CHÖÔNG 1 CHÖÔNG 1 GIÔÙI THIEÄU CHUNG VEÀ COÂNG TY TNHH SÔN HOØA BÌNH Giôùi thieäu chung veà coâng ty Teân goïi Coâng ty TNHH Sôn Hoøa Bình ( Sôn Hondatstone ) Teân giao dòch Hoøa Bình Paint Co, Lt[.]
CHƯƠNG GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH SƠN HÒA BÌNH Giới thiệu chung công ty: - Tên gọi: Công ty TNHH Sơn Hòa Bình ( Sơn Hondatstone ) Tên giao dịch: Hòa Bình Paint Co, Ltd Tên chủ sở hữu: Công Ty Cổ Phần Xây Dựng & Kinh Doanh Địa Ốc Hòa Bình Tên viết tắt: H.B.P.Co, Ltd Vốn chủ sở hữu: 500.000.000 đồng Trụ sở: 37/5 Phan Văn Hớn, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP.HCM Văn phòng đại diên: 164 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM Điện thoại: (08) 9971198 Đại diện : Ông Huỳnh Hữu Tốt – Giám Đốc Số đăng ký kinh doanh: 41403000229 Do phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch & Đầu Tư TP.HCM cấp ngày 01 tháng 12 năm 2000 MST : 0302492460 TKTVVN : Số 01 – 00009511 Ngân Hàng Đầu Tư Phát Triển Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất, mua bán vật liệu xây doing trang trí nội that Hình thức kinh doanh: Công ty TNHH Sơn Hòa Bình công ty sử dụng vốn công ty chủ sở hữu cấp ( Công ty chủ sở hữu công ty Cổ Phần Xây Dựng & Kinh Doanh Địa Ốc Hòa Bình ) 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN : 1.1.1 Lịch sử hình thành : Công ty TNHH Sơn Hòa Bình gọi tắt H.B.P.Co, Ltd sở kế thừa toàn lực lượng phận Sơn Đá Hòa Bình – Một nhà sản xuất đá Hondastone có nhiều kinh nghiệm đưa sản phẩm đá Hondastone chiếm phần quan trọng ngành vật liệu nước Trụ sở công ty TNHH Sơn Hòa Bình ( HBP ), thuộc sở hữu công ty Cổ Phần Xây Dựng & Kinh Doanh Địa Ốc Hòa Bình ( Hòa Bình Corporation ) đặt tại: 37/5 Phan Văn Hớn, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP.HCM văn phòng giao dịch tại: 164 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM Là quan đầu não với 10 cán làm công tác quản lý kỹ thuật bao gồm kỹ sư, cử nhân khoa học, cử nhân kinh tế … Riêng đội ngũ sản xuất mạnh dạng đầu tư,nghiên cứu cho nhiều loại sơn đá có chất lượng cao giá thành phù hợp với thị trường xây dựng trang trí nội that Lực lượng sản xuất rèn luyện đào tạo ngày có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, với khả sáng tạo với tinh thần trách nhiệm cho nhiều loại sản phẩm mang tính kỹ thuật cao, đa dạng phong phú Lực lượng thi công: trước tập huấn với chuyện gia Hàn Quốc, cải tiến thao tác cho phù hợp vói điều kiện thi công nước, đưa tiến độ công trình ngày đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng Vài nét sơn đá Hodastone: Công ty Hòa Bình đơn vị kinh doanh sản phẩm sơn đá Granite với thong hiệu Hodastone Là đơn vị Việt Nam sản xuất sơn đá Granite theo công nghệ Hàn Quốc với nguyên liệu đá lấy từ nước moat số hoá chất nhập ngoại để sau sơn ( phun ) tạo bề mặt với gai giống đá Có thể nói, vật liệu hoàn thiện tuyệt mỹ & siêu bean, hòa hợp với kiến trúc Hodastone tạo cho công trình moat dáng vẻ đại, sinh động xong giữ đường nét cổ kính, trầm mặt thời xa xưa Hodastone có khả bám dính tốt bề mặt như: Bêtông, ximăng, thạch cao, ván ép, gạch… Chính lónh vực xây dựng, Hodasnote đựơc sử dựng để phun lên mặt hàng mỹ nghệ có tính nghệ thuật cao Sơn đá Hodasnote có loại khác nhau: Hodagranite, Hodasand, Hodatexture Hodagranite: Thường dược chọn trang trí ngoại that màu sắc chủ yếu từ đá thiên nhiên có khả chống rêu mốc với vẻ đẹp không khác đá hoa cương, đặc biệt hiệu sử dụng bề mặt cong, tròn với hoa tiết phức tạp công trình Hodasand: Có gai mịn tựa sa thạch, màu sắc phong phú, phù