Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm

luận chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VIỆT HÀN

KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VIỆT HÀN

Ở Công ty CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VIỆT HÀN đối tượng tính giá thành là khối lượng công việc có tính dự toán riờng đó hoàn thành của từng CT hạng mục CT Nghĩa là khối lượng công việc đú cú sự xác nhận của chủ đầu tư trong biên bản nghiệm thu khối lượng xây lắp.

Về phương pháp tính giá thành, Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo từng CT, hạng mục CT Mỗi chi phí phát sinh ở CT nào thì hạch toán trực tiếp vào CT đú Cũn những chi phí chung cần được phân bổ thì được tập hợp vào cuối kỳ và tiến hành phân bổ theo tiêu thức thích hợp cho từng giai đoạn quyết toán CT.

2.2 KẾ TOÁN CPSX XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VIỆT HÀN

2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Năm 2011 Công ty CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI

VIấT HÀN đã thi công rất nhiều CT như: Công ty may Hà Tĩnh, Văn phòng Đông Anh, Khu chế biến hạt giống ngụ Súc Sơn, Tổng kho Đức Giang – Long Biên – Hà Nội, CT nhà văn hoá Hà Tĩnh, Trong giới hạn bài viết này, tôi chỉ đề cập đến quá trình tập hợp CPSX và tính GTSP xây lắp tại CT:

“Cụng ty may Hà Tĩnh” CT được thực hiện theo hợp đồng số 08/HĐ2010 với tổng giá trị hợp đồng là 16 tỷ đồng Hợp đồng được ký kết vào tháng 10/2010 nhưng bắt đầu thi công từ tháng 01 đến tháng 09/2011 Công trình được thực hiện ngay tại thành phố Hà Tĩnh, do XNXD 102 trực tiếp thi công Đối tượng tính GTSP là hạng mục CT, phương pháp tính giá thành là theo phương pháp trực tiếp Hình thức thanh toán là theo tiến độ thi công Công ty may Hà Tĩnh hoàn thành sẽ đi vào gia công may mặc và xuất khẩu.

Tạ Thị Thanh Hải – Lớp KT14 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp

CPNVLTT là một chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm, chiếm khoảng 70-75% tổng chi phí Do đó việc hạch toán chính xác, đầy đủ chi phí này có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định tiêu hao vật chất trong sản xuất thi công và đảm bảo tính chính xác của giá thành xây dựng

CPNVL là loại chi phí trực tiếp nờn nú được hạch toán trực tiếp vào các đối tượng là các CT, hạng mục CT theo giá thực tế của từng loại vật liệu xuất kho.

CPNVL chính trong Công ty bao gồm giá trị vật liệu xây dựng như: gạch, xi măng, sắt, vụi, cỏt dựng trực tiếp vào xây dựng CT hạng mục CT.

Ngoài ra các loại vật liệu khác như: vỏn, khuụn, giàn giáo, cốp pha sắt thép được sử dụng lâu dài, nhiều lần phục vụ cho nhiều CT Do đó cần phải phân bổ giá trị của nó cho từng CT:

Giá trị một lần phân bổ = Giá trị vật liệu luân chuyển

Số lần ước tính sử dụng Giá trị phân bổ này chỉ bao gồm giá trị vật liệu cũn cụng lắp đặt, tháo dỡ cũng như giá trị vật liệu khác như đinh, dây buộc thì được thanh toán vào chi phí trong kỳ của CT có liên quan.

Tại Công ty kế toán lựa chọn giá thực tế để theo dõi tình hình luân chuyển vật liệu, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song. Đối với vật liệu nhập kho, giá thực tế vật liệu mua vào là giá chưa có thuế GTGT cộng chi phí vận chuyển, thu mua nếu có. Đối với vật liệu xuất từ kho của Công ty thì giá thực tế vật liệu xuất dùng được tính theo phương pháp nhập trước xuất trước.

