Quan ly dau tu xay dung co ban tai du an thcs 131777

LỜI MỞ ĐẦU i i Dự án giáo dục trung học sở vùng khó khăn dự án mà Bộ Giáo dục Đào tạo lựa chọn triển khai để góp phần thực mục tiêu giáo dục đào tạo năm đầu kỷ XXI như: Đạt chuẩn quốc gia phổ cập giáo dục trung học sở toàn quốc; Tỷ lệ học tuổi đạt 99% Tiểu học, 90%ở Trung học sở(THCS), 50% Trung học phổ thơng(THPT); Xóa bỏ chênh lệch giới Tiểu học THCS với vùng dân tộc người; Bảo tồn phát triển khả đọc, viết tiếng dân tộc vùng có tỷ lệ cao dân tộc người,… iiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Dự án tạo nên nhiều thành phần: thành phần thứ nhất: Tăng cường hội tiếp cận công giáo dục THCS vùng đặc biệt khó khăn chiếm vị trí đáng kể bao gồm nội dung: + Tăng cường sở vật chất trường THCS đáp ứng yêu cầu phát triển quy mơ học sinh, hạn chế tình trạng bỏ học, thực mục tiêu phổ cập giáo dục THCS; + Hỗ trợ thiếu niên nhà trường tiếp cận chương trình giáo dục tương đương, thực phổ cập giáo dục THCS i ii i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Qua tìm hiểu, tơi nhận thấy tỷ trọng xây dựng thành phần I có số lượng vốn đầu tư lớn, lại gặp nhiều khó khăn việc triển khai thực Tuy nhiên, nội dung mà qua năm triển khai Dự án giáo dục THCS vùng khó khăn có kết định việc quản lý vốn đầu tư Một nguyên nhân dẫn đến kết Dự án giáo dục THCS vùng khó khăn xây dựng mơ hình quản lý đáp ứng yêu cầu thực Kinh nghiệm quản lý Dự án học quý báu cho dự án giáo dục iii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Vì tơi xác định đề tài “Quản lý đầu tư xây dựng dự án THCS vùng khó khăn nhất- Bộ GD&ĐT” muốn ghi nhận kinh nghiệm bước đầu rút từ mô hình quản lý có hiệu Dự án iii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chương i ii THỰC TRẠNG QUẢN LÝ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠ BẢN TẠI DỰ ÁN THCS VÙNG KHÓ KHĂN NHẤT, BỘ GD- ĐT i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.1.Khái quát hoạt động ban quản lý Dự án THCS vùng khó khăn nhất, Bộ Giáo dục Đào tạo i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Bộ Giáo dục Đào tạo quan chủ quản Dự án đồng thời quan quản lý thực Dự án Hệ thống tổ chức máy Dự án gồm: Cơ quan thực Dự án cấp Trung ương - Ban Quản lý (BQL) Dự án trung ương Ban Quản lý dự án cấp tỉnh iiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iii 1.1.1.Nguyên tắc tổ chức hoạt động Ban Quản lý Dự án i i i i i i i i i i i i - Ban Quản lý Dự án thành lập để giúp Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo quản lý thực Dự án Nhiệm vụ Ban Quản lý Dự án quy định định số 991/QĐ-BGDĐT ngày 11/3/2008 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc thành lập Ban Quản lý Dự án THCS vùng khó khăn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Ban Quản lý Dự án có trách nhiệm tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam điều ước quốc tế ký với nhà tài trợ; đảm bảo thống quản lý nhà nước Chính phủ nguồn tài trợ; đảm báo thống quản lý nhà nước Chính phủ nguồn tài trợ phát triển thức quy định khoản vay số 2384-VIE (SF) ngày 10/01/2008 Chính phủ Ngân hàng Phát triển châu Á i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Ban Quản lý Dự án Giám đốc Ban Quản lý Dự án chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo, ADB