NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN SUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở
1.2.1 Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp.
1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của một Doanh nghiệp sản xuất là thực hiện ra những loại sản phẩm nhất định và tiêu thụ những loại sản phẩm đó trên thị trường nhằm thu lợi nhuận Để đạt được mục tiêu kinh doanh trong hoạt động, các doanh nghiệp phải bỏ ra chi phí nhất định.
Chi phí sản xuất của một doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá, các chi phí khác mà Doanh nghiệp đã chia ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một thời kỳ. Các chi phí này phát sinh thường xuyên và gắn liền với quá trình sản xuất, thi công xây lắp.
1.2.1.2 Phân loại chi phí trong doanh nghiệp xây lắp Để thuận lợi cho việc quản lý và sử dụng có hiệu quả cần phải phân loại chi phí sản xuất theo những tiêu thức thích hợp Việc phân loại chi phí sản xuất một cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa quan trọng trong công tác hạch toán, trong công tác kiểm tra, phân tích chi phí và quản lý chặt chẽ chi phí bỏ ra để đảm bảo tiết kiệm chi phí Có nhiều cách phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau: a Phân loại chi phí theo khoản mục trong giá thành :
Cũng giống như các ngành sản xuất khác, cấu thành của giá thành sản phẩm xây lắp cũng được quy định bao gồm 3 khoản mục chi phí: Chi phí NVL trực tiếp, Chi phí nhân công trực tiếp, Chi phí sản suất chung Ngoài ra trong
Nguy ễ n Lan Ph ươ ng L ớ p ngành xây dựng còn có một loại chi phí đó là chi phí sử dụng máy thi công Đây là chi phí chỉ có trong doanh nghiệp xây dựng và đã tạo ra tính đặc thù trong các doanh nghiệp xây dựng.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gồm tất cả chi phí vật liệu trực tiếp (Gạch, cát, đá, sỏi, xi măng, gỗ vật liệu kết cấu bê tông đúc sàn dụng cho thi công), vật liệu phụ (Đinh, kẽm, dây buộc,…), nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ, sử dụng cho xây lắp các công trình.
- Chi phí nhân công trực tiếp là các khoản mà doanh nghiệp phải trả cho công nhân trực tiếp thi công xây lắp và trả cho lao động thuê ngoài như tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp phải trả cho công nhân xây lắp Trong chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm: Lương của công nhân vận chuyển ngoài công trường.
- Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ các chi phí vật liệu, nhân công, các chi phí trực tiếp dùng cho quá trình sử dụng máy thi công phục vụ cho các công trình xây lắp Đặc điểm của xây dựng cơ bản là máy thi công luôn gắn liền với địa điểm xây dựng mà địa điểm xây dựng lại không cố định Do vậy máy thi công phải di chuyển theo các địa điểm thi công theo từng thời kỳ.
- Chi phí sản suất chung là những chi phí phục vụ sản xuất xây lắp, những chi phí có tính chất dùng chung cho hoạt động xây lắp gắn liền với từng công trình cụ thể như: chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, tiền lương nhân viên quản lý, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ. b Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí sản xuất Để tập hợp cho việc tập hợp và quản lý chi phí thống nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí được phân theo yếu tố Theo quy định hiện hành ở Việt Nam thì toàn bộ chi phí được chia thành các yếu tố:
- Chi phí nguyên vật liệu: gồm toàn bộ trị giá nguyên vật liệu chính, vật liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng trong quá trình sản xuất, thi công xây lắp.
- Chi phí nhân công : bao gồm tiền lương và các khoản phụ cấp lương, khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp, gián tiếp sản xuất thi công và quản lý sản xuất.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: là toàn bộ số tiền khấu hao tài sản cố định của tất cả tài sản cố định sử dụng trong kỳ của doanh nghiệp.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho hoạt động kinh doanh như : chi phí thuê, mua dịch vụ sử dụng trong kỳ như điện, nước, điện thoại,…
- Chi phí khác bằng tiền: là những chi phí bằng tiền khác chưa được phản ánh ở trong các yếu tố trên.
1.2.2 Giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp :
1.2.2.1 Khái niệm về giá thành phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.
Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa để hoàn thành khối lượng sản phẩm xây lắp theo quy định.
Giá thành công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành toàn bộ là giá thành sản phẩm cuối cùng của sản phẩm xây lắp.
1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Có rất nhiều cách để phân loại sản phẩm Tùy theo, tiêu chí lựa chọn mà giá thành sản phẩm có thể được phân loại theo nhiều cách khác nhau: a Phân loại theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành.
- Giá thành dự toán xây lắp:
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
1.3.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành chi phí sản phẩm phù hợp trong Doanh nghiệp xây lắp. a Đối tượng kế toán hạch toán chi phí sản xuất. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là các loại chi phí được tập hợp trong một thời hạn nhất định Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất nhằm giúp cho việc quản lý chi phí sản xuất tốt hơn, phục vụ cho việc tính giá thành chính xác. b Các yếu tố để xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất: Để xác định được đối tượng kế toán hạch toán chi phí ở các doanh nghiệp khác nhau cần dựa vào các yếu tố sau:
- Tính chất sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm tổ chức sản suất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
- Căn cứ vào yêu cầu tính giá thành, yêu cầu quản lý, khả năng trình độ quản lý trình độ hạch toán của các Doanh nghiệp
Tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tượng đã quy định hợp lý có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cường quản lý chi phí sản xuất và phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm được kịp thời và đúng đắn. c Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất :
Trong XDCB, kế toán thường sử dụng hai phương pháp chủ yếu để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất cho các đối tượng tính giá thành:
- Phương pháp phân bổ trực tiếp : Phương pháp này đòi hỏi ngay từ khâu hạch toán ban đầu, các chứng từ kế toán đã phản ánh ghi chép riêng rẽ chi phí sản xuất cho từng đối tượng tính giá thành liên quan Phương pháp trực tiếp áp dụng cho những chi phí sản suất cơ bản hoặc cho những Doanh nghiệp chỉ có một đối tượng tính giá thành là công trình hoặc hạng mục công trình
- Phương pháp phân bổ gián tiếp chi phí sản xuất: Phương pháp này được áp dụng trong trường hợp chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tượng chi phí khác nhau Để phân bổ chi phí, nhiều đối tượng cần xác định được tiêu thức phân bổ hợp lý Tiêu thức phân bổ là tiêu thức phải bảo đảm được mối quan hệ tỷ lệ giữa tổng chi phí cần phân bổ với tiêu thức phân bổ của các đối tượng.