Trước tiên Phòng kế hoạch kỹ thuật vật tư xí nghiệp căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất của từng CT, dự toán CT và các yêu cầu tiến độ thi công, kế hoạch các đơn vị đưa theo các chỉ tiêu kinh tế sao phù hợp rồi đưa vào thi công cho các đội công trình và tổ sản xuất Các đội CT và tổ sản xuất căn cứ vào nhiệm vụ để thi công kịp thời Trong quá trình thi công, những VT nào cần sử dụng thì lập kế hoạch sau đó gửi lên Phòng kỹ thuật vật tư xem xét, xác nhận chuyển sang Phòng kế toán xin cấp vật tư Đối với CT có lượng VT tiêu hao lớn thì căn cứ khối lượng hiện vật thực hiện trong tháng, cán bộ kỹ thuật sẽ búc tỏch lượng VT tiêu hao theo định mức để ghi phiếu xuất VT cho từng đối tượng sử dụng.

Việc nhập kho tại CT chỉ mang tính hình thức vì vật liệu được chuyển tới CT là được đưa vào sản xuất kịp thời Vì vậy sau khi lập phiếu nhập kho,

Tạ Thị Thanh Hải – Lớp KT14 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp kế toán tiến hành ghi phiếu xuất kho vật liệu xuất dùng hết vật liệu nhập kho cho thi công xây lắp CT và ghi thẻ kho (thẻ kho chỉ theo dõi về mặt số lượng).

Trên cơ sở các phiếu xuất kho cho từng CT

Biểu 2.1 : Phiếu xuất kho Đơn vị : Công ty CỔ PHẦN XÂY DỰNG

VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VIỆT HÀN Địa chỉ: Phú Mỹ-Mỹ Đình-Từ Liêm-HN

Mẫu số: 02 - VT Ban hành theo QĐ số 15/2006 BTC Ngày 20 tháng 03 năm 2006

Họ tên người nhận hàng: Trần Văn Sơn Nợ TK621:221.300 000

Lý do xuất kho: Xuất VT CT Công ty may Hà Tĩnh Có TK152: 221.300 000

TT Tên, nhãn hiệu, qui cách, phẩm chất vật tư

Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo CT Thực xuất

3 Xi măng Hoàng Thạch K40 tấn 100 200 770.000 154 000.000

Cộng thành tiền (bằng chữ): Hai trăm hai mươi mốt triệu ba trăm nghìn đồng chẵn

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Phụ trách cung tiêu (Ký,họ tên)

Biểu 2.2 : Phiếu xuất kho Đơn vị : Công ty CỔ PHẦN XÂY DỰNG

VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VIỆT HÀN Địa chỉ: Phú Mỹ-Mỹ Đình-Từ Liêm-HN

Mẫu số: 02 - VT Ban hành theo QĐ số 15/2006 BTC Ngày 20 tháng 03 năm 2006

Họ tên người nhận hàng: Trần Văn Sơn Nợ TK621:444.900 000

Lý do xuất kho: Xuất VT CT Công ty may Hà Tĩnh Có TK152: 444.900 000

Tên, nhãn hiệu, qui cách, phẩm chất vật tư

Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo CT Thực xuất

Cộng thành tiền (bằng chữ): Bốn trăm bốn mươi bốn triệu chín trăm nghìn đồng chẵn

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Phụ trách cung tiêu (Ký,họ tên)

Thủ kho ghi rõ số thực tế xuất lên phiếu xuất và ký giao cho nhân viên vận chuyển phòng cung ứng hoặc của đội xây dựng Sau khi vật liệu được chuyển tới đội sản xuất xây lắp, thủ kho công trường, chỉ huy công trường và người giao nhận kiểm tra số lượng xong ký lên phiếu và giữ phiếu làm chứng từ thanh toán

Trên cơ sở các phiếu xuất kho kế toán lập các sổ chi tiết xuất VT như :

