Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm trực tuyến hệ thống quản lý môi trường ngành xây dựng (dành cho tổng công ty)

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM TRỰC TUYẾN “HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG NGÀNH XÂY DỰNG” ĐỐI TƯỢNG: TỔNG CÔNG TY Hà Nội - 2019 MỤC LỤC Giới thiệu chung Đăng nhập vào hệ thống Quản trị hệ thống 3.1 Quản trị Người sử dụng 3.2 Các chức 3.2.1 Thêm (1) 3.2.2 Tìm kiếm (2) 10 3.2.3 Chỉnh sửa (3) 10 Thông tin đơn vị 12 Quản lý đơn vị 14 5.1 Các chức 15 5.1.1 Thêm (1) 15 5.1.2 Tìm kiếm (2) 15 5.1.3 Các chức quản lý đơn vị (3) 16 Quản lý liệu môi trường 21 6.1 Hiện trạng môi trường tổng hợp địa bàn 21 6.2 Dữ liệu môi trường hàng năm 26 6.2.1 Xem báo cáo 27 6.2.2 Chỉnh sửa 28 6.2.3 Xuất báo cáo 28 6.3 Dữ liệu môi trường sở 29 Xem báo cáo môi trường sở 30 Mở khóa báo cáo 30 Xuất báo cáo 31 Quản lý văn 32 7.1 Thêm văn 33 7.2 Xem văn đính kèm (2) 34 7.3 Chỉnh sửa văn (3) 34 Tra cứu văn 36 Đổi mật 38 10 Thông tin liên hệ 40 Trang 1/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Tổng Công Ty LỜI MỞ ĐẦU Thực tin học hóa hệ thống quản lý môi trường ngành xây dựng, Vụ Khoa học Công nghệ Môi trường - Bộ Xây dựng tiến hành nhiều biện pháp để thúc đẩy nhanh trình quản lý mơi trường ngành Xây dựng, có ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý môi trường Nhằm đáp ứng việc đơn giản hóa quy trình quản lý cung cấp cho cán chuyên môn thực tốt nhiệm vụ nhập liệu cách nhanh chóng thuận tiện Giúp việc đạo, tham mưu, làm báo cáo vấn đề môi trường; Xây dựng quy trình quản lý mơi trường cách thống nhất, làm việc khoa học, có đầy đủ thông tin tin cậy kịp thời để tham mưu cho lãnh đạo công tác đạo Mặc dù cập nhật, nâng cấp yêu cầu quản lý theo quy định (Thông tư số 02/2018/TT-BXD ngày 06/2/2018 Bộ Xây dựng quy định bảo vệ môi trường thi công xây dựng công trình chế độ báo cáo cơng tác bảo vệ môi trường ngành Xây dựng; Thông tư số 08/2017/TT-BXD ngày 16/5/2017 Bộ Xây dựng quy định quản lý chất thải rắn xây dựng) Bộ Xây dựng có nhiều điểm khác so với phần mềm trước Vì vậy, nhóm tác giả xây dựng phần mềm mong nhận đóng góp q báu chun mơn nghiệp vụ quản lý cán khai thác, sử dụng phần mềm để chúng tơi có sở hoàn thiện, bổ sung thêm chức năng, tiện ích phiên sau Trang 2/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Tổng Công Ty Giới thiệu chung Hệ thống quản lý sở liệu môi trường ngành Xây dựng, tên mã: EMSXD, phần mềm cho phép Bộ xây dựng, Sở Xây dựng, Tổng công ty, sở xây dựng, sở sản xuất, sở thu gom vận chuyển chất thải rắn (CTR), sở xử lý CTR, sở đào tạo, y tế, công ty cập nhập, quản lý báo cáo mơi trường đơn vị Tài liệu phục vụ cho người dùng thuộc Tổng Cơng ty sử dụng chức hệ thống để quản lý liệu cung cấp báo cáo hàng năm lên cấp cao Người sử dụng Tổng công ty Các chức - Đăng nhập/ Đăng xuất - Quản trị hệ thống (Công ty con, CSSX) - Quản lý thông tin đơn vị - Quản lý đơn vị - Quản lý liệu môi trường: Hiện trạng môi trường tổng hợp địa bàn; Hiện trạng môi trường sở; Dữ liệu môi trường hàng năm - Quản lý văn - Tra cứu văn - Thay đổi mật Trang 3/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Tổng Công Ty Đăng nhập vào hệ thống Mỗi Tổng công ty đơn vị quản lý cấp cho tài khoản để đăng