên, Thỏa Downloaded by Do Thuy Trang (tailieuvcu123@gmail.com) lOMoARcPSD|27827034 thuận với VACO việc cung cấp phần mềm BRAVO cho doanh nghiệp VACO kiểm toán tư vấn, Công ty TNHH sứ INAX Việt Nam (VINAX), Tập đồn Hịa Phát, Đại Sứ Qn Đan Mạch việc cung cấp phần mềm cho dự án thuộc chương trình DANIDA,… nhiều doanh nghiệp lớn khác nữa.Sau thời gian hoạt động phát triển lĩnh vực, Bravo đạt nhiều vị trí danh hiệu xứng đáng: Tháng 10 năm 2015 tháng 10 năm 2017 Bravo lọt top 40 doanh nghiệp CNTT hàng đầu Việt Nam Hiệp hội Phần mềm Dịch vụ CNTT Việt Nam (VINASA) bình chọn, tháng 04 năm 2016, tháng 04 năm 2017 tháng 04 năm 2018 : Sản phẩm BRAVO ERP-VN đạt Top 10 Sao Khuê Các cột mốc quan trọng trình hình thành phát triển Bravo thể bề dày kinh nghiệm-vị công ty lĩnh vực 2.2 Vai trò phần mềm BRAVO doanh nghiệp Vai trò phần mềm Bravo - phân hệ quản trị nhân cần thiết cho doanh nghiệp giai đoạn chuyển đổi số phần mềm có vai trị quan trọng như: Thứ nhất, phần mềm giúp hoàn thiện sở hạ tầng công nghệ thông tin Doanh nghiệp - Nâng cấp, thêm phầnTrong bối cảnh hội nhập toàn cầu hóa, kinh tế tri thức bùng nổ với cứng hệ thống mạng - Xây dựng phần mềm quản trị nhân sự, xây dựng sở liệu nhân doanh nghiệp - Chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ quản lý nguồn nhân lực đào tạo nhân viên phòng nhân Thứ hai, hỗ trợ hoạt động nghiệp vụ quản lý tuyển dụng, quản lý nhân sự, quản lý đào tạo, quản lý chấm công quản lý tiền lương: - Tăng suất lao động phịng nhân - Tăng độ xác quản lý chấm cơng tính lương - Tăng kỹ cho nhân viên phòng nhân - Giảm thời gian tuyển dụng, đào tạo nhân sự, giảm thời gian tính lương - Giảm chi phí tuyển dụng, đào tạo nhân - Giảm nhân phận nhân Thứ ba, phần mềm hỗ trợ hoạt động quản lý nhân doanh nghiệp: Downloaded by Do Thuy Trang (tailieuvcu123@gmail.com) lOMoARcPSD|27827034 - Tự động xếp, phân loại ứng viên theo trình độ, kỹ năng, cấp, kinh nghiệm, … - Tự động tạo báo cáo phân tích tình hình tuyển dụng đào tạo, thống kê bảng chấm công cho nhân viên - Tự động tính kết tốn lương cho nhân viên 2.3 Giải pháp mơ hình đề xuất phần mềm BRAVO - Ngơn Ngữ lập trình: Phần mềm lập trình cơng nghệ NET với ngơn ngữ lập trình C# hệ quản trị sở liệu SQL Server Các cơng nghệ phát triển Tập đồn Microsoft - Hệ điều hành: Phần mềm hoạt động hệ điều hành Microsoft Windows Server; chương trình máy trạm hỗ trợ đa tảng: ứng dụng độc lập cho Windows 7/8/10, trình duyệt Chrome/Edge/Safari/Firefox, ứng dụng iOS/Android… - Hệ quản trị sở liệu: Thiết kế phần mềm mơ hình lớp, phần mềm phát triển tảng NET Framework hệ quản trị sở liệu SQL Microsoft, sử dụng công nghệ WinForms, WCF, SignalR, Xamarin, Angular… - Xây dựng mô hình triển khai tổng quát: + Mỗi dự án triển khai, BRAVO thành lập Ban dự án với đầy đủ phận chuyên môn (từ đội Quản lý dự án, phụ trách Triển khai, phụ trách Công nghệ, phận Test, Kinh doanh, Bảo hành, Chăm sóc khách hàng) tập trung