LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
ĐẶC ĐIỂM YÊU CẦU VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
Trong quá trình vận hành của nền kinh tế thị trường đòi hỏi mỗi mắt xích, mỗi bộ phận của nền kinh tế phải hoạt động trơn tru có hiệu quả thì mới đem lại kết quả cao cho nền kinh tế Nếu mỗi mắt xích bị đứt sẽ kéo theo sự khủng hoảng của nền kinh tế.
Một nền kinh tế vững mạnh ổn định phải có sự kết hợp có hiệu quả của các ngành sản xuất then chốt đóng vai trò chủ đạo và có tác động lớn đến nền kinh tế Chúng có quan hệ chặt chẽ bổ sung cho nhau cũng phát triển hoặc cùng kìm hãm lẫn nhau nếu một trong những ngành đó hoạt động không có hiệu quả.
Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân Thông thường, công tác XDCB do các đơn vị xây lắp nhận thầu tiền hành Ngành sản xuất này có đặc điểm sau:
- Sản phẩm các ngành xây lắp là các công trình, hạng mục công trình, vật kiến trỳc cú quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài Do vậy, việc tổ chức quản lý và hạch toán nhất thiết phai cú cỏc dự toán thiết kế và thi công.
- Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất cũn cú cỏc điều kiện khác phục vụ cho thi công công trình như : Máy móc thiết bị, vật tư, người lao động đều phải di chuyển theo địa điểm khi thi công.
- Sản phẩm xây lắp hoàn thành được tiêu thụ ngay theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu tư trước Vì thế tính chất hàng hoá của sản phẩm không thể hiện rõ.
- Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp thường kéo dài hàng chục năm nên bên bán sản phẩm xây lắp phải có thời gian bảo hành vài 3 năm Do đó doanh nghiệp phải thực hiện công tác quản lý chặt chẽ tới từng công trình.
- Tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp ở nước ta hiện nay phổ biến theo phương thức “ khoán gọn” các công trình, hạng mục công trình, khối lượng hoặc công việc cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp ( đội, xí nghiệp ) Trong giỏ khoỏn gọn không chỉ có tiền lương mà cũn cú đủ các chi phí về vật liệu công cụ, dụng cụ thi công, chi phí chung của bộ phận nhận khoán.
Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Dương Để tiến hành sản xuất kinh doanh nói chung, xây dựng cơ bản nói riờng cỏc doanh nghiệp phải bỏ ra 1 khoản chi phí về lao động sống đó là tiền lương, thường và các khoản phải trả cho người lao động cựng cỏc chi phí khác về lao động vật hoá như : Chi phí nguyên vật liệu, phụ tùng, dịch vụ mua ngoài, chi phí khấu hao tài sản cố định.
Các loại chi phí này thường xuyên phát sinh và gắn liền với các hoạt động của doanh nghiệp Nhận biết được tầm quan trọng của quản lý chi phí sản xuất như vậy mà trong mỗi loại hình doanh nghiệp có những hình thức quản lý chi phí khác nhau Tuy vậy yêu cầu quản lý chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây dựng cơ bản là quản lý chi phí theo dự toán Dự toán được lập trên cơ sở các định mức kinh tế- kỹ thuật, định giá xây dựng cơ bản, tỷ suất vốn đầu tư, lợi nhuận định mức, các thông tư, chế độ quản lý theo chế độ hiện hành của Nhà nước.
Tổng dự toán công trình là tổng chi phí cần thiết cho việc đầu tư xây dựng công trình gồm các khoản chi phí có liên quan như : Chi phí xây lắp, chi phí mua sắm thiết bị, chi phí dự phòng và các chi phí khác.
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp : Để đảm bảo yêu cầu quản lý thì công tác kế toán tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp phải có những nhiệm vụ sau:
- Xác định đối tượng tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành từ đó xác định phương pháp tính giá thành hợp lý.
- Tổ chức ghi chép tính toán phản ánh đầy đủ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác theo từng đối tượng cụ thể.
- Tham gia xác định các chỉ tiêu hạch toán nội bộ và giao các chỉ tiờu đú cho bộ phận sản xuất.
- Xác định giá trị sản phẩm xây lắp dở dang và tính giá thành thực tế của khối lượng công tác xây lắp hay khối lượng công việc hoàn thành trong kỳ một cách chính xác để kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí sản xuất và kế hoạch giá thành sản phẩm.
- Định kỳ lập báo cáo về chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho ban lãnh đạo doanh nghiệp, tiến hành phân tích các chi phí định mức, dự toán tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, phát hiện kịp thời những yếu tố làm tăng chi phí sản xuất để cú biờn phỏp khắc phục.
CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
1.2.1 Khái niệm bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp :
- Chi phí sản xuất của đơn vị xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp cấu thành nên sản phẩm xây lắp trong đó :
+ Chi phí về lao động sống : Là các chi phí về tiền lương, các khoản trích theo lương tính vào chi phí sản phẩm xây lắp.
+ Chi phí về lao động vật hoá : Bao gồm các chi phí về TSCĐ chi phí nguyên liệu, nhiên liệu, máy móc, công cụ dụng cụ.
1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất :
Do chi phí sản xuất kinh doanh có nhiều loại nên cần thiết phải phân loại chi phí sản xuất kinh doanh tạo thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán chi phí.
Phân loại chi phí là việc sắp xếp các loại chi phí khác nhau vào từng nhóm theo từng đặc trưng nhất định Trên thực tế có nhiều cỏch phõn loại khác nhau, tuy nhiên lựa chọn tiêu thức phân loại nào là phải dựa vào yêu cầu của công tác quản lý và hạch toán ta co tiêu thức sau :
1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí.
Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí là việc sắp xếp các chi phí có tính chất, nội dung kinh tế giống nhau xếp vào 1 yếu tố, khụng phõn biệt chi phí đã phát sinh trong lĩnh vực nào, ở đâu Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh được chia thành các yếu tố sau :
- Chi phí nguyên liệu, vật liệu :Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ mà doanh nghiệp đã sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ(loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi).Laoaij này có thể chia làm 2 yếu tố là chi phí nguyện liệu, vật liệu và chi phí nhiên liệu động lực.
- Chi phí nhân công : bao gồm tổng tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động và các khoản phải trả khác mang tính chất lượng trong doanh nghiệp.
- Chi phí khấu hao TSCĐ :Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho SXKD trong kỳ.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài : Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào SXKD.
- Chi phí khác bằng tiền : Phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền chưa phản ánh ở các yếu tố trờn dựng vào hoạt động SXKD trong kỳ.
