Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần bông miền bắc

Chương Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm, chất ca CPSX Sự phát sinh phát triển xà hội loài ngời gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất xà hội phơng thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất: t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Mỗi yếu tố tham gia vào trình sản xuất theo cách khác để từ hình thành phí tơng ứng khác nhau: Chi phí khấu hao t liệu lao động, chi phí tiêu hao nguyên vật liệu chi phí tiền lơng trả cho ngời lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm sáng tạo Vì hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan không phụ thuộc vào chđ quan cđa ngêi s¶n xt Trong q trình hoạt động mình, doanh nghiệp đồng thời phải quan tâm đến chi phí chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp tồn hao phí lao động sống,lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ kỳ dùng vào sản xuất sản phẩm biểu tiền Mặt khác, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, ngồi chi phí sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí cho hoạt động khác Tất chi phí tạo phí doanh nghip Mặt khác, chi phí khác với chi tiêu: đợc tính chi phí kỳ hạch toán hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Ngợc lại, chi tiêu giảm đơn loại tài sản, vật t, tiền vốn doanh nghiệp, dùng vào mục đích Tỉng sè chi tiªu kú cđa doanh nghiƯp bao gồm chi tiêu cho trình cung cấp, chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh, chi tiêu cho trình tiêu thụ Nh vy, ta cú th thấy chất chi phí sản xuất thể ở: - CPSX hao phí yếu tố đầu vào trình sản xuất gắn liền với mục đích sản xuất - Lượng chi phí phụ thuộc vào khối lượng yếu tố tiêu hao kỳ yếu tố sản xuất hao phí - CPSX doanh nghiệp phải đo lường thước đo tiền tệ xác định khoảng thời gian định 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác nên phân loại theo nhiều tiêu thức khác tùy thuộc vào mục đích u cầu cơng tác quản lý doanh nghiệp Việc phân loại có ý nghĩa lớn việc quản lý, hạch tốn, kiểm tra chi phí, sở để xác định đắn giá thành sản xuất sản phẩm, phục vụ cho việc định kinh doanh doanh nghiệp Trong kế toán tài chi phí sản xuất thường phân loại theo tiêu thức sau: 1.1.2.1 Phân loại chi phí theo hoạt động công dụng kinh tế  Chi phí sản xuất kinh doanh: gồm chi phí sản xuất chi phí ngồi sản xuất - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp: bao gåm chi phÝ vỊ c¸c loại nguyên vật liệu( kể nửa thành phẩm mua ngoài), vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ - Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lơng, khoản trực tiếp trả cho công nhân sản xuất khoản trích theo lơng - Chi phí sản xuất chung: gồm chi phí dùng vào việc quản lý phục vụ sản xuất chung phận sản xuất( phân xởng, tổ đội ) Chi phí sản xuất chung bao gồm yếu tố sau: + Chi phí nhân viên phân xởng: Bao gồm toàn chi phí tiền lơng, phụ cấp khoản trích theo lơng nhân viên phân xởng, ®éi s¶n xt + Chi phÝ vËt liƯu: gåm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xởng sản xuất với mục đích phục vụ quản lý sản xuÊt + Chi phÝ dông cô: bao gåm chi phÝ công cụ Dụng cụ dùng phân xởng sản xuất để phục vụ sản xuất quản lý sản xuất + Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm toàn chi phí khấu hao TSCĐ thuộc phân xởng sản xuất quản lý sản xuất + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm chi phí lao vụ, dịch vụ mua để phục vụ cho hoạt động sản xuất chung phân xởng, tổ đội + Chi phí khác tiền: khoản chi trùc tiÕp b»ng tiỊn dïng cho viƯc phơc vơ quản lý sản xuất phân xởng sản xuất Chi phí sản xuất: - Chi phí bán hàng: chi phí lu thông chi phí tiếp thị phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ - Chi phí