PHAÀN I GIÔÙI THIEÄU CHUNG VEÀ COÂNG TY COÅ PHAÀN SAÛN XUAÁT NHÖÏA HUØNG ANH LỜI MỞ ĐẦU Ở nước ta vấn đề lao động việc làm luôn là mối quan tâm hang đầu của Đảng và Nhà nước Ngay từ năm 1947 Bác[.]
LỜI MỞ ĐẦU Ở nước ta vấn đề lao động -việc làm mối quan tâm hang đầu Đảng Nhà nước Ngay từ năm 1947 Bác nói : Muốn cho dân khỏi khổ, khỏi dốt phải khơng ngừng tăng gia sản xuất, mà tăng gia sản xuất phải có tư bản,tri thức lao động.Trong đó,lao động hoạt động sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động ,biến đổi đối tuợng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt người Để đảm bảo trình tái sản xuất liên tục cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động dạng tiền lương Tiền lương phạm trù tổng hợp,ln ln động nằm tất khâu từ trình sản xuất, trao đổi, phân phối đến tiêu dùng Xét góc độ doanh nghiệp, tiền lương phần chi phí sản xuất Do đó, doanh nghiệp cần tính đúng, tính đủ hạch tốn, ghi sổ xác ,hợp lý để từ tính giá thành sản phẩm Xét góc độ người lao động, tiền lương nguồn thu nhập chính, nguồn tái sản xuất sức lao động, kích thích mối quan tâm người lao động đến kết cơng việc họ Nhận thấy vai trị to lớn kế toán tiền lương doanh nghiệp, em chọn đề tài ” Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” Báo cáo chia thành ba phần với nội dung sau: Phần I: Giới thiệu chung Cty cổ phần sản xuất nhựa Hùng Anh Phần II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cty cổ phần sản xuất nhựa Hùng Anh Phần III: Nhận xét , đánh giá chung số ý kiến đóng góp Do thời gian kiến thức hạn chế, viết em cịn nhiều thiếu sót Em mong thầy anh chị phịng kế tốn xem xét góp ý để báo cáo em hoàn thiện -1- PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT NHỰA HÙNG ANH I Lich sử hình thành phát triển công ty cổ phần sản xuất nhựa Hùng Anh : Khái quát công ty : - Tên giao dịch tiếng Việt : Cơng ty cổ phần sản xuất nhựa HÙNG ANH - Tên giao dịch tiếng Anh : HUNG ANH JOINT STOCK COMPANY - Mã số thuế : 0303765576 - Điện thoại : (08)9815487 _ FAX :(08)9815035 - Giấy đăng ký KD : 4103003260 phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế Hoạch & Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh cấp ngày 03 tháng 04 năm 2005 - Trụ sở : 1080 Tạ Quang Bửu, P.6, Q.8, Tp.HCM - Xưởng sản xuất : 1080 Tạ Quang Bửu, P.6, Q.8, Tp.HCM - Cơng ty có chi nhánh số 75 đường 3/2, phường Hưng Lợi, Quận Ninh Kiều, Tp Cần Thơ chi nhánh chuyên kinh doanh mặt hàng công ty sản xuất Lịch sử thành lập phát triển : Công ty cổ phần SX nhựa Hùng Anh thành lập cách lâu Tiền thân công ty sở sản xuất nhựa Hùnh & Anh Ban đầu sở nhỏ với quy trình cơng nghệ đơn giản, máy móc thơ sơ, đội ngũ cán quản lý ít, trình độ kỹ thuật chun mơn cịn thấp kém, cơng nhân tay nghề chưa cao Nhưng quan tâm tận tình cấp lãnh đạo với cố gắng doanh nghiệp nên sản phẩm mà doanh nghiệp tạo ngày có chất lượng cao đáp ứng nhu cầu thị trường -2- Từ sở sản xuất nhựa Hùng & Anh định thành lập doanh nghiệp tư nhân sản xuất thương mại Hùng & Anh Lúc doanh nghiệp bắt đầu phát triển mạnh với nhiều sản phẩm nhựa chất lượng cao mẫu mã đẹp đa dạng Sau thời gian thành lập, doanh nghiệp Hùng & Anh thật thay đổi, sản phẩm doanh nghiệp cạnh tranh với sản phẩm doanh nghiệp khác Doanh nghiệp không trọng đến việc sản xuất mà trọng mạnh đến tiêu thụ sản phẩm Phòng kinh doanh phát triển mạnh, phận tiếp thị chào hàng ngày phát triển Trong giai đoạn nhu cầu mặt hàng thiết yếu như: thiết bị vệ sinh, kiếng, nắp bàn cầu ngày tăng Các đơn đặt hàng không khu vực Thành phố Hồ Chí Minh mà cịn xuất ba miền Bắc – Trung – Nam Đến năm 2005 doanh nghiệp tư nhân sản xuất nhựa Hùng & Anh có bước phá cao thành lập công ty cổ phần Sản Xuất Nhựa Hùng Anh Từ tiến lên thành lập công ty cổ phần, công ty phát triển mạnh Ngay sau thành lập, Hùng Anh không ngừng đầu tư mở rộng sản xuất, tăng thêm thiết bị ( máy ép nhựa 210 600 ) phương tiện chuyên chở ( xe tải 2,5 hiệu ISUZU ) Hiện nhu cầu sản phẩm cao cấp tăng, đặc biệt nhà máy sứ quan tâm đến chất lượng “ kiện phụ xả ” - nắm bắt nhu cầu – công ty Hùng Anh không ngừng nghiên cứu đến đầu tháng 06 năm 2005 sản xuất thành công phụ kiện xả chế độ với thiết kế hồn tồn mới, đảm bảo tính xả chuẩn xác Gần công ty lại cho đời tiếp “ cấp Piston ” “ cấp kim đa ” có thêm chức chỉnh theo áp lực nguồn nước cấp mà loại cấp hệ củ không đáp ứng -3- Hạt nhựa ngun liệu chính, cơng ty mua lại nhà nhập nước, bình quân sử dụng 40 / tháng Mạng lưới kinh doanh Đối với sản phẩm nhựa phụ kiện cấp xả, loại nắp bàn cầu, khách hàng chủ yếu công ty nhà máy sứ vệ sinh nước cụ thể bao gồm đơn vi sau : - Công ty cổ Phần sứ COSECO Đà Nẵng - Công ty sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh - Cơng ty Sứ Thanh Trì - Cơng ty sứ Thiên Thanh - Các nhà máy phân phối sứ vệ sinh Hà Nội, Thái Bình, Bình Dương… Ngồi cơng ty Hùng Anh cịn lưu giữ lại phần sứ vệ sinh từ khách hàng để phân phối cho cửa hàng kinh doanh VLXD khu vực phía Nam từ tỉnh Bình Thuận Trở vào Riêng 12 tỉnh Đồng Bằng Sông Cửu Long chi nhánh Cần Thơ đảm nhiệm phân phối Ngành nghề kinh doanh: Trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty nghành nghề kinh doanh là: - Mua bán sành, sứ, thuỷ tinh, sản phẩm nhựa - Đại lý ký gởi mua bán hàng hố - Mơi giới thương mại - Sản xuất sản phẩm nhựa: loại phụ kiện xả, nắp bàn cầu, phụ kiện phòng tắm -4- Vốn kinh doanh: Nguồn vốn điều lệ công ty ngày 30/06/2006 cổ đơng góp vốn là: 16.000.000.000đ danh sách cổ đông sáng lập: - Thái Quốc Duy: 6.929.660.000 đ - Trần Thị Tuyết : 3.903.050.000 đ - Nguyễn Văn Thọ: 3.039.870.000 đ - Trần Văn Khoa : 829.350.000 đ - Lý Thị Hà: 754.965.000 đ - Võ Ngọc Vui : 543.119.000 đ II Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty chức –nhiệm vụ máy quản lý : 1.1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BAN GIÁM