pháp luật hành vi việc thực nhiệm vụ giao i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Ban Quản lý Dự án có trách nhiệm phối hợp với quan, đơn vị thuộc Bộ việc triển khai hoạt động cấu phần Dự án có liên quan lĩnh vực chuyên môn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Ban Quản lý Dự án có trách nhiệm giải trình với Bộ Giáo dục Đào tạo, quan quản lý nhà nước ODA, quan bảo vệ pháp luật, quan dân cử, tổ chức trị, xã hội nhà tài trợ vấn đề thuộc thẩm quyền i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Mọi hoạt động Ban Quản lý Dự án phải công khai chịu giám sát theo quy định hành; quản lý sử dụng có hiệu quả, chống thất thoát, lãng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i phí nguồn lực dự án thực quy định pháp luật phòng chống tham nhũng; có biện pháp phịng chống tham nhũng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Ban Quản lý Dự án phải đảm bảo thực theo quy định Quy chế quản lý sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển thức ban hành kèm theo Nghị định số 131/2006/NĐ-CP ngày9/11/2006 Chính phủ; Thông tư số 03/2007/TT-BKH ngày 12/3/2007 Bộ Kế hoạch Đầu tư hướng dẫn thực quy chế quy định ADB i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Ban Quản lý Dự án có trách nhiệm hướng dẫn cho 17 Ban Quản lý Dự án cấp tỉnh 17 tỉnh chọn tham gia Dự án thực nội dung cụ thể phê duyệt báo cáo đầu tư Hiệp định vay vốn kí kết Chính phủ Ngân hàng Phát triển châu Á i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.1.2.Chức nhiệm vụ Ban Quản lý Dự án i i i i i i i i i a.LËp kÕ ho¹ch thùc hiƯn Dù ¸n i i i i i i - Ban Quản lý Dự án có nhiệm vụ xây dùng kÕ ho¹ch tỉng thĨ i i i i i i i i i i i i i i i kế hoạch chi tiết hàng năm để thực dù ¸n, bao gåm: kÕ i i i i i i i i i i i i i i i hoạch hoạt động, kế hoạch giải ngân, kế hoạch chi tiêu, kế hoạch i i i i i i i i i i i i i đấu thầu kế hoạch cụ thể khác để thực Dự án tr×nh Bé i i i i i i i i i i i i i i i i trëng Bé Giáo dục Đào tạo ADB thông qua, xác định i i i i i i i i i i i i i i i râ c¸c nội dung hoạt động, tiến độ thực hiện, phơng tiện thùc hiÖn i i i i i i i i i i i i i i (tài chính, nguồn nhân lực phơng tiện khác), địa điểm i i i i i i i i i i i i thực hiện, kết dự kiến, mục tiêu chất lợng, tiªu chÝ chÊp nhËn i i i i i i i i i i i i i i kÕt qu¶ nội dung công việc khó khăn, rủi ro i xảy hoạt động dự án để làm sở theo dõi, i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i đánh giá i - Kế hoạch chi tiết hàng năm đợc xây dựng sở thống i i i i i i i i i i i i i i với ADB trình Bộ trởng Bộ Giáo dục Đào tạo phê duyệt, phù i i i i i i i i i i i i i i i hợp với lịch biểu xây dựng kế hoạch hàng năm quan đơn i i i i i i i i i i i i i i i i vị chịu trách nhiệm quản lý Nhà nớc ODA, đảm bảo tiến độ thực i i i i i i i i i i i i i i i Dự án theo điều ớc cụ thể ODA đà ký; xây dựng kế hoạch sử i i i i i i i i i i i i i i i dụng vốn đối ứng hàng năm theo chế tài nớc i i i i i i i i i i i i b Thực hoạt động đấu thầu quản lý hợp đồng i i i i i i i i i i i i i i -Thùc hiÖn nhiệm vụ đấu thầu Bộ Giáo dục Đào t¹o giao i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i phï hỵp víi quy định pháp luật đấu thầu quy ®Þnh i i i i i i i i i i i i i i i đấu