Nguy ễ n Lan Ph ươ ng L ớ p
Việc phân bổ được tiến hành theo trình tự :
- Trước hết xác định hệ số phân bổ :
Tổng chi phí cần phân bổ
Tổng tiêu chuẩn dùng để phân bổ
- Xác định mức chi phí phân bổ cho từng đối tượng :
Chi phi phân bổ cho từng đối tượng = Tiêu chuẩn phân bổ cho từng đối tượng X Hệ số phân bổ 1.3.2 Phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí sản suất trong doanh nghiệp xây lắp
1.3.2.1 Phương pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: a) Nội dung chi phí nguyên vật liệu:
Chi phí NVL trực tiếp bao gồm toàn bộ giá thực tế vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện hoặc các bộ phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp công trình hoặc giúp cho việc thực hiện và hoàn thành khối lượng xây lắp Chi phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành xây lắp b) Chứng từ sử dụng : Khi nhập vật tư, kế toán sử dụng: Phiếu nhập kho, Hoá đơn GTGT Khi xuất vật tư kế toán sử dụng: Phiếu xuất kho Báo cáo Nhập - Xuất - Tồn, phiếu chi, giấy báo Nợ, c) Tài khoản sử dụng :
*) Tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Để tập hợp và phân bổ NVL, vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 621” Chi phí NVL vật liệu trực tiếp” để phản ánh các khoản chi phí nguyên vật liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, lắp đặt cho các công trình, hạng mục công trình hoặc giúp cho việc thực hiện và hoàn thành khối lượng xây lắp.
Tài khoản 621 không có số dư và được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất, nhóm sản phẩm )
Bên Nợ TK 621: - Giá trị NVL xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ dịch vụ trong kỳ hạch toán.
Bên Có TK 621: - Kết chuyển trị giá nguyên liệu, vật liệu thực tế sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ vào TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” và chi tiết cho các đối tượng để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ.
- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường vào TK632.
- Trị giá nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết được nhập lại kho. d) Phương pháp hạch toán :
* Hạch toán chi phí nguyên, vật liệu dược tiến hành như sau:
(1) Khi mua hoặc xuất nguyên vật liệu sử dụng cho hoạt động sản xuất sản phẩm, hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ : a) Xuất kho NVL sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ dịch vụ :
Nợ TK 621:(Chi tiết theo từng đối tượng)
Có TK152: Giá thực tế xuất dùng theo từng loại b) Mua vật liệu không nhập kho mà xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm hay thực hiện lao vụ dịch vụ trong kỳ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, căn cứ giá trị thực tế xuất dùng:
Nợ TK 621:(Chi tiết theo từng đối tượng )
Nợ TK 133(133.1): Thuế VAT được khấu trừ (với vật liệu mua ngoài và doanh nghiệp tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ)
Có TK 331,111,112: Vật liệu mua ngoài. c) Mua vật liệu sử dụng ngay (không nhập kho) cho hoạt động xây lắp, lao vụ dịch vụ trong kỳ chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không chịu thuế GTGT, căn cứ giá trị thực tế xuất dùng
Nợ TK 621: Giá thanh toán
Có TK111,112,312: Nếu trả ngay
Có TK 331: Nếu còn chịu người bán.
Nguy ễ n Lan Ph ươ ng L ớ p
(2) Tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ.(Trường hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng) Khi bản quyết toán tạm ứng về khối lượng giá trị xây lắp hoàn thành đã bàn giao được duyệt
Nợ TK 621: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
(3) Giá trị vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho hay chuyên kỳ sau:
Nợ TK152:(Chi tiết vật liệu ) nguyên vật liệu
Có TK 621: (Chi tiết đối tượng) CPNVLTT
(4) Cuối kỳ, kết chuyển chi phí NVL trực tiếp theo từng đối tượng để tính giá thành
Nợ TK 154:(Chi tiết theo từng đối tượng ) CPSXKDDD
Có TK 621:( Chi tiết theo từng đối tượng) CPNVLTT e) Sổ sách kế toán : ( áp dụng cho hình thức Nhật Ký Chung )
Căn cứ vào chứng từ gốc liên quan Kế toán định khoản rồi vào sổ Nhật Ký Chung để lên các Sổ chi tiết TK 621, Sổ Cái TK 621.
1.3.2.2 Phương pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp : a) Nội dung chi phí nhân công trực tiếp:
Chi phí nhân công trực tiếp là chi phí tiền công và các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất thi công xây lắp Riêng trong ngành xây dựng thì các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, và KPCĐ.(19%) không tập hợp vào chi phí nhân công trực tiếp mà tập hợp vào TK 627“Chi phí sản xuất chung” b) Chứng từ sử dụng
Chứng từ để sử dụng thanh toán lương cho người lao động: Bảng chấm công được lập từng tổ sản xuất trong đó ghi ngày làm việc, ngày nghỉ việc của lao động, căn cứ vào hợp đồng làm khoán của công nhân, căn cứ bảng tính lương, căn cứ vào bảng thanh toán lương, biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành, bảng thanh lý hợp đồng, giấy biên nhận tiền, bảng kê nộp thuế, hợp đồng lao động, hợp đồng giao khoán. c) Tài khoản hạch toán :
*) TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” Để tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622”Chi phí nhân công trực tiếp”
TK này không có số dư và được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí dư TK 622.