toàn lực vào dự án triển khai suốt trình thực + Áp hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 trình triển khai phần mềm: từ quy trình nghiên cứu toán >> bước Triển khai >> Kiểm thử sản phẩm (Test) trước update cho khách hàng >> quy trình Bảo hành sản phẩm ) áp dụng cách chặt chẽ, cam kết BRAVO với sản phẩm chất lượng, Downloaded by Do Thuy Trang (tailieuvcu123@gmail.com) lOMoARcPSD|27827034 phong cách làm việc chuyên nghiệp, nhằm thỏa mãn tốt yêu cầu khắt khe khách hàng, chuẩn mực, quy định Việt Nam quốc tế “So với phần mềm Việt Nam dịch vụ BRAVO chun nghiệp Trong q trình triển khai, BRAVO ln ưu tiên hình thức làm việc trực tiếp doanh nghiệp, có quy trình bản, dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng; sản phẩm ổn định đặc biệt khả trao đổi phản biện thống tư vấn quy trình, giải pháp thực (phục vụ cho cơng tác triển khai)…” – Ghi nhận đánh giá Khách hàng trình triển khai Doanh nghiệp - Yêu cầu sở hạ tầng, công nghệ thơng tin: Phần mềm khơng có u cầu đặc biệt sở hạ tầng máy tính văn phịng triển khai phần mềm 2.4 Lộ trình triển khai phần mềm BRAVO B1 Khảo sát doanh nghiệp: ( tháng) Đây xem bước đầu tiên, tạo móng cho bước kế cận Vì thế, doanh nghiệp bỏ qua bước này, doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều khó khăn q trình triển khai, triển khai bị lệch hướng Quá trình khảo sát trạng ứng dụng CNTT tổ chức cần tiến hành nghiêm túc, bản, phối hợp chặt chẽ doanh nghiệp đơn vị cung ứng giải pháp quản trị doanh nghiệp ERP Trong trình khảo sát, đơn vị cung cấp giải pháp – vốn chuyên gia ngành đặt câu hỏi để thu thập thông tin từ phía doanh nghiệp Bravo nhằm nắm bắt thơng tin như: - Lĩnh vực hoạt động Bravo + Số lượng nhân Bravo + Mơ hình Bravo: mơ hình doanh nghiệp hay mơ hình multi company + Cơ cấu tổ chức quy trình hoạt động phòng ban Bravo + Số lượng cửa hàng (Đối với doanh nghiệp thương mại), số lượng kho hàng, quy trình giao hàng, tổng số lượng nhóm sản phẩm sản phẩm có, hình thức bán sản phẩm: shop, Online, phương thức toán + Quy trình sản xuất quản lý Bravo + Quy mô phát triển doanh nghiệp tương lai + Mức độ sử dụng CNTT nội Bravo tại: trình độ sử dụng máy tính nhân viên Downloaded by Do Thuy Trang (tailieuvcu123@gmail.com) lOMoARcPSD|27827034 + Trong khứ tại, Bravo triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp nào, triển khai ERP hay chưa? Thuận lợi khó khăn q trình sử dụng? Tại khơng sử dụng nữa? B2 Xây dựng quy trình nghiệp vụ chuẩn hệ thống tiêu chuẩn (3 tháng) Sau đội BA trực tiếp khảo sát thực trạng Bravo lên tài liệu URD mơ tả tồn quy trình hoạt động Bravo, yêu cầu phận Đây giải đoạn quan trọng dự án Sau khảo sát đơn vị cung cấp đưa tư vấn đưa giải pháp kỹ thuật, quy trình hạch toán… để xử lý toán quản lý khách hàng B3 Phân tích thiết kế hệ thống (2 tháng) Sau hai bên thống tài liệu mô tả URD Đội ngũ Developer tiến hành thiết kế lập trình phần mềm theo tài liệu mơ tả Sau