Biểu 2.3: Sổ chi tiết xuất VT Cát vàng

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VIỆT HÀN

SỔ CHI TIẾT XUẤT VẬT TƯ Tên vật tư : Cát vàng Tháng 09/2011 ĐVT : VNĐ

Ngày Tên quy cách ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Người lập Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký)

Nguyễn Minh An Nguyễn Thị

Biểu 2.4 : Sổ chi tiết xuất VT – Gạch xây

SỔ CHI TIẾT XUẤT VẬT TƯ Tên vật tư : Gạch xây Tháng 09/2011 ĐVT : VNĐ Ngày Tên quy cách ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cuối kỳ thủ kho lập bảng tổng hợp xuất VT đối chiếu với kế toán CT:

Biểu 2.5: Bảng tổng hợp xuất VT

BẢNG TỔNG HỢP XUẤT VẬT TƯ

Số TT Tên quy cách Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

 Trường hợp nguyên vật liệu trực tiếp mua về không qua kho mà chuyển thẳng đến chân công trình, lúc này kế toán căn cứ vào hợp đồng với nhà thầu phụ, hoá đơn mua và các chứng từ thanh toán có liên quan để ghi hạch toán trực tiếp trên chứng từ sau đó nhập số liệu vào máy:

HOÁ ĐƠN Mẫu số 01GTKT- 3LL

GIÁ TRỊ GIA TĂNG MG/2010 B

Ngày 15 tháng 09 năm 2010 Đơn vị bán hàng : Xí nghiệp dịch vụ xăng dầu và cơ khí Địa chỉ : TP Hà Tĩnh SốTK : 0100006156410 Điện thoại : 0393.572.632

Họ tên người mua hàng : Trần Văn Sơn Đơn vị mua hàng : Công ty CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ

THƯƠNG MẠI VIỆT HÀN Địa chỉ : Phú Mỹ-Mỹ Đỡnh-Từ Liờm-HN

Hình thức thanh toán : Tiền mặt Mã số : 025

STT Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thành tiền : 25.000.000 Thuế suất GTGT : 5% Tiền thuế : 1.250.000

Tổng tiền thanh toán : 26.250.000 (Số tiền bằng chữ : Hai mươi sáu triệu hai trăm năm mươi nghìn đồng chẵn.)

Người mua hàng Kế toán trưởng Giám đốc

(Đó kớ) (Đó Kớ) (Đó kớ)

Trần Văn Sơn Nguyễn Thị Phương Nguyễn Văn

Nam Đối với cốp pha sắt thép mua về, ước tính thời gian sử dụng là 18 lần do đó phân bổ theo công thức:

Giá trị một lần phân bổ = Giá trị vật liệu luân chuyển

Số lần ước tính sử dụng 18 Sau đó phân bổ dần từng lần sử dụng vào máy Đồng thời theo dõi trên sổ chi tiết tài khoản 142.

KIỂM Kấ, ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM XÂY LẮP DỞ DANG VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VIỆT HÀN

2.3.1 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang

Do đặc điểm thi công các CT xây dựng có giá trị lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công dài nên để phù hợp với yêu cầu quản lý và kỳ hạch toán nên kỳ tính giá thành của Công ty được xác định vào cuối mỗi quớ.

Việc tính GTSP phụ thuộc vào phương thức thanh toán, khối lượng công tác xây lắp hoàn thành giữa bên A và Công ty.

Nếu qui định thanh toán sản phẩm xây dựng khi hoàn thành theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý thì sản phẩm dở dang là khối lượng xây lắp chưa đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã qui định và được tính theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế của CT đó cho các giai đoạn sau.

Nếu trong hợp đồng qui định thanh toán chi phí xây dựng sau khi hoàn thành toàn bộ sản phẩm dở dang là tổng CPSX từ khi khởi công đến cuối kỳ đó.

