Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Vật liệu nổ công nghiệp
Chuyên đề kế toán trởng Lời mở đầu Có thể nói xã hội hiện đại là là xã hội doanh nghiệp. Nền kinh tế thị tr- ờng ở nớc ta đang phát triển, cơ chế kinh tế với các hành lang pháp lý thông thoáng, môi trờng kinh doanh thuận lợi đã mở nhiều cơ hội cho sự gia tăng của các doanh nghiệp. Từ khi chuyển đổi sang cơ chế thị trờng các daonh nghiệp không phải thực hiện kế hoạch sản xuất theo chỉ tiêu pháp lệnh của Nhà nớc . Với cơ chế quản lý mới, các daonh nghiệp đã thực sự vận động để tồn tại và phát triển bằng chính thực lực của mình, mỗi doanh nghiệp là một đơn vị kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, hạch toán độc lập và tự chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh của mình. Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là một quá trình diễn ra liên tục từ khâu cung ứng, tổ chức sản xuất đến tiêu thụ thành phẩm tạo thành một vòng quay của vốn. Tiêu thụ là khâu cuối cùng đóng vai trò quan trọng trong việc tồn tại của doanh nghiệp. Hoạt động tiêu thụ của doanh nghiệp thành công sẽ làm tăng doanh thu, từ đó góp phần tăng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Nh chúng ta đã biết, có rất nhiều các biện pháp để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ của doanh nghiệp nh các biện pháp về tổ chức sản xuất, các biện pháp về thị trờng . Kế toán cũng là một công cụ không thể thiếu. Tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý là một trong những cơ sở cung cấp thông tin quan trọng nhất cho việc chỉ đạo, điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm là một trong các phần hành chủ yếu của kế toán doanh nghiệp. Thông qua phần hành này các nhà lãnh đạo có thể thấy đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị mình, thấy đợc những thuận lợi cũng nh những khó khăn, hạn chế của quá trình tiêu thụ, từ đó tìm ra biện pháp nâng cao hiệu quả quá trình tiêu thụ nói riêng và hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói chung. Nhận thức đợc tầm quan trọng của hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm, kết hợp với việc nghiên cứu lý luận và tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH Vật liệu nổ công nghiệp, em đã chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Vật liệu nổ công nghiệp. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trần Đức Vinh đã tận tình hớng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. Phạm Thị Mai Thuỷ Kế toán 42c Chuyên đề kế toán trởng Chơng I thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH vật liệu nổ công nghiệp I- Tổng quan về công ty vật liệu nổ công nghiệp Tên công ty: Công ty TNHH một thành viên vật liệu nổ công nghiệp Tên giao dịch quốc tế: Industrial Explosim Material Limited Company Tên viết tắt tiếng anh: IEMCO. Công ty có biểu tợng riêng. Địa chỉ: Phố Phan Đình Giót - Phờng Phơng Liệt - Quận Thanh Xuân- Hà Nội Mã số thuế: 010010101072-1. Tài khoản ngân hàng: 710A - 00088 Ngân hàng công thơng Hoàn Kiếm. Vốn pháp định: 36.646.634.829. Ngành hóa chất mỏ ra đời vào đúng thời kỳ chiến tranh chống phá hoại của giặc Mỹ. Ngành đợc