Thực trạng công tác kế toán chi phí và tính giá thành ở và những ý kiến đề xuất

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lêi nãi đầu Từ sau đại hội Đảng toàn quốc lần thứ (1986, níc ta chun tõ mét nỊn kinh tÕ tËp trung quan liªu bao cÊp sang mét nỊn kinh tế nhiều thành phần hoạt động theo chế thị trờng Điều đòi hỏi doanh nghiệp từ doanh nghiệp Nhà nớc đến doanh nghiệp t nhân phải hoạt động có hiệu quả, đảm bảo có đủ sức cạnh tranh để đứng vững thị trờng Đối với doanh nghiệp công tác kế toán có vai trò quan trọng, giúp nhà quản lý đa định đắn tồn phát triển doanh nghiệp Trong năm gần đây, cấu nỊn kinh tÕ níc ta cã sù chun biÕn râ rệt theo hớng tăng dần tỉ trọng ngành dịch vụ Trong đó, dịch vụ vận tải đóng vai trò quan trọng, đáp ứng nhu cầu lại, tham quan, du lịch ngày nhiều dân c Để doanh nghiệp kinh doanh vận tải hoạt động có hiệu quả, nâng cao chất lợng phục vụ khách hàng, đòi hỏi công tác kế toán phải đợc thực tốt, đặc biệt kế toán chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải, có tổng hợp chi phí sản xuất đúng, tính giá thành doanh nghiệp đánh giá đợc xác hoạt động kinh doanh doanh nghiệp mình, từ đa giải pháp đắn nhằm nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp Ngành vận tải ngành dịch vụ đa dạng, bao gồm nhiều loại hình hoạt động nh vận tải ô tô, vận tải đờng sắt, vận tải biển, đờng sông, vận tải hàng không, vận tải thô sơ Mỗi loại hình vận tải có đặc điểm đặc thù chi phối đến công tác kế toán Trong viết này, xin đa giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí tính giá thành doanh nghiệp vận tải ô tô Bài viết bao gồm phần sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Phần 1: Những vấn đề lý luận kế toán chi phí tính giá thành doanh nghiệp vận tải (DNVT) - Phần 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí tính giá thành ý kiến đề xuất I Thực trạng kế toán chi phí tính giá thành DNDV II Những ý kiến đề xuất LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phần I Những vấn đề lí luận kế toán chi phí tính giá thành Doanh nghiệp vận tải I Đặc điểm hoạt động kinh doanh vận tải có ảnh hởng đến công tác kế toán chi phí tính giá thành Vận tải ngành sản xuất đặc biệt, sản phẩm vận tải trình di chuyển hàng hoá, hành khách từ nơi đến nơi khác đợc đo tiêu tấn, km, ngời, kw Chỉ tiêu chung ngành vận tải tấn, km tính đổi Tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ vận tải (DVVT) có đặc điểm sau: - DVVT quản lý trình hoạt động theo nhiều khâu khác nhau: Giáo dịch, hợp đồng vận chuyển hàng hoá vận chuyển hành khác, toán hợp đồng, lập kế hoạch điều vận kiểm tra việc thực kế hoạch vận chuyển - Lái xe phơng tiện làm việc chủ yếu bên doanh nghiệp hoạt động DVVT hoàn thành có nghĩa sản phẩm đợc tiêu thụ, ngời thực hoạt động DVVT ngời tiêu thụ sản phẩm - Sản phẩm DVVT hình thái vật chất trình nhập - xuất kho thành phẩm - Phơng tiện vận tải tài sản cố định chủ yếu quan trọng thiếu trình thực DVVT Các phơng tiện bao gồm nhiều loại có tính năng, tác dụng, hiệu suất mức tiêu hao nhiên liệu, lợng khác Điều có ảnh hởng lớn đến chi phí doanh thu dịch vụ - Việc khai thác, vận chuyển phụ thuộc lớn vào sở hạ tầng, đờng xá, cầu, phà điều kiện địa lý, khí hậu II Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm DVVT 1) Nội dung phạm vi chi phÝ vËn t¶i LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chi phí vận tải biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hoá cần thiết chi cho trình hoạt động DVVT thời kỳ định Ngoài bao gồm phần nhỏ thu nhập t cđa x· héi nh BHXH, BHYT, kinh phÝ c«ng