Lí LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Phương pháp tập hợp chi phí và đánh giá sản phẩm dở dang
2.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất:
Phương pháp tập hợp chi phí là cách thức, kỹ thuật xác định chi phí cho từng đối tượng tập hợp chi phí Quá trỡnh này được tiến hành như sau:
- Tập hợp trực tiếp những chi phớ sản xuất phỏt sinh liờn quan trực tiếp đến từng đối tượng chịu chi phí
Hệ số phõn bổ chi phớ = Tổng CPSX phỏt sinh trong kỳ
Tổng tiờu thức phõn bổ
Mức phõn bổ cho đối tượng i = Hệ số phõn bổ chi phớ = Tiờu thức phõn bổ của đối tượng i
CP NVL TT Tập hợp CP NVL TT
CP NC TT Tập hợp CP NC TT
CP SXC Tập hợp CP SXC
2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang:
Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa kết thúc giai đoạn chế biến, cũn đang nằm trong quá trỡnh sản xuất để tính được giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang. Tùy theo đặc điểm của tổ chức sản xuất, quy trỡnh cụng nghệ và tớnh chất của từng sản phẩm mà doanh nghiệp cú thể ỏp dụng một trong cỏc phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang sau:
+ Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức hoặc kế hoạch: căn cứ vào định mức tiêu hao( hoặc chi phí kế hoạch) cho các khâu,
Nguyễn Thị Minh Hằng lớp kt_ltk1_hn2 các bước, các công việc trong quá trinh chế tọa sản phẩm để xác định giá trị sản phẩm dở dang.
+ Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương: dựa theo mức độ hoàn thành và số lượng sản phẩm dở dang để quy sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành Tiêu chuẩn quy đổi thường dựa vào giờ công hoặc tiền lương định mức Để bảo đảm tính chính xác của việc đánh giá, phương pháp này chỉ nên áp dụng để tính các chi phí chế biến, cũn các chi phí nguyên, vật liệu chính phải xác định theo số thực tế đó dựng.
Chi phớ chế biến nằm trong sản phẩm dở dang( theo từng loại)
Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ quy đổi ra thành phẩm x
Tổng chi phớ chế biến từng loại
Số lượng sản phẩm dở dang quy đổi ra thành phẩm Giỏ trị vật liệu chớnh nằm trong sản phẩm dở dang
Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ x
Toàn bộ giỏ trị vật liệu chớnh xuất dựng
Số lượng sản phẩm dở dang không quy đổi
+ Xỏc định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến : để đơn giản cho việc tính toán, đối với những loại sản phẩm mà chi phí chế biến chiếm tỷ trọng thấp trong tổng chi phí, kế toán trưởng sử dụng phương pháp này Thực chất đây là một dạng của phương pháp ước tính theo sản lượng tương đương, trong đó giả định sản phẩm dở dang đó hoàn thành ở mức độ50% so với sản phẩm.
+ Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính: theo phương pháp này, toàn bộ chi phí chế biến được tính hết cho thành phẩm.
Do vậy, trong sản phẩm dở dang chỉ bao gồm giá trị vật liệu chính mà thôi. + Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật trực tiếp hoặc theo chi phí trực tiếp: theo phương pháp này, trong giá trị sản phẩm dở dang chỉ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp( nguyên, vật liệu và nhân công trực tiếp) mà không tính đến các chi phí khác.
Ngoài ra, trên thực tế, người ta cũn ỏp dụng cỏc phương pháp khác để xác định giá trị sản phẩm dở dang như phương pháp tính theo chi phí vật liệu chính và vật liệu phụ nẳm trong sản phẩm dở dang v v….
Các phương pháp tính giá thành sản phẩm
Thực chất của việc tính giá thành sản phẩm là việc sử dụng các phương pháp tính toán, phân bổ các chi phí sản xuất cấu thành nên sản phẩm Để tính giá thành sản phẩm có rất nhiều phương pháp, mỗi phương pháp đều có những đặc điểm riêng, do vậy tuỳ theo từng đặc điểm riêng của doanh nghiệp mà lựa chọn phương pháp tính giá thành cho phù hợp.
Trong doanh nghiệp xây lắp thường áp dụng các phương pháp tính giá thành sau:
* phương pháp tính giá thành giản đơn( trực tiếp)
Phương pháp này áp dụng với doanh nghiệp có loại hình sản xuất giản đơn, khép kín, tổ chức sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn, đối tượng tính giá thành tương ứng phù hợp với đối tượng kế toán tập hợp chi phí, kỳ tính giá thành định kỳ năm, tháng, quý phù hợp với kỳ báo cáo.
