Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn phú thọ

Luận văn tốt nghiệp Khoa kinh tế LỜI MỞ ĐẦU Để đáp ứng nhu cầu phát triển xã hội ngày tăng để đáp ứng phát triển sản xuất doanh nghiệp mình, biện pháp nhà quản lý đặc biệt quan tâm cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành coi khâu trung tâm cơng tác kế tốn mở hướng đắn cho doanh nghiệp Thực chất chi phí sản xuất đầu vào trình sản xuất, tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, đồng thời đảm bảo đầu trình sản xuất cho xã hội chấp nhận làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Hơn nữa, mục đích cuối q trình sản xuất tạo sản phẩm giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng toàn mặt hoạt động doanh nghiệp Hạ giá thành sản phẩm trở thành nhân tố định tồn vong doanh nghiệp Xuất phát từ vấn đề mức tính giá thành sản phẩm địi hỏi phải tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất bỏ theo chế độ Nhà nước Với tất ý nghĩa vậy, với thời gian thực tập Công ty CPXD Phát Triển Nông thôn Phú Thọ em thấy vấn đề chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề bật, cần phải nhà quản lý hạch tốn quan tâm Tuy cịn nhiều thiếu sót hạn chế song với vốn kiến thức học tích luỹ nhà trường, kết hợp với tài liệu đọc thêm, em định sâu vào nghiên cứu đề tài: "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng phát triển nơng thơn Phú Thọ để hồn thành báo cáo tốt nghiệp Nội dung báo cáo lời mở đầu kết luận gồm có chương sau: Chương I: Tổng quan công ty Cổ phần Xây dựng phát triển Nông Thôn Phú Thọ Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần xây dựng phát triển nông thôn Phú Thọ Chương III: Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng phát triển nông thôn Phú Thọ Nguyễn Thị Minh Hằng lớp kt_ltk1_hn2 Luận văn tốt nghiệp Khoa kinh tế CHƯƠNG I Lí LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành: Chi phí sản xuất: Quá trình SXKD DN trình DN sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn để SX sản phẩm, dịch vụ CPSX biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà DN bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định (tháng, quý, năm) Phân loại chi phí sản xuất : Chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất bao gồm nhiều khoản chi có nội dung kinh tế, cơng dụng mục đích sử dụng khác Vì vậy, để phục vụ cho cơng tác quản lý chi phí nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất nói riêng, ta cần phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức thích hợp sau: Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế: Theo cách phân loại này, vào tính chất, nội dung kinh tế chi phí giống xếp vào yếu tố, khơng phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực nào, đâu mục đích, tác dụng chi phí ? Tồn chi phí sản xuất kỳ doanh nghiệp chia làm yếu tố sau: * Chi phí ngun vật liệu: Bao gồm tồn chi phí đối tượng lao động nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng bản… mà doanh nghiệp sử dụng hoạt động sản xuất kỳ * Chi phí nhân cơng: Bao gồm tồn số tiền lương phụ cấp khoản trích theo lương người lao động kỳ, lao động trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực công việc lao vụ kỳ Như kinh phí cơng đồn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Nguyễn Thị Minh Hằng lớp kt_ltk1_hn2 Luận văn tốt nghiệp Khoa kinh tế * Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là tồn số trích khấu hao tài sản cố định kỳ sử dụng cho sản xuất doanh nghiệp * Chi phí dịch vụ mua ngồi: Tồn số tiền doanh nghiệp chi trả loại dịch vụ mua tiền điện nước… phục vụ cho hoạt động sản xuất * Chi phí tiền khác: Là tồn chi phí phát sinh q trình sản xuất ngồi bốn yếu tố chi phí Phân loại chi phí theo phương pháp có tác dụng lớn quản lý chi phí sản xuất, cho biết kết cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí sở để phân tích, đưa tình hình thực dự tốn chi phí, sở cho việc lập kế hoạch cung ứng vật tư, tiền vốn, huy động sử dụng cho kỳ sau 2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng chi phí: Theo cách phân loại này, tồn chi phí sản xuất phát sinh kỳ chia thành khoản mục sau: * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là tồn chi phí ngun vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất sản phẩm (khơng tính vào mục chi phí, nguyên vật liệu sử dụng vào mục đích sản xuất chung hoạt động ngồi sản xuất) * Chi phí nhân cơng trực tiếp: tồn chi phí tiền lương, phụ cấp phải trả khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế công nhân trực tiếp sản xuất * Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng cho việc quản lý phục vụ sản xuất chung phân xưởng, tổ, đội sản xuất ngồi hai khoản mục chi phí trực tiếp Bao gồm: - Chi phí nhân viên phân xưởng - Chi phí vật liệu - Chi phí dụng cụ sản xuất - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí tiền khác Nguyễn Thị Minh Hằng lớp kt_ltk1_hn2 Luận văn tốt nghiệp Khoa kinh tế Cách phân loại có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, sở cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành định mức chi phí cho kỳ sau 2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng hoạt động: Chi phí sản xuất chia làm loại : * Chi phí biến đổi: Là chi phí thay đổi tỷ lệ với mức độ hoạt động đơn vị sản lượng sản phẩm sản xuất ra, số máy hoạt động, doanh thu bán hàng thực … * Chi phí cố định: Là chi phí tổng số khơng thay đổi có thay đổi mức độ hoạt động đơn vị Việc phân loại chi phí có ý nghĩa quan trọng việc công tác quản trị kinh doanh, lập kế hoạc kiểm tra chi phí, đồng thời phân tích điểm hồ vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết kinh doanh Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: - Để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định xác kịp thời địi hỏi cơng việc mà nhà quản lý phải làm xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm Vấn đề có tầm quan trọng đặc biệt lý luận thực tiễn hạch toán nội dung tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất khoản cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp - Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp kế tốn tập chi phí sản xuất phải dựa sở sau đây: + Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất + Loại hình sản xuất + Yêu cầu trình độ quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh Nguyễn Thị Minh Hằng lớp kt_ltk1_hn2 Luận văn tốt nghiệp Khoa kinh tế Như vậy, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất nơi phát sinh chịu chi phí Tuỳ theo yêu cầu tính giá thành mà đối tượng tập hợp chi phí xác định sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, phân xưởng sản xuất hay giai đoạn công nghệ Giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống cần thiết lao động vật hố tính khối lượng cơng tác,sản phẩm, dịch vụ hồn thành Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, kết sử dụng loại táI sản vật tư lao động, tiền vốn trình sản xuất, giảI pháp kỹ thuật nhắm sản xuất khối lượng sản phẩm nhiều với CPXS tiết kiện hạ giá thành Phân loại giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm bao gồm nhiều loại khác nhau, việc phân loại giá thành tuỳ thuộc vào điều định doanh nghiệp xác định khác Cụ thể giá thành sản phẩm phân loại theo hai tiêu thức sau: 5.1 Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu tính giá thành: Giá thành sản phẩm gồm loại: * Giá thành kế hoạch: chi phí sản phẩm tính tốn sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Việc tính tốn chi phí kế hoạch tiến hành trước bắt đầu trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, phận kế hoạch doanh nghiệp thực Giá thành kế hoạch sản phẩm xem mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh thu, lợi nhuận cho doanh nghiệp * Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm tính tốn sở định mức chi phí hành định tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính Nguyễn Thị Minh Hằng lớp kt_ltk1_hn2 Luận văn tốt nghiệp Khoa kinh tế giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thước đo xác để xác định kết sản lượng tài sản, vật tư, lao động sản xuất giúp cho đánh giá đắn giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực trình hoạt động sản xuất nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh * Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ sản lượng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ Giá thành thực tế tính tốn sau kết thúc qúa trình sản xuất sản phẩm tính toán cho tiêu tổng giá thành chi phí Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế kỹ thuật, tổ chức công nghệ… để thực trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nước, đối tác kinh doanh Cách phân loại có tác dụng việc quản lý, giám sát chi phí, xác định nguyên nhân vượt (hụt) định mức chi phí kỳ hoạch tốn từ điều chỉnh kế hoạch định mức cho phù hợp 5.2 Phân loại sản phẩm theo phạm vi tính tốn: Bao gồm : * Giá thành sản xuất: Bao gồm chi phí sản xuất chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất tính cho sản phẩm cơng việc hay lao vụ hoàn thành Giá thành sản phẩm được sử dụng để hoạch toán thành phẩm nhập kho giá vốn hàng bán (trong tình hình bán thẳng cho khách hàng không qua nhà kho) để xác định giá vốn hàng bán mức lãi gộp kỳ doanh nghiệp * Giá thành tiêu thụ: Bao gồm chi phí sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ Nguyễn Thị Minh Hằng lớp kt_ltk1_hn2 Luận văn tốt nghiệp Khoa kinh tế Giá thành toàn sản phẩm = Giá thành sản xuất sản phẩm + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý Doanh nghiệp Giá thành tồn sản phẩm tiêu thụ để tính toán, xác định mức lợi nhuận trước thuế doanh nghiệp Cách phân loại giúp cho nhà quản lý biết kết kinh doanh lãi (lỗ) mặt hàng, loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh Đối tượng tính giá thành sản phẩm: Đối tượng tính giá thành sản phẩm loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất địi hỏi phải tính tổng giá thành giá thành đơn vị Việc xác định đối tượng tính giá thành cần vào yếu tố sau: - Đặc điểm tổ chức sản xuất cấu tổ chức sản xuất - Đặc điểm công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm - Đặc điểm sử dụng thành phẩm, nửa thành phẩm - Khả trình độ quản lý, hạch toán doanh nghiệp… Trong doanh nghiệp xây dựng, đối tượng tính giá thành thường phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình hay khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao Trong trường hợp doanh nghiệp xây lắp có tổ chức thêm phân xưởng sản xuất phụ (sản xuất vật liệu…) đối tượng tính giá thành tổng giá thành giá thành đơn vị sản phẩm, lao vụ cung cấp II Phương pháp tập hợp chi phí đánh giá sản phẩm dở dang: 2.