1.2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo chức năng của chi phí.
Cách phân loại này dựa vào chức năng của chi phí tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh như thế nào? Gồm hai loại :
- Chi phí tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh; chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung.
- Chi phí tham gia vào quá trình bán hàng : Là các chi phí phát sinh trong quá trình bán thành phẩm.
- Theo cách phân loại này giúp ta biết được chức năng của các chi phí tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh để phân bổ chi phí phù hp, xác định được những chi phí nào để tính giá thành, những chi phí nào để xác định kết quả.
1.2.2.3 Phân loại chi phí theo khoản mục của chi phí trong giá thành sản phẩm xây lắp:
Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục là căn cứ vào mục đích sử dụng và đặc điểm phát sinh của từng khoản mục trong giá thành xây dựng cơ bản Theo cách này, chi phí bao gồm những khoản mục sau :
- Chi phớ nguyên, vật liệu trực tiếp:Phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên, vật liệu chính, phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc sản xuất,chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ,dịch vụ:
- Chi phí nhân công trực tiếp:Gồm tiền lương, phụ cấp lương và các khoản trích nộp cho các quỹ BHXH,BHYT,KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lương phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất.
- Chi phí sản xuất chung:Là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng sản xuất( trừ chi phí vật liệu và nhân công trực tiếp) Ví dụ như chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí NVL,CCDC, khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài dựng cho phân xưởng.
1.2 2.4 Phân loại chi phí theo cách thức kết chuyển
Theo hình thức kết chuyển, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh được chia thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm là những chi phí gắn liền với các sản phẩm được sản xuất ra hoặc được mua Các chi phí thời kỳ là những chi phí làm giảm lợi tức trong 1 kỳ nào đó, nó không phải là một phần giá trị sản phẩm được sản xuất
Dương ra hoặc được mua mà được xem là các phí tổn, cần được khấu trừ ra từ lợi nhuận của thời kỳ mà chúng phát sinh.
1.2.2.5 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành.
Theo cách này, chi phí được chia thành biến phi và định phi Biến phí là những chi phí thay đổi về tổng số so với khối lượng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí nguyên liệu, nhân công trực tiếp Tuy nhiên các chi phí biến đổi nếu tớnh trờn 1 đơn vị sản phẩm thì lại có tính cố định Định phi là những chi phí không đổi về tổng số so với khối lượng công việc hoàn thành, chẳng han các chi phí về thuê mặt bằng.
GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
1.3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp.
Quá trình sản xuất là một quá trình thống nhất gồm 2 mặt Hao phí sản xuất và kết quả sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất còn giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết quả sản xuất Tất cả những khoản chi phí phát sinh ( cả phát sinh trong kỳ và từ kỳ trước chuyển sang) những khoản chi phớ trớch trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ sẽ tạo ra chỉ tiêu giá thành sản phẩm.
Như vậy, giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất có liên quan đến khối lượng xây lắp đã hoàn thành.
Giá thành là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản vật tư lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh cũng như các giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện nhằm đạt mục đích là sản xuất được khối lượng sản phẩm nhiều nhất đối với chi phí tiết kiệm và hạ giá thành sản phẩm.
1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp.
Giá thành sản phẩm xây lắp có thể phân thành các loại sau :
1.3.2.1 Giá thành dự toán công trình xây lắp.
Sản phẩm xây lắp của ngành xây dựng cơ bản thường có giá trị lớn thời gian thi công dài, mang tính đơn chiếc Kết cấu phức tạp, quy mô lớn, đồng thời việc đầu tư xây lắp mỗi công trình đều liên quan đến vốn đõự tư Do đó mỗi giai đoạn thiết kế có 1 dự toán tương ứng với mức độ chính xác và cụ thể khác nhau, phù hợp với mỗi giai đoạn
Dương thiết kế Căn cứ vào giá trị dự toán của từng công trình trong hạng mục công trình , chúng ta có thể xác định được giá thành dự toán của công trình, hạng mục công trình
Giá trị dự toán của từng công trình hạng mục công trình
Giá thành dự toán của từng công trình, hạng mục công trình
Giá trị dự toán của từng công trình hạng mục công trình
Giá thành dự toán của từng công trình, hạng mục công trình
- Thu nhập chịu thuế tính trước
1.3 2.2 Giá thành kế hoạch công trình xây lắp :
Giá thành kế hoạch được xây lắp trên những định mức tiên tiến của nội bộ doanh nghiệp Từng công việc đều được đánh giá, xây lắp dựng định mức của nhà nước.
Giá thành công tác xây dựng phản ánh trình độ quản lý giá thành của doanh nghiệp, đồng thời là cơ sở để doanh nghiệp phấn đấu hạ giá thành sản phẩm xây dựng có công thức sau :
Giá thành kế hoạch công tác xây lắp = Giá thành dự toán công - Mức hạ giá thành kế hoạch
1.2.2.3 Giá thành thức tế cụng trỡnh xây lắp
Giá thành thực tế xây lắp phản ánh toàn bộ các chi phí thực tế để hoàn thành, bàn giao khối lượng xây lắp mà doanh nghiệp đã nhận thầu Giá thành thực tế đã bao gồm các chi phí theo định mức, vượt định mức và không định mức ( như lãng phí vật tư, thiệt hại xây lắp ) được tớnh vỏo giá thành giá thành thực tế được xác định theo số liệu của kế toán.
Mối quan hệ giữa các loại giá thành như sau :
Giá thành dự toán >= giá thành kế hoạch> = giá thành thực tế.
KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH MỐI QUAN HỆ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
1.4.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí xây lắp. Đối tượng kế toán chi phí xây lắp là phạm vi giới hạn để tập hợp các chi phí xây lắp phát sinh trong kỳ Xác định đối tượng kế toán chi phí xây lắp thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu phân bổ chi phí.
Mỗi công trình lại có thể bao gồm nhiều hạng mục công trình nên đối tượng kế toán tập hợp chi phí xây lắp được chi tiết theo từng hạng mục công trình đó Ngoài ra còn phụ thuộc theo từng công việc cụ thể doanh nghiệp có thể tập hợp chi phí xây lắp theo đơn đặt hàng hay giai đoặn công việc hoàn thành. Để đáp ứng được những yêu cầu quản lý chi phí xây lắp kế toán phải thực hiện tốt cỏc yờu cẩu sau:
- Xác định đối tượng tập hợp chi phí xây lắp.
- Tổ chức kế toán tập hợp chi phí xây lắp theo đúng đối tưọng xác đinh.