thầu ADB i i i -Ban Quản lý Dự án đợc uỷ quyền chịu trách nhiệm phê duyệt i hồ sơ mời thầu, phê duyệt kết đấu thầu kết lùa chän i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i nhµ thầu hợp đồng có giá trị dới 01 (một) tỷ đồng Việt i Nam Đối với gói thầu có giá trị từ 01 (một) tỷ đồng ViÖt Nam trë i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i lên, Ban Quản lý Dự án có trách nhiệm trình quan, đơn vị liên i i i i i i i i i i i i i i i quan cđa Bé ®Ĩ xem xét, thẩm định tham mu cho Bộ trởng Bộ i i i i i i i i i i i i i i i Giáo dục Đào tạo: Phê duyệt kế hoạch đấu thầu; phê duyệt hồ sơ i i i i i i i i i i i i i i i mời thầu v kết lựa chọn nhà thầu; xin ý kiến xử lý t×nh i i i i i i i i i i i i i i i i vi phạm pháp luật đấu thầu i i i i i i i i i -Ban Qu¶n lý Dù án triển khai thực quy định hợp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i đồng đà đợc Giám đốc Ban Quản lý Dự án ký kết với nhà thầu vÒ i i i i i i i i i i i i i i i tiến độ, khối lợng, chất lợng Theo dõi, giám sát, đánh giá hoạt động i i i i i i i i i i i i i i kết hoạt động nhà thầu Kịp thời giải vấn đề i i i i i i i i i i i i i i i i nảy sinh trình thực hợp đồng theo thẩm quyền i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i -Tổ chức thực nghiệm thu hợp đồng quyÕt to¸n i i i i i i i i i i i i theo quy định hành cđa Nhµ níc i i i i i i i i c Quản lý tài chính, tài sản giải ng©n i i i i i i i i i Quản lý tài chính, tài sản thực thủ tục giải ngân i i i i i i i i i i i i i i theo quy định pháp luật phù hợp với quy ®Þnh cđa ADB i i i i i i i i i i i i i i d Công tác hành chính, điều phối trách nhiệm giải trình i i i i i i i i i i i -Tổ chức văn phòng quản lý nhân Ban Quản lý Dự án: i i i i i i i i i i i i i Căn vào cấu tổ chức đà đợc phê duyệt Kế ho¹ch ho¹t i i i i i i i i i i i i i i i i i ®éng tổng thể Hiệp định Vay vốn, Ban Quản lý Dự án xác định i i i i i i i i i i i i i i i chøc năng, nhiệm vụ cho vị trí Văn phòng Ban Qu¶n lý Dù i i i i i i i i i i i i i i i ¸n; tổ chức tuyển chọn cán bộ, nhân viên hợp đồng cho Dù ¸n theo i i i i i i i i i i i i i i vị trí, yêu cầu Việc tuyển chọn cán bộ, nhân viên phải đảm i i i i i i i i i i i i i i i bảo tiêu chuẩn chuyên môn, phẩm chất, trình độ cá nhân i i i i i i i i i i i i i đáp ứng yêu cầu công việc; thực hiƯn viƯc tun chän chuyªn gia t i i i i i i i i i i i i i i vấn nớc theo quy định hành; phối hợp với ADB tuyển i i i i i i i i i i i i i i chọn t vấn quốc tế làm việc cho Dự án i i i i i i i i i - Chuẩn bị yêu cầu tiêu kỹ thuật hàng hoá, dịch vụ i i i i i i i i i i i i i i i phôc vụ cho hoạt động Dự án Thiết lập hƯ thèng th«ng tin i i i i i i i i i i i i i i i néi bộ, tập hợp, phân loại, lu trữ toàn thông tin, t liƯu gèc liªn i i i i i i i i i i i i i i i i quan đến Dự án Ban Quản lý Dự án theo quy định pháp i i i i i i i i i i i i i i i i luËt - Cung cÊp th«ng tin chÝnh xác trung thực cho quan i bảo vệ pháp luật, kiểm tra, tra, kiểm toán, nhà tài trợ, i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i quan thông tin đại chúng cá nhân liên quan khuôn khổ i i i i i i i i i i i i i i nhiệm vụ trách nhiệm đợc giao, ngoại trừ thông tin đợc giới i i i i i i i i i i i i i i h¹n phỉ biến theo luật định Chuẩn bị để Bộ Giáo dục