Kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Vang Pháp Vàng

Kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Vang Pháp Vàng

Lời nói đầu Trong những năm qua, cơ chế quản lý quản kinh tế của nớc ta đã có những đổi mới sâu sắc và toàn diện, tạo ra những chuyển biến tích cực cho sự tăng trởng của nền kinh tế. Kế toán với t cách là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính đã có những cải tiến và hoàn thiện từng bớc theo mức độ phát triển và yêu cầu của cơ chế quản lý Sự phát triển tất yếu và mạnh mẽ của các doanh nghiệp trong nền kinh tế hiện nay làm nảy sinh ra nhiều vấn đề khó khăn trong quá trình quản lý ngày càng chứng minh sự cần thiết của công cụ kế toán.Đặc biệt là quá trình tiêu thụ hàng hóa đợc coi là khâu rát quan trọng trong kinh doanh nên kế toán tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp cần đợc quan tâm thật sự thỏa đáng .Vì thông qua tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp mới có điều kiện bù đắp toàn bộ chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanh và tiêu thu hàng hóa Công ty TNHH Vang Pháp Vàng chủ yếu là kinh doanh về rợu ,mua bán các loại rợu rồi đem tiêu thụ trên khắp mọi miền đất nớc trải dài từ bắc vào nam , kể cả ở một số nớc anh em bạn bè nh : lào , campuchia .Cùng tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trờng công ty đã và đang cố gắng để thích ứng với cơ chế của nền kinh tế hiện nay Cũng giống nh các công ty khác , công ty TNHH Vang Pháp Vàng phần hành kế toán lu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa là công cụ hữu ích cho ngời quản trị doanh nghiệp và đợc công ty đặc biệt chú trọng Nhận thức rõ tầm quan trọng của tổ chức kế toán lu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa về mặt lý luận cũng nh thực tiễn ,với mong muốn tìm hiểu và nghiên cứu sâu hơn về vấn đề này, em đã chọn đề tài kế toán lu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa Chuyên đề gồm 3 chơng: Chơng I: Lý luận chung về hạch toán quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại. Chơng II: Thực trạng tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại hàng hóa Công ty TNHH Vang Pháp Vàng 1 Chơng III: Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết qủa tiêu thụ tại Công ty TNHH Vang Pháp Vàng Do thời gian hiểu biết còn hạn chế nên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót ,em rất mong nhận đợc sự góp ý của thầy cô và bạn bè để em đợc hiểu biết nhiều hơn về vấn đề này Với lòng biết ơn sâu sắc của mình em xin trân thành cảm ơn thầy giáo _Tiến sĩ Văn Bá Thanh đã tận tình chỉ bảo hớng dẫn em hoàn thành chuyên đề thực tập nghiệp vụ này Em xin trân thành cảm ơn ban giám đốc ,các phòng ban đặc biệt là các anh chị ,cô chú trong ban kế toán tài chính của công ty TNHH Vang Pháp Vàng đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong thời gian thực tập tại công ty Hà Nội ,ngày 9 tháng 5 năm 2006 Sinh viên thực hiện Phùng Thị Phơng Lan Lớp K11 KT2 Chuyên ngành kế toán Viện Đại Học Mở Hà Nội 2 Chơng I lý luận chung về hạch toán quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại I. Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thơng mại và ảnh h- ởng của nó tới hạch toán tiêu thụ hàng hoá trong cơ chế thị trờng Thơng mại thực chất là quá trình trao đổi hàng hoá thông qua mua bán trên thị trờng. Theo nghĩa rộng thơng mại là quá trình kinh doanh, là khâu tất yếu của quá trình tái sản xuất và đợc coi là mạch máu của quá trình vận động nền kinh tế. Thơng mại chính là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng.Hoạt động kinh doanh thơng mại thực hiện chức năng chủ yếu là mua, bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá. Mỗi doanh nghiệp là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, tự tổ chức, quản lý hoạt động kinh doanh của mình. Đối với doanh nghiệp kinh doanh th- ơng mại phải tổ chức rất nhiều hoạt động khác nhau nh tạo nguồn mua hàng, nghiên cứu thị trờng, quản lý dự trữ trong đó bán hàng là khâu quan trọng nhất. Chỉ có bán đợc hàng hoá doanh nghiệp mới thu hỏi đợc vốn kinh doanh, thực hiện đợc lợi nhuận và tái mở rộng kinh doanh. Đối tợng kinh doanh thơng mại là các loại hàng hoá, vật t, sản phẩm có hình thái vật chất hay không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán. Lu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thơng mại có thể theo 1 trong 2 hình thứclà bán buôn hoặc bán lẻ. Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có những đặc thù riêng, từ những đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại khác với các doanh nghiệp khác, cụ thể: - Nội dung chủ yếu của hạch toán trong doanh nghiệp thơng mại là hạch toán khâu mua vào và bán ra. - Chi phí kinh doanh là toàn bộ những chi phí để thực hiện nhiệm vụ mua bán, dự trữ hàng hoá của doanh nghiệp trong một thời gian nhất định - Tổng doanh thu của doanh nghiệp thơng mại gồm doanh thu từ tiêu thụ hàng hoá, doanh thu từ dịch vụ thơng mại và các nguồn thu khác. - Thu nhập của doanh nghiệp thơng mại là chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với giá vốn hàng tiêu thụ (gồm giá mua và chi phí thu mua) 3 Để có nét khái quát về hạch toán quá trình tiêu thụ trớc hết cần tìm hiểu lý luận chung về tiêu thụ hàng hoá. II. Lý luận chung về tiêu thụ hàng hoá 1. Khái niệm, ý nghĩa, yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ hàng hoá. 1.1. Khái niệm chung về tiêu thụ hàng hoá. Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh. Thông quan tiêu thụ thì giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đợc thực hiệ, hàng hoá chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ (T - H - T),doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra, vòng luân chuyển vốn đợc hoàn thành, đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn nói riêng và hiệu quả sử dụng vố nói chung, đồng thời góp phần thoảmãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Tình hình tiêu thụ hàng hoá và thu lợi nhận phản ánh năng lực kinh doanh và uy tín của doanh nghiệp. Tiêu thụ nói chung bao gồm; Tiêu thụ ra ngoài đơn vị: Là việc bán hàng cho các đơn vị khác hoặc cá nhân ngoài doanh nghiệp. Tiêu thụ nội bộ: Là việc bán hàng cho các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành. Quá trình tiêu thụ là chuyển giao hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng. Hàng hoá đợc coi là tiêu thụ khi đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền. Nh vậy, hạch toán tiêu thụ hàng hoá đồng thời là quá trình ghi nhận doanh thu bán hàng và thực hiện hạch toán kết quả tiêu thụ. - Doanh thu bán hàng: là tổng giá trị thực hiện do việc bán hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng. Tổng doanh thu bán hàng là số tiền ghi trên hoá đơn hay trên hợp đồng. Thời điểm ghi nhận doanh thu sẽ tuỳ theo từng phơng thứcbán hàng nhng đều đợc xác định khi có bằng chứng xác nhận hàng hoá đã đợc tiêu thụ hay doanh nghiệp đã chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng hoặc hoàn thành công việc theo hợp đồng và đợc ngời mua chấp nhận thanh toán. - Doanh thu bán hàng nội bộ : là số tiền thu đợc do bán hàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch vụ tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty 4 - Chi phí bán hàng: là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ nh: chi phí lơng nhân viên bán hàng, chi phí bao bì, quảng cáo - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là những khoản chi phí có kiên quan đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không thể tách riêng ra cho bất kỳ một hoạt động nào. chi phí quản ký doanh nghiệp bao gồm: Chi phí kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác có liên quan đến cả doanh nghiệp. - Doanh thu thuần: là số chênh lệch giữa tổng doanh thu bán hàng với các khoản giảm giá, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ, thuế xuất khẩu. - Lợi nhuận gộp: là số chênh lệch giữa tổng doanh thu thuần với giá vốn hàng bán. - Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp:là số chênh lêch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. 1.2.ý nghĩa Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng trong quá trình luân chuyển hàng hoá của doanh nghiệp thơng mại để thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Thông qua tiêu thụ tính hữu ích của hàng hoá mới đợc xác định hoàn toàn về số lợng, chủng loại, thời gian, phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng. Sản xuất ngày càng phát triển, ngày càng tạo ra nhiều loại sản phẩm hàng hoá thì mức độ cạnh tranh càng lớn. Vì vậy, tiêu thụ là vấn đề mấu chốt và sống còn đối với doanh nghiệp, nó có ý nghĩa quyết định đến toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Quá trình tiêu thụ có đợc thực hiện tốt, đạt hiệu quả thì doanh nghiệp mới có thể tồn tại và phát triển, quy mô kinh doanh đợc mở rộng, thị phần tiêu thụ tăng. Ngợc lại nếu khâu tiêu thụ không tổ chức tốt sẽ dẫn đến doanh nghiệp không có thu nhập để bù đắp những khoản chi phí đã bỏ ra, không có điều kiện tái sản xuất và tái sản xuất mở rộng dẫn đến hoạt động kinh doanh không có hiệu quả. Để kinh doanh có hiệu quả, đạt đợc kết quả mong muốn thì công tác hạch toán kế toán là thực sự cần thiết. Đặc biệt với doanh nghiệp kinh doanh thơng mại việc hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá là hết sức quan trọng trong công tác kế toán, quản lý của doanh nghiệp. Từ việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ có thể đa ra các chỉ tiêu giúp doanh nghiệp thấy đọc thực trạng của mình, từ đó đa ra những biện pháp điều chỉnh thích hợp, xây 5 dựng kế hoạch cho các kỳ kinh doanh tiếp theo để đạt đợc kết quả cao hơn. Chính vì tầm quan trọng của việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh nên đặt ra những yêu cầu cụ thể. 1.3. Yêu cầu của việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ là ghiai đoạn cuối cùng, kết thúc một chu kỳ kinh doanh và mở ra một chu kỳ tiếp theo của doanh nghiệp thơng mại. Trong quá trình tiêu thụ, doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã thực hiện cho khách hàng, đồng thời thu đợc tiền hàng hoặc đợc quyền thu tiền bán hàng. Thời điểm xác định doanh thu tuỳ thuộc vào từng phơng thức bán hàng.