Sản phẩm dở dang được đánh giá hàng quớ theo phương pháp kiểm kê thực tế. Cuối mỗi quớ Phòng kỹ thuật của Công ty kiểm kê xác định khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ cho từng công việc cụ thể sau đó căn cứ vào đơn giá định mức tính ra giá trị dự toán sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Chi phí thực tế KLXLDD đầu kỳ + Chi phí thực tế

Giá trị KLXLDD cuối kỳ theo dự toán

Giá trị KLXL hoàn thành theo dự toán

Giá trị KLXLDD cuối kỳ theo dự toán

- Chi phí thực tế KLXLDD đầu kỳ = 1.295.320.400

- Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ = 23.758.120.150

- Giá trị KLXLDD đầu kỳ = 3.253.720.100

- Giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành trong kỳ = 27.123.235.110

- Giá trị KLXL cuối kỳ = 2.356.258.100

2.3.2 Tính giá thành sản phẩm xõy lắp

Tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành là công tác cuối cùng của quá trình tổng hợp CPSX Trên cơ sở các số liệu tổng hợp về CPSX, chi phí thực tế của KLXLDD, giá thành CT được xác định theo công thức:

KLXL hoàn thành bàn giao

Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ

Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ

Chi phí thực tế dở dang cuối kỳ Trong quớ này, CT Công ty may Hà Tĩnh xây dựng không có KLXLDD vì công trình kết thúc vào cuối quớ III năm 2008

Cụ thể: CT: Công ty may Hà Tĩnh

- Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ là: 12.056.699.641(đ)

- Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ là: 2.443.731.902 (đ) Không có CPSX dở dang cuối kỳ nên giá thành của CT là:

Giá thành các CT hoàn thành trong tháng 09/2010 được thể hiện trên bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành

Biểu 2.30: Sổ chi tiết TK 154 tháng 09/2011

Phú Mỹ-Mỹ Đỡnh-Từ Liờm-HN

SỔ CHI TIẾT TK 154 Tháng 09/2011

Công trình: Công ty may Hà Tĩnh ĐVT: VNĐ

Số phát sinh Số dư

Số Ngày Nợ Có Nợ Có

Kết chuyển CPNVL trực tiếp Kết chuyển CPNC trực tiếp Kết chuyển CPSD MTC Kết chuyển CPSX chung K/c chi phí thực tế CT bàn giao

Người lập Kế toán trưởng

(Đã ký) (Đã ký) Nguyễn Thị An Nguyễn Thị Hương

Biểu 2.31: Sổ Cái TK 154 tháng 09/2011

SỔ CÁI TK 154 Tháng 09/2011 ĐVT:VNĐ

Số phát sinh Số dư

Số Ngày Nợ Có Nợ Có

K/c 30/09 K/c chi phí CT bàn giao 632 20.232.563.000

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Nguyễn Thị An Nguyễn Thị Hương Lê Quang Hoàn

Căn cứ số liệu trên Sổ chi tiết và Sổ Cái CPSX, cuối mỗi tháng và mỗi quý kế toán lập bảng tổng hợp CPSX cho toàn bộ CT, hạng mục CT.

Biểu 2.32 :Bảng tổng hợp CPSX và tính GTSP xây lắp Quý 3/2010 của CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VIấT HÀN

BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH XÂY LẮP

CHI PHÍ SẢN XUẤT KỲ BÁO CÁO CHI PHÍ DỞ DANG

Giá thành thực tế bàn giao

Chi phí trực tiếp Chi phí sản xuất chung Tổng cộng chi phí Đầu kỳ Cuối kỳ

Vật liệu Nhân công Máy Tổng trực tiếp

4 CT Hôi trường Ba Đình 3.930.030.566 612.023.878 58.846.700 4.627.901.144 483.118.036 5.111.019.180 1.581.162.956 6.692.182.136

Người lập Kế toán trưởng

Nguyễn Thị An Nguyễn Thị Hương

ĐÁNH GIÁ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẢM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VIỆT HÀN

ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VIỆT HÀN

3.1 ĐÁNH GIÁ KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GTSPXL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VIỆT HÀN

Công ty CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VIỆT HÀN từ khi thành lập cho tới nay đã trải qua bao nhiêu thăng trầm Song với nỗ lực của bản thân cũng như sự giúp đỡ của các đơn vị hữu quan và các đơn vị chủ quan, Công ty đã đứng vững, không ngừng phát triển và đã khẳng định vị trí của mỡnh trờn thị trường bằng các sản phẩm xây lắp có chất lượng cao, kiểu dáng đẹp, giá thành hạ Sự nhạy bén và linh hoạt trong công tác quản lý của đất nước, chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, quan trọng hơn cả là không ngừng nâng cao đời sống của công nhân viên.

Bên cạnh việc tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý hoá sản xuất, nghiên cứu và vận dụng các biện pháp quản lý kinh tế, công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp CPSX nói riêng, Công ty đã có nhiều cố gắng nhằm đáp ứng nhu cầu giám sát thi công, quản lý kinh tế.

Như vậy, dưới giác độ là một sinh viên thực tập, lần đầu tiên được làm quen với thực tế, em xin mạnh dạn đưa ra một số đánh giá về ưu điểm và những tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSPXL ở Công ty Cổ phần Kiến trúc IDIC như sau:

3.1.1 Những ưu điểm cơ bản :

Qua quá trình tìm hiểu về công tác quản lý kế toán nói chung, công tác quản lý hạch toán kinh tế CPSX và tính giá thành nói riêng, tôi nhận thấy Công ty là một đơn vị hạch toán độc lập Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý phù hợp, đáp ứng yêu cầu đòi hỏi của nền kinh tế thị trường và sự chủ động trong kinh doanh Bộ phận kế toán của Công ty đã xây dựng được hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi

Tạ Thị Thanh Hải – Lớp KT14 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp chép, phương pháp kế toán một cách hợp lý, khoa học, phù hợp với yêu cầu, mục đích của chế độ kế toán mới, tổ chức công tác kế toán quản trị, kế toán tài chính rõ ràng và khoa học.

3.1.1.1 Về bộ máy kế toán

Bộ mỏykế toỏn của Công ty được tổ chức tương đối chặt chẽ Mỗi Xí nghiệp, đội trực thuộc đều có bộ máy kế toán riêng với nghiệp vụ phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong phạm vi Xí nghiệp quản lý Phòng Kế toán - Tài chính làm việc dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Kế toán trưởng Đội ngũ nhân viên kế toán có năng lực, trình độ, xây dựng được hệ thống sổ sách, cách thức ghi chép và phương pháp hạch toán khoa học; phù hợp với yêu cầu, mục đích của chế độ kế toán mới; tổ chức công tác quản trị; công tác kế toán tài chính một cách rõ ràng, khoa học; giảm bớt được khối lượng công việc ghi sổ kế toán, đáp ứng đầy đủ những thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của Công ty và các đối tượng có liên quan khác.

Công ty đã áp dụng chương trình kế toán trên máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán, nó có tác dụng thiết thực trong việc cắt giảm số lượng nhân viên kế toán nhưng vẫn đảm bảo việc hạch toán đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, máy tính giúp giảm nhẹ khối lượng công tác ghi chép, giải phóng lao động kế toán, tăng năng suất lao động của nhân viên kế toán và đặc biệt nú giỳp cung cấp thông tin kịp thời, chính xác đối với từng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, các cơ quan cấp trên và đáp ứng sự quan tâm của các đối tượng liên quan Công việc kế toán được bố trí hợp lý phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi người, tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc được giao Chính vì thế mà việc hạch toán nội bộ có hiệu quả, góp phần đắc lực vào công tác quản lý của Công ty

3.1.1.2 Về tổ chức công tác kế toán của Công ty CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VIỆT HÀN

Công ty đã nhanh chóng tiếp cận chế độ kế toán mới tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và tình hình phân cấp quản lý tài chính

Tạ Thị Thanh Hải – Lớp KT14 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp của doanh nghiệp, đảm bảo phản ánh đầy đủ, kịp thời mọi hoạt động kinh tế tài chính, phát sinh cung cấp thông tin phục vụ cho quản lý.

