Hạch toán xác định kết quả kinh doanh

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI THANH NIÊN Sơ lược công ty Năm 2003,từ hộ kinh doanh giữ xe gắn máy nhà hàng Thương Uyển nằm Cơng viên văn hóa Đầm Sen Nhận thấy việc giữ xe nghề thu nhiều lợi nhuận anh Đinh Gia Hưng với gia đình định mở rộng việc kinh doanh giữ xe thành lập nên công ty giữ xe Thanh Niên vào năm 2006.Trong trình kinh doanh đặc thù công việc thay đổi ngành mà công ty trải qua lần thay đổi cầu Đến năm 2008 công ty thức đổi thành cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ giữ xe Thanh Niên Cơng ty có trụ sở đặt tại:315A Âu Cơ , phường Phú Trung , quận Tân Phú, thành phố Hồ Chí Minh Tell:(08)62644075-22459585 Fax:(08)62644073 Di động:0908191352 Website :www.giuxethanhnien.com Email:cpthanhnien@gmail.com Chức nhiệm vụ công ty 2.1 Chức - Tổ chức quản lý , bảo quản giữ loại xe ôtô , xe gắn máy cho nhân viên , khách hàng quan , xí nghiệp , công ty , nhà hàng , khách sạn , trường học , bệnh viện… - Thiết kế , xây dựng bãi giữ xe , nhà để xe - Nhận thầu bãi giữ xe , cơng trình xây dựng bãi giữ xe 2.2 Nhiệm vụ Công ty có nhiệm vụ quản lý hoạt động kinh doanh sau: Đăng ký kinh doanh ngành nghề đăng ký ,chịu trách nhiệm trước khách hàng, trước pháp luật sản phẩm dịch vụ công ty thực Xây dựng chiến lược phát triển ,kế hoạch năm phù hợp với mục tiêu kinh doanh công ty nhu cầu khách hàng thị trường Ký kết tổ chức thực hợp đồng kinh tế ký kết với đối tác Thực nghĩa vụ người lao động theo qui định luật lao động ,bảo đảm cho người lao động tham gia quản lý công việc 2.3 Mục tiêu Với chức nhiệm vụ nêu công ty cổ phần thương mại dịch vụ giữ xe Thanh Niên pháp nhân kinh tế có quyền sở hữu ,sử dụng vốn ,tài sản theo qui định luật pháp nhà nước Việt Nam.Bình đẳng trước pháp luật việc phát triển hoạt động kinh doanh ngành giữ xe nhằm tối đa hóa lợi nhuận có được.Cơng ty ln đặt an tâm hài lòng khách hàng đối tác lên hàng đầu.Muc tiêu hàng đầu công ty vượt qua công ty Thanh Niên Xung Phong trở thành công ty đầu ngành giữ xe.Để nghĩ tới việc tìm kiếm đối tác để giữ xe khách hàng nghĩ tới công ty cổ phần thương mại dịch vụ giữ xe Thanh Niên.Đồng thời nâng cao đời sống nhân viên công ty Cơ cấu quản lý công ty Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc Phịng nghiêp vụ Phịng kế tốn phịng hành nhân Phịng kinh doanh Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức công ty Chức , nhiệm vụ phận : Tại công ty cổ phần thương mại dịch vụ giữ xe Thanh Niên nột phận phụ trách cơng việc riêng chuyên môn riêng phận.Cụ thể là: Hội đồng quản trị :bao gồm thành viên gồm anh Đinh Gia Hưng, chị Lý Bé Út anh Nguyễn Văn Đồng thành viên trực tiếp tham gia định dự án mục tiêu mà công ty theo đuổi.