Đào tạo i i i i i i i i i i i i i i i c«ng khai hóa nội dung, tổ chức, tiến độ thực ngân sách i i i i i i i i i i i i i i cđa Dù ¸n cho quyền địa phơng, quan dân cử, tæ i i i i i i i i i i i i i i i chøc chÝnh trÞ, x· hội phi phủ địa bàn Dự án i i i i i i i i i i i i i - Là đại diện theo uỷ quyền Bộ Giáo dục Đào tạo iiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i giao dịch dân phạm vi đại diện đợc xác định Quy chÕ i i i i i i i i i i i i i i i tổ chức hoạt động Ban Quản lý Dự án văn uỷ i i i i i i i i i i i i i i i i i quyÒn i i i i i i i i i - Làm đầu mối Bộ Giáo dục Đào tạo quan tham i i i i i i i i i i i i i i i i gia thực Dự án việc liên hệ với nhà tài trợ vấn i i i i i i i i i i i i i i i i i đề liên quan trình thực Dự án i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Làm đầu mối phối hợp với đơn vị chức Bộ Giáo i i i i i i i i i i i i i i dục Đào tạo tham gia hoạt động dự án Hớng dẫn, giám sát i i i i i i i i i i i i i i i i giúp đỡ Ban Quản lý Dự án cấp tỉnh hoạt động theo kế ho¹ch i i i i i i i i i i i i i i i i i điều hành chung Dự án; giải bất đồng mỈt kü i i i i i i i i i i i i i i thuật đơn vị tham gia thực Dự án (nếu có) i i i i i i i i i i i i e Công tác theo dõi, đánh giá báo cáo tình hình thực i i i i i i i i i i i i i Dù ¸n i iiiiiiiiiii - Tổ chức đánh giá hoạt động Ban Quản lý Dự án i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiii - Tổ chức theo dõi đánh giá tình hình thực Dự án theo i i i i i quy định hành: i i i i i i i i i i i i i i + Báo cáo tình hình thực Dự án định kỳ đột xuất i i i i i i i i i i i i i i theo kÕ hoạch đà đợc phê duyệt cho Bộ Giáo dục Đào tạo để Bộ i i i i i i i i i i i i i i i i gửi báo cáo tới Bộ Kế hoạch Đầu t, Bộ Tài chính, Ngân hàng i i i i i i i i i i i i i i i i Nhà nớc ủy ban Nhân dân cấp tỉnh nơi thực Dự án để theo i i i i i i i i i i i i i i i i dõi, giám sát hỗ trợ trình thực hiện; cung cấp, chia sẻ thông tin i i i i i i i i i i i i i i i i qua hÖ thèng quèc gia theo dõi, đánh giá dự án ODA; i i i i i i i i i i i + Làm đầu mối phối hợp với nhà tài trợ, quan quản lý có i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i thẩm quyền để đánh giá Dự án i i i i i i - Chấp hành chế độ báo cáo theo quy định Nghị i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i định số 131/2006/NĐ-CP ngày 09/11/2006 Chính phủ viÖc i i i i i i i i i i ban hành Quy chế Quản lý sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển i i i i i i i i i i i i i i i thức Quyết định số 803/2007/QĐ-BKH ngày 30/7/2007 Bé i i i i i i i i i i Kế hoạch Đầu t việc ban hành Chế độ báo cáo tình hình thực i i i i i i i i i i i i i i i i chơng trình, dự án ODA i i i i i i i i i i i i i i i i i - Thuª t vấn tiến hành đánh giá ban đầu, kỳ kÕt thóc i i i i i i i i i i i i i i i theo néi dung Hiệp định đà ký kết i i iii iii iii ii i i i i i - Tæ chøc thùc định chịu giám sát, kiểm i i i i i i i i i i i i i tra Bộ Giáo dục Đào tạo, ADB quan có thẩm quyền i i i i i i i i i i i i i i i i i theo quy định ph¸p lt i i i i i - Ph¸t hiƯn trờng hợp cần điều chỉnh, sửa đổi bổ i sung Dự án, chuẩn bị tài liệu cần thiết làm thủ tục đề nghị i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i cÊp cã thÈm qun phª duyÖt i i i i