nhập vào hệ thống Tổng công ty trực thuộc quản lý Bộ xây dựng Tuy nhiên, có nhiều Tổng cơng ty tiến hành cổ phần hóa khơng cịn trực thuộc vào Bộ xây dựng nữa, mà tiến tới thuộc vào quản lý trực tiếp Sở xây dựng địa bàn  Đăng nhập vào trang http://dulieumoitruong.xaydung.gov.vn hiển thị hình Đăng nhập sau:  Điền đầy đủ Tên đăng nhập Mật khẩu; nhấn Đăng nhập Lưu ý: Tên đăng nhập mật đơn vị quản lý trực tiếp cấp cung cấp (Ví dụ: Đối với Sở Xây dựng Vụ KHCN&MT, Bộ Xây Dựng tạo lập, cung cấp quản lý Đối với sở sản xuất vật liệu xây dựng không trực thuộc Tổng Công ty trực thuộc Bộ Xây dựng Sở Xây dựng tạo lập, cung cấp quản lý; sở trực thuộc Tổng Công ty trực thuộc Bộ Xây dựng Tổng Công ty tạo lập, cung cấp quản lý; sở y tế, sở đào tạo trực thuộc Bộ Xây dựng Vụ KHCN&MT tạo lập, cung cấp quản lý)  lần đăng nhập, hệ thống yêu cầu đổi mật để đảm bảo an toàn Trang 4/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Tổng Công Ty Lưu ý đặt mật khẩu: - Khi đặt mật cần tuân thủ theo qui tắc: Có từ ký tự trở lên, bao gồm Chữ HOA, chữ thường, số, ký tự đặc biệt Ví dụ: T0n9c0ngty$2019  Sau đổi mật thành cơng, từ lần sau đăng nhập vào hình giao diện trang chủ đây: Xuất giao diện trang chủ quản lý môi trường dành cho Tổng cơng ty Tại người dùng thực việc sau:  Quản trị hệ thống: Quản lý tài khoản sở sản xuất địa bàn  Thông tin đơn vị: Cho phép thay đổi thơng tin đơn vị  Quản lý đơn vị: Cho phép quản lý sở sản xuất Trang 5/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Tổng Công Ty  Quản lý liệu môi trường: Quản lý báo cáo liệu năm Tổng công ty đơn vị trực thuộc  Hiện trạng môi trường tổng hợp địa bàn: Báo cáo liệu năm Tổng công ty  Dữ liệu môi trường hàng năm: Quản lý báo cáo liệu môi trường tất năm Tổng công ty  Dữ liệu môi trường sở: Quản lý báo cáo sở sản xuất công ty thuộc quản lý Tổng công ty tất năm  Quản lý văn bản: Đưa lên tài liệu, văn để đơn vị tra cứu  Tra cứu văn bản: Xem văn bản, tài liệu cấp (Bộ Xây dựng) đưa lên  Đổi mật khẩu: Thay đổi mật tài khoản đăng nhập Trang 6/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Tổng Công Ty Quản trị hệ thống Chức cho phép quản lý thông tin liên quan tới Người sử dụng tham gia vào hệ thống Trang 7/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Tổng Công Ty 3.1 Quản trị Người sử dụng Chức quản lý danh sách người dùng tương tác làm việc trực tiếp với hệ thống Người sử dụng bao gồm: Người Tổng công ty, công ty trực thuộc Tổng công ty sở sản xuất thuộc công ty Người Tổng cơng ty thực Thêm, Sửa, Xóa tài khoản người dùng có hệ thống  Chọn mục Quản trị hệ thống, chọn tiếp mục Người sử dụng Trang 8/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Tổng Công Ty  Màn hình Quản trị người sử dụng xuất với danh sách người sử dụng có 3.2 Các chức 3.2.1 Thêm (1) Thêm người sử dụng vào hệ thống  Từ hình Quản trị người sử dụng, nhấn Thêm (1) Màn hình hiển thị thơng tin chi tiết người sử dụng  Điền thông tin cho người sử dụng cần tạo, nhấn Lưu để cập nhật tài khoản cho hệ thống Lưu ý: - Trước tạo tài khoản cho đơn vị cần phải có đơn vị trước (xin xem mục 5.1.1 để biết cách tạo đơn vị) Trang 9/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Tổng Công Ty bảng thông báo hiển thị, hệ thống hiển thị cảnh báo xác nhận trước gửi