Từ công việc kế toán ban đầu, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ gốc được tiến hành khá cẩn thận, đảm bảo cho các số liệu kế toán có căn cứ pháp lý, tránh được sự phỏn ỏnh sai lệch của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kế toán Việc lập và luân chuyển chứng từ gốc theo đúng chế độ hiện hành, cung cấp kịp thời số liệu cho kế toán làm nhiệm vụ cập nhật vào máy tính.

Hệ thống sổ sách: Đầy đủ, đúng mẫu quy định.

Sổ chi tiết được lập trờn cỏc cơ sở các nhu cầu về quản lý của Công ty và đảm bảo quan hệ đối chiếu với sổ tổng hợp.

Công ty hạch toán vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên đúng như chế độ quy định

Hiện nay, công tác kế toán của Công ty và đơn vị trực thuộc được thực hiện trờn mỏy theo hình thức Nhật ký chung đã giảm được khối lượng công việc đồng thời nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán Mặt khác toàn bộ phần kế toán tài chính và một phần kế toán quản trị thông qua các sổ theo dõi chi tiết, các báo cáo của khối văn phòng có thể đưa ra bất cứ thời điểm nào giúp cho Ban lãnh đạo quản lý Công ty tốt hơn.

3.1 1.3 Bộ máy quản lý của Công ty CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VIỆT HÀN

Công ty có bộ máy quản lý gọn nhẹ, cỏc phũng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cho ban lãnh đạo Công ty trong việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán được tiến hành phù hợp với khoa học hiện nay Đặc biệt là phân công chức năng nhiệm vụ từng người rõ ràng, động viên khuyến khích những người lao động có tay nghề cao, năng lực nhiệt tình, trung thực của cán bộ phòng kế toán rất cao đã góp phần đặc lực vào công tác kế toán và quản lý kinh tế cuả Công ty.

3.1.1.4 Công tác tập hợp CPSX và tính GTSP tại Công ty CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VIỆT HÀN

Xác định đối tượng tập hợp CPSX và tính GTSP có ý nghĩa rất quan trọng đối với hạch toán GTSP Công ty xác định đối tượng tính GTSPXL là cỏcCT, hạng mục CT hoàn thành bàn giao Mỗi CT, hạng mục CT nhận thầu được coi là một đơn đặt hàng Điều này rất hợp lý đối với các CT, hạng mục CT Công ty đang thi công (các

CT, hạng mục CT vừa và nhỏ) Bởi vì, theo phương pháp này, việc tính CPSX và GTSPXL của các CT, hạng mục CT không phải đợi đến kỳ hạch toán nên đáp ứng kịp thời về số liệu cần thiết cho công tác quản lý (chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cũng chính là CPSX của các CT, hạng mục CT chưa hoàn thành).

Kế toán Công ty đã hạch toán CPSX cho từng CT, hạng mục CT trong từng tháng, từng quớ một cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý và phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty Công tác kiểm kê KLXLDD của các CT được tổ chức một cách khoa học, cung cấp số liệu chính xác, kịp thời cho công tác tính giá thành GTSPXL của Công ty được xác định theo từng khoản mục, yếu tố CPSX, bao gồm các chi phí trực tiếp phù hợp với yêu cầu hạch toán của chế độ kế toán hiện hành Do đó, hỗ trợ tích cực cho sản xuất, thi công đồng thời phục vụ tốt yêu cầu quản lý sản xuất, tính GTSP và phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty, từ đó cung cấp những thông tin hữu ích cho các nhà quản trị Công ty trong việc đề ra các biện pháp để tiết kiệm chi phí, hạ GTSP và đưa ra các quyết định đầu tư đúng đắn.