đội ngũ lập trình thiết kế phần mềm chuyển sang đội test để test hệ thống kiểm tra lỗi B4 Phát triển chỉnh sửa hệ thống (2 tháng) Tiến hành sửa đổi phần mềm: Cấu trúc liệu, cấu trúc chương trình, hình nhập liệu, tính nghiệp vụ… Kiểm tra tính đắn việc thiết kế, hiệu chỉnh sửa đổi phần mềm B5 Triển khai (2 tháng) Giai đoạn Khai thác: Sau cài đặt, sử dụng hệ thống thông tin để phục vụ cho nhu cầu thông tin doanh nghiệp, quan Trong giai đoạn này, hệ thống thông tin liên tục sửa đổi bảo trì để giữ cho phù hợp với nhu cầu tổ chức, doanh nghiệp Giai đoạn kết thúc: Việc tích lũy thay đổi giai đoạn làm ảnh hưởng đến tính hiệu hệ thống Giai đoạn kết thúc xảy hệ thống thông tin trở thành rắc rối đến mức khơng thể bảo trì nữa, việc trì khơng cịn kinh tế, hiệu nên lúc bị loại bỏ vịng đời hệ thống thơng tin lại lặp lại Hệ thống thông tin “chết” rơi vào tình bất lợi: Về cơng nghệ, mong đợi người dùng ảnh hưởng bên ngồi, vật lý, hoạch tốn,… Từ vấn đề trên, cần nhận thấy hệ thống thơng tin xây dựng phải có khả ổn định cao để phần bị loại bỏ để thay phần khác B6 Nhiệm thu phần mềm bảo trì (2 tháng) Downloaded by Do Thuy Trang (tailieuvcu123@gmail.com) lOMoARcPSD|27827034 Sau hoàn thành việc triển khai phần mềm doanh nghiệp, Nhanh.vn thực bước cuối đánh dấu kết thúc trình chuyển giao giải pháp phần mềm theo hợp đồng với doanh nghiệp Một dự án mà BRAVO triển khai thành lập Ban dự án với đầy đủ phận chuyện môn như: đội Quản lý dự án, phụ trách Triển khai, phụ trách Công nghệ, phận Test, Kinh doanh, Bảo hành, Chăm sóc khách hàng tập trung toàn lực vào dự án triển khai suốt trình thực App hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 trình triển khai phần mềm: từ quy trình nghiên cứu toán bước Triển khai Kiểm thử sản phẩm (Test) trước update cho khách hàng quy trình Bảo hành sản phẩm ) áp dụng cách chặt chẽ, cam kết BRAVO với sản phẩm chất lượng, phong cách làm việc chuyên nghiệp, nhằm thỏa mãn tốt yêu cầu khắt khe khách hàng, chuẩn mực, quy định Việt Nam quốc tế 2.5 Phương pháp triển khai phần mềm BRAVO Phần mềm quản lý nhân BRAVO thường có phương pháp triển khai phần mềm trực tiếp Tức cài đặt trực tiếp phần mềm trang thiết bị phần cứng công ty khách hàng Để triển khai thành công phương pháp quản lý nhân sự, phía cơng ty BRAVO doanh nghiệp cần có chuẩn bị chu đáo, sẵn sàng cho hình thức quản lý để Downloaded by Do Thuy Trang (tailieuvcu123@gmail.com) lOMoARcPSD|27827034 đưa vào sử dụng quản lý Thời gian triển khai phương pháp ngắn Do đó, phương pháp phù hợp với doanh nghiệp vừa nhỏ, quy trình quản lý đơn giản, không bị tác động nhiều lúc triển khai 2.6 Mơ hình kiến trúc nghiệp vụ tổng thể phần mềm Mơ hình hệ thống thông tin quản lý nhân (Nguồn PGS TS Đàm Gia Mạnh, Giáo trình Hệ thống thơng tin quản lý) Thông tin đầu hệ thống quản trị nhân gồm báo cáo quản lý báo cáo lương, thưởng, khoản phúc lợi, bảo hiểm; kế hoạch, nhu cầu nhân sự; thông tin tổng hợp