Lưu ý: Báo cáo gửi bị khóa lại, không cho sửa Người sử dụng cần ý để đảm bảo thông tin cập nhập Trong trường hợp phải sửa lại, người sử dụng cần gửi công văn lên cấp (ở Bộ Xây dựng) để yêu cầu mở khóa báo cáo 6.2 Dữ liệu môi trường hàng năm Mỗi năm Tổng Cơng ty có báo cáo mơi trường riêng, chức liệt kê toàn báo cáo môi trường hàng năm, giúp Tổng dễ dàng xem xét đối chiếu báo cáo năm Người sử dụng quản lý báo cáo đơn vị  Ở menu chính, nhấn chọn Dữ liệu môi trường hàng năm Trang 26/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Tổng Công Ty  Sau nhấn chọn Dữ liệu môi trường hàng năm, danh sách báo cáo hàng năm Tổng công ty xuất 6.2.1 Xem báo cáo  Khi bấm vào nút Xem, người dùng xem lại xuất báo cáo đơn vị Trang 27/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Tổng Công Ty 6.2.2 Chỉnh sửa  Khi bấm nút Chỉnh sửa, hình thơng tin báo cáo để người dùng chỉnh sửa thông tin muốn Sau chỉnh sửa xong, người dùng bấm Lưu để cập nhật liệu bấm Khóa để gửi báo cáo lên Bộ 6.2.3 Xuất báo cáo  Người dùng bấm vào nút Xuất báo cáo để lưu báo cáo máy dạng file Word, theo mẫu báo cáo Bộ xây dựng Tổng công ty Trang 28/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Tổng Công Ty 6.3 Dữ liệu môi trường sở Chức cho phép Tổng cơng ty xem lại tồn báo cáo hàng năm đơn vị trực thuộc Tổng cơng ty Từ cho phép mở khóa kết xuất báo cáo Không vậy, liệu từ báo cáo sử dụng làm báo cáo tổng kết hàng năm Tổng Công Ty để đệ trình lên Bộ Xây Dựng  Ở menu chính, chọn Hiện trạng mơi trường sở Trang 29/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Tổng Công Ty  Sau bấm vào Dữ liệu mơi trường sở, hình xuất danh sách báo cáo sở sản xuất công ty Tổng công ty quản lý  Người quản trị tiến hành việc Xem, Mở khóa báo cáo, Xuất báo cáo Xem báo cáo môi trường sở Cho phép Tổng công ty dễ dàng xem thông tin chi tiết báo cáo môi trường sở trước định mở khóa hay kết xuất file hay khơng Từ danh sách báo cáo liệu môi trường, click nút để xem thơng tin báo cáo đơn vị muốn Thông tin chi tiết báo cáo hiển thị sau: Mở khóa báo cáo Chức sử dụng trường hợp đơn vị cấp nhập liệu chưa xác đầy đủ nên cần phải nhập lại Khi họ gửi yêu cầu lên Tổng cơng ty để đề nghị mở khóa báo cáo Trường hợp gặp nên cần cẩn trọng Sau mở khóa, báo cáo khơng cịn nằm danh sách báo cáo liệu môi trường Người quản lý đơn vị cấp Tổng công ty phải tiến Trang 30/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Tổng Công Ty hành cập nhập lại liệu sau chốt gửi thơng tin lên lúc báo cáo hiển thị trở lại danh sách Xuất báo cáo Cho phép kết xuất báo cáo thành file docx in Trang 31/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Tổng Công Ty Quản lý văn Mục đích: Cho phép Tổng cơng ty đẩy lên văn bản, nghị định, thông tư v.v để sở, đơn vị trực thuộc Tổng xem tham khảo  Từ menu chính, click Quản lý văn  Màn hình danh sách văn xuất hiện, Trang 32/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Tổng Cơng Ty Sẽ có chức nhỏ phần này: - Thêm văn - Xem văn đính kèm - Sửa văn 7.1 Thêm văn Cho phép Tổng công ty thêm văn vào hệ thống  Từ danh sách văn bản, click Thêm (1)  Tiến hành bước chọn nhập thông tin để thêm mới, lưu ý 03 trường bắt buộc phải nhập  Loại văn  Ký hiệu văn  Tên văn Lưu ý: file tài liệu đính kèm bị hạn chế kích cỡ (