thành lập ngày 02/12/1965 với tên gọi đầu tiên là Tổng kho III thuộc Công ty vật t, lúc đầu chỉ là kho chứa vật liệu nổ đặt tại Hữu Lũng - Lạng Sơn chủ yếu để tiếp nhận hàng vật liệu nổ công nghiệp của Liên Xô, Trung Quốc và các nớc Đông Âu và chuyển giao hàng tới các địa chỉ qui định của Bộ công nghiệp. Từ năm 1995, với đà phát triển của đất nớc, nhu cầu xây dựng đờng xá, cầu hầm ngày càng tăng vì thế vật liệu nổ công nghiệp là một yếu tố không thể thiếu đợc. Nhằm thống nhất sự quản lý, thực hiện sản xuất kinh doanh, đảm bảo an toàn và để đáp ứng tốt hơn nhu cầu về vật liệu nổ công nghiệp của các ngành kinh tế, ngày 29/3/1995 Văn phòng Chính phủ có Công văn số 44/VPCP thông báo ý kiến của Thủ tớng Chính phủ chính thức cho phép Bộ năng lợng (nay là Bộ Công nghiệp) tổ chức lại ngành hóa chất mỏ. Trên cơ sở đó ngày 01/04/1995 Bộ trởng Bộ năng lợng có Quyết định số 204 NL/TCCB-LĐ thành lập lại Doanh nghiệp nhà nớc Công ty Hóa chất mỏ thuộc Tổng công ty than Việt Nam. Ngày 29/4/2003, Thủ tớng Chính phủ có Quyết định số 77/QĐ-TTG về việc chuyển Công ty Hóa chất mỏ thành công ty TNHH một thành viên có tên là: Công ty TNHH một thành viên vật liệu nổ công nghiệp. Ngày 6/6/2003 Công ty TNHH một thành viên vật liệu nổ công nghiệp chính thức ra đời. Công ty là đầu mối dân sự duy nhất đợc Chính phủ cho phép sản xuất, kinh doanh vật liệu nổ công nghiệp. Phạm Thị Mai Thuỷ Kế toán 42c Chuyên đề kế toán trởng 1.1 Ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH vật liệu nổ công nghiệp tổ chức một vòng khép kín từ nghiên cứu, sản xuất phối chế, thử nghiệm, bảo quản, dự trữ quốc gia vật liệu nổ công nghiệp, hóa chất để sản xuất VLN công nghiệp, đến dịch vụ sau cung ứng, vận chuyển, thiết kế mỏ, nổ mìn và các nhiệm vụ khác ngoài vật liệu nổ công nghiệp.Theo Đăng ký kinh doanh số 0104000086 - Đăng ký lần đầu ngày 5/6/2003 thì công ty có các ngành nghề kinh doanh sau: - Sản xuất, phối chế, thử nghiệm, sử dụng vật liệu nổ công nghiệp. - Nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ KHKT vào sản xuất, phối chế, thử nghiệm, sử dụng vật liệu nổ công nghiệp. - Xuất nhập khẩu vật liệu nổ công nghiệp, nguyên vật liệu, hóa chất để sản xuất kinh doanh vật liệu nổ công nghiệp. - Bảo quản, đóng gói, cung ứng, dự trữ quốc gia về VLN công nghiệp - Sản xuất, cung ứng vật t kỹ thuật, dây điện, bao bì đóng gói thuốc nổ, giấy sinh hoạt, than sinh hoạt, vật liệu xây dựng - Thiết kế thi công xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông, thủy lợi và khai thác mỏ. - Sản xuất hàng bảo hộ lao động, hàng may mặc xuất khẩu. - Dịch vụ khoan, nổ mìn, nổ mìn dới nớc. - Nhập khẩu vật t, thiết bị, nguyên liệu may mặc, cung ứng xăng dầu và vật t thiết bị gỗ trụ nổ. - Vận tải đờng bộ, đờng sông, đờng biển, vận tải quá cảnh, quản lý và khai thác cảng, đại lý vận tải thủy, sửa chữa các phơng tiện vận tải, thi công, cải tạo phơng tiện cơ giới đờng bộ, dịch vụ ăn nghỉ cho khách. 