ĐỐC : TỔNG GIÁM ĐỐC P.TỔNG GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT GIÁM ĐỐC KINH DOANH GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ KẾ TOÁN TRƯỞNG Ban Giám Đốc : gồm 01 tổng giám đốc, 01 phó tổng giám đốc : Giám đốc người đại diện pháp nhân cho Công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, người có quyền điều hành cao cơng ty, chịu trách nhiệm báo cáo xây dựng chiến lược kinh doanh Cơng ty -5- Phó giám đốc người tham mưu trực tiếp cho giám đốc, giúp điều hành công ty theo phân công uỷ quyền giám đốc chịu trách nhiệm công việc phân công uỷ quyền + Theo dõi số liệu, phân tích tình hình SXKD, nghiên cứu thị trường, kiểm tra giám sát trình điều hành quản lý nhân sự, quản lý kỹ thuật, vật tư, dụng cụ thiết bị + Nghiên cứu dự thảo để đề xuất với Ban Giám đốc: * Kế hoạch SXKD, kế hoạch đầu tư phát triển: năm, quý, tháng * Biên chế tổ chức, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển, khen thưởng kỷ luật CNV * Các văn báo cáo: tuần, tháng, quý, năm đột xuất * Duy trì tổ chức hội họp, học tập, thi đua… chức quyền cty 1.2 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ PHẬN SẢN XUẤT : GIÁM ĐỐC SẢN XUAÁT KHO NHỰA TỔ LẮP RÁP I TỔ LẮP RÁP II PHÒNG KẾ HOẠCH TỔ LẮP RÁP III PHÒNG KỸ THUẬT SẢN XUẤT TỔ ĐÓNG GÓI -6- TỔ PHA MÀU TỔ ÉP NHỰA TỔ KỸ THUẬT PHÒNG QLCL TỔ THỬ NƯỚC TỔ KCS Phòng kỹ thuật sản xuất: * Chức năng: - Sản xuất sản phẩm có đơn đặt hàng từ phịng kinh doanh chuyển xuống - Quản lý đơn đốc cơng nhân làm việc có hiệu đạt suất cao - Sữa chữa kịp thời trường hợp hư hỏng xảy trình sản xuất lắp ráp * Nhiệm vụ: - Chuẩn bị nguyên vật liệu đầy đủ để sản xuất theo đơng đặt hàng - Sản xuất sản phẩm có mẫu mã đẹp, chất lượng cao Phòng kinh doanh : * Chức năng: - Lập phương án kinh doanh cho công ty - Theo dõi việc hoạt động kinh doanh đảm bảo tính hiệu hợp lý doanh nghiệp * Nhiệm vụ: - Tiếp xúc với đơn vị kinh doanh nước nước nhằm mở rộng quan hệ mua bán, mở rộng thị trường - Mang cho công ty nhiều hợp đồng , đơn đặc hàng Tìm hiểu nghiên cứu thị trường, nghiên cứu nhu cầu tiêu dùng khách hàng - Nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh thương trường Phòng nhân : Chức năng, nhiệm vụ : - Tuyển dụng nhân -7- Quản lý cơng nhn vin Tính lương cho nhân vin dựa vo bảng chấm cơng Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn theo qui định nhà nước Nộp tiền BHXT, BHYT, KPCĐ III Tổ chức cơng tác kế tốn: Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn: - Tuỳ theo điều kiện doanh nghiệp qui mô sản xuất hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản xuất kinh doanh, trình độ quản lý cán công nhân viên, qui mô hoạt động công ty mà doanh nghiệp lựa chọn hình thức kế tốn cho phù hợp - Hiện đa số công ty thực ba hình thức kế tốn : hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung, hình thức tổ chức cơng tác kế tốn phân