Đặc điểm tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh ở Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Số 12 - VINACONEX
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Tổ chức tiền thân của Công ty cổ phần xây dựng số 12 là các đơn vị:
- Xí nghiệp cơ khí Sóc Sơn thành lập năm 1966.
- Chi nhánh xây dựng 504 Nam Định thành lập năm 1970.
- Công ty xây dựng số 4 thuộc VINACONEX thành lập năm 1990.
Năm 1993 Xí nghiệp cơ khí nông cụ Sóc sơn -Doanh nghiệp nhà nước được thành lập theo quyết định số 1100QĐ/UB ngày 18/3/1993 của UBND thành phố
Hà Nội , có trụ sở đặt tại xã Phú Minh huyện Sóc sơn Hà Nội
Do quá trình phát triển của đất nước nói chung, và để phù hợp với quá trình phát triển kinh tế của Hà Nội nói riêng, xí nghiệp nông cụ Sóc sơn đã có nhiều thay đổi:
Năm 1996 Xí nghiệp cơ khí Sóc sơn được chuyên đổi thành công ty xây lắp và cơ khí số 12 -Thành viên của Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam- VINACONEX, theo quyết định số1044/BXD-TCLĐ ngày 3/12/1996 của
Bộ Trưởng bộ xây dựng. Để phát triển quy mô và tính chất hoạt động cho phù hợp với sự phát triển của xã hội Năm 1999 Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam cùng với UBND tỉnh Nam Định cùng nhau thống nhất sát nhập Công ty xây dựng số
4 và chi nhánh xây dựng 504 thuộc sở xây dựng Nam Định, làm thành viên của công ty cơ khí xây lắp 12 -VINACONEX. Đến năm 2000 Bộ trưởng Bộ Xây Dựng đã có quyết định số1429/QĐ/BXD ngày 11/10/2000 cho phép công ty xây lắp số 12 đổi tên thành công ty cổ phần xây dựng số 12 Vinaconex và chuyển trụ sở từ xã Phú Minh huyện Sóc Sơn về nhà H10 Thanh Xuân Nam- Quận Thanh Xuân Hà Nội Đầu
PHÒNG CƠ GIỚI ĐHĐ CỔ ĐÔNG
PHÓ GIÁM ĐỐC TIẾP THỊ
PHÓ GIÁM ĐỐC ĐẦU TƯ
CÁC ĐỘI XD CÔNG TRÌNH
TC - KT tháng 12 năm 2006 Công ty cổ phần xây dựng số 12 VINACONEX chuyển trụ sở về địa chỉ: Tầng 10 Nhà CT1-2 Khu đô thị Mễ Trì Hạ Từ Liêm - Hà Nội.
Công ty cổ phần xây dựng số 12 - Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam -Vinaconex được :
- Gọi tắt là : Công ty cổ phần xây dựng số 12- Vinaconex.
- Khi thành lập công ty cổ phần xây dựng số 12 - Vinaconex có :
Vốn điều lệ : 30.000.000.000 VNĐ Vốn vay bình quân : 45.000.000.000 VND 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh ở công ty cổ phần xây dựng số 12 - Vinaconex
2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty cổ phần xây dựng số 12 - Vinaconex
Cơ cấu tổ chức sản suất và bộ máy quản lý công ty cổ phần xây dựng số
12 được mô hình hoá theo sơ đồ sau :
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG
Nguy ễ n Lan Ph ươ ng L ớ p
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức quản lý công ty cổ phần xây dựng số 12 Vinaconex
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
Hội đồng quản trị gồm có: Chủ tịch Hội đồng quản trị và các thành viên Hội đồng quản trị.
Ban kiểm soát gồm có: Trưởng Ban kiểm soát và các thành viên trong Ban.
- Giám đốc Công ty: Là người điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty Tổ chức thực hiện kế hoạch, kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty bảo toàn và phát triển vốn.
- Phó Giám đốc QMR: Có nhiệm vụ điều hành kế hoạch - kỹ thuật, trực tiếp quản lý điều hành phòng kế hoạch, kỹ thuật Theo dõi việc lập kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn và điều hành sản xuất của các đơn vị cơ sở, kiểm tra, hướng dẫn công tác nghiệm thu thanh quyết toán công trình hoàn thành.
- Phó Giám đốc phụ trách công tác quyết toán kinh doanh: Lập các phương án kinh tế, xác định hiệu quả trong công tác điều hành các dự án nói riêng và trong công tác sản xuất kinh doanh chung của Công ty.
- Phó Giám đốc phụ trách công tác tiếp thị và đầu tư: Khai thác và xử lý thông tin tìm kiếm việc làm, thiết lập các mối quan hệ với các cơ quan chủ quản đầu tư, các nhà đầu tư trong và ngoài nước, các bạn hàng tiềm năng phục vụ lợi ích tăng thị phần xây lắp và mở rộng thị trường của Công ty Phụ trách đầu tư theo chiều sâu nhằm nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh của Công ty, khai thác thị trường bất động sản, lập các dự án đầu tư bất động sản.
- Phòng tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm về mặt tổ chức hành chính của Công ty, quản lý hồ sơ, lý lịch, quyết định, , nhân sự và thực hiện các chính sách của Đảng và Nhà nước, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của công nhân viên trong Công ty
- Phòng tài chính kế toán: Nhiệm vụ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo quy định của kế toán Đồng thời tham mưu cho Ban Giám đốc các chính sách, chế độ tài chính, quản lý thu chi tài chính theo chế độ kế toán hiện
Chủ đầu tư mời thầu Nhận hồ sơ Lập dự án thi công và lập dự toán
Chuẩn bị nguồn Tiến hành xây
Nghiệm thu, bàn giao, xác định lập kết quả, lập quyết toán hành Kết hợp với phân tích hoạt động kinh tế để đưa ra các quyết định tài chính hợp lý, hiệu quả hoặc giúp cho Giám đốc và các phòng chức năng nắm bắt được tình hình tài chính cụ thể của Công ty.