hồ sơ lý lịch nhân sự; báo cáo kỹ làm việc nhân viên; thông tin khen thưởng, thi đua nhân viên doanh nghiệp Kết thông tin đầu hệ thống quản trị nhân thơng tin đầu vào cần thiết cho hệ thống hỗ trợ định, hệ thống tài kế tốn, hệ thống thơng tin sản xuất Hệ thống thơng tin quản trị nhân có đặc điểm: - Quản lý thông tin đa cấp, đa ngành, phù hợp cho tổ chức, doanh nghiệp có nhiều phịng ban, nhiều chi nhánh - Có đầy đủ báo cáo quản trị nhân sự, theo dõi sách người lao động báo cáo sử dụng lao động theo quy định nhà nước Downloaded by Do Thuy Trang (tailieuvcu123@gmail.com) lOMoARcPSD|27827034 - Hỗ trợ chức tìm kiếm, truy vấn động theo tất tiêu có sở liệu, hỗ trợ lập báo cáo thống kê nhanh theo yêu cầu lãnh đạo - Hỗ trợ phần mềm dẻo việc xác lập công thức tính lương cho người lao động với nhiều tính lương khác nhau: lương gián tiếp, lương khoán sản phẩm, lương khốn theo doanh thu, lương cơng nhật, lương cơng nhân trực tiếp sản xuất - Hỗ trợ tiện ích truy vấn số liệu báo cáo thống kê Cho phép kết xuất số liệu định dạng báo cáo như: word, excel, pdf 2.7 Giải pháp nghiệp vụ 2.7.1 Chức Ngoài chức phần mềm có: đăng nhập phần mềm, thiết lập hệ thống, cập nhật phần mềm… phần mềm quản lý nhân Bravo cịn có thêm chức năng: a Quản lý tuyển dụng - Lập kế hoạch tuyển dụng bao gồm thơng tin nhu cầu tuyển dụng, phịng ban yêu cầu, số lượng, vị trí cần tuyển - Cập nhật quản lý hồ sơ ứng viên: Sơ yếu lý lịch, văn bằng, chứng chỉ, kinh nghiệm… - Lập lịch vấn/thi tuyển, lưu thông tin đánh giá kết vấn/thi tuyển - Lưu trữ thông tin hồ sơ ứng viên, kết thi tuyển vấn (khơng đạt) để tái sử dụng cần tuyển dụng gấp - Báo cáo thống kê, phân tích tình hình tuyển dụng (số lượng ứng viên tham gia vấn/thi tuyển, số lượng đạt… theo kế hoạch tuyển dụng, theo vị trí tuyển dụng…) b Quản lý đào tạo - Khai báo danh mục khóa học bắt buộc theo vị trí, phịng ban doanh nghiệp (an toàn lao động, kỹ làm việc, nghiệp vụ…) - Lập kế hoạch đào tạo nhân viên theo quy định công ty (đào tạo nội bộ), kế hoạch cử học (đào tạo ngoài) - Cập nhật quản lý kết đào tạo cán nhân viên - Báo cáo thống kê đào tạo (Số lượng nhân viên tham gia đào tạo theo kế hoạch đào tạo, khóa đào tạo, số lượng nhân viên khơng đạt thi kiểm tra sau đào tạo…) c Quản lý nhân - Cập nhật thông tin chi tiết nhân viên: Thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm… - Quản lý thông tin sổ bảo hiểm, thông tin nhận sổ, trả sổ… Downloaded by Do Thuy Trang (tailieuvcu123@gmail.com) lOMoARcPSD|27827034 - Cập nhật thông tin thay đổi, biến động cán nhân viên trình làm việc (hợp đồng lao động, trình làm việc, khen thưởng, kỷ luật, kết đánh giá nhân viên định kỳ, tăng/giảm lương…) - Báo cáo theo dõi nhân như: Báo cáo phân tích & tổng hợp nhân (theo chi nhánh, phận, giới tính, độ tuổi…) Báo cáo đánh giá kết xếp hạng nhân viên kỳ theo cấp độ (A, B, C) Báo cáo danh sách nhân viên nghỉ việc, ký hợp đồng lao động (thử việc, nhân