tán, hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung phân tán, hình thức tổ chức điều có ưu nhược điểm riêng Công ty cổ phần sản xuất nhựa Hùng Anh hoạt động địa bàn rộng có quy mơ tương đối lớn với xưởng chi nhánh Cần Thơ nên công ty định chọn hình thức tổ chức kế tốn phân tán Đây hình thức tổ chức kế tốn thuận lợi cho cơng tác kế tốn cơng ty Bộ máy kế toán: a Sơ đồ máy kế tốn: KẾ TỐN TRƯỞNG KẾ TỐN TỔNG HỢP KẾ TỐN THUẾ KẾ TỐN CƠNG NỢ KẾ TỐN KHO -8- THỦ QUỸ b Chúc nhiệm vụ: * Kế toán trưởng: - Kiểm sốt sách kinh tế tài tín dụng hợp đồng kinh tế ký,đầu tư xây dựng bản, chi phí sản xuất, chi phí quản lý, chi phí quảng cáo - Tổng hợp số liệu lập báo cáo tài chính, báo cáo kết sản xuất kinh doanh công ty - Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, tính giá thành, quỹ lương - Quản lý tài sản, nguồn vốn, có kế hoạch cân đối việc phân phối quản lý vốn sản xuất kinh doanh để đạt hiệu kinh doanh - Tổ chức thực ghi chép tính tốn tình hình sản xuất kinh doanh, hiệu sản xuất kinh doanh - Đào tạo nâng cấp nghiệp vụ cho đội ngũ kế toán viên * Kế toán tổng hợp: - Chiệu trách nhiệm trước ban lãnh đạo số liệu báo cáo tổng hợp - Kiểm tra xem xét toàn số liệu kế toán - Lập báo cáo tổng hợp trình bày bảng báo cáo tổng hợp cho kế tốn trưởng - Nghiên cứu văn sách chế độ kế toán phục vụ cho hoạt đông sản xuất kinh doanh công ty * Kế tốn cơng nợ (kế tốn tốn ): - Thực nghiệp vụ phát sinh liên quan đến công nợ cty với bên ngồi - Xác định xác hố đơn cịn nợ sổ sách với thực tế - Đối chiếu lập bảng tình hình công nợ hàng tháng, quý, năm theo qui định nhà cung cấp khách hàng -9- - Thực việc toán liên quan đến việc thu chi cty, toán tiền hàng hoá cty với khách hàng tiền mặt qua ngân hàng - Theo dõi cơng nợ tình hình tốn cơng nợ Căn vào hợp đồng khách hàng với cty Kế tốn mở hồ sơ cơng nợ cho đối tượng khách hàng, nhà cung cấp Hàng ngày kế tốn cơng nợ lưu giữ hàng hố, hố đơn chưa toán để xác định số nợ khách hàng Cuối tháng, q năm kế tốn phải in bảng công nợ tổng hợp chi tiết tài khoản 131, 331 theo mã khách hàng sau đối chiếu số dư nợ cuối tháng bảng với chi tiết hố đơn cịn nợ trường hợp cịn nợ trường hợp có chênh leach bảng biểu với hoá đơn nợ cịn lưu giữ Kế tốn cơng nợ tiến hành kiểm tra tìm ngun nhân điều chỉnh sai sót - Kế toán toán chịu trách nhiệm mở sổ tiền để ghi chép hàng ngày liên tục theo trình phát sinh khoản thu chi * Kế toán vật tư nguyên vật liệu: - Thực việc hoạch toán khoản phát sinh liên quan đến NVL - Kiểm tra kho, nhập xuất kho NVL hàng hoá kho - Nhập tổng hợp số liệu hàng ngày vào máy - Tham gia công tác kiểm kê, thường xuyên, định kỳ lập báo cáo phản ánh tình hình sử dụng NVL * Thủ quỹ: - Quản lý quỹ tiền tệ cty - Thu chi tiền tệ tài cơng minh, rõ ràng, đầy đủ, theo nguyên tắc chứng từ lãnh đạo phê duyệt - Theo dõi tồn quỹ hàng ngày, đối chiếu số liệu thu chi với kế toán toán để tránh thất thoát - Thu nợ khách hàng có yêu cầu - 10 -