BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP tại CÔNG TY IMEXCO

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD : BÙI VĂN TRƯỜNG LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn Quý Thầy Cô trường Đại học Kinh Tế, đặc biệt Thầy Cô khoa Kế Toán Kiểm Toán tận tâm truyền đạt kiến thức quý báu cho em thời gian học tập trường Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ bảo tận tình Thầy Bùi Văn Trường giúp em hoàn thành tốt báo cáo thực tập Qua em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty IMEXCO cô chú, anh chị Phòng Kế Toán Tài Vụ Công Ty, Đơn Vị Nội Bộ, đặc biệt em xin cảm ơn Trung, Châu hướng dẫn, giúp đỡ, tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt báo cáo thực tập giúp em có thêm nhiều kiến thức thực tế công tác kế toán Qua thời gian học tập trường thời gian thực tập công ty, em trang bị lượng kiến thức kinh nghiệm bổ ích giúp em trở thành nhân viên kế toán thực thụ tương lai Trong báo cáo có nhiều thiếu sót, em mong góp ý Thầy Bùi Văn Trường cô chú, anh chị Phòng KTTV để em hoàn thiện báo cáo SVTH : LÊ THỊ NGỌC MINH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD : BÙI VĂN TRƯỜNG NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… TPHCM, Ngày… tháng… năm… SVTH : LÊ THỊ NGỌC MINH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD : BÙI VĂN TRƯỜNG NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… TPHCM, Ngày… tháng… năm… SVTH : LÊ THỊ NGỌC MINH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD : BÙI VĂN TRƯỜNG LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, từ kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường có điều tiết nhà nước có bước tiến đáng kể Sự đổi giúp cho kinh tế đất nước thoát khỏi trì trệ bước lên vững Nền kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải động, hoạt động kinh doanh hiệu để hòa nhập chung phát triển đất nước Sự cạnh tranh liệt kinh tế thị trường làm cho doanh nghiệp nói chung, Công Ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp Đầu Tư IMEXCO nói riêng phải thường xuyên đổi nhằm khẳng định thương trường Đối với doanh nghiệp nói chung vấn đề vốn để hoạt động sản xuất kinh doanh vô quan trọng Đối với công ty hoạt động liõnh vực thương mại công ty IMEXCO yếu tố lại quan trọng Là công ty thương mại hoạt động kinh doanh buôn bán, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến công nợ chủ yếu Giải tốt vấn đề công nợ cách tích cực để đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển Vậy công ty giải vấn đề công nợ để quay nhanh đồng vốn, thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển chiến lược mà tập thể Ban Giám Đốc công ty IMEXCO hoàn thiện Với lý trên, thời gian thực tập công ty em chọn đề tài :”Kế toán nghiệp vụ công nợ Công Ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp Đầu Tư IMEXCO“ cho báo cáo thực tập SVTH : LÊ THỊ NGỌC MINH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD : BÙI VĂN TRƯỜNG PHẦN GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY IMEXCO SVTH : LÊ THỊ NGỌC MINH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD : BÙI VĂN TRƯỜNG I Lịch sử hình thành phát triển : Giới thiệu sơ lược công ty : - Tên công ty : Công Ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp & Đầu Tư TPHCM - Tên giao dòch : General Import Export And Investment Corporation Of HCM City - Tên viết tắt : IMEXCO - Trụ sở : 111 Trần Quốc Thảo Quận TPHCM - Lónh vực kinh doanh : xuất nhập khẩu, dịch vụ, đầu tư nước - Hình thức sở hữu vốn : Công ty cổ phần - Tình hình vốn kinh doanh : + Vốn điều lệ : 30.000.000.000 chia thành 300.000 cổ phần, MG = 100.000 Trong : vốn SHNN : 6.000.000.000 chiếm 20% vốn cổ đông CB.CNV Cty: 18.064.500.000 chiếm 60,125% vốn cổ đông khác : 5.935.500.000 chiếm 19,785% - Tổng số công nhân viên : 893 người - Các đơn vị trực thuộc : + Xí nghiệp may VITEXCO + Xí nghiệp chế biến cung ứng hàng XK + Xí nghiệp kinh doanh chế biến lâm sản XK + Xí nghiệp Nông – Hải sản, thực phẩm XK + Chi nhánh IMEXCO Hà Nội + Chi nhánh IMEXCO Bình Thuận Qúa trình hình thành phát triển : - Tiền thân Công Ty Xuất Nhập Khẩu Tổng hợp Đầu tư TPHCM (IMEXCO) Công ty IMEX SÀI GÒN trực thuộc y Ban Nhân Dân TPHCM, thành lập vào ngày 25/11/1982 theo định số 298/QĐ-UB UBND TPHCM - Ngày 01/06/1983 UBND TPHCM có định số QĐ 77/QĐ-UB chuyển công ty IMEX Sài Gòn thành công ty xuất nhập TPHCM, đơn vị xuất nhập trực tiếp lớn thành phố lúc - Những năm kiêm nhiệm nhiều chức vừa kinh doanh vừa quản lý vừa phải thực chiến lược mậu dịch nhà nước Cũng thời kỳ để lại cho công ty hậu nặng nề số nợ nước thâm hụt lớn cán cân toán quốc tế Khó khăn tồn đọng kéo dài đến ngày hôm giải dứt điểm - Năm 1986 IMEX Sài Gòn dần độc quyền, 14 công ty dần tách khỏi hệ thống công ty mẹ thành công ty xuất nhập trực tiếp nhà nước SVTH : LÊ THỊ NGỌC MINH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD : BÙI VĂN TRƯỜNG - Ngày 04/02/1986 tổng công ty bổ sung thêm chức đầu tư theo định số 45/QĐ-UB UBND TPHCM thức đổi tên thành tổng công ty xuất nhập tổng hợp đầu tư TPHCM (IMEXCO) - Cuối năm 1994, nghị định số 388/HDBT, tổng công ty tách đổi tên thành công ty XNK Tổng hợp Đầu tư TPHCM theo định số 09/QĐ-UB UBND TPHCM ngày 10/12/1994 - Đến năm 2003 UBND TP có QĐ số 3375/QĐ-UB ngày 18/8/2003 việc chuyển DNNN Công ty XNK Tổng hợp Đầu tư TPHCM (IMEXCO) thành Công ty Cổ phần XNK Tổng hợp Đầu tư TPHCM - Theo đề nghị Tổng Công ty Thương mại Sài Gòn công văn số 1393/TCT-TC ngày 18/11/2003 Trưởng Ban Tổ chức quyền TP tờ trình số 151/TCCQ ngày 28/11/2003 II Chức nhiệm vụ : Chức : - Theo định thành lập lại doanh nghiệp nhà nước số 09/QĐ-UB UBND TPHCM, IMEXCO có quan hệ kinh tế với đơn vị nước Những ngành nghề kinh doanh : + Thu mua, gia công, chế biến kinh doanh mặt hàng nông, lâm, thuỷ hải sản, công nghệ phẩm, hàng thủ công mỹ nghệ để XK tiêu thụ nội địa + NK kinh doanh đồ dùng cá nhân gia đình, vật tư, nguyên liệu, máy móc, phương tiện vận tải + Liên doanh hợp tác đầu tư + Kinh