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG

3.2.1.Nguyờn nhân của những tồn tại

Do sự ra đổi mới cơ chế quản lý thực hiện nền KTTT có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng XHCN Công ty phải đổi mới phương thức sản xuất, phương thức tổ chức quản lý, nhiều nghiệp vụ kinh tế mới phát sinh Hơn thế nữa, hệ thống chính sách kinh tế tài chính, thể lệ về quản lý kinh tế của Nhà nước chưa thật đồng bộ, chưa theo kịp với thực tế sôi động nảy sinh trong KTTT.

Trình độ nghiệp vụ chuyên môn của kế toán viên chưa đáp ứng được yêu cầu quá trình đổi mới.

3.2.2 Hoàn thiện công tác hạch toán CPSX và tính GTSP của Công ty CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VIỆT HÀN:

Qua một thời gian ngắn tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSPXL ở Công ty Cổ phần đầu tư xừy dựng và xuất nhập khẩu cảnh viờn constrexim, trên cơ sở những kiến thức đã tiếp thu được trong thời gian học tõp, nghiên cứu tại trường Dưới giác độ là một sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn nêu ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSPXL ở Công ty như sau:

3.2.2.1 Về phía Bộ Tài Chính

Theo chế độ chi phí thuê ngoài MTC được hạch toán vào TK 627.7 TK 627.7 phản ánh nội dung chi phí dịch vụ mua ngoài, đây là chi phí gián tiếp được phân bổ cho các CT, trong khi chi phí thuê ngoài MTC là khoản chi phí trực tiếp được tớnh riờng cho CT mà máy phục vụ Vậy nên theo theo ý kiến bản thân em,

Tạ Thị Thanh Hải – Lớp KT14 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp khoản mục chi phí thuê ngoài MTC nên được hạch toán vào TK 623- Chi phí sử dụng MTC.

3.2 2.2 Về phía Công ty CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VIỆT HÀN

* Luân chuyển chứng từ Để giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán vào cuối tháng, cuối quớ và cũng để theo dõi ghi sổ một cách cập nhật và chính xác thì việc xuống kho lấy chứng từ nhập xuất vật liệu cần phải tiến hành một cách thường xuyên hơn, khoảng từ 7 - 10 ngày hoặc 15 ngày đối với các công trình ở xa Có như vậy việc kiểm tra định khoản, nạp số liệu vào máy được cập nhật hơn, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra khối lượng vật liệu tiêu hao theo định mức, vượt định mức bao nhiêu, việc sử dụng vật liệu đã hợp lý chưa để có biện pháp điều chỉnh kịp thời, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất.

Trong hệ thống sổ sách của Công ty, ngoài việc thực hiện chức năng của hạch toán, kế toán còn phải đảm bảo yêu cầu của kế toán quản trị cung cấp số liệu cho ban giám đốc kịp thời Sổ chi tiết giá thành của Công ty mới chỉ đảm bảo chức năng của hạch toán kế toán Vì vậy kế toán chi phí giá thành nên lập một sổ theo dõi riêng khoản mục, giá trị sản phẩm dở dang, giá thành thực tế, giá thành dự toán từng CT để thuận tiện cho việc cung cấp số liệu nội bộ cho ban giám đốc Công ty.

Tôi xin đề nghị mẫu sổ sau:

Biểu 3.1: Sổ theo dõi chi phí giá thành

Sổ theo dõi chi phí giá thành Công trình

CPSX trong báo cáo Tổng

VL NC MTC CPC ĐK CK DT

Hiện nay Công ty thực hiện khoán sản phẩm cho các đơn vị vì vậy để phù hợp với hình thức khoán này, Công ty nên mở sổ theo dõi việc khoán sản phẩm xây lắp.