- Xỏc định đúng chi phí về sản phẩm làm dở cuối kỳ.
Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí xây lắp cần phải căn cứ vào đặc điểm cụ thể của từng doanh nghiệp Không có đối tượng tập hợp chi phí xây lắp chung cho mọi doanh nghiệp mà phải căn cứ vào đặc điểm của từng doanh nghiệp để xác định đối tượng tập hợp chi phí xây lắp Căn cứ để xác định là:
+ Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
+ Mục đích, công dụng của chi phí.
+ Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp.
+ Mục đích và đối tượng tính giá thành. Đối tượng tập hợp chi phí trong các doanh nghiệp xây lắp thường là:
- Từng tổ đội hoặc toàn doanh nghiệp.
- Từng giai đoạn của quá trình xây lắp.
- Từng hạng mục công trình, từng đơn đặt hàng.
1.4.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp.
Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phương pháp hay hệ thống các phương pháp được sử dụng dể tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất theo đối tượng hạch toán chi phớ.Về cơ bản, phương pháp hạch toán chi phí bao gồm các phương pháp hạch toán chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghệ, theo phân xươnge, theo nhóm sản phẩm Nội dung chủ yếu của các phương pháp hạch toán chi phí
Dương sản xuất là kế toán mở thẻ(hoặc sổ)chi tiết hoạch toán chi phí sản xuất theo từng đối tượng đó xỏc định,phản ỏnh cỏc chi phí phát sinh có liên quan đến đối tượng,hàng tháng tổng hợp chi phí theo từng đối tượng.Mỗi phương pháp hạch toán chi phí ứng với một loại đối tượng hạch toán chi phí nên tên gọi của phương pháp này biểu hiện đối tượng mà nó cần tập hợp và phân loại chi phí Đối với đơn vị xây lắp do đối tượng hạch toán là các công trình hạng mục công trình nờn cỏc phương pháp tập hợp chi phí là theo chi tiết hoặc là toàn bộ sản phẩm, phương pháp sản xuất theo sản phẩm, tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo đơn vị sản xuất Doanh nghiệp xây lắp nói riêng và doanh nghiệp sản xuất nói chung việc tập hợp chi phí qua các bước sau:
+ Bước 1: Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối tượng sử dụng.
+ Bước 2: Tính toán phân bổ lao vụ của các ngành sản xuất kinh doanh phụ cho các đối tượng liên quan trên cơ sở khối lượng lao vụ phục vụ và giá thành đơn vị lao vụ.
+ Bước 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các loại sản phẩm có liên quan
+ Bước 4: Xác đinh chi phí sản xuất dỡ dang cuối kỳ, tính giá thành sản phẩm hoàn thành.
1.4.3 Kế toán và tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp.
1.4.3.1 Kế toán chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các chi phí về vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu tham gia cấu thành nên thực thể sản phẩm xây lắp Giá trị vật liệu bao gồm cả chi phí thu mua, chi phí vận chuyển bốc dỡ tới tận chân công trình, hao hút trong định mức Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm 1 tỷ trọng lớn trong tổng giá thành công tác xây dựng cho nên việc hạch toán chính xác các chi phí về nguyên vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt là lượng tiêu hao vật chất trong sản xuất và đảm bảo tính chính xác của giá thành công tác xây lắp.
- Chứng từ sử dụng: Hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng
Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
Giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi
- Để theo dõi các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục cụng trỡnnh. Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu dùng cho sản xuất phát sinh trong kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản tập hợp sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Kết cấu tài khoản như sau:
Bên nợ : Giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm trong kỳ hạch toán.
Bên có: + Kết chuyển, phân bổ giá trị nguyên vật liệu thực tế sử dụng trong kỳ vào TK 154- Chớ phớ sản xuất KDDD.
+ Trị giá nguyên vật liệu sử dụng không kết nhập lại kho tài khoản này không có số dư cuối kỳ.
Phương pháp hạch toán cụ thể:
- Xuất kho nguyên, vật liệu sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ,dịch vụ ghi:
Nợ TK 621 – Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp
Có TK 152 –Nguyờn liệu,vật liệu
- Trường hợp nhận nguyên vật liệu về không nhập kho mà xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm, căn cứ giá thực tế xuất dùng ghi:
Nợ TK 621 – Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp
Nợ TK 133 – (1331)Thuế GTGT được khấu trừ ( nếu có)
Có TK 331,111,112 – Vật liệu mua ngoài
Có TK 441 – Nguồn vốn kinh doanh
Có TK154 – Vật liệu sản xuất hay thuê ngoài gia công
Có TK 311,336,338 – Vật liệu vay, mượn
- Giá trị vật liệu xuất dùng không hết nhập trả lại kho, ghi:
Nợ TK 152 – Nguyên vật, vật liệu
Có TK 621 – Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp
- Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp theo từng đối tượng để tình giá thành của sản phẩm hoàn thành ghi:
Nợ TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Có TK 621 – Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp
Sơ đồ 1.1: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Xuất kho NVL, CC cho xây lắp NVL sử dụng không hết
TK 111,112,141 TK 154 Mua NVL sử dụng ngay hoặc Kết chuyển CP NVL
T ư CP để thực hiện khoán
Thuế GTGT Được khấu trừ
1.4.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.
- Chi phí nhân công trực tiếp là khoản tiền tiền lương, tiền công phải trả cho công nhân trực tiếp thực hiện công tác xây lắp và công nhân phục vụ công tác xây lắp.
Kế toán chi phí nhân công trực tiếp của hoạt động xây lắp phải tôn trọng những quy định sau
+ Tiền lương, tiền công phải trả cho công nhân liên quan đến công trình, hạng mục công trình thì phải hạch toán trực tiếp cho công trình hạng mục công trình đú trờn cơ sở các chứng từ giá về lao động và tiền lương Trong điều kiện sản xuất xây lắp không cho phép trực tiếp chi phí nhân công cho từng công trình thì kế toán phải phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tượng theo tiền lương địng mức hay gia công định mức.
+ Các khoản chi phớ trớch theo tiền lương phải trả của công nhận trực tiếp xây lắp.
BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN được tính vào chớ phớ sản xuất chung Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 622 chi phí nhân công trực tiếp- mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục cụng trỡnh.
Tài khoản này dùng để tập hợp và kết chuyển chi phí trực tiếp sản xuất vào định giá thành sản phẩm Chi phí nhân công bao gồm các khoản phải trả cho người lao động thuê ngoài theo từng công việc.
+ Bên nợ : Chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh.
+ Bên có : Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp.
TK622 không có số dư kỳ này.