Điều đó sẽ ảnh hởng tới việc hạch toán doanh thu và tiền bán hàng cũng nh việc thanh toán với khách hàng. Do vậy nhằm nâng cao hiệu quả của nghiệp vụ tiêu thụ nói riêng và kết quả kinh doanh nói chung, các doanh nghiệp phải thực hiện tốt các nghiệp vụ tiêu thụ đảm bảo những yêu cầu đặt ra là: - Tổ chức hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý. các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, tránh bỏ sót, ghi chép trùng lắp, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Doanh nghiệp lựa chọn hình thức sổ kế toán để phát huy đợc u điểm của chùng và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu quản lý đơn giản và tiết kiệm. - Xác định đúng thời điểm hàng hoá đợc coi là tiêu thụ để kịp thời ghi nhận doanh thu và lập báo cáo bán hàng. Báo cáo thờng xuyên kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng chi tiết theo từng loại hàng, từng hợp đồng kinh tế. - Xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá cũng nh chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ chi phí còn lại cuối kỳ và kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh. 1.4. Nhiệm vụ của hạch toán tiêu thụ hàng hoá Để tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời, chình xác cho nhà quản lý có những quyết định hữu hiệu và đánh giá dợc chất lợng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, hạch toán tiêu thụ hàng hoá có những nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời và chi tiết sự biến động hàng bán ở trạng thái: hàng đi đờng, hàng trong kho, trong quầy, hàng gửi bán 6 - Phản ánh chính xác, kịp thời khối lợng hàng tiêu thụ và ghi nhận doanh thu bán hàng và các chỉ tiêu liên quan khác của khối lợng hàng bán (giá vốn, doanh thu thuần ). - Phân bổ chi phí mua hàng hợp lý cho số lợng hàng đã bán và tồn cuối kỳ. - Lựa chọn phơng pháp và xác định đúng giá vố hàng xuất bán để đảm bảo độ chính xác của chỉ tiêu lãi gộp. - Xác định kết quả bán hàng, thực hiện chế độ báo cáo hàng hoá và báo cáo bán hàng, cung cấp kịp thời tình hình tiêu thụ để phục vụ cho doanh nghiệp điều hành hoạt động kinh doanh. - Theo dõi và phán ánh kịp thời công nợ với khách hàng. 2. Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá. Đặc điểm khác biệt cơ bản giữa doanh nghiệp thơng mại với doanh nghiệp sản xuất là doanh nghiệp thơng mại không trực tiếp tạo ra sản phẩm hàng hoá, nó đóng vai trò trung gian giữa nhà sản xuất và ngời tiêu dùng. Đặc biệt nền kinh tế thị trờng hiện nay tạo ra một môi trờng cạnh tranh khốc liệt, buộc các doanh nghiệp thơng mại phải vận dụng linh hoạt sáng tạo các phơng thức tiêu thụ hàng hoá để đạt mục đích bán đợc nhiều hàng hoá nhất. Hoạt động tiêu thụ trong kinh doanh thơng mại gồm 4 phơng thức chính: phơng thức tiêu thụ trực tiếp, phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận, phơng thức bán hàng đại lý và ph- ơng thức bán hàng trả góp. 2.1. Phơng thức tiêu thụ trực tiếp Tiêu thụ trực tiếp và phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho của doanh nghiệp hoặc chuyển trực tiếp cho khách hàng ngay sau khi mua hàng về (không qua kho) của doanh nghiệp thơng mại. Hàng hoá khi giao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị mất quyền sở hữu số hàng này khi ngời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán số hàng mà doanh nghiệp đã giao. Có các trờng hợp tiêu thụ trực tiếp sau: 7 2.1.1. Bán buôn hàng hoá Bán buôn hàng hoá là bán cho mạng lới bán lẻ, cho sản xuất, tiêu dùng, xuất khẩu. Đặc điểm của bán buôn hàng hoá là: - Đối tợng bán hàng hoá là doanh nghiệp thơng mại, doanh nghiệp sản xuất và các tổ chức kinh tế khác. - Hàng hoá có thể là vật phẩm tiêu dùng hoặc t liệu sản xuất. - Khối lợng hàng bán ra mỗi lần thờng là lớn. - Thanh toán tiền hàng chủ yếu không dùng tiền mặt mà thông qua ngân hàng và các hình thức thanh toán khác. Các hình thức bán buôn hàng hoá: - Bán buôn qua kho: Là hình thức bán hàng mà hàng hoá đợc đa về kho doanh nghiệp rồi mới trực tiếp chuyển đi bán. + Bán buôn qua kho theo hình thức bên mua lấy hàng