- Phòng kế hoạch kỹ thuật: Là cơ quan trung tâm điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị có chức năng và nhiệm vụ về các công tác như: công tác kế hoạch, công tác quản lý kỹ thuật - chất lượng, công tác dự án đấu thầu, công tác điều hành quản lý các dự án.
- Phòng cơ giới (Phòng quản lý kinh doanh thiết bị): Có trách nhiệm điều hành, quản lý hoạt động và đảm bảo phát huy năng lực của phương tiện, sử dụng an toàn và có hiệu quả Tham mưu cho chỉ huy đơn vị về các hợp đồng cho thuê thiết bị với các cơ quan, tổ chức và cá nhân ngoài Công ty.
- Các đơn vị trực thuộc:
+ Các đội thi công, xây lắp.
+ Mỏ đá Kiện Khê - Thanh Liêm - Hà Nam.
+ Trạm trộn bê tông thương phẩm.
*) QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT:
Là một Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản nên điều kiện tổ chức sản xuất cũng như sản phẩm của Công ty có nhiều khác biệt so với các ngành khác Sản phẩm chủ yếu của Công ty là sản phẩm thi công cơ giới các công trình kết cấu hạ tầng Đối với hoạt động xây lắp thì quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty diễn ra theo sơ đồ sau:
Nguy ễ n Lan Ph ươ ng L ớ p
Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất của công ty
2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công cổ phần xây dựng số 12 Vinaconex trong 3 năm 2006-2008:
Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Số 12- Vinaconex
2.2.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản suất ở Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Số 12-VINACONEX.
Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên và đặc biệt quan trọng trong toàn bộ công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công Ty Cổ Phần Xây Dựng số 12 Việc xác định đúng đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sẽ tạo điều kiện thuận lợi để tập hợp chi phí sản xuất theo từng đối tượng, từng hạng mục công trình giúp cho việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công trình được chính xác và nhanh chóng.
Do đặc điểm của Công ty là Công ty xây dựng, sản phẩm sản xuất đơn chiếc riêng lẻ nên chi phí bỏ ra để thi công xây lắp các công trình có nội dung và cơ cấu không đồng nhất Để hoàn thành được một công trình phải trải qua một thời gian dài, giá trị công trình lớn và đặc biệt là trong một công trình thì được chia ra thành nhiều hạng mục, công đoạn khác nhau nên đối tượng tập hợp chi phí được xác định là từng công trình, từng hạng mục công trình hoặc từng nhóm sản phẩm xậy lắp.
2.2.2 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất ở công ty cổ phần xây dựng số 12- VINACONEX
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý và kế toán của công ty còn đội trực thuộc công ty không có tổ chức kế toán riêng Toàn bộ công việc kế toán thuộc phạm vi đội kế toán kể trên do kế toán công ty đảm nhiệm Do đó, trong khóa
5 luận này, em chỉ xin trình bày về tình hình kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của công trình của đội kế toán trực thuộc Công ty Trong thời gian nghiên cứu, theo số liệu của phòng kế toán công ty một số công trình hiện đang thi công đều đã hoàn thành được bên A nghiệm thu và chấp nhận thanh toán. Chi phí sản xuất của công ty được tập hợp theo các khoản mục.
*Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
* Chi phí nhân công trực tiếp.
* Chi phí sản suất chung.
* Chi phí máy thi công.
Các chi phí được tập hợp hàng tháng theo từng khoản mục và chi tiết cho từng đối tượng sử dụng Vì vậy khi công trình hoàn thành kế toán chỉ cần tổng hợp chi phí sản xuất ở các tháng từ lúc khởi công đến khi công trình hoàn thành sẽ tính được giá thành thực tế của sản phẩm theo khoản mục chi phí phát sinh ở công ty được tiến hành tập hợp một cách cụ thể.
Sau đây, em xin đưa ra trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành Công trình nhà 15T làm ví dụ để khái quát công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty.
Mã công trình sản phẩm: 025 CT 15T Trung Hòa Nhân Chính
Công trình nhà 15T Đường Nguyễn Thị Định -Trung Hòa - Nhân Chính.
Giám đốc Công ty ký hợp đồng với chủ đầu tư là Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình nhà ở theo Hợp đồng kinh tế số 343/2006/HĐ ngày 20/04/2006 với tổng giá trị hợp đồng là 74.906.730.584đ Sau đó Công ty giữ lại 14% tổng giá trị hợp đồng (trong đó có 10%VAT), còn lại giao lại cho chủ nhiệm công trình là ông Hoàng Ngọc Hồi Công trình sẽ khởi công vào ngày 22/04/2006 và sẽ hoàn thành vào ngày 31/12/2008.
Riêng đối với các công trình và hạng mục công trình trực thuộc công ty, do tổ chức sản xuất theo hình thức khoán dưới sự quản lý trực tiếp của công ty thì công ty sử dụng TK 152, TK153 Nhưng riêng đối với công trình nhà 15T do sử dụng hình thức quản lý không trực tiếp của công ty, mà được khoán gọn cho chủ nhiệm công trình Nên NVL, CCDC mua về vận chuyển thẳng đến chân
Nguy ễ n Lan Ph ươ ng L ớ p công trình, sử dụng tại chỗ, không qua kho nên kế toán không hạch toán vào TK
152, TK153 mà hạch toán thẳng vào TK 621
2.2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. a) Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công Ty: Tại Công ty cổ phần xây dựng số 12- Vinaconex, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm khoảng từ 50% đến 70% trong giá thành sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho công trình Nếu công trình sử dụng máy thi công của công ty thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho cả máy thi công.