Phương pháp tính giá thành nay được phổ biến trong doanh nghiệp xây lắp vì đặc điểm sản phẩm xây lắp là mang tính chất đơn chiếc nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thường phù hợp với đối tượng tính giá thành
Theo phương pháp này tập hợp tất cả các chi phí phát sinh trực tiếp cho một công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình đó Trên cơ sở
Nguyễn Thị Minh Hằng lớp kt_ltk1_hn2 đã tập hợp chi phí thực tế phát sinh trong kỳ và chi phí của sản phẩm dở dang được xác định giá thành từng công trình, hạng mục công trình.
Giá thành sản phẩm tính theo công thức:
Z : Tổng giá thành sản phẩm z : Giá thành đơn vị Dđk,, Dck : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dangđầu kì, cuối kì
C : Chi phí phát sinh trong kỳ
Sht : Sản lượng sản phẩm hoàn thàn
Trường hợp cuối tháng, không có sản phẩm làm dở hoặc có ít và ổn định nên không tính toán thì tổng chi phí sản xuất đã tập hợp được trong kỳ cũng đồng thời là tổng giá thành của sản phẩm hoàn chỉnh.
* Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng
Theo phương pháp này, chi phí thực tế phát sinh trong kỳ được tập hợp theo từng đơn đặt hàng, khi hoàn thành khối lượng sản phẩm, công trình theo đơn đặt hàng thì chi phí sản xuất tập hợp được cũng chính là giá thực tế của sản phẩm theo đơn đặt hàng đó Tuy nhiên, công tác hạch toán nội bộ phải yêu cầu cụ thể chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình hay khối lượng công việc hoàn thành theo đơn đặt hàng Do đó, doanh nghiệp cần xác định hệ số phân bổ chi phí theo công thức sau:
C Trong đó: H: Hệ số phân bổ giá thành thực tế
H = C: Tổng chi phí tập hợp được Gdt Gdt : Tổng dự toán của công trình, hạng mục công trình, khối lương SP.
Nguyễn Thị Minh Hằng lớp kt_ltk1_hn2
Từ đó, giá thành thực tế của sản phẩm, công trình, hạng mục công trình hay khối lượng công việc hoàn thành được tính theo công thức sau:
Giá thành thực tế của từng sản phẩm công trình, hạng mục công trình
Giá thành dự toán của từngsản phẩm, công trình, hạng mục công trình x Hệ số phân bổ giá thành thực tế
* Phương pháp tính giá thành theo định mức
Theo phương pháp này, thì giá thành thực tế của sản phẩm được xác định theo công thức sau:
Giá thành thực tế của sản phẩm Giá thành định mức của sản phẩm ±
Chênh lệch do thay đổi định mức ± Chênh lệch do thoát ly định mức
Do đó, giá thành định mức phải dựa trên cơ sở các thay đổi về định mức trong quá trình thực hiện sản xuất, thi công công trình nên giá thành sản phẩm sau khi tính được không sát với thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh và khá phức tạp.
* Phương pháp tính giá thành tổng cộng chi phí
Theo phương pháp này, giá thành thực tế của toàn bộ sản phẩm, công trình, hạng mục công trình được xác định như sau:
Z : Giá thành thực tế của toàn bộ sản phẩm, công trình, hạng mục công trình.
C1, C2,…, Cn : Chi phí thực tế từng giai đoạn sản xuất, thi công công trình, hạng mục công trình.
Dđk, Dck : Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ.
* Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán: Tuỳ theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của doanh nghiệp, kế toán trưởng tổ chức việc lập chứng từ hạch toán ban đầu cho từng đối tượng tập hợp chi phí
- Đối với chi phí NVL: Phiếu xuất kho, phiếu xuất vật tư theo hạn mức ; hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng; chứng từ thanh toán khác.
- Đối với chi phí nhân công trực tiếp: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương, BHXH, các chứng từ khác.
- Đối với chi phí sản xuất chung: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, phiếu xuất kho bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ; hoá đơn dịch vụ và các chứng từ khác.
* Tổ chức tài khoản sử dụng:
- Theo phương pháp kê khai thường xuyên các tài khoản được sử dụng gồm: +TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”.
Chi phí NVL Trị giá NVL Trị giá NVL Trị giá NVL Trị giá phế trực tiếp = sử dụng + còn lại ở đầu - còn lại cuối - liệu thu hồi trong kỳ trong kỳ kỳ kỳ (nếu có)
+ TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”.
TK 622 được sử dụng để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp tham gia hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
+ TK 627 “Chi phí sản xuất chung”.
