Tổng quan về công ty cổ phần giải pháp ngọn sóng mới (newwave solutions) va bộ máy chuyên trách công tác quản trị nhân lực

u 1) Sư c>n thiĀt, mục tiêu nghiên cDu: Sư cn thiĀt: Con người la chủ thể moi hoạt động, thời đại nao va l…nh vực nao u tố người ln la yêu tố tiên quyêt có nh hưởng mạnh mẽ ti hiệu qu hoạt động tập thể Vì vậy, muốn nâng cao hiệu qu hoạt động doanh nghiệp cơng tác qun tr椃⌀ ngu'n nhân lực la điều quan tâm Công tác qun tr椃⌀ ngu'n nhân lực doanh nghiệp bao g'm nhiều trình, từ khâu tuyển dụng, đao tạo đên hoạt động khen thưởng, đánh giá Trong đó, cơng tác tuyển dụng la khâu đầu vao, có vai trị qut đ椃⌀nh đên toan q trình qun tr椃⌀ nhân sau Bất kỳ sai sót nao khâu tuyển dụng dn ti trì trệ q trình sn xuất, vận hanh cơng ty lãng ph椃Ā thời gian, công sức va chi ph椃Ā đao tạo Đặc biệt, bối cnh kinh tê nưc ta đa phát triển va hội nhập vi kinh tê khu vực va thê gii, để t'n va phát triển, bên cạnh việc đầu tư, đổi mi công nghệ, trang thiêt b椃⌀ đại, doanh nghiệp nưc phi không ngừng phát huy va nâng cao hiệu qu công tác qun tr椃⌀ nhân lực nói chung va cơng tác tuyển dụng lao động nói riêng Việc sở hữu ngu'n nhân lực chất lượng cao đáp ứng cho nhu cầu sn xuất va tạo điều kiện cho mở rộng công ty lâu dai Trong trình thực tập tiêp xúc thực tê va quan sát, nhận thấy tầm quan công tác tuyển dụng ti vận hanh va phát triển doanh nghiệp, em chon đề tai “TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP NGỌN SĨNG MỚI” (NEWWAVE Solutions) vi mục đ椃Āch tìm hiểu, đánh giá va đưa số đề xuất cá nhân đối vi hoạt động, công tác tuyển dụng công ty M甃⌀c tiêu nghiên cu: Từ cấp thiêt việc tuyển dụng nhân lực khối công nghệ thông tin tổ chức, doanh nghiệp nay, kêt hợp vi việc phân t椃Āch thực trạng tuyển dụng nhân lực khối công nghệ thông tin Công ty Cổ phần GIẢI PHÁP NGỌN SÓNG MỚI (NEWWAVE Solutions), báo cáo đ椃⌀nh hưng va gii pháp hoan thiện công tác tuyển dụng nhân lực khối công nghệ thông tin thời gian ti 2) CĀu tr甃Āc cJa b愃Āo c愃Āo: Phần TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP NGỌN SÓNG MỚI (NEWWAVE Solutions) VA BỘ MÁY CHUYÊN TRÁCH CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC Phần TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP NGỌN SĨNG MỚI (NEWWAVE Solutions) Ph>n TMNG QUAN VN CƠNG TY CM PHẦN GIẢI PHÁP NG伃⌀N SÓNG MRI ( NEWWAVE Solutions) VÀ BỘ MÁY CHUYÊN TRÁCH CÔNG TÁC QUẢN TRI NHÂN LỰC 1.1 Thông tin chung vê công ty: 1.1.1 Tên gOi, đ椃⌀a ch_: - Tên: CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP NGỌN SÓNG MỚI - Tên tiêng anh (thường goi) : NEWWAVE Solutions - Đ椃⌀a ch3: Tầng 1,4,10 tòa nha Mitec, đường Dương Đình Nghệ, Phường n Hịa, Quận Cầu Giấy, Thanh phố Ha Nội - Số điện thoại: 0985310203 - Website: newwave.vn Được lập năm 2011 nhóm nha phát triển phần mềm đủ điều kiện Việt Nam vi niềm đam mê mãnh liệt đối vi phát triển phần mềm Trong 11 năm qua, NEWWAVE khơng ngừng nâng cao d椃⌀ch vụ va có chi nhánh Nhật Bn va Việt Nam NEWWAVE Solutions phấn đấu trở biểu tượng niềm tin l…nh vực phát triển phần mềm gia công phần mềm, ứng dụng chuyển đổi số moi doanh nghiệp va đóng góp tất c cho khách hang va chuỗi giá tr椃⌀ công nghệ toan cầu 1.1.2 ChDc năng: Cơng ty NEWWAVE Solutions có mã số th 0105627951 ông Tô Quang Duy lam đại diện hợp pháp, cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh 10 tháng 11 năm 2011 NEWWAVE Solutions la công ty IT outsourcing hang đầu cung cấp d椃⌀ch vụ công nghệ thông tin vi 10 năm kinh nghiệm va 300 nhân viên Vi tầm nhìn cung cấp gii pháp phát triển phần mềm va chuyển đổi số để tối ưu hố quy trình sn xuất, kinh doanh công ty, doanh nghiệp toan thê gii vi chi ph椃Ā hợp lý va hiệu qu cao, cung cấp đa dạng d椃⌀ch vụ như: - Phát triển ứng dụng di động (Mobile Apps Development) - Phát triển phần mềm (Software Development) - Kiểm thử phần mềm (BA,QA & Testing - Bo trì phần mềm (Software Maintenance) - Thiêt kê giao diện người d“ng (UI & UX) - Nghiên cứu va phát triển sn phẩm (R&D) - Phát triển sn phẩm Game ( Game Development) 1.1.3 Sơ đ8 tô chDc bô  m愃Āy Hình 1.1 Sơ đ' máy tổ chức NEWWAVE Solutions (Ngu'n: Phòng Hanh ch椃Ānh - Nhân sự) Bộ máy tổ chức công ty tổ chức cách chặt chẽ, phịng ban có nhiệm vụ riêng biệt va có thống chung vi Tất c phòng ban hoạt động theo nguyên tắc Công ty va quy đ椃⌀nh nha nưc, dưi giám sát chặt chẽ ban giám đốc Bộ phận ban giám đốc, Tổng Giám đốc qun lý trực tiêp hai phận la sale, maketting va hanh ch椃Ānh nhân Còn lại la Giám đốc vận hanh; công nghệ ch椃⌀u trách nhiệm qun lý vận hanh, trưởng nhóm (qun lý line) phận IT cơng ty Các phịng ban phân chia theo nhiệm vụ riêng mình, ban lãnh đạo nắm bắt thông tin từ phận, đm bo tập trung, d% dang cho qun lý 1.1.4 Ngu8n nhân lưc cJa đơn v椃⌀ : B1ng 1.1: Hệ thống v椃⌀ trí việc làm Cơng ty NEWWAVE Solutions STT Đơn v椃⌀ Ban Giám đốc Phịng Kê tốn ChDc danh Giám đốc điều hanh Giám đốc vận hanh Giám đốc công nghệ Kê toán trưởng Kê toán viên Số lượng 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Tơng Trưởng phịng Nhân viên hanh ch椃Ānh Phòng Hanh ch椃Ānh nhân Chuyên viên tuyển dụng Nhân viên C&B Sales tiêng anh Phòng sales Sales tiêng nhật Trưởng phòng marketing Phòng marketing Nhân viên marketing Qun lý line Thanh viên line Nhân viên kiểm tra phần Phòng IT mềm Nhân viên thiêt kê Nhân viên hỗ trợ hệ thống Trưởng phận truyển thơng Phịng truyển thơng nội Nhân viên phận 1 2 3 205 30 15 