Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty chế tạo máy điện việt nam hungar

Chuyên đề tốt nghiệp Lời nói đầu Hiện nay, nước ta phát triển kinh tế nhiều thành phần, kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Cơ chế quản lý kinh tế có đổi sâu sắc tác động lớn đến doanh nghiệp Trong chế thị trường, doanh nghiệp đứng trước cạnh tranh gay gắt, chịu điều tiết nhiều qui luật kinh tế nh qui luật cung cầu, qui luật cạnh tranh, qui luật giá trị Do vậy, để tồn tại, đứng vững phát triển chế mới, doanh nghiệp sản xuất mặt phải tăng cường đổi công nghệ sản xuất mặt khác, cần phải trọng công tác quản lý sản xuất, quản lý kinh tế nhằm thúc đẩy trình sản xuất kinh doanh ngày phát triển đảm bảo lấy thu bù chi có lãi Trong doanh nghiệp, Chi phí - Doanh thu - Lợi nhuận có mối quan hệ mật thiết với Để làm ăn có lãi, tăng lợi nhuận, doanh nghiệp phải nâng cao chất lượng sản phẩm, tìm biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh số bán Như vậy, quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nội dung quan trọng đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm Một công cụ quan trọng giúp cho công tác quản lý mang lại hiệu hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Bởi vì, chi phí khơng quản lý chặt chẽ dẫn đến lãng phí làm giá thành sản phẩm tăng, đẩy giá bán tăng làm giảm khả cạnh tranh doanh nghiệp Cho nên, việc tổ chức kế toán hợp lý, xác, tính tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, góp phần vào việc quản lý tài sản, vật tư tiền vốn đề biện pháp hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm Hơn nữa, tính tính đủ giá thành sản phẩm tiền đề để xác định kết sản xuất kinh doanh Trong năm qua, nhận thức tầm quan trọng Chuyên đề tốt nghiệp vai trị tích cực hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, ban lãnh đạo Cơng ty chế tạo máy điện Việt Nam – Hungari quan tâm đến cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên, để đáp ứng tốt yêu cầu quản lý điều kiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cần phải củng cố hoàn thiện Xuất phát từ tình hình trên, qua thời gian thực tập công ty, hướng dẫn tận tình thầy giúp đỡ cán kế tốn cán phịng ban liên quan công ty, em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty chế tạo máy điện Việt Nam – Hungari Nội dung cụ thể trình bày ba phần sau : Chương : Những vấn đề chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chương : Thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty chế tạo máy điện Việt Nam - Hungari Chương : Một số phương hướng, giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty chế tạo máy điện Việt Nam - Hungari Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm : 1.1.1.Khái niệm phân loại chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất tồn hao phí lao động sống lao đơng vật hoá mà doanh nghiệp chi cho hoạt động thời kỳ định biểu tiền Phân loại chi phí sản xuất việc phân chia tồn chi phí sản xuất kỳ thành yếu tố, khoản mục loại chi phí dựa tiêu thức phân loại định Trên thực tế có nhiều tiêu thức phân loại khác nhau, hình thành nên nhiều cách phân loại khác Mỗi cách phân loại có ý nghĩa công dụng riêng Sau số cách phân loại chủ yếu :  Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, vào tính chất, nội dung kinh tế khác chi phí sản xuất để phân chia tổng chi phí sản xuất thành yếu tố chi phí Mỗi yếu tố chi phí sản xuất bao gồm chi phí có nội dung kinh tế Vì cách phân loại cịn gọi phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố Theo đó, tồn chi phí kỳ chia thành yếu tố chi phí sau : - Chi phí nguyên liệu vật liệu - Chi phí nhân cơng - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí khác tiền Phân loại chi phí theo nội dung tính chất kinh tế chi phí có tác dụng quan trọng việc quản lý chi phí lĩnh vực sản xuất Nó cho biết Chuyên đề tốt nghiệp kết cấu tỷ trọng yếu tố chi phí, sở để phân tích, đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố bảng thuyết minh báo cáo tài Cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật tư, tiền vốn  Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia thành khoản mục sau : - Chi phí ngun vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung : Bao gồm khoản mục sau: + Chi phí nhân viên phân xưởng + Chi