TK 627 được sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ và việc phân bổ chi phí sản xuất chung để kết chuyển sang tài khoản liên quan.
TK 627 được chi tiết thành 6 tiểu khoản:
- 6271 “Chi phí nhân viên phân xưởng”
- 6273 “Chi phí dụng cụ sản xuất”
Nguyễn Thị Minh Hằng lớp kt_ltk1_hn2
- 6274 “Chi phí khấu hao tài sản cố định”
- 6277 “Chi phí dịch vụ mua ngoài”
- 6278 “Chi phí bằng tiền khác”.
+ TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”: Để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ và xác định giá thành sản phẩm hoàn thành.
- Theo phương pháp kiểm kê định kỳ: Ngoài các tài khoản 621, 622,
627 kế toán chỉ sử dụng tài khoản 154 cho chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ và sử dụng thêm tài khoản 631- giá thành sản xuất.
+ TK 631 để tập hợp chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm hoàn thành.
* Ngoài ra kế toán còn sử dụng TK142 Chi phí trả trước và TK335 Chiphí phải trả.
+ TK142 “Chi phí trả trước” được dùng để phản ánh các khoản chi phí trả trước phát sinh trong kỳ và việc tính chúng vào chi phí sản xuất, kinh doanh của kỳ tương ứng.
Tài khoản này có 2 TK cấp 2:
- Tài khoản 1421 “Chi phí trả trước” phản ánh các khoản chi phí trả trước thực tế phát sinh có liên quan tới kết quả hoạt động của nhiều kỳ hạch táon phải phân bổ dần vào nhiều kỳ hạch toán.
- Tài khoản 1422 “Chi phí chờ kết chuyển”: Phản ánh chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp đã phát sinh chờ kết chuyển vào tài khoản 911
“Xác định kết quả kinh doanh” trong kỳ kế toán sau Tài khoản này chỉ áp dụng đối với những doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài.
+ Tài khoản 335 “Chi phí phải trả” dùng để phản ánh các khoản được ghi nhận là chi phí hoạt động kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế chưa phát
Xuất kho NVL dùng cho cho sản xuất
NVL trực tiếp mua ngoài không qua kho
Kết chuyển chi phí cho NVL trực tiếp
Giá trị SP hỏng bắt bồi thường, phế liệu thu hồi
Vật liệu dùng không hết nhập kho
Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch toán chi phí NVL trực tiếp
Cỏc hỡnh thức sổ kế toỏn ỏp dụng
Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung.
Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký _sổ cỏi.
Hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ.
Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký _ chứng từ.
Hỡnh thức kế toàn mà cụng ty cổ phần xõy dựng và phỏt triển nụng thụn Phỳ Thọ ỏp dụng là hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung.
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ nhật ký đặc biệt Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Ghi quan hệ đối chiếu kiểm tra
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn:
(1) Hàng ngày đó căn cứ vào các chứng từ đó kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh vào sổ nhật ký chung sau đó căn cứ số liệu đó ghi trờn sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp nếu đơn vị có mở sổ kế toán chi tiết thỡ đồng thời với việc ghi Sổ nhật ký chung, các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được ghi vào các sổ thẻ kế toán chi tiết lien quan.
Nguyễn Thị Minh Hằng lớp kt_ltk1_hn2
Trường hợp đơn vị mở các sổ nhật ký đặc biệt thỡ hàng ngày căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh vào sổ nhật ký đặc biệt liờn quan Định kỳ (3,5,10,… ngày) hoặc cuối tháng tùy khối lượng nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh Tổng hợp từng sổ nhật ký đặc biệt, lấy số liệu ghi vào các TK phù hợp trên sổ cái, sau khi đó loại trừ trựng hợp do mộ nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ nhật ký đặc biệt( nếu có).
(2) cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối phát sinh Sau khi đó kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết ( được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập báo cáo tài chính.
Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng phát sinh Có trên bảng cân đối phát sinh phải bằng tổng phát sinh Nợ và tổng phát sinh Có trên sổ nhật ký chung ( hoặc sổ nhật ký chung và cỏc sổ nhật ký đặc biệt sau khi đó loại trừ số trựng lặp trờn cỏc sổ nhật ký đặc biệt) cựng kỳ.
THỰC TẾ CễNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NễNG THễN PHÚ THỌ
Tổng quan về Công ty Cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn phú thọ
1 Đặc điểm, tỡnh hỡnh chung của cụng ty cổ phần và phỏt triển nụng thụn Phỳ Thọ:
Tên công ty: Công ty cổ phần Xây dựng Và Phát triển nông thôn Phú Thọ. Địa chỉ: Phường Vân Cơ - Việt Trì- Phú Thọ.
Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn Phú Thọ nguồn gốc là một bộ phận được tách ra từ Công ty xây dựng thuỷ lợi Vĩnh Phú năm 1988. Được thành lập tại quyết định số: 1182/QĐ-UB ngày 10/12/1992 của UBND tỉnh Vĩnh Phú là Công ty xây dựng thuỷ lợi 2 Vĩnh Phú Đổi tên giao dịch theo Quyết định số: 69/QĐ-UB ngày 16 tháng 01 năm 1997 của UBND tỉnh Phú Thọ.
Năm 1998 sáp nhập thêm Xí nghiệp cơ điện Tam Thanh tại Quyết định số 2814/QĐ-UB ngày 19 tháng 12 năm 1998 và đổi tên gọi là Công ty xây dựng thuỷ lợi và cơ điện Phú Thọ.
Một thay đổi lớn trong cơ cấu tổ chức của công ty diễn ra vào ngày 27/9/2001, UBND tỉnh Phú Thọ ra Quyết định số 3294/QĐ-UB Giao doanh nghiệp Nhà nước: Công ty xây dựng Thuỷ lợi và cơ điện Phú Thọ cho tập thể người lao động trong doanh nghiệp quản lý với tên mới là Công ty Cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn Phú Thọ
Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn Phú Thọ , là một doanh nghiệp ngoài quốc doanh, có tư cách pháp nhân đầy đủ, hạch toán độc lập, có con dấu và tài khoản riêng
Tên giao dịch quốc tế: Phú thọ construction and country development joint stock company
Nguyễn Thị Minh Hằng lớp kt_ltk1_hn2
Công ty có số vốn điều lệ là 5.010.000.000 đồng, thực hiện phát hành
62.000 cổ phần, mệnh giá một cổ phần là 100.000 đồng, trị giá cổ phần phát hành là 5.010.000.000 đồng.
Công ty hiện có mở tài khoản ở 2 ngân hàng :
- Ngân hàng công thương Phú Thọ : tài khoản số 710A 30123
- Ngân hàng đầu tư và phát triển Phú Thọ : tài khoản số 7301 – 0073D
Công ty có địa bàn hoạt động trải dài từ (Yên Bái, Phú Thọ, Bắc Giang, Lào Cai, Tuyên Quang) Công ty cũng đã mở rộng thêm nhiều ngành nghề kinh doanh:
- Thi công xây dựng các công trình dân dụng đến cấp 2, giao thông, thuỷ lợi, cấp thoát nước, đường điện đến 3KV và lắp đặt các trạm biến áp Đầu tư kinh doanh các công trình hạ tầng kỹ thuật, nhà ở.
- Tư vấn, giám sát chất lượng công trình xây dựng dân dụng đến cấp 2, các công trình giao thông, thuỷ lợi, cấp thoát nước, đường điện đến 35KV, các trạm biến áp và các công trình cơ sở hạ tầng nông thôn.
- Khai thác, sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng.
- Sử dụng vật liệu nổ khai thác đá xây dựng.
Có thể thấy được đây là những bước đi vững chắc của công ty được thể hiện rõ nét qua kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty:
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn Phú Thọ:
Tuy được thành lập vào đúng thời kỳ đất nước tiến hành đổi mới với nhiều khó khăn thách thức và tuy thời gian hoạt động chưa dài, nhưng quá trình hơn mười năm xây dựng và phát triển của công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn Phú Thọ khẳng định vị thế chủ lực của công ty trong tỉnh Phú Thọ, đồng thời cho thấy sự đúng đắn, sáng suốt của ban lãnh đạo cũng như sự đoàn kết của cán bộ công nhân viên toàn công ty vì mục đích phát triển bền vững, góp phần vào sự phát triển của tỉnh Phú Thọ nói riêng và của đất nước nói chung.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý núi chung:
Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn Phú Thọ là doanh nghiệp ngoài Quốc doanh, được tổ chức và hoạt động theo Luật doanh nghiệp và theo điều lệ của Công ty cổ phần được Đại hội cổ đông thông qua.
Sau khi chuyển thành công ty cổ phần, về cơ bản tổ chức bộ máy quản lý của Cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn Phú Thọ không thay đổi nhiều so với trước về cơ cấu tổ chức, điều hành quản lý công ty theo kiểu trực tuyến chức năng Bộ máy quản lý công ty bao gồm; Đại hội đồng cổ đông; Hội đồng quản trị; Ban kiểm soát; Giám đốc; Phó giám đốc; Kế toán trưởng, Phòng tổ chức hành chính, Phòng kế toán tài vụ, Phòng kế hoạch kỹ thuật và các xí nghiệp thành viên.