viên thức, hợp đồng lao động năm/2 năm…) Hồ sơ chi tiết nhân viên, tình hình tăng giảm nhân - Báo cáo cảnh báo nhân như: Báo cáo nhân viên có ngày sinh tháng Báo cáo hợp đồng lao động hết hạn kỳ… d Quản lý chấm cơng tính lương - Khai báo linh hoạt ngày làm việc, ngày nghỉ thường, ngày nghỉ lễ, nghỉ phép kỳ (Tháng/quý/năm) - Khai báo thời gian làm việc linh hoạt theo ca, theo quầy, theo dây chuyền… - Cập nhật liệu chấm công: Dữ liệu chấm công thời gian lấy từ máy chấm công chấm công trực tiếp phần mềm, liệu chấm cơng sản lượng (tính lương theo sản phẩm) - Các tham số lương (lương bản, hệ số lương, hệ số BHYT, BHXH, hệ số thuế TNCN…) thiết kế khai báo linh động cho phép người dùng tự cập nhật có thay đổi trình sử dụng phần mềm - Khai báo cơng thức tính lương nhân viên Cơng thức khai báo mềm dẻo để phù hợp với cách tính lương thực tế đơn vị - Cho phép tính lương theo nhiều cách lương ngày công, lương sản phẩm cá nhân, lương sản phẩm theo tổ… - Cho phép tạo bảng lương từ bảng lương tháng trước, sau điều chỉnh hợp lý với tình hình thực tế tháng - Tự động tính áp hệ số lương cho thời gian làm thêm ngày thường, ngày nghỉ hệ số lương sản phẩm vượt định mức… - Khai báo linh động đối tượng nộp thuế, đối tượng phụ thuộc theo nhân viên, mức thu nhập chịu thuế theo % lũy tiến - Tính lương, khoản phụ cấp, BHXH - Y tế, thuế thu nhập cho cán nhân viên tự động hạch tốn khoản theo phận ứng với khoản mục phí khác Downloaded by Do Thuy Trang (tailieuvcu123@gmail.com) lOMoARcPSD|27827034 - In báo cáo tiền lương: Bảng lương Bảng tạm ứng lương Lập bảng thu nhập (chuyển qua ngân hàng) Bảng chi tiết thuế thu nhập cá nhân Tờ khai thuế thu nhập cá nhân Bảng kê thu nhập chịu thuế… Từ thấy phân hệ Quản lý Nhân phần mềm Bravo có tác dụng: trợ giúp công việc quản lý nhân tuyển dụng, đào tạo, hồ sơ nhân viên, theo dõi chi tiết phát sinh thông tin nhân sự, đánh giá nhân sự; theo dõi tính chi tiết khoản lương, thưởng, thuế thu nhập thay đổi cá nhân từ đưa tranh tồn cảnh tình hình nhân chất lượng lao động doanh nghiệp 2.7.2 Biểu đồ phân rã chức Downloaded by Do Thuy Trang (tailieuvcu123@gmail.com) lOMoARcPSD|27827034 2.8 Khuyến nghị phần mềm BRAVO với doanh nghiệp 2.8.1 Khuyến nghị sở hạ tầng CNTT Trước cài đặt, người sử dụng phải kiểm tra xem máy tính đạt yêu cầu tối thiểu cấu hình để triển khai phần mềm hay chưa để nâng cấp, chuẩn bị sở hạ tầng cho phù hợp Các phiên nâng cấp qua năm yêu cầu hệ thống phức tạp rõ ràng Cấu hình máy tính tối thiểu đối thực triển khai phiên phần mềm: - Chip (CPU): Itel Dual Core CPU 1GHz trở lên ( chạy tốt tên chip dòng I3, I5, I7) - RAM (Random Access Memory): GB trở lên - Dung lượng trống ổ cứng (HDD): 3GB trở lên - Màn hình: Độ phân giải 1024*786 cao - Hệ điều hành (Operating System): Window 7,8,9; Windows Vista; Windows server 2008; Window Server 2003 SP2; Window XP (Service Pack trở lên) 2.8.2 Khuyến nghị người sử dụng Phần mềm thiết kế