Đồng thời trực tiếp góp vốn vào dự án mục tiêu Giám đốc: anh Đinh Gia Hưng ,là người đại diện cơng ty ,có chức quản lý điều hành hoạt động công ty ,chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động kinh doanh công ty.Quyết định mục tiêu kế hoạch giai đoạn cụ thể Phó giám đốc: chị Lý Tiểu Lệ có trách nhiệm giúp giám đốc anh Đinh Gia Hưng điều hành số công việc hoạt động công ty,theo phân công ủy quyền giám đốc,đồng thời chịu trách nhiệm trước công ty pháp luật nhiệm vụ giao Phòng kinh doanh : đặt giám sát trực tiếp giám đốc với nhân viên làm việc trực tiếp với giám đốc bao gồm anh chị:Nguyễn Thế Tồn ,Ngơ Thị Bích Ngọc,Trần Thanh Hải, Lê Thành Lộc.Hỗ trợ cho giám đốc việc xây dựng lập kế hoạch phát triển kinh doanh, theo dõi đạo sản xuất chiến lược tổ chức tiếp cận phát triển thị trường Quản lý tổ chức tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường, phát triển mạng lưới tiêu thụ sản phẩm , dich vụ khu vực TP.HCM nước Nghiên cứu thị trường nước để tổ chức hoạt động kinh doanh, tiếp thị, đề phần kinh doanh phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm/dịch vụ, cung cấp thông tin cần thiết thị trường cho giám đốc, đề xuất chiến lược kinh doanh kịp thời phù hợp với tình hình thị trường Theo dõi tổng hợp tình hình thực kế hoạch công ty, phân bổ tiêu kế hoạch ngày, thàng dự kiến kế hoạch giao cho đại lý công ty Kiểm tra quản lý chất lượng sản phẩm , dịch vụ Soạn thảo hợp đồng kinh tế, trực tiếp tham gia đàm phán ký kết với khách hàng đối tác Phối hợp với phận khác lập kế hoạch phương án kinh doanh đạt hiệu cao cho công ty Lập kế hoạch kinh doanh ngắn hạn (dưới năm), trung hạn (từ năm), dài hạn (10 năm) Phịng hành nhân sự: trưởng phịng chị Trần Thị Thuỷ với nhân viên văn phòng chịu trách nhiệm quản lý mặt tình hình nhân hồ sơ thành viên cơng ty.Ngồi phịng nhân cịn chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân viên cho hoạt động mục tiêu cơng ty Phịng nghiệp vụ: anh Nguyễn Văn Thanh trưởng phòng.Là người chịu trách nhiệm trực tiếp việc huấn luyện công tác nghiệp vụ cho nhân viên hoạt động trực tiếp mục tiêu giữ xe công ty.Đồng thời nơi trực tiếp phối nhân viên đến mục tiêu trường hợp mục tiêu thiếu người.Là nơi cập nhật công nghệ kỹ thuật ngành Phịng kế tốn: trưởng phịng chị Lê Thị Hồng Mai chịu trách nhiệm cho tồn phịng kế tốn kế tốn viên Là nơi lập sổ sách chứng từ theo quy định nhà nước, cập nhật rõ ràng theo dõi thu chi, phân tích hoạt động kinh tế, thực tiêu giao nộp ngân sách Báo cáo thống kê định kỳ theo quy định giám đốc, quan chức Nhà nước Cung cấp số liệu kịp thời, xác, lập thủ tục tốn đối tác ngồi nước Tổ chức theo dõi cơng nợ (nếu có) phối hợp với phận liên quan Thu hồi công nợ phát sinh nhằm đảm bảo quay nhanh đồng vốn Tổng hợp toán kết kinh doanh theo tháng, quý, năm phân tích số liệu kinh doanh Giúp giám đốc chủ động đề biện pháp quản lý linh doanh nâng cao hiệu hoạt động cơng ty Tất phịng ban có mối liên hệ chặt chẽ hỗ trợ lẫn công việc công ty.Tất hướng đến mục tiêu giúp công ty ngày lên, ngày phát triểnvà lớn mạnh Kết hoạt động công ty năm Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Doanh thu bán hàng, dịch 19.852.949.633 22.596.130.251 24.206.979.660 vụ Các khoản giảm trừ 556.518.626 658.526.556 700.526.000 Doanh thu 19.296.428.010 21.937.603.700 23.506.453.660 Giá vốn hàng bán 13.917.195.429 15.442.809.274 16.554.809.000 Lãi gộp 5.379.232.587 6.494.794.421 6.949.644.660 Chi phí bán hàng 1.524.993.879 