i i i i i i i i i i i - Híng dÉn, gi¸m sát giúp đỡ Ban Quản lý dự án cÊp tØnh i i i i i i i i i i i i i i i i hoạt động theo kế hoạch điều hành chung dự án i i i i i i i i i i f Công tác nghiệm thu, bàn giao, toán dự án i i iiiiiiiiiiii i i i i i i i i - Sau kết thúc Dự án, vòng tháng, Ban Quản lý Dự án i i i i i i i i i i i i i i i phải hoàn thành báo cáo kết thúc Dự ¸n vµ b¸o c¸o quyÕt to¸n Dù ¸n i i i i i i i i i i i tr×nh Bộ trởng Bộ Giáo dục Đào tạo phê duyệt i i i i i i i i i i i i i i i i - ChuÈn bÞ để Bộ Giáo dục Đào tạo nghiệm thu sản phÈm i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i cđa Dù ¸n bàn giao sản phẩm đà hoàn thành Dù ¸n cho i i i i i i i i i i i i i i i i đơn vị tiếp nhận theo Quyết định Bộ trởng Bộ Giáo dục Đào i i i i i i i i i i i i i i i t¹o Đồng thời, bàn giao toàn tài sản Ban Quản lý Dự án cho i i i i i i i i i i i i i i i i Văn phòng Bộ Giáo dục Đào tạo i i i i i i i - Trong trêng hỵp Dự án cha thể kết thúc đợc công việc theo i thời gian quy định, Ban Quản lý Dự án phải làm văn giải trình i iiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i trình quan, đơn vị liên quan Bộ để xem xét, thẩm ®Þnh i i i i i i i i i i i i i i vµ tham mu cho Bé trởng Bộ Giáo dục Đào tạo tiến hành thñ i i i i i i i i i i i i i i i i tôc theo quy định hành Nhà nớc ADB, xem xÐt gia i i i i i i i i i i i i i i i h¹n cho Ban Quản lý Dự án tiếp tục hoàn thành công việc dở i dang bảo đảm kinh phí cần thiết để Ban Quản lý Dự án trì i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ho¹t ®éng thêi gian gia h¹n i i i i i i g C¸c nhiƯm vơ kh¸c i i i i - Căn nội dung, quy mô, tính chất lực Ban Quản iiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i lý Dự án, Bộ Giáo dục Đào tạo uỷ quyền cho Ban Quản lý Dự án i i i i i i i i i i i i i i i i i định ký kết văn thuộc thẩm quyền i i i i i i i i i i i i i trình quản lý thực Dự án chịu trách nhiệm i i i i i i i i i i i i i i việc tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam Điều ớc quốc i i i i i i i i i i i i i i i tế ký kết với ADB công việc ®ỵc đy qun i i i i i i i i i i i i - Ban Qu¶n lý Dù ¸n thùc hiƯn c¸c nhiƯm vơ kh¸c khu«n i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i khỉ Dù ¸n Bé trëng Bé Gi¸o dơc Đào tạo giao i i i i i i i i i i i i i i i iii 1.1.3 Cơ cấu tổ chức Ban Quản lý Dự ¸n i i i i i i i i i i a C¬ cÊu tỉ chøc i i iiiiiiiiii i i - Thành phần Ban Quản lý dự án gồm có: Giám đốc Ban Quản lý i i i i i i i i i i i i i i i dự án Giúp việc cho Giám đốc Ban Quản lý dự án có Phó Giám đốc, i i i i i i i i i i i i i i i i Trợ lý Kế toán trởng Ban Quản lý dự án i iiiiiiiiiii i i i i i i i i i i - Ban Qu¶n lý dự án có phận chức để thùc hiƯn c¸c i i i i i i i i i i i i i i i i thµnh phần Dự án là: Th ký tổng hợp; Tài chính; Mua sắm đấu i thầu; Xây dựng bản; Đào tạo bồi dỡng; Tài liệu chơng trình i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i đào tạo bồi dỡng; Phát triển xà hội cộng đồng; Công nghƯ th«ng i i i i i i i i i i i i i i tin Truyền thông i i iiiiiiiiiii i - Giám đốc Ban Quản lý dự án Bộ trởng Bộ Giáo dục Đào t¹o i i i i i i i i i i i i i i i i i bỉ nhiƯm, chịu trách nhiệm trớc Bộ trởng toàn hoạt ®éng cña i i i i i i i i i i i i i i dự án làm việc theo