- Chi phí nhân công trong doanh nghiệp xây lắp được tính theo hai hình thức. + Nếu tính theo phương thức khoán ( công việc) thì chứng từ ban đầu là các hợp đồng khoán trên đó thể hiện phần công việc phải làm,thời gian thực hiờn,đơn giỏ,thời gian hoàn thành và quyền nghĩa vụ của hai bên Tiền lương được tính như sau :
Tiền lương phải trả = Khối lượng công việc hoàn thành * Đơn giá khối lượng công việc + Nếu tính lương theo thời gian thì chứng từ sử dụng là các bảng chấm công, phiếu chấm công, bảng phân bổ lương ” tiền lương được tính như sau :
Tiền lương phải trả trong tháng = Mức lương 1 ngày công lao động * Số ngày làm việc trong tháng Phương pháp hạch toán cụ thể:
- Tính ra tổng số tiền công, tiền lương và phụ cấp, tiền ăn ca phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ trong kỳ ghi:
Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 334 – Phải trả người lao động
- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định( phần tính vào chi phí 19%)ghi:
Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
1.5.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp. Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp là các công trình hạng mục công trình đã hoàn thành theo quy định.
Như vậy, việc xác định đối tượng tính giá thành đúng và phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp sẽ giúp kế toán mở sổ, lập bảng tính giá thành theo từng đối tượng cần quản lý và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm một cách hiệu quả và đáp ứng yêu cầu quản lý nội bộ doanh nghiệp.
1.5.2 Kỳ định giá thành là kỳ bộ phận kế toán giá thành cần phải tiến hành việc tớnh giỏ cho các đối tượng.
- Xác định kỳ tính giá thành thích hợp cho từng đối tượng sẽ giúp cho việc tổ chức công việc tính giá thành sản phẩm 1 cách khoa học, hợp lý đảm bảo cung cấp số lượng thông tin về giá thành thực tế của sản phẩm một cách kịp thời trung thực phát huy được vai trò kiểm tra tình hình thực tế kế hoạch giá thành sản phẩm của kế toán kỳ tớnh giỏ thành sản phẩm đang xây lắp phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản phẩm hoàn thành để xác định một cách chính xác thông thường kỳ tính giá thành là tháng quý hay khi kết thúc công trình, hạng mục công trình.
1.5.3 Các phương pháp tính giá thành xây lắp
Dương Đây là phương pháp dơn giản dễ thực hiện được sử dụng nhiều trong các doanh nghiệp vì sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc do vậy đối tượng tập hợp chi phí phù hợp với đối tượn g tính giá thành Phương pháp này áp dụng trong trường hợp đối tượng tính giá thành là các sản phẩm đã hoàn thành.
Giá trị thực tế của KL xây lắp hoàn thành
= CPSX dở dang đầu kỳ + CPPS trong kỳ - CPSX dở dang cuối kỳ
1.5.3.2 Phương pháp tớnh giỏ thành theo đơn đặt hàng.
Phương pháp này áp dụng đối với DN sản xuất sản phẩm đơn chiếc, hoặc hàng laotj nhỏ thep đơn đặt hàng của khách hàng Đơn đặt hàng của khách hàng là yêu cầu của khách hàng về một loại sản phẩm, lao vụ cụ thể của DN mà sau khi sản xuất và giao song cho khách hàng, sản phẩm đó nói chung không tiếp tục sản xuất nữa Ví dụ doanh nghiệp đóng tàu, sản xuất máy bay
Trong những DN này, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất cho từng đơn đặt hàng, đối tượng tính giá thành sản phẩm là sản phẩm của từng đơn đặt hàng.Giỏ thành của từng đơn đặt hàng là toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh kể từ lúc bắt đầu thực hiện cho đến luc hoàn thành hay giao cho khách hàng. Đối với các chi phí trực tiếp như chi phí nguyên, vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ liên quan trực tiếp đên đơn đặt hàng nào thì hạch toán trực tiếp cho đơn đặt hàng đó theo chứng từ gốc phát sinh. Đối với chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đơn đặt hàng thì tập hợp riêng, sau đó phân bổ từng đơn theo tiêu thức phù hợp( tiên lương của công nhân sản xuất, giờ công sản xuất, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu chính hoặc trực tiếp )
Cuối kỳ kờ toỏn, nếu há đơn chưa hoàn thành thì toàn bộ chi phí sản xuất tập hợp được cho đơn đặt hàng đó coi là chi phisanr xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ chuyển kỳ sau Đối với những đơn đặt hàng đã hoàn thành thì toàn bộ chi phí đã tập hợp được cho đơn đặt hàng đó là tổng giá thành sản phẩm hoàn thành.
Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành ( của đơn đặt hàng)
= Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ
+ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Giá thành thực tế đơn vi sản phẩm Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành
Số lượng sản phẩn hoàn thành( của đơn vị đặt hàng)
1.5.3.3 Phương pháp tính giá thành theo định mức
Theo phương pháp này giá thành thực tế sản phẩm xây lắp được tính theo công thức.
Giá trị thực tế của SP xây lắp
Giá trị định mức của SP xây lắp ±
Chênh lệch do thay đổi định mức ± Chêch lệch so định mức 1.6 CÁC HÌNH THỨC GHI SỔ :
- Hình thức sổ kế toán là tổ chức hệ thống sổ sách kế toán để chỉnh lý, tổng hợp và ghi chép hệ thống hoá số liệu kế toán từ các chứng từ gốc cung cấp những chỉ tiêu cần thiết để lập báo cáo tài chính theo trình tự và phương pháp nhất định.
Trong các doanh nghiệp mỗi doanh nghiệp chỉ được áp dụng một trong các hình thức sổ kế toán sau :
+ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung (Biểu số 01)
(1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ (3, 5, 10 ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có).
(2) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính.
Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Cú trờn Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Cú trờn sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trờn cỏc sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.
Biểu số 01 Trình tự ghi sổ kế toán Theo hình thức kế toán Nhật ký chung
Ghi hàng ngày hoặc định kỳ Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu kiểm tra
Chứng từ kế toán về chi phí sản xuất
Sổ, thẻ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh
Sổ nhật ký đặc biệt
Bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh
Bảng cân đối tài khoản
+ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái (Biểu số 02)
(1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào Sổ Nhật ký – Sổ Cái Số liệu của mỗi chứng từ (hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại) được ghi trên một dòng ở cả 2 phần Nhật ký và phần Sổ Cái Bảng tổng hợp chứng từ kế toán được lập cho những chứng từ cùng loại (Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập,…) phát sinh nhiều lần trong một ngày hoặc định kỳ 1 đến 3 ngày.
Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi đã ghi Sổ Nhật ký - Sổ Cái, được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
(2) Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào
Sổ Nhật ký - Sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần Nhật ký và các cột Nợ, cột Có của từng tài khoản ở phần Sổ Cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng Căn cứ vào số phát sinh các tháng trước và số phát sinh tháng này tính ra số phát sinh luỹ kế từ đầu quý đến cuối tháng này Căn cứ vào số dư đầu tháng (đầu quý) và số phát sinh trong tháng kế toán tính ra số dư cuối tháng (cuối quý) của từng tài khoản trên Nhật ký - Sổ Cái.
(3) Khi kiểm tra, đối chiếu số cộng cuối tháng (cuối quý) trong Sổ Nhật ký - Sổ Cái phải đảm bảo các yêu cầu sau:
Tổng số tiền của cột Tổng số phát sinh Tổng số phát sinh
“Phát sinh” ở phần = Nợ của tất cả các = Có của tất cả các
Nhật ký Tài khoản Tài khoản
Tổng số dư Nợ các Tài khoản = Tổng số dư Có các tài khoản
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN
2.1 : Tổng quan về công ty TNHH tư vấn xây dựng Thanh Bình
2.1.1: Quá trình hình thành, xây dựng và phát triển của doanh nghiệp
Công ty TNHH Tư vấn xây dựng Thanh Bình là đơn vị chủ lực trong ngành xây dựng của tỉnh Lai Châu, công ty được thành lập từ năm 2000
Giai đoạn năm 2000 là thời kỳ công ty phát triển ở mức độ cao nhất cả về quy mô sản xuất và địa bàn hoạt động và đi tiên phong trong ngành xây dựng của tỉnh và một số vùng lân cận, nờn cú những thuận lợi nhất định
Trong những năm gần đây công ty TNHH Tư vấn xây dựng Thanh Bình không ngừng phát triển và ngày càng được mở rộng về qui mô sản xuất, máy móc thiết bị đặc biệt là chú trọng đào tạo những con người có năng lực để lãnh đạo công ty đưa công ty phát triển ra một tầm cao mới, định cho mình một lối đi riêng.
Công ty TNHH Tư vấn xây dựng Thanh Bình là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập tự chủ trong sản xuất kinh doanh có tài khoản tại Ngân hàng đầu tư và phát triển tỉnh Lai Châu có con dấu riêng.
Ngày đầu thành lập, Công ty đã gặp khó khăn như thiếu vốn, thiếu cán bộ quản lý Trước tình hình đó ban lãnh đạo công ty đã từng bước tháo gỡ khó khăn, luôn hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh được giao, tạo được nhiều niềm tin đối với khách hàng về chất lượng sản phẩm cũng như tiến độ thi công Đặc biệt trong những năm gần đây, công ty đã trúng thầu những công trình lớn, nhỏ giá trị nhiều tỷ đồng trong tỉnh và ngoài tỉnh, đã được nhà nước và các công ty và các cá nhân biết đến và tin dùng về những thành tích của công ty đã đạt được như đơn vị có lượng cao và tặng huy chương vàng về chất lượng công trình xây dựng, được UBND tỉnh Lai Châu tặng cờ thi đua xuất sắc ngành xây dựng tỉnh Lai Châu một số công trình mà công ty đã hoàn thành
1 Công trình Khách Sạn Phương Thanh.
2 Công trình Khách Sạn Mường Thanh.
3 Công trình Kè cửa khẩu Ma Lù Thàng…
Tên công ty: Công ty TNHH tư vấn xây dựng Thanh Bình
Trụ sở: Tỉnh Lai Châu Điện thoại: 0231.896.298 Fax: 0231.896.298
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 2302000097 ngày 07 tháng 01 năm 2000 của phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Lai Châu.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Tư vấn xây dựng Thanh Bình
Công ty TNHH Tư vấn xây dựng Thanh Bình là công ty đa ngành trong hoạt động xây dựng và liên quan đến ngành xây dựng Cho nên công ty đã không ngừng lớn mạnh về quy mô vật chất và công trình, là công ty chuyên tư vấn, đấu thầu xây dựng và sữa chữa các công trình xây dựng Như chuyên thi công xây lắp và sửa chữa xây dựng công trình công nghiệp, xây dựng nhà ở nhà chung cư, các công trình đô thị, tham gia vào các ngành như lắp ráp và sửa chữa cầu cống, điện nước các công trình về đường xá, đường giao thông …cho nên công ty luụn tỡm cho mình một phong cách riêng để phát triển công ty và mở rộng tầm ảnh hưởng của mình, công ty đưa ra định hướng cho mình và giải pháp như đổi mới công nghệ, nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên, với phương châm là an toàn, hiệu quả chất lượng tốt, thời gian thi công ngắn, luôn luôn đúng hẹn… mở rộng lãnh vực kinh doanh, công ty không ngừng đổi mới công ty đã chọn cho mình một con đường khác và nhiệm vụ chủ yếu của công ty vẫn là :
+ Tư vấn thiết kế các công trình, các hạng mục công trình
+Xây dựng và sữa chữa các công trình và các hạng mục công trình dân dụng ,công nghiệp, văn hoỏ xó hội…
+Lắp đặt san lấp mặt bằng, thiết bị trang trí nội thất, lắp đặt hệ thống điện nước trong tỉnh và ngoại tỉnh….
- Thi công, chất lượng cao công trình kỹ thuật.
Công ty đã tham gia rất nhiều công trình của nhà nước cũng như tư nhân, đặc biệt công ty đã mở rộng thị trường như ở: Lào Cai, Điện Biờn, Yờn Bỏi, Sơn La …và nhiều tỉnh khác trong cả nước, xây dựng các công trình đòi hỏi cao như khu vui chơi giải trí, các nhà máy và các công trình xã hội thị trường của công ty không ngừng được mở rộng sang nhiều lĩnh vực Đặt biệt công ty liên doanh liên kết đầu tư với các công ty khác để nhằm mang lại lợi nhuận Từ khi thành lập đến nay, công ty đã gặp không ít những khó khăn, thách thức chung Dưới đây là kết quả kinh doanh trong một
- Vốn huy động: 15 tỷ đồng
Công ty không ngừng phấn đấu để ngày một lớn mạnh và phát triển cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, tạo dựng vị trí vững chắc trong ngành xây lắp Trong quá trình hoạt động xây dựng Công ty đã và đang thi công nhiều công trình lớn Dưới đây là kết quả kinh doanh trong một số năm gần đây:
Bảng 1.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua các năm Đơn vị tính: VNĐ
TT Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
6 Thu nhập bình quân người/ tháng 1.158.000 1.452.000 1.760.000 Doanh thu của Công ty trong 3 năm qua đều tăng: Năm 2007 tăng so với năm 2006: 15%, năm 2008 tăng so với năm 2007: 9,7%
Lợi nhuận trước thuế năm 2007 tăng so với năm 2006: 24,56%: năm 2008 tăng so với năm 2007: 19,5%
Thu nhập bình quân đầu người/thỏng đều tăng qua các năm nhưng tăng không đều bởi vì công ty trả lương chủ yếu theo sản phẩm, mà các công trình thường kéo dài thời gian.
