Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần xây dựng số 9 vinaconex

1 LỜI NÓI ĐẦU Lý chọn đề tài Xây dựng ngành tạo sở vật chất kỹ thuật quan trọng cho kinh tế quốc dân Đây ngành mũi nhọn chiến lược xây dựng phát triển đất nước theo hướng công nghiệp hoá - đại hoá Sản phẩm ngành xây dựng khơng đơn cơng trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, có ý nghĩa quan trọng mặt kinh tế mà cịn cơng trình có tính thẩm mỹ cao thể phong cách, lối sống dân tộc đồng thời có ý nghĩa quan trọng văn hố - xã hội Vấn đề đặt để quản lý sử dụng vốn cách hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất vốn điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn (thiết kế, lập dự toán, thi cơng, nghiệm thu…) thời gian kéo dài Chính thế, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vốn phần hành cơng tác kế tốn lại có ý nghĩa doanh nghiệp xây lắp nói riêng xã hội nói chung Với doanh nghiệp, thực tốt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm làm sở để giám sát hoạt động, từ khắc phục tồn tại, phát huy tiềm đảm bảo cho doanh nghiệp tồn phát triển kinh tế thị trường Với Nhà nước, công tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp sở để nhà nước kiểm soát vốn đầu tư xây dựng thu thuế Để góp phần vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây lắp em chọn đề tài nghiên cứu: “ Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng số -Vinaconex “ Mục tiêu nghiên cứu Trên sở lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, nghiên cứu thực tế tình hình Cơng ty Cổ phần Xây dựng Vinaconex số để đánh giá mặt đạt mặt hạn chế từ đưa số giải pháp kiến nghị để hoàn thiện Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với phạm vi phát sinh công ty cổ phần xây dựng số Vinaconex Phương pháp nghiên cứu Chuyên đề kết hợp nhiều phương pháp khác vật biện chứng , vật lịch sử , thống kê, so sánh, tổng hợp… để đánh giá phân tích thơng tin, số liệu…để minh chứng tăng thêm tính thuyết phục cho luận điểm đưa Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục, danh mục bảng biểu, danh mục tài liệu tham khảo, đề tài kết cấu gồm chương sau: Chương : Lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương : Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty cổ phần xây dựng số 9-Vinaconex Chương : Giải pháp hồn thiện cơng tác hạch tốn tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây dựng số 9-Vinaconex CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Cơ sở lý luận chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1 Đặc điểm sản xuất xây lắp có ảnh hưởng đến kế tốn CPSX tính GTSP doanh nghiệp xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất cơng nghiệp nhằm tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Sản phẩm xây lắp cơng trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài Do đó, việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi cơng) Q trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho cơng trình xây lắp Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư, tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp rõ Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng, tài sản, vật tư phức tạp ảnh hưởng điều kiện thời tiết dễ mát hư hỏng Sản phẩm xây lắp từ khởi cơng hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mơ, tính phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi cơng chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, công việc thường diễn trời chịu tác động lớn nhân tố môi trường nắng, mưa, lũ lụt Đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ bảo đảm chất lượng cơng trình dự toán Những đặc điểm ảnh hưởng lớn đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Cơng tác kế tốn vừa phải đáp ứng u cầu chung chức năng, nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc thù loại hình doanh nghiệp xây lắp 1.1.2 Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất Sản xuất gắn liền với trình hình thành phát triển lồi người Q trình sản xuất kết hợp yếu tố bản: đối tượng lao động, tư liệu lao động lao động sống Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ kỳ kinh doanh định Chi phí lao động sống chi phí tiền lương, thưởng, phụ cấp khoản trích theo lương người lao động Chi phí lao động vật hóa chi phí sử dụng yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động hình thái vật chất, phi vật chất, tài phi tài 1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất Việc quản lý chi phí sản xuất khơng đơn quản lý số liệu phản ánh tổng hợp chi phí mà phải dựa yếu tố chi phí riêng biệt để phân tích tồn chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình hay theo nơi phát sinh chi phí Dưới góc độ xem xét khác nhau, theo tiêu chí khác chi phí sản xuất phân loại theo cách khác để đáp ứng yêu cầu thực tế quản lý hạch toán Nhưng phạm vi chuyên đề em xin trình bày cách phân loại chi phí sau: a Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Theo cách phân loại chi phí sản xuất bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi cơng - Chi phí sản xuất chung Ý nghĩa: cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tượng nên thuận tiện cho việc tính giá thành sản phẩm Phân loại chi phí theo tiêu thức cách phân loại chủ yếu doanh nghiệp xây lắp b Phân loại theo nội dung tính chất chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất bao gồm yếu tố: - Chi phí nguyên vật liệu - Chi phí nhân cơng - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí khác tiền Ý nghĩa: Cách phân loại cho biết cấu, tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp chi hoạt động sản xuất kinh doanh c Phân loại theo chức chi phí: Theo cách phân loại chi phí sản xuất bao gồm: - Chi phí tham gia vào q trình sản xuất - Chi phí tham gia vào q trình quản lý - Chi phí tham gia vào trình bán hàng Ý nghĩa: cách phân loại cho biết chức chi phí tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, xác định chi phí tính vào giá thành trừ vào kết kinh doanh 1.1.2.3 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phát sinh nhiều điểm khác liên quan đến việc sản xuất chế tạo loạn sản phẩm, lao vụ khác Chính vậy, chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh kỳ phải kế toán tập hợp theo phạm vi, giới hạn định Đó đối tượng kế tốn chi phí sản xuất Xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất khâu việc tổ chức kế tốn chi phí sản xuất Khi xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất, trước hết nhà quản trị phải vào mục đích sử dụng chi phí, sau phải vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất, loại hình sản suất sản phẩm, khả năng, trình độ yêu cầu quản lý doanh nghiệp Tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tượng kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp là: - Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng - Từng phân xưởng, giai đoạn công nghệ sản xuất - Tồn quy trình cơng nghệ sản xuất, tồn doanh nghiệp Xác định đối tượng chi phí sản xuất cách khoa học hợp lý sở để tổ chức kế tốn chi phí sản xuất, từ việc tổ chức tổng hợp số liệu, ghi chép tài khoản, sổ chi tiết Các chi phí phát sinh, sau tập hợp xác định theo đối tượng kế tốn chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ theo đối tượng xác định 1.1.3 Giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh q trình sản xuất có liên quan tới khối lượng xây lắp hoàn thành Giá thành sản xuất sản phẩm phản ánh lượng giá trị hao phí lao động sống lao động vật hóa thực chi cho sản xuất Những chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh giá trị thực tư liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống Chỉ tiêu giá thành xác định cách xác, trung thực giúp cho doanh nghiệp Nhà nước có sở để xem xét, đánh giá thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đưa biện pháp, đường lối thích hợp cho giai đoạn cụ thể 1.1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp a Phân loại theo sở số liệu thời điểm tính giá thành  Giá thành sản phẩm kế hoạch: Là giá thành giá thành sản phẩm tính tốn sở chi phí kế hoạch số lượng sản phẩm sản xuất kế hoach Giá thành kế hoạch tính tốn trước q trình sản xuất kinh thời kỳ, mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp  Giá thành sản phẩm định mức: Là giá thành sản phẩm tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Nó xác định trước bắt đầu trình sản xuất kinh doanh doanh  Giá thành sản phẩm thực tế: Là giá thành sản phẩm xác định sở số lượng chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ Nó tính tốn kết thúc q trình sản xuất, chế tạo sản phẩm tính tốn cho tiêu tổng giá thành giá thành đơn vị Đây tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức thực giải pháp kinh tế kỹ thuật Là sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh từ xác định nghĩa vụ doanh nghiệp với nhà nước bên liên quan b Phân loại giá thành vào phạm vi chi phí cấu thành  Giá thành sản xuất sản phẩm: Bao gồm chi phí liên quan đến trình sản xuất, chế tạo sản phẩm như: Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm hoàn thành  Giá thành toàn sản phẩn tiêu thụ: Bao gồm giá thành sản xuất tính cho số sản phẩm tiêu thụ cộng với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ tính cho số sản phẩm kỳ Như giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ tính xác định cho số sản phẩm doanh nghiệp sản xuất tiêu thụ Nó để tính tốn xác định mức lợi nhuận trước thuế thu nhập doanh nghiệp 1.1.3.3 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp Là loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ mà doanh nghiệp sản xuất hồn thành địi hỏi phải tính tổng giá thành giá thành đơn vị Cũng việc xác định đối tượng chi phí sản xuất, việc xác định đối tượng tính giá thành phải vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, khả yêu cầu quản lý tính chất loại sản phẩm Đối tượng tính giá thành sản phẩm với doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc, loại sản phẩm doanh nghiệp sản xuất hàng loạt Với quy trình sản xuất giản đơn đối tượng tính giá thành sản phẩm hoàn thành cuối quy trình cơng nghệ Cịn doanh nghiệp có quy trình cơng nghệ sản xuất phức tạp đối tượng tính giá thành nửa thành