đoàn Việc xác định chi phí cho thời kỳ định có ý nghĩa quan trọng công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm DVVT, nhằm giới hạn chi phí cấu thành nên giá thành DVVT 2) Phân loại chi phí vận tải Chi phí vận tải đợc phân loại theo nhiều tiêu chuẩn khác Mỗi tiêu chuẩn phân loại có mục đích, yêu cầu tác dụng riêng công tác quản lý chi phí a/ Phân loại theo công dụng kinh tế Đối với loại hình vận tải ô tô, chi phí phân loại theo công dụng bao gồm: Tiền lơng lái, phụ xe BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn lái, phơ xe Nhiªn liƯu VËt liƯu Chi săm lốp Chi phí sửa chữa TSCĐ Khấu hao phơng tiện Chi phí công cụ, dụng cụ Chi phí dịch vụ mua 10 Các khoản chi phí khác b/ Phân loại chi phí vận tải theo mèi quan hƯ víi doanh thu + Chi phÝ biến đổi Chi phí biến đổi khoản chi phí doanh thu vận tải tăng hay giảm số tiền chi phí tăng hay giảm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 theo nh÷ng chi phÝ cho đơn vị doanh thu (tỉ chất chi phí) hầu nh không đổi + Chi phí cố định Chi phí cố định khoản chi phí doanh thu vận tải tăng hay giảm số tiền chi phí không đổi tăng, giảm không đáng kể nhng chi phí cho đơn vị doanh thu thay đổi theo chiều ngợc lại Phân loại theo tiêu chuẩn có ý nghĩa tác dụng lớn việc xác định điểm hoà vốn, dự toán chi phí phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp c/ Phân loại theo nội dung chi phí Theo tiêu chuẩn này, chi phí vận tải bao gồm Chi phí vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Cách phân loại phù hợp với việc phân loại kế toán tài để sử dụng tài khoản kế toán hợp lý theo chế độ kế toán chung 3) Giá thành DVVT Giá thành DVVT tiêu tổng hợp, phản ánh chất lợng công tác quản lý DVVT Thông qua tiêu giá thành, xác định đợc hiệu sử dụng nguồn lực doanh nghiệp nh đánh giá cách có sở biện pháp tổ chức quản lý, kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực trình hình thành DVVT cho khách hàng Giá thành giới hạn bù đắp chi phí vận tải, để xác định khả bù đắp chi phí trình thực DVVT, xuất phát điểm xác định cớc phí DVVT Theo quy định chế tài hành, giá thành sản xuất hoạt động dịch vô bao gåm: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Chi phÝ vËt t trùc tiÕp: Gåm c¸c chi phí nhiên liệu, vật liệu, động lực trực tiếp để sử dụng cho hoạt động dịch vụ - Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm khoản trả cho ngêi lao ®éng trùc tiÕp thùc hiƯn DVVT nh tiền lơng, BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn lái xe, phụ xe ngời trực tiếp bốc xếp dịch vụ bốc xếp - Chi phí sản xuất chung: Gồm khoản chi phí chung phát sinh phận kinh doanh dịch vụ nh chi phí công cụ đồ dùng, chi phí mua ngoài, khấu hao TSCĐ chi phí khác Nhân viên kế toán nhà quản lý phải phân biệt loại giá thành nhằm quản lý tốt trình tính giá thành Trên góc độ kế hoạch hoá, giá thành DVVT bao gồm: a) Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch giá thành đợc tính toán trớc tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh sở tiêu kế hoạch hay dự toán chi phí b) Giá thành định mức: Giá thành định mức giá thành dự toán sở định mức chi phí, định mức kinh tế kỹ thuật hành nhà nớc ngành quy định c) Giá thành thực tế dịch vụ hoàn thành: Sau DVVT hoàn thành, kế toán phải tính toán tất chi phí doanh nghiệp phải bỏ để hoàn thành khối lợng DVVT kỳ, sở chi phí thực tế đà đợc tổng hợp phân bổ cho hoạt động vận tải Kế toán cần phân biệt hai loại giá thành thực tế: + Giá thành sản xuất dịch vụ: loại giá thành bao gồm chi phí trực tiếp chi phí sản xuất chung + Giá thành toàn DVVT hoàn