Tổng tài sản và tổng nguồn vốn có xu hướng tăng qua các năm hoạt động kinh doanh ngày càng có hiệu quả, đời sống của công nhân lao động ngày càng được nâng cao.
* Thiết bị máy móc phục vụ thi công:
Công ty có đầy đủ thiết bị chuyên dùng để thi công các công trình dân dụng và
Công ty có đội ngũ kỹ sư, kỹ thuật có nhiều kinh nghiệm tổ chức thiết kế và thi công và lực lượng công nhân kỹ thuật lành nghề, sẵn sàng tổ chức, chỉ đạo thi công các hạng mục công trình trên mọi địa bàn và đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng. Tổng số cán bộ công nhân viên của công ty là :160 người
+ Kỹ sư, cử nhân là :15 người
+ Cao đẳng, kỹ thuật viên :30 người
+ Công nhân lao động phổ thông :115 người
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty TNHH Tư vấn XD
2.1.3 Đặc điểm về quy trình công nghệ sản phẩm:
XN-Bê tông và dịch vụ
XN-KDXĐ và phát triển nhà ở
Công ty TNHH Tư vấn xây dựng Thanh Bình là công ty chuyên tư vấn thiết kế và nhận thầu sửa chữa xây dựng, nhà cửa vật liệu kiến trúc, các ngành xây dựng trọng điểm như: các công trình đô thị các khu công nghiệp, khu vui chơi giải trí công ty có một bộ máy quản lý khác với nhiều công xây dựng khác, ngành nghề của công ty rất đa dạng cho nên công ty không có một quy trình nào tổng thể nhất định nào cả Cho nên những giai đoạn của công ty đều tiến hành theo một trình tự sau: Công ty thực hiện một chu trình hoạt động vòng tròn khép kín từ đầu đến cuối, từ khi nhận thầu, hoàn thiện, trải qua nhiều giai đoạn từ đấu thầu cho nên khi nhận thầu rồi đến phương án thiết kế, chuẩn bị cho nguyên vật liệu để thi công, như các trang thiết bị xây dựng: gạch, xi, măng, sắt thép rồi đến nội thất theo yêu cầu của chủ đầu tư Đặt biệt là tiến hành khởi công xây dựng ta phải tiến hành trải qua các bước dưới đây khi doanh nghiệp trúng thầu, xây dựng các phương án thiết kế, rồi tiến hành các trình tự sau:
+ Khảo sát địa chất: xác định các lớp đất ở dưới công trình đưa ra các biện pháp xử lý móng
+ San lấp mặt bằng, giải phóng mặt bằng là một yêu cầu cấp thiết công trình có nhanh hay không thì đòi hỏi khâu này phải tiến hành nhanh, hay chậm.
+ Đào móng, hố múng xõy múng, đóng cọc, chôn cọc.
+ Xây dựng khu nhà, xây dựng tường bao che, xây dựng các yêu cầu cần thiết cho quá trình hoạt động của công ty……
+ Hoàn thiện cỏc khõu trong quá trình xây dựng, như trang trí nội thất bên trong, lắp đặt hệ thống điện nước, khu vệ sinh khu sinh hoạt, các yêu cầu về chi tiết mang tính thẩm mĩ và nghệ thuật.
Tất cả cỏc khõu trờn đều tiến hành trong một qui định nghiêm ngặt, đòi hỏi sự chính xác, chất lượng đảm bảo ……
Sơ đồ 1.2 Quy trình công nghệ của Công ty TNHH Tư vấn XD Thanh Bình
2.1.4 Đặc điểm của tổ chức bộ máy quản lý.
* Tổ chức bộ máy điều hành.
- Giám đốc: Là người điều hành hoạt động kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn được giao và là đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật, đại diện cho quyền lợi của toàn nhân viên trong công ty, chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
- Kế toán trưởng: Giúp giám đốc thực hiện pháp lệnh kế toán tài chính , tổ chức hạnh toán kế toán theo đúng chế độ chính sách tài chính của nhà nước trong hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN XÂY DỰNG THANH BÌNH
Đánh giá kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
* Về công tác quản lý sản xuất kinh doanh
Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác quản lý nối chung và công tác hạch toán CPSX và tính giá thành, sản phẩm xây lắp nói riêng tại Công ty TNHH Tư vấn và xây dựng Thanh Bình tôi thấy công ty đã xây dựng một mô hình quản lý, kế toán khoa học, hợp lý và có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, chủ động trong sản xuất kinh doanh, có uy tín trên thị trường trong lĩnh vực xây dựng cơ bản đảm bảo đứng vững và phát triển trong cạnh tranh.
* Về bộ máy quản lý
Với bộ máy gọn nhẹ, cỏc phũng ban chức năng đủ đáp ứng nhu cầu chỉ đạo và kiểm tra trong hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đảm bảo quản lý và hạch toán yếu tố chi phí của quá trình sản xuất một cách tiết kiệm và có hiệu quả: Như công ty đã quản lý lao động có trọng tâm và luôn động viên khuyến khích lao động có tay nghề Việc quản lý và sử dụng vật tư theo định mức và theo kế hoạch đã góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, công ty đã tiến hành kiểm kê đánh giá khụớ lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ một cách có khoa học và chính xác, xác định đúng chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ
* Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán là mụt bộ phận rất quan trọng, giúp cho ban GĐ quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, bộ máy kế toán cũng được tổ chức một cách có khoa học, gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm của ngành xây dựng, đáp ứng được yêu cầu quản lý Với hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung đã tạo điều kiện để kiểm tra,chỉ đạo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất, tập trung của kế toán trưởng và BGĐ công ty đối với lao động sản xuất kinh doanh nói chung cũng như công tác kế toán của công ty nói riêng với đội ngũ nhân viên kế toán của công ty nhìn chung trẻ, nhiệt tình trong công việc.Việc phân công công việc phù hợp với năng lực chuyên môn và khả năng của từng người.