1.893.542.897 4.054.975.340 Chi phí quản lý doanh 2.802.032.250 3.524.032.569 3.968.067.000 nghiệp Lợi nhuận từ hoạt 1.050.206.449 1.077.218.928 946.602.320 động kinh doanh Thu nhập khác 10 Chi phí khác 11 Lợi nhuận khác 12 Lợi nhuận trước thuế 199.956.296 4.616.141 194.540.155 1.246.746.604 305.880.672 6.749.238 299.131.434 1.376.350.362 518.824.639 10.620.927 508.203.721 1.454.806.032 13 Thuế thu nhập doanh 349.089.050 385.378.101 407.345.689 nghiệp 14 Lợi nhuận sau thuế 897.657.554 990.372.261 1.047.460.343 (nguồn:bộ phận kế tốn cơng ty Cổ phần Thanh Niên cung cấp) Nhận xét: Tỷ lệ doanh thu năm 2007 đạt 113,8% (22.596.130.251/ 19.296.428.010), tăng 13,8% so với năm 2006 Tỷ lệ doanh thu năm 2008 đạt 107,12% (24.206.979.660/ 22.596.130.251), tăng 7,12% so với năm 2007 Tỷ lệ lợi nhuận sau thuế năm 2007 đạt 110,4% (990.372.261/ 897.657.554), tăng 10,4% so với năm 2006 Tỷ lệ lợi nhuận sau thuế năm 2008 đạt 105,7% (1.047.460.343/ 990.372.261), tăng 5,7% so với năm 2007 Qua bảng báo cáo hoạt động kinh doanh công ty ta thấy doanh thu lợi nhuận sau thuế tăng qua năm tốc độ tăng khơng có chiều hướng năm sau giảm so với năm trước: doanh thu năm 2007 so với năm 2006 13,8% năm 2008 so với năm 2007 có 7,12% giảm 6,68%; lợi nhuận sau thuế năm 2008 so với năm 2007 5,7%, lợi nhuận sau thuế 2007 so với năm 2006 10,4% giảm 4,7% Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tốc độ tăng trưởng công ty giảm chủ yếu nguyên nhân sau: Khủng hoảng kinh tế tồn cầu năm 2008 gây khó khăn cho tất doanh nghiệp nước ta nói riêng giới nói chung Thị trường cạnh tranh ngày liệt hơn, nhiều công ty kinh doanh lĩnh vực hàng loạt đời tạo nhiều điều kiện ưu giành cho khách hàng Quy mô hoạt động cơng ty nhỏ khơng có sức cạnh tranh công ty kinh doanh lĩnh vực nhiều năm Đặc điểm tổ chức kế tốn Cơng Ty Kế toán trưởng Kế toán chi tiết Thủ quỹ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Chức , nhiệm vụ phận kế tốn : Kế tốn trưởng : có nhiệm vụ hướng dẫn , đạo kiểm tra công tác kế tốn Cơng Ty Giúp ban Giám Đốc đề phương án kinh doanh tốt , có lợi cho Công Ty Tổ chức nguồn vốn kinh doanh hợp lý Chịu trách nhiệm trước ban Giám Đốc nhà nước tình hình hoạt động Công Ty Hàng tháng , quý lập kế hoạch cân đối , lập báo cáo tài nhằm báo cáo kịp thời cho ban Giám Đốc , chi cục thuế tình hình kinh doanh dịch vụ tình hình tài Cơng Ty Kế tốn chi tiết : lập hoá đơn GTGT bán , theo dõi kiểm tra hoá đơn mua vào Xem xét kiểm tra sổ sách lập để bổ sung sữa chửa thiếu sót sai sót Thực khố sổ cuối tháng để xác định kết kinh doanh kỳ Thu thập sổ phụ , giấy báo có ngân hàng ghi chép vào sổ kế toán Theo dõi tiền mặt Công Ty Lập phiếu thu chi kiểm soát việc thu chi tiền mặt chứng từ có liên quan Chịu trách nhiệm với thủ quỹ tiền mặt sổ sách không khớp với tiền mặt tồn quỹ Thủ quỹ : thu chi tiền mặt đưa vào phiếu thu , phiếu chi tiền mặt kế toán tiền mặt để xác định xử lý ( có ) Tiến hành giao dịch ngân hàng nhập tiền mặt , nộp tiền vào ngân hàng để trả nợ , nộp thuế kho bạc Hình thức sổ kế tốn Đối với doanh nghiệp việc áp dụng hình thức sổ kế tốn hồn tồn khác có thêt