doanh địa ốc phép Bộ Xây Dựng cho phép kinh doanh kiều hối theo quy định Ngân hàng Nhà nước Bổ sung: + Sản xuất, mua bán sản phẩm ngành may (trừ tẩy nhuộm) + Đầu tư xây dựng, kinh doanh kết cấu hạ tầng khu công nghiệp, khu dân cư + Mua bán thực phẩm chế biến (trừ kinh doanh dịch vụ ăn uống) + Kinh doanh nhà, cho thuê kho, xưởng, mặt phục vụ mục đích kd Nhiệm vụ : - Trong hoạt động xuất nhập tổng hợp : nghiên cứu thị trường, phát triển khả hội giao dịch, tổ chức thực XNK theo nhu cầu tình hình sản xuất kinh doanh TPHCM tỉnh lân cận theo phương thức : + Hợp tác song phương + Thiết lập quan hệ hợp đồng kinh tế UT XNK đơn vị nước + Tổ chức sản xuất kinh doanh thep đơn hàng ký với khách hàng nước SVTH : LÊ THỊ NGỌC MINH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD : BÙI VĂN TRƯỜNG - Trong hoạt động đầu tư : hợp tác, liên doanh với đơn vị kinh tế TPHCM tỉnh khu vực việc giao dịch, xúc tiến việc thu hút vốn đầu tư nước vào dự án sản xuất kinh doanh nước, theo phương thức : + Nắm vững chương trình kinh tế TP tỉnh khu, đơn vị kinh tế nước để liên doanh với nước + Hợp tác với đơn vị có triển vọng để xây dựng phương án khả thi + Khảo sát thị trường nước ngoài, nghiên cứu, tìm kiếm nhà đầu tư có triển vọng - Trong quan hệ đối ngoại : IMEXCO hướng vào hoạt động chủ yếu sau: + Thực việc mua bán hàng hoá XNK tổng hợp theo chủ động bên + Hợp tác đầu tư với nước theo chương trình sản xuất hàng xuất + Làm tròn nghóa vụ nộp ngân sách NN + Tuân thủ sách, chế độ quản lý kinh tế, quản lý XNK thực cam kết hợp đồng + Quản lý sử dụng hợp lý nguồn vốn III Tổ chức máy công ty IMEXCO : Sơ đồ tổ chức máy toàn công ty : Đại Hội Đồng Cổ Đông Hội Đồng Quản Trị Ban Kiểm Sát Tổng Giám Đốc Phó Tổng Giám Đốc Phó Tổng Giám Đốc Các phòng chức Phòng ĐT-PT Phòng TC-HC Phòng KTTV Các đơn vị trực tiếp sản xuất Phòng KHKD XN nông hải sản thực phẩm XK XN KD CB lâm sản XN CB CƯ hàng XK XN may XK VITEX CO CN Bình Thuận CN Hà Nội - Khối quản lý : Đại Hội Đồng Cổ Đông, Hội Đồng Quản Trị, Ban Kiểm Sát, Ban Tổng giám đốc gồm Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc SVTH : LÊ THỊ NGỌC MINH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD : BÙI VĂN TRƯỜNG - Khối phòng chức : gồm phòng : Phòng tổ chức hành chánh, Phòng kế toán tài vụ, Phòng kế hoạch kinh doanh, Phòng đầu tư – phát triển Tổ kiều hối phòng kế toán tài vụ phụ trách quản lý - Khối đơn vị nội : gồm đơn vị hạch toán nội : xí nghiệp may VITEXCO, xí nghiệp chế biện cung ứng hàng xuất khẩu, xí nghiệp nông hải sản thực phẩm xuất khẩu, xí nghiệp kinh doanh chế biến lâm sản xuất chi nhánh: chi nhánh Hà Nội chi nhánh Bình Thuận Chức nhiệm vụ : 2.1 Ban Tổng giám đốc : - Chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động đầu tư công ty, hoàn thành nghóa vụ với nhà nước theo luật định - Điều hành hoạt động công ty theo kế hoạch, sách pháp luật nhà nước 2.2 Khối phòng ban : - Phòng tổ chức hành : + Tổ chức máy kinh doanh bố trí nhân + Quản lý lao động chế độ liên