- Đại hội cổ đông : Thực hiện cổ phần hóa theo chủ trương đổi mới doanh nghiệp nhà nước, 51% vốn cổ đông của Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn Phú Thọ là đại diện cho phần vốn Nhà nước Còn lại 49% là vốn của các cổ đông khác Trong số này, 70% là vốn hình thành do bán ưu đãi cổ phiếu cho cán bộ công nhân viên của công ty-những người mua với giá bằng 70% mệnh giá cổ phiếu do được Nhà nước trả hộ 30% giá trị.
Số 30% cổ phiếu còn lại được bán cho những cổ đông là công nhân viên không đủ điều kiện mua ưu đãi,
- Hội đồng quản trị : do đại hội cổ đông bầu ra, gồm 5 thành viên.
Nguyễn Thị Minh Hằng lớp kt_ltk1_hn2
Trong đó, chủ tịch Hội đồng quản trị của công ty; Phó chủ tịch Hội đồng quản trị và các uỷ viên của Hội đồng quản trị
- Ban kiểm soát của công ty : hoạt động độc lập, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Hội đồng quản trị Ban này có 3 thành viên gồm: 01 Trưởng ban Kiểm soát và 2 thành viên.
- Giám đốc : do Chủ tịch hội đồng quản trị chỉ định Đây là đại diện pháp nhân của doanh nghiệp có quyền hành cao nhất trong doanh nghiệp và chịu trách nhiệm trước pháp luật và Hội đồng quản trị về việc điều hành hoạt động của doanh nghiệp.
-Phó giám đốc (2 người): là người giúp việc cho Giám đốc Phó giám đốc là những người chịu trách nhiệm trước giám đốc về những trách nhiệm được giao, đồng thời có thể thay mặt giám đốc giải quyết một số công việc khi được ủy nhiệm.
Thực trạng kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty cổ phần xõy dựng và phỏt triển nụng thụn Phỳ Thọ
1 Cỏc chứng từ sổ sỏch cần sử dụng:
Bảng tổng hợp hóa đơn.
Sổ chi tiết cỏc tài khoản.
Sổ tổng hợp chi tiết.
2 Quy trỡnh ghi chộp vào sổ kế toỏn:
* Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ kế toán của công ty:
Nguyễn Thị Minh Hằng lớp kt_ltk1_hn2
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, tính chất quy mô, sự phân cấp quản lý, tình hình trang bị phương tiện kỹ thuật, trình độ nghiệp vụ của nhân viên kế toán, Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn Phú Thọ đã áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung với các loại sổ sách như: Sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết…
Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ gốc kiểm tra tính hợp pháp ghi sổ Nhật ký chung, sổ và thẻ chi tiết theo trình tự thời gian Từ nhật ký chung tổng hợp số liệu để ghi vào sổ cái, cuối tháng căn cứ vào số liệu ở sổ báo cáo lập bảng tổng hợp số liệu và báo cáo tài chính.
Sơ đồ2 : Trình tự ghi sổ và hạch toán theo hình thức kế toán nhật ký chung áp dụng tại Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn Phú Thọ:
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ C NG ÙNG
SỔ KẾ TO N CHI ÁN CHI
BẢNG CÂN ĐỐI PHÁT SINH
(1) hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc nhận được kế toán phân loại, lập bảng chứng từ gốc cùng loại.
(1a) Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc nhận được kế toán kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ đó đồng thời định khoản ghi vào nhật ký chung.
(1b) Với những chứng từ liên quan tới đối tượng cần hạch toán chi tiết kế toán ghi vào sổ chi tiết liên quan.
(2a) Căn cứ chứng từ gốc cùng loại kế toán định khoản ghi nhật ký chung.
(2b) Bảng tổng hợp chứng từ gốc liên quan tới đối tượng cần hạch toán chi tiết kế toán ghi vào sổ chi tiết liên quan.
(3a) và (3b) Căn cứ vào sổ nhật ký chung và sổ kế toỏn chi tiết chuyển số liệu vào sổ cỏi cỏc TK cú lien quan.
(4) Từ số liệu ở sổ cái các tài khoản để vào bảng cân đối phát sinh.
(5) Cuối kỳ căn cứ vào các bảng kế toán trên lập báo cáo kế toỏn quản trị, bỏo cỏo thu chi.
3- Nội dung kế toỏn chi phớ sản xuất.