thành: bao gồm giá thành sản xuất dịch vụ chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho dịch vơ hoµn thµnh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Do đặc điểm riêng hoạt động DVVT, trình sản xuất dịch vụ trình tiêu thụ dịch vụ tách rời Vì không phát sinh chi phí bán hàng III Đối tợng, phơng pháp kế toán tập hợp chi phí tính giá thành DVVT A- Đối tợng kế toán tập hợp chi phí vận tải phạm vi, giới hạn loại chi phí vận tải cần đợc tập hợp Nh vậy, việc xác định đối tợng tập hợp chi phí xác định phạm vi, giới hạn tập hợp khoản chi phí vận tải tơng ứng loại hình vận tải, DNVT Đối với vận tải ô tô, tập hợp chi phí theo đoàn xe, đội xe theo nhóm hợp đồng B- Phơng pháp tập hợp chi phí vận tải Tập hợp chi phí vận tải phơng pháp hay hệ thống phơng pháp dùng để tập hợp chi phí vận tải phát sinh phạm vi, giới hạn ®èi tỵng, tËp hỵp chi phÝ ®· ®ỵc lùa chän Căn vào nội dung chi phí vận tải, phơng pháp tập hợp chi phí vận tải bao gồm: a/ Phơng pháp tập hợp chi phí trực tiếp: Chi phí trực tiếp khoản chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tợng tập hợp chi phí hạch toán trực tiếp cho đối tợng Vì vậy, hàng ngày khoản chi phí trực tiếp phát sinh liên quan đến đối tợng nào, kế toán hạch toán trực tiếp cho đối tợng tài khoản kế toán sổ kế toán chi tiết b/ Phơng pháp tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng, cần phải tập hợp để phân bổ cho đối tợng theo tiêu chuẩn hợp lý LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Kế toán phân bổ chi phí sản xuất chung theo công thức sau: Chi phí chung phân bổ cho đối tợng Tổng chi phí cần phân bổ = Tiêu chuẩn phân bổ cho đối tợng x Tỉng tiªu chuẩn phân bổ *) Phơng pháp tập hợp chi phí vận tải ô tô 1) Kế toán tập hợp chi phí nhiên liệu Trong giá thành DVVT, nhiên liệu kho¶n chi phÝ trùc tiÕp cã tû träng cao nhÊt quan trọng Chi phí nhiên liệu cấu thành nên giá thành dịch vụ vận tải đợc xác định theo công thức Chi phí nhiên liệu tiêu hao = Chi phí nhiên liệu phơng tiền đầu kỳ + Chi phí nhiên liệu đa vào sử dụng kỳ - Chi phí nhiên liệu phơng tiện cuối kỳ - Để tập hợp chi phí nhiên liƯu, kÕ to¸n sư dơng TK 621, TK 621 cã thể mở chi tiết để ghi chép nhiên liệu trực tiếp cho hoạt động vận tải *) Khi xuất nhiên liệu sử dụng cho phơng tiện vận tải: Nợ TK 621 trị giá nhiên liệu Có TK 152 xuất dùng * Khi mua nhiên liệu đa thẳng vào phơng tiện: - Đối với hoạt động DVVT chịu VAT theo phơng pháp khấu trừ Nợ TK 621 Giá mua NL cha có VAT Nợ TK 133 VAT đợc khấu trừ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Cã TK 111, 112, 331, 141: Sè tiỊn theo gi¸ to¸n - Đối với hoạt động DVVT chịu VAT theo phơng pháp trực tiếp không thuộc đối tợng chịu VAT: Nợ TK 621 Sè tiỊn theo gi¸ to¸n Cã TK 111, 112, 331, 141 *) Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phí nhiên liệu trực hoạt động vận tải sang TK 154 để tính giá thành thực tế sản phẩm DVVT: Nợ TK 154 Chi phí nhiên liệu Nợ TK 154 chi phí nhiên liệu Có TK 721 trực tiếp 2) Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Trong DVVT, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lơng, khoản tiền tính BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn lái xe, phụ xe tổ lái nói chung Để tập hợp phân bổ chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622 *) Khi tính tiền lơng phải trả cho nhân viên trực tiếp kinh doanh DVVT Nợ TK 622 Tiền lơng phải trả Có TK 334 *) Khi tính khoản theo lơng (kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT) Nợ TK 622 Các khoản tính Có TK 338 theo lơng *) Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK 154 để tính giá thành thực tế DVVT Nợ TK 154 chi phí nhân công Có TK 622 trực tiếp 3) Kế toán chi phí săm lốp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chi phí săm lốp khoản chi phí mang tính đặc thù ngành vận tải ô tô Khoản chi phí bao gồm chi phí mua săm lốp, hao mòn săm lốp, đắp lại lốp Để giá thành dịch vụ vận tải hàng tháng không bị biến động đột ngột ảnh hởng việc tính toán chi phí săm lốp vào chi phí vận tải, DNVT phải tính trớc chi phí săm lốp tính vào chi phí vận tải hàng thắng Theo quy định ngành vận tải ô tô, chi phí săm lốp đợc tính trích trớc vào chi phí theo hai phơng pháp sau: + Phơng pháp thứ nhất: Chi phí săm lốp cho tháng đợc tính theo công thức: Số trÝch tríc chi phÝ = Tỉng sè tiỊn íc tÝnh săm lốp Sè th¸ng sư dơng + Phơng pháp thứ hai: Công thức xác định: Số tiền trích trớc chi phí săm lốp = Định mức chi phí săm lốp cho 100km xe chạy đờng loại x Số km thực tế xe chạy tháng x Hệ số tính đổi từ đờng loại - Để sử phản ánh tình hình trích trớc chi phí săm lốp, kế toán sử dụng TK 335 *) Căn số liệu đà tính toán trích trớc vào chi phÝ DVVT ghi: Nỵ TK 627 Sè tiỊn Cã TK 335 trÝch tríc *) Khi thùc tÕ ph¸t sinh vỊ chi phí săm lốp; kế toán ghi Nợ TK 335 Chi phí săm lốp Có TK 152, 111, 112 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 + Nhợc điểm - Chất lợng phơng tiện cha cao - Cha tổ chức tốt dịch vụ bến xe nh dịch vụ bốc xếp, dịch vụ ăn ở, bảo quản hành lý Thực trạng công tác kế toán kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành dịch vụ vận tải doanh nghiệp vận tải Trong năm gần đây, nhà nớc điều chỉnh hoàn thiện chế độ kế toán nói chung, kế toán doanh nghiệp vận tải nói riêng Điều đà làm cho công tác kế toán doanh nghiệp vận tải hoạt động có hiệu hơn, phát huy đợc vai trò quan trọng việc tồn phát triển doanh nghiệp Từ kết phân tích kế toán đem lại, ngời quản lý đa định đắn giúp doanh nghiệp thắng cạnh tranh tồn kinh tế thị trờng Mặc dù, đà có tiên đáng ghi nhận đó, song phải nói công tác kế toán nói chung, kế toán tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng bộc lộ số hạn chế Điều đòi hỏi ngời xây dựng chế độ kế toán, nhà quản lý doanh nghiệp, kế toán trởng, kế toán viên doanh nghiệp vận tải phải cố gắng để hoàn thiện công tác kế toán Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải - Nhìn chung, chế độ kế toán chế tài hành hợp lý, thuận lợi cho việc kế toán tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải, song số nhợc điểm bộc lộ thực tế làm giảm tính xác việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm - Ngời quản lý doanh nghiệp vận tải đà nhận thức rõ đợc vai trò công tác kế toán kế toán tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải từ đà có quan 21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 tâm thích đáng cho vấn đề Điều kiện làm việc cán kế toán ngày đợc nâng cao - Kế toán trởng kế toán viên doanh nghiệp vận tải ngời có trình độ chuyên môn, đợc đào tạo phù hợp với hoạt động kinh tế thị trờng Nhân viên kế toán tuân thủ quy định chế độ kế toán, chế tài chính, công tác chứng từ đợc thực hợp lệ Tuy nhiên thực tế, nhân viên kế toán có sai sót vô tình cố ý làm ảnh hởng đến kết công tác kế toán nh hoạt động kinh doanh doanh nghiƯp - Bé phËn kiĨm to¸n néi bé doanh nghiệp vận tải đà bắt đầu hình thành nhằm theo dõi kiểm tra sát công tác kế toán, nhanh chóng tìm chấn chỉnh sai sót công tác kế toán, thúc đẩy phát triển lành mạnh doanh nghiệp Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải đợc cụ thể nh sau: Doanh nghiệp vận tải Trờng Sơn có