phẩm giai đoạn thành phẩm hồn thành giai đoạn cơng nghệ cuối 1.1.4 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai biểu q trình sản xuất có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, chúng giống mặt chất hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi trình sản xuất Xét mặt lượng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khác Chi phí sản xuất ln gắn với thời kỳ định giá thành sản phẩm gắn liền với sản phẩm lao vụ sản xuất hoàn thành Giá thành sản phẩm chứa đựng phần chi phí kỳ trước chuyển sang Ta có: Giá thành sản xuất hồn thành = Chi phí dở dang đầu kỳ + Chi phí phát sinh kỳ - Chi phí dở dang cuối kỳ Khi chi phí dở dang đầu kỳ dở dang cuối kỳ chi phí sản xuất khơng có giá trị sản phẩm dở dang giá thành sản phẩm tổng chi phí sản xuất kỳ Chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm, lao dịch vụ hoàn thành Việc tiết kiệm chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm 1.1.5 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.5.1 Vai trị Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất xác, hợp lý tính đúng, tính đủ giá thành cơng trình xây lắp có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí, giá thành xây dựng, việc kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ chi phí phát sinh doanh nghiệp nói chung tổ đội xây dựng nói riêng Với chức ghi chép, tính toán, phản ánh giám đốc thường xuyên liên tục biến động vật tư, tài sản, tiền vốn, kế toán sử dụng thước đo vật thước đo giá trị để quản lý chi phí Thơng qua số liệu kế tốn tập hợp chi phí, tính giá thành, người quản lý doanh nghiệp biết chi phí giá thành thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình q trình sản xuất kinh doanh Từ đó, đưa định phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng điều kiện quan trọng để doanh nghiệp kinh doanh thị trường Việc phân tích đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh dựa giá thành sản phẩm xác Về phần giá thành giá thành lại chịu ảnh hưởng kết tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp Do vậy, tổ chức tốt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp để xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành giá thành lượng giá trị yếu tố chi phí dịch chuyển vào sản phẩm hoàn thành yêu cầu cần thiết doanh nghiệp Như vậy, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phần thiếu doanh nghiệp xây lắp thực chế độ kế tốn, có ý nghĩa to lớn chi phối chất lượng cơng tác kế tốn tồn doanh nghiệp 1.2.1.2 Nhiệm vụ Do đặc thù ngành xây dựng sản phẩm xây dựng nên việc quản lý đầu tư xây dựng khó khăn phức tạp, tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp Trước yêu cầu đó, nhiệm vụ chủ yếu đặt cho kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm lắp là: - Phản ánh đầy đủ kịp thời tồn chi phí sản xuất thực tế phát sinh - Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí vật tư, chi phí nhân cơng, chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí dự tốn khác, phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức, chi phí khác kế hoạch, khoản thiệt hại, mát…để đề xuất biện pháp ngăn chặn kịp thời - Tính tốn hợp lý giá thành cơng tác xây lắp, sản phẩm lao vụ hoàn thành - Kiểm tra việc thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp theo cơng 10 trình, hạng mục cơng trình loại sản phẩm lao vụ, vạch khả biện pháp hạ giá thành cách hợp lý có hiệu - Xác định đắn bàn giao tốn kịp thời khối lượng cơng tác xây dựng hoàn thành Định kỳ kiểm kê đánh giá khối lượng thi công dở dang - Đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng trình, hạng mục…trong thời kỳ định, kịp thời lập báo cáo chi phí sản xuất, tính giá thành cơng trình xây lắp, cung cấp xác kịp thời thơng tin hữu dụng chi phí sản xuất giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý lãnh đạo doanh nghiệp 1.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Kế tốn tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.2.1.1 Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí thực tế NVL trực tiếp kỳ tính vào giá thành sản phẩm phụ thuộc: - Trị giá NVL trực tiếp xuất đưa vào sản xuất kỳ - Trị giá NVL lại đầu kỳ địa điểm sản xuất đến cuối kỳ sử dụng không hết nhập lại kho để lại địa điểm sản xuất sử dụng cho kỳ sau - Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có) - Chi phí NVL liệu phát sinh mức bình thường (CM số 02 - Hàng tồn kho) =+- - - 1.2.1.2 Chứng từ tài khoản kế toán sử dụng a Chứng từ sử dụng: Là chứng từ phản ánh yếu tố chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phiếu xuất kho hoá đơn, phiếu nhập kho vật liệu, phiếu báo vật liệu lại cuối kỳ, chứng từ khác giấy toán tạm ứng, b Tài khoản sử dụng: Để tập hợp phân bổ chi phí NVL trực tiếp, kế tốn sử dụng: TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Ngồi kế tốn cịn sử dụng số tài khoản khác có liên quan TK 152… 1.2.1.3 Phương pháp tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Phương pháp tập hợp CP NVL trực tiếp : Đối với khoản mục nàythường sử dụng phương pháp tập hợp trực tiếp, khoản tập hợp trực tiếp phải tập