* Kế toán chi phí nguyên vật liệu

Việc tiết kiệm VT vẫn luôn phải coi trọng hàng đầu Tuy nhiên, tiết kiệm chi phí VT không có nghĩa là cắt xén lượng vật liệu đã được định mức cho thi công từng CT mà là giảm hao hụt trong bảo quản, thi công giảm chi phí vận chuyển, nắm chắc giá thị trường để đối chiếu, kiểm tra hoá đơn VT do nhân viên cung ứng mang về, lập các phương án cải tiến kỹ thuật, thay thế một số loại vật liệu có thể để làm giảm chi phí mà vẫn không ảnh hưởng đến chất lượng CT.

Ngoài ra, Công ty nên thiết lập một mạng lưới các nhà cung cấp vật có uy tín, có khả năng đáp ứng yêu cầu cung cấp vật tư mọi nơi, mọi lúc Điều này sẽ cho phép làm giảm chi phí bảo quản tại kho, giảm được vốn ứ đọng ở hàng tồn kho mà khi cần VT vẫn được cung cấp đủ về số lượng đảm bảo chất lượng cho thi công CT. Bên cạnh đó, để giảm chi phí vận chuyển VT phải ở cả 2 khâu: Vận chuyển trong thu mua và vận chuyển trong sử dụng Để đảm bảo chi phí vận chuyển trong thu mua vật tư, bộ phận cung ứng nên xác định được phương án thu và vận chuyển có hiệu quả kinh tế cao nhất đối với mỗi công trình Phương án này phải lấy CT làm trọng tâm kết hợp với những giá cả ưu đãi Để giảm chi phí trong vận chuyển sử dụng Công ty cần xác định rõ nhu cầu sử dụng rồi mới vận chuyển tới chân CT. Các chi phí liên quan đến dàn giáo, cốp pha sắt Công ty hạch toán vào TK

621, điều đó không phù hợp với chế độ kế toán quy định Cách hạch toán như vậy sẽ làm tăng CPNVLTT và làm giảm CPSXC Công ty nên hạch toán khoản này vào CPSXC để đảm bảo cơ cấu chi phí được chính xác từ đó đưa ra các quyết định quản trị

* Tính giá thành sản phẩm hoàn thành

Xuất phát từ những đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm của sản phẩm xây lắp và yêu cầu của công tác quản lý nên Công ty đã áp dụng phương pháp tính trực tiếp

Tạ Thị Thanh Hải – Lớp KT14 – K8 Chuyên đề tốt nghiệp để tính GTSPXL hoàn thành Thường vào cuối quớ hoặc cuối kỳ hạch toán Công ty mới tính GTSPXL. Để đảm bảo cho công ăn việc làm của cán bộ CNV trong Công ty và tăng lợi nhuận thì ngoài việc thi công các CT xây dựng và thực hiện các hợp đồng cải tạo nâng cấp CT Với loại hợp đồng này, thời gian thi công thường ngắn, giá trị và khối lượng xây lắp không lớn nờn bờn chủ công trỡnh (bờn A) thường thanh toán cho

CT khi đã hoàn thành toàn bộ công việc theo hợp đồng Với loại hợp đồng này Công ty nên áp dụng phương pháp tính GTSPXL của các đơn đặt hàng được quản lý chặt chẽ Mặt khác phương pháp tính toán lại đơn giản nhanh chóng Khi hoàn thành hợp đồng ta có thể tính toán xác định được ngay GTSPXL của các đơn vị đặt hàng mà không phải đợi đến kỳ hạch toán, đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý.

Tiêu đề	Thực Trạng Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Giá Thành Sản Phẩm
Tác giả	Tạ Thị Thanh Hải
Trường học	Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Chuyên đề tốt nghiệp

Định dạng
Số trang	80
Dung lượng	734 KB