1.2 Bộ máy quản lý của công ty Vật liệu nổ công nghiệp Công ty TNHH Vật liệu nổ công nghiệp hoạt động theo mô hình công ty TNHH một thành viên. Bộ máy quản lý chung của công ty bao gồm: Hội đồng Quản trị, Ban giám đốc, các phòng ban chức năng và bộ phận sản xuất trực tiếp, bộ phận tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm tại các đơn vị trực thuộc công ty. Mỗi phòng ban có chức năng và nhiệm vụ riêng. Các phòng ban trong công ty bao gồm: 1. Phòng quản trị. 2. Phòng tổng hợp - pháp chế. 3. Phòng tổ chức cán bộ. 4. Phòng lao động tiền lơng. 5. Phòng kế hoạch và chỉ huy sản xuất. 6. Phòng thiết kế đầu t. 7. Phòng kỹ thuật công nghệ. 8. Phòng an toàn bảo vệ. 9. Phòng thơng mại. 10. Phòng thống kê kế toán tài chính. 11. Phòng kiểm toán nội bộ, thanh tra. Bộ phận trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty: Phạm Thị Mai Thuỷ Kế toán 42c Chuyên đề kế toán trởng Công ty có hệ thống các nhà máy, xí nghiệp, chi nhánh trên khắp cả nớc. Điều này xuất phát từ nhu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh. Nh chúng ta đã biết do tính chất đặc biệt của vật liệu nổ công nghiệp, quá trình vận chuyển đòi hỏi phải đợc chuẩn bị một cách cẩn thận nhằm đảm bảo an toàn. Việc xây dựng nhiều đơn vị trực thuộc trên cả nớc là cần thiết để cung cấp kịp thời vật liệu nổ công nghiệp cho thị trờng, đồng thời giảm chi phí vận chuyển, góp phần hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả kinh doanh cho công ty. Hiện nay công ty có 23 đơn vị trực thuộc với 13 xí nghiệp, 8 xí nghiệp và 1 trung tâm, 1 văn phòng đại diện. Trong đó có 16 đơn vị trực thuộc chịu sự quản lý trực tiếp của công ty vật liệu nổ công nghiệp - đơn vị trực thuộc cấp 1- và 7 đơn vị trực thuộc cấp 2 (tức là chịu sự quản lý trực tiếp của đơn vị trực thuộc cấp 1). 1. Xí nghiệp vật liệu nổ công nghiệp Quảng Ninh 2. Trung tâm vật liệu nổ công nghiệp. 3. Xí nghiệp vật liệu nổ công nghiệp và cảng Bạch Thái Bởi . 4. Xí nghiệp vật liệu nổ công nghiệp. 5. Xí nghiệp vật liệu nổ công nghiệp Bắc Cạn. 6. Xí nghiệp vật liệu nổ công nghiệp Sơn La. 7. Xí nghiệp vật liệu nổ công nghiệp Ninh Bình. 8. Xí nghiệp vật liệu nổ công nghiệp Đà Nẵng 9. Xí nghiệp vật liệu nổ công nghiệp Khánh Hòa. 10.Xí nghiệp vật liệu nổ công nghiệp Gia Lai. 11.Xí nghiệp vật liệu nổ công nghiệp Bà Rịa - Vũng Tàu. 12.Xí Nghiệp vận tải thủy bộ Bắc Ninh. 13.Xí Nghiệp vận tải sông biển Hải Phòng. 14.Xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật t Hà Nội. 15.Chi nhánh vật liệu nổ công nghiệp Lào Cai. 16.Chi nhánh vật liệu nổ công nghiệp Lai Châu. 17.Chi nhánh vật liệu nổ công nghiệp Hà Nam. 18.Chi nhánh vật liệu nổ công nghiệp Nghệ an. 19.Chi nhánh vật liệu nổ công nghiệp Phú Yên. 20.Chi nhánh vật liệu nổ công nghiệp Đồng Nai. 21.Chi nhánh vật liệu nổ công nghiệp Quãng Ngãi. 22.Chi nhánh vật liệu nổ công nghiệp Hà Tuyên. 23.Văn phòng đại diện Vật liệu nổ công nghiệp Kiên Giang. Tất cả 23 đơn vị thành viên trực thuộc công ty đều tổ chức hạch toán không đầy đủ phụ thuộc vào sự phân cấp của công ty. Các đơn vị thành viên có mối liên hệ mật thiết với nhau về lợi ích kinh tế và nhiệm vụ SXKD. Phạm Thị Mai Thuỷ Kế toán 42c Chuyên đề kế toán trởng Sơ đồ 1: Mô hình bộ máy quản lý của công ty Vật liệu nổ công nghiệp. 