hai hoạt động kinh doanh: vận tải hàng hoá vận tải hành khách Đối tợng tập hợp chi phí đà xác định theo hoạt động vận tải Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên thuộc đối tợng chịu thuế GTGT (VAT) theo phơng pháp khấu trừ Trong tháng 5/2000 có cá tài liệu sau đây: (Đ/v: 1000 đ) (1) Căn vào số liệu tổng hợp từ phiếu xuất kho nhiên liệu sử dụng cho hoạt động vận tải theo mức tiêu hao nhiên liệu loại phơng tiện, tuyến đờng vận chuyển - Nhiên liệu vận tải hàng hoá 55.000 - Nhiên liệu cho vận tải hành khách 50.000 22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 (2) Căn vào chứng từ lái xe mua nhiên liệu đờng mà doanh nghiệp đà ứng trớc cho lái xe - Nhiên liệu cho phơng tiện vận tải hàng ho¸ 25.000 theo gi¸ cha cã VAT ThuÕ suÊt VAT 10% - Nhiên liệu phơng tiện vận tải hành khách 15.000 theo gi¸ cha cã VAT ThuÕ suÊt VAT 10% (3) Cuối tháng, doanh nghiệp phải xác định giá trị nhiên liệu tiêu hao định mức cho loại phơng tiện để kết chuyển chi phí nhiên liệu thực tế sử dụng vào kinh doanh vận tải Có toàn số nhiên liệu nói theo định mức thực tế là: - Phơng tiện vận tải hàng hoá: 75.000 - Phơng tiện vận tải hành khách: 63.000 (4) Căn vào bảng toán tiền lơng cán vận tải hàng hoá, vận tải hành khách, có: - Tiền lơng lái xe, phụ xe vận tải hàng hoá 10.000 - Tiền lơng lái xe, phụ xe vận tải hành khách 8.000 (5) Bảo hiểm xà hội trích 15%, bảo hiểm y tế trích 2%, kinh phí công đoàn trích 2% theo tiỊn l¬ng thùc tÕ (6) TrÝch tríc chi phí săm lốp - Vận tải hàng hoá 721,55 - Vận tải hành khách 648,45 (7) Căn vào số liệu tổng hợp phiếu xuất kho vật liệu dùng cho hoạt động vận tải, có vật liệu xuất dùng: - Cho vận tải hàng hoá 400 - Cho vận tải hành khách 350 (8) tháng 8/N, mua thêm ôtô vận tải Nguyên giá 30 trđ, tỷ lệ khấu hao 11%; đồng thời nhợng bán ôtô du lịch loại chỗ ngồi, nguyên giá 50 trđ, tỷ lÖ khÊu hao 9% 23 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Sè tiỊn khÊu hao th¸ng 8/N: 10.000 - VËn tải hàng hoá 6.500 - Vận tải hành khách 3.500 (9) Theo kế hoạch sửa chữa phơng tiện vận tải đà đợc giám đốc duyệt cho năm, tính toán số trích trớc sửa chữa phơng tiện tháng nh sau: - Phơng tiện vận tải hàng hoá 1.200 - Phơng tiện vận tải hành khách 800 (10) Giấy báo nợ ngân hàng số tiền doanh nghiệp trả tiền điện, nớc tháng 9/N: 6160 (Thuế suất VAT = 10%) (11) C¸c chi phÝ kh¸c ph¸t sinh tháng - Trả tiền gửi ngân hàng 2.300 - Trả tiền mặt 1.400 Căn vào số liệu trên, kế toán lập định khoản * Chi phí nhiên liệu trực tiếp: + Số nhiên liệu lại phơng tiện vận tải hàng hoá là: (55.000 + 25.000) - 75.000 = 5.000 + Số nhiên liệu lại phơng tiện vận tải hành khách là: (50.000 + 15.000) - 63.000 = 2.000 (1) Ghi nghiƯp vơ xt kho nhiên liệu: Nợ TK 621 105.000 Chi tiết 621-HH 55.000 621 - HK 50.000 Cã TK 152 105.000 (Chi tiết nhiên liệu kho) (2) Ghi nghiệp vụ lái xe mua nhiên liệu đờng toán tạm øng: 24 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Nỵ TK 621 40.000 Chi tiÕt 621 - HH 25.000 621-HK 15.000 Nỵ TK 133 4.000 Cã TK 141 44.000 (3) Khi tính toán đợc mức nhiên liệu tiêu hao thực tế: Nỵ TK 154 138.000 Chi tiÕt 154 - HH 75.000 154 - HK 63.000 Cã TK 621 138.000 Chi tiÕt 621 - HH 75.000 521 - HK 63.000 Cách hạch toán chi phí nhiên liệu nh xác, nhiên lại phát sinh thực tế rằng: TK 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" tài khoản số d, nhiên liệu đà xuất kho đà mua lại phơng tiện đem nhập kho Nếu tính số nhiên liệu vào giá thành làm cho giá thành dịch vụ vận tải tính đợc không xác, để lại TK 621 lại trái với quy định chế độ kế toán hành Đây mâu thuẫn