hợp với công trình có nhiều chi tiết phức tạp gờ chỉ, phù điêu… đặc biệt ưu chuộng để phun lên sản phẩm mỹ nghệ xuất khẩu.Hodastone có loại dùng riêng cho nội & ngoại thất Hodatexture: Có gai thô tựa gấm, vân gai đa dạng tùy thuộc vào phương pháp sử dụng thi công Hodatexture sử dụng rộng rãi cho nội ngoại thất với màu sắc đa dạng cửa lớp phủ sơn nứoc tuỳ chọn khách hàng Sản phẩm sơn đá Hodatexture Trung Tâm Kỹ Thuật Tiêu Chuẩn Đo Lường Chất Lượng Quatest chứng nhận theo tiêu chuan JIS Nhật Bản 1.1.2 Tình hình hoạt động công ty: Được hình thành vào hoạt từ name 1995 đầu tư củ Hòa Bình Cooporation nổ lực không ngừng tập thể cán công nhân viên, đến công ty Sơn Hòa Bình có số thành tựu đáng khích lệ như: sản lượng năm sau cao năm trước, nhà đầu tư chọn lựa làm lớp sơn hoàn thiện cho công trình đồi hỏi chất lượng cao khối lượng lớn Sản phẩm sơn đá Hodasonte tặng huy chương vàng hội chợ hàng công nghiệp Việt Nam, huy chương vàng hội chợ Địa ốc – Vật liệu xây dựng sản phẩm gia dụng lần Cúp vàng thong hiệu ngành xây dựng HCM, chất lượng sản phẩm triển lãm quốt tế VietBuild liên tục từ name 2003 đến Thương gia bình nhọn Doanh Nghiệp mang thong hiệu Việt uy tín – chất lượng đỉnh cao xét trao chứng nhận thương hiệu Việt hàng đầu V.Topbuild name 2009 vừa qua Số lượng công trình thi công sơn đá ngày nhiều thị trường chấp nhận tính thẩm mỹ chát lượng kỹ thuật Đặc biệt công trình tiêu biểu, khách sạn lớn như: Sofitel Plaza, khách sạn Tân Hoàng Cung Huế, khách sạn Park Hyatt, khách sạn Melia Hà Nội, khách sạn Melinh Point, khách sạn Đệ Nhất, Lode Hotel Nha Trang… Những cao ốc văn phòng như: Sài Gòn Center, Sài Gòn View… Những trường đại học như: Rmit Cần Thơ, Rmit Quận 7, Trường quốc tế ABC Khu biệt thự Phú Gia, CN7 – CN8, S13,… khu đô thị Phú Mỹ Hưng Những công trình mang đậm nét kiến trúc cổ như: Chùa Vạn Hạnh, Chùa Huê Lâm Bà Rịa Vũng Tàu, nhà thờ Vườn Xoài, nhà thờ Thánh Gia, nhà thờ Thánh Tam, khu biệt thự An Phú Thảo Điền Công ty không ngần ngại đầu tư cải tiến kỹ thuật sản phẩm tốt Đội ngũ công nhân viên rèn luyện, đào tạo ngày có trình độ chuyên môn cao Với khả tìm tòi sáng tạo, nhiều mẫu mã mới, với tinh thần phục vụ chu đáo khách hàng hài long, ngợi khen không ngần ngại giới thiệu khách hàng với công ty Đặc biệt khách hàng cũ trì liên hệ tin tưởng giao thêm nhiều hợp đồng mới, cụ thể công trình khách sạn Xanh – Cửa Lò Nghệ An Ngân Hàng Bắc Á – Vinh, Tháp Chuông nhà thờ Vườn Xoài, Văn phòng làm việc khu công nghiệp Sóng Thần công ty Lâm Đạt Hưng Một thành tựu mà Sơn Hòa Bình đạt công ty Phú Mỹ Hưng lựa chọn để làm lớp sơn hoàn thiện cho khu biệt thự cao cấp Phú Gia công trình hệ thống khu đô thị Phú Mỹ Hưng- Q 7- Tp.HCM 1.2 QUY TRÌNH CHẾ TẠO SẢN PHẨM CÔNG TY : 1.2.1 Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất, sản phẩm: BẤT ĐẦU Mua N.Liệu Xem xét yêu cầu khách hàng H P Kế hoạch tiếp thị Đ Ồ N G Thiết kế SP KCS Khu vật tư K H U SẢN XUẤT XỬ LÝ Phối chế Thành phẩm HOÁ CHẤT Hoá đơn bán Hợp đồ hànngg thầu phụ Hoá đơn toán Yêu cầu vật tư T H À N H P H Ẩ M 1.2.2 Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức máy quảy lý Công ty TNHH Sơn Hòa Bình – H.B.P Co, Ltd: GIÁM ĐỐC Quản lý chất lượng P.Giám đốc 1_ Thi công Kế toán / tài vụ Dự toán hợp dồng Đội thi công P.Giám đốc 2_ Sản xuất Kho Đội thi công Đôi thi công Tổ xử lý NL / bảo trỉ KCS/Mẫu Tổ hoá chế Tổ phối chế 1.2.3 Chức , nhiệm vụ phận ( phòng ban ) Công ty: Giám đốc: Là người điều hành hoạt động công ty, người định sau thống với tham mưu phòng ban, chức Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật Phó giám đốc: Phó giám đốc sản xuất kinh doanh: Là người chịu trách nhiêm kế hoạch linh doanh công ty, đạo trực tiếp tình hình phân xưởng Phó giám đốc thi công: Là người chịu trách nhiêm công trình thi công, từ thao tác phù hợp với điều kiện đến chất lượng công trình Dự toán hợp đồng: Là người trực tiếp ký kết hợp đồng, đơn đặc hàng khách hàng, nghiên cứu thị trường để đưa chiến lược tiêu thụ sản phẩm phù hợp Kế toán / Tài vụ: Giúp giám đốc tổ chức công tác thông tin kinh tế, hoạch toán phân tích tình hình hoạt động kinh tế toán với cấp - Lập báo cáo kế toán thống kê theo qui định kiểm tra xác báo cáo phòng ban khác lập - Hàng tháng kế toán phải báo cáo kịp thời,đúng hạn theo biểu mẫu Giám đốc… - Tổ chức thực ghi chép phản ánh xác hoạt động sản xuất kinh doanh Thực biểu mẫu kế toán hành, chịu trách nhiệm trước tình hình tài công ty KCS / Mẫu: - Kiểm tra chất lượng sản phẩm hoàn thành trước nhập kho, kiểm tra tiêu chuan vật tư, nguyên liệu mua cho phục vụ cho sản xuất 1.2.4 Thuận lợi khó khăn: Thuận lợi: - Công ty TNHH Sơn Hoà Bình thànhg lập sở kế thừa toàn lực lượng phận Sơn Đá Hòa Bình công ty chủ sở hữu cấp vốn - Mặt hàng sơn đá moat mặt hàng can thiết, đáp ứng nhu cầu sử dụng thị trường nước - Lực lượng sản xuất, lực lượng thi công công ty đào tạo huấn luyện có khả năng, kỹ thuật tay nghề cao Khó khăn: - Bên cạnh thuận lợi trên, công ty gặp môt số khó khăn sau: Trong kinh tế mỡ của, Việt Nam moat nước phát triển thu hút nhà đầu tư nước,sản xuất ngày nhiều mặt hàng đa dạng, phong ohú mẫu mã, chất lượng ngày hoàn thiện Vì Sơn Đá Hòa Bình chịu nhiều áp lực cạnh tranh với công ty khác nước - Các hoá chất phải nhập từ nước nên khó khăn khâu vận chuyển dự trữ nguyên vật liệu 1.3 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN: 1.3.1 Tổ chức máy kế toán: Sơ đồ 3: Bộ máy kế toán công ty: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán toán 1.3.2 Kế toán chi tiết Kế toán chi tiết Thủ quỹ Chức nhiệm vụ phận kế toán: Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm chung phòng kế toán, lập kế hoạch việc cho phòng kế toán đạo giám đốc công ty Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trực tiếp công việc điều hành máy kế toán công ty Giúp BGĐ công việc đạo thực toàn công tác kế toán Xem xét, kiểm tra việc ghi chép chứng từ, sổ sách kế toán, điều chỉnh kịp thời sai sót Tính toán khoản trích nộp ngân sách, trích lập cấp trên, lập quỹ công ty Tiến hành phân tích báo cáo tài kiến nghị cấp biện pháp xử lý nhầm nâng cao hiệu sử dụng vốn Kế toán tổng hợp: - Tổng hợp số liệu phận kế toán để lập báo cáo tài theo định chế độ nhiện hành lên kế toán trưởng để duyệt Đồng thời báo cáo cho quan biết tình hình sản xuất kinh doanh Tiến hành phân tích tình hình tài để cung cấp thông tin cho giám đốc nhằm đưa nhữnh biện pháp cụ thể việc điều hành quản lý tài công ty Kế toán chi tiết: - Kiểm tra hoá đơn đầu vào hợp lệ Lập báo cáo theo yêu cầu biểu mẫu cho giám đốc, kế toán trưởng sau: - Báo cáo doanh thu vào cuối tháng - Báo cáo chi tiết chi phí tính kết kinh doanh lãi hay lỗ tháng - Cập nhật số liệu ngày với nội dung sau: o Sổ chi tiết bán hàng o Lập bảng thuế đầu vào, Thuế đầu để khấu trừ vào hàng tháng o Theo dõi tài sản cố định tăng hay giảm vào khấu hao Kế toán toán: Theo dõi công tác thu chi tiền công ty theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo thu chi theo nguyên tắc kế toán Kế toán công nợ: Theo dõi công việc toán cho nhà cung cấp khoản vật tư, thiết bị, công cụ dụng cụ… mà công ty nhận chưa toán tiền hàng