1.3 Bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán tại công ty 1.3.1 Bộ máy kế toán của công ty Nh chúng ta đã biết ở trên công ty vật liệu nổ công nghiệp bao gồm 23 đơn vị thành viên trực thuộc trên cả nớc. Các đơn vị thành viên có mối quan hệ mật thiết với nhau trong lợi ích kinh tế và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Mô hình sản xuất ở mỗi xí nghiệp có tính chất khác nhau, do đó phơng pháp hạch toán cũng mở ra theo yêu cầu của công tác quản lý. Hơn nữa các đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc, không tiến hành hạch toán lãi lỗ tại mỗi đơn vị mà chỉ tính ra chênh lệch giữa thu nhập và chi phí sau đó gửi phần chênh lệch thu chi lên phòng thống kê kế toán tài chính của công ty. Dựa vào các báo cáo quyết toán hàng tháng của các đơn vị phòng thống kê kế toán của công ty sẽ tiến hành tổng hợp số liệu xác định kết quả kinh doanh cho toàn công ty. Chính vì vậy mà mạng lới tổ chức hạch toán trong toàn công ty đã và đang tổ chức theo mô hình nửa tập trung, nửa phân tán. Theo mô hình này, phòng kế toán thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ tiếp nhận chứng từ ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp của mình. Các xí nghiệp thành viên hạch toán phụ thuộc đợc công ty khoán doanh số với từng xí nghiệp, giao vốn cho các xí nghiệp để tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh. Các xí nghiệp có mạng lới kế toán riêng và thực hiện hạch toán kế toán theo phơng pháp cha đầy đủ. \ Phạm Thị Mai Thuỷ Kế toán 42c Kế toán trưởng Phó phòng kế toán KT vật tư chi phí, giá thành KT thuế KT thanh toán KT công nợ KT TSCĐ XDCB nguồn vồn KT tiền lư ơng BHXH Thủ quỷ kiêm thống kê KT tổng hợp P.Kiểm toán thanh tra Hội đồng quản trị Giám đốc Kế toán trưởng Phó giám đốc 1 Phó giám đốc 2 Phó giám đốc 3 P. Tổ chức cán bộ P.Thống kê kế toán tài chính P Thư ơng mại P.KH & chỉ huy sản xuất P.Lao động tiền lư ơng P.Kỷ thuật công nghệ P. Thiết kế đầu tư P. An toàn bảo vệ P. Quản trị Ban kiểm soát Chuyên đề kế toán trởng 1. Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức công tác kế toán của công ty Phòng kế toán của công ty gồm Kế toán trởng, 1 phó phòng kế toán và 8 kế toán viên đảm nhiệm các phần hành kế toán khác nhau. Mỗi bộ phận kế toán có chức năng và nhiệm vụ riêng. 1.3.2 Tổ chức công tác kế toán trong công ty Nh đã trình bày ở trên, công ty Vật liệu nổ công nghiệp là một doanh nghiệp có quy mô lớn với tổng cộng 23 đơn vị thành viên trên khắp cả nớc. Ngành nghề kinh doanh của công ty Vật liệu nổ công nghiệp khá đa dạng, không chỉ có sản phẩm vật liệu nổ công nghiệp, công ty còn kinh doanh nhiều mặt hàng khác nh sản xuất đồ bảo hộ lao động, sản xuất giấy sinh hoạt hay thực hiện các dịch vụ về khoan nổ mìn . Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh của đơn vị mình, trong công tác kế toán công ty áp dụng hình thức hạch toán Nhật ký - chứng từ. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty: - Niên dộ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12. - Đơn vị tiền tệ đợc sử dụng trong ghi cháp kế toán là Việt Nam đồng (VNĐ). Nguyên tắc phơng pháp chuyển đổi các đồng tiền khác tính ra tiền VNĐ là dựa trên tỷ giá thực tế của Ngân hàng Nhà nớc Việt Nam tại thời điểm chuyển đổi. - Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: + Phơng pháp tính giá hàng xuất kho: Phơng pháp bình quân gia quyền. + Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thờng xuyên. - Công ty áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ. 