phí vật liệu + Chi phí dụng cụ sản xuất + Chi phí khấu hao tài sản cố định + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí tiền khác Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau  Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí sản xuất khối lượng sản phẩm Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ sản xuất kỳ, chi phí sản xuất chia thành loại - Chi phí khả biến - Chi phí bất biến  Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí Chuyên đề tốt nghiệp - Chi phí trực tiếp - Chi phí gián tiếp  Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung cấu thành chi phí - Chi phí đơn - Chi phí tổng hợp 1.1.2 Khái niệm cách phân loại giá thành Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí khác có liên quan đến khối lượng sản phẩm hoàn thành Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính cho khối lượng hay đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ)do doanh nghiệp sản xuất hoàn thành Để giúp cho việc nghiên cứu quản lý tốt giá thành sản phẩm kế toán cần phân biệt loại giá thành khác Có cách phân loại giá thành chủ yếu :  Phân loại giá thành theo sở số liệu thời điểm tính giá thành Căn vào sở số liệu thời điểm tính giá thành, giá thành sản phẩm chia làm loại : - Giá thành kế hoạch : Giá thành kế hoạch giá thành sản phẩm tính sở chi phí sản xuất, kế hoạch sản lượng kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch phận kế hoạch doanh nghiệp thực tiến hành trước tiến hành trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức : Giá thành định mức giá thành sản phẩm tính sở định mức chi phí định mức hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức thực trước tiến hành sản xuất chế tạo sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thước đo để xác định kết sử dụng tài sản, vật Chuyên đề tốt nghiệp tư, lao động trình sản xuất, đồng thời giúp cho doanh nghiệp đánh giá đắn giải pháp kinh tế kỹ thuậtđã thực trình sản xuất nhằm nâng cao hiệu kinh doanh - Giá thành thực tế : Giá thành thực tế giá thành sản phẩm tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ, nh sản lượng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ Giá thành thực tế tính tốn sau kết thúc trình sản xuất chế tạo sản phẩm tính tốn cho tiêu tổng giá thành giá thành đơn vị Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế kỹ thuật  Phân loại giá thành theo phạm vi chi phí cấu thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm chia làm loại giá thành sản xuất giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ - Giá thành sản xuất : Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung) tính cho sản phẩm hồn thành - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ : Bao gồm giá thành sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ xác định tính tốn sản phẩm xác nhận tiêu thụ Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ để tính tốn xác định tiêu lợi nhuận trước thuế doanh nghiệp 1.1.3 Ý nghĩa, nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong khoa học quản lý, người ta sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nh thống kê, phân tích hoạt động kinh tế Trong đó, kế tốn coi cơng cụ quản lý quan trọng Với chức ghi chép, tính toán, phản ánh, giám sát thường xuyên liên tục biến động vật tư tiền vốn, Chuyên đề tốt nghiệp thước đo giá trị vật, kế toán cung cấp tài liệu cần thiết chi phí sản xuất giá thành sản phẩm để phục vụ công tác quản lý Trên sở tài liệu nhà quản lý thấy thực trạng cơng tác quản lý chi phí sản xuất giá thành Qua đánh giá biện pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp áp dụng trình tổ chức sản xuất Đồng thời kế toán tư vấn cho nhà quản trị phương hướng biện pháp cụ thể nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp Để phát huy vai trị kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất, giá thành nói riêng quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung, kế tốn cần thực tốt nhiệm vụ sau : - Xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc thù doanh nghiệp yêu cầu quản lý - Tổ chức vận dụng tài khoản kế tốn để hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phù hợp với phương pháp kế toán hành tồn kho mà doanh nghiệp lựa chọn - Tổ chức tập hợp kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất theo đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xác định, theo yếu tố chi phí khoản mục giá thành - Tổ chức kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý, xác định giá thành hạch tốn giá thành sản phẩm hồn thành sản xuất kỳ cách đầy đủ xác - Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố (Trên thuyết minh báo cáo tài chính) định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp Chi phí giá thành chịu ảnh hưởng nhiều nhân tố khác Căn vào lĩnh vực phạm vi tác động, người ta chia chúng thành nhóm đây: 1.1.4.1.Các nhân tố lĩnh vực sản xuất  Các nhân tố phạm vi doanh nghiệp - Khả tăng xuất kỳ kế hoạch - Khả nâng cao trình độ khai thác sử dụng vốn tài sản cố định, đặc biệt máy móc thiết bị sản xuất - Khả nâng cao trình độ sử dụng vốn tài sản lưu động, giảm định mức hao phí vật tư, nguyên liệu - Khả tiết kiệm chi phí văn phịng quản lý hành doanh nghiệp  Các nhân tố phạm vi doanh nghiệp - Khả áp dụng tiến khoa học vào sản xuất, làm cho xuất lao động tăng lên cách đáng kể - Hợp lý hoá tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, tạo khả tận dụng chi phí - Chọn địa điểm sản xuất hợp lý cho phép giảm chi phí vận chuyển vật tư hàng hố - Khả tận dụng thuận lợi điều kiện tự nhiên 1.1.4.2 Các nhân tố lĩnh vực lưu thông - Sù thay đổi tỷ lệ phân phối thu nhập doanh nghiệp người lao động - Sự biến động giá thị trường đầu vào đầu doanh nghiệp Nói chung, nhân tố thơng qua chế tác động đề tạo ảnh hưởng, làm thay đổi nhiều phận khác cấu giá trị chi phí giá thành Tuy nhiên, nhân tố liên quan trực tiếp đến phận nhiều so với phận khác Chuyên đề tốt nghiệp 1.2 Đối tượng phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.2.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm sốt chi phí tính giá thành sản phẩm giới hạn hay phạm vi để tập hợp chi phí sản xuất : - Nơi phát sinh chi phí : Phân xưởng, đội trại sản xuất - Nơi gánh chịu chi phí : Sản phẩm, cơng việc, lao vô doanh nghiệp sản xuất, công trình hạng, mục cơng trình, đơn đặt hàng Khi xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cần phải dựa sau : + Đặc điểm công dụng chi phí q trình sản xuất + Đặc điểm cấu tổ chức sản xuất doanh nghiệp + Đặc điểm qui trình cơng nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm + Đặc điểm sản phẩm (đặc tính kỹ thuật, đặc điểm sử dụng, đặc điểm thương phẩm ) + u cầu kiểm tra, kiểm sốt chi phí yêu cầu hạch toán kinh tế doanh nghiệp + Khả năng, trình độ quản lý nói chung hạch tốn nói riêng Tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình doanh nghiệp mà đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất : + Tồn qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm + Từng phân xưởng,từng tổ đội sản xuất + Từng nhóm sản phẩm, loại sản phẩm, chi tiết sản phẩm Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất thích hợp có ý nghĩa quan trọng việc tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất tạo điều kiện thuận lợi để xác định đắn giá thành sản phẩm, đảm bảo tính hiệu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chuyên đề tốt nghiệp 1.2.2 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất Tuỳ thuộc vào khả qui nạp chi phí vào đối tượng, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất áp dụng phương pháp tập hợp chi phí cách phù hợp 1.2.2.1 Phương pháp tập hợp trực tiếp : Phương pháp áp dụng chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất xác định cơng tác hạch toán, ghi chép ban đầu cho phép qui nạp trực tiếp chi phí vào đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất có liên quan 1.2.2.2 Phương pháp phân bổ gián tiếp Phương pháp áp dụng loại chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, khơng thể tập hợp chi phí sản xuất cho đối tượng 1.2.3 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất trường hợp doanh nghiệp kế toán hành tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên : Các tài khoản sử dụng: TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp TK 627 – Chi phí sản xuất chung TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 1.2.3.1 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Để tập hợp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Sơ đồ kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp: 10