3.1- Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp là loại chi phớ chiếm tỷ trọng lớn trong giỏ thành của sản phẩm xây lắp Khi khoản chi phí này biến đổi sẽ kéo theo sự biến đổi của giá thành sản phẩm Do đó đảm bảo việc hạch toán đầy đủ, chính xác, kịp thời sẽ góp phần xác định mức tiêu hao nguyờn vật liệu thực tế trong thi cụng và xác định được giỏ thành cụng trỡnh xõy lắp.
Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp của xớ nghiệp bao gồm:
- Nguyờn vật liệu chớnh: Sắt thép, xi măng, đá, gạch, ngúi,
- Nguyờn vật liệu phụ: Các cấu kiện bê tông, đinh, ván, khuôn,
Nguyễn Thị Minh Hằng lớp kt_ltk1_hn2
- Chi phớ về cụng cụ dụng cụ, vật liệu luân chuyển: cốt pha, tôn định hỡnh,
- Chi phớ vật liệu trực tiếp khỏc. Để phản ánh cỏc khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp phỏt sinh Cụng ty sử dụng TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản này được mở chi tiết cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh do đó chi phí nguyên vât liệu phát sinh cho đối tượng nào thỡ được hạch toán trực tiếp cho đối tượng đó theo giá đích danh
Do đặc điểm của ngành xây dựng giao thông để thuận lợi cho việc xây dựng công trỡnh, trỏnh việc vận chuyển tốn kộm nờn Cụng ty chỉ tổ chức mua vật liệu xuất thẳng cho từng cụng trỡnh, khụng tiến hành nhập kho nguyờn vật liệu Trong điều kiện cụ thể từng nơi công trỡnh Cụng ty sẽ bố trớ mua nguyờn vật liệu xuất thẳng tại chõn cụng trỡnh Nguyờn vật liệu mua ngoài sử dụng ngay khụng qua kho chiếm một tỷ trọng lớn.
Giỏ thực tế vật tư xuất cho cụng trỡnh = Giỏ mua ghi trờn húa đơn + Chi phớ thu mua vận chuyển
Căn cứ vào giấy đề nghị tạm ứng được duyệt do Công ty, đội xây dựng đề nghị kèm theo bản giải trỡnh chi phớ mà Công ty, đội xây dựng thực hiện hoặc đề nghị thanh toán của người bán kế toán định khoản:
Khi nguyờn vật liệu sử dụng cho cụng trỡnh xây lắp kế toán căn cứ vào phiếu chi, hoá đơn GTGT của người bán kế toán nhập dữ liệu theo định khoản:
Nợ TK 621: Chi tiết cho từng cụng trỡnh
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán có liên quan và các chứng từ gốc có liên quan của chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp phỏt sinh kế toỏn tiến hành vào cỏc sổ.
Cụng trỡnh bệnh viện Thanh Thủy là cụng trỡnh khoỏn cho Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn Phú Thọ thực hiện Cỏc khoản chi phớ phỏt sinh dựng phục vụ cho thi cụng cụng trỡnh, Cụng ty sẽ thực hiện thi cụng trỡnh dưới nhiều hỡnh thức: tiền mặt, vật tư, nhiờn liệu, xe mỏy kỹ thuật, Cỏc khoản chi phớ nguyờn vật liệu cú giỏ trị lớn đại đa số là do Cụng ty tiến hành mua và chuyển thẳng tới chõn cụng trỡnh Cụng ty sẽ thụng qua
TK 136 để tạm ứng cho Công ty tiến hành mua vật tư nhỏ lẻ, trả lương công nhân phục vụ thi cụng cụng trỡnh và cỏc khoản chi phớ khỏc, chủ cụng trỡnh thi cụng làm bản giải trỡnh tạm ứng trỡnh giỏm đốc và kế toán trưởng Cụng ty
Khi Cụng ty mua vật tư phục vụ công trỡnh thỡ kế toỏn căn cứ vào các chứng từ có liên quan như hợp đồng kinh tế, hoá đơn GTGT mua nguyên vật liệu, chứng từ vận chuyển từ các phũng ban cú liờn quan về Phũng Tài chính kế toán Sau khi tổng hợp số liệu từ các chứng từ hoá đơn có liên quan kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào sổ.