quản lý doanh nghiệp: khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất kinh doanh cã tÝnh chÊt chung toµn doanh nghiƯp  Chi phí hoạt động tài chính: chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động vốn Chi phí khác: chi phí khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ bất thờng mà doanh nghiệp dự kiến trớc đợc 1.1.2.2 Phân loại theo nội dung tính chất kinh tế chi phí Ngời ta xếp chi phÝ cã cïng néi dung vµ tÝnh chÊt kinh tế vào loại gọi yếu tố chi phí mà không phân biệt chi phí phát sinh đâu có tác dụng Theo quy định nay, chi phí sản xuất đợc chia thành năm u tè: - Chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu: Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào mục đích sản xuất kinh doanh kỳ báo cáo - Chi phí nhân công: Bao gồm toàn khoản phải trả cho ngời lao động lĩnh vực sản xuất doanh nghiệp nh tiền lơng, khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ), khoản trợ cấp, phụ cấp cho công nhân nhân viên quản lý phân xởng - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: Bao gồm khấu hao tất tài sản cố định dùng vào hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh kú cđa doanh nghiƯp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho loại dịch vụ mua phục vụ cho trình hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp - Chi phí khác tiền: khoản chi phí tiền phát sinh trình sản xuất kinh doanh chi phí nói Cách phân loại cho biÕt néi dung, kÕt cÊu tû träng tõng lo¹i chi phí mà doanh nghiệp đà sử dụng vào trình sản xuất tổng chi phí sản xuất doanh nghiệp Đây sở để xây dựng dự toán chi phí sản xuất, xác định nhu cầu vốn,xây dựng kế hoạch lao động, vật t, tài sản Nó sở để lập thuyết minh báo cáo tài lập dự toán chi phí sản xuất cho kỳ sau 1.1.2.3 Phân loại theo khả quy nạp chi phí vào đối tợng kế toán chi phí Theo cách chi phí đợc chia thành loại: - Chi phí trực tiếp: chi phí liên quan trực tiếp đến đối tợng kế toán tập hợp chi phí Những chi phí dễ dàng nhận biết hạch toán xác - Chi phí gián tiếp: chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí khác nên quy nạp trực tiếp cho đối tợng tập hợp chi phí đợc, mà phải tập hợp theo nơi phát sinh chi phí chúng phát sinh, sau quy nạp cho đối tợng theo phơng pháp phân bổ gián tiếp Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng việc xác định phơng pháp tập hợp CPSX phân bổ CPSX cách đắn hợp lý 1.1.2.4 Phân loại theo mối quan hệ chi phí mức độ hoạt động Mỗi loại chi phí đòi hỏi đợc quản lý theo cách thức khác Bởi vậy, để phục vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm soát chủ động điều tiết chi phí , toàn chi phí sản xuất đợc phân loại nh sau: - Chi phí khả biến (biến phí): chi phí thay đổi tổng số có thay đổi mức hoạt động doanh nghiệp nhng tính cho đơn vị sản phẩm không đổi - Chi phí bất biến (định phí): chi phí mà tổng số không thay đổi có thay đổi mức độ hoạt động đơn vị nhng tính cho đơn vị sản phẩm lại thay đổi - Chi phí hỗn hợp: chi phí mà thân bao gồm yếu tố định phí biến phí Cách phân loại có ý nghĩa lớn quản trị doanh nghiƯp, gióp cho viƯc xem xÐt c¸ch øng xư loại chi phí, phân tích điểm hoà vốn, phục vụ việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu kinh doanh Mặt khác, giúp việc xác định kết báo cáo phận để định quản lý 1.2 Giá thành sản phẩm 1.2.1 Khái niệm, chất giá thành sản phẩm Xét thực chất, chi phí sản xuất kinh doanh chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tợng tính giá định, vốn doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất kinh doanh Vì vậy, để quản lý có hiệu kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh mình, nhà quản trị doanh nghiệp cần biết số chi phí chi cho loại hoạt động, sản phẩm, dịch vụ kỳ bao nhiêu, số chi phí đà chi cấu thành số sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành Giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu giúp nhà quản trị doanh nghiệp trả lời đợc câu hỏi Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá chi phí khác đợc dùng để sản xuất hoàn thành khối lợng sản phẩm ,lao vụ, dịch vụ định Giá thành sản phẩm tiêu mang tính giới hạn xác định, vừa mang tính khách quan vừa mang tính chủ quan.Trong hệ thống tiêu quản lý doanh nghiệp giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết sử dụng loại tài sản trình sản xuất kinh doanh, nh tính đắn giải pháp quản lý mà doanh nghiệp đà thực nhằm hạ thấp chi phí, nâng cao lợi nhuận 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán, yêu cầu xây dựng giá hàng hóa, giá thành sản phẩm đợc chia thành nhiều loại khác 1.2.2.1 Phân loại theo sở số liệu thời điểm tính giá thành Theo cách phân loại nay, giá thành sản phẩm đợc chia thành loại Giá thành sản phẩm kế hoạch: Giá thành kế hoạch giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch phận kế hoạch doanh nghiệp thực đợc tiến hành trớc bắt đầu trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch sản phẩm mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp Giá thành sản phẩm định mức: Giá thành định mức giá thành sản phẩm đợc tính toán sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức đợc thực trớc chế tạo sản phẩm Giá thành sản phẩm thực tế: Giá thành thực tế giá thành sản phẩm đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đà phát sinh, tập hợp đợc kì sản lợng sản phẩm thực tế đà sản xuất kì Giá thành thực tế tính toán đợc sau kết thúc trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định đợc nguyên nhân vợt (hụt) định mức chi phí kỳ hạch toán, từ điều chỉnh kế hoạch định mức cho phù hợp 1.2.2.2 Phân loại theo phạm vi chi phí cấu thành Theo cách phân loại này,giá thành sản phẩm đợc chia thành loại Giá thành sản xuất sản phẩm: gồm chi phí liên quan đến trình sản xuất chế tạo sản phẩm Giá thành sản xuất sản phẩm đợc tính theo công thức: Giá thành sản = Chi phí nguyên vật + Chi phí nhân + Chi phí sản xuất liệu trực tiếp công trực tiếp xuất chung Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: bao gồm giá thành sản xuất chi phí giá thành sản xuất tính cho sản phẩm tiêu thụ Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ đợc tính theo công thức: Giá thành toàn = Giá thành sản xuất + Chi phí + Chi phí sản phẩm QLDN bán hàng 1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Về chất, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt trình sản xuất Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau, chi phí sản xuất đầu vào, nguyên nhân dẫn đến kết đầu giá thành sản phẩm Mặt khác, số liệu kế toán tập hợp chi phí sở để tính giá thành sản phẩm Chi phí giá thành sản phẩm giống chất biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa nhng khác mặt lợng kỳ hạch toán, thể hiện: + Chi phí gắn với thời kỳ định giá thành gắn với khối lợng sản phẩm hoàn thành +Chi phí không liên quan đến sản phẩm hoàn thành mà liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng Còn giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ bao gồm chi phí sản xuất kỳ trớc chuyển sang phần chi phí sản xuất phát sinh kỳ Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đợc thể qua sơ đồ: Giá thành CPSX dở CPSX phát CPSX dở dang = + sản xuất dang đầu kỳ sinh kỳ cuối kỳ Giá thành s¶n phÈm cịng mang tÝnh chÊt chđ quan ViƯc giíi hạn chi phí đợc tính vào giá thành sản phẩm phụ thuộc vào quan điểm tính toán xác định chi phí, doanh thu kết quả, chế độ kế toán hành 1.4 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế, phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiƯp vµ cã mèi quan hƯ mËt thiÕt với