1.3.2.1 Chế độ chứng từ Do đặc thù của ngành nghề kinh doanh vật liệu nổ công nghiệp, công ty đ- ợc phép của Bộ tài chính sử dụng loại hóa đơn dặc thù dành cho sản phẩm vật liệu nổ công nghiệp do công ty tự in. Hàng tháng căn cứ vào kế hoạch tiêu thụ của từng đơn vị trực thuộc công ty sẽ giao cho các đơn vị HĐBH do công ty tự in để Phạm Thị Mai Thuỷ Kế toán 42c Chuyên đề kế toán trởng các đơn vị sử dụng trong quá trình bán hàng. Công ty trực tiếp quản lý số hóa đơn giao cho các đơn vị trực thuộc, đảm bảo tính trung thực và đầy đủ của các nghiệp vụ. Ngoài các HĐBH đặc thù cho sản phẩm vật liệu nổ công nghiệp công ty còn sử dụng các loại hóa đơn chúng từ khác theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính. 1.3.2.2 Hệ thống tài khoản Công ty áp dụng hệ thống tài khoản do Bộ tài chính ban hành cho các doanh nghiệp SXKD. Vì công ty có quy mô lớn với nhiều nghiệp vụ kinh tế xảy ra tại 23 đơn vị trực thuộc khác nhau nên hệ thống các tài khoản của công ty đợc thiết kế một cách chi tiết hơn. Công ty vật liệu nổ công nghiệp mở chi tiết TK cho từng đơn vị trực thuộc, từng khách hàng và từng nhà cung cấp. Điều này tạo thuận lợi cho công tác kế toán của công ty. Công ty thờng xuyên cập nhật và vận dụng đúng theo các quy định hiện hành của Bộ tài chính về hệ thống các tài khoản áp dụng cũng nh những quy định hạch toán trên TK, các quan hệ đối ứng. Để theo dõi tình hình thanh toán với các đơn vị thành viên, công ty Vật liệu nổ công nghiệp sử dụng TK 136, TK 336. Hai TK này đợc mở chi tiết cho từng đơn vị. 1.3.2.3 Sổ kế toán - Nhật ký chứng từ: Nhật ký chứng từ là sổ kế toán tổng hợp, dùng để phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các TK. Một NKCT có thể mở cho một TK hoặc cho một số TK có nội dung kinh tế giống nhau hoặc quan hệ đối ứng mật thiết với nhau. Công ty sử dụng 10 loại sổ NKCT, từ NKCT số 1 đến NKCT số 10. - Bảng kê: Có 10 bảng kê, đánh số từ 1 đến 11 (không có bảng kê số 7). - Bảng phân bổ: Bảng phân bổ là bảng dùng để tập hợp chi phí phát sinh nhiều lần và thờng xuyên hoặc các chi phí đòi hỏi phải tập hợp, tính toán và phân bổ cho nhiều đối t- ợng. Có 4 bảng phân bổ: số 1, số 2, số 3, số 4. - Sổ cái: Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp mở cho cả năm, mỗi tờ sổ dùng cho một TK trong đó phản ánh số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và số d cuối tháng hoặc cuối quý. - Sổ chi tiết: Có 6 loại sổ hạch toán chi tiết, đợc đánh số từ 1 đến 6. Phạm Thị Mai Thuỷ Kế toán 42c Chuyên đề kế toán trởng 1.3.2.4. Hệ thống các báo cáo tài chính Cuối mỗi niên độ kế toán (vào ngày 31/12 hàng năm) sau khi tiến hành tổng hợp, đối chiếu số liệu trên các sổ kế toán và thực hiện bút toán khóa sổ, kế toán công ty căn cứ vào các số liệu thu đợc lập các báo cáo tài chính theo luật định. Các báo cáo tài chính bao gồm: - Bảng cân đối kế toán. - Báo cáo kết quả kinh doanh. - Thuyết minh báo cáo tài