* Trường hợp cỏc khoản vật tư, lao vụ, dịch vụ đưa trực tiếp đến công trỡnh thi cụng, đó cú xỏc nhận của chủ cụng trỡnh về khoản chi phớ này đó thực sự đưa vào công trỡnh hoặc cỏc chi phớ chủ cụng trỡnh đề nghị chi trực tiếp tại Cụng ty, kế toỏn ghi:
Vớ dụ: Trong thỏng 3/2009 có các nghiệp vụ liên quan đến chi phí nguyên vật liệu như sau:
Nguyễn Thị Minh Hằng lớp kt_ltk1_hn2
Ngày 31/3/2009 có hoá đơn của Công ty xi măng Vĩnh Phú: về việc cung cấp xi măng chưa thanh toán số tiền là 508.477.281đ, thuế GTGT là 10% tổng giá trị thanh toán là 559.325.000đ
HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT-3LL
Liờn 2: Giao khỏch hàng Ngày 31 thỏng 3 năm 2009 Đơn vị bán hàng: Công ty xi măng Vĩnh Phỳ Địa chỉ: P.Thanh Miếu _ Tp Việt Trỡ
Số tài khoản: 102 010 000 438 Chi nhánh NH Công thương TP Việt Trỡ
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn Phú Thọ Địa chỉ: Võn Cơ - Việt Trỡ - Phỳ Thọ
Hỡnh thức thanh toỏn: Ckhoản MS: 26 00253969
STT Tờn hàng hoỏ dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT: 50.847.719
Số tiền viết bằng chữ: Năm trăm chớn mươi chớn triệu, ba trăm hai mươi lăm ngàn đồng
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rừ họ tờn) (Ký, ghi rừ họ tờn) (Ký, đóng dấu, ghi họ tên)
HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NễNG THễN PHÚ THỌ
HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG
VÀ PHÁT TRIỂN NễNG THễN PHÚ THỌ
3.1- Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tạiCông ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn Phú Thọ.
Cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành là một phần của cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn, nhưng nó lại gần như bao quát được tất cả các hoạt động kế toán của doanh nghiệp Vỡ vậy làm tốt cụng tỏc này sẽ gúp phần thực hiện tốt cụng tỏc kế toỏn của doanh nghiệp, đồng thời hạ giá thành sản phẩm và nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thương trường.
Thực tế qua quỏ trỡnh thực tập tại Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn Phú Thọ, em xin đưa ra một số đánh giá về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Công ty như sau.
Là một doanh nghiệp xõy lắp trong thực hiện nhiệm vụ kinh tế Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường, Công ty luôn cố gắng khắc phục những khó khăn để không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên và người lao động
Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn Phú Thọ là Cụng ty của nhà nước mới cổ phần hoá Tuy nhiờn Cụng ty luụn chỳ trọng đổi mới nâng cao năng lực quản lý Do đó, hệ thống phần mềm kế toán được áp dụng đảm bảo theo đúng qui định của Nhà nước Cỏc mẫu sổ sỏch kế toỏn, cỏc chương trỡnh, cụng thức tớnh toỏn và tớnh giỏ thành núi chung theo chế độ kế toán hiện hành Trong công tác tập hợp chi phí và tính giá thành, công ty
8 0 theo đúng trỡnh tự quy định Việc tập hợp các chứng từ và luân chuyển chứng từ, sổ sách nhỡn chung là nhanh chúng, đầy đủ kịp thời.
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty khỏ gọn nhẹ, cỏc cỏn bộ kế toỏn dần từng bước nâng cao trỡnh độ nghiệp vụ và không ngừng được trang bị thêm các kiến thức mới Việc phân công giữa các phần hành kế toán cũng phù hợp với trỡnh độ của các kế toán viên, đảm bảo mối duy trỡ liờn quan chặt chẽ, phối hợp cụng việc để đạt hiệu quả cao.
Hỡnh thức Nhật ký chung cú ưu điểm là đơn giản, dễ áp dụng, hệ thống sổ không phức tạp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh rừ ràng trờn sổ kế toỏn theo trỡnh tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản, thuận lợi cho việc tổ chức cũng như kiểm tra đối chiếu số liệu, phù hợp với tổ chức bộ máy kế toán Đồng thời việc sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm bớt khối lượng ghi chép tính toán khả năng tổng hợp hệ thống hoá thông tin nhanh chóng chính xác phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp.
Việc Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức khoỏn gọn xuống từng xớ nghiệp, đội xây dựng có kết hợp với sự kiểm tra giám sát tập trung trọng điểm đó gắn trỏch nhiệm vật chất của xớ nghiệp, đội xõy dựng tạo điều kiện cho việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm. Đối tượng kế toán tập hợp chi phớ sản xuất và đối tượng tính giá thành được xác định hợp lý đúng đắn Các chi phí sản xuất được tập hợp riêng theo từng khoản mục và được mở cho từng công trỡnh, hạng mục cụng trỡnh tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đánh giá sản phẩm làm dở dang và tớnh giỏ thành sản phẩm theo từng khoản mục chi phớ.