trực tiếp tại kho Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa bên bán và bên mua thì bên mua phải cử cán bộ nghiệp vụ (ngời đợc uỷ quyền) đến nhận hàng tại kho của bên bán. Bên bán giao chứng từ cho bên mua gồm hoá đơn giá trị gia tăng,hoá đơn kiêm phiếu xuất kho. Khi ngời nhận hàng đã nhận đủ số hàng và ký xác nhận trên chứng từ bán hàng thì số hàng đó không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và đợc coi là hàng tiêu thụ. + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký giữa đơn vị bán buôn và đơn vị mua hàng thì bên bán phải chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm đã ghi trong hợp đồng bằng phơng tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài. Bên bán gửi hoá đơn GTGT, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho trong đó ghi rõ số lợng và giá trị thanh toán của hàng dã chuyển đi. Hàng hoá gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào nhận đợc tiền hàng hoặc bên mua xác nhận là đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán thì mới đợc coi là tiêu thụ. Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp chịu hoặc do bên mua phải trả tuỳ theo quy định trong hợp đồng ký giữa hai bên. - Bán buôn không qua kho (bán buôn vận chuyển thẳng): Đây là trờng hợp tiêu thụ hàng hoá bán cho khách hàng không qua kho của doanh nghiệp mà giao thẳng từ bến cảng nhà ga hoặc từ nơi mua hàng. Bán buôn vận chuyển 8 thẳng là phơng pháp bán hàng tiết kiệm đợc chi phí lu thông và tăng nhanh sự vận động của hàng hoá. Tuy nhiên phơng thức này chỉ đợc thựchiện trong điều kiện cung ứng hàng hoá có kế hoạch, hàng hoá không cần có sự phân loại, chọn lọc hay bao gói của đơn vị bán. Bán buôn không qua kho có hai hình thức: + Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Theo hình thức này bên bán buôn căn cứ vào hợp đồng mua hàng để nhận hàng của nhà cung cấp bán thẳng cho khách hàng theo hợp đồng bán hàng không qua kho của doanh nghiệp. Nghiệp vụ mua và bán xẩy ra đồng thời. Bên bán buôn vừa tiến hành thanh toán với bên cung cấp về hàng mua vừa tiến hành thanh toán với bên mua về hàng bán. Nếu hàng hoá giao thẳng do doanh nghiệp chuyển đến bên mua theo hợp đồng thì số hàng đó vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và chỉ đợc coi là tiêu thụ khi bên mua trả tiền hoặc thông báo đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán. Còn nếu bên mua cử ngời đến nhận hàng trực tiếp thì khi giao xong, hàng hoá đợc coi là tiêu thụ theo hình thức này bên bán giao cho bên mua là hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng và chi phí vận chuyển bên bán buôn phải chịu. + Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Doanh nghiệp bán buôn là đơn vị trung gian trong quan hệ giữa bên cung cấp và bên mua. Công ty uỷ nhiệm cho bên mua nhận hàng và thanh toán tiền hàng với bên cung cấp về số hàng trong hợp đồng mà công ty đã ký kết với bên cung cấp. Trong nghiệp vụ này, công ty không phát sinh nghiệp vụ mua hàng, bán hàng. Tuy nhiên, tuỳ theo điều kiện đã ký kết trong hợp đồng mà bên bán buôn đợc hởng một khoản hoa hồng do bên cung cấp hoặc bên mua trả. Sau đó, bên cung cấp gửi cho doanh nghiệp bán buôn hoá đơn bán hàng để theo dõi việc thực hiện hợp đồng đã ký. Theo hình thức này, doanh nghiệp không ghi nhận nghiệp vụ mua hàng cũng nh bán hàng. 2.1.2 Bán lẻ hàng hoá Bán lẻ hàng hoá là giai đoạn cuối cùng của sự vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ, hàng hoá đợc bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng, kết thúc nghiệp vụ này hàng hoá đợc chuyển từ lĩnh vực lu thông sang lĩnh vực tiêu dùng. Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đợc thực hiện. Bán lẻ hàng hoá là bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng, cho cơ quan xí nghiệp phục vụ nhu cầu sinh hoạt không mang tính chất sản xuất kinh doanh. Đặc điểm của phơng thức bán 9 hàng này là hàng hoá bán ra với khối lợng ít, thanh toán ngay và hình thức thanh toán thờng là tiền mặt nên không lập chứng từ cho từng lần bán. Các hình thức bán lẻ hàng hoá - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm vật chất về số hàng nhận bán tại quầy, trực tiếp thu tiền và giao cho khách hàng đồng thời ghi chép vào thể quầy hàng. Thẻ quầy hàng có thể mở cho từng mặt hàng, phản ánh cả số lợng và giá trị. Cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm kê tiền bán hàng và kiểm kê hàng tồn quầy để xác định lợng hàng đã bán ra trong ca, trong ngày rồi sau đó lập báo cáo bán hàng. Tiền hàng đợc nhân viên bán hàn kê vào giấy nộp tiền nộp cho thủ quỹ của doanh nghiệp hoặc ngân hàng. Báo cáo bán hàng là căn cứ để ghi nhận doanh thu và đối chiếu với số tiền đã nộp theo giấy nộp tiền. Hình thức này giúp cho việc bán hàng đợc nhanh hơn. tuy nhiên, nó lại bộc lộ nhợc điểm: + Nếu quản lý không chặt chẽ thì sẽ xẩy ra hiện tợng lạm dụng tiền bán hàng. + Do ngời bán hàng vừa thu tiền vừa bán hàng nên trong những giờ cao điểm dễ gây nhầm lẫn, mất mát. - Bán lẻ thu tiền tập trung Đối với thu tiền tập trung thì thì việc thu tiền và bán hàng tách rời nhau. Mỗi quầy hàng, cửa hàng có một nhân viên thu ngân viết hoá đơn và thu tiền của khách hàng, sau đó giao cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng tại quầy hàng. Nhân viên bán hàng chỉ có nhiệm vụ căn cứ vào hoá đơn hoặc tích kê để giao hàng cho khách và chịu trách nhiệm về số hàng đã xuất ra. Báo cáo bán hàng do nhân viên bán hàng lập, còn giấy nộp tiền do nhân viên thu ngân lập rồi nộp lên phòng kế toán. Báo cáo bán hàng đợc lập căn cứ vào hoá đơn hoặc tích kê giao hàng hoặc kiểm kê hàng tồn cuối ca, cuối ngày để xác định l- ợng hàng bán ra. Báo cáo bán hàng đợc coi là căn cứ để hạch toán doanh thu và đối chiếu với số tiền đã nộp. Phơng pháp này tách giữa ngời bán hàng và ngời giữ tiền, do đó tránh đợc những nhầm lẫn, sai sót,mất mát và phân định rõ trách nhiệm. Tuy nhiên hình thức này cũng còn có nhợc điểm gây phiền hà cho khách hàng. Do vậy hiện này phơng pháp này ít áp dụng, chủ yếu là áp dụng với những mặt hàng có giá trị lớn. 2.2. Phơng thức gửi bán 10 [...]... phải xác định đúng giá vốn hàng bán Có nhiều phơng pháp xác định giá vốn hàng bán, doanh nghiệp nên lựa chọn phơng pháp giá vốn cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình 3 Các phơng pháp xác định giá vốn Để xác định kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp, cần phải xác định phơng pháp tính trị giá mua của hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ của doanh nghiệp Khi hàng hoá đã tiêu thụ và xác định. .. ghi sổ kế toán 22 Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng hoá đợc mô tả dới dạng sơ đồ sau: Luân chuyển chứng từ bán hàng Đơn đặt hàng Bộ phận bán hàng Bộ phận tài vụ Kế toán tiêu thụ và thanh toán Kho Bộ phận vận chuyển Kế toán hàng hoá Đầu tiên bộ phận bán hàng tiếp nhận đơn đặt hàng của khách hàng Sau đó chuyển đơn đặt hàng cho phòng thờng vụ để xác định phơng thức tiêu thụ Khi chấp nhận bán hàng, ... phơng thức tiêu thụ kế toán tiến hành tính toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá III Phơng pháp hạch toán tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại 1 Hạch toán chi tiết hàng hoá Hạch toán chi tiết hàng hoá là việc ghi chép kịp thời đầy đủ sự biến động của hàng hoá cả hiện vật và giá trị, từ đó cung cấp thông tin chi tiết cho ngời quản lý Việc hạch toán đợc thực hiện ở hai nơi là kho và phòng kế toán Doanh... bộ phận bán hàng sẽ lập hoá đơn bán hàng (hoặc hoá đơn kiêm phiếu xuất kho) giao cho kho, cho khách hàng hoặc bộ phận vận chuyển Thủ kho căn cứ vào hoá đơn kiêm phiếu xuất kho tiến hành xuất kho, ghi thẻ kho và chuyển hoá đơn này cho kế toán tiêu thụ và thanh toán Căn cứ vào giấy chấp nhận thanh toán hoặc phiếu thu kế toán tiêu thụ ghi sổ bán hàng và theo dõi thnah toán với ngời mua Căn cứ vào những... phơng pháp hạch toán giá mua hàng tiêu thụ cũng khác nhau 3.2 Phơng pháp tính trị giá mua hàng xuất bán Doanh nghiệp phải tính chính xác giá vốn hàng hoá tiêu thụ vì mỗi lần hàng hoá đợc nhập với số lợng vàn đơn giá khác nhau Khi xuất hàng hoá tiêu thụ doanh nghiệp phải hạch toán giá trị hàng xuất theo một phơng pháp nhất định để hạch toán tiết kiệm và rút ngắn đợc thời gian Xác định chính xác giá vốn... giá hạch toán hàng hoá xuất kho trong kỳ = Số lượng hàng xuất kho x Đơn giá hạch toán Trị giá thực tế của Trị giá hàng x Hệ số giá giữa giá = hàng hoá xuất kho hoá xuất kho thực tế và giá hạch toán Trong đó hệ số giá giữa giá thực tế và giá hạch toán đợc xác định bởi công thc sau: Giá thực tế hàng Giá thực tế hàng + hoá tồn đầu kỳ hoá nhập trong kỳ Hệ số giá = Giá hạch toán Giá hạch toán hàng + hàng tồn... Giảm giá hàng mua và hàng bị trả lại - Trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ - Kết chuyển hàng tồn kho, hàng đang đi đờng, hàng gửi bán cuối kỳ Tài khoản này cuối kỳ không có số d 4.2 Thủ tục chứng từ ban đầu của hạch toán quá trình tiêu thụ Hạch toán ban đầu là công việc đầu tiên cần thiết và quan trọng của kế toán Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, để phản ánh đồng thời và chính xác cả về số lợng và chất... trị hàng hoá xuất kho hoặc gửi bán cũng đợc phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết quả Việc xác định giá vốn hàng bán căn cứ vào điều kiện cụ thể của doanh nghiệp 12 và phơng pháp tính giá hàng xuất kho mà doanh nghiệp áp dụng trên cơ sở tôn trọng nguyên tắc nhất quán trong kế toán tức là sử dụng phơng pháp thống nhất trong niên độ kế toán Trị giá mua hàng tồn kho đợc phản ánh vào tài khoản hàng. .. tồn kho hàng hoá Cuối tháng sau khi tính giá và ghi 26 số tiền nhập, xuất lần cuối cùng trong tháng vào bảng kê, kế toán tính số tiền tồn kho theo từng nhóm, từng loại và đối chiếu với kế toán kế toán tổng hợp Phơng pháp này đã kết hợp chặt chẽ giữa việc hạch toán nghiệp vụ của thẻ kho với việc ghi chép tại phòng kế toán Ưu điểm của nó là ghi sổ kế toán gọn nhẹ, tránh trùng lặp, công việc kế toán đều... vơío số hàng hoá còn lại trong kho, hàng ngày hoặc định kỳ sau khi ghi song thẻ kho, thủ kho chuyển toàn bộ chứng từ về phòng kế toán - Tại phòng kế toán: kế toán phải mở sổ chi tiết hàng hoá cho từng loại tơng ứng với thẻ kho, nội dung của thẻ kế toán chi tiét tơng tự thẻ kho nhng theo dõi cả về số lợng và giá trị Hàng ngày hoặc định kỳ sau khi nhận đợc các chứng từ nhập, xuất hàng hoá do thủ kho chuyển . hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại hàng hóa Công ty TNHH Vang Pháp Vàng 1 Chơng III: Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết qủa. các công ty khác , công ty TNHH Vang Pháp Vàng phần hành kế toán lu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa là công cụ hữu ích cho ngời quản