+ Nguyên liệu, vật liệu chính: cát sỏi, đá, xi măng, sắt, thép, gạch,
+ Nguyên liệu, vật liệu phụ: đinh, dây buộc, chất phụ da khác,
+ Một số vật liệu và cấu kiện khác,… b) Chứng từ kế toán sử dụng:
Các phiếu xuất kho vật tư, hoá đơn GTGT, hoá đơn vận chuyển, Biên bản giao nhận vật tư, Bảng kê sử dụng vật tư, Hợp đồng mua khoán, và các chứng từ liên quan khác c) Tài khoản sử dụng
*) TK 621” Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
Tài khoản 621” Chi phí nguyên vật liệu”, phản ánh các khoản chi phí nguyên vật liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho các công trình, hạng mục công trình
**) Đối với công trình, hạng mục công trình khoán gọn dưới sự quản lý trực tiếp của công ty:
Bên Nợ TK 621: - Giá trị NVL xuất dùng trực tiếp đến công trình, hoặc hạng mục công trình.
- Chi phí NVL liên quan tới việc sử dụng máy thi công.
Bên Có TK 621: - Giá trị vật liệu xuất dùng không hết.
- Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp
Tài khoản 621 không có số dư.
Chứng từ gốc ( phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT,…) Biên bản giao nhận vật tư
Bảng kê vật tư sử dụng
Nhật ký chung, Nhật ký đặc biệt
Sổ cái, Sổ chi tiết TK 621
Chứng từ liên quan tới việc thuê máy thi công( hợp đồng thuê máy, biên bản nghiệm thu,…
**) Đối với công trình, hạng mục công trình khoán gọn không có sự quản lý trực tiếp của công ty mà được khoán gọn cho các chủ nhiệm công trình (Ví dụ: Công trình nhà 15T) :
Bên Nợ TK 621: - Giá trị NVL xuất dùng trực tiếp đến công trình, hoặc hạng mục công trình.
- Chi phí NVL liên quan tới việc sử dụng máy thi công.
Bên Có TK 621: - Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp
Tài khoản 621 không có số dư. d) Quy trình hạch toán
Quy trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần xây dựng số
Sơ đồ 2.6: Quy trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Hàng ngày, khi phát sinh các nghiệp vụ kế toán công trình căn cứ vào các chứng từ gốc có liên quan như ( Hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,…), để lập biên bản giao nhận Vật tư Hàng tháng, dựa vào các chứng từ gốc kế toán công ty lập Bảng kê vật tư sử dụng Căn cứ, vào số liệu trên Bảng kê vật tư sử dụng, và một số chứng từ liên quan khác kế toán công ty vào sổ Nhật ký chung, để lên Sổ CáI TK 621, Sổ chi tiết TK 621. e) Phương pháp hạch toán
Nguy ễ n Lan Ph ươ ng L ớ p
* Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công ty được tiến hành như sau :
+) Riêng đối với công trình, hạng mục công trình mà hình thức khoán không có sự quản lý trực tiếp của công ty ( Ví dụ: Công trình nhà 15T) :
Riêng đối với công trình nhà 15T không sử dụng TK152, TK153 vì mua về là vận chuyển thẳng đến công trình Nên không xảy ra trường hợp giá trị vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho hay chuyên kỳ sau
(1) Hoàn ứng chi phí để thực hiện giá trị xây dựng công trình và các hạng mục công trình Khi nhận được đầy đủ các chứng từ gốc kế toán ghi:
Nợ TK 621: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 141: Hoàn ứng cho đội thi công hoàn ứng.
(2) Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVL trực tiếp theo từng đối tượng để tính giá thành :
Nợ TK 154:(Chi tiết theo từng đối tượng ).
Có TK 621:( Chi tiết theo từng đối tượng )
+) Riêng đối với công trình, hạng mục công trình mà hình thức khoán có sự quản lý trực tiếp của công ty
Phương thức hạch toán ở hình thức này, ngoài các bút toán (2) được hạch toán ở trên kế toán còn hạch toán thêm 3 bút toán sau:
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ
Nhận xét chung về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng số 12 - Vinaconex
3.1.1 Công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng số 12 VINACONEX. a Ưu điểm.
- Với tổ chức gọn nhẹ gồm 9 nhân viên phòng kế toán trong điều kiện công ty là một doanh nghiệp xây dựng lớn, số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều đòi hỏi phải có sự cố gắng cao Đội ngũ kế toán đều tốt nghiệp Đại học trở lên với trình độ cao về nghiệp vụ kế toán, trẻ nhưng đều đã qua kinh nghiệm, không ngừng nâng cao trình độ qua học hỏi, nghiên cứu, hăng say làm việc, lao động nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
- Hệ thống sổ kế toán sử dụng cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức sổ Nhật ký chung tương đối hợp lý, khoa học. Hàng quý kế toán công ty đối chiếu chi phí công nợ để đánh giá để đảm bảo chính xác trình tự hạch toán khoa học, chặt chẽ các chi phí phát sinh được tập hợp và phản ánh rõ ràng b Nhược điểm :
- Công ty sử dụng hình thức khoán trực tiếp có sự quản lý của công ty và hình thức khoán không có sự quản lý trực tiếp tại công ty, nên những công trình mà không có sự quản lý của công ty thì kế toán không sử dụng TK 152, TK153 gây ảnh hưởng không ít tới quá trình hạch toán của kế toán.
- Việc tổ chức sổ kế toán còn thiếu so với yêu cầu quản lý như chưa có sổ theo dõi chi tiết nguyên liệu tại kho các công trình có sự quản lý của công ty. Một số loại sổ còn tập hợp chung cho nhiều công trình dẫn đến tình trạng nhầm
Nguy ễ n Lan Ph ươ ng L ớ p lẫn giữa các công trình với nhau như sổ chứng từ hạch toán ghi chung TK152 và
TK 153 cho nhiều công trình
- Về tổ chức hệ thống sổ TK để tập hợp chi phí như hiện nay công ty đang áp dụng không phản ánh được các khoản mục chi phí phục vụ máy móc thi công như: NVL, nhân công phục vụ máy, chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý kinh tế nói chung và của phương pháp kê khai thường xuyên nói riêng.