áp dụng bốn hình thức sau : Nhật ký chung Chứng từ ghi sổ 5.1 Nhật Ký Chung : Là hình thức kế tốn đơn giản số lượng sổ sách gồm : Sổ nhật ký , Sổ Cái Sổ chi tiết cần thiết Đặc trưng hình thức tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh phải ghi vào sổ nhật ký , mà trọng tâm sổ Nhật Ký Chung theo trình tự thời gian phát sinh định khoản kế toán nghiệp vụ , sau lấy số liệu sổ nhật ký để ghi vào Sổ Cái theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ gốc Nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối TK Ghi : Báo cáo tài Ghi hàng ngày Ghi định kỳ cuối tháng Đối chiếu Sơ đồ 1.1 Tổ chức hạch tốn theo hình thức Nhật Ký Chung 5.2 Chứng từ ghi sổ Là hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ hình thành sau hình thức nhật ký chung nhật ký sổ Nó tách việc ghi nhật ký với việc ghi sổ thành bước công việc độc lập , kế thừa để tiện cho phân công lao động kế toán , khắc phục hạn chế hình thức nhật ký sổ , Đặc trưng trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp chứng từ ghi sổ Chứng từ kế toán lập sở chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc loại , có nội dung kinh tế Tại công ty CP TM DV Giữ Xe Thanh Niên hình thức kế tốn áp dụng : Chứng từ Ghi sổ Chứng từ gốc Sổ quỹ sổ tài sản Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp Chứng từ gốc Sổ kế toán chi tiết Theo đối tượng Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Theo đối tượng Sổ TK Bảng cân đối TK Báo cáo tài Ghi : Ghi hàng ngày Ghi định kỳ cuối tháng Đối chiếu Sơ đồ 1.2 Tổ chức hạch toán theo hình thức Chứng Từ Ghi Sổ Tình hình kinh doanh cơng ty giai đoạn Trong năm hoạt động qua công ty có đối tác thân thiết gần gũi như: Trường đại học cơng nghệ sài gịn (STU-Quận8) Trường cao đẳng cơng nghệ thực phẩm (Quận Tân Bình) Trung tậm triển lãm quốc tế sài gòn –SECC(Quận 7) Khu du lịch sinh thái Phú Mỹ Phương (Bà Rịa Vũng Tàu) Nhà hàng thượng (Quận Tân Bình) Thảo Cầm Viên sài gịn Siêu thị Citimart (Quận 7) Cơng ty Noni Vina (Quận 3) Bệnh viên quận4 Bệnh viện quận Bình Chánh Hằng năm cơng ty đạt mục tiêu doanh thu doanh số,trên sở năm 2010 cơng ty tiến hành tuyển thêm số nhân viên nhằm phục vụ mục tiêu vừa ký kết thảo thuận với số đối tác năm 2010 dự án cao ốc Bảo Gia, dự án Big C An Lạc,tòa nhà Nam Hải … cho mục tiêu mà công ty hướng tới năm tới : Với khả nghiệp vụ , kinh nghiệm khả quản lý ngành giữ xe qua nhiều năm với khả nắm bắt biến đổi kinh tế phát triển chóng mặt thị tịa nhà cao tầng cơng ty dự kiến nâng tầm lên tầm cao để phục vụ tốt ,chuyên nghiệp nhằm thỏa mãn khách hàng khó tính Cùng với phát triển cơng ty muốn vượt qua công ty Thanh Niên Xung Phong để trở thành công ty đầu ngành ngành giữ xe Việc chăm sóc tạo mối quan hệ bền chặt ngày tốt đẹp với đối tác cũ ln sách mục tiêu mà cơng ty ,đang theo đuổi Doanh thu năm sau cao năm trước Uy tín ,thương hiệu tầm ảnh hưởng doanh nghiệp nâng lên tầm cao Trong vài năm tới cơng ty áp dụng thử nghiệm hình thức nhượng quyền thương hiệu vào số mục tiêu để hướng đến việc áp dụng hệ thống nhượng quyền thương hiệu vào hoạt động kinh doanh công ty 10