cần đợc giải trình kế toán tập hợp chi phí tính giá thành văn hoá vận tải * Chi phí nhân công trực tiếp (4) Căn vào số tiền lơng nhân công trực tiếp Nợ TK 622 18.000 Chi tiÕt 622 - HH 10.000 622 - HK 8.000 Cã TK 334 18.000 (5) TrÝch BHXH, BHYT, KFCĐ Nợ TK 622 2.520 25 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chi tiÕt 622 - HH 1.400 622 - HK 1.120 Nỵ TK 338 2.520 Chi tiÕt 3382 3383 3384 Trong thùc tÕ, ë mét sè doanh nghiÖp vËn tải, đặc biệt doanh nghiệp có quy mô nhỏ, xuất tình trạng tổ trởng, nhóm trởng tổ đội xe lại trực tiếp thực hoạt động dịch vụ vận tải Điều có nghĩa là: bình thờng ngời làm công việc điều hành, xếp, quản lý hoạt động tổ, nhóm mình, nhng cần, họ lại trực tiếp lái xe thực kinh doanh dịch vụ vận tải Điều gây khó khăn cho công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng họ đa vào tài khoản nào, tài khoản 627 "Chi phí sản xuất chung" hay tài khoản 622 "Chi phí nhân công trực tiếp" Thực chất, vấn đề không ảnh hởng đến giá thành dịch vụ vận tải nhng lại vi phạm nguyên tắc xác công tác kế toán, đòi hỏi phải đa giải pháp hợp lý để giải (6) Kế toán trích trớc chi phí săm lốp: Nợ TK 627 1.370 Chi tiÕt 627 - HH 721,55 627 - HK 648,45 Cã TK 335 1.370 *Chi phÝ s¶n xuÊt chung (7) Ghi nghiƯp vơ xt kho vËt liƯu cho ho¹t động vận tải Nợ TK 627 750 Chi tiết 627 - HH 400 627 - HK 350 Cã TK 152 750 26 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 (Chi tiÕt cho loại vật liệu) (8) Tính toán số khấu hao trích tháng này: - Cho vận tải hàng hoá 30.000 x 0,11 6.500 + = 6775 12 - Cho vËn tải hành khách: 50.000 x 0,09 3.500 - = 3.125 12 Kế toán ghi: Nợ TK 627 (6.775 + 3125) = 9.900 Chi tiÕt 627 - HH 6.775 627 - HK 3.125 Cã TK 214 9.900 Nỵ TK 009 10.650 (9) Phản ánh số tiền trích trớc chi phí sửa chữa Nợ TK 627 2.000 Chi tiết 627 - HH 1.200 627 - HK 800 Cã TK 335 2.000 (10 + 11) Hạch toán chi phí dịch vụ mua chi phí khác Giả sử doanh nghiệp chọn tiêu chuẩn chi phí nhiên liệu nhân công trực tiếp ®Ĩ ph©n bè Ta cã tỉng chi phÝ trùc tiÕp cua doanh nghiÖp nh sau: 27 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chỉ tiêu Bộ phận vận tải HH Bộ phận vận tải HK Cộng - Chi phí nhiên liệu 80.000 trực tiếp 65.000 145.000 - Chi phí nhân công 11.400 trùc tiÕp 9.120 20.520 Céng 74.120 165.520 91.400 DÞch vơ mua ngoµi cha cã VAT = 6.160 11 , = 5.600 - Chi phí sản xuất chung phân bổ cho vận tải hàng hoá 5.600 + 2.300 + 1.400 165.520 x 91.400 = 9.300 165.250 x 91.400 = 5.135,5 Trong đó: + Dịch vụ mua là: 5600 165520 x 91.400 = 3.092 + Chi phÝ kh¸c lµ: 3700 165520 x 91.400 = 2.043,5 - Chi phí sản xuất chung phân bổ cho vận tải hành khách 9.300 165520 x 74120 = 4.164,5 Trong đó: + Dịch vụ mua là: 5600 165520 x 74.120 = 2.508 + Chi phí khác là: 3700 165520 x 74.120 = 1.656,5 KÕ to¸n ghi: 28 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Nỵ TK 627 9.300 Chi tiÕt 627 - HH 5.135,5 DÞch vơ mua ngoài: 3.092 Chi phí khác 2.043,5 627 - HK 4.164,5 Dịch vụ mua 2.508 Chi phí khác 1.656,5 Nỵ TK 133 560 Cã TK 112 (6.160+ 2.300) = 8.460 Cã TK 111 1.400 * Cuèi kú, kÕ to¸n tổng hợp chi phí phát sinh kỳ: Nợ TK 154 145.000 Chi tiÕt 154 - HH 80.000 154 - HK 65.000 Cã TK 621 145.000 Chi tiÕt 621 - HH 80.000 621 - HK 65.000 Nỵ TK 154 20.520 Chi tiÕt 154 - HH 11.400 154 - HK 9.120 Cã TK 622 20.520 Chi tiÕt 622 - HH 11.400 622 - HK 9.120 Nỵ TK 154 1.370 + 9.900 + 2.000 + 750 + 9.300 = 23.320 Chi tiÕt 154 - HH 721,55 + 6.775 + 1.200 + 400 + 5.135,5 = 14.232,05 29 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 154 - HK 648,45 + 3.125 + 800 + 350 + 4.164,5 = 