* Về tổ chức công tác kế toán
Công tác kế toán tại công ty được tổ chức thưc hiện theo đúng qui định của nhà nước, nhìn chung là chặt chẽ, hợp lý và phù hợp với điều kiện,đặc điểm của công ty. Công ty có sử dụng phần mềm kế toán, nhờ đó quá trình xử lý, tổng hợp các chứng từ kế toán để đưa ra các báo cáo kế toán diễn ra nhanh chóng chính xác kịp thời hơn.
Hệ thống chứng từ kế toán ban đầu của công ty được tổ chức hợp lý, đầy đủ, được đánh số theo từng loại chứng từ, tạo điều kiện cho việc ghi vào CT-GS, các sổ chi tiết và sổ tổng hợp các tài khoản theo từng bộ chứng từ Từ đó có thể kiểm soát tốt các chi phí phát sinh trên công trường, đảm bảo phản ánh đày đủ các chi phí thực tế phát sinh.
* Về tổ chức sổ kế toán.
Công ty TNHH Tư vấn xây dựng T&T là một doanh nghiệp có quy mô sản xuất kinh doanh vừa, vì vậy tại phòng kế toán của công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ là rất phù hợp với loại hình doanh nghiệp này Hình thức sổ này sử dụng các sổ chi tiết, sổ tổng hợp có kết cấu đơn giản, dễ ghi chép, phù hợp với điều kiện lao động thủ công Các loại sổ được ghi theo từng khoản mục, tài khoản, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu.
* Về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Tại công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên, theo đúng qui định của nhà nước Điều này là hợp lý với mô hình tổ chức quản lý sản xuất của công ty vì tại công ty các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều và thường xuyên.
Việc xác định sản phẩm của công ty được xác định là các công trình hạng mục công trình đã tạo điều kiện cho việc hạch toán chi phí và tính giá thành được rõ ràng,chính xác theo từng thỏng, quớ, năm sản phẩm của công ty là các công trình đã hoàn thành và bàn giao Tuy nhiên, đối với một số cụng trỡnh,khi hết mỗi quý, hoặc mỗi năm, kế toán cũng có thể xác định giá thành các công trình đến điểm dừng kĩ thuật nhất định Điều này góp phần vào việc quản lý chi phí, sử dụng và phân bổ chi phí có hiệu quả hơn Quản lý các loại chi phí theo dõi tương đối sát sao thông qua các loại sổ chi tiết, sổ tổng hợp mở tại các xí nghiệp và phòng kế toán công ty Công ty đã xây dựng các định mức về chi phí sản xuất giúp cho việc hạ giá thành.
* Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Căn cứ vào các dự toán được duyệt các đội tự mua nguyên vật liệu, tạo sự linh động, chủ động trong việc thi công, điều này đặc biệt phù hợp trong điều kiện công ty không có bến bãi, kho chứa Do đó, kế toán công ty không theo dõi chi phí này trên
TK 152 nhưng chi phí này được ghi chép khá đầy đủ tình hình nhập xuất NVL tại các đội, tạo ra sự quản lý chặt chẽ trong việc sử dụng NVL, đồng thời tạo điều kiện chi việc kiểm tra tình hình tiêu hao NVL, so với dự toán và kế hoạch.
* Về chi phí nhân công trực tiếp
Việc theo dõi tiền lương tại công ty khá chặt chẽ, có sự phân biệt rõ giữa lương cho bộ phận lao động trực tiếp và lao động gián tiếp bộ phận quản lý Đối với các công nhân trực tiếp thi công xây dựng công ty trả lương theo hình thức khoán gọn từng đội xây lắp Hình thức này gắn thời gian lao động với chất lượng và số lượng lao động Do đó thúc đẩy người lao động làm việc góp phần làm tăng năng suất lao động tại mỗi đội xây lắp, đối với nhân viên quản, được tính lương theo hệ số lương và thời gian làm việc, nhằm nâng cao trách nhiệm của bộ phận quản lý.
* Về chi phí sử dụng máy thi công
Việc phân bổ chi phí này một cách rõ ràng làm cho việc ghi chép sổ sách thuận tiện, dễ dàng theo từng công trình, hạng mục công trình có sử dụng mỏy thuờ ngoài, chi phí này cũng được hạch toán vào TK 623 thể hiện sự linh động sáng tạo trong việc sử dụng hệ thống tài khoản của công ty.
* Về chi phí sản xuất chung.
Qua các bảng kờ, cỏc chứnh từ liên quan, chi phí này được theo dõi một cách chặt chẽ, dễ đối chiếu,nhằm phản ánh đúng chi phí thực tế phát sinh tại các bộ phận, các công trình.
* Về hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm
Công tác quản lý kế hoạch, điều hành sản xuất tại công ty được tiến hành đồng bộ, thống nhất quản lý giữa các mặt Hoạt động sản xuất đã có nhiều chuyển biến tốt, vượt kế hoạch về sản xuất và doanh thu, công ty đà làm tốt công tác quản lý nguồn vốn, tài sản, vật tư, hàng hoá, không để thất thoát, đã tích cực khai thác các thiết bị đầu tư, thanh toán các khoản nợ phải thu, nợ phải trả đã được quan tâm đỳng mức, đó làm giảm dần các khoản nợ phải thu, tạo điều kiện cho việc luân chuyển vốn Việc đánh
Dương giá sản phẩm dở dang của công ty tương đối chính xác, do đó việc tính giá thành sản phẩm hoàn thành chính xác hơn Những ưu điểm trong việc tổ chức, bộ máy kế toán và trong công tác hạch toán đã góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
3.1.2 Những tồn tại, hạn chế.
* Về công tác tổ chức luân chuyển chứng từ.
Những kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong Công ty TNHH Tư vấn xây dựng Thanh Bình
3.2.1 Các kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Tư vấn Xây dựng Thanh Bình.
* Về quản lý nói chung
Công ty cần đầu tư thờm cỏc trang thiết bị văn phòng, đặc biệt là phòng kế toán,nâng cao hệ thống thiết bị văn phòng phục vụ cho công tác kế toán Ngoài ra cần đưa vào ứng dụng những phiên bản phần mềm kế toán mới đồng hành là bồi dưỡng và nâng cao trình độ vi tính cho cán bộ công nhân viên văn phòng, nhằm giảm thiểu khối lượng công việc thủ cụng…kết quả công tác kế toán sẽ chính xác hơn.