với giao diện đẹp, thân thiện dễ sử dụng, cần tìm hiểu qua phần mềm người dùng sử dụng thành thạo, tất danh mục thiết kế giao diện tiếng việt, kèm theo xếp danh mục hợp lý Bên cạnh đó, người sử dụng cần tự trang bị cho đầy đủ kiến thức, quy trình thực nghiệp vụ để dễ dàng triển khai phần mềm nên tham gia vào diễn đàn kinh tế để chia sẻ học hỏi kinh nghiệm xử lý vấn đề phát sinh Khách hàng chủ yếu doanh nghiệp vừa nhỏ Đối với khách hàng trước triển khai phần mềm nên đánh giá lại quy mơ, kinh phí, mục đích sử dụng để đưa lựa chọn phù hợp Phần mềm cần có u cầu phù hợp với loại hình doanh nghiệp Các doanh nghiệp cần phải xác định quy mơ doanh nghiệp mục đích sử dụng phần mềm để lựa chọn phù hợp 2.9 Demo sản phẩm phần mềm BRAVO Demo phần kế hoạch tuyển dụng chức quản lý tuyển dụng BRAVO Downloaded by Do Thuy Trang (tailieuvcu123@gmail.com) lOMoARcPSD|27827034 Màn hình kế hoạch tuyển dụng nhân phần mềm Bravo sau: - Đầu tiên bên hệ thống chức thêm ghi, tìm kiếm, mẫu in… - Bên trái: Mục nhóm liệu thư mục, liệu đình Mục điều kiện lọc - Ở hình hiển thị danh sách kế hoạch tuyển dụng - Ở bên tab liệu liên quan: tab chi tiết điều kiện tuyển dụng, tab hồ sơ ứng viên, tab lịch vấn, tab mẫu in tài liệu nhân khác Để thêm kế hoạch, ta nhấn phím F2 nhấn chuột phải chọn thêm mới, hình cập nhật kế hoạch sau: Các thơng tin kế hoạch là: Kế hoạch số, ngày kế hoạch, phận… Lưu ý thông tin kế hoạch số, ngày kế hoạch, phận, chức vụ, số lượng bắt buộc phải nhập, không nhập không cho phép lưu Tiến hành nhập liệu thông tin sau: Downloaded by Do Thuy Trang (tailieuvcu123@gmail.com) lOMoARcPSD|27827034 Sau nhập đầy đủ thông tin, tiến hành lưu phiếu cách lưu thêm mới, lưu quay ra, lưu tạm hoạch nhấn Ctrl +S Để in kế hoạch tuyển dụng, ấn vào mẫu in xem mẫu, tiến hàng in mẫu Mẫu in kế hoạch tuyển dụng sau: III KẾT LUẬN Ngày nay, cấu nhân doanh nghiệp gồm thành phần khác nhau, thành phần có đặc điểm riêng Do vậy, địi hỏi cơng tác quản lý nhân cần phải linh hoạt, nắm bắt tình hình nhân cách tức thời, đồng thời phải đảm bảo lợi ích nhân cơng cơng minh việc áp dụng phần mềm vào quản lý nhân sự lựa Downloaded by Do Thuy Trang (tailieuvcu123@gmail.com) lOMoARcPSD|27827034 chọn tối ưu hiệu Như phần mềm quản lý nhân Bravo giúp doanh nghiệp quản lý từ ứng viên, theo dõi trình tuyển dụng từ lúc vấn có đạt u cầu Quản lý q trình đào tạo, hồ sơ cán nhân viên, hợp đồng lao động tới hệ thống chấm cơng, tính lương khoản bảo hiểm Và hết, phần mềm BRAVO thiết kế theo yêu cầu, theo đặc thù quản lý doanh nghiệp, ngồi cịn tư vấn cho doanh nghiệp số tính bật cơng nghệ để doanh nghiệp ứng dụng cơng tác quản lý nhân sự, góp phần quản lý nhân doanh nghiệp hiệu Đặc biệt, xu hướng phát triển mạnh mẽ công nghệ 4.0, giải pháp Bravo (ERP-VN) liên tục nghiên cứu cập nhật thêm tính quản lý nhân nhằm hỗ trợ tối ưu cho doanh nghiệp để hội nhập với giới Downloaded by Do Thuy Trang (tailieuvcu123@gmail.com)