3.1.2 Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng số 12 - Vinaconex. a Ưu điểm.
*) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :
Việc xây dựng hệ thống định mức nguyên vật liệu cho từng công trình hay hạng mục công trình là hoàn toàn hợp lý, nó là cơ sở cho việc sử dụng hiệu quả cũng như quản lý vật tư cho công ty.
Mặt khác, phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho từng công trình theo định mức và sản lượng thực tế giúp cho công ty có thể theo dõi, quản lý vật tư chặt chẽ, tránh lãng phí, đồng thời tính toán được mức chi phí nguyên vật liệu cho mỗi công trình hợp lý, sát với tình hình thực tế Vì vậy, nếu có sự chênh lệch quá lớn giữa định mức và thực tế về nguyên liệu, công ty có thể dễ dàng xác định được nguyên nhân và tìm biện pháp xử lý thích hợp.
Vì công ty sử dụng hai hình thức khoán trực tiếp có sự quản lý trực tiếp của công ty, và hình thức khoán không có sự quản lý trực tiếp của công ty Nên công trình ở xa địa điểm thi công nên mua nguyên vật liệu xuất thẳng đến công trình, sẽ hạn chế được những hao hụt, mất mát vật tư trong quá trình bảo quản tại kho.
*) Chi phí nhân công trực tiếp:
Chi phi nhân công trực tiếp có ưu điểm chính là hình thức giao khoán công việc cho công nhân có tác dụng khuyến khích người lao động có ý thức tinh thần trách nhiệm cao nhằm nâng cao năng suất lao động, vượt tiến độ thi công công trình nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng công trình đề ra Trong suốt quá trình làm việc của công nhân được theo dõi qua bảng chấm công.
*) Chi phí sử dụng máy thi công :
Công ty sử dụng hai hình thức sử dụng máy thi công: sử dụng máy thi công tại công ty, và thuê máy thi công bên ngoài Do đó, đã tạo ra tính chủ động cho các đội công trình vì công trình ở xa địa điểm thi công, hoặc do máy thi công công ty không đáp ứng được nhu cầu đặt ra
*) Chi phí sản xuất chung :
Chi phí sản xuất chung ở công ty phát sinh nhiều Tuy nhiên, chi phí này được hạch toán tương đối đúng và đầy đủ các khoản mục (chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác), tạo điều kiện cho công tác quản lý cũng như công tác kế toán hiệu quả hơn.
* ) Về việc tổ chức tính giá thành sản phẩm của công ty :
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, bên cạnh việc xác định đúng đối tượng tính giá thành, kế toán đã xác định phương pháp tính giá thành là phương pháp giản đơn Sự lựa chọn đó giúp cho việc tính giá thành được đơn giản và dễ tính toán, quan trọng hơn là sự phù hợp đối với công ty.
Công ty sử dụng bảng tính giá thành sản phẩm vừa tập hợp chi phí vừa tính giá thành, kỳ tính giá thành là từ quý, vào thời điểm cuối quý không những thuận tiện mà còn có mục đích cung cấp thông tin một cách đầy đủ, kịp thời phục vụ cho yêu cầu quản lý. b Nhược điểm :
*) Chi phí nguyên vật liệu:
Do có những công trình ở xa địa điểm thi công công trình, nên nguyên vật liệu mua về xuất thẳng ra công trình Không mua về rồi đưa về kho công ty, mà xuất thẳng đến công trình, do đó sẽ có những biến động của giá cả thị trường. Cho nên việc mua nguyên vật liệu sẽ không tránh khỏi những rủi ro, cũng gặp khó khăn trong việc hạch toán của kế toán công trình Mặt khác, công ty cũng không quan tâm đến phế liệu thu hồi, hoặc nguyên vật liệu thừa của công trình gây ra tình trạng lãng phí vật tư.
Nguy ễ n Lan Ph ươ ng L ớ p
*) Chi phí nhân công trực tiếp:
Hiện nay, kế toán công ty sử dụng phương pháp hạch toán là các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp thi công công trình đều hạch toán vào
Sự cần thiết và nguyên tắc hoàn thiện trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty cổ phần xây dựng số
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Trong những năm qua, Công ty cổ phần xây dựng số 12 - Vinaconex đã trải qua những giai đoạn thuận lợi và khó khăn, những bước thăng trầm của thị trường Với những ưu điểm và nhược điểm đã phân tích ở trên thì việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty là thật sự rất cần thiết.
Hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, chi phí sản xuất luôn gắn liền với việc sử dụng tài sản Mặt khác, chi phí sản xuất là cơ sở tạo nên giá thành sản phẩm, tiết kiệm được chi phí sản xuất là tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm Để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, doanh nghiệp sử dụng nhiều công cụ quản lý kinh tế khác nhau, trong đó kế toán luôn được coi là công cụ quan trọng và hiệu quả nhất Trong điều kiện hiện nay khi mà việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đang là vấn đề then chốt thì kế toán ngày càng có ý nghĩa thiết thực đối với công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Trong điều kiện giá cả thường xuyên biến động thì việc xác định đúng đắn chi phí sản xuất không những là yếu tố khách quan mà còn là vấn đề được coi trọng hàng đầu nhằm tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực hiện bảo toàn vốn theo yêu cầu của chế độ quản lý kinh tế hiện nay Mặt khác để phục vụ tốt cho công tác quản lý chi phí sản xuất kế toán cần tổ chức công tác tập hợp
Nguy ễ n Lan Ph ươ ng L ớ p chi phí sản xuất nhằm tổng hợp, hệ thống hoá các chi phí sản xuất phát sinh trong doanh nghiệp ở từng thời kỳ theo đúng đối tượng tập hợp chi phí theo từng khoản mục chi phí và từng yếu tố chi phí sản xuất quy định cho từng ngành.