doanh thu, kết hoạt động sản xuất kinh doanh ViƯc tỉ chøc kiĨm tra chi phÝ ph¸t sinh phận, doanh nghiệp, góp phần tăng cờng quản lý tài sản, vật t, tiền vốn tiết kiệm, có hiệu Qua đó, tạo điều kiện tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm Kế toán làm nhiệm vụ cung cấp thông tin cho cấp quản trị doanh nghiệp, cho nhà nớc (cơ quan thuế), cho ngân hàng, chủ đầu t để đánh giá tình hình tài doanh nghiệp Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đáp ứng đợc yêu cầu tính đúng, đủ, hợp lí khoản chi phí để phục vụ cho việc tính giá thành đợc xác Yêu cầu đợc cụ thể hoá thành nhiệm vụ sau: - Xác định đắn đối tợng kế toán chi phí sản xuất, lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phơng án phù hợp với điều kiện doanh nghiệp - Xác định đắn đối tợng tính giá thành phơng pháp tính phù hợp, khoa häc - Thùc hiƯn tỉ chøc chøng tõ, h¹ch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán, đảm bảo đáp ứng đợc yêu cầu thu nhận- xử lý-hệ thống hoá thông tin chi phí, giá thành doanh nghiệp - Tổ chức lập phân tích báo cáo kế toán chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin cần thiết giúp nhà quản trị định cách nhanh chóng, phù hợp 1.5 Kế toán chi phí sản xuất 1.5.1 Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất 1.5.1.1.Đối tợng kế toán chi phí sản xuất Xác định đối tợng kế toán chi phí sản xuất khâu quan trọng việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất Thực chất việc xác định đối tợng kế toán chi phí sản xuất xác định nơi gây chi phí (phân xởng, phận sản xuất, giai đoạn công nghệ) đối tợng chi phí (sản phẩm, đơn đặt hàng) Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo phạm vi giới hạn Để xác định đắn đối tợng kế toán chi phí sản xuất kế toán cần vào yếu tố sau: đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ, loại hình sản xuất sản phẩm, trình độ quản lý doanh nghiệp Tùy vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tợng kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp là: - Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng - Từng phân xởng, giai đoạn công nghệ sản xuất - Toàn quy trình công nghệ sản xuất, toàn doanh nghiệp Các chi phí phát sinh sau đợc tập hợp xác định theo đối tợng kế toán chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ theo đối tợng đà xác định 1.5.1.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất cách thức kế toán sử dụng để tập hợp, phân loại khoản chi phí sản xuất phát sinh kỳ theo đối tợng tập hợp chi phí đà xác định Thông thờng doanh nghiệp có phơng pháp tập hợp chi phí nh sau: Phơng pháp tập hợp chi phí trực tiếp Phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp loại chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tợng tập hợp chi phí đà xác định, tức chi phí phát sinh đến đối tợng xác định đợc trực tiếp cho đối tợng Phơng pháp yêu cầu kế toán phai tổ chức công tác kế toán cách tỉ mỉ, cụ thể từ khâu lập chứng từ ban đầu, tổ chức hệ thống tài khoản, hệ thống sổ theo đối tợng tập hợp chi phí Phơng pháp tập hợp phân bổ gián tiếp Phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp chi phí gián tiếp, chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí đà xác định mà kế toán tập hợp trực tiếp chi phí cho đối tợng Theo phơng pháp này,trớc tiên phải tập hợp chi phí phát sinh chung cho nhiều đối tợng theo nơi phát sinh chi phí Sau đó, lựa chọn tiêu chuẩn hợp lý tiến hành phân bổ chi phí cho đối tợng liên quan Việc phân bổ đợc tiến hành nh sau: - Xác định hệ số phân bổ: Tổng chi phí cần phân bổ Hệ số phân bổ chi phí = Tổng đại lợng tiêu chuẩn dùng để phân bổ - Xác định chi phí cần phân bổ cho đối tợng cụ thể: Ci = Ti * H (i = 1,n ) Trong ®ã: H: hƯ số phân bổ chi phí Ci: phần chi phí phân bổ cho đối tợng i