Tài liệu hướng dẫn giao nộp trực tuyến hệ thống cơ sở dữ liệu tư liệu môi trường

TỔNG CỤC MÔI TRƯỜNG TRUNG TÂM THÔNG TIN VÀ DỮ LIỆU MÔI TRƯỜNG TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN GIAO NỘP TRỰC TUYẾN HỆ THỐNG CƠ SỞ DỮ LIỆU TƯ LIỆU MÔI TRƯỜNG (Hướng dẫn dành cho đơn vị giao nộp) Hà Nội - 2021 MỤC LỤC I Giới thiệu II Trang chủ III Các tính Thực giao nộp trực tuyến 2 Phê duyệt giao nộp trực tuyến Đóng dấu giao nộp trực tuyến 13 Tra cứu nhiệm vụ 16 a Danh sách nhiệm vụ 17 b Tra cứu theo từ khóa 19 Tra cứu sản phẩm 26 a Danh sách sản phẩm 26 b Tra cứu theo từ khóa 27 i I Giới thiệu Hệ thống Cơ sở liệu (CSDL) Tư liệu môi trường phục vụ công tác giao nộp, lưu trữ tra cứu thông tin, tài liệu sản phẩm nhiệm vụ, dự án môi trường Trung tâm Thông tin Tư liệu môi trường, Tổng cục Môi trường quản lý Phần mềm nhằm đáp ứng nhu cầu cung cấp, chia sẻ, tra cứu khai thác sản phẩm, tư liệu môi trường Đối tượng sử dụng: cán thuộc đơn vị trực thuộc Tổng cục Môi trường đơn vị trực thuộc Bộ Tài nguyên Môi trường Tài liệu tập trung hướng dẫn tính Hệ thống CSDL tư liệu môi trường, bao gồm: - Giao nộp trực tuyến; Tra cứu: nhiệm vụ, dự án sản phẩm nhiệm vụ dự án giao nộp lưu trữ CSDL II Trang chủ Cán giao nộp truy cập vào Hệ thống CSDL tư liệu môi trường (theo địa http://tulieu.ceid.gov.vn/) Màn hình trang chủ hiển thị: (1) Thanh tìm kiếm: tìm kiếm nhiệm vụ/sản phẩm theo từ khóa (2) Thống kê số lượng theo loại nhiệm vụ (3) Thống kê số lượng nhiệm vụ theo năm (4) Thống kê số lượng nhiệm vụ theo đơn vị Cán đơn vị đăng nhập cách nhấn vào “Đăng nhập” bên phải banner Nhập thông tin tài khoản mật bấm nút Đăng nhập III Các tính Thực giao nộp trực tuyến Bước 1: Tại hình giao diện chính, cán nhấn vào “Chức năng” phía bên trái banner Cán giao nộp cách chọn “Tạo sản phẩm giao nộp” theo hình minh họa: Bước 2: Cán nhập thông tin liên quan đến đơn vị giao nộp, nhiệm vụ/dự án sản phẩm giao nộp vào trường thông tin theo hướng dẫn sau: (1) Thông tin đơn vị: Thông tin đơn vị giao nộp Hệ thống tự động lấy theo tài khoản đăng nhập cán (2) Thông tin cán giao nộp: Cán nhập đầy đủ thông tin “Họ tên”, “Số điện thoại”, “Email” cán giao nộp (3) Thông tin nhiệm vụ/đề tài/dự án: Cán nhập thông tin bản: - Tên nhiệm vụ; - Loại nhiệm vụ: Chọn theo danh sách loại nhiệm vụ: o o o o Nhiệm vụ Dự án Đề tài nghiên cứu khoa học Đối ứng dự án - Năm thực hiện; - Năm giao nộp; - Mức độ hạn chế tài liệu giao nộp bao gồm loại: hạn chế thơng thường Trong đó, chọn mức độ “Hạn chế” thông tin, tài liệu giao nộp thuộc danh mục bí mật nhà nước, thơng tin nhạy cảm, thông tin hạn chế đối tượng tiếp cận - Mô tả tóm tắt: tóm tắt nội dung nhiệm vụ, dự án thực giao nộp (4) Thông tin văn pháp lý: Thông tin Văn pháp lý thông tin Quyết định phê duyệt nội dung dự toán thực nhiệm vụ, dự án giao nộp Các thông tin cần cập nhật gồm: - Chọn loại văn bản; - Nhập số, ký hiệu văn bản, ngày ban hành, thơng tin trích yếu văn bản; - Tải file đính kèm văn (cần tải file tồn văn có dấu đỏ) Trong trường hợp có nhiều văn pháp lý, chọn “Thêm” để thêm văn (5) Danh sách sản phẩm: - Cán nhập tên sản phẩm, chọn loại tư liệu theo danh sách, đính kèm file sản phẩm; - Trường hợp có nhiều sản phẩm giao nộp nhiệm vụ, chọn “Thêm” để thêm sản phẩm vào danh sách sản phẩm; - Trường hợp cần sửa, xóa sản phẩm, tài liệu đưa lên, chọn “Xóa” Bước 3: Sau nhập xong thông tin, chọn “Lưu lại” để lưu nhiệm vụ (sau Lưu, cán chỉnh sửa lại thông tin nhiệm vụ) Bước 4: Sau kiểm tra lại thông tin nhiệm vụ, đề tài, dự án đầy đủ xác, cán chọn “Chuyển lãnh đạo” - Lọc theo năm giao nộp: 22 Để tìm kiếm thông tin theo nhiều điều kiện khác nhau: Cán sử dụng lọc nâng cao để tìm kiếm nhiệm vụ theo nhiều điều kiện khác nhau: Xuất Excel danh sách nhiệm vụ: Cán chọn nút “Xuất Excel” để tải file Excel danh sách nhiệm vụ máy 23 File Excel kết tìm kiếm hiển thị Chi tiết nhiệm vụ: Để xem chi tiết nhiệm vụ, cán kích đúp vào tên cảu nhiệm vụ cụ thể hình danh sách kết tìm kiếm (hướng dẫn hình minh họa) 24 Màn hình chi tiết nhiệm vụ hiển thị: (1) Thơng tin nhiệm vụ: Tên nhiệm vụ/ Đơn vị chủ trì/ Năm thực hiện/ Lĩnh vực thực (2) Danh sách sản phẩm: Tên sản phẩm/ Loại hình Xuất Word chi tiết nhiệm vụ: Cán xuất file Word chi tiết nhiệm vụ nút Xuất Word: 25 File Word thông tin chi tiết nhiệm vụ tải máy: Tra cứu sản phẩm a Danh sách sản phẩm Bước 1: Cán chọn giao diện “Sản phẩm” phía bên trái banner chính, hình hiển thị thông tin chi tiết:: (1) Bộ lọc: Cán lọc sản phẩm theo Loại hình/ Đơn vị chủ trì/ Năm thực hiện; (2) Danh sách sản phẩm 26 b Tra cứu theo từ khóa Bước 2: Cán nhập từ khóa tìm kiếm tìm kiếm, danh sách sản phẩm chứa từ khóa (từ cụm từ) hiển thị 27 28 Bước 3: Cán sử dụng lọc để lọc sản phẩm theo nhiều điều kiện khác nhau: - Lọc theo “Loại hình” tài liệu: - Lọc theo “Đơn vị bàn giao”: 29 Cán sử dụng lọc nâng cao để tìm kiếm sản phẩm theo nhiều điều kiện khác nhau: 30 Xuất Word danh sách sản phẩm: Cán chọn nút “Xuất Word” để tải file danh sách sản phẩm máy 31 File Word kết tìm kiếm hiển thị: 32 Chi tiết sản phẩm: Để xem chi tiết sản phẩm, cán click chọn tên sản phẩm hình danh sách kết tìm kiếm 33 34 Màn hình chi tiết sản phẩm hiển thị: (1) Thông tin nhiệm vụ: Tên nhiệm vụ/ Đơn vị chủ trì/ Năm thực hiện/ Lĩnh vực thực (2) Danh sách sản phẩm: Tên sản phẩm/ Loại hình Xuất Word danh sách sản phẩm: Cán xuất file Word chi tiết nhiệm vụ nút “Xuất Word” 35 File Word danh sách sản phẩm tải máy: 36