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: Phương pháp tập hợp chi phí cách thức, kỹ thuật xác định chi phí cho đối tượng tập hợp chi phí Quá trỡnh tiến hành sau: - Tập hợp trực tiếp chi phớ sản xuất phỏt sinh liờn quan trực tiếp đến đối tượng chịu chi phí - Những chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thường tập hợp thành nhóm chọn tiêu thức để phân bổ cho đối tượng chịu chi phí Nguyễn Thị Minh Hằng lớp kt_ltk1_hn2 Luận văn tốt nghiệp Khoa kinh tế Hệ số phõn bổ chi phớ Tổng CPSX phỏt sinh kỳ = Tổng tiờu thức phõn bổ Mức phõn bổ cho đối tượng i = Hệ số phõn bổ chi phớ = Tiờu thức phõn bổ đối tượng i Sơ đồ: Cỏc TK liờn quan CP NVL TT Tập hợp CP NVL TT CP NC TT Tập hợp CP NC TT CP SXC Tập hợp CP SXC 2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang: Sản phẩm dở dang sản phẩm chưa kết thúc giai đoạn chế biến, cũn nằm trỡnh sản xuất để tính giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang Tùy theo đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trỡnh cụng nghệ tớnh chất sản phẩm mà doanh nghiệp cú thể ỏp dụng cỏc phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang sau: + Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức kế hoạch: vào định mức tiêu hao( chi phí kế hoạch) cho khâu, Nguyễn Thị Minh Hằng lớp kt_ltk1_hn2 Luận văn tốt nghiệp Khoa kinh tế bước, công việc trinh chế tọa sản phẩm để xác định giá trị sản phẩm dở dang + Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương: dựa theo mức độ hồn thành số lượng sản phẩm dở dang để quy sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành Tiêu chuẩn quy đổi thường dựa vào công tiền lương định mức Để bảo đảm tính xác việc đánh giá, phương pháp nên áp dụng để tính chi phí chế biến, cũn chi phí nguyên, vật liệu phải xác định theo số thực tế dựng Chi phớ chế biến nằm sản phẩm dở dang( theo loại) Giỏ trị vật liệu chớnh nằm sản phẩm dở dang Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ quy đổi thành phẩm = Số lượng thành phẩm + Số lượng sản phẩm dở dang quy đổi thành phẩm Tổng chi phớ chế biến loại x Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ = Số lượng thành phẩm Số lượng sản phẩm dở dang khơng quy đổi + x Tồn giỏ trị vật liệu chớnh xuất dựng + Xỏc định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến : để đơn giản cho việc tính tốn, loại sản phẩm mà chi phí chế biến chiếm tỷ trọng thấp tổng chi phí, kế toán trưởng sử dụng phương pháp Thực chất dạng phương pháp ước tính theo sản lượng tương đương, giả định sản phẩm dở dang hồn thành mức độ 50% so với sản phẩm Giỏ trị sản phẩm dở dang Nguyễn Thị Minh Hằng = Giỏ trị NVL chớnh nằm sản phẩm dở dang + 50% chi phớ chế biến lớp kt_ltk1_hn2 Luận văn tốt nghiệp Khoa kinh tế + Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí ngun vật liệu chính: theo phương pháp này, tồn chi phí chế biến tính hết cho thành phẩm Do vậy, sản phẩm dở dang bao gồm giá trị vật liệu mà thơi + Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật trực chi phí trực tiếp: theo phương pháp này, giá trị sản phẩm dở dang bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp( nguyên, vật liệu nhân công trực tiếp) mà khơng tính đến chi phí khác Ngồi ra, thực tế, người ta cũn ỏp dụng cỏc phương pháp khác để xác định giá trị sản phẩm dở dang phương pháp tính theo chi phí vật liệu vật liệu phụ nẳm sản phẩm dở dang v v… III Các phương pháp tính giá thành sản phẩm: Thực chất việc tính giá thành sản phẩm việc sử dụng phương pháp tính tốn, phân bổ chi phí sản xuất cấu thành nên sản phẩm Để tính giá thành sản phẩm có nhiều phương pháp, phương pháp có đặc điểm riêng, tuỳ theo đặc điểm riêng doanh nghiệp mà lựa chọn phương pháp tính giá thành cho phù hợp Trong doanh nghiệp xây lắp thường áp dụng phương pháp tính giá thành sau: * phương pháp tính giá thành giản đơn( trực tiếp) Phương pháp áp dụng với doanh nghiệp có loại hình sản xuất giản đơn, khép kín, tổ chức sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn, đối tượng tính giá thành tương ứng phù hợp với đối tượng kế toán tập hợp chi phí, kỳ tính giá thành định kỳ năm, tháng, quý phù hợp với kỳ báo cáo Phương pháp tính giá thành phổ biến doanh nghiệp xây lắp đặc điểm sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thường phù hợp với đối tượng tính giá thành Theo phương pháp tập hợp tất chi phí phát sinh trực tiếp cho cơng trình, hạng mục cơng trình từ khởi cơng đến hồn thành giá thành thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình Trên sở Nguyễn Thị Minh Hằng lớp kt_ltk1_hn2