quan đến người lao động, đảm bảo quyền lợi cho người lao động + Thực lưu trữ tài liệu, quản lý công văn giấy tờ, sổ sách hành dấu công ty + Xây dựng lịch công tác + Tổ chức hội nghị giao dịch với khách hàng - Phòng kế toán tài vụ : + Thực công tác quản lý, thu chi tài toàn công ty hoạt động kinh tế phát sinh đơn vị + Tổ chức ghi chép số liệu phát sinh kiểm tra hạch toán đơn vị nội + Lưu trữ chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh công ty + Liên hệ giao dịch với Ngân hàng, quan Tài chính, quan Thuế + Thực chế độ thống kê lập báo cáo, mẫu biểu qui định nộp kỳ - Phòng kế hoạch kinh doanh: + Tổ chức đàm phán, soạn thảo, kí kết HĐKT + Lập kế hoạch tiêu thụ hàng hoá, trực tiếp giao dịch lên hợp đồng mua bán với khách hàng, thu hồi công nợ + Thực thủ tục, chứng từ phục vụ cho trình thực hợp đồng - Phòng đầu tư – phát triển : + Vạch hướng kinh doanh thời gian tới + Nghiên cứu thị trường để tìm kiếm khách hàng đầu vào đầu ra, nghiên cứu sản phẩm, thành phẩm, hàng hoá nguyên vật liệu để đáp ứng nhu cầu thị trường SVTH : LÊ THỊ NGỌC MINH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD : BÙI VĂN TRƯỜNG + Tham mưu, tư vấn cho khách hàng 2.3 Khối đơn vị nội : xí nghiệp chi nhánh - Công ty định bổ nhiệm BGĐ Về hợp đồng lao động cán CNV ĐVNB công ty uỷ quyền cho ĐVNB - Chức năng, nhiệm vụ đơn vị quy định cụ thể điều lệ hoạt động đơn vị.Nếu hợp đồng nhỏ đơn vị thương lượng với đối tác trước trình BTGĐ công ty Đối với hợp đồng lớn đơn vị cần phối hợp với phòng nghiệp vụ công ty trình bàn bạc với khách hàng, lập hợp đồng trình BTGĐ ký - Công ty đạo toàn diện khâu sản xuất kinh doanh vốn ĐVNB Công ty có quyền điều vốn ĐVNB để đầu tư vào thương vụ lớn Phạm vi hoạt động công ty đơn vi nội : 3.1 Văn phòng công ty : - Ngành nghề hoạt động: sản xuất, kinh doanh XNK tổng hợp đầu tư - Sản phẩm, dịch vụ chủ yếu : XNK tổng hợp, đầu tư, dịch vụ kiều hối kd địa ốc 3.2 Xí nghiệp may Vitexco : - Ngành nghề hoạt động : sản xuất, gia công hàng may mặc để XK tiêu thụ nội địa - Sản phẩm dịch vụ chủ yếu : sản phẩm may mặc loại, dịch vu uỷ thác 3.3 Xí nghiệp chế biến cung ứng hàng xuất khẩu: - Ngành nghề hoạt động : sản xuất, gia công, chế biến loại sản phẩm bột xương, bột cá, lông vũ - Sản phẩm chủ yếu : bột xương, bột cá, lông vũ 3.4 Xí nghiệp kinh doanh chế biến lâm sản xuất khẩu: - Ngành nghề hoạt động: sản xuất, kinh doanh hàng lâm sản để XK tiêu thụ nội địa - Sản phẩm, dịch vụ chủ yếu: loại sản phẩm gỗ 3.5 Xí nghiệp nông- hải sản, thực phẩm xuất khẩu: - Ngành nghề hoạt động : thu mua, gia công, chế biến hàng nông hải sản, rau thực phẩm để XK tiêu thụ nội địa - Sản phẩm dịch vụ chủ yếu : thuỷ hải sản khô, bánh tráng,… dịch vụ uỷ thác XK, rau thực phẩm 3.6 Chi nhánh Hà Nội : - Ngành nghề hoạt động: kinh doanh XNK, dịch vụ, đại lý địa bàn phía Bắc - Sản phẩm dịch vụ chủ yếu : tổng hợp 3.7 Chi nhánh Bình Thuận : - Ngành nghề hoạt động : chế biến bột cá - Sản phẩm dịch vụ chủ yếu : bột cá SVTH : LÊ THỊ NGỌC MINH 10