chính. - Báo cáo lu chuyển tiền tệ. Ngoài ra, định kỳ (quý, năm) công ty còn phải lập báo cáo quản trị theo yêu cầu để nộp lên cho Tổng công ty than Việt Nam. - Báo cáo khoản phải thu và phải trả. - Báo cáo tăng giảm nguồn vốn kinh doanh. - Báo cáo tăng, giảm nguyên giá và hao mòn TSCĐ. - Báo cáo trích và sử dụng nguồn vốn khấu hao cơ bản. Ta có trình tự ghi sổ theo hình thức NKCT nh sau: Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu. Sơ đồ 4: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức NKCT 1.3.3 Sử dụng phần mềm kế toán máy tại công ty Để phục vụ một cách tốt nhất công tác kế toán trong công ty, từng bớc hiện đại hóa bộ máy kế toán đáp ứng nhu cầu quản lý và cung cấp thông tin cần thiết một cách nhanh chóng và kịp thời, đồng thời giảm nhẹ khối lợng công tác kế Phạm Thị Mai Thuỷ Kế toán 42c Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Nhật ký chứng từ Sổ cái Báo cáo tài chính Thẻ và sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng kê Chuyên đề kế toán trởng toán cho bộ phận kế toán, công ty Vật liệu nổ công nghiệp sử dụng phần mềm kế toán máy. Trên thế giới cũng nh ở Việt Nam hiện nay có rất nhiều phần mềm kế toán khác nhau, phục vụ nhu cầu quản lý kế toán đa dạng về quy mô, hình thức sở hữu và tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty Vật liệu nổ công nghiệp áp dụng phần mềm kế toán máy Fast Accounting 2002. 1.3.4 Quy trình hạch toán đối với phần hành tiêu thụ và xác định kết qủa tiêu thụ thành phẩm tại công ty. Công ty Vật liệu nổ công nghiệp sử dụng kế toán máy để hạch toán các nghiệp cụ kinh tế phát sinh, quy trình hạch toán trên máy nh sau: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Sơ đồ 6: Quy trình hạch toán trên máy. Phạm Thị Mai Thuỷ Kế toán 42c NKCT liên quan Bảng kê số 5, 11 Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Bảng tổng hợp đối ứng của một TK Máy tính Sổ chi tiết TK 131, 632, 641, 511, . Nhật ký chứng từ số 8 Sổ cái TK 632, 641, 642, 511, 911 Báo cáo KQKD VLN Chuyên đề kế toán trởng II - Thực trạng về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định KQKD tại công ty Vật liệu nổ công nghiệp 2.1 Đặc điểm thành phẩm Công ty Vật liệu nổ công nghiệp kinh doanh đa ngành bao gồm sản xuất, thơng mại, dịch vụ. Sản xuất và kinh doanh thuốc nổ là ngành kinh doanh chính của công ty với 4 loại sản phẩm chính là: thuốc nổ Anfo thờng, anfo chịu nớc, thuốc nổ AH1, thuốc nổ Zecno. Là hàng hoá đặc biệt dễ cháy nổ, độc hại, đòi hỏi tính an toàn cao, do đó quy trình sản xuất thuốc nổ đợc thiết kế, giám sát nghiêm ngặt, sản phẩm làm ra phải tiến hành kiểm tra kỹ trớc khi nhập kho, yêu cầu bảo quản tại kho, vận chuyển cũng rất khắt khe, làm cho chi phí quản lý, chi phí bán hàng đối với những loại sản phẩm này cao hơn so với những hàng hoá thông th- ờng khác. Bốn loại thuốc nổ chính của công ty là Anfo thờng, Anfo chịu nớc, AH1, Zecno đợc đóng gói riêng và phân biệt rõ ràng từng loại với nhau bởi mẫu mã, bao bì và ký hiệu khác nhau. Kết thúc quy trình sản xuất, mỗi sản phẩm làm ra chỉ có một loại chất lợng duy nhất, không có thành phẩm phụ, và không có bán thành phẩm. Thành phẩm của công