chế độ biệt phái toàn thời gian i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Phó Giám đốc Ban Quản lý dự án, Trợ lý cho Giám đốc Ban i i i i i i i i i i i i i i i i Quản lý Dự án Kế toán trởng dự án Giám đốc Ban Quản lý dù ¸n i i i i i i i i i i i i i i i i i i đề xuất trình Bộ trởng Bộ Giáo dục Đào tạo xem xét, định i i i i i i i i i i i i i i bæ nhiệm; làm việc theo chế độ biệt phái toàn thời gian kiêm i i i i i i i i i i i i i i i nhiÖm theo Quyết định Bộ trởng Bộ GD &ĐT i i i i i i i i i b Nh©n sù Ban Quản lý Dự án i i iiiiiiiiii i i i i i i - Giám đốc Ban Quản lý dù ¸n i i i i i i i + Ban Quản lý Dự án làm việc theo chế ®é Thđ trëng, Gi¸m i i i i i i i i i i i i i i i ®èc Ban Quản lý Dự án định chịu trách nhiƯm tríc Bé tri i i i i i i i i i i i i i ëng Bé Gi¸o dục Đào tạo, ADB pháp luật việc tæ chøc thùc i i i i i i i i i i i i i i i i hiÖn dự án, sử dụng nguồn lực có sẵn Dự án cách i i i i i i i i i i i i i i i i suất hiệu nhất; i i i i + Thành lập tổ chức, phận dự ¸n; ban hµnh Néi i i i i i i i i i i i i i i i quy hoạt động dự án quy định cụ thĨ vỊ lỊ lèi lµm i i i i i i i i i i i i i i i i việc, chế độ công tác, chế độ báo cáo, nghÜa vơ, qun h¹n, chøc i i i i i i i i i i i i i i nhiệm vụ phận, thành viên Ban Quản lý dự án i i i i i i i i i i i i i i i i quy trình xử lý công việc dự án Trờng hợp cần sáp nhập, chia i i i i i i i i i i i i i i i i tách phận đà có cho phù hợp với công việc thực tế Giám i i i i i i i i i i i i i i i i đốc Ban quản lý dự án định báo cáo cấp có thẩm quyền i i biÕt; i i i i i i i i i i i i i i + Thay mỈt Bộ Giáo dục Đào tạo làm việc với ®èi t¸c níc i i i i i i i i i i i i i i i i ngoµi quan có thẩm quyền nớc vấn đề liên i i i i i i i i i i i i i i i quan đến hoạt động dự án; i i i i i i + Thực nhiệm vụ Chủ tài khoản dự án, đảm bảo quản lý i i i i i i i i i i i i i i hiệu quy định nguồn tài dự án; phê i i i i i i i i i i i i i i duyÖt ký kết Hợp đồng đấu thầu, Hợp đồng t vÊn ph¹m i i i i i i i i i i i i i i i vi dù ¸n; i i + Giao viƯc, ủ qun mét phần công việc cho Phó Giám đốc i i i i i i i i i i i i i Ban Quản lý Dự án thực công việc theo yêu cầu định; i i i i i i i i i i i i i i + Chỉ đạo, phân công, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiÖn i i i i i i i i i i i i nhiệm vụ thành viên Ban Quản lý dự án; với Trợ i lý phận phân công, đôn đốc, kiểm tra viÖc thùc hiÖn nhiÖm i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i vụ tất cán bộ, nhân viên dới quyền; i i i i i i i i i i + Chịu trách nhiệm tuyển chọn chuyên gia nớc chuyên i i i i i i i i i i i i gia quèc tế làm việc cho Dự án theo kế hoạch, quy tr×nh thđ i i i i i i i i i i i i i i i tôc theo quy định hành Nhà nớc ADB; i i i i i i i i i i + Trực tiếp tuyển dụng, điều chuyển nhân hợp đồng cho i i i i i i i i i i i phận chức sở đáp ứng tiêu chuẩn trình độ i i i i i i i i i i i i i i i chuyên môn, kinh nghiệm, phẩm chất có sù trao ®ỉi thèng nhÊt i i i i i i i i i i i i i i víi trợ lý phụ trách phận Thực việc ký hợp đồng lao động, i i i i i i i i i i i i i i i chÊm dứt hợp đồng lao động, chế độ sách đối víi lao ®éng i i i i i i i i i i i i i i hợp đồng theo quy định pháp luật; i i i i i i i + Chỉ đạo giải vấn đề phát sinh Dự án (nếu i có); thông