Công ty cần có chế độ thưởng phạt, khuyến khích đối với cán bộ công nhân viên. Đồng thời phòng kế toán phải thường xuyên hướng dẫn về nghiệp vụ, về độ chứng từ kế toán cho các kế toán viên cơ sở để không ngừng nâng cao chất lượng công tác kế toán
* Về chứng từ và luân chuyển chứng từ.
Do công ty cú cỏc công trình phân bố rộng, nên việc luân chuyển chứng từ chậm, để khắc phục tình trạng này phòng kế toán của công ty cần phải có qui định về thời gian nộp chứng từ về phòng kế toán để có kịp thời đưa ra các báo cáo cần thiết. Như đưa ra một thời hạn qui định cho các đội các tổ nhằm nâng cao trách nhiệm của các xí nghiệp để cho công tác hạch toán một cách chính xác và kip thời.
* Về hệ thống tài khoản sử dụng.
Do đặc điểm của ngành xây lắp như sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, đa dạng, phức tạp, chu kỳ sản xuất dài, hoạt động trên quy mô rộng lớn nên bộ tài chính đã ban hành nhiều thông tư sử đổi, bổ sung về chế độ kế toán công ty đã và đang áp dụng những chế độ kế toán hiện hành Công ty cần mở thêm một số tài khoản cấp 2 nhằm hạch toán các chi phí chính xác hơn, mặt khác có thể theo dõi, tìm kiếm đối chiếu các loại chi phí phát sinh dễ dàng.
Ví dụ: Đối với TK 621 do công ty không chia thành NVL chính và phụ nên có thể chi tiết thành:
TK 6211- Chi phí xi măng
TK6212- Chi phí cát Đối với TK 623, nên sử dụng TK 6232 để hạch toán chi phí NVL phục vụ MTC,
TK 6233 để hạch toán chi phí CCDC phục vụ MTC, thay cho việc sử dụng TK6232 để hạch toán cho cả 2 loại chi phí trên
* Về quản lý chi phí NVLTT.
Là khoản chi phí lớn, mà chi phí các loại NVL ngày càng tăng do vậy cần có sự quản lý chặt chẽ hơn, có biện pháp sử dụng NVL tiết kiệm hơn bằng cách xây dựng các định mức đối với mỗi loại chi phí Công ty nên mua vật liệu tại chỗ để giảm chi phí vận chuyển và bảo quản Tăng cường khuyến khích tăng lương thưởng cho những cá nhân, những đội xây lắp sử dụng chi phí hiệu quả.
Dương Đối với những loại NVL phát sinh thường xuyên, công ty có thể lựa chọn một số nhà cung cấp nhất định, có uy tín nhằm đảm bảo việc cung cấp NVL kịp thời và chất lượng.
Tại công ty áp dụng hình thức khoán gọn cho các đội tự chủ mua NVL do đó có thể xẩy ra tiêu cực trong việc sử dụng cỏc hoỏ đơn, chứng từ khai tăng chi phí, nên để quản lý chặt chẽ hơn chi phí này, khi mua vật tư cần lập thờm biờn bàn giao nhận vật tư có chữ ký của bên mua và bên bán
Trong quá trình thu mua vận chuyển, sản xuất, các khoản thiệt hại là không thể tránh khỏi, công ty cần trích lập các quỹ dự phũng đồng thời cần xây dựng định mức hao hụt NVL trong sản xuất, vận chuyển bảo quản. Đối với chi phí vận chuyển NVL, khi phát sinh được hạch toán trực tiếp vào TK
621 của NVL, đối với chi phí vận chuyển cùng một lúc nhiều loại NVL công ty nên phân bổ theo khối lượng tương ứng mỗi loại vật liệu đó.
Cuối kỳ kế toán hoặc khi công trình hoàn thành, công ty nên kiểm kê số NVL còn thừa để nhập kho nhằm giảm chi phí sản xuất, và mở TK 152 để theo dõi số NVL này.
* Về chi phí nhân công
Tại công ty khoản mục chi phí NCTT được xác định bao gồm cả chi phí tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất và tiền lương gián tiếp cho nhân viên quản lý đội Bộ phận bảo vệ điều này là chưa đúng với chế độ kế toán làm cho cơ cấu các khoản chi phí được xác định không chính xác Theo chế độ kế toán tiền lương cho cán bộ ở bộ phận này phải được hạch toán vào chi phí SXC, cuối kỳ phân bổ vào chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, nên công ty xác định chi phí NCTT chỉ bao gồm khoản mục tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất và tiền lương cho bộ phận gián tiếp nên được chuyển sang TK 627:
* Về chi phí sử dụng máy thi công
Máy thi công là một tài sản có giá trị lớn của mỗi doanh nghiệp Vì vậy việc theo dõi, quản lý hoạt động của máy một cách chặt chẽ nhằm tính toán chi phí sử dụng hợp lý là một việc rất quan trọng Như đã trình bày ở trên, máy thi công của công ty được sử dụng luôn chuyển giữa các công trình, nên quản lý chặt chẽ hơn chi phí sử dụng máy thi công, mỗi công nhân điều khiển máy cần có một sổ theo dõi hoạt động
Dương của máy để đối chiếu với sổ chi tiết của các đội, xí nghiệp, vào cuối mỗi tháng khi tập hợp chi phí sản xuất.
Trong quá trình hoạt động của máy, chi phí sửa chữa là khoản mục phát sinh nhằm duy trì hoạt động của máy thường xuyên, liên tục, tại công ty không tiến hành trích trước khoản này, nên khi máy thi công hỏng cần sửa chữa thì chi phí phát sinh tính vào chi phí sản xuất trong kỳ, làm tăng chi phí sản xuất trong kế toán, nên công ty cần tiến hành trích trước chi phí sửa chữa máy thi công theo đúng qui định của nhà nước Định kỳ phân bổ chi phí này vào chi phí sản xuất một cách hợp lý
Về tài khoản sử dụng như đã nói ở trên kờ toỏn sử dụng TK 623.2 để hạch toán cả NVL và CCDC cho máy là chưa hợp lý với chế độ kế toán, nờn dựng TK 6232 cho NVL, TK 6233 cho CCDC thay thế cho TK 623.2.
* Về chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung phát sinh trong quá trình thi công, xây lắp của công ty gồm nhiều loại khác nhau do đó để giảm chi phí SXC tại các đội xí nghiệp xây lắp các cán bộ quản lý cần phải tăng cường quản lý chặt chẽ hơn các loại chi phí này, các chi phí chung phát sinh cần được kiểm tra về nguồn gốc và đối tượng chịu chi phí. Đồng thời mỗi cán bộ công nhân viên cần phải có ý thức nhằm tiết kiệm chi phí cho đơn vị mình và cho công ty.