Giá thành sản xuất là một chỉ tiêu chất lượng quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất nói chung mà còn đối với Công ty cổ phần xây dựng số
12 - Vinaconex nói riêng, nó phản ánh kết quả của việc quản lý, sử dụng lao động, vật tư tiền vốn của doanh nghiệp Việc quản lý, sử dụng hợp lý tiết kiệm các nguồn trên là tiền đề, là cơ sở để hạ giá thành sản phẩm và ngược lại Ngoài ra việc hạ giá thành còn là con đường cơ bản để tăng doanh lợi, là tiền đề để hạ giá bán, tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường trong và ngoài nước và nâng cao đời sống của người lao động.
3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Để phát huy được những ưu điểm , khắc phục những hạn chế trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty thì cần phải đáp ứng được những nguyên tắc cơ bản sau đây :
- Hoàn thiện phải tuân thủ chế độ tài chính và chế độ kế toán hiện hành mà nhà nước đã xây dựng và ban hành Trên cơ cở chính sách của nhà nước, Công ty có thể vận dụng linh hoạt cho phù hợp với doanh nghiệp mình Việc tuân thủ chế độ kế toán hiện hành thể hiện từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp và trình tự kế toán đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo.
- Hoàn thiện cũng phải dựa trên cơ sở lựa chọn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty về quy mô, về nghành nghề sản xuất kinh doanh.
Từ đó, đem lại hiệu quả cao nhất cho công ty Việc vận dụng phù hợp cũng cần phải đảm bảo sự thống nhất về phương pháp đánh giá, về việc sử dụng chứng từ, tài khoản cũng như hệ thống sổ sách báo cáo.
- Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng được yêu cầu về những thông tin kinh tế kịp thời, chính xác nhằm thực hiện tốt chức năng của kế toán Giúp cho các nhà quản trị có thể đưa ra các quyết định kinh doanh có lợi nhất
- Hoàn thiện trên cơ sở tiết kiệm Mục đích kinh doanh của doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận với chi phí tối thiểu, do vậy hoàn thiện đi đôi với tiết kiệm. Đây là một yêu cầu tất yếu đặt ra với công ty trong nền kinh tế thị trường.
Nguy ễ n Lan Ph ươ ng L ớ p
Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty cổ phần xây dựng số 12 - Vinaconex
Như chúng ta đã biết, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng trong công tác kế toán và tổ chức sản xuất kinh doanh Nó phản ánh tình hình sản xuất chính xác, kịp thời và là cơ sở cho nhà quản trị ra quyết định về giá sản phẩm, về chiến lược cạnh tranh trên thị trường
Với vai trò quan trọng như vậy, việc không ngừng hoàn thiện công tác này là hết sức cần thiết Nó phản ánh khá rõ nét về sự cố gắng tiếp thu của công ty, sự vươn lên trong quá trình hoàn thiện và phát triển, đồng thời, sẽ góp phần không nhỏ vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
3.3.1 Hoàn thiện kế toán chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp :
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng rất lớn trong giá thành sản phẩm, tổ chức tốt việc tập hợp chi phí là cơ sở quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Để phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý, công ty nên lập danh điểm nguyên vật liệu thống nhất, chung cho các bộ phận sử dụng Lập danh điểm vật tư là qui định cho mỗi thứ vật tư một ký hiệu riêng (mã số), bằng hệ thống chữ số (có thể kết hợp với chữ cái), để thay thế tên gọi, quy cách, kích cỡ.
Tên, nhãn hiệu Quy cách NVL ĐVT Đơn giá hạch toán Ghi chú
1522 Nguyên liệu, Vật liệu phụ
1522 F1 Một số vật liệu khác Kg
Ngoài ra, với những hạn chế đã nêu trên, công ty nên mở sổ chi tiết của từng loại nguyên vật liệu để thuận tiện cho việc theo dõi về số lượng, giá trị tồn kho thực tế của mỗi loại nguyên vật liệu ở một thời điểm bất kỳ Mặt khác, việc đối chiếu, kiểm tra giữa thủ kho và kế toán sẽ được thực hiện thường xuyên và chính xác.
SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ
Ctừ Diễn giải Tồn đầu kỳ Nhập Xuất Tồn cuối kỳ
Số Ngày SL Tiền SL Tiền SL Tiền SL Tiền
3.3.2 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất chung
Hiện nay, công ty vẫn sử dụng TK627”chi phí sản xuất chung” có 6 TK cấp 2
TK 627.1: Chi phí nhân viên quản lý
TK627.2 : chi phí vật liệu
TK 627.3 : chi phí công cụ dụng cụ
TK 627.4 : chi phí khấu hao TSCĐ
Nguy ễ n Lan Ph ươ ng L ớ p
TK 627.7 : chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 627.8 : Các chi phí khác bằng tiền
Công ty nên theo dõi cụ thể từng loại chi phí để kế toán hạch toán được rõ ràng, đúng theo quy định kế toán Chi phí khấu hao tài sản cố định là một khoản chi phí chiếm vị trí khá lớn Chính vì vậy, để chi phí sản xuất được tập hợp đúng đủ, nhằm phản ánh giá thành sản phẩm một cách chính xác thì khoản chi phí khấu hao cũng cần được tính toán phân bổ, theo dõi một cách chặt chẽ Vì việc tính toán khấu hao được thực hiện trên máy nên khối lượng tính toán không là trở ngại, do đó có thể tính chính xác đến từng ngày thực tế sử dụng của tài sản cố định:
Khấu hao tháng KH năm
Số ngày trong năm sử dụng
Số ngày thực tế sử dụng trong tháng
Kế toán công ty nên tham khảo ý kiến của các đội truởng, chủ nhiệm công trình trong việc đánh giá thời gian sử dụng của từng loại công cụ để từ đó xây dựng một phương pháp phân bổ hợp lý cho từng loại công cụ.