293 (Ngu'n: Phòng Hanh ch椃Ānh – Nhân sự) Tình hình nhân cơng ty tổ chức hợp lý va ph“ hợp vi hoạt động kinh doanh công ty 1.2 Bô  m愃Āy chuyên tr愃Āch công t愃Āc qu1n tr椃⌀ nhân lưc 1.2.1 Tên gOi, chDc - Tên goi phận chuyên trách QTNL Công ty NEWWAVE Solutions la phòng Hanh ch椃Ānh-nhân - Tất c nhân viên phòng Hanh ch椃Ānh-nhân nằm phận chuyên trách QTNL bao g'm trưởng phòng Hanh ch椃Ānh-nhân va người la chuyên viên tuyển dụng, nhân viên hanh ch椃Ānh, nhân viên C&B - Chức phòng Hanh ch椃Ānh-nhân không ch3 chuyên qun tr椃⌀ nhân lực ma ghép, kiêm thêm c mng hanh ch椃Ānh Phòng Hanh ch椃Ānhnhân qun lý điều hanh công việc thuộc l…nh vực: văn phòng; hanh ch椃Ānh; tuyển dụng; xây dựng va áp dụng hệ thống thang bng lương; thực chê độ ch椃Ānh sách cho người lao động; thực pháp luật an toan - vệ sinh lao động, ban hanh triển khai quy đ椃⌀nh công ty - Công việc chuyên trách nhân : + Thống kê nhu cầu nhân phòng ban, xem xét cân nhắc va đề xuất phương hưng nhân lực vi ban giám đốc + Xác đ椃⌀nh ngu'n tuyển dụng, tiêp nhận sang loc va xử lý h' sơ ứng viên, lập danh sách ứng viên tham gia vấn va thông báo tuyển dụng, tiên hanh vấn ứng viên + Thực các quy đ椃⌀nh luật pháp va quan chức đăng ký lao động, hợp đ'ng lao động + Qun lý h' sơ nhân viên Đao tạo nội quy, quy chê cho nhân viên mi + Xác đ椃⌀nh nhu cầu, nội dung va triển khai chương trình Đao tạo phát sinh nhu cầu đao tạo Tổ chức cho nhân viên Đao tạo + Triển khai áp dụng hệ thống thang bng lương toan Công ty Thực cơng tác lập bng tốn lương đ椃⌀nh kỳ hang tháng + Cấp phát thẻ BHXH, BHYT Triển khai thực chê độ ch椃Ānh sách Nha Nưc liên quan đên quyền lợi, ngh…a vụ nhân viên + Tổ chức xây dựng, triển khai, kiểm soát va hoan thiện các ch椃Ānh sách lương bổng, khen thưởng, phúc lợi, phụ cấp cho cán nhân viên Ra soát đề ngh椃⌀ va thực việc nâng lương, nâng bậc cho người lao động theo quy đ椃⌀nh + Qun lý, Theo dõi tình trạng sức khỏe cán nhân viên va khám sức khỏe - đ椃⌀nh kỳ nhằm phát sm bệnh nghề nghiệp người lao động.Tham mưu cho ban giám đốc chiên lược phát triển ngu'n nhân lực va l…nh vực sau: tuyển dụng, đao tạo, đánh giá nhân viên, khen thưởng, kỷ luật va quan hệ lao động + Tổ chức xây dựng va hoan thiện chê độ ch椃Ānh sách , nội quy quy chê ph“ hợp thời điểm, giai đoạn hệ thống: quy đ椃⌀nh lam việc an toan lao động va vệ sinh lao động, chê độ ch椃Ānh sách đãi ngộ Công ty, quy đ椃⌀nh khen thưởng, kỷ luật… đm bo ph“ hợp môi trường văn hóa doanh nghiệp va luật pháp 1.2.2 Thơng tin lưc đô i ngu c愃Ān bô chuyên tr愃Āch  B1ng 1.2 Đặc đi3m lưc cJa c愃Ān bô chuyên tr愃Āch nhân sư  STT HO tên Giới tính Đặng Th椃⌀ Nữ Tuyêt Mai ChDc vụ Trưởng phòng Bằng cĀp Tr:nh chuyên đô  hOc môn vĀn QTNL Kinh tê Thạc s… Th