Do đặc điểm của ngành xây dựng giao thụng mỗi một cụng trỡnh nằm rải rỏc ở cỏc địa điểm khác nhau Nên khi thực hiện xây lắp công trỡnh, cỏc nguyờn vật liệu phục vụ trực tiếp cho cụng trỡnh được Công ty, xí nghiệp mua ngoài và chuyển thẳng đến chân công trỡnh khụng qua nhập kho đó tiết kiệm được chi phí bảo quản, vận chuyển bốc dỡ Biện pháp này đó giỳp Công ty tiết kiệm được khoản chi phí vận chuyển và bảo quản lớn, tránh bị ứ đọng vốn
Nguyễn Thị Minh Hằng lớp kt_ltk1_hn2
3.1.2-Tồn tại chủ yếu và nguyờn nhõn.
Bên cạnh những ưu điểm về công tác quản lý và cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm mà Công ty đó đạt được góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, thỡ cũn cú những khó khăn mà cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành của Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn Phú Thọ không tránh khỏi những khó khăn tồn tại nhất định cần phải hoàn thiện hơn.
* Về kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:
Nguyờn vật liệu trực tiếp để thực hiện sản xuất ở các công trỡnh thường là căn cứ vào nhu cầu thực tế, vào tiến độ thi công của công trỡnh thỡ Cụng ty, chủ cụng trỡnh sẽ tiến hành mua để phục vụ thi công công trỡnh. Khi khoản chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp phỏt sinh kế toỏn sẽ căn cứ vào các chứng từ gốc có liên quan để tiến hành nhập dữ liệu chi phí phát sinh trong kỳ đó Khoản chi phí nguyên vật liệu phát sinh trong tháng để thực hiện xây lắp trong kỳ, nhưng số vật liệu cũn lại cuối kỳ là lớn Do vậy chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh tronh kỳ đôi khi lớn hơn so với thực tế sử dụng Thực tế chi phí nguyên vật liệu phát sinh trong kỳ sẽ bao gồm giá trị nguyên vật liệu thực tế trừ đi phần giá trị cũn lại chưa sử dụng, cuối kỳ cộng thờm phần giỏ trị nguyờn vật liệu cũn lại tại cụng trỡnh từ cuối kỳ trước.
* Về kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Kế toỏn Cụng ty khi hạch toỏn chi phớ nhõn cụng vẫn hạch toỏn những khoản phải trả về tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp , cỏc khoản trích theo lương của nhõn viờn quản lý, nhõn viờn, công nhân trực tiếp điêù khiển xe mỏy thi cụng của các Xí nghiệp, đội xây dựng vào TK 622
* Về kế toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng.
Kế toỏn Cụng ty chỉ sử dụng cỏc tài khoản cấp 2 như: TK 6232 - Chi
8 2 dụng cụ sản xuất, cũn chi phớ dịch vụ mua ngoài, chi phớ bằng tiền khỏc của mỏy thi cụng thỡ lại được phản ánh vào TK 6238 Do đó không phản ánh được đầy đủ khoản chi phí mỏy thi cụng phỏt sinh.
* Về kế toỏn chi phớ sản xuất chung.
Kế toỏn Cụng ty chỉ phản ỏnh trờn TK 6278- Chi phớ bằng tiền khỏc.
Mà khụng phản ánh trên TK 6271-Chi phí nhân công phân xưởng, TK 6272- Chi phí vật liệu, TK 6273- Chi phí dụng cụ sản xuất, TK 6274-Chi phí khấu hao TSCĐ, TK 6277- Chi phí dịch vụ mua ngoài Do đó, không phản ỏnh các khoản tiền lương, phụ cấp nhân viên quản lý xí nghiệp, đội xây dựng; chi phớ vật liệu, cụng cụ dụng cụ; chi phí khấu hao tài sản cố định xuất dùng cho xí nghiệp, đội xây dựng;
* Về giỏ vốn hàng bỏn.
Kế toán công ty căn cứ vào giỏ trị của khối lượng công trỡnh, hạng mục cụng trỡnh được chủ đầu tư nghiệm thu thanh toán mới bắt đầu ghi giá vốn hàng bán Do đó việc xác định kết quả kinh doanh chưa kịp thời.
* Về tớnh giỏ thành sản phẩm.
Kế toỏn Cụng ty khụng áp dụng phương pháp định kỳ tính giá thành sản phẩm hay thường xuyên tính giá thành sản phẩm Chớnh vỡ vậy khụng theo dừi được giữa tập hợp chi phí với giá trị công trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoàn thành