9.087,95 Cã TK 627 23.320 Chi tiÕt 627 - HH 14.232,05 627 - HK 9.087,95 - Trị giá nhiên liệu phơng tiện vận tải + vận tải hàng hoá 5.000 + Vận tải hành khách 2.000 *) Tính giá thành dịch vụ vận tải Giả sử tháng, doanh nghiệp hoàn thành khối lợng vận chuyển nh sau: + Vận tải hàng hoá: 500.000 tấn.km + Vận tải hành khách 400.000 ngời.km Từ số liệu đà tập hợp, tính toán, phân bổ, kế toán tổng hợp để tính giá thành dịch vụ vận tải Bảng tính giá thành vận tải hàng hoá Tháng năm 2000 SL: 500.000 tấn.km Khoản mục Trị giá NL phơng tiện ĐK 1.Chi phí nhiên liệu TT Chi phí vận tải phát sinh kỳ Trị giá Tổng giá Giá thành NL thành đơn vị phơng tiện CK 80.000 5.000 75.000 11.400 0,023 Chi phÝ NC 11.400 T.T 0,15 Chi phÝ s¶n xuÊt chung 14.232,0 14.232,0 0,028 + Chi phÝ săm lốp 721,55 721,55 0,001 + Chi phí khấu hao 6.775 6.775 0,016 30 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 + Chi phÝ sưa ch÷a 1.200 1.200 0,002 + Chi phÝ vËt liƯu 400 400 0,001 + Chi phÝ dÞch vụ mua 3.092 3.092 0,006 + Chi phí khác 2.043,5 2.043,5 0,004 Céng 10.5632, 05 100.632, 05 0,201 5.000 Bảng tính giá thành vận tải hành khách Tháng năm 2000 SL: 400.000 ngời.km Khoản mục 1.Chi phí liệu T.T Trị giá NL phơng tiện ĐK nhiên Chi phí vận tải phát sinh kỳ Trị giá Tổng NL giá ph- thành ơng tiện CK Giá thành đơn vị 65.000 2.000 63.000 0,158 0,023 Chi phÝ NC trùc tiÕp 9.120 9.120 Chi phÝ xuÊt chung 9.087,9 9.087,9 0,023 + Chi phÝ săm lốp 648,45 648,45 0,002 + Chi phí khấu hao 3.125 3.125 0,008 + Chi ch÷a sưa 800 800 0,002 + Chi phÝ vËt liÖu 350 350 0,001 + Chi phí dịch vụ mua 2.508 2.508 0,006 phí sản 31 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 + Chi phÝ kh¸c 1.656,5 200 81.207, 0,208 Céng 83.207, 200 81.207, 0,208 * Kết chuyển giá thành thực tế dịch vụ vận tải đà hoàn thành Nợ TK 632 181.839,55 Chi tiÕt 632 - HH 100.632,05 632 - HK 81.207,5 Cã TK 154 181.839,55 Chi tiÕt 154 - HH 100.632,05 154 - HK 81.207,5 II Nh÷ng ý kiÕn đề xuất Từ thực trạng công tác kế toán kế toán tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải doanh nghiệp vận tải đà đa trên, thấy rằng: nhìn định hành chế độ kế toán Việt Nam phù hợp tạo điều kiện thuận lợi cho việc kế toán tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải Song bên cạnh đó, trình vào thực tế, chế độ kế toán lộ số hạn chế nhỏ có ảnh hởng đến tính xác công tác kế toán nh việc kế toán số d nhiên liệu phơng tiện dịch vụ vận tải việc kế toán chi phí nhân công trực tiếp cho tổ trởng, đội trởng tổ đội xe Đối với hai vấn đề này, em xin đa kiến nghị nh sau: *) Để kế toán số d nhiên liệu phơng tiện, doanh nghiệp mở sổ chi tiết cho TK 152 "Nguyên liệu vật liệu" 32 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 thµnh - TK 152 "Nhiên liệu kho" TK 152 "Nhiên liệu phơng tiện" Nh số d nhiên liệu phơng tiện cuối kỳ thể số d chi tiết TK 152 "Nhiên liệu phơng tiện" Trong trờng hợp TK 621 thờng không cần phải sử dụng, nhng lại cần phải mở chi tiết TK 154 (chi tiÕt chi phÝ nhiªn liƯu trùc tiÕp) Víi số liệu doanh nghiệp vận tải Trờng Sơn tháng 5/200, ta hạch toán nh sau: (1) Nợ TK 152 "Nguyên liệu phơng tiện" 105.000 Chi tiết 152 "Nguyên liệu phơng tiện" - HH 55.000 152 "Nguyên liệu phơng tiện" - HK 50.000 Có TK 152 "Nguyªn liƯu kho" 105.000 (Chi tiÕt theo nhiªn liƯu kho) (2) Ghi nghiệp vụ lái xe mua nhiên liệu đờng toán tiền tạm ứng Nợ TK 152 "NL phơng tiện" 40.000 Chi tiết 152 "NL phơng tiện" - HH 25.000 Chi tiết 152 "NL phơng tiện" - HK 15.000 Nợ TK 133 4.000 Cã TK 141 4.000 (3) Khi to¸n møc nhiên liệu tiêu hao thực tế Nợ TK 154 138.000 Chi tiÕt 