ty đợc quản lý theo 2 mặt là khối lợng và giá trị, mặt khối lợng đợc theo dõi tại các kho thuộc công ty theo phơng pháp thẻ song song, phòng thống kê, kế toán tài chính, phòng thơng mại theo dõi thành phẩm cả về số lợng và giá trị, hàng tháng có sự đối chiếu giữa các phòng ban. Nhà nớc thống nhất về quản lý các thủ tục hành chính, hàng đợc bán ra cho các khách hàng chỉ khi những khách hàng này đợc Chính phủ cho phép mua, hay nói cách khác mặt hàng vật liệu nổ công nghiệp chỉ đợc phép "mua của những ngời đợc phép bán, bán cho những ngời đợc phép mua". Giá bán của các mặt hàng này phải đợc ban vật giá Chính phủ duyệt hàng tháng. 2.2 Kế toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm 2.2.1 Đặc điểm tiêu thụ Công ty Vật liệu nổ công nghiệp cùng với một số đợn vị kinh doanh thuốc nổ quân đội - công ty GAET thuộc Bộ quốc phòng - là những nhà cung cấp thuốc nổ chính cho toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Mặt dù là mặt hàng Nhà nớc quản lý, chỉ đạo giá nhng giữa các doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng này vẫn có sự cạnh tranh nhau để tồn tại trên thị trờng. Hiện nay công ty Vật liệu nổ công nghiệp là đầu mối dân sự duy nhất dợc Chính phủ cho phép sản xuất kinh doanh vật liệu nổ công nghiệp và là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực này. Những năm gần đây tuy thị phần của công ty trên thị trờng có giảm do sự cạnh tranh của công ty GAET - Bộ quốc phòng nhng thị phần của công ty luôn chiếm trên 80%. Điều này chứng tỏ sự lớn mạnh của công ty. Công ty đã và đang tìm mọi cách để thu hút khách hàng mới cũng nh duy trì mối quan hệ tốt với các khách hàng truyền thống của công ty. Sản phẩm của công ty đợc tiêu thụ chủ yếu trong các khu vực khai thác than, khai thác đá, do đó trong chiến lợc tiêu thụ SP của mình công ty luôn gắn chặt với các thị trờng này. Đối với các khách hàng truyền thống công ty thực hiện các chính sách u tiên trong tiêu thụ nh: Luôn luôn bảo đảm yêu cầu về số lợng và Phạm Thị Mai Thuỷ Kế toán 42c [...]... lại hiệu quả kinh doanh cao đồng thời có những biện pháp hữu hiệu để đẩy mạnh đa dạng hoá các hình thức kinh doanh khác 1.3 Những tồn tại trong công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm Bên cạnh những mặt đạt đợc, công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm vẫn còn những tồn tại cần khắc phục Thứ nhất, vấn đề quản lý công nợ của công ty còn có... các ban quản lý công ty, Tổng công ty Than việt Nam, các cơ quan Nhà nớc khác có liên quan Cùng với sự đi lên của công ty, công tác kế toán nói chung, công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định KQKD cũng không ngừng trởng thành về mọi mặt Nhìn chung công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm đã cung cấp đợc những thông tin cần thiết phục vụ yêu cầu quản lý sản xuất và tiêu Phạm... coi là tiêu thụ, chi phí bán hàng và chi phí QLDN Kết quả tiêu thụ thành phẩm của doanh nghiệp đợc thể hiện qua chỉ tiêu lãi (hoặc lỗ) về tiêu thụ Lãi (lỗ) về tiêu thụ = thành phẩm Doanh thu thuần Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.6.3.2 Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh để hạch toán xác định kết quả kinh doanh của công ty TK 911 đợc... kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc và trình độ của nhân viên Công ty có đội ngũ nhân viên kế toán đông và có trình độ chuyên môn cao Các công việc kế toán từng bớc đợc giảm nhẹ nhờ việc đa vào sử dụng các máy tính, máy Fax, đặc biệt công ty có chơng trình kế toán máy riêng, đợc thiết kế phù hợp với... hoá, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ khác tại Văn phòng công ty * TK 155 - Thành phẩm TK 155 đợc mở chi tiết thành hai tìa khoản cấp 2: TK 1551 - Thành phẩm tại Văn phòng công ty TK 1552 - Thành phẩm tại đơn vị trực thuộc khác Tài khoản thành phẩm tại Văn phòng công ty đợc chi tiết cho VLN và thành phẩm khác TK 15511 - Thành phẩm VLN tại Văn phòng công ty TK 15512 - Thành phẩm khác tại Văn phòng công ty. .. 2004 Kế toán trởng Ngời ghi sổ 2.6.3 Kế toán xác định lãi, lỗ 2.6.3.1 Phơng pháp xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm Xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm là việc tính toán so sánh giữa các khoản doanh thu thuần tạo ra từ hoạt động bán thành phẩm với các khoản chi phí đợc coi là hợp lệ, hợp lý liên quan đến hoạt động tiêu thụ thành phẩm, đó là các khoản: giá vốn hàng bán của thành phẩm đã đợc coi là tiêu. .. chi tiết thành các tài khoản cấp 2 sau: TK 9111 - Xác định kết quả hoạt động kinh doanh TK 9112 - Xác định kết quả hoạt động tài chính TK 9113 - Xác định kết quả hoạt động khác Phạm Thị Mai Thuỷ Kế toán 42c Chuyên đề kế toán trởng TK 9111 đợc chi tiết thành: TK 91111 - Xác định kết quả hoạt động kinh doanh VLN TK 91112 - Xác định kết quả hoạt động kinh doanh hàng hoá khác 2.6.3.3 Nội dung hạch toán Cuối... lợng và giá trị thành phẩm Sổ chi tiết giá vốn Phạm Thị Mai Thuỷ Kế toán 42c Chuyên đề kế toán trởng hàng bán đợc mở chung cho tất cả các thành phẩm và theo dõi theo trình tự thời gian Cuối tháng kế toán chi phí, giá thành tính ra giá thành thành phẩm sản xuất trong kỳ và gữi Bảng tập hợp giá thành thành phẩm sản xuất cho kế toán thành phẩm Căn cứ vào Bảng giá thành thành phẩm kế toán tính ra giá trị thành. .. quy định của Bộ Tài chính nhằm phục vụ đầy đủ cho công tác quản lý tại công ty, kế toán sử dụng một số tài khoản sau để hạch toán quá trình tiêu thụ thành phẩm * TK 155 - Thành phẩm Tài khoản này đợc chi tiết thành 2 tài khoản cấp hai: TK 1551: Thành phẩm tại công ty TK 1552: Thành phẩm tại các đơn vị trực thuộc TK 1551 đợc chi tiết thành hai tiểu khoản: TK 15511: Thành phẩm VLN TK 15512: Thành phẩm. .. phí quản lý doanh nghiệp Lợi tức thuần từ hoạt động kinh doanh VLN 10 11 20 21 22 30 24.146.440.102 21.647.146.662 2.499.293.440 620.529.160 750.124.640 1.128.639.640 Ngày 10 tháng 01 năm 2004 Kế toán trởng Phạm Thị Mai Thuỷ Ngời ghi sổ Kế toán 42c Chuyên đề kế toán trởng Chơng II một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kqkd tại công ty vật liệu nổ công nghiệp . công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH vật liệu nổ công nghiệp I- Tổng quan về công ty vật liệu nổ công nghiệp. đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Vật liệu nổ công nghiệp. Em xin chân thành cảm