3.3.3 Hoàn thiện kế toán chi phí về sử dụng máy thi công
Hiện nay ở công ty chi phí sử dụng máy thi công chiếm một tỷ trọng khá lớn trong giá thành sản phẩm nhưng công ty hạch toán theo phương pháp tổ chức thi công riêng Tách chi phí sử dụng máy thi công ra độc lập với các chi phí sản xuất là một việc làm cần thiết trong giai đoạn sản xuất kinh doanh hiện nay của công ty Hiện nay ngoài chức năng xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp công ty còn thi công các công trình giao thông mà ở đây chi phí sử dụng máy thi công có thể chiếm tới 15% đến 20% giá trị công trình Để thuận lợi cho việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công công trình, kế toán nên sử dụng TK623 “ Chi phí sử dụng máy thi công” với 6 TK cấp hai:
TK 623.1 : Chi phí nhân công
TK 623.2 : Chi phí vật liệu
TK 623.3 : Chi phí công cụ xuất dùng
TK 623.4 : Chi phí khấu hao máy thi công
TK 623.7: Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 623.8 : Chi phí bằng tiền khác
3.3.4 Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Hiện nay đơn vị sử dụng hai TK để hạch toán tiền lương công nhân viên đó là TK 331” Phải trả cho người bán” và TK 334” Phải trả công nhân viên” Đối với công nhân trực tiếp thuê ngoài thì kế toán công ty thay vì sử dụng
TK 334.8 để hạch toán tiền lương phải trả thì lại ghi vào TK 331 Như vậy tiền lương phải trả cho công nhân viên xây lắp thuê ngoài được định khoản như sau:
Nợ TK 622: chi phí nhân công trực tiếp
Có TK331: khoản phải trả
Và khi thanh toán kế toán ghi:
Khi ghi như vậy sẽ làm số dư TK 331 tăng cao, số dư TK 334( 334.1, 334.8) giảm xuống, làm sai lệch chi phí khoản mục nhân công trong giá thành sản phẩm Theo chế độ kế toán mới hiện hành áp dụng cho các Doanh nghiệp xây lắp của nhà nước thì khoản mục nhân công trực tiếp xây lắp thuê ngoài tại công trình được ghi như sau:
Tiền lương phải trả cho lao động thuê ngoài, kế toán ghi:
Nợ TK334(334.8): Phải trả lao động thuê ngoài
Kế toán công ty sử dụng phương pháp hạch toán là các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp thi công công trình đều hạch toán vào TK 622
“chi phí nhân công trực tiếp”., và khoản trích lương của công nhân sử dụng máy thi công là hoàn toàn sai với quy định hiện hành Theo QĐ 15/2006 ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ Truởng BTC thì kế toán công ty nên sử dụng khoản trích lương sang TK 627 “ Chi phí sản xuất chung”
Là doanh nghiệp xây dựng lớn nên số lượng lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng cao trong tổng số công nhân viên Để hoạt động sản xuất kinh doanh được diễn ra bình thường, không có những biến động lớn về chi phí sản xuất thì công ty có thể trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất:
Mức trích trước tiền lương nghỉ phép = Tỷ lệ trích trước Tổng tiền lương chính năm của công nhân sản xuất trực tiếp
Tổng tiền lương nghỉ phép KH năm của CNSXTT
Tổng tiền lương chính KH năm của CNSXTT
Căn cứ vào kế hoạch trích trước của công nhân nghỉ phép, kế toán ghi:
Nguy ễ n Lan Ph ươ ng L ớ p
Nợ TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK335- Chi phí phải trả Khi phát sinh khoản tiền lương nghỉ phép, kế toán ghi:
Nợ TK335- Chi phí phải trả
Có TK334- Tiền lương phải trảKhoản chi phí này, kế toán sẽ phân bổ vào chi phí nhân công trực tiếp theo tiêu thức tổng chi phí lương khoán đối với từng sản phẩm.
Các điều kiện để hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng số 12 - Vinaconex
- Thường xuyên bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho các nhân viên trong phòng, cũng như nâng cao khả năng sử dụng máy vi tính của nhân viên.Tạo điều kiện cho cán bộ kế toán nâng cao trình độ nghiệp vụ và làm quen dần với công nghệ hiện đại Để giải quyết được những vấn đề đặt ra như vậy, ban lãnh đạo công ty phải đặt ra kế hoạch đào tạo để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ như : mở thêm các lớp tập huấn và các lớp đào tạo cho nhân viên kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty nói riêng, để thực hiện được điều đó thì cần phải có kinh phí của công ty.
- Lập chứng từ ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh riêng cho từng công trình, nhằm khắc phục việc ghi chung sổ sách của các công trình Tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu số liệu từng công trình, giúp cho việc kiểm tra theo dõi chi phí sản xuất ở các công trình được chặt chẽ hơn Theo dõi chặt chẽ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để tiến hành tính giá thành sản phẩm chính xác, theo dõi chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình Để làm được vấn đề trên thì cần phải có tinh thần làm việc tốt, nhận thức đúng được tầm quan trọng của việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Do vậy, để khuyến khích tinh thần làm việc có trách nhiệm cao thì công ty nên có hình thức thưởng đối với những cá nhân có thành tích xuất sắc, phê bình trước những cá nhân chưa có tinh thần làm việc chưa tốt
- Phân công phụ trách đội, cho các bộ phận trong phòng kế toán theo dõi, tránh tình trạng trùng lắp Để thực hiện tốt nhiệm vụ này, cần phải có một người quản lý có chuyên môn trình độ cao phân công trách nhiệm cho các cá nhân hợp lý Để cùng các nhân viên trong phòng phối hợp nhịp nhàng thực hiện tốt nhiệm vụ của kế toán.
- Công ty phải xác định công trình trọng điểm để thi công tránh thi công tản mạn Đồng thời đẩy nhanh tốc độ thi công, sớm hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng Nhằm mục đích thu hồi vốn, quay vòng vốn nhanh tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh Điều đó cần tinh thần trách nhiệm cao của toàn bộ các cán bộ công nhân viên trong toàn công ty
Nguy ễ n Lan Ph ươ ng L ớ p