154 - HH 75.000 154 - HK 63.000 Có TK 152 "NL phơng tiện" 138.000 Chi tiết 152 "NL phơng tiện" - HH 75.000 152 "NL phơng tiện" - HK 63.000 Cuối kỳ, số d TK 152 "NL phơng tiện" 7.000 Chi tiết 152 "NL phơng thức" - HH - 5.000 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 152 "NL trªn phơng tiện" HK - 2.000 thể số nhiên liệu phơng tiện cuối kỳ Chi phí nhiên liệu trực tiếp cho dịch vụ vận tải kỳ đợc thể số phát sinh bên có TK 152 "NL phơng tiện" 138.000 Chi tiết 152 "NL phơng tiện" - HH 75.000 152 "NL phơng thức" - HK 63.000 * Đối với việc kế toán chi phí nhân công trực tiếp Trong số doanh nghiệp vận tải vừa nhỏ, tổ trởng, ®éi trëng c¸c tỉ, ®éi xe cã thĨ trùc tiÕp lái xe thực hoạt động dịch vụ vận tải Khi phát sinh hoạt động này, kế toán tính công cho ngời Cuối kỳ, sở thời gian hoạt động trực tiếp tổng số thời gian làm việc tháng, kế toán phân bổ lơng ngời cho "Chi phí nhân công trực tiếp" "Chi phí sản xuất chung" theo công thức: Số công lao ®éng trùc tiÕp Sè tiỊn l¬ng tÝnh = trùc tiÕp x l¬ng Tỉng sè thêi gian lao ®éng VÝ dơ: ë doanh nghiƯp A tháng 8/N có số liệu sau (đơn vị: 1000) Căn vào bảng toán tiền lơng cuối tháng có: - Tiền lơng lái xe, phụ xe: 20.000 - Tiền lơng tổ trởng, đội trởng tổ, đội xe: 5.000 Trong ông A đội trởng đội xe số 1, tháng làm đợc 26 công (10 công lái xe trực tiếp), tiền lơng 1000 Trong trờng hợp này, kế toán tính toán, phân bổ tiền lơng ông A nh sau: 34 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 10 Sè tiỊn l¬ng tÝnh trùc tiÕp = _ x lơng 26 Kế toán ghi: Nợ TK 622 20.000 + 307 = 20.307 Nỵ TK 627 5.000 - 307 = 4.693 Cã TK 334 25.000 Ngoµi hạn chế chế độ kế toán, việc kế toán tập hợp chi phí tính giá thành nhiều sai sót việc tính toán nhân viên kế toán Nhng sai sót vô tình cố ý nhng chúng ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp vận tải Để hạn chế sai sót này, nhằm hoàn thiện việc kế toán chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải, em xin đa đề xuất sau: - Xây dựng máy kế toán chặt chẽ, đồng từ xuống dới, phân chia công việc trách nhiệm rõ ràng, có chế độ thởng phạt thích đáng nhân viên kế toán việc thực công tác kế toán, chấp hành nguyên tắc kế toán qy định chế độ kế toán hành - Thờng xuyên cho kế toán trởng nhân viên kế toán tham gia c¸c líp båi dìng nghiƯp vơ kÕ to¸n nhằm nâng cao trình độ chuyên môn đội ngũ kế toán, giúp họ nắm bắt cập nhật thay đổi chế độ kế toán chế tài chính, tránh sai sót kiến thức, trình độ nhân viên kế toán non - Hình thành dần hoàn thiện công tác kiểm toán doanh nghiệp vận tải, phát huy tính trung thực công tác kế toán nhằm thúc đẩy phát triển lành mạnh doanh nghiệp vận tải - Đối với kế toán chi phí tính giá thành, kế toán đa đề xuất tiết kiệm chi phí, đa thêm chi phí hợp lý nhằm cải thiện chất lợng dịch vụ, thu hút khách hàng, tính toán giá thành đa mức giá phù hợp mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp lợi ích khách hµng 35 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Những vấn đề lý luận kế toán chi phí tính giá thành doanh nghiệp vận tải (DNVT) - Phần 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí tính giá thành ý kiến đề xuất I Thực trạng kế toán chi phí tính giá. .. 0918.775.368 Phần II Thực trạng công tác kế toán chi phí tính giá thành dnvt ý kiến đề xuất I Thực trạng công tác kế toán chi phí tính giá thành doanh nghiệp vận tải Thực trạng ngành vận tải... công tác kế toán Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải - Nhìn chung, chế độ kế toán chế tài hành hợp lý, thuận lợi cho việc kế toán tập hợp chi phí tính giá