báo kịp thời cho cán Ban Quản lý Dù ¸n vỊ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i chủ trơng, sách Bộ Giáo dục Đào tạo, quan quản i i i i i i i lý cấp ADB vỊ Dù ¸n; i i i i i i i i i i i i i i i i i + Thiết lập trì mối quan hệ hài hoà, tin cậy cán i i i i i i i i i i i i i i i bộ, nhân viên Ban Quản lý Dự án với quan hữu quan i i i i i i i i i i i i i i i i ViƯt Nam vµ ADB; i i i + Chủ trì họp giao ban định kỳ hàng th¸ng Trêng i i i i i i i i i i i i i hợp bất khả kháng, uỷ quyền cho Phó Giám đốc Ban Quản lý i i i i i i i i i i i i i i i Dự án điều khiển phiên häp Néi dung häp giao ban: kiĨm ®iĨm vỊ i i i i i i i i i i i i i i kết quả, tiến độ triển khai hoạt động Dự án thông báo, i i i i i i i i i i i i i i i thảo luận công việc thời gian tíi; i i i i i i i + Thùc nhiệm vụ khác theo phân công Bé tri i i i i i i ëng Bé Giáo dục Đào tạo i i i i i i i i i i i i - Phã Giám đốc Ban Quản lý dự án i i i i i i i i Giúp Giám đốc Ban quản lý dự án phụ trách, đạo i i i i i i i i i i i i i i phận cán nhân viên có liên quan thực phần việc đợc i phân công; kiểm tra, đôn đốc cán bộ, nhân viên hoàn thành i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i nhiƯm vơ theo ®óng tiÕn độ; chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Ban i Quản lý Dự án trớc pháp luật kết giải công việc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i phận cán bộ, nhân viên phụ trách Khi đợc ủy quyền i i i i i i i i i i i i i i i văn Giám đốc Ban Quản lý Dự án, Phó Giám đốc Ban Quản lý i i i i i i i i i i i i i i i Dự án thay mặt Giám đốc Ban Quản lý Dự án định i i i i i i i i i i i i i i i công việc thuộc Dự án; thờng xuyên báo cáo công việc cho Giám đốc i i i i i i i i i i i i i i i i Ban Quản lý Dự án i i i i - Các Trợ lý Ban Quản lý dù ¸n i i i i i i i i Giúp Giám đốc Ban Quản lý dự án thực phần việc đợc i i i i i i i i i i i i i phân công; đạo phận cán nhân viên có liên i quan thực phần việc đợc phân công; kiểm tra, đôn đốc cán i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i bộ, nhân viên hoàn thành nhiệm vụ theo tiến độ; chịu trách i i i i i i i i i i i i i nhiƯm tríc ph¸p luật trớc Giám đốc Ban Quản lý dự án vỊ tiÕn ®é, i i i i i i i i i i i i i i i i chÊt lợng, hiệu công việc đợc giao; thờng xuyên báo cáo công i i i i i i i i i i i i i i viƯc cho Gi¸m đốc Ban Quản lý dự án i i i i i i i i - KÕ to¸n trëng dù ¸n i i i i i Giúp Giám đốc Ban Quản lý dự án toàn công việc kế toán i i i i i i i i i i i i i i i kiểm soát giao dịch chi tiêu dự án, đảm bảo quản lý hiÖu i i i i i i i i i i i i i i i i nguồn tài dự án tuân thủ quy ®Þnh cđa i i i i i i i i i i i i i i i Nhµ níc vµ ADB Kế toán trởng dự án chịu trách nhiệm trớc Giám đốc i i i i i i i i i i i i i i i Ban Qu¶n lý dự án Bộ trởng Bộ Giáo dục Đào tạo công việc i i i i i i i i i i i i i i i i i chi tiêu dự án; thờng xuyên báo cáo công việc cho Giám đốc Ban i i i i quản lý dự án i i i i i i i i i i i i i i i - Cán bộ, nhân viên Văn phòng dự án i i i i i i i i + Cán bộ, nhân viên Văn phòng dự án đợc tuyển dụng theo i chế hợp đồng lao động, thực nhiệm vơ thĨ theo c¸